会计核算材料的归档与管理

会计档案管理制度第一条会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。

它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。

第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。

第三条会计档案的范围1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。

原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。

原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。

原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。

记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。

其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。

2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。

它是编制会计报表的重要依据。

会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。

3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。

会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。

4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。

第四条会计档案的立卷和保管1、会计档案的分类和编号。

会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。

2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。

会计档案均应采用硬纸卷盒(或卷皮)进行包装。

3、会计档案的移交。

会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。

会计档案管理会计档案管理会计档案管理会计档案概念会计档案是国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

会计核算材料的归档会计核算材料的归档，是指单位会计部门或会计人员将办理完毕的会计核算材料经过整理向档案部门或档案人员移交的过程会计核算材料的归档要求１、归档范围。

凭证、账簿、财务报告、其他会计核算资料。

不归档范围:本单位经费预算、财务收支计划、调资定级、财务制度财务政策管理文件材料，纳入文书档案立卷，不纳入会计档案归档范围。

２、时间。

第三年。

3、要求和手续。

完整齐全、真实准确、装订成册。

清点核对无误。

二、会计档案的整理１、分类。

原则上按年度类型进行分类，分类4类。

会计凭证类会计账簿类会计报告类其他会计核算材料类（主要包括银行存款余额调节表、银行对帐单、以及其他应当保存的会计核算专材料）会计档案的整理2.会计档案的组卷会计档案的组卷，就是按照其形成规律和有机联系，区分不同的类型和保管期限，将会计核算材料组成保管单位案卷的过程。

(1)会计凭证的组卷要求一般按年、月顺序组卷整理。

厚度一般在2cm以内。

1、分类组卷，按顺序排列，检查日期是否齐全。

2、按凭证汇总日期归集，确定装订成册的本数。

3、摘除凭证内的金属物，对大的纸张要折叠成同记帐凭证大小，且要避免装订线，以便翻阅保持数字完整。

4、记帐凭证有关人员的印章是否齐全。

5、凭证一本为1卷，必须r按照国家统一标准的会计档案凭证软封面，封面要按项目填写。

以下材料可另行组卷：土地征用及重大固定资产的买卖单据；工资名册；债权债务；交通肇事、工伤事故的处理；涉外（含港、澳、台地区）的会计材料；各种经济合同、存出保证金收据、契约有必要延长延长保管期限的其他会计材料。

（2）会计帐簿的组卷要求按年度和帐簿的不同种类进行组卷。

对总帐、明细帐、现金日记帐、银行日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿、其他会计帐簿等分别组卷装订。

会计档案管理制度一、总则1．为了进一步加强会计档案的科学管理，使会计档案更好地为企业经济发展服务。

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》的基本精神和财政部国家档案局制定的《会计档案管理办法》，结合本企业的具体情况，特制订实施办法。

2．会计档案是企业在经济活动中，通过会计核算形成的会计凭证、会计帐簿和会计报表等专业材料。

3．会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各企业的重要档案之一，企业会计档案工作必须接受上级主管部门的指导，监督与检查。

二、立卷和归档1．会计档案的归档范围是一个核算单位在会计核算中形成的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计核算专业材料，不包括与财会工作有关的政策、制度、预算、计划、工作总结和报表、统计资料及往来文书等材料。

2．企业每年形成的会计核算材料，由财务部按照归档要求，在次年六月底之前负责立案卷，连同移交清册归综合档案室保管。

3．对以下会计专业材料另行组卷（1）土地征用及重大固定资产的买卖单据。

（2）工资名册。

（3）债权债务单据。

（4）交通肇事、工伤事故处理单据。

（5）涉外（含港、澳、台地区）的会计材料。

（6）有必要延长保管期限的其他会计材料。

4．会计档案分类方法（1）年度-----形式------保管期限（2）年度-----保管期限------组织机构（3）形式-----年度-----保管期限上述（1）（2）两种分类、排列编号可采用年度流水法；第（3）种分类可采用代号用阿拉伯数字流水法。

