公文排版基本知识共33页

公文排版标准在日常工作中，公文是我们必不可少的工作工具，而公文的排版规范直接关系到我们工作效率和形象。

因此，正确的公文排版标准显得尤为重要。

下面就公文排版标准作一简要介绍，希望对大家有所帮助。

首先，公文的格式要求。

公文一般由标题、发文单位、正文、落款、附件等部分组成。

其中，标题一般位于公文正文上方中央位置，字体要求为小三号加粗，居中对齐；发文单位一般位于标题下方，左对齐，字体要求为小四号；正文部分要求字体为宋体小四号，行距为1.5倍，段前段后间距为0.5行；落款一般位于正文下方，右对齐，要求字体为小四号；附件部分要求字体为宋体小四号，行距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。

其次，公文的文字要求。

公文的文字要求简练明了，表达清晰，语言得体。

在正文部分，要求段落首行空两格，不得使用分栏、分页和分节符；标题要求居中加粗，一般不超过20个字；正文要求用简练的语言表达，不得使用口头语言、方言和外来词汇；落款要求署名单位全称，不得使用简称和代号；附件要求按顺序编号，如“附件，1、2、3……”。

再次，公文的标点符号要求。

公文的标点符号使用要规范，不得随意增减或更改。

一般要求逗号、句号、顿号、分号、冒号、引号、括号等标点符号使用得当，符合语法规范。

最后，公文的整体要求。

公文的整体要求要求整洁、美观。

排版要求整齐，不得出现错位、重叠等现象；字体要求一致，不得出现大小不一、粗细不一等情况；版面要求合理，不得出现过大的空白或者过于拥挤的情况。

总之，公文排版标准是我们日常工作中必须要遵守的规范，只有严格按照标准来排版，才能使我们的公文更加规范、整洁、美观，提高工作效率，树立良好的工作形象。

希望大家都能够重视公文排版标准，做到规范操作，提高工作效率。

—1—公文格式与排版天然气销售辽河分公司综合部Contents目录04 常见问题01 页面设置02 排版规格03 常用文种Contents目录04 常见问题01 页面设置02 排版规格03 常用文种2013年2月18日，集团公司办公厅下发了《关于执行<党政机关公文格式>国家标准的通知》（厅函〔2013〕10号），要求各单位认真学习贯彻新国标，集团公司及所属地区公司，全部使用新的公文版式。

公文版面一般以A4为主。

宽21厘米，高29.7厘米。

纸张：A4型纸110411151015202530354045ABCD公文版面一般以A4为主。

宽21厘米，高29.7厘米。

纸张：A4型纸页边距：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米方向：纵向，页码范围：普通公文版面一般以A4为主。

宽21厘米，高29.7厘米。

纸张：A4型纸段落缩进（左、右）：0字符间距（段前、段后）：0行行距：固定值28磅公文版面一般以A4为主。

宽21厘米，高29.7厘米。

纸张：A4型纸段落缩进（左、右）：0字符间距（段前、段后）：0行行距：固定值28磅取消自动排序及孤行控制公文版面为A3型面时。

宽42厘米，高29.7厘米。

公文版面为A3型面时。

宽42厘米，高29.7厘米。

纸张方向：改为横向页码范围：下拉选择书籍折页—11—Contents目录04 常见问题01 页面设置02 排版规格03 常用文种排版规格公文正文各层级标题例版式推荐表标题层级序号字体字号标点排法公文标题———2号小标宋除书名号、引号、括号、顿号外，一般不用上下各空1行，左右居中，换行断词正文各层次标题第一层次一、3号方正黑体简体句中尽量不用标点末尾通常不用标点前空两字居左排，可单占行或段落，也可接排文字；全篇统一第二层次（一）3号方正楷体简体句中可用标点，末尾可不用标点；接排文字时用句号；全篇统一前空两字居左排，可单占行或段落，也可接排文字；全篇统一第三层次1．3号方正仿宋简体句中可用标点，末尾可不用标点；接排文字时用句号；全篇统一前空两字居左排，可单占行或段落，也可接排文字；全篇统一第四层次（1）3号方正仿宋简体句中可用标点，末尾可不用标点；接排文字时用句号；全篇统一前空两字居左排，可单占行或段落，也可接排文字；全篇统一公文标题在红色反线下空２行。

公文格式排版
一、设置页面（“页面布局”——“页面设置”）
（一）页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米
（二）纸张：A4纵向，确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”
二、设置标题
（一）字体：
1.主标题：先设置字体为“华文小标宋简体（或华文中宋、宋体）”，再设置字体为“Times New Roman”，字形“加粗”，字号为“二号”。

2.副标题：字体与主标题一致；字形“不加粗”，字号为“三号”
（二）段落：
1.对齐方式：居中
2.左侧右侧缩进均为0字符
3.特殊格式：无
4.段前段后间距均为0行
5.行距：固定值，28磅
（三）标题与正文间隔：空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文
（一）字体
1.一级标题：字体“黑体”，字形“不加粗”，字号为“三号”。

2.二级标题：字体“楷体_GB2312（或楷体）”，字形“不加粗”，字号为“三号”
3.三级标题、四级标题、和五级标题：字体“仿宋_GB2312（或仿宋）”，字形“加粗”，字号为“三号”
4.其余正文：字体“仿宋_GB2312（或仿宋）”，字形“不加粗”，字号为“三号”
5.正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为“Times New Roman”。

（二）段落
1.对齐方式：两端对齐
2.左侧右侧缩进均为0字符
3.特殊格式：首行缩进“2字符”
4.段前段后间距均为0行
5.行距：固定值，30磅。

四、设置页码
五、其他要求。

常用公文排版培训讲义一、常用公文简介我处常用公文包括通知、报告、请示等。

其中通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等；通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况；报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问；请示适用于向上级机关请求指示、批准；批复适用于答复下级机关请示事项；意见适用于对重要问题提出见解和处理办法；函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

二、排版要求（一）纸张公文用纸采用A4型60g-80g的胶版印刷纸或复印纸。

（二）页边尺寸起草公文时使用Word默认模板新建文件即可。

这时上下边距25.4mm，左右边距31.7mm，与国家要求稍有区别（公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码））。

提示：若使用Word默认模板，非公文类的日常文章第一页要增加一空白行（二号字）。

新建文件操作方法1、单击“新建”按钮。

2、打开“文件”菜单，单击“新建”，打开“新建”对话框：单击“常用”选项卡，单击“确定”按钮或双击“空白文档”图标。

（三）颜色公章为红色，未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。

（四）字体1.大标题（1）文章标题：二号宋体，上空1行。

（2）公文标题：二号宋体，红色线下空2行。

（打开文件“大标题”）标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

操作方法居中、字体、字号按钮；注意首行缩进标尺。

为防止段落前后距离影响，最好不使用回车。

将插入点置入希望新行开始的位置，然后按Shift+Enter键，Word将插入一个换行符“”，并把插入点移动到下一行的开始。

技巧：按Ctrl+[键会增加字号，按Ctrl+]键会减小字号。