律师事务所文书档案管理制度

律师事务所文书和档案管理制度范文一、学习宣传贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》等档案法律法规，严格执行档案工作有关标准、规范。

二、建立、完善并严格执行各项档案管理制度，确保档案的齐全完整、整理规范、有效利用。

三、对档案工作进行监督、指导，具体负责各文件归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作，促进档案的收集、整理、鉴定、统计、编目与检索、编辑与研究、保管以及提供利用等项业务建设。

四、做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体、防光等八防工作。

五、学习和掌握档案业务知识和专业技术，不断更新观念，积极应用档案管理新技术、新方法。

档案保管制度一、严格执行“集中统一管理”的档案工作基本原则。

二、档案人员应科学管理档案，非档案管理人员不得进入档案库房。

三、档案库房和档案柜架适宜档案的安全保管保护，配备“八防”设备并按照规定正确维护和使用。

四、按照规范对各种门类和载体的档案排列入柜。

档案柜架排放整齐，编制《档案资料存放示意图》和其他指引标记。

五、节假日和重大事件发生等前后必须对档案库房进行防火、防盗和防有害生物等“八防”安全检查工作；保持库房温度在14℃—24℃之间，确保库房的清洁卫生。

六、档案库房内严禁堆放非档案物品。

档案利用制度一、律师因工作需要查阅原办案件档案的，须履行查阅手续，查阅他人所办案件档案的，须报分管主任批准。

二、外单位查阅档案的，须持单位证明，注明查阅范围和用途；报经市司法局批准后方可查阅。

三、保密档案资料，除承办律师外不得查阅，因特殊情况确需查阅的，须报经市司法局批准。

四、利用者必须爱护档案，不得擅自涂改、伪造、损毁档案。

五、归还时，档案员应认真检查被借阅档案有无损坏或缺少情况，如发现应及时处理，对不符合档案查阅条件者，档案室有权拒绝查阅。

档案保密制度一、档案工作人员和利用人员要严格遵守《保密法》和《____档案法》的有关规定，增强保密意识，严守保密纪律，确保档案安全。

律师事务所业务档案管理制度第一章总则第一条为规范本单位业务档案管理，有效保护和利用档案，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位办理审计、验资、资产评估等业务所形成的业务档案，公司办理其他鉴证业务形成的业务档案。

可参考本制度。

第三条业务档案是指注册会计师和注册评估师及其执业人员在执行业务过程中，对制定的审计或评估计划、实施的审计或评估程序所获取的相关审计或评估证据以及得出的审计或评估结论作出的记录。

