强化档案意识 完善档案管理 赵恩鹏

13天地作为一个档案工作者，必需要强化档案意识，了解我们工作的对象、工作职责和工作任务，做好本职工作。

档案意识是档案和档案工作在人们头脑中反映的总和,即人们对档案和档案工作的认识过程和反映能力。

人们档案意识的强弱,直接关系和影响着人们对档案工作的认识、档案法制观念和档案利用需求行为等。

所以,强化人们的档案意识,对档案工作的顺利开展起着至关重要的作用。

任何一个单位都要形成自己的档案，都需要把自己的实际情况进行整理归档，为单位工作提供借鉴和依据。

近些年来，许多企事业单位已经成立了档案室，并逐步规范，合理利用，这包含着无数档案工作人员辛勤劳动的成果。

要想真正的提高社会档案意识，完善档案管理，个人认为需要把以下几个方面和档案工作相结合起来。

一、增强档案意识，健全规章制度增强全员档案意识是搞好档案工作的重要保证。

首先，抓时机，把主管领导作为主要宣传对象。

各级主管领导对档案工作的有效开展起着非常重要的作用。

通过举办各种档案法规讲座、组织人员参加档案培训来提高干部职工的档案意识。

其次，制定明确的岗位目标责任制，从而使各业务部门重视档案的收集、整理、归档。

第三，健全档案管理制度，严格按照制度进行筛选归类立卷，各类档案、资料按类别存放在不同档案柜，按要求建立全宗卷和各类台账。

增强与各部门档案负责人员联系，促进档案的收集、保管、立卷归档和借阅工作，使档案资料进、出及时，真正实现资源共享。

对查阅、借阅档案资料严格按照制度和手续办理。

第四，要求各部门积极参与、配合，及时收集有关资料。

另外，我公司还将有关人员外出学习和参加会议的资料进行收集和整理，有效地发挥档案信息的作用。

同时要求档案部门参加公司生产技术会议、科研成果鉴定验收、设备开箱验收和基建竣工验收，规定了档案工作“三纳入”、档案人员“四参加”和档案资料管理程序，明确责任，层层把关，保证档案资料强化档案意识　完善档案管理■ 宋小杰自学、研讨和实践的有机结合。

三是增加档案工作者之间、相关专业工作者之间的交流，为他们提供学习进修的机会，使其拓宽知识面，借鉴优秀经验，掌握和运用现代技术的方法，更新知识储备。

提高档案意识实现档案价值发挥档案作用
赵异凡
【期刊名称】《机电兵船档案》
【年(卷),期】2017(000)001
【摘要】档案意识是人们对档案和档案工作的主观映像,是人们对档案和档案工作性质、作用、价值、地位的认识.目前,人们的档案意识虽有提高,但整体上档案意识还比较薄弱,影响了档案价值的实现和档案作用的发挥.本文分析了档案意识薄弱的表现、原因,提出了提高档案意识的途径,即切实提高档案领导者、档案形成者、档案利用者和档案工作者的档案意识,做好档案管理工作和档案提供利用工作,充分实现档案的价值,发挥档案的作用.
【总页数】3页(P17-19)
【作者】赵异凡
【作者单位】中国电子科技集团公司第四十九研究所
【正文语种】中文
【相关文献】
1.发挥档案作用实现档案价值 [J], 蒋鸿志
2.谈提高档案意识促进档案价值的实现 [J], 郭俊杰
3.加强审计档案管理发挥审计档案作用——对审计档案信息化管理工作的几点思考 [J], 郝丽波
4.正确认识档案价值充分发挥档案作用 [J], 章柳英;
5.重视房产档案管理发挥房产档案作用──记富阳市房地产管理处档案管理工作 [J], 陈明
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加强全员档案意识，促进企业档案工作有效开展作者：朱缨来源：《卷宗》2019年第03期档案意识属社会意识范畴，其实质上是一种精神系统，指社会全体对档案和档案工作这一客观事物的主观映像和能动制约。

