合同档案管理办法

合同档案管理办法（合同审批流程）1. 引言2. 合同档案管理流程2.1 合同归档流程合同起草：相关部门或人员根据需要起草合同，并填写合同起草表。

合同审批：合同起草人将合同起草表和合同正文提交给合同审批人，合同审批人对合同进行审核，并填写审批意见。

合同签订：合同审批通过后，合同签订人将合同正本签署，并将签署后的合同正本、合同起草表和审批意见归档。

合同备案：合同签订后的5个工作日内，合同备案人将合同备案表填写完整，并归档于合同档案库。

2.2 合同查询与检索流程合同查询：相关部门或人员需要查询合同时，向合同管理人员提交合同查询申请，并提供合同查询依据。

合同检索：合同管理人员根据合同查询申请，通过合同管理系统进行合同检索，并提供查询结果。

合同提取：查询申请人对查询结果进行核对确认后，合同管理人员提供合同副本。

3. 合同档案管理责任和权限3.1 合同起草责任和权限合同起草人负责根据业务需要进行合同起草，并填写合同起草表。

合同起草人需要确保合同中的条款和内容符合相关法律法规和公司政策，并妥善保存相关合同备查证明材料。

合同起草人可以向合同审批人提供辅助材料和解释说明。

3.2 合同审批责任和权限合同审批人负责对合同进行审核，确保合同的合规性和合理性。

合同审批人需要在规定时间内完成合同的审批，并填写审批意见。

合同审批人拥有合同审批的决策权，并需按照公司政策和程序进行审批。

3.3 合同签订责任和权限合同签订人需要在签署后的规定时间内将合同正本归档，并妥善保存。

3.4 合同归档责任和权限合同归档人负责对签署后的合同进行归档，包括将合同正本、合同起草表和审批意见整理并存档。

合同归档人需要妥善保存合同档案，并按照合同归档规定进行管理。

3.5 合同备案责任和权限合同备案人负责将签署后的合同备案登记表填写完整，并进行归档。

合同备案人需要妥善保存合同备案表，并按照相关规定进行管理。

3.6 合同查询与检索责任和权限合同查询申请人负责提供合同查询依据，并向合同管理人员提交合同查询申请。

合同档案管理办法第一章总则为规范合同档案的管理、使用，确保企业合同的合法性和保密性，制定本办法。

第二章合同档案的收集和归档2.1 合同档案的收集（1）合同档案的组成：应当包括正、副本、补充协议、终止协议、解除协议等。

（2）收集时应当注明合同编号、时间、当事人、合同类型等信息。

2.2 合同档案的归档（1）合同档案应当根据行业特点和工作需要，分别进行归档，并标明目录，方便查找。

（2）合同档案的归档应当按照备案期限进行分类，并注明档案的保管期限。

（3）合同档案的归档应当有专人负责，并定期进行盘点和检查。

第三章合同档案的管理和使用3.1 合同档案的管理（1）合同档案应当统一管理，实行封存、备份、安全存储等措施，确保档案的完整性和安全。

（2）合同档案应当建立台账，记录合同归档、移交、借阅等信息，避免档案丢失或遗漏。

3.2 合同档案的使用（1）合同档案在保证机密性的前提下，可以向需要用到的人员提供借阅服务，并建立借阅手续和记录。

（2）合同档案的使用应当符合国家法律法规和企业规定，不得擅自泄露和传播。

第四章合同档案的销毁4.1 合同档案的销毁原则（1）合同档案应当根据国家法律规定和企业相关规定，确定销毁时间和方式。

（2）合同档案的销毁应当经过专人审核和批准，并按照相关程序安全、彻底地销毁。

4.2 合同档案的保管期限合同档案的保管期限根据国家和企业规定，分为永久、长期、中期、短期等不同期限，具体期限由企业负责制定。

第五章法律责任和附则5.1 法律责任违反本办法规定，泄露、损毁企业合同档案的，应当承担相应的法律责任。

5.2 附则本办法解释权归本企业法律部门所有。

总结：1. 列举本文档所涉及简要注释如下：- 合同档案：指企业办理各类合同时形成的文件和资料，其中包括正、副本、补充协议、终止协议、解除协议等。

- 目录：指对合同档案进行分类、归档的名单或清单，方便查阅和管理。

- 保管期限：指国家法律规定或企业相关规定规定的合同档案保存时间。

2024新版合同档案管理办法，标准版doc（二）2024新版合同档案管理办法，标准版doc（二）一、引言二、基本要求1. 档案管理部门合同档案管理应设立相应的档案管理部门或责任人，专职负责合同档案的收集、整理、保存和检索工作。

