二级MSOffice高级应用Excel函数总结
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Excel 函数(二级office)一、数学函数1. Sum函数求所有数值的总和函数格式:=Sum(数值1,数值2,……)应用举例:=SUM(A2,A10,A20)是将单元格A2、A10和A20中的数字相加。
2. Sumif函数单个条件求和函数格式:=Sumif(条件区域,条件,实际求和区域)应用举例:=SUMIF(B2:B10,">5",C2:C10),表示在区域B2:B10中,查找大于5的单元格,并在C2:C10区域中找到对应的单元格进行求和。
3. Sumifs函数多个条件求和,一个条件区域对应一个指定条件,求和区域和条件区域要一致。
函数格式:=Sumifs(实际求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)应用举例:=SUMIFS(A2:A10,B2:B10,">0",C2:C10, "<5 1="" 4="" h2="" style="font-size: 15px;" span="" 4.="" p="" 5.="" 6.="" 7.="" 8.="" 9.="" 3.5="" 0.1="" h1="">60")表示统计单元格区域B2-B10中值大于60的单元格的个数。
4. Sumproduct函数积和函数,对应区域的单元格相乘,然后再对这些乘积求和。
函数格式:=Sumproduct(区域1*区域2*……)应用举例:计算A、B、C三列对应数据乘积的和。
公式:=SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4,D2:D4);计算方式:=B2*C2*D2+B3*C3*D3+B4*C4*D4即三个区域B2:B4,C2:C4,D2:D4同行数据乘积的和。
计算机二级MS OFFICE Excel函数公式常用函数:SUM、AVERAGE、SUMIF(条件求和函数)、SUMIFS(多条件求和函数)、INT(向下取整函数)、TRUNC(只取整函数)、ROUND(四舍五入函数)、VLOOKUP(垂直查询函数)、TODAY()(当前日期函数)、AVERAGEIF(条件平均值函数)、AVERAGEIFS(多条件平均值函数)、COUNT/COUNTA(计数函数)、COUNTIF(条件计数函数)、COUNTIFS(多条件计数函数)、MAX(最大值函数)、MIN(最小值函数)、RANK.EQ(排位函数)、CONCATENATE(&)(文本合并函数)、MID(截取字符函数)、LEFT(左侧截取字符串函数)、RIGHT(右侧截取字符串函数)其他重要函数(对实际应用有帮助的函数):AND(所有参数计算结果都为T时,返回T,只要有一个计算结果为F,即返回F)OR(在参数组中任何一个参数逻辑值为T,即返回T,当所有参数逻辑值均为F,才返回F)TEXT (根据指定的数字格式将数字转换为文本)DATE(返回表示特定日期的连续序列号)DAYS360 (按照每月30天,一年360天的算法,返回两日期间相差的天数) MONTH(返回日期中的月份值,介于1到12之间的整数)WEEKDAY (返回某日期为星期几,其值为1到7之间的整数)CHOOSE (根据给定的索引值,从参数串中选择相应的值或操作)ROW (返回指定单元格引用的行号)COLUMN(返回指定单元格引用的列号)MOD(返回两数相除的余数)ISODD (如果参数为奇数返回T,否则返回F)实例1:通过身份证号提取相关信息1)判断性别:=IF(ISODD(MID(C4,17,1)),=IF(MOD(MID(C4,17,1),2)=1,“男”,“女”)2)获取出生日期:=CONCATENATE(MID(C4,7,4),“年”,MID(C4,11,2),“月”,MID(C4,13,2),“日”=MID(C4,7,4)&“年”&MID(C4,11,2)&“月”&MID(C4,13,2)&“日”=DATE(MID(C4,7,4),MID(C4,11,2),MID(C4,13,2))=TEXT(MID(C4,7,8),"0-00-00")”TEXT转换为文本格式3)计算年龄:=INT((TODAY()-E4)/365)实例2:对员工人数和工资数据进行统计4)统计女员工数量:=COUNTIF(档案!D4:D21,“女”)5)统计学历为本科的男性员工数量:=COUNTIFS(档案!H4:H21,“本科”,档案!D4:D21,“男”)6)最高/低基本工资:=MAX(档案!J4:J21)=MIN(档案!J4:J21)7)工资最高/低的人:=INDEX(档案!B4:B21,MATCH(MAX(档案!J4:J21),档案!J4:J21,0)) =INDEX(档案!B4:B21,MATCH(MIN(档案!J4:J21),档案!J4:J21,0)) 8)计算工龄:=ROUND(DAYS360(J2,TODAY())/360,0)=INT((TODAY()-I3)/365)9)两日期相差年/月/日数=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y") Y:周年M:足月D:天数10)通过日期得到相对应季度="第"&INT(1+(MONTH(A3)-1)/3)&"季度"实例3:获取员工基本信息、计算工资的个人所得税11)获取员工姓名:=VLOOKUP(A4,全体员工资料,2,0)12)获取员工基本工资:=VLOOKUP(A4,全体员工资料,10,0)13)根据员工编号获取部门:=VLOOKUP(C5,ALL,COLUMN(员工档案!$G$1),0)14)员工周末是否加班=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")数字1或省略,则1至7代表星期天到星期六,数字2则1至7代表星期一到星期天,数字3则0至6代表星期一到星期天。
