员工考勤表(通用)
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通用员工考勤表一、概述本考勤表适用于公司所有员工,用于记录员工的出勤情况,包括工作时间、请假、加班等情况。
本考勤表旨在提高考勤管理的效率和准确性,确保公司各项工作的正常进行。
二、表格内容1.员工姓名:填写员工的姓名,确保与员工身份证明文件一致。
2.部门:填写员工所在的部门名称。
3.岗位:填写员工所担任的岗位名称。
4.上班时间:填写员工正常工作时间的开始时间,一般为上午或下午。
5.迟到记录:记录员工迟到的次数和每次迟到的具体时间,迟到超过规定时间需提前请假。
6.请假记录:记录员工的请假情况,包括事假、病假、年假等,请假需提前申请并得到批准。
7.加班记录:记录员工的加班情况,包括加班时间、工作内容、审批情况等。
8.出勤情况:根据员工实际出勤情况填写,包括迟到、早退、旷工等情况。
9.备注:填写与考勤相关的事项说明,如临时调整工作时间等。
三、表格格式考勤表采用A4纸竖向排版,表格采用三线表格式,简洁明了。
表格上方注明“通用员工考勤表”,表格下方注明制表人和制表时间。
表格内容应清晰、易读,避免使用过于专业的术语和不易理解的语言。
四、使用方法1.员工在每月初将考勤表交给直属领导审核。
2.领导根据实际情况填写考勤表,如有疑问可与员工沟通确认。
3.考勤表经领导签字后交还给员工,员工需妥善保管。
4.每月底人力资源部门会根据考勤表汇总各部门考勤情况,并制作考勤报告。
5.如有特殊情况需要修改考勤表内容,需经领导签字确认并重新提交。
五、注意事项1.考勤表是员工薪资、福利发放和晋升的重要依据,请如实填写。
2.如发现有虚假考勤情况,将根据公司制度进行相应处理。
3.考勤表中的请假记录需注意请假时间是否连续,如有间断需说明原因。
4.如有临时调整工作时间等情况,需及时在备注中说明。
5.考勤表应由本人填写,如无法填写可由他人代为填写,但需在备注中注明。
六、总结通用员工考勤表是公司管理员工出勤情况的重要工具,通过规范填写和审核,可以提高考勤管理的效率和准确性,确保公司各项工作的正常进行。
员 工 考 勤 表
考勤时间:
姓名时间
12345678910111213141516171819202122232425262728293031
出勤员工确认四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六
1上午下午
2上午下午
3上午下午
4上午下午
5上午下午
6上午下午
7上午下午
8上午下午
9上午下午
10上午下午
11上午下午
12上午下午
13上午下午
14上午下午
公司名称:序
号
15上午下午
16上午下午
17上午下午
18上午下午
19上午下午
20上午下午
21上午下午
22上午下午
23上午下午
24上午下午
25上午下午
26
上午
下午
上午
下午
上午
下午
上午
下午
√ 出勤〇休假△事假X旷工≈出差。
通用员工考勤表范本一、目的本考勤表旨在记录员工的工作出勤情况,包括工作时间、请假记录、迟到早退等情况。
本考勤表适用于公司所有员工,包括全职、兼职和临时员工。
二、表格设计考勤表采用简洁明了的表格设计,包括员工姓名、部门、职位、工作时间、考勤记录等主要信息。
表格采用易于阅读的蓝色调,字体大小适中,便于员工和上级查阅。
三、表格内容1.员工姓名:用于记录员工的姓名,以便于辨识。
2.部门:用于记录员工所在的部门,以便于统计和管理。
3.职位:用于记录员工的职位,以便于了解员工的岗位情况。
4.工作时间:包括正常工作时间和加班时间,以小时为单位。
5.考勤记录:包括迟到、早退、请假、旷工等记录,以天为单位。
四、使用方法1.员工每天下班前,需自行填写工作时间一栏,包括正常工作时间和加班时间。
如有加班,需注明加班原因和时间。
2.员工每月第一个工作日前,需填写本月考勤记录,包括迟到、早退、请假、旷工等情况。
如有特殊情况,需及时向部门负责人汇报并得到批准。
3.部门负责人每月第二个工作日前对上月考勤进行审核,如有不实填写或错误记录,需及时提醒员工更正。
4.考勤表每月一张,由员工和部门负责人共同签字确认后生效。
考勤表需妥善保管,以备后续查阅。
五、特殊情况处理1.加班时间计算:员工加班时间应以实际工作时长为准,不得虚报、谎报。
如有异议,由部门负责人核实后确定。
2.特殊假期:员工如有国家规定的法定节假日加班,应按照国家规定给予加班工资。
如有调休或补休,需在考勤中注明。
3.旷工处理:员工如无故不上班或迟到早退达到一定次数,将视为旷工。
旷工期间,工资将被扣除。
如有异议,由部门负责人核实后处理。
六、总结与反馈每月考勤表统计完毕后,应将结果反馈给相关部门和负责人。
根据考勤情况,公司可以调整工作时间、优化工作流程、提高工作效率,也可以作为员工奖励和惩罚的依据之一。
同时,公司应定期对考勤表进行审查,确保其准确性和完整性,以便于更好地管理员工和推动公司发展。