专指性要强 用规范全称、简称、统称 一般不送领导者个人 一般要逐级行文
37
正文规范格式:
一、××××××××××××××× ××××××××× (一)×××××××××××××× ××××××××××××××××××× 1.×××××××××××××××× ××××××××××××××××××× (1)××××××××××××××× ××××××××××
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发文字号
规范用法 川 X 办〔2019〕15号
地 域 代 字 单 位 代 字 职 能 代 字
一个公文只有一个发文字号 几个机关联合行文,只标主办机关发文字号
29
年份置于六角括号中 年份位于机关代字与序号之间 序号前也不写 “ 第 ” 序号不编虚位,不用0占虚位(即1不编01)
30
不同类型的行文,发文字号的位置不同
阅件
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【例文】指出内容、格式以及行文上的错处
星湖街道办事处、谭大林主任: 根据青政发06年67号文件《青山区人民政府关于推动社区“早餐工程”建 设的决定》精神,为了加快解决社区居民早餐难的问题,我们打算在社区活动 中心附近兴建便民早餐店(已经规划部门批准),力争在二零零六年三月一日 开业,产权归海北社区所有,聘请社区内的下岗职工承包经营。便民早餐店预 算建设资金共计一百二十五万元,现已筹集资金八十五万元,还有四十万元资 金没有着落。为此,要求街道给予支持解决。 另,社区活动中心室外建身场的健身器械严重不足,难以满足居民健身需 要,居民意见很大,故请顺便追加拨款十五万元用于购置健身器械。 此事关系到社区居民的切身利益,务必批准。 2019年2月1日
退文制度
(1)文件内容违反法律法规和方针政策; (2)涉及相关部门职权范围未协商一致; (3)违反请示文种的行文规则; (4)其他规定的情况。