档案管理部门应具备相应的人员和资源保障，并制定相关管理规章制度。

2. 合同档案的建档和归档合同在签订后应及时建立档案并进行归档。

建档包括合同的编号、名称、签订日期、签约双方、合同类型等基本信息，以及合同原文的扫描或复印件。

归档应按照一定的分类和编号原则，以确保档案的有序存放和检索。

合同档案应采取电子存储和纸质存储相结合的方式，确保合同的长期保存和安全性。

3. 合同档案的保密性合同档案应严格保密，避免未授权的人员查阅和泄露。

档案管理部门应定期检查合同档案的存放情况，确保安全可靠的存储环境，并设立权限管理机制，限制档案的访问和修改权限。

4. 合同档案的备份和恢复合同档案应定期进行备份，并确保备份资料的可靠性和完整性。

如发生不可预见的灾害或档案损坏情况，应及时进行档案恢复工作，并采取相应的补救措施，以避免合同档案的丢失和毁损。

5. 合同档案的检索和利用档案管理部门应建立合同档案的检索和利用制度，提供高效便捷的检索工具和系统。

合同档案应具备可检索、可打印、可导出等功能，以满足用户对合同信息的查询和利用需求。

同时，档案管理部门应根据需要提供详尽的合同档案报告，为企业和机构的决策提供参考依据。

6. 合同档案的销毁合同档案在达到保管期限后，经过合法合规的程序可以进行销毁。

档案管理部门应制定合同档案销毁的规定和流程，并严格按照相关法律法规执行。

销毁前应进行合同档案的清查和备案工作，防止非法销毁和遗漏档案的情况发生。

三、结论2024新版合同档案管理办法，标准版doc（一）2024新版合同档案管理办法一、引言二、目的管理办法的目的是建立一个统一的合同档案管理制度，确保合同的存档、归档和检索工作得以有效实施。

合同档案管理办法（物业管理合同）1. 引言2. 合同档案管理流程2.1 合同签订阶段1. 验证合同的真实性和合法性，并将合同纸质原件归档2. 在合同档案管理系统中创建合同档案，包括合同基本信息（如合同编号、签订日期、期限等）和相关附件（如合同副本、附加协议等）3. 将纸质合同归档件和电子合同档案进行关联，确保档案的一致性。

2.2 合同履行阶段1. 对于各类合同变更、续签、解除等情况，及时更新合同档案信息，并保存相关的变更、续签、解除协议等文件2. 定期对合同档案进行巡查和整理，确保档案的完整性和准确性3. 在档案管理系统中标注合同的履行情况，包括付款情况、服务质量等。

2.3 合同归档阶段1. 根据合同期限或履行完毕的情况，对合同档案进行归档2. 将合同档案按照一定的分类标准进行整理和封存，确保档案的安全性和易于查询3. 在档案封存后，对档案进行登记和盘点，并存放在专门的档案存储区域4. 在档案管理系统中更新合同档案的状态为“已归档”。