它是审计或评估证据的载体，是出具报告的主要依据。

第二章____管理第四条本单位由行政总监分管业务档案管理工作，设一名档案管理人员，全面负责本单位业务档案的收集、整理、立卷、调阅、销毁工作。

各业务部门应积极配合专职档案管理人员完成档案的移交、归档工作。

项目负责人(或主审)对所承办业务项目的业务档案归档过程和归档质量全面负责。

第五条档案管理人员要严格遵守制度，认真负责，不得将档案外传，不得丢失，档案管理人员工作变动时，应办理移交手续，由分管档案的领导监交，有关人员签字。

第三章业务档案的归档工作第六条凡本单位在工作中出具的审计、评估等业务报告及其为报告所做的工作底稿和附件均作为业务档案。

归档工作由____个步骤组成：整理、登记、装订、装盒及入库码放。

第七条业务档案整理应按照以下程序进行：(一)业务部门整理(1)项目负责人应在审计或评估报告日后____日内将工作底稿、报告等相关资料整理归档。

任何人不得拒绝或据为己有。

(2)针对客户的同一财务信息执行不同的委托业务，出具两个或多个不同的报告，应将其视为不同的业务分别整理底稿，形成相应业务类型的档案。

(3)整理的资料要做到完整有序，索引号要与目录保持一致，反映工作底稿间的勾稽关系。

(4)业务档案的归档内容要按照规定做到完整无缺。

(5)整理好的底稿要经过项目负责人和分管领导签字后，交付给本单位档案管理部门。

(二)档案专职管理人员整理。

专职管理人员要严格按照业务档案的内容和底稿中的目录依序做进一步整理。

律师事务所文书和档案管理制度范文一、概述本制度的目的是规范律师事务所文书和档案的管理，确保文书和档案的准确性和完整性，提高工作效率和服务质量。

二、文书管理1. 文书的定义文书是指律师事务所在办理法律事务过程中产生的书面文件，包括但不限于委托书、代理诉讼状、法律意见书、合同、法律文书等。

2. 文书的登记（1）每一份文书都应当进行登记，并按照登记号进行归档管理。

（2）登记时需要记录文书的名称、编号、起止日期、相关当事人、承办律师等重要信息。

（3）文书登记表要进行备份，以防止遗失或损坏。

3. 文书的存档（1）文书应当按照归档号进行存档，并以文件夹、盒子等形式进行整理。

（2）存档时，应当严格按照时间顺序进行排序，确保顺畅检索。

（3）存档时要进行必要的质量检查，确保文书的完整性和清晰度。

4. 文书的查阅（1）律师在需要查阅某份文书时，应当提前向负责文书管理的人员提出申请。

（2）查阅时要填写查阅登记表，记录查阅的目的、起止时间、查阅人等信息。

（3）查阅的文书应当妥善保管，防止遗失或泄露。

5. 文书的销毁（1）按照相关规定，终结的文书可以进行销毁。

（2）销毁前要经过合规审查，确保不涉及敏感信息或需要留存的文书。

（3）销毁时要妥善处理文书的废纸和影印件，防止泄露。

三、档案管理1. 档案的分类（1）律师事务所的档案应当按照案件性质进行分类，如民事案件、刑事案件、行政案件等。

（2）每类档案都应当有独立的档案编号，以方便归档和检索。

2. 档案的归档（1）档案管理员应当负责对档案进行归档，并登记档案编号、名称、起止日期、涉案方信息等。

（2）档案归档时要进行质量检查，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案的存储（1）档案应当根据归档编号存放在档案室或专用存储设施中。

（2）档案应当妥善保管，防止受到损坏、灰尘、潮湿等影响。

4. 档案的检索（1）律师在需要查找某份档案时，应当向档案管理员提出申请。

（2）档案管理员应当按照档案编号和案件性质进行检索，提供所需档案。

第一章总则第一条为规范律师事务所文书档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和安全性，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《律师法》等相关法律法规，结合本所实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本所所有律师、助理及其他工作人员在办理案件、提供法律服务过程中产生的各类文书档案。

第三条本制度遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面性、连续性，真实反映律师工作过程和成果；2. 安全性原则：加强档案保管，防止档案丢失、损坏、泄密；3. 规范化原则：严格执行档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、制度化；4. 利用性原则：提高档案利用率，为律师业务开展提供有力支持。

第二章档案管理机构与职责第四条本所设立档案室，负责全所文书档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案室主要职责：1. 制定和实施档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、立卷、归档工作；3. 负责档案的保管、修复、复制、数字化等工作；4. 负责档案的查询、借阅、统计、鉴定和销毁工作；5. 定期对档案进行清理、整理和检查，确保档案的完整性和安全性；6. 协助有关部门开展档案检查、验收和评估工作。

第三章档案分类与整理第六条档案分类：根据业务类型，将档案分为诉讼档案、非诉讼档案、法律顾问档案等。

第七条档案整理：1. 诉讼档案：包括立案材料、证据材料、诉讼文书、庭审笔录、判决书等；2. 非诉讼档案：包括法律咨询、代理、见证、调解等业务产生的各类文书；3. 法律顾问档案：包括常年法律顾问协议、工作总结、客户资料等。

第八条档案立卷：1. 按一案一卷、一案一号的原则进行立卷；2. 卷内文件按照时间顺序排列，同一类文件按编号顺序排列；3. 案卷封面应注明案件名称、案件编号、承办律师、立卷人等信息。

第四章档案保管与利用第九条档案保管：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；2. 档案柜应加锁，并由专人负责；3. 档案应定期进行消毒、防潮、防虫处理。

