国网档案职业技能竞赛模拟训练题库(发布版)

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国家电网公司档案职业技能竞赛模拟训练题库(客观题部分共169题)一、单项选择题请从每小题的4个备选答案中选择唯一正确或最佳的答案,错选、多选或不选不得分。

每小题1分,共70题。

二、不定项选择题下列各小题的备选答案中有一个或多个正确答案,请从中做出正确选择,错选、少选、多选或不选不得分。

每小题2分,共50题。

三、判断题(每小题1分,共49题)国家电网公司档案职业技能竞赛模拟训练题库(实务部分共35题)四、纠错题(共19题)试题1. 以下是某公司档案管理部门草拟的归档文件材料部门责知识点:职责与分工出处:《国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)》第十二条至第十六条难易度:3★试题2. 某工程项目部采购了一批钢材,采购员交给资料员的这批钢材质量证明文件是复印件,经销商未盖章,也未注明购买的批次型号数量。

这份复印件也是用传真纸复印的,部分数据看不清楚。

资料员将此份复印件归入原材料质量证明文件中,请指出其中的错误之处。

参考答案:首先,质量证明文件不能用传真纸复印件归档;其次应告知采购员向经销商索要原件,如不能提供原件,也应提供清晰的复印件并加盖最终供货商的印章,并注明采购的批次、型号、数量及经办人信息,注明原件留存处。

知识点:归档质量要求出处:《国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)》(释义)第三十七条难易度:3★试题3. 某设计单位在编制竣工图过程中,对建设过程中发生修改的施工图重新编制竣工图,标题栏中的设计阶段由施工图阶段变为竣工图阶段,图纸编号改为新编图号,设计阶段代字未变,仍采用原来的“S”,并加盖了设计单位式样的竣工图章。

请指出设计单位在竣工图编制过程中的错误之处并予以纠正。

参考答案:图纸编号不应改为新编图号,应仍采用原施工图图号;其次设计阶段代字未变错误,应由“S”变为“Z”,不再加盖设计单位式样的竣工图图章。

知识点:竣工图编制要求出处:《国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)》第四十五条(七)难易度:4★试题4. 以下是某重大电网建设项目指挥部编制的档案整理手册中有关监理单位职责描述,请指出描述中的错误之处并予以纠正。

a.负责收集对建设项目质量、进度和建设资金使用等进行控制的监理文件。

b.负责完成监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理月报、监理旁站方案及审批、监理旁站记录等文件的编制。

c.负责监督、检查项目施工全过程文件材料的完整、准确和系统;d.负责审核施工单位、设计单位竣工文件、竣工图的完整、准确性。

e.负责项目档案的汇总,自行或组织有关单位对所有应归档项目文件材料按档案管理要求进行整理、组卷、编目,向建设管理单位移交。

参考答案:第e条描述错误。

此条应为建设管理单位职责知识点:监理与建设管理单位职责出处:《建设项目档案管理办法》第十九、二十二条难易度:2★试题5. 以下是某重大电网建设项目指挥部编制的档案整理手册中有关施工单位部分职责描述,请指出描述中的错误之处,并予以纠正。

a.负责收集各自承包项目在开工前和施工过程中形成的施工组织设计、技术交底、安全措施,建筑、安装的开、复工报告,图纸会检、工程变更文件、施工记录、试验报告、原材料及构件质量证明、质量检查及评定、设备开箱文件、设备调试文件、设备出厂工艺等文件材料。

b. 负责项目档案专项验收和工程达标投产、工程创优项目档案检查的组织工作。

c.负责向设计单位提供竣工草图及全部变更设计文件,作为设计单位编制竣工图的依据。

d. 负责项目档案的汇总。

参考答案:B.d条错。

此为建设管理单位职责知识点:施工与建设管理单位职责出处:《建设项目档案管理办法》第十九、二十一条难易度:2★试题6. 某省电力公司投资的500千伏变电站新建工程,委托建设管理单位建设。

工程竣工投产4个月后,建设管理单位将项目档案移交给了档案保管单位。

申报国家电网公司优质工程前,建设管理单位会同监理单位对该项目档案进行了档案专项验收。

请你指出上面叙述的错误之处,并说明理由。

参考答案:错误1:工程竣工投产4个月后移交档案错误,应在竣工投产后3个月内完成移交。

错误2:建设管理单位会同监理单位进行了档案专项验收错误,省电力公司投资的500千伏变电站新建工程通常是省重大建设项目,应由省电力公司和属地档案行政管理部门负责组织项目档案的专项验收。

知识点:项目档案的移交和验收出处:《国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)》第五十三条、第五十六条难易度:3★试题7. 国家电网公司重大建设项目档案是指公司范围内新建、扩建或改建的应由国家电网公司文档处保存的重大建设项目档案。

请你指出上面叙述的错误之处。

参考答案:错误1 新建、扩建或改建应改为已建、在建或拟建错误2 国家电网公司文档处应改为国家电网公司档案馆知识点:国家电网公司重大电网建设项目档案的定义出处:《国家电网公司关于进一步加强重大建设项目档案管理工作的意见》二重大电网建设项目档案范围难易度:2★试题8. 国家电网公司重大建设项目档案主要包括以下工程:(1)特高压工程(2)三峡输变电工程项目(3)跨区电网建设项目(4)评选为优质工程的500千伏及以上输变电工程请你指出上面叙述的错误之处。