具体地说：就是人们如何看待档案的性质和价值。

企业档案意识是指企业工作者，包括决策者、管理、经营及档案工作者，对档案和档案工作这一客观事物的主观认识。

即是对档案性质和价值的认识，也是对档案工作地位、作用、规律的认识。

意识是主观的、是无形的，然而其表现形式是客观的，有形的。

意识可以决定企业管理人员的决策水平和行为方式，也决定了企业档案工作的生存方式和发展后劲。

因此树立科学、合理的档案意识又应该从加强领导干部的档案意识、提升全员的档案意识入手，把强化档案意识提升到企业可持续发展、企业文化建设高度上。

1 提高法制意识，依法建立档案制度江泽民同志曾指出，“要看到档案工作是对历史负责，是对子孙后代负责，功在当代利在千秋”。

正因为档案工作具有重要的现实意义和深远的历史意义，国家才通过立法来保障档案工作。

《档案法》是我国档案事业，包括企业档案工作科学发展的强大动力，自觉地增强档案法治意识，就能为企业注入持续发展的活力。

对于企业来说强调档案法治意识，首先是企业依据《档案法》及相关法规建立与本企业的档案工作规章制度和标准体系。

依法将档案工作纳入企业的发展规划和工作计划中，使企业档案工作的可持续发展得到有力的法律保障。

其次，要在原有制度基础上，建立档案监督考核制度，对档案管理中取得成绩，以及造成经济损失的，制定切实有效的奖惩办法，做到有法必依，执法必严。

比如企业重大事项进行工商变更后，未归档资料，致使企业网站、各类资质、银行信息等管理各个环节迟迟未能跟上，对外投标时，因企业信息不准确而受阻，甚至影响公司信誉。

类似事件如有考核奖惩制度，定会降低管理成本，提高工作效率。

2 加强领导干部档案意识，推动企业档案工作的持续发展档案管理是一个系统工程，涉及到公司各部门，领导干部要重视和关怀档案工作。

关于进一步强化档案意识之我见黑龙江哈尔滨电力学校(150030) 陈敏怡阅读次数：10【摘要】当前档案意识淡薄较为普遍，直接影响档案事业的发展。

分析了档案意识淡薄的历史背景和社会原因，提出了强化档案意识应采取的对策。

【关键词】档案意识；档案法；开发利用【中图分类号】G271【文献标识码】B【文章编号】1002-1663(2001)06—0382—02Further Enhancement of Archives Awareness CHEN Min-yiHarbin Electric Power School,Harbin 150030，China Abstract Analyses the historical background and social causes for poor archives awareness，and suggests future actions to enhance archives awareness．Key words archives awareness；archives law；development and utilization 档案意识是人们主观上对档案和档案工作的了解程度和认识水平。

档案意识的强弱直接影响档案事业的发展。

目前档案意识淡薄问题仍然普遍存在。

它主要表现在以下几个方面：a.有的人根本不知道档案是何物，档案工作是干什么的；b.许多人不关心档案和档案工作，认为档案与自己毫无关系；c.部分人对档案和档案工作有误解，错误地认为可有可无；d.许多人不注意积累和保护档案，不能主动地利用档案；e.一些单位和部门的领导轻视档案工作，没有把它摆在应有的地位加以重视，珍贵的档案资料不交档案业务部门，据为已有，损坏、盗窃、涂改档案的现象也时有发生。

1 档案意识淡薄的原因造成档案意识淡薄的问题有着许多复杂的社会原因和历史背景，归结起来，主要有以下几方面：a.传统观念的影响：封建时代档案是统治阶级的活动记录，为宫廷所有，本朝秘不示人，前朝的毁掉，最典型的事例就是秦始皇的“焚书”，这是我国档案历史上的最大悲剧。

强化档案意识完善档案管理摘要：档案的管理工作是延续着人类的记忆，成为联系过去、现在和未来的信息纽带，是维系历史发展脉络的一项重要工作。

由于档案本身的属性、档案工作的特点、服务手段、宣传力度和档案信息资源利用等方面存在的局限性，当前社会档案意识还是相当的薄弱的，直接影响了档案工作的社会地位。

本文浅谈如何强化档案意识，完善档案管理。

关键词：档案意识；档案管理；完善人们档案意识的强弱，直接关系和影响着人们对档案工作的认识、档案法制观念和档案利用需求行为等。

所以，强化人们的档案意识，对档案工作的顺利开展起着至关重要的作用。

任何一个单位都要形成自己的档案，都需要把自己的实际情况进行整理归档，为单位工作提供借鉴和依据，为了企事业单位的可持续发展，更需要强化相关人员的档案意识。

一、档案意识概述1、责任意识档案管理人员要善于利用各种方式收集第一手档案材料，确保真实、完整且富有时效性。

要本着认真负责的态度做好文件保管期限的鉴别，保证重要文件不丢失。

如有的文件退出现行领域之后，仍对今后的工作具有指导和借鉴作用，那么应视其利用程度归为定期或永久存档；而有的文件完成了现行效用，便失去保存的价值，则应视为不归档文件，可不保存；特别是对一些财务、技术维护类等专业性较强的文件资料，档案管理人员不是很熟悉又难于判断保管期限的，应咨询各职能部门，了解文件执行的时效和利用的价值，完成文件保管期限的鉴别，若靠自己主观判断随意归档，有时会带来无法挽回的后果。