EXCEL常用函数计算机二级必备!!Excel是一款非常强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域。
在计算机二级考试中,掌握Excel常用函数是必备的技能之一、下面我们来介绍一些常用的Excel函数。
1.SUM函数:用于计算一组数值的总和。
例如,SUM(A1:A10)会计算A1到A10单元格中的数值之和。
2.AVERAGE函数:用于计算一组数值的平均值。
例如,AVERAGE(A1:A10)会计算A1到A10单元格中数值的平均值。
3.MAX函数和MIN函数:分别用于计算一组数值的最大值和最小值。
例如,MAX(A1:A10)会返回A1到A10单元格中的最大值。
4.COUNT函数:用于计算包含数值的单元格个数。
例如,COUNT(A1:A10)会计算A1到A10单元格中包含数值的个数。
5.IF函数:用于根据一个条件来返回不同的结果。
例如,IF(A1>10,"通过","不通过")会根据A1单元格中的数值是否大于10来返回不同的结果。
6.VLOOKUP函数:用于在指定的范围中查找一些值,并返回相应的结果。
例如,VLOOKUP(A1,A1:B10,2,FALSE)会查找A1单元格的值在A1到B10范围中的位置,并返回对应的B列的值。
7.CONCATENATE函数:用于将多个文本字符串合并成一个字符串。
例如,CONCATENATE(A1,"",B1)会将A1单元格和B1单元格中的文本字符串合并成一个字符串。
8.LEN函数:用于计算文本字符串的字符数。
例如,LEN(A1)会返回A1单元格中文本字符串的字符数。
9.LEFT函数和RIGHT函数:分别用于提取文本字符串左侧和右侧的指定字符数。
例如,LEFT(A1,3)会返回A1单元格文本字符串左侧的3个字符。
10.SUMIF函数:用于根据指定的条件来计算一组数值的和。
例如,SUMIF(A1:A10,">10")会计算A1到A10单元格中大于10的数值之和。
msoffice二级excel常用公式MS Office二级Excel常用公式Excel作为一款广泛使用的电子表格软件,其强大的计算功能使得我们可以轻松处理各种复杂的数据。
在Excel中,公式是我们最常用的功能之一,可以帮助我们实现数据的计算、分析和处理。
本文将介绍一些二级Excel常用公式,帮助大家更好地使用Excel。
1. SUM函数SUM函数是Excel中最常用的公式之一,它可以对一列或多列数字进行求和。
例如,我们可以使用SUM函数计算某个月份销售额的总和,或者计算某个区域的总和。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一列或多列数字的平均值。
例如,我们可以使用AVERAGE函数计算某个月份的平均销售额,或者计算某个区域的平均值。
3. MAX函数和MIN函数MAX函数和MIN函数分别用于计算一列或多列数字的最大值和最小值。
例如,我们可以使用MAX函数找出某个月份销售额最高的一天,或者使用MIN函数找出某个区域中的最小值。
4. COUNT函数COUNT函数用于计算一列或多列数字的个数。
例如,我们可以使用COUNT函数统计某个月份销售额不为零的天数,或者统计某个区域中的非空单元格个数。
5. IF函数IF函数是Excel中最常用的逻辑函数之一,它可以根据一个条件返回不同的值。
例如,我们可以使用IF函数判断某个月份的销售额是否达到了预期,如果达到则返回"达标",否则返回"未达标"。
6. VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在一个区域中查找某个值,并返回相应的结果。
例如,我们可以使用VLOOKUP函数根据某个产品的编号在产品表中查找对应的价格。
7. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于将多个文本字符串合并为一个字符串。
例如,我们可以使用CONCATENATE函数将某个人的姓和名合并为一个完整的姓名。
8. DATE函数DATE函数用于创建一个日期值,可以根据年、月和日的数值组合成一个完整的日期。
excel计算机二级函数Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛被用于数据分析、数据处理和数据可视化。
在Excel中有许多函数可用来执行各种计算,这些函数可以帮助用户快速完成各种任务。
在计算机二级考试中,我们通常需要掌握一些常用的Excel函数,下面将介绍一些常见的Excel函数及其用法。
1.SUM函数:用于求一组数值的总和。
例如,=SUM(A1:A10)将计算A1到A10单元格中的值的总和。
2.AVERAGE函数:用于计算一组数值的平均值。
例如,=AVERAGE(A1:A10)将计算A1到A10单元格中的值的平均值。
3.COUNT函数:用于计算一组数值的个数。
例如,=COUNT(A1:A10)将计算A1到A10单元格中的非空单元格数。
4.MAX函数:用于找出一组数值中的最大值。
例如,=MAX(A1:A10)将找出A1到A10单元格中的最大值。
5.MIN函数:用于找出一组数值中的最小值。
例如,=MIN(A1:A10)将找出A1到A10单元格中的最小值。
6.IF函数:用于根据条件执行不同的计算。
例如,=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")将根据A1单元格中的值判断执行不同的计算。
