铁路公司红头文件下行文模板范例

XXXXXXXXXXXX文件情况根据实际大小 XX号XX字【20XX】题目体标宋字题标用二号小XX部门：角用全宋顶格冒号关主送机三号仿XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX。

宋号仿正文三特此通知XX公司2016.X.X离个字的距三号仿宋右空四日成文期宋号小标体主题词目三主题词三号黑通知流程主题词：请购报：X总抄抄送：公司各部门宋仿号用日引位发、单抄送抄、送位印单及发期三文头，红色反线以上部分）(眉首：印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）．《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位：正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3．7厘米下：3．5厘米左：2．8厘米右：2．6厘米。

红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首： ( 文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1. 公文份数顺序号7 位数（版心左上角顶格第 1 行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30 年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字间空 1 字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第 1 行，紧急程序在第 2 行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《X XX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《X XX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空1 字。

“签发人”用 3 号仿宋字，后用 3 号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1. 标题（位于红色反线空两行之下， 2 号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用 3 号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

一、【红头文件上行文下行文格式区别政府发文规定发文字号：3号仿宋字体，六角括号〔〕，序号偏实位（如1、2、3）.在发文机关下空2行（版心下空6个4号字）.（长政发的发文字号居左空1字标识，签发人居右空1字标识）. 标题：2号小标宋体字，在发文字号下空1个4号字. 主送机关：标题下空2个小4号字，3号仿宋体字标识. 正文：3号仿宋体. 附件：正文下空1行左空2字，3号仿宋体，全角冒号，附件符号为阿拉伯数码，名称不加标点符号，回行要齐平. 成文日期：用中文数字将年月日标全，“零”写为“0”,3号仿宋体，不署发文机关名称，右空4字，距正文下空2个4号字. 主题词：3号黑体，全角冒号；词目用3号小标宋体，词目之间空1个字. 抄送机关：左右各空1字，4号仿宋体，“主送”、“抄送”、“分送”后标全角冒号，同一单位各部门名称用顿号隔开，其他用逗号隔开，末尾标句号. 引发机关：左右各空1字，4号仿宋体. 印发份数：居右空2字，用圆括号，4号仿宋体. 页码：4好半角白体阿拉伯数码标识，单面印刷在下端居中，双面印刷在下端居右空1字，左右各放一条4号一字线，距版心下边缘7MM. 文尾部分：即主题词后面部分要往下靠平，注意美观. 格式：A4纸（210mm*297mm）.每页排22行，每行排28个字，左侧装订. 党委发文规定发文字号：4号仿宋体，六角括号，年份标全称，序号实号，不加“第”，在版心下空各4号字. 标题：2号小标宋体（发文字号下空1个4号字）. 主送机关：与标题空开2个小4号字. 正文：3号仿宋体（转发文件则用3号楷体）. 附件：正文下面隔1行，前空2字，3号仿宋体. 发文机关：与上文空开1行，右边与版心右边空开4字，3号仿宋字体. 成文日期：3仿宋字体，用阿拉伯数字，右边与版心右边空开2字. 主题词：“主题词”3个字用3号黑体，居左顶格排，主题词目3号小标宋体，词目之间空1字. 抄送机关：3号仿宋体. 引发机关和印发日期：4号仿宋体，印发机关前空半字，印发日期后空半字. 印制份数：小4号仿宋，居右排，后空2字，用小括号括起来. 文尾部分：即主题词后面部分要往下靠平，注意美观. （1）格式：开半：16开，尺寸184mm*260mm，版面上空约40mm，下空约22mm. (2)版心：每面20行，每行25个字，行距1个字.（小4号字）. （3）页码：居中，4号半角白阿拉伯数字码标识. （4）标点：全角. 字体为仿宋GB-124，数字具体是多少，是系统自带的，字号为三号，行间距是固定值25，主题词为黑体，红头文件的文件名是二号黑体上行文，在A4纸上设置好字号后，7个回车，就是上行文，9个回车就是平行文，13个回车就是下行文，排好版了，你可以用已经印印好的红头文件纸进行套印或者是打印机打印，刚好合适.。

中华人民共和国铁道部
文件号码位置（）第（）号
正文题目位置
正文位置
注意：一.格式、字体均不能随意改变。

二.主题词及抄送部分视文件性质和内容而定，原则上不能为空。

三.正文中分层次第一层使用黑体字体，大写汉字；第二层使用带小括号的大写汉字，字体不变；第三层使用阿拉伯数字，字体不变；第四层使用带括号的阿拉伯数字，字体不变；第五层使用半括号的阿拉伯数字，字体较上一层小一号。