要具备高度的责任感。

作为一名档案管理人员，责任感体现在档案资料归档的细节之处，归档前要认真细致检查每一份文件，进行查缺补漏。

核对文件的办理过程，并将领导的批示和承办流程简要录入信息库，使纸质档案和电子档案保持一致性。

2、学习意识要加强规章制度的学习。

档案的管理离不开制度保障，要学习各类规章制度，明确档案在管理制度上、原则上和方法上的特点，遵循档案管理的流程。

以接收性档案为主的单位，要按制度要求对接收的文件做好相关管理工作，如按文件资料的接收、登记制度；明确机构、职能或机构、年度的分类方法；划分永久、定期保存和销毁三种鉴定方式；按照介质保存的技术要求进行纸质和电子档案存储的规定；档案归档、借阅和利用制度等等，以达到科学、规范管理的目的。

培育“四种意识”做好档案服务文/车洪霞作为档案工作者来说，要进一步明晰新时代档案意识内涵，强化档案服务意识，自觉践行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责和光荣使命。

1培育责任意识随着人们档案意识的增强，档案保护越来越受到人们的重视。

从事档案实物外包、档案咨询、档案数字化加工等服务的企业如雨后春笋般涌现。

“档案”具有唯一性和不可再生性，一旦毁坏或遗失将难以弥补。

因此，从事档案服务工作的单位和人员要自觉增强责任意识。

在繁杂的档案工作中要始终把责任意识贯穿于档案服务工作的始终，严格按照《档案法》或其他规章制度规定的业务流程，做好档案的收集、整理、鉴定等。

增强责任意识，就是要增强自身的专业素养。

档案服务工作是一项专业性极强的工作，只有熟练掌握系统的理论和操作技能才能满足发展需要；增强责任意识，就是要增强自身的理论素养。

档案工作是一项政治性、机密性很强的工作，要始终坚持党对档案工作的绝对领导，自觉加强政治理论学习，提高自身思想政治素质，辨别是非能力；增强责任意识，就是要培育高尚职业道德。

广大档案工作者要守得住清贫，淡泊名利，甘为人梯，以档案事业为重，踏踏实实地做好档案服务工作。

2培育创新意识科技的发展和社会的进步都离不开创新，档案服务业发展和进步也需要创新。

培养创新思维，作为一名从事档案服务的工作人员，要善于从分析、综合、比较、抽象和概括等五个方面构筑自身的创新思维结构，密切关注档案领域前沿管理模式、管理技术和管理方法，独立思考，摆脱习惯思维束缚，善于提出新方法解决新问题；创新服务机制。

从事档案服务的单位，不仅要具有良好的专业能力，更要从服务手段、服务方式、服务范围等方面不断创新服务机制，始终为客户带来周到的服务体验。

例如，积极引入先进的档案扫描、检索、档案整理技术，提升档案服务效率。

要积极运用微博、微信、互联网等技术和平台，加强自身宣传，让利用者了解档案服务的内容和档案服务的能力和水平，为利用者选择服务提供便利；创新服务技术。

对于新时期档案管理工作的建议作者：赵振国来源：《办公室业务（下半月）》 2020年第8期文/朔州师范高等专科学校赵振国【摘要】随着经济和社会各项事业的快速发展，档案管理工作取得了很大进步，新时代要想实现档案管理工作持续发展，就必须不断创新，与时俱进。

本文就目前档案管理工作中存在的问题逐一说明，并针对思想意识、管理方式、服务方式等方面提出一些可行性建议。

【关键词】新时期；档案管理；创新档案的主要作用是服务于建设和经济，既然服务于建设和经济，其内容必定具备多样化。

档案管理不能简单理解为与效益和经济收入成正比。

因为档案存在的目的并非获得利益，而是为了更好地记载重要信息，方便查阅重要记录，为社会和人类的不断进步和发展创造条件。

在如今飞速发展的时代，尽管信息技术带来了许多便利，但是也要认识到，信息技术的使用使得社会竞争越来越激烈，如果相关的事业单位想更好发展，必须进行档案管理的创新，以往传统的档案管理远远不能满足事业单位日常工作的需要，常常找一份档案需要花费很长的时间，所以必须进行档案管理的创新，实现工作效率的提高，更好地服务相关人员。