律师事务所档案资料管理制度一、引言档案资料是律师事务所工作的重要组成部分，对于保障律师事务所日常运营以及提供法律服务至关重要。

为了规范档案资料的管理，提高工作效率并确保信息的安全性和准确性，律师事务所制定了本档案资料管理制度。

二、适用范围本档案资料管理制度适用于律师事务所的全体律师、行政人员以及与档案资料相关的工作人员。

三、档案资料管理的基本原则1. 规范性原则：所有档案资料的管理、存储、整理和使用必须符合国家法律法规和律师事务所的相关规定。

2. 统一性原则：律师事务所应建立统一的档案资料管理体系，确保所有部门在部门内部之间、部门之间以及与外部合作伙伴之间共享信息。

3. 安全性原则：严格控制档案资料的访问权限，确保只有授权人员才能查看和修改档案内容，并采取必要的措施防止信息泄露和损坏。

4. 时效性原则：根据法律法规的要求，确定档案资料的保存期限，并在到期后及时进行销毁或归档处理。

四、档案资料管理流程1. 归档- 根据事务所的工作类型和分类标准，将档案资料进行分类和编号，填写归档登记表。

- 将归档的资料进行检查和整理，确保文件的完整性和准确性。

- 按照统一的档案柜和文件夹的安排，将文件进行规范的存放。

2. 借阅- 需要借阅档案资料的人员必须提出书面申请，并在借阅登记簿上填写相关信息。

- 档案管理员核实申请人的身份和借阅事由后，方可借出档案资料。

- 被借阅的档案资料要及时登记，记录借阅人员、时间和归还日期。

3. 档案销毁- 根据法律法规和律师事务所的规定，确定档案资料的保存期限。

- 在保存期限到期后，组织对档案资料进行审查，确定是否可以销毁。

- 对于可以销毁的档案资料，按照规定的程序和方式进行销毁，并填写销毁记录。

五、档案资料安全管理1. 电子档案安全- 所有电子档案必须存储在安全可靠的服务器上，并设定访问权限。

- 定期备份电子档案，并将备份数据存储在离线媒体或云存储中，以应对意外情况发生时的档案恢复需求。

律师事务所业务档案管理制度一、总则1.为规范律师事务所业务档案的管理，保障律师事务所的合法权益，提高工作效率，特制定本管理制度。

2.本管理制度适用于律师事务所全体律师和事务所工作人员，应严格遵守执行。

3.律师事务所应当设立专门的档案管理员，负责本制度的执行和具体档案管理工作。

4.具体的档案管理工作以及文件归档、检索、保管、销毁等细则由档案管理员具体负责，并经律师事务所负责人审核通过后执行。

二、档案的分类与归档1.律师事务所的档案分为案件档案和行政档案两类。

3.行政档案包括律师事务所的行政管理、人事档案等，应按照文件的类型、时间等信息进行归档。

4.档案归档按照一定的程序进行，包括事务所负责人或指定人员审核、编号、盖章、装订等工作。

三、档案的检索与利用1.档案的检索应方便、快捷，律师事务所可以建立电子档案数据库，并不定期进行备份以确保数据的安全性。

2.律师事务所的工作人员可以通过关键词、时间、文件类型等信息进行档案的检索。

3.律师事务所的律师可以凭借工作需要申请查阅档案，但必须经过档案管理员审核，并在查阅期间做好档案的保密工作。

4.对于律师事务所之外的人员申请查阅档案，必须经过律师事务所的负责人或指定人员批准，并在查阅期间做好档案的保密工作。

四、档案的保管与销毁1.律师事务所应当为档案设立专门的存储区域，保证档案的安全性和完整性。

2.档案存储区应当具备防火、防水、防虫等设施，并定期进行检查、清理和维护。

3.已经完成的案件档案和行政档案应当设置保管期限，过期的档案应当按照相关法规进行销毁。

4.档案的销毁应当经过档案管理员的审核并记录，以确保销毁工作符合规定的程序和要求。

五、违规处理1.对于违反本管理制度的律师和事务所工作人员，将按照事发严重程度进行相应的纪律处分，甚至追究法律责任。

2.档案管理员违反本管理制度的，将被取消档案管理员职务，并承担相应的责任。

3.律师事务所的负责人应当对违反本管理制度的行为负主要责任，并按照律师事务所的规章制度予以处理。

第一章总则第一条为加强律师事务所档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国律师法》等相关法律法规，结合本所实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本所所有业务档案、文书资料、印章等档案材料的收集、整理、保管、利用等工作。