7.VLOOKUP函数:用于在一个范围内查找一些值,并返回相关的数值。
例如,=VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE)将查找A1单元格的值在B1到C10范围内,并返回与之相关的第二列的值。
8.HLOOKUP函数:与VLOOKUP函数类似,但是在水平方向上查找值。
例如,=HLOOKUP(A1,B1:G10,2,FALSE)将查找A1单元格的值在B1到G10范围内,并返回与之相关的第二行的值。
9.CONCATENATE函数:用于将多个文本值合并成一个值。
例如,=CONCATENATE(A1,"-",B1)将把A1和B1单元格的值合并起来,中间用"-"连接。
VLOOKUP函数语法规则VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup )参数简单说明输入数据种类lookup_value要查找的值数值、引用或文本字符串table_array要查找的地域数据表地域col_index_num返回数据在查找地域的第几列数正整数range_lookup模糊般配TRUE (或不填) /FALSE参数说明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。
Lookup_value能够为数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。
使用对地域或地域名称的引用。
col_index_num为table_array中查找数据的数据列序号。
col_index_num为1时,返回table_array第一列的数值,col_index_num为2时,返回table_array第二列的数值,以此类推。
若是col_index_num小于1,函数VLOOKUP返回错误值#VALUE! ;若是col_index_num大于table_array的列数,函数VLOOKUP返回错误值#REF! 。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP查找时是精确般配,还是近似匹配。
若是为false 或 0 ,则返回精确般配,若是找不到,则返回错误值#N/A 。
若是range_lookup为TRUE或1,函数VLOOKUP将查找近似般配值,也就是说,若是找不到精确般配值,则返回小于lookup_value的最大数值。
若是range_lookup省略,则默以为近似般配。
比方:【第 1套】=VLOOKUP(D3, 编号比较 !$A$3:$C$19,2, FALSE)【第 5套】=VLOOKUP(E3,花销种类!$A$3:$B$12,2,FALSE)【第 9套】=VLOOKUP(D3, 图书编目表 !$A$2:$B$9,2, FALSE)【第 10 套】=VLOOKUP(A2, 初三学生档案 !$A$2:$B$56, 2,0) SUMPRODUCT函数说明 : 数组参数必定拥有相同的维数,否则,函数SUMPRODUCT 将返回错误值#VALUE! 。
msoffice二级excel常用公式Excel是微软公司开发的一款电子表格软件,广泛应用于数据分析、统计和图表制作等领域。
其中,Excel的公式功能是其最为强大和常用的功能之一,通过使用各种公式,可以快速计算、处理数据,提高工作效率。
本文将介绍一些常用的二级Excel公式,帮助您更好地利用Excel进行数据分析和处理。
1. SUM函数(求和)SUM函数是Excel中最常用的公式之一,用于求一组数值的和。
通过在函数中输入需要求和的单元格范围,即可得到这些数值的总和。
例如,=SUM(A1:A10)表示求A1到A10单元格范围内数值的总和。
2. AVERAGE函数(平均值)AVERAGE函数用于计算一组数值的平均值。
与SUM函数类似,只需在函数中输入需要计算平均值的单元格范围,即可得到这些数值的平均值。
例如,=AVERAGE(A1:A10)表示求A1到A10单元格范围内数值的平均值。
3. MAX函数(最大值)MAX函数用于求一组数值中的最大值。
通过在函数中输入需要比较的单元格范围,即可得到这些数值中的最大值。
例如,=MAX(A1:A10)表示求A1到A10单元格范围内数值中的最大值。
4. MIN函数(最小值)MIN函数用于求一组数值中的最小值。
与MAX函数类似,只需在函数中输入需要比较的单元格范围,即可得到这些数值中的最小值。
例如,=MIN(A1:A10)表示求A1到A10单元格范围内数值中的最小值。
5. COUNT函数(计数)COUNT函数用于计算一组数值中的非空单元格个数。
通过在函数中输入需要计数的单元格范围,即可得到这些数值中非空单元格的个数。
例如,=COUNT(A1:A10)表示计算A1到A10单元格范围内非空单元格的个数。
6. IF函数(条件判断)IF函数是Excel中最常用的条件判断函数之一,用于根据某个条件返回不同的结果。
IF函数的语法为:=IF(条件, 真值, 假值)。
其中,条件是需要判断的条件,真值是满足条件时的返回值,假值是不满足条件时的返回值。
全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel函数知识点近来,利用空闲时间整理了全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel 函数知识点,方便大家共享。
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一、求和函数1、求和函数 SUM功能:求各参数之和。
例:=SUM(C1:C20)2、单条件求和函数 SUMIF功能:对指定单元格区域中满足一个条件....的单元格求和。
