情况汇报公文格式
【篇一：工作情况汇报(书写格式)】
工作情况汇报
一、报告的概念
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，
答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。
二、报告的种类
综合性报告：是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写
成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求
较高。
专题性报告：是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写
成的报告，在内容上具有专一性。
回复报告：是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。
三、报告的写作格式
（一）综合性报告的写法
标题：事由加文种，如《关于2003年上半年工作情况的报告》；
报告单位、事由加文种，如《——（单位）关于2003年度工作情况
的报告》。
正文：把握三点。
（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间
内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估
计、评价等作概述，以点明主旨。
（2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料
说话，内容力求既翔实又概括。
（3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体
意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。
（二）专题报告的写法
标题：由事由、文种组成，如《关于——工作有关政策的报告》。
有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，
突出其专一性。
正文：可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主
要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专
题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主
客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。
（三）回复报告的写法
标题：与前两种报告大体相同
正文：根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要
突出专一性、时效性。
四、报告的写作要求
（一）写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的
主要方面。在此基础上列出若干观点，分层次阐述。说明观点的材
料要详略得当，以观点统领材料。
（二）专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报
告中反映几件各不相干的事项和问题。
（三）切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。
【篇二：公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公
文格式)】
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三报告格式：（建议报告）
院领导：
根据
例文(建议报告)
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定
的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，
发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起
至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四
岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二日
报告格式：（情况报告）
根据
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上
级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注
意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，
请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
【篇三：汇报报告格式范文】
报告的格式范文
【公文写作】报告格式、范文报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使
用的公文。
一、报告的使用范围
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，
一般都要向上级写报
告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题
以及今后工作设想等，以
取得上级领导部门的指导。报告，在已发布的党、人大、政府、军
队的公文处理规范中，
都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报
告下的定义：
《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定：报告，“用于向上级
机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问”。
《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定：
报告，“适用于报告
工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办
法》)中规定：报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定：“向上级机关汇报工
作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中，党、人大、军队三家的报
告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答
复上级机关询问等。惟独
政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机
关询问，而没有“提出建
议”这个功能。实际上，在2000年发布的行政《办法》之前，也曾有“提出建议”的功能，
只是在新的行政《办法》中取消了。承担这一功能新增加了文种：
意见。因此，“意见”这个
文种多了一个上行文的用途。（节选自《应用写作》2005年第11
期《浅谈报告的适用范围和
写作要求》）
二、报告的特点
1．内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关
掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
2．语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做
的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，
对领导有什么意见、建议，
所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样
采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,
一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文.