第三条本所档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案工作的合法性、合规性。

（二）统一管理：建立健全档案管理制度，实现档案工作的统一管理、统一标准、统一要求。

（三）安全保管：确保档案材料的安全，防止档案丢失、损毁和泄密。

（四）科学利用：充分发挥档案的作用，为律师事务所的发展提供有力支持。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）律师承办的业务档案，包括案件卷宗、法律文书、调查取证材料、证据材料等；（二）律师事务所内部管理制度、业务规程、会议记录、财务报表等；（三）律师事务所与外单位往来的信函、合同、协议等；（四）其他应当归档的材料。

第五条档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目、归档等程序进行整理；（二）确保档案材料的完整、准确、规范；（三）采用统一的标准和格式进行编制。

第三章档案保管与利用第六条档案保管：（一）按照档案的种类、密级和保管期限，实行分类、分密、分级保管；（二）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（三）定期对档案进行清洁、消毒、防虫、防霉、防尘等维护工作；（四）确保档案室的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。

第七条档案利用：（一）档案查阅、复制、借阅等，应按照档案管理的规定办理手续；（二）提供档案查询、复制、借阅等服务，应保证档案的完整、准确、安全；（三）未经批准，不得擅自复制、借阅、转借、泄露档案内容。

第四章档案管理责任第八条律师事务所负责人对本所档案管理工作负总责，分管负责人具体负责档案管理工作的组织实施。

第九条律师事务所各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任。

律师事务所档案管理制度第一章总则第一条律师业务档案，是律师进行业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，体现律师基本职能和社会作用。

为加强对律师业务档案的管理，制定本制度。

第二条律师承办业务形成的文件材料，必须严格按照本办法规定的要求立卷归档。

立卷归档工作由承办律师负责。

第三条律师业务档案分诉讼、法律顾问和其他非诉讼三类。

诉讼类包括刑事(含刑事辩护和刑事代理)、民事（仲裁）代理、行政诉讼代理。

第四条律师业务档案按年度、一案一卷、一卷一号原则立卷。

两个以上律师共同承办同一案件或同一法律事务一般应合并立卷，但不同律师事务所律师合办的法律事务除外。

律师担任常年法律顾问，应做到一单位一案卷。

第五条律师承办业务中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等，要求字体整齐、清晰。

第二章案卷材料的收集、整理和排列顺序第六条律师接受委托并开始承办法律事务时，即应同时注意收集保存有关材料，着手立卷的准备工作。

第七条律师应在法律事务办理完毕后，即全面整理、检查办理该项法律事务的全部文书材料，要补齐遗漏的材料，去掉不必立卷归档的材料。

第八条律师立卷归档过程中，内容相同的文字材料一般只存一份。

第九条下列文书材料，不必立卷归档：一、委托律师办理法律事务前有关询问如何办理委托手续的信件、电文、电话记录、谈话记录以及复函等；二、没有参考价值的信封；三、其他律师事务所委托代查的有关证明材料的草稿；四、未经签发的文电草稿，历次修改草稿（定稿除外）。

第十条对已提交给人民法院、仲裁机构或有关部门的证据材料，承办律师应将其副本或复印件入卷归档。

第十一条对不能附卷归档的实物证据，承办律师可将其照片及证物的名称、数量、规格、特征、保管处所、质量检查证明等记载或留存附卷后，分别保管。

第十二条律师业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。

案卷内档案材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列。

第一章总则第一条为加强律师事务所文书档案的管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《律师法》及有关法律法规，结合本所实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本所所有律师及辅助人员涉及的法律文书、案件材料、业务文件等档案的管理。

