Project2020培训PPT

Project中的任务操作
总结词
任务是项目中最基本的组成部分，掌握任务的各种操作是进行项目管理的关键。
详细描述
在Microsoft Project中，可以通过“任务”菜单或工具栏进行任务的创建、编辑、删除、复制、粘贴、移动 等操作。同时，还可以设置任务的各种属性，如任务名称、开始日期、完成日期、任务类型、前置任务等。
Project的未来趋势预测
个性化定制
未来版本的Project软件将更加注重 用户体验，提供更多可定制的功能 和界面；
人工智能技术融合
未来版本的Project软件将更加注重 人工智能技术的应用和融合，提升 项目管理效率；
云端化
未来版本的Project软件将更加注重 云端技术的应用，方便用户随时随 地访问和管理项目信息；
项目管理
时间管理
利用Project软件可以更加清晰地了解项目 进度、成本等方面的情况，有助于更好地进 行项目管理；
通过Project软件，可以实现时间资源的合 理分配和调整，更好地掌控项目进度；
人员管理
风险管理
利用Project软件可以更加合理地分配人员 和资源，提高项目效率；
通过Project软件可以及时发现项目中存在 的风险，并采取有效的措施加以预防和应对 。
在Project中，资源利用效率低可能会对项目进度和质量产生影响。需要对资源利 用情况进行监督和调整，确保资源的有效利用。
进度与成本计算问题
进度计划不准确
如果进度计划不准确，可能会对项目实施进度造成影响。需 要制定合理的进度计划，同时及时更新进度计划，确保其与 实际进展情况相符合。
成本估算不合理
如果成本估算不合理，可能会对项目经济效益产生影响。需 要对项目成本进行仔细分析和估算，确保其符合项目实际情 况。

Project2020培训
2020年5月22日星期五
项目基本概念
• 什么是项目 • 项目的特点
– 受资源条件限制：经费、时间、原料、设备、 人力资源
• 什么是项目管理
– 指如何在有限的经费、时间、原料、设备或人 力资源条件下，以最有效的管理和控制方式来 实现某项既定计划
项目基本概念-项目阶段
• 项目的规划
• 编辑任务列表
– 插入 – 编辑 – 删除 整个任务、单元格 – 复制、移动
• 任务的备注
– 双击这个任务
特殊的任务
• 阶段点
– 工期输入为0天 – 任务属性高级标记为里程碑
• 周期性任务
– 插入菜单周期性任务
任务之间的关系
• 基本类型：ຫໍສະໝຸດ – FS (默认) :完成-开始：任务日必须在任务A完成以后才 能开始
日历，则以任务日历为准，但如同时还有资源日历， 则两个日历共同作用
建立任务
• 定义工期
– 工期是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通 常是从任务开始日期到完成日期的工作时间量
– 不要取理想值，可以取理想值的75% – 可用缩写M H D W输入 – 对不确定的时间 ，输入： 2D？ – 对自然日期 （而不是默认的工作日期）输入： 2ED
跟踪项目
• 保存基准
– 保存时选择基准 – 工具—跟踪—保存比较基准
• 关键路径
– 工具栏上的按钮 甘特图向导 – 格式菜单—甘特图向导
• 视图—其它视图—详细甘特图
跟踪工具栏
• 直接可以修改甘特图中的日历部分
– 拖动日程长短 – 修改完成百分比
• 按日程更新按钮 • 添加进度线按钮 • 删除进度线：工具—跟踪—进度线—删除

范围 时间 费用
PPT文档演模板
中文版Project2020适用教程
1.1.5 专用术语
•在项目管理中，经常会接触到许多专用术语，为了使用户更容易地理解项目 管理的相关知识，下面对一些最基本的术语进行解释。 任务 ：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。 周期性任务 ：是指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议 就可以定义为周期性任务。 资源 ：是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。 成本 ：是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，有时也称作 当前成本或当前预算。 工期 ：是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从任务开始 日期到完成日期的工作时间量。 里程碑 ：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。
Microsoft Project Professional 2003 ：是一个客户端程序。 Microsoft Project Server 2003 ：是一个服务器程序 Microsoft Office Project Web Access 2003 ：是一个基于浏览器的客户 端程序。
PPT文档演模板
项目范围管理 项目时间管理 项目成本管理 项目质量管理 人力资源管理 项目沟通管理 项目风险管理 项目采购管理 项目集成管理
PPT文档演模板
中文版Project2020适用教程
1.1.3 项目的周期
• 一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目 的过程，具体包括下述阶段。
中文版Project2020适用教程
1.3.1 标题栏
• 标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信 息，如图1-2所示。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最 大化和关闭应用程序。 •