一、档案管理的现状（一）重视程度不够。

在许多人看来，档案管理仅仅是分类、整合、归档等步骤，并没有将档案管理放在心上，但是，这些都是十分狭隘的看法，严重低估档案管理工作。

同时，多数单位的领导认为档案工作无关紧要，对于单位发展没有什么作用，也不能给单位带来实际经济效益，没有发展的必要。

但档案管理往往是单位工作中最重要的一环，缺了档案难以进行。

（二）档案管理制度不健全。

当前的档案管理制度不完善，存在着很多问题。

很多单位在档案管理制度上仍有欠缺，以致档案管理工作在实际操作中受到局限，特别是档案材料的收集、整理、利用等方面的制度不到位，导致出现工作人员工作散漫、责任心不强等现象。

对于档案的保护和借阅没有详细的规定，造成很多档案的破损和流失。

就目前我市档案利用情况来看，服务对象主要是机关工作人员，绝大多数公民没有这个意识，这也说明我们的宣传工作做得不到位，且服务方式单一，这也局限了档案事业的发展。

加强档案意识提高服务能力作者：王霞祝彩凤来源：《科技资讯》 2015年第9期王霞1 祝彩凤2(1.辽宁科技大学档案馆辽宁鞍山 114051；2.辽宁金融职业学院办公室辽宁沈阳110122)摘要：档案工作是为党和国家各项建设事业服务的重要工作。

作为一名档案工作者，应该有很强的档案意识，高度的责任感和使命感，提高档案服务质量。

该文拟就高校档案工作者如何增强档案意识，提高服务质量进行简要分析。

关键词：档案意识高校档案服务能力中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1672-3791(2015)03(c)-0149-01当前我国正处于科学发展、绿色崛起的关键时期，中华民族正处于实现伟大复兴的“中国梦”的关键时期。

档案工作在这个国家富强、民族复兴的伟大时刻也应该发挥重要作用。

21世纪以来，我国的科技创新体系日益完善，体系中的重要组成部分就是一批新出现的研究型大学，她们拥有雄厚的科技实力和很高的科研水平，不仅科技任务、科技经费向她们汇集过去，许多科技创新基地也在其周围纷纷成立。

这表明，高校基础研究的地位在不断提高，肩上担负的科技创新任务也在不断地增多[1]。

高校的档案工作者应该发挥知识、科研优势，勇于承担起科技创新的重要使命，扎扎实实地做好科学技术资源储备，积极履行科技服务的社会责任，为地方科学决策服务，为企业创新发展服务，为提高全民科学素质服务。

只有加强档案人员的档案意识，才能提高高校档案服务能力。

然而，在档案工作实践中，还有相当一部分高校档案领导者和工作者档案意识淡薄，对档案工作没有足够的认识，这严重制约了高校档案工作乃至档案事业的发展。

因此，档案意识的加强和档案服务能力的提高对做好高校档案工作意义重大。

1 档案意识的内涵档案意识属社会意识范畴，其实质上是一种精神系统，指社会全体对档案和档案工作这一客观事物的主观映像和能动制约。

具体地说：就是人们如何看待档案的性质和价值。

通常情况下，社会大众对待档案和档案工作的态度和档案工作者对待档案工作的态度存在一定差异。

加强档案管理工作提高档案保护意识摘要：档案管理的目的是为使用者提高便捷高效的服务，加强档案管理，资源信息实现电子化，有利于提高档案管理的服务质量。

档案的特点是实物资料的信息化，大量的原始档案可以集中在计算机存储介质中，通过互联网进行传播，这可以使得用户在查阅时可以实现对海量信息的快速筛选。

关键词：档案管理现状问题随着各项制度的改革，人事制度改革也日益深入。

人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求，更新人事档案管理的内容、范围，档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等，是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。

现就人事档案管理现状、存在的问题和解决办法进行分析。

一、人事档案现状及存在的问题1.对档案的重视程度不够。

长期以来，相当一部分人包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。

这表明一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作，这种轻视档案工作的思想已无法适应现在的管理需求。

2.人事档案交接手续不严密，重视不够。

档案管理人员大多不是专职的，所以在离岗或调动工作时，移交档案、手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。

甚至有人认为，档案交接只是一串钥匙的问题，使得人事档案交接工作前后脱节，出现人事档案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不到位等现象。

3.管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。

大部分工作人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求，档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。

而且大多数档案管理人员身兼数职，对档案工作精力投入不足。

一些归档的材料还不够真实准确，归档材料未能及时、准确地得到补充，使存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致人事档案的不完整。