第三条本所文书档案管理遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家法律法规，确保档案管理的合法合规。

（二）集中统一管理原则：所有文书档案由本所档案室集中统一管理。

（三）保密原则：对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案，严格保密。

（四）方便利用原则：确保档案的完整、准确、及时，方便查阅和使用。

第二章档案管理机构及职责第四条本所设立档案室，负责文书档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。

第五条档案室的主要职责：（一）制定和实施档案管理制度；（二）对律师及辅助人员进行档案管理培训；（三）负责档案的收集、整理、归档工作；（四）对档案进行鉴定和销毁；（五）负责档案的保管、防护和保密工作；（六）提供档案查阅、复制等服务。

第三章档案分类与整理第六条档案分类：（一）按案件性质分类：分为诉讼类、非诉讼类、法律顾问类等；（二）按档案来源分类：分为内部文件、外部文件、律师个人文件等；（三）按档案保存期限分类：分为永久、长期、短期等。

第七条档案整理：（一）按一案一卷原则进行立卷；（二）卷内文件按照一定的顺序排列，如时间顺序、重要性顺序等；（三）每卷档案应附有目录、备考表等。

第四章档案保管与利用第八条档案保管：（一）档案室应保持整洁、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（二）档案存放应按照档案分类和编号顺序摆放；（三）对珍贵、易损、易燃、易爆等档案采取特殊保管措施。

第九条档案利用：（一）档案查阅需经档案室管理人员审批；（二）查阅档案应填写查阅登记表；（三）查阅档案应遵守保密规定，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。

第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定：（一）根据档案保存价值，对档案进行鉴定；（二）鉴定结果报所主任批准。

律师事务所业务档案管理制度一、档案的收集、整理与保管1. 律师事务所应当建立档案收集、整理与保管制度，明确责任和流程。

律师事务所应当设立专门的档案管理部门或委托专业机构来负责档案的收集、整理与保管工作。

2. 律师事务所应当建立完善的档案收集机制，确保收集到的档案具有真实、完整的材料。

3. 律师事务所应当对收集到的档案进行整理，按照一定的分类、编号和编目规则进行归档。

档案应当按照事务所内部的业务范围、案件类型、客户名称等进行分类编目。

4. 律师事务所应当建立安全的档案存储设施，确保档案的安全性和可访问性。

档案室应当具备防火、防潮、防虫、防盗等措施，并配备专门的监控设备。

二、档案的借阅与查阅1. 律师事务所应当建立档案借阅制度，明确借阅的条件和程序。

档案借阅应当经过授权，律师事务所可以设立专门的档案借阅审批机构或委托专人进行审核。

2. 档案借阅应当有明确的目的和期限，借阅人应当签署借阅申请表，并承诺保密和妥善使用档案。

借阅的档案应当做好登记和归还记录，借阅期满应当及时归还。

3. 律师事务所应当建立档案查阅制度，明确查阅的权限和程序。

律师事务所应当为律师和相关工作人员提供必要的档案查阅服务，提高工作效率和便捷度。

三、档案的销毁与保管期限1. 律师事务所应当制定档案销毁制度，明确销毁的条件和程序。

档案销毁应当经过授权，律师事务所可以设立专门的档案销毁审批机构或委托专人进行审核。

2. 档案的销毁应当根据法律法规和业务需要进行，但应当确保档案的安全性和可追溯性。

销毁的档案应当做好记录，包括销毁时间、销毁方式等。

3. 档案的保管期限应当根据法律法规的规定和业务需要来确定。

律师事务所应当对档案的保管期限进行定期审查，及时销毁无效的档案。

四、档案的安全和保密管理1. 律师事务所应当建立档案安全管理制度，明确档案的安全责任和措施。

包括人员出入管控、档案存储设施的安全措施、档案传输和备份的安全措施等。

2. 律师事务所应当建立档案保密制度，明确档案保密的责任和措施。

第一章总则第一条为规范律师事务所以及律师个人在办理业务过程中的文书档案管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《律师法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于本所所有律师及其助理，以及其他参与律师业务活动的人员。