29
项目计划的预先设置
设定项目的工作日历
步骤：点击工具——更改工作时间或将鼠标放在甘特图上的时间刻度，右键选 “更改工作时间”
选定需要修 改的日历
设置工 作日
自定义日历 类型
30
项目计划的预先设置
设定项目工作环境
项目的工作环境，主要通过选项卡来完成，共有11个选项卡，如下图：
视图：主要是设置视图的显示型式 常规：主要对资源的费率进行设置 保存：主要是实现文件的自动保存 日历: 主要是工作时间的设置
点击视图——任务分配状况
1. 根据任务，显示参加此任务的资源信息，并可对资源进行再修改。 2. 显示每个任务、摘要任务的工时量 3. 根据工时量、资源成本费率计算任务的成本及项目成本 4. 通过跟踪任务进度，显示实际、计划工时差异，包括实际、计划成
本的差异。
9
Project基础知识
视图类型
10
视图类型
18
Project基础知识
视图类型
定义 显示方式 作用
复合图
为了给任务分配资料，可以同时显示两种工作视图。
点击窗口——拆分 1. 方便任务的资源分配、任务信息的输入等 2. 对比查看、修改项目计划和任务信息。
19
Project基础知识
视图类型
20
Project基础知识
视图类型
44
制定项目时间计划 任务的限制类型和优先级设置
任务的限制类型: 限制类型
指在特定的原则下 越早越好
设置任务的开始日
期和完成日期。
越晚越好
任务的限制类型：
日程排定影响
说明
弹性
对于此类限制，Project将鉴于其他日程参数来尽可能早地排定任务日程。 对于从开始日期进行日程排定的项目，这是默认的限制

《project培训课件》
xx年xx月xx日
目录
• project软件概述 • 使用project创建项目 • project软件高级功能 • project软件常见问题及解决方案 • project软件与其他软件的集成 • project软件案例分析
01
project软件概述
软件简介
Microsoft Project是一款由微软公司开发的基于Windows操 作系统的项目管理工具软件，被广泛应用于各种领域和行业 。
通过集成，可以实现数据共享和交换，更好地实现项目管理 数据的统一管理，提高项目管理效率和质量。
与其他行业软件的集成
project软件可以与其他行业软件进行集成，如AutoCAD 、Photoshop等，从而可以更好地实现项目进度、资源和 成本等方面的管理和控制。
通过集成，可以更好地实现项目数据的共享和交换，更好 地满足不同行业、不同领域的项目管理需求。
为项目命名，并选择合适的保存位置，同时可以根据需要选 择项目时间范围。
添加任务
在“甘特图”视图中，通过单击“常用”工具栏中的“任 务”按钮，或选择“插入”菜单中的“任务”命令，创建 任务。
输入任务名称、开始日期、完成日期、工期等信息，并根 据需要调整任务属性。
添加资源
选择“资源”菜单中的“资源”命令，或单击“常用”工具 栏中的“资源”按钮，添加资源。
ms office是project软件最常用的配合使用的软件，通过集成，可以在project软 件中直接打开和编辑ms office文档，无需使用其他软件进行转换。
ms office文档也可以直接被project软件使用，从而提高了工作效率和协同工作 的能力。
与其他项目管理软件的集成