=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)3、多条件求和函数 SUMIFS功能:对指定单元格区域中满足多组条件....的单元格求和。
=SUMIFS(求和区域,条件1 区域,条件1,条件2 区域,条件2,……,条件 n 区域,条件 n) n 最大值为 127 。
注意:求和区域要写在最开始的位置。
二、求平均值函数1、平均值函数 AVERAGE功能:求各参数的算术平均数。
例:=AVERAGE(B2:B10)2、单条件平均值函数 AVERAGEIF功能:对指定单元格区域中满足一组条件....的单元格求平均值。
=AVERAGEIF(条件区域,求值条件,求值区域)3、多条件平均值函数 AVERAGEIFS功能:对指定单元格区域中满足多组条件....的单元格求平均值。
=AVERAGEIFS(求值区域,条件 1 区域,条件 1,条件 2 区域,条件 2,……,条件 n 区域,条件 n)三、计数函数1、统计数值型数据个数的计数函数 COUNT功能:求各参数中数值型数据.....的个数。
例:=COUNT(C2:C15)2、统计非真空单元格个数的计数函数 COUNTA功能:求各参数中'非空'单元格的个数。
例:=COUNTA(D3:D15)3、单条件计数函数 COUNTIF功能:计算指定区域中符合指定一组条件....的单元格个数。
=COUNTIF(条件区域,指定的条件) 例:=COUNTIF(B2:B16, '男' )=COUNTIF(B2:B10, '>60')4、多条件计数函数 COUNTIFS功能:计算指定区域中符合指定多组..条件..的单元格个数。
EXCEL 2010 常用函数应用1.单条件求和——SUMIF 函数如要统计 C 列中的数据, 要求统计条件是 B 列中数据为" 条件一" 。
并将结果放在 C6 单元格中,我们只要在 C6 单元格中输入公式“=SUMIF(B2:B5," 条件一" ,C2:C5)”即完成这一统计。
2.符合多个条件的数据求和——SUMIFS 函数统计 5 班中语文名次、数学名次均位于前 20 名同学的总分之和。
在相应单元格输入公式“=SUMIFS(M2:M80,A2:A80,"5",D2:D80,"<=20",F2:F80,"<=20")”,按下回车键,就一切 OK。
如图所示。
3.VLOOKUP 函数的使用方法(这个一定要会)VLOOKUP 是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。
它的基本语法为:VLOOKUP(查找目标,查找围,返回值的列数,精确 OR 模糊查找)下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用例 1:如下图所示,要求根据表二中的,查找所对应的年龄公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)个人解释~:A13是本表里你要引用的单元格(一个格),$B$2:$D$8你要提取的数据的围,$注意这个符号,是绝对引用,“$B$2:$D$8”和“B2:D8”(相对引用)是不同的,绝对引用复制时,围不对变,相对引用为什么会变我也不清楚…. “3”,是“$B$2:$D$”这个围里的第三列,为返回的数据。
“0”就是精确查找。
1 查找目标:就是你指定的查找的容或单元格引用。
本例中表二 A 列的就是查找目标。
我们要根据表二的“”在表一中 A 列进行查找。
公式:B13 =VLOOKUP(A13 ,$B$2:$D$8,3,0)2 查找围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找, EXCEL 肯定会很为难。
计算机二级函数公式(Excel函数公式)大全一、Excel中:逻辑函数,共有9个;IF函数:=IF(G2>=6000,"高薪","低薪")通过IF函数,判断条月薪是否大于6000;大于6000返回高薪,小于6000返回低薪;IFS函数:=IFS(G2<6000,"员工",G2<10000,"经理",G2>=10000,"老板")IFS函数,用于判断多个条件;判断月薪条件为:6000、8000、10000的员工,分别为:员工、经理、老板;IFERROR函数:=IFERROR(E2/F2,“-”)因为被除数不能为0 ,当【销量】为0时会报错,我们可以使用IFERROR 函数,将报错信息转换为横杠;二、Excel中:统计函数,共有103个;SUM函数:=SUM(G2:G9)选中I2单元格,并在编辑栏输入函数公式:=SUM();然后用鼠标选中G2:G9单元格区域,按回车键结束确认,即可计算出所有员工的月薪总和;SUMIF函数:=SUMIF(F:F,I2,G:G)SUMIF为单条件求和函数,通过判断【学历】是否为本科,可以计算出【学历】为本科的员工总工资;SUMIFS函数:=SUMIFS(G2:G9,D2:D9,I3,G2:G9,">"&K3)SUMIFS为多条件求和函数;通过判断【性别】和【月薪】2个条件;计算出【性别】为:男性,【月薪】大于6000的工资总和;三、Excel中:统计函数,共有30个;TEXT函数:=TEXT(C2,"aaaa")TEXT函数中的代码:“aaaa”,可以将日期格式,轻松转换成星期格式;LEFT函数:=LEFT(B2,1)LEFT函数,用于截取文本中左侧的字符串,通过LEFT函数,可以返回:所有员工的姓氏;RIGHT函数:=RIGHT(B2,1);RIGHT函数,用于截取文本中右侧的字符串,通过RIGHT函数,可以返回:所有员工的名字;四、Excel中:时间函数,共有25个;YEAR函数:=YEAR(C2)YEAR函数,用于返回时间格式的年份,使用YEAR函数,可以批量返回:员工【出生日期】的年份;MONTH函数:=MONTH(C2)MONTH函数,用于返回时间格式的月份,使用MONTH函数,可以批量返回:员工【出生日期】的月份;DAY函数:=DAY(C2)DAY函数,用于返回时间格式的日期,使用DAY函数,可以批量返回:员工【出生日期】的日期;五、Excel中:查找函数,共有18个;ROW函数:=ROW(B2)ROW函数,用于返回单元格的行号;选中G2单元格,在编辑栏输入函数公式:=ROW();然后输入函数参数:用鼠标选中B2单元格,并按回车键结束确认,即可返回B2单元格的行号:2;COLUMN函数:=COLUMN(B2)COLUMN函数,用于返回单元格的列号;选中G2单元格,在编辑栏输入函数公式:=COLUMN();然后输入函数参数:用鼠标选中B2单元格,并按回车键结束确认,即可返回B2单元格的列号:2;VLOOKUP函数:=VLOOKUP(H2,B:F,5,0);VLOOKUP函数,可以在表格区域内,查找指定内容;通过【姓名】列的:貂蝉,可以定位到相关【学历】列的:高中六、Excel中:信息函数,共有20个;ISBLANK函数:=ISBLANK(B4);ISBLANK函数,用于判断指定的单元格是否为空;如果【姓名】列为空,ISBLANK函数会返回:TRUE;否则会返回:FALSE;七、Excel中:WEB函数,共有3个;ENCODEURL函数:=ENCODEURL(A2);ENCODEURL函数,用于返回URL 编码的字符串,替换为百分比符号( %) 和十六进制数字形式;八、Excel中:三角函数,共有80个;SIN函数:=SIN(A2*PI()/180);SIN函数,即正弦函数,三角函数的一种;用于计算一个角度的正弦值;九、Excel中:财务函数,共有55个;十、RATE函数:=RATE(B1,-B2,B3);RATE为利率函数,假定借款10万元,约定每季度还款1.2万元,共计3年还清,使用RATE函数,可以计算出年利率为:24.44%;十、Excel中:工程函数,共有52个;BIN2DEC函数:=BIN2DEC(A2);BIN2DEC函数,可以将二进制转换成十进制;利用BIN2DEC函数,可以将二进制10,100,1000;转换成十进制:2,4,8;十一、Excel中:兼容函数,共有39个;RANK函数:=RANK(E2,$E$2,$E$9);RANK函数;用于返回指定单元格值的排名,我们选中F2:F9单元格区域,并输入RANK函数公式,然后按Excel快捷键【Ctrl+Enter】,即可返回月薪排名;十二、Excel中:多维函数,共有5个;SUMPRODUCT函数:=SUMPRO DUCT(A2:B4,C2:D4);利用SUMPRODUCT函数,可以计算出:A2:B4单元格区域,与C2:D4单元格区域的乘积总和;十三、Excel中:数据库函数,共有12个;DSUM函数:=DSUM(A1:E9,"销量",G1:G2);我们先选中H2单元格,并在编辑栏输入函数公式:=DSUM();然后输入函数第1个参数:用鼠标选中A1:E9单元格区域;第2个参数:“销量”;第3个参数:用鼠标选中G1:G2单元格区域;最后按回车键结束确认,即可计算出:魏国所有销售人员的销量;。
EXCEL 2010 常用函数应用1.VLOOKUP 函数的使用方法(这个一定要会)VLOOKUP 是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。
它的基本语法为:方法一:VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR 模糊查找)下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)方法二:查找目标查找范围返回值的列数精确OR 模糊查找2. 符合多个条件的数据求和——SUMIFS 函数3. MID 函数(1)在C2单元格中输入公式“=MID(A2,4,1)&"班"”,说明:MID 函数是截取字符串函数,主要功能是从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
本题中“=MID(A2,4,1)&"班"”是指从A2单元格的字符串中的第4位开始,截取1个字符,“&”为连接运算符,可以将两个文本字符串连接在一起,在本题中将截取出的字符和“班”字连接。
(2)=IF(MID(B3,3,2)="01","法律一班",IF(MID(B3,3,2)="02","法律二班",IF(MID(B3,3,2)="03","法律三班","法律四班")))”4. IF 函数见教材实例C 列“等级”的评定由IF 函数来求得,C2=IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=80,"良好",IF(B2>=70,"中等",IF(B2>=60,"及格","补考"))))5. 名次排位函数——RANK 函数rank 函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。
msoffice二级excel常用公式MS Office二级Excel常用公式Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于办公、教育和科研等领域。
其中,Excel的公式功能是其最为重要和实用的特点之一。
本文将介绍MS Office二级Excel常用公式,帮助读者更好地利用Excel进行数据处理和分析。
一、基本运算公式1. SUM函数:用于求和,将指定区域内的数值相加。