第三条律师文书档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案管理工作的合法性。

2. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得随意删减、篡改档案资料。

3. 真实性原则：档案资料应真实反映律师业务活动的实际情况。

4. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏或泄密。

5. 效率性原则：提高档案管理工作的效率，为律师业务提供及时、便捷的服务。

第二章档案管理机构及职责第四条本所设立档案管理部门，负责全所档案管理工作，其主要职责如下：1. 制定和实施档案管理制度及操作规程；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁；3. 负责档案信息的查询、利用和统计；4. 组织开展档案管理人员的培训工作；5. 对全所档案管理工作进行监督和检查。

第五条律师个人应指定专人负责个人档案的管理工作，其主要职责如下：1. 按照规定收集、整理个人办理业务过程中的文书档案；2. 及时将整理好的档案归档至档案管理部门；3. 对个人档案进行定期检查和维护，确保档案资料的安全和完整。

第三章档案分类及立卷第六条律师文书档案分为以下类别：1. 诉讼类档案：包括刑事、民事、行政、仲裁等诉讼案件档案；2. 非诉讼类档案：包括法律顾问、执行代理、合同审查、咨询代理等非诉讼业务档案；3. 其他类档案：包括培训、会议、奖励等非业务性档案。

第七条律师文书档案的立卷原则：1. 一案一卷：每个案件或事务建立独立卷宗；2. 一卷一号：每个卷宗赋予唯一编号；3. 按年度立卷：以年度为划分标准，将案件或事务归档。

第四章档案保管与利用第八条律师文书档案的保管期限分为永久、长期、短期三种，具体保管期限按照档案管理部门的规定执行。

矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。

如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。

㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。

(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。

如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。

对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。

二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。

2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。

㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。

2、矿产品价格稳定性及变化趋势。

三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。

2、矿区矿产资源概况。

3、该设计与矿区总体开发的关系。

㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。

2、矿床开采技术条件及水文地质条件。

律师事务所文书档案管理制度一、总则1.1 为加强本所业务档案管理工作，特制定本制度。

1.2 归档的文件、案卷必须按年度立卷。

本年度的文书档案必须在次年的三月底前完成归卷工作。

1.3 本所各律师及助理、行政人员、财务人员等均有义务保证其经办文件的真实性、系统性、完整性，并在结案后及时交予专职人员归档。

如上述人员因工作变动或因故离职时，应将其经办的文件材料通过律所负责行政事务的主管律师（下称“行政主管律师”）与接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

1.4 事务所文书档案的整理与保管工作由下列人员分别负责：1.4.1 行政主管律师统一负责事务所文书档案的整理与保管工作；1.4.2 事务所行政管理的文件由行政文秘负责整理与保管；1.4.3 事务所财务文件由事务所财务主管负责整理与保管；二、文件材料的收集管理2.1 凡本所印制发出的公文，一律由行政文秘统一收集管理。

2.2 一项工作由几个部门参与办理的，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷，并交由行政文秘管理。