3. 合同档案管理原则3.1 安全性原则物业公司应确保合同档案的安全性，采取必要的措施保护合同档案的完整性和机密性，防止遗失、损毁或泄露。

3.2 完整性原则物业公司应确保合同档案的完整性，包括合同纸质原件和电子档案的一致性。

任何变更、续签、解除等操作都应在档案中得到记录和反映。

3.3 可查询性原则物业公司应建立合同档案管理系统，并设定合理的查询权限，以便合同相关人员能够方便、快速地查询合同档案信息。

3.4 保密性原则物业公司应确保合同档案的保密性，未经合同相关人员的授权，不得随意查阅或披露合同档案内容。

4. 绩效考核与追责机制为了保证合同档案管理工作的有效执行，物业公司应建立绩效考核与追责机制，对违反合同档案管理办法的人员进行相应的惩罚和追责。

5. 总结通过制定本合同档案管理办法，物业公司能够规范合同档案管理工作，确保档案的安全、完整和易于查询。

合同档案的有效管理不仅对物业公司的日常运营至关重要，也为公司未来的发展提供了重要的支持。

合同档案管理办法（供应链合同）一、引言二、目标与范围1. 目标建立合同档案管理体系，确保供应链合同的有效管理与控制。

2. 范围本办法适用于企业内所有的供应链合同。

三、合同档案管理流程1. 合同登记合同签订后，应及时登记于合同档案管理系统中，并为每份合同分配唯一的合同编号。

2. 合同分类根据合同的性质和重要程度，对合同进行分类，便于后续管理和检索。

3. 合同存档将纸质合同存放于专门的合同存档室，确保安全可靠同时将电子合同存储于合同档案管理系统中，便于快速检索。

4. 合同更新合同发生任何变动，应及时进行更新，并在合同档案管理系统中进行记录。

5. 合同追溯合同过期后，应定期进行审查，并根据需求进行追溯，以确保过期合同不再使用。

四、合同档案管理要求1. 合同信息的完整性合同档案中应包括合同的基本信息（如合同类型、签订日期、有效期限等）、合同相对方信息（如供应商名称、联系方式等）、合同条款等。

2. 合同存档的安全性纸质合同应存放于专门的合同存档室，并制定相关安全防护措施，如防火、防水、防盗等。

电子合同应存储于合同档案管理系统中，并设置权限控制，确保合同信息的安全。

3. 合同更新的及时性对于合同的变更、续签或终止等情况，应及时进行合同更新，并在合同档案管理系统中进行记录和备查。

4. 合同追溯的便捷性合同档案管理系统应具备便捷的检索功能，以快速追溯合同的历史记录，包括合同的变更、备案等信息。

5. 合同审查的周期性定期对过期合同进行审查，剔除无效合同，并更新合同档案。

五、合同档案管理责任1. 合同管理部门负责合同档案的登记、管理、存档和更新工作，并定期进行合同审查和追溯。

2. 相关部门负责向合同管理部门提供合同信息，协助完成合同档案管理工作。

本办法将定期进行修订和更新，并由合同管理部门负责发布和推广。

修订时应充分考虑实际情况和反馈意见，以确保办法的可行性和有效性。

七、总结通过制定合同档案管理办法，企业可以更好地对供应链合同进行规范管理，确保合同的有效性和可追溯性。

合同档案管理办法一、总则1.1为加强合同档案管理，规范合同档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作，根据《档案法》、《合同法》等相关法律法规，制定本办法。

1.2本办法适用于公司内部合同档案的管理工作。

1.3合同档案管理遵循完整性、准确性、安全性和保密性原则。

二、合同档案的收集与整理2.1合同承办部门应负责合同档案的收集与整理工作，确保合同档案的完整性、准确性和有效性。

2.2合同承办部门应按照合同签订、履行、变更、解除和终止等环节，收集合同相关资料，包括但不限于：（1）合同及附件；（2）合同谈判、签订过程中的往来函件、会议纪要等；（3）合同履行过程中的往来函件、通知、报告等；（4）合同变更、解除和终止的协议及相关资料；（5）合同纠纷处理的相关资料。

2.3合同承办部门应对收集到的合同档案进行分类、编号和登记，确保档案的有序管理。

2.4合同承办部门应在合同履行完毕后一个月内，将合同档案整理归档。

三、合同档案的归档与保管3.1合同档案的归档工作由档案管理部门负责。

3.2合同承办部门应将整理好的合同档案移交给档案管理部门，档案管理部门应对合同档案进行验收、登记和归档。

3.3合同档案的保管期限自合同履行完毕之日起计算，根据合同性质和内容，保管期限分为永久、长期、短期三种。

具体保管期限参照《档案鉴定与保管期限表》执行。

3.4档案管理部门应建立健全合同档案保管制度，采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保合同档案的安全。