2. AVERAGE函数:用于计算平均值,将指定区域内的数值求平均。
3. MAX函数和MIN函数:分别用于求最大值和最小值,将指定区域内的数值进行比较。
二、逻辑函数1. IF函数:用于条件判断,根据给定的条件返回不同的结果。
2. AND函数和OR函数:分别用于多个条件的与运算和或运算,返回逻辑值。
三、文本处理函数1. CONCATENATE函数:用于将多个文本字符串合并成一个字符串。
2. LEFT函数和RIGHT函数:分别用于获取文本字符串的左边和右边的字符。
3. LEN函数:用于计算文本字符串的长度。
四、日期和时间函数1. TODAY函数:返回当前日期。
2. YEAR函数、MONTH函数和DAY函数:分别用于提取日期中的年份、月份和日期。
3. HOUR函数、MINUTE函数和SECOND函数:分别用于提取时间中的小时、分钟和秒。
五、统计函数1. COUNT函数:用于统计指定区域内的数值个数。
2. COUNTIF函数:用于按照条件统计指定区域内满足条件的数值个数。
3. SUMIF函数:用于按照条件对指定区域内的数值进行求和。
六、查找和引用函数1. VLOOKUP函数:用于在垂直方向上进行查找,并返回相应的值。
2. HLOOKUP函数:用于在水平方向上进行查找,并返回相应的值。
3. INDEX函数和MATCH函数:分别用于返回指定区域内的某个值和查找某个值在区域中的位置。
七、条件格式化函数1. CONDITIONAL FORMATTING:用于根据指定的条件对单元格进行格式化,使其呈现不同的样式。
计算机二级Excel必学函数总结一、实例1、vlookup2、sumif3、rank:排名函数(绝对引用)3个参数,a,需要排名的值b,排名的值所在的区域c,升序还是降序,0和1表示4、text:="法律"&TEXT(MID([@学号],3,2),"[DBNum1]")&"班"两个参数,5、count函数:计算数字个数6、sumifs7、sumproduct先升序排列,再查找需要计算的两个范围8、mid9、lookup二、函数使用方法1.AVERAGE函数函数名称:AVERAGE主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
2.COUNTIF函数函数名称:COUNTIF主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
3.DCOUNT函数函数名称:DCOUNT主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
1. 求和函数 ① 求和函数SUM =SUM(数值,单元格,单元格区域,另一个函数) 适用场景:最简单形式的求和 ② 条件求和函数SUMIF =SUMIF(条件所在的单元格区域,条件,实际求和的单元格区域) 适用场景:具有单个条件的求和 ③ 多条件求和函数SUMIFS =SUMIFS(实际求和的单元格区域,条件一所在的区域,条件一,条件二所在的区域,条件二。。。) 适用场景:两个及以上条件的求和 ④ 积和函数SUMPRODUCT =SUMPRODUCT(第一组数据,第二组数据。。。) 适用场景:求销售总额 2. 平均值函数 ① 平均值函数AVERAGE②条件平均函数AVERAGEIF③多条件平均函数AVERAGEIFS 3. VLOOKUP函数(必考) =vlookup(对照依据一个值,比对的绝对区域,返回值在所选中区域的列数,0) 适用场景:多表对照 ★注意事项:第二个参数必须绝对引用 4. IF函数 =IF(完整的表达式,表达式为真时返回值,表达式为假返回值) 适用场景:进行条件或多条件判断,并给出返回值 较复杂情况:单条件的多重判断,多条件的多重判断结合and函数和or函数。 5. 计数函数 ① Count函数,适用场景:数值计数 ② Counta函数,适用场景:非空计数 ③ Countif函数,=countif(区域,条件),适用场景:单条件计数 ④ Countifs函数,=countifs(区域,条件,区域,条件) 6. 字符串截取函数 ① 左侧截取函数LEFT =LEFT(要截取的字符串,从左侧开始截取几位) 适用场景:左侧规则数量字符截取 ② 侧截取RIGHT ③ 中间截取字符串MID =MID(要截取的字符串,从第几位开始,截取几位) 7. 时间日期函数 =now() =today() =year() =weekday() =Datedif(起始日期,结束日期,差值类型) “D/M/Y” 注意事项:日期函数是可以进行加减运算的 8. 逻辑值函数 ① And函数 =and(条件表达式一,条件表达式二。。。) 适用场景:多重判断 ② OR函数 =or(条件表达式一,条件表达式二。。。) 9. 排名函数 =Rank(谁要排名,排名的绝对区域,排序方式)
V L O O K U P函数参数说明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。
Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。
使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。
col_index_num 为1 时,返回table_array 第一列的数值,col_index_num 为2 时,返回table_array 第二列的数值,以此类推。
如果col_index_num 小于1,函数VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果col_index_num 大于table_array 的列数,函数VLOOKUP 返回错误值#REF!。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。