公式：工期 =工时 / 资源投入
注意：任务类型直接关系到计划的排定，在IPD项目中一般是固定工时类 型的；
•16
1 项目初始设置
- 项目初始设置的另一种方法：利用项目向导 （注：打开项目向导操作：视图-启用项目向导）
•17
2 输入任务
▪ 输入任务（直接输入或拷贝）
•18
2 输入任务
▪ 建立任务大纲级别（用图标
操作）
•19
3 设定任务的工时
▪ 直接在每个最底层任务对应的工时列里填入
•20
3 设定任务的工时
▪ 插入新的列 没有工时域时，在选择“插入-列”后弹出的窗口中选择域名为“工时”的列
）
•21
4 设置前置任务
▪ 直接输入前置任务的行号或用任务信息窗口设置
•22
4 设置前置任务
▪ 也可双击选中任务，在弹出任务信息窗口中可对选中任务进行前置任 务设定；
•27
6 检查修正计划
▪ 对关键里程碑任务进行期限限制
？
•28
6 检查修正计划
▪ 任务限制和限制类型的差异
任务限制：对任务设定一个时间，当任务未在设定时间前完成，则在任务
前会有符号
的提示
一般用于对里程碑任务的设定
限制类型：共有八种限制类型，其中前六种属于强制性的，一旦设定，则
强制将任务的时间排定按设置进行；则在任务前会有符号
▪ 新建空白项目（操作：文件－新建－空白项目）
•菜单栏区
•有的工具栏没有 ？在菜单中的视 图－工具栏中打
开！
•视
•工作区
•甘特图的生成区域
•图
•栏
•可以左右拉
动来调整区
域大小
•7

需字段。
在“视图”选项卡中，可以选择 不同的视图以更好地展示项目信 息，如甘特图、资源工作表等。
还可以自定义视图，将常用字段 和筛选条件保存为视图模板，方
便后续使用。
2024/1/27
1003任务分配与间管理2024/1/27
11
拆分任务及设置任务关系
2024/1/27
将项目拆分成多个具体任务
协同编辑
利用在线协作工具，支持多人同时编辑文档，提 高工作效率。
版本控制
确保团队成员使用最新版本的文件，避免版本混 乱。
2024/1/27
21
利用讨论板和邮件进行沟通
讨论板使用
建立项目讨论板，鼓励团队成员发表意见、提问和分享信息。
邮件沟通
通过电子邮件进行重要信息的传递和确认，确保沟通的有效性。
讨论记录和邮件存档
制定风险应对措施
根据风险的性质和具体情况，制定相应的应对措施，如风险规避、风险 减轻、风险转移和风险接受等。
2024/1/27
03
制定应急计划
针对可能对项目造成严重影响的风险，应制定应急计划，明确应对措施
、资源需求和时间安排等，以便在风险发生时迅速应对。
25
监控风险状态并报告
2024/1/27
监控风险状态
风险管理
识别、评估和应对项目风险，确 保项目的顺利进行。
5
项目管理流程概述
项目计划
制定详细的项目计划，包括任 务分解、资源分配和时间表等 。
项目监控
跟踪项目进度、成本和质量等 方面的表现，及时发现和解决 问题。
项目启动
明确项目目标、范围和约束条 件，组建项目团队。
2024/1/27
项目执行
按照项目计划实施项目，完成 各项任务。

资源优化与调配
根据项目需求和资源可用性，在 Project软件中进行资源优化和调配， 确保资源的有效利用。
风险识别与应对
在Project软件中记录和管理项目风 险信息，制定相应的风险应对策略 和措施。
02
Project软件基本操作与 界面介绍
启动Project并创建新项目
打开Project软件，选择“新建项目”选 项
熟悉任务列表、资源列表和日历等辅助视图的作用和使 用技巧
自定义视图、表格和筛选器
学习如何创建自定义视图， 以满足特定的项目需求
掌握如何编辑和修改表格， 以便更好地展示项目数据
了解如何使用筛选器来快速 查找和定位特定的任务或资
源
学习如何保存和共享自定义 视图、表格和筛选器，以便
在多个项目中使用
01
02
资源管理
项目计划制定
提供强大的任务排程功能，支持 多种任务关系和约束条件设置。
允许用户定义和分配资源，以及 跟踪资源的实际使用情况。
进度跟踪与监控
实时更新项目进度信息，提供多 种视图和报表以帮助用户监控项 目状态。
Project软件简介
Project是一款专业的项目管理软 件，旨在帮助项目经理和团队成 员有效地规划、跟踪和管理项目。
出等。
设定预警指标
根据项目需求和目标，设定各项资 源的预警指标，如人力工时超出预 算、物料消耗过快等。
及时预警提示
当资源使用达到或超过预警指标时， 系统自动发出预警提示，以便项目 管理人员及时采取相应措施。
控制项目成本预算不超支
制定详细成本预算
在项目开始前，根据项目需求和 目标制定详细的成本预算，包括
提高项目成功率
通过有效的项目管理方法，可以降 低项目失败的风险，提高项目成功 率。