3.5档案管理部门应定期对合同档案进行清查，发现问题及时处理，确保档案的完整性和准确性。

四、合同档案的利用与销毁4.1合同档案的利用应遵循保密原则，未经授权，不得随意查阅、复制、借出合同档案。

4.2合同承办部门因工作需要查阅合同档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。

4.3合同档案的销毁应按照《档案鉴定与销毁规定》执行。

合同档案达到保管期限且无保存价值时，由档案管理部门提出销毁意见，经批准后进行销毁。

合同档案管理方法（最新13篇）合同档案管理制度篇一为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包括业务部门与客户所签订的相关合同档案)。

二、合同档案管理原则1、合同档案实行公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。

3、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政人员负责合同文档管理。

三、合同文档的移交1、各部门在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。

2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

3、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。

以双方签字认可后方为完成交接手续。

四、合同文档的管理办法1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

2、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由办公室甄别，并予以销毁。

3、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

5、各部门员工可在办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经总经理签字同意后，方可在合同管理部门办理相关借阅手续，以影印件借出。

合同原件无特殊情况不得外借。

6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。

7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

合同档案管理制度篇二为了更好地促进企业发展，提高企业的经济效益，保障企业在合同管理工作中能有条不紊的进行。

特对企业合同管理人员资格要求作如下规定：一、企业合同管理人员必须具备合同管理资格，有颁发资格证书者，方能上岗。

合同档案管理办法一、总则1.1 为加强合同档案的管理，规范合同档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，确保合同档案的完整性、准确性和安全性，根据《档案法》、《合同法》等相关法律法规，制定本办法。

1.2 本办法适用于公司内部各类合同档案的管理，包括合同签订、履行、变更、解除、终止等环节所形成的文件材料。

（1）及时性：合同档案应及时收集、整理、归档，确保档案的完整性；（2）准确性：合同档案应真实、准确地反映合同签订、履行等实际情况；（3）安全性：合同档案应妥善保管，防止丢失、损毁、篡改等情况发生；（4）保密性：合同档案涉及商业秘密和国家秘密的，应按照相关法律法规进行保密；（5）便捷性：合同档案应便于查询、利用，提高档案使用效率。

二、合同档案的收集与整理2.1 合同档案的收集（1）合同草案、修改稿、会签稿等；（2）合同谈判记录、会议纪要等；（3）合同签订依据，如招投标文件、中标通知书等；（4）合同评审意见、法律意见书等；（5）其他与合同签订有关的文件材料。

（1）合同履行过程中的往来函件、通知、报告等；（2）合同履行过程中的变更、解除、终止等文件材料；（3）合同履行过程中的验收、结算、支付等文件材料；（4）其他与合同履行有关的文件材料。

2.2 合同档案的整理2.2.1 合同承办部门应按照合同签订、履行等环节，对收集到的文件材料进行分类、编号、装订。

（1）文件材料应按照时间顺序排列；（2）文件材料应按照重要程度、利用频率等因素进行分类；（3）文件材料应确保字迹清晰、完整，易于识别；（4）文件材料应采用统一规格的装订材料，便于查阅。

三、合同档案的归档与保管3.1 合同档案的归档3.1.1 合同承办部门应在合同履行完毕后，及时将合同档案归档。

（1）合同档案应按照合同类型、签订时间等因素进行分类；（2）合同档案应填写归档目录，包括合同名称、签订日期、合同编号等基本信息；（3）合同档案应按照编号顺序，依次装入档案盒，并在档案盒上标注合同名称、编号等；（4）合同档案归档后，应进行编号、编目，确保档案的有序性。

合同档案管理办法（技术合同）1. 引言2. 责任和职责2.1 合同档案管理员的责任合同档案管理员负责全面管理技术合同的档案工作，包括合同的归档、存储、检索和销毁。

其主要责任包括但不限于确保合同档案的完整性和安全性制定合同档案管理的规章制度监督并指导合同档案人员的工作定期对合同档案进行查阅和检查，确保档案的准确和及时性。

2.2 合同档案人员的责任合同档案人员负责具体的合同档案管理工作，包括档案的整理、录入、分发和归类。

其主要责任包括但不限于根据规定对合同档案进行分类和整理确保合同档案的准确录入和存储及时回复和处理相关部门和人员的档案查询请求定期对合同档案进行巡检，确保档案的完整性。