三、律师业务档案立卷归档管理3.1 总则3.1.1 律师业务档案分民商事行政仲裁案件、刑事案件、常年法律顾问三类。

3.1.2 律师业务档案立卷工作由该业务的承办律师或律师助理负责，相关业务档案整理完成后交由行政文秘保管。

3.1.3 律师业务档案按年度和一案一卷、一卷一号原则立卷。

两个以上律师共同承办同一案件或同一法律事务一般应合并立卷，但不同律师事务所（法律顾问处）律师合办的法律事务除外。

律师承办跨年度的业务，应在办结年立卷。

律师担任常年法律顾问，应做到一单位一卷。

3.2 案卷材料的收集、整理和排列顺序3.2.1 承办律师接受委托并开始承办法律事务时，即应同时注意收集保存有关材料，着手立卷的准备工作。

3.2.2 承办律师应在法律事务办理完毕后，即全面整理、检查办理该项法律事务的全部文书材料，要补齐遗漏的材料，去掉不必立卷归档的材料。

3.2.3 律师立卷归档过程中，内容相同的文字材料一般只存一份，但有领导同志批示的材料除外。

为加强律师事务所档案管理，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本所实际情况，特制定本细则。

二、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗失、损毁、篡改档案。

2. 准确性原则：档案内容应真实、准确、完整地反映律师事务所的业务活动。

3. 安全性原则：确保档案的物理安全和信息安全，防止档案被盗、被毁、被泄密。

4. 效率性原则：提高档案管理效率，便于查阅、利用。

三、档案分类与归档1. 档案分类：根据律师事务所的业务特点，将档案分为以下类别：（1）诉讼档案：包括刑事、民事、行政、经济等诉讼档案。

（2）非诉讼档案：包括法律顾问、合同审查、咨询代理等非诉讼业务档案。

（3）行政管理档案：包括人事、财务、资产、党建等档案。

2. 归档范围：律师事务所业务活动中形成的各类文件、资料、图表等均应归档。

3. 归档要求：（1）按照一案一卷、一卷一号的原则立卷。

（2）归档材料应完整、真实、准确，符合档案规范要求。

（3）归档时间：诉讼档案应在结案后三个月内归档；非诉讼档案应在业务完成后一个月内归档。

四、档案保管与利用1. 保管：（1）律师事务所设立档案室，由专人负责档案的保管工作。

（2）档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。

（3）档案的存放应按照分类、编号、时间等顺序排列，便于查阅。

（1）档案查阅需经律师事务所负责人批准。

（2）查阅档案时，应填写查阅登记表，登记查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。

（3）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案局和司法部相关规定执行。

2. 档案销毁前，需经律师事务所负责人批准，并填写销毁清单。

3. 档案销毁过程中，应确保档案内容不被泄露，防止造成不良影响。

六、附则1. 本细则自发布之日起施行。

2. 本细则由律师事务所办公室负责解释。

3. 本细则未尽事宜，按照国家档案局和司法部相关规定执行。

律师事务所业务档案管理制度第一章总则第一条为规范律师事务所的业务档案管理，确保业务档案的安全、完整和有效性，提高工作效率和服务质量，制定本制度。

第二条本制度适用于律师事务所的所有业务档案的管理工作。

第三条律师事务所业务档案是指律师事务所在承办和处理业务过程中，形成的所有文件、书面材料和电子记录等。

第四条律师事务所业务档案管理的基本原则是全面、规范、安全、便利。

第五条律师事务所业务档案的管理目标是确保业务档案的存储、检索和利用的方便性、准确性和完整性。

第六条律师事务所业务档案的管理工作由律师事务所的档案部门负责具体实施。

第七条律师事务所业务档案的管理应当遵循国家有关法律、法规和部门规章，同时结合律师事务所的具体情况制定相应的管理制度。

第八条律师事务所应当通过培训和宣传，提高律师对业务档案管理重要性的认识和自觉性。

第二章业务档案的组成第九条律师事务所业务档案由以下几个组成部分：（一）案件登记表：包括案件基本信息、律师承办人、时间节点等。

（二）委托协议和委托书：律师事务所接受委托的法律事务的书面证明。

（三）律师函和法律文书：包括为委托人起草的法律文件和相关函件。

（四）证据材料：律师事务所在承办案件过程中收集到的证据材料。

（五）律师事务所内部文件和备忘录：包括律师事务所内部的会议记录、备忘录等文件。

（六）其他相关文件和材料：包括与承办的案件相关的其他文件和材料。

第十条律师事务所业务档案应当按照案件的类型、客户的委托和业务的性质进行分类存储。

第十一条律师事务所业务档案的存储应当确保档案的安全、不受损害和易于检索。

第三章档案管理的流程第十二条律师事务所业务档案的管理流程包括以下几个环节：（一）案件登记：律师事务所应当对每个接受的案件进行登记，并记录案件的基本信息和律师承办人等。

（二）案件归档：案件归档是指将已办结的案件资料按照规定的流程整理、归档和存储。

（三）档案的借阅：律师事务所内部需要借阅档案的人员应当填写借阅申请，并经过相关部门的批准后方可借阅。