灵活性
考虑任务的复杂性和不确定性，为任 务分配留有一定的调整空间。
专家判断法
依靠专家经验进行任务分配。
工作分解结构（WBS）
将项目逐层分解为更小的、更易于管 理的任务，然后分配给相应的团队成 员。
关键路径法（CPM）
识别项目中的关键任务，优先分配资 源和时间，确保项目按计划进行。
任务优化策略及技巧
促进软件产业的发展 ，推动信息化和数字 化进程。
推广project软件的 应用，提高企业和个 人的工作效率和竞争 力。
培训对象及要求
培训对象
对project软件感兴趣的学员，包 括企业员工、学生、自由职业者 等。
培训要求
学员需具备一定的计算机操作基 础，了解项目管理的基本概念。
培训内容与安排
project软件的基本概念和功能介绍。
02
Project软件基础知识
Project软件简介
Microsoft Project简介
Microsoft Project是微软公司推出的项目管理软件，广泛应用于项目计划、进度管理、 资源分配和成本预算等领域。
Project软件的应用范围
适用于各种规模和类型的项目，包括IT、建筑、制造、科研等行业。
project软件培训教学PPT课件
目 录
• 软件培训教学概述 • Project软件基础知识 • 项目计划制定与管理 • 任务分配、优化与调整 • 团队协作与沟通管理 • 数据分析、可视化与报告呈现 • 总结回顾与展望未来
01
软件培训教学概述
培训目的与意义
提高学员对project 软件的认识和操作技 能，满足工作和学习 需求。
冲突处理策略及技巧
避免策略
暂时回避或暂时妥协

资源依赖性
project的成功实施需要依赖各种资 源，包括人力、物力、财力和技术 等，需要对资源进行合理配置和调 度。
project的重要性
提高效率
促进团队合作
通过project管理，可以更好地协调和 整合资源，提高工作效率和资源利用 率。
project实施过程中需要不同部门和团 队成员之间的协作和配合，可以促进 团队之间的沟通和合作，增强团队凝 聚力。
降低风险通过科学的项目计划和风 Nhomakorabea管理，可 以预测和应对项目实施过程中可能出 现的问题和风险，降低项目失败的风 险。
02
project的基本操作
创建project
总结词
创建一个新的project是开始项目管理的基础步骤。
详细描述
在project管理软件中，用户需要先创建一个新的project ，以便开始规划和管理项目。这一步骤通常包括输入项目 的基本信息，如项目名称、项目描述、项目开始和结束日 期等。
总结词
分配资源时需要考虑资源的成本和预算限制。
详细描述
在分配资源时，用户需要考虑资源的成本和预算限制，以 确保项目能够在预算范围内顺利实施。这一步骤有助于控 制项目成本，避免超支和浪费现象的发生。
设定任务优先级
总结词
设定任务优先级是确保项目按计划实施的重要手段。
详细描述
在project管理软件中，用户需要根据任务的紧急程度和 重要性设定任务的优先级。这一步骤有助于合理安排任务 的执行顺序，确保项目能够按照计划顺利进行。
分配资源
总结词
合理分配资源是确保项目顺利实施的关键步骤。
详细描述
在project管理软件中，用户需要合理分配项目资源，以 确保每个任务都能得到足够的支持。这一步骤需要考虑资 源的可用性、成本和效率等因素，以实现资源的优化配置 。