四.附件位置为正文和主题词之间。

五．其他内容和格式须符合政府文件相关要求（见附件26）
铁道部办公室
2004年6月24日
主题词：主题词位置
抄送：铁道部运输局，铁道部客货运统计中心，哈尔滨、沈阳、北京、济南、上海、南昌、呼和浩特、南宁、昆明、乌
鲁木齐、兰州、太原、西安、郑州、成都、武汉铁路局，
青藏铁路公司、广铁集团客运、运输、车辆、机务处，
局党委宣传部（企业文化处），局团委，公安局，护路道
口办，局内运输、机务、工务、车辆、劳卫、财务、计
统、客运、收入处，总工室、安监室、办公室（党委办
公室）。

铁道部办公室 -年-月-日印发
校对：--- 打字：-- 共印---份
- 2 -
- 3 -。

1.目的为保证公司文件格式的规范化管理，参照《国家机关公文管理办法》特制订本办法。

2.适用范围本标准适用于公司各部门制发的公文。

所属各项目部可参照执行。

3.主要内容3.1组成公文的各要素本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

公文首页红线以上部分眉首；红线（不含）以下至主题词（不含）之间部分称主体；主题词以下部分称版记。

3.2眉首部分格式3.2.1发文单位公司公文的发文单位标识为《北京中电奥龙建筑工程有限公司文件》。

使用由人事行政部统一印制的发文标识（文件头）。

3 定义本标准采用下列定义。

3.1 字Word标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85％~90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为7.5~9.5。

5 公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。

5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm ±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7 排版规格与印制装订要求7.1 排版规格正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

7.3 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色没墨应达到色谱所标Y80％，M80％。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

铁路公文写作范文
铁路公文范文。

标题，关于加强铁路安全管理的通知。

各位同事：
为了进一步加强铁路安全管理工作，确保铁路运输工作的安全稳定进行，特就有关事项通知如下：
一、加强安全意识，严格执行安全规章制度。

各单位要加强对职工的安全教育培训，提高职工的安全意识，确保他们熟悉掌握安全操作规程，严格按照规章制度执行，杜绝违章操作。

二、强化设备检修保养，确保设备运行安全。

要加强对铁路设备的定期检修和保养工作，确保设备处于良好的运行状态，杜绝因设备故障引发的安全事故。

三、加强事故应急预案的制定和演练。

各单位要制定完善的事故应急预案，明确各岗位职责和处置流程，定期组织演练，提高应
急处置的能力和水平。

四、加强安全监督检查，及时发现和解决安全隐患。

各单位要加强对生产过程的监督检查，严格执行安全检查制度，及时发现和解决安全隐患，确保生产过程的安全稳定进行。

五、加强安全宣传，营造良好的安全氛围。

要利用各种形式，加强安全宣传教育工作，提高职工的安全意识，营造良好的安全氛围，共同维护铁路运输工作的安全稳定。

以上通知请各单位务必严格执行，确保铁路运输工作的安全稳定进行。

如有违反者，将严肃追究责任。

特此通知。

铁路局办公室。

日期，XXXX年XX月XX日。

红头文件标准格式及范本红头文件的标准格式及范本格式：眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密_30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《___人民》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《___人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔20__5〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

创作编号：BG7531400019813488897SX创作者：别如克*××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位：正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期创作编号：BG7531400019813488897SX创作者：别如克*一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3．7厘米下：3．5厘米左：2．8厘米右：2．6厘米。

中国铁路物资总公司机关公文格式发布日期：2007-10-29 9:04:48物办〔2000〕173号文发布 格式说明 根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号，以下简称《办法》），参照《国家行政机关公文格式》GB/T9704-1999（以下简称“国标”），参考《铁道部机关公文格式》(办文〔2000〕32号)，结合总公司实际，特制定本格式。

1．公文用语“国标”与《办法》不一致时，采用《办法》用语。

如公文的各组成部分《办法》称“部分”，“国标”称“要素”；《办法》称“附件说明”，“国标”称“附件”等。

2．对“国标”中叙述粗略的地方做了具体说明。

如总公司“信函式”公文、“发文稿纸”，并设计了式样。

3．为便于操作或节约纸张，对“国标”某些地方做了修改。

如“国标”的发文机关标识上边缘距版心上边缘为25mm，本格式改为20mm即2行。

“国标”规定标题在反线之下空2行标识，没有规定下限，本格式改为标题在反线之下占4行，规定了下限。

“国标”规定“附件说明”在正文之下空1行标识，本格式改为不空行。

4．部分公文格式，包括铁路机关常用的非正式公文格式，如“铁路电报格式”、“签报”等，采用了铁道部机关格式式样。

中国铁路物资总公司机关公文格式 1．依据 根据国务院新修订的《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)的规定，参考《铁道部机关公文格式》(办文〔2000〕32号)，参照《国家行政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-1999)，制定本格式。