5．会计档案立卷后，可暂由本部保存一至三年，于次年六月底前移交给综合档案室。

移交会计档案时，要由财务部编造移交清单，档案室根据移交清单，认真核对清楚后办理移交手续，交接双方和监交人需在移交清单上签名盖章。

6．撤销、关闭、停办、合并单位的会计档案，应随同本单位的其他档案一并移交给有关企业或档案室，并按规定办理交接手续。

三、管理和利用1．企业要建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等各项制度。

会计档案管理制度(12篇)会计档案管理制度11、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。

它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。

2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。

年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。

3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。

4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。

5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。

6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。

7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。

8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。

9、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。

具体保管期限详见附表。

10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。

销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。

应保存的资料，按上级有关规定执行。

11、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

会计档案管理步骤一、收集整理会计档案的收集整理是档案管理的基础工作之一。

在会计年度结束后，财务部门应将本年度形成的会计凭证、账簿、报表等会计资料进行全面、系统地整理，并移交档案部门。

档案部门应对接收的会计档案进行清点、登记和归档，确保档案完整、准确、有序。

二、分类归档为了便于管理和利用，会计档案需要进行分类归档。

分类标准可以根据单位实际情况和档案管理需要来确定，一般可以根据会计科目、凭证种类、时间顺序等进行分类。

分类后，应将档案按照分类标准有序地放入档案盒或档案柜中，并做好档案目录和索引。

三、存储备份为了防止档案丢失或损坏，会计档案需要进行存储备份。

备份可以采用纸质备份和电子备份两种方式。

纸质备份应定期进行晾晒、防潮、防虫等保养工作，电子备份应存储在可靠的存储介质中，并定期进行数据校验和维护。

四、保管保密会计档案属于单位内部机密资料，需要进行保管保密。

档案管理部门应建立健全档案管理制度，对档案的借阅、查询、复制等操作进行严格控制和管理，确保档案的安全和保密。

同时，档案管理人员也应当严格遵守保密规定，不得私自泄露档案内容。

五、利用更新会计档案的利用更新是档案管理的重要环节之一。

档案管理部门应当根据单位内部管理和外部监管的要求，定期对会计档案进行更新和利用。

更新内容包括补充新的会计资料、替换过时资料等。

在更新过程中，应当保持档案的完整性和准确性。

六、销毁审批会计档案的销毁需要经过严格的审批程序。

当会计档案已经过期或失去保存价值时，档案管理部门应当按照规定对其进行销毁。

销毁前，应当由相关人员填写销毁审批表，经领导审批后进行销毁。

销毁时应当注意环保和安全问题，不得随意丢弃或排放有害物质。

七、销毁清册在销毁会计档案后，档案管理部门应当编制销毁清册，对销毁的档案进行详细记录，包括档案编号、名称、数量、销毁时间、销毁方式等。

销毁清册应当永久保存，以便日后查证和审计。

八、按期鉴定为了确定会计档案的保存期限和销毁时间，档案管理部门应当定期对会计档案进行鉴定。

第一章总则第一条为加强会计核算档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全，依据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有会计核算档案的管理工作。

第三条会计核算档案是指会计凭证、会计账簿、财务报表等会计核算过程中形成的各类会计资料。

第二章管理职责第四条财务部门负责会计核算档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条财务部门设立专门的档案室，负责会计核算档案的存放和管理。