分配资源
总结词
合理分配人力、物力资源
详细描述
根据任务的性质和需求，合理 分配人力、物力资源，确保资 源的有效利用和项目的顺利进 行。
总结词
设定资源优先级
详细描述
根据任务的紧急程度和重要性 ，设定资源的优先级，确保关
键任务得到优先保障。
设定任务优先级
总结词
根据任务的重要性和紧急程度设定优先级
总结词
云端化
随着云计算技术的发展，更多的企业和团队将选择在云端使用 project管理工具，实现数据共享和远程协作。
定制化
为了满足不同行业和企业的需求，project管理软件将更加注重定 制化功能，提供更加灵活的项目管理解决方案。
智能化
借助AI和机器学习技术，project管理软件将更加智能化，能够自 动预测项目风险、推荐最佳实践和优化资源分配。
成本控制
通过设定成本限制和监控 实际成本支出，可以确保 项目成本控制在预算范围 内，避免超支风险。
设定风险
风险定义
风险是指在项目实施过程中可能 出现的不确定性因素，可能对项 目进度、成本和质量产生影响。
风险识别
在Project中，可以通过任务属性、 资源需求和市场环境等因素识别潜 在风险。
风险应对
01
总结词
添加任务关联性
03
总结词
设置里程碑
05
02
详细描述
将项目目标分解为具体的任务，明确任务的 责任人、开始和结束时间等，确保项目的实 施过程有序进行。
04
详细描述
建立任务之间的关联性，明确任务之 间的先后顺序和依赖关系，确保项目 流程的顺畅。
06
详细描述
在项目中设置里程碑，以监控项目的进度和关 键节点的完成情况，及时调整项目计划。

风险应对
根据风险识别和评估的结果，采取相应的措施来控制和降低 风险对项目的影响。
风险监控
在项目执行过程中，对已经实施的风险应对措施进行监控和 评估，以便及时调整和优化风险应对措施。
08
microsoft project沟通管理
沟通管理概述
沟通管理概念
介绍沟通管理的定义、目的和意义，以及在项目管理中的重要性。
沟通原则
介绍有效的沟通原则，包括清晰、坦诚、及时、有建设性等。
沟通计划制定
沟通计划内容
介绍沟通计划的内容，包括项目干系人分析、沟通需求分析、沟通时间表、沟通 渠道等。
沟通计划制定步骤
详细介绍制定沟通计划的步骤，包括识别干系人、分析需求、制定沟通计划等。
信息发布与报告
信息发布原则
介绍信息发布的定义和原则，包括及时、准确、完整、清晰 等。
资源管理重要性
资源管理对于项目的成功实施至关重要，它可以帮助项目团队更好地利用和分配 资源，确保项目进度和质量符合预期。
资源分配
资源分配定义
资源分配是指将项目所需的资源分配给特定的任务或工作包。
资源分配方法
在Microsoft Project中，资源分配可以通过手动或自动方式进行。手动方式需要手动指定每个任务或工作包 的资源数量和时间；自动方式则通过Project Server的自动化功能根据任务类型和项目需求进行资源分配。
发布、更新
02
详细描述
03
总结词
介绍如何将Microsoft Project项目文件发布到项目 中并更新项目状态。
发布、更新
04
详细描述
在Microsoft Project中，可 以通过“发布”菜单中的各种 选项将项目文件发布到项目中 并更新项目状态

编辑子任务
在子任务列表中，双击子任务的任 意字段，可以编辑子任务的各个属 性。
删除任务
在任务列表中，单击需要删除的任 务并按下“删除”按钮，即可删除 该任务。
03
project软件高级操作
如何创建资源
添加资源
在“资源”视图中，可以通过右键单击“资源”文件夹并选 择“添加资源”来添加资源。
资源信息编辑
06
project软件与其他软件的比 较
与其他甘特图软件的比较
功能性
Microsoft Project与其他甘特图软件相比，功能更加丰富，具备任务、资源、时间、成本 等全方位的项目管理功能。
集成性
Microsoft Project内置了日历、时间表、任务分配、资源计划等工具，可以与其他 Microsoft Office应用程序（如Excel、Access、Outlook等）进行无缝集成，方便数据共 享和交互。
编辑成本
选择要编辑的成本，右键单击并选择“编辑成本”，可以编辑成本的名称、说明 、单位和值。
04
project软件常见问题及解决 方案
如何解决任务进度问题
详细描述
检查任务之间的依赖关系，是否 需要调整任务之间的先后顺序。
总结词：任务进度问题通常表现 为任务关键路径过长、任务时间 估算不足、任务进度落后于计划 等问题。
用户界面
Microsoft Project的用户界面相对直观，操作简单，方便用户快速上手。
与其他资源管理软件的比较
01
资源管理
Microsoft Project可以轻松管理项目资源，包括人力、材料、设备和
预算等，而其他资源管理软件主要侧重于单一资源类型的管理。
02 03