3. 合同档案管理流程3.1 合同档案的归档技术合同签订后，合同档案管理员应及时进行归档工作。

具体流程如下1. 创建合同档案编号，并将其记录于档案管理系统中2. 将合同正本以及相关的附件整理好，标注合同档案编号3. 将合同档案放入专门的合同档案柜中，并进行登记4. 档案管理员对其进行盘点和确认，并在档案管理系统中更新档案状态。

3.2 合同档案的存储1. 合同档案应存放在封闭、干燥、通风良好的档案室中2. 合同档案的存储区域应划分为不同的类别，如按项目、合同类型等3. 合同档案柜应有防火、防护和防潮设施4. 档案应按照一定的顺序和标签进行摆放，方便查阅。

3.3 合同档案的检索1. 档案管理员根据查询要求，使用档案管理系统查询合同信息2. 根据查询结果，档案管理员找到相应的合同档案，并提供给相关人员3. 检索完毕后，档案管理员需要记录检索的相关信息，并将档案放回原处。

3.4 合同档案的销毁1. 根据合同档案管理规章制度的规定，确定合同销毁的条件和时间2. 将待销毁的合同档案进行标记和记录3. 按照规定的程序和方式进行合同档案的销毁，并记录销毁的相关信息4. 销毁后的合同档案应进行登记和归档，确保其被妥善处理。

4. 合同档案管理的操作指南4.1 合同档案编号的规则项目类合同项目编号合同类型缩写合同序号部门类合同部门编号合同类型缩写合同序号专业类合同专业编号合同类型缩写合同序号。

合同档案管理办法（保密合同）一、背景和目的为了加强合同档案管理工作，保护公司的合法权益，规范合同管理流程，特制定本《合同档案管理办法（保密合同）》。

本办法适用于公司所有保密合同的档案管理工作。

二、档案管理职责1. 合同档案管理部门合同档案管理部门是负责公司保密合同档案管理的部门，其主要职责包括： - 负责合同档案的整理、归档和备份工作； -监督合同档案的使用和借阅情况； - 定期进行档案清理和鉴定工作；- 组织档案销毁工作； - 提供合同档案管理的咨询和培训。

2. 合同管理人员合同管理人员是公司各部门的工作人员，其主要职责包括： - 根据公司的合同管理制度，及时、准确地将合同交由合同档案管理部门登记备案； -协助合同档案管理部门进行合同档案的整理和归档工作； -注意合同的保密性，避免未经授权的合同内容外泄； -根据需要，积极配合合同档案管理部门进行合同档案的查询和借阅。

三、合同档案管理流程合同档案管理流程主要包括合同档案的登记、整理、归档、查询借阅、清理鉴定和销毁等环节。

1. 合同登记合同管理人员在签订保密合同后，应及时将合同提交给合同档案管理部门，由档案管理员进行登记备案。

2. 合同整理和归档合同档案管理部门负责对合同进行整理，按照一定的分类规则进行归档。

归档时，应注明合同编号、签订日期、当事人名称等重要信息，并详细记录在档案管理系统中。

3. 合同查询借阅合同管理人员需要查询或借阅合同时，应向合同档案管理部门提出申请。

合同档案管理部门在核实申请人身份和合法性后，协助申请人查询或借阅合同，并记录相关信息。

4. 合同清理鉴定合同档案管理部门应定期对合同档案进行清理和鉴定，删除已过期或无效的合同，并对档案进行审查，确保档案的完整性和准确性。

5. 合同销毁合同档案按照公司的规定期限进行保留，对于保留期限已满、存储空间不足或合同无效的档案，合同档案管理部门应及时进行销毁，确保合同内容不被泄露。

四、合同档案的保密与安全1. 合同保密责任合同管理人员有责任保护合同的保密性，避免未经授权的合同内容外泄。

企业合同档案管理办法目录一、总则二、合同档案的归档范围和归档要求三、合同档案的保管四、合同档案的利用和销毁五、附则一、总则1.1 为加强企业合同档案的管理，确保合同档案的完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，制定本办法。