参考答案:错误1 (3)应为具有重大政治意义的跨区电网建设项目错误2 (4)应为具有典型意义的电网建设工程知识点:重大电网建设项目档案范围出处:《国家电网公司关于进一步加强重大建设项目档案管理工作的意见》二重大电网建设项目档案范围难易度:2★试题9. 国家电网公司重大建设项目档案管理应遵循的基本原则为:(1)统一管理(2)谁主管、谁负责(3)属地化保管(4)高效利用请你指出上面叙述的错误之处。

参考答案:错误1 (2)应为“各负其责”错误2 (3)应为“集中保管”知识点:重大电网建设项目档案管理基本原则出处:《国家电网公司关于进一步加强重大建设项目档案管理工作的意见》三基本原则难度:2★试题10. 下面的档号及其代表含义的描述是否正确,如有错误请改正。

(1)500012-8200-001第12条500千伏线路工程前期管理文件第一卷(2)501202-8401-001第12个500千伏变电站一期扩建工程可行性研究文件第一卷(3)500302-8402-001第302个500千伏变电站新建工程初步设计文件第一卷(4)810101-8106-001第1个通信新建工程竣工验收文件第一卷参考答案:错误1 (3)应为第3个500千伏变电站工程第一期扩建工程初步设计文件第一卷错误2 (4)应为第101个通信工程竣工验收文件第一卷知识点:档号的编制方法出处:《国家电网公司供电企业档案分类表(6-9)大类》使用说明难度:3★试题11. 某公司档案员按《国家电网公司供电企业档案分类表(6-9)大类》的要求进行分类组卷,将下列文件材料归入8大类,请你指出错误所在并改正。

(1)220千伏六氟化硫断路器合格证、出厂试验报告(2)220千伏六氟化硫断路器设备开箱申请表及开箱检验记录(3)干式变压器使用说明书(4)干式变压器设备开箱申请表及开箱检验记录参考答案:(1)和(3)应归入9大类知识点:项目档案分类出处:《国家电网公司供电企业档案分类表(6-9)大类》几个具体问题的处理难度:2★试题12. 项目档案的归属与流向应有利于电网建设项目后续工作和管理,满足统一保管和保密的需要。

归档范围、保管期限、归属与流向依据《国家电网公司供电企业档案分类表(6-9)大类》并结合公司系统实际情况进行划分。

请指出上面叙述的错误之处,并说明理由。

参考答案:错误1:“统一保管和保密”应改为“安全保管和有效利用”错误2:《国家电网公司供电企业档案分类表(6-9)大类》应改为:《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T 28-2002附录A)知识点:项目档案归档范围、保管期限、归属与流向出处:《国家电网公司电网建设项目档案管理办法》第三章归档范围、保管期限、归属与流向难度:3★试题13. 项目法人应保存项目的全套档案,不可委托建设管理单位或运行单位保存。

建设管理单位与运行单位为同一单位时,运行单位保管一套项目档案。

请指出上面叙述的错误之处。

参考答案:错误1:不可委托应改为:也可委托错误2:一套应改为:二套知识点:项目档案归档范围、保管期限、归属与流向出处:《国家电网公司电网建设项目档案管理办法》第三章归档范围、保管期限、归属与流向难度: 2★试题14. 根据《国家电网公司关于进一步加强重大电网建设项目档案管理工作的意见》(国家电网办〔2013〕1001号)的职责分工要求。

施工单位负责收集:1.承包项目在开工前和施工过程中形成的图纸会检、工程变更文件。

2.负责项目档案专项验收和工程达标投产、工程创优项目档案检查的迎检工作。

3.建筑、安装的开复工报告,施工记录(含隐蔽工程记录)。

4.安全环保措施、实验报告、原材料及构件质量证明等文件材料。

5.负责监督检查施工全过程文件材料的完整性、准确性和系统性。

6.负责向设计单位提供竣工草图及全部变更设计文件。

将上述文件材料按照《国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)》(国家电网办〔2010〕250号)的要求进行整理组卷、编目,向建设管理单位移交。

请指出上面施工单位职责叙述的错误之处,并进行更正。

参考答案:错误1:第2条负责项目档案专项验收和工程达标投产、工程创优项目档案检查的迎检工作应为建设单位职责;错误2:第5条负责监督检查施工全过程文件材料的完整性、准确性和系统性应为监理单位职责。

知识点:(国家电网办〔2013〕1001号)文,参建单位职责分工出处:《国家电网公司关于进一步加强重大电网建设项目档案管理工作的意见》(国家电网办〔2013〕1001号)难度:3★试题15. 某单位对一批电网建设项目档案进行数字化处理,要求其中的工程图纸进行矢量化处理。

数字化处理人员对该批档案中的500201-8411-028案卷的文件进行扫描后,在计算机上为该案卷创建了文件夹,并将扫描后的图像文件存储到该文件夹下,文件夹存储的文件如图所示。

请指出其中的错误。

参考答案:错误1.文件夹名称错误,应为500201-8411-028;错误2.卷内文件1、2、4存储格式错误。

8411为竣工图分类,工程图纸矢量化扫描后应存储为DWF格式;错误3. 500201-8410-028-3.DWF文件名称错误,应为500201-8411-028-3.DWF。

知识点:档案数字化规范出处:《国家电网公司纸质档案数字化技术规范》4.4、《中央企业档案信息化建设工作指引》5.1.4、《纸质档案数字化技术规范》8.2难易度:5★试题16. 2014年10月28日,某集团公司办公室档案员接收了一份中国江苏国际经济技术合作集团有限公司与本单位于2013年12月11日签订的战略合作协议,该协议需要长期保存。