2．范围总公司机关和所属各单位机关的公文适用于本格式。

3．定义本格式采用下列定义。

3．1 字 本格式标识公文横向距离的长度单位，以3号字为基准字。

3．2 行 本格式标识公文纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7/8，每行约占10mm。

3．3 字号 本格式不注明字号的均为3号字。

3．4 字体 本格式不注明字体的均为仿宋体。

红头文件标准格式模板红头文件标准格式模板想必大家都见过一份开头标题是红色的文件吧，那就是所谓的红头文件，那红头文件标准格式模板是怎样的，以及红头文件是什么呢。

本篇红头文件标准格式模板文章由管理资料下载站分享提供。

红头文件标准格式模板：公司字【20 】号关于下发《》的通知各单位：正文公司二○年月日抄送：公司二○年月日印共印份红头文件标准格式：公文排版样式文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1. 7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1. 5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1. 5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，零可写为○注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期红头文件并非法律用语，是指各级政府机关，多指中央一级下发的带有大红字标题和红色印章的文件的俗称。

请示报告的格式及范文请示报告的格式一、标题：制发机关名称+事由+请示。

二、正文：1、请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

2、请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。

“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

购买办公设备的请示报告尊敬的领导：按照市委工作部署，今年4月底前我县要需要完成20个村的实地测绘，工作量非常巨大，但我局目前所用设备均为97年前购进，非常落后，已远无法适应工作需要，根据工作要求，现需购买BR-8新型测绘仪器6台，GF9型绘图仪1台，大型打印、复印机1台，特此报告，请领导批示拨付所需资金12万元。

××××××××××××公司令狐文艳××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位：正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3．7厘米下：3．5厘米左：2．8厘米右：2．6厘米。

红头文件格式标准样板最新红头文件模板红头文件格式标准样板格式：眉首：(文头，红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注)2密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3紧急程度急件、特急;电报：特提、特急、加急、平急(3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行)4发文机关标识(小标宋体字，红色)《__人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等) 《__人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文(党、政、军、群) 5发文字号(发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号6签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体(红色反线下方，主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1标题(位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中)三要素：发文机关——事由(关于?的)——文种要求：切题、简明、醒目、得体2主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3公文正文：首页必须显示正文4附件(正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

×××××管理有限公司纸质公文格式综合管理部二○○四年九月二十日编制说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。

公司B 密★一年特急×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

红头文件的标准格式及范本格式：眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

企业红头文‎件行文规范‎及范文XXXXX‎X XXXX‎X XX公司‎文件大小根据实‎际情况 XX字【201X】XX号题目标题用二号‎小标宋字体‎XX部门：主送机关三‎号仿宋顶格‎冒号用全角‎XXXXX‎X XXXX‎X XXXX‎X XXXX‎X XXXX‎X XXXX‎X XXXX‎X XX。

正文三号仿‎宋20XX.X.X成文日期三‎号仿宋右空四个字‎的距离主题词三号‎黑体主题词目三‎号小标宋主题词：请购流程通知抄报：X 总抄送：公司各部门‎抄送、抄送单位、印发单位及‎印发日期用‎三号仿宋眉首：(文头，红色反线以‎上部分）印制份数序‎号、密级和保密‎期限、紧急程度、发文机关标‎识、发文字号、签发人1.公文份数顺‎序号7位数‎（版心左上角‎顶格第1行‎，机密、绝密件才标‎注）2.密级（秘密、机密、绝密），涉及本公司‎商业秘密的‎文件，应当标注相‎应的密级。

仅限董事会‎成员为发文‎对象的密级‎为绝密级；以公司部门‎经理级以上‎的为发文对‎象的密级为‎机密级；以公司全体‎员工为发送‎对象的密级‎为秘密级。

3.紧急程度（3号黑体字‎，顶格标识在‎版心右上角‎第1行，两字间空1‎字；如同时标识‎密级和紧急‎程度，密级在第1‎行，紧急程序在‎第2行）4.发文机关标‎识（小标宋体字‎，红色）《XXXXX‎X XX公司‎文件》——主要用于向‎上级机关报‎告工作，颁布规章制‎度，发布企业的‎决定或通知‎、印发重要会‎议纪要和公‎司领导讲话‎，转发上级或‎批转下级重‎要文件等）5.发文字号（发文机关标‎识下空2行‎，用3号仿宋‎体字，居中排布。

）发文部门代‎字——年份…2011‟——序号6.签发人只有上行文‎才标注。

平行排列于‎发文字号右‎侧。

发文字号居‎左空1字，签发人姓名‎居右空1字‎。

“签发人”用3号仿宋‎字，后用3号楷‎体字标识签‎发人姓名。

二、主体（红色反线下‎方，主题词上方‎）标题、主送部门、正文、附件、发文部门、成文时间、印章、附注 1.标题（位于红色反‎线空两行之‎下，2号小标宋‎体字，居中）三要素：发文部门——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送部门（左侧顶格用‎3号仿宋体‎字标识）全称或规范‎化简称、统称注：公告、通告等属周‎知性的公文‎，可没有主送‎单位。