第六条财务部门指定专人负责会计核算档案的日常管理工作。

第三章档案收集与整理第七条会计核算档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性和准确性的原则。

第八条会计凭证、会计账簿、财务报表等会计核算资料应在会计期间内完成收集。

第九条收集的会计核算档案应按照规定的格式进行整理，包括装订、编号、编制目录等。

第四章档案归档与保管第十条会计核算档案的归档应按照以下程序进行：1. 档案整理：按照档案分类、编号、装订等要求，对收集到的会计核算档案进行整理。

2. 编制目录：编制会计核算档案目录，包括档案名称、编号、页数、起止日期等信息。

3. 提交审核：将整理好的会计核算档案提交财务部门负责人审核。

4. 归档：经审核通过的会计核算档案，由财务部门负责人签字确认后，归档至档案室。

第十一条会计核算档案的保管应遵循以下要求：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全。

2. 档案存放应按照档案分类、编号进行，便于查阅和管理。

3. 档案室应定期对档案进行检查、清理，确保档案的完整性和准确性。

第五章档案利用与销毁第十二条会计核算档案的利用应遵循以下原则：1. 严格审批：查阅会计核算档案需经财务部门负责人批准。

2. 保密原则：查阅、复制档案时，应严格遵守保密原则，不得泄露档案内容。

3. 限时限次：查阅档案应限定时间、次数，不得随意带走档案。

第十三条会计核算档案的销毁应按照以下程序进行：1. 编制销毁清单：在销毁档案前，应编制销毁清单，经财务部门负责人签字确认。

会计档案整理与归档要求一、引言会计档案是公司财务管理不可或缺的重要组成部分。

它们记录了公司的财务活动和交易，包括收入、支出、资产、负债等。

为了确保财务信息的准确性和可靠性，会计档案的整理和归档显得尤为重要。

本文将介绍会计档案整理与归档的要求，以帮助公司进行高效的财务管理。

二、会计档案整理的步骤1. 文件分类将会计档案按照一定的分类规则进行划分。

常见的分类方式包括按照年度、月份、科目、项目等进行分类。

通过合理的分类，可以方便后期检索和查阅。

2. 文件筛选在分类的基础上，对文件进行筛选。

将与公司财务活动相关的文件保留，不相关或过时的文件予以清理和归档。

这样可以避免文件的冗余和混乱。

3. 文件编号给每个文件打上独特的编号，可以根据公司的需求选择不同的编号方法，如按照时间顺序、科目编码等。

编号的目的是为了方便对文件进行组织和查找。

4. 文件整理将筛选和编号后的文件进行整理，可选择使用文件夹、文件柜等工具进行存放。

在整理时，应按照分类规则将文件有序地摆放，确保档案的结构清晰。

5. 文件标注对于重要的文件，需要进行标注记录关键信息，如文件名称、编号、日期、摘要等。

这些标注信息可以帮助后期查找和分析财务数据。

6. 文件备份为了防止档案的意外丢失或损坏，应进行文件的备份工作。

可以使用硬盘、云存储等方式进行备份，确保文件的安全性和可靠性。

三、会计档案归档的要求1. 归档周期根据相关法规和公司的要求，确定会计档案的归档周期。

通常情况下，会计档案的归档周期为一年，即每年结束后进行归档处理。

但对于重要的财务文件，可以根据需要进行更频繁的归档。

2. 归档流程归档流程应该明确，包括文件筛选、整理、标注、归类等环节。

每个环节的责任人和时间都要明确，以确保整个归档过程的顺利进行。

3. 归档地点确定会计档案的归档地点，通常是公司内的专门区域或档案室。

归档地点应具备良好的环境条件，如通风、防潮等，以确保档案的保存质量。

4. 归档标准制定明确的归档标准，包括文件的命名规则、编号规则、归类规则等。

企业会计核算材料归档范围企业会计核算材料归档范围是指会计核算过程中需要保留和归档的各类会计凭证、账册、报表以及相关的财务资料。

这些资料的归档工作对于企业的财务管理非常重要，可以为企业提供参考和依据，方便后续的审计、查询和比对。

下面是企业会计核算材料归档范围的详细说明：1.会计凭证类资料：包括原始凭证、会计凭证、记账凭证、支付凭证、收款凭证等。

这些凭证是企业日常交易和业务活动的记录，需按时间顺序归档存档。

各类凭证的归档有助于审计、查询和核对公司的账务。

2.会计账册类资料：主要包括：总账、明细账、辅助账等。

总账是企业核算的主要账簿，记录了企业在一个会计期间内的各项收入、支出、资产、负债、所有权益等。

明细账是总账的补充，详细记录了各项具体业务的明细。

辅助账是辅助核算的账簿，包括应收账款、应付账款、存货等。

这些账册在每个会计期间结束后需归档，以备后续查询和比对。

3.财务报表类资料：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

这些报表是企业财务状况、经营成果和现金流量的汇总和总结，反映了企业的财务状况和经营情况。

这些报表应在审计、备案等时期内进行详细核对和归档，为公司的决策提供参考基础。

4.税务报表类资料：包括增值税报表、所得税报表、外汇资金申报表等。

这些报表是与税务机关进行申报和纳税相关的，需要在规定的时间内编制并归档。

这些报表的准确性和及时性对企业的税务合规和税务风险管理非常重要。

5.相关财务资料类：包括原始票据、合同协议、财务文件等。

原始票据是企业交易和业务活动的依据，对于企业的会计凭证和账务处理非常重要。

合同协议是企业与合作方签订的合同和协议，需作为重要依据进行归档。

财务文件包括银行对账单、往来款项明细等，是核对资金收支和账务处理的重要参考。

综上所述，企业会计核算材料归档范围广泛，包括会计凭证、账册、报表和相关财务资料。

这些材料对企业的财务管理和决策非常重要，需要按时严格归档，以备后续审计、查询和比对使用。

会计档案管理办法会计档案管理办法一、档案管理制度1.为了规范会计档案管理，保证会计档案的真实、完整、安全、有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定本办法。

2.本办法适用于公司及下属全资、控股子公司。

3.公司档案室和各核算单位是会计档案的归口管理部门，对会计档案的管理负有指导和监督职责。

4.任何单位和个人不得违反本办法，私自转移、毁弃会计档案。

二、档案分类与归档1.会计档案分为会计凭证、会计账簿、财务报告和其他会计资料四大类。

2.会计凭证包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。

3.会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。

4.财务报告包括月度、季度、年度财务报表和其他财务报告。

5.其他会计资料包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报资料等。

6.归档前，各核算单位应当按照会计档案分类方案和归档范围的要求，负责整理和装订会计档案。

7.归档时，各核算单位应当编制会计档案目录和卷内目录，并按照规定程序报送档案室。

三、档案保管与维护1.档案室应当建立和完善档案保管制度，确保档案的安全、完整保存。

2.各核算单位应当按照规定存放会计档案，并确保档案不受损坏、丢失、涂改、毁损等情况。

3.对永久保存的会计档案，各核算单位和档案室应当确保其不受损失。

4.对定期保管的会计档案，各核算单位和档案室应当按照规定进行整理和装订，并按照规定程序报送档案室。

5.对需要销毁的会计档案，各核算单位和档案室应当按照规定程序进行销毁。

6.各核算单位应当建立和完善档案维护制度，定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性和安全性。

7.各核算单位应当建立和完善档案借阅制度，严格控制档案的借阅和使用，确保档案的安全性和保密性。

8.各核算单位应当建立和完善档案保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行严格保密。

9.各核算单位应当建立和完善档案管理责任制，明确档案管理责任和考核标准。