如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值#N/A。
如果range_lookup 为TRUE或1,函数VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值。
如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配。
例如:【第1套】=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)【第5套】=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)【第9套】=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE)【第10套】=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)SUMPRODUCT函数说明: 数组参数必须具有相同的维数,否则,函数SUMPRODUCT 将返回错误值#VALUE!。
函数SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为0 处理。
含义:SUM:【数】求和;PRODUCT:【数】(乘)积20 is the product of 5 and 4.二十是五与四的乘积。
SUMPRODUCT:组合的汉语意思是:乘积之和。
在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。
公式:=SUMPRODUCT(B2:C4*D2:E4)结果:两个数组的所有元素对应相乘,然后把乘积相加,即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。
说明1、SUMPRODUCT函数不支持“*”和“”通配符。
SUMPRODUCT函数不能象SUMIF、COUNTIF等函数一样使用“*”和“”等通配符,要实现此功能可以用变通的方法,如使用LEFT、RIGHT、ISNUMBER(FIND())或ISNUMBER(SEARCH())等函数来实现通配符的功能。
2、SUMPRODUCT函数多条件求和时使用“,”和“*”的区别:当拟求和的区域中无文本时两者无区别,当有文本时,使用“*”时会出错,返回错误值#VALUE!,而使用“,”时SUMPRODUCT函数会将非数值型的数组元素作为0 处理,故不会报错。
应用实例一、基本功能:函数SUMPRODUCT的功能返回相应的区域或数组乘积二、用于多条件计数用数学函数SUMPRODUCT计算符合2个及以上条件的数据个数注意:TRUE*1=1,FALSE*1=1*FALSE=0,TRUE*0=0*TRUE=0 。
数组中用分号分隔,表示数组是一列数组,分号相当于换行。
两个数组相乘是同一行的对应两个数相乘。
三、用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和,可以用SUM IF函数来解决。
如果要计算符合2个以上条件的数据求和,用SUMIF函数就不能够完成了。
这就可以用函数SUMPRODUCT。
用函数SUMPRODUCT 计算符合多条件的数据和,其基本格式是:SUMPRODUCT(条件1*条件2*……,求和数据区域)考试题中,求和公式在原来的计数公式中,在相同判断条件下,增加了一个求和的数据区域。
也就是说,用函数SUMPRODUCT求和,函数需要的参数一个是进行判断的条件,另一个是用来求和的数据区域。
*1的解释umproduct函数,逗号分割的各个参数必须为数字型数据,如果是判断的结果逻辑值,就要乘1转换为数字。
如果不用逗号,直接用*号连接,就相当于乘法运算,就不必添加*1。
例如:【第1套】=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262="《MS Office高级应用》"),订单明细表!H3:H262)1=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461="隆华书店"),订单明细表!H350:H461)=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263:C636="隆华书店"),订单明细表!H263:H636)/12【第5套】=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D74:D340="北京市"),费用报销管理!G74:G340)=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401="钱顺卓"),1*(费用报销管理!F3:F401="火车票"),费用报销管理!G3:G401)=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!F3:F401="飞机票"),费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401) =SUMPRODUCT((费用报销管理!H3:H401="是")*(费用报销管理!F3:F401="通讯补助"),费用报销管理!G3:G401)【第7套】=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),I3:I17)=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),M3:M17)IF函数IF函数,根据指定的条件来判断其"真"(TRUE)、"假"(FALSE);根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。
用途:执行真假值判断函数用法1.IF函数的语法结构IF(l ogical_test,value_if_true,value_if_false)即:IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2)。
2.IF函数的功能对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。
可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。
3.条件表达式把两个表达式用关系运算符(主要有=,<>,>,<,>=,<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。
4.IF函数嵌套的执行过程如果按等级来判断某个变量,IF函数的格式如下:IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良",IF(E2>=60,"及格","不及格")))函数从左向右执行。
首先计算E2>=85,如果该表达式成立,则显示“优”,如果不成立就继续计算E2>=75,如果该表达式成立,则显示“良”,否则继续计算E2>=60,如果该表达式成立,则显示“及格”,否则显示“不及格”。
例如:【第5套】=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")【第7套】=ROUND(IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3*10/100-105,IF(K3<=9000,K3*20/100-555,IF(K 3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=5500,K3*30%-2755,IF(K3<=80000,K3*35%-5505,IF(K3>80000,K3 *45%-13505))))))),2)【第10套】=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")=IF(F2>=102,"优秀",IF(F2>=84,"良好",IF(F2>=72,"及格",IF(F2>72,"及格","不及格"))))=IF(F2>=90,"优秀",IF(F2>=75,"良好",IF(F2>=60,"及格",IF(F2>60,"及格","不及格"))))【第10套】=IF(MID(A3,4,2)="01","1班",IF(MID(A3,4,2)="02","2班","3班"))SUMIFS函数根据多个指定条件对若干单元格求和。
函数用法SUMIFS(sum_range, criteria_range1,criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)1)sum_range 是需要求和的实际单元格。
包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。
忽略空白值和文本值。
2) criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。
3) criteria1为条件1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。
例如,条件可以表示为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"。
4)criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。
5) criteria2为条件2,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。
4)和5)最多允许127个区域/条件对,即参数总数不超255个。
【第9套】=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,1)=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,2)=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,3)【第20套】=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[图书名称],订单明细!D7,表1[日期],">=2012-1-1",表1[日期],"<=2012-12-31")=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=2013-7-1",表1[日期],"<=2013-9-30")=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=2012-1-1",表1[日期],"<=2012-12-31")/12=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")/SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")--TEXT函数将数值转换为按指定数字格式表示的文本。