1.2 本办法适用于企业内部合同档案的管理工作。

1.3 合同档案管理遵循统一领导、分级负责、归口管理、集中保管的原则。

1.4 企业各部门应按照本办法的规定，做好合同档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

二、合同档案的归档范围和归档要求2.1 归档范围2.1.1 企业与企业之间签订的各类合同、协议、补充协议等文件。

2.1.2 企业内部各部门之间签订的各类合同、协议、补充协议等文件。

2.1.3 合同履行过程中产生的各类文件，包括但不限于合同变更、解除、终止等相关文件。

2.1.4 合同纠纷处理过程中产生的各类文件。

2.1.5 其他与合同相关的文件。

2.2 归档要求2.2.1 合同档案应真实、完整、准确、系统地反映合同签订、履行和终止的全过程。

2.2.2 合同档案应按照合同类型、签订时间、合同金额等标准进行分类、编号和归档。

2.2.3 合同档案的归档工作应在合同签订后一个月内完成。

2.2.4 归档时应填写《合同档案归档登记表》，并确保相关信息填写完整、准确。

三、合同档案的保管3.1 合同档案的保管应遵循安全、保密、便于查阅的原则。

3.2 合同档案的保管期限自合同终止之日起计算，一般不少于五年。

3.3 合同档案的保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。

3.4 合同档案的保管应定期进行检查，发现问题及时整改。

四、合同档案的利用和销毁4.1 合同档案的利用4.1.1 企业内部人员因工作需要查阅合同档案时，应填写《合同档案查阅申请表》，经部门负责人批准后方可查阅。

4.1.2 合同档案的查阅应在规定场所进行，不得擅自携带、复制、摘录合同档案内容。

4.1.3 合同档案的查阅应做好登记，注明查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。

合同档案管理办法一、总则为规范合同档案的管理工作，提高档案管理的效率和水平，保障合同档案的安全和完整性，制定本《合同档案管理办法》。

二、管理职责（一）档案管理部门1.负责制订和完善合同档案管理规定，组织实施合同档案管理工作。

2.负责合同档案的存档、整理和归档工作。

3.监督合同档案的保管和使用，及时更新合同档案目录。

4.定期组织合同档案的审查和清理工作。

5.对重要合同档案进行备份和加密，确保档案的安全性。

（二）合同管理部门1.负责制定合同档案的备案方法和规范，确保合同的备案工作及时、准确。

2.将备案后的合同送交档案管理部门审查、归档。

3.根据需要，向档案管理部门提供合同档案的相关资料和信息。

（三）全体员工1.按照规定的合同档案管理办法执行合同备案和存档工作。

2.定期对已备案的合同进行复核，确保档案的及时更新。

3.保密合同档案的内容，不得泄露合同涉及的商业机密。

三、档案存储与保管1.合同档案以电子形式存储，采取网络云存储或者服务器存储的方式。

2.档案服务器应具备合理的存储容量和高度的安全性，确保档案的完整性。

3.定期对档案服务器进行备份，并进行加密处理。

4.档案管理部门应划定档案存储的权限，并定期对权限进行审查和更新。

5.合同档案的电子存储格式应为常用格式，可以方便查阅和检索。

四、档案整理和归档（一）档案整理1.新建合同档案前，应对合同进行分类整理。

2.整理时应按照时间和合同类型进行分类，确保档案目录的清晰和有序。

3.整理完成后，应及时更新档案目录，确保查询的准确性。

（二）档案归档1.将整理好的合同档案按照档案目录归档。

2.档案归档时应注明合同的档案编号、归档日期以及责任人。

3.对于涉及商业机密的合同，应采取额外的安全措施，防止泄露。

五、档案审查和清理（一）档案审查1.定期进行合同档案的审查，确保档案的完整和准确。

2.对于有变更或终止的合同，应及时更新档案，并在档案目录中作出相应的标注。

（二）档案清理1.档案管理部门应定期进行合同档案的清理工作。

合同档案管理办法
一、适用范围
本办法适用于公司的合同档案管理工作。

二、管理责任
1. 公司合同管理部门负责合同档案的整理、归类、存储和查询工作。

2. 公司各部门和员工要按照本办法的规定，协助合同管理部门进行合同档案管理。

三、档案整理
1. 合同管理部门负责对公司所有合同进行整理和归类。

2. 合同要按照合同类型、合同编号、合同日期等进行归类和存储。

3. 每个合同要建立档案袋，并在档案袋上标明合同编号、合同日期和合同名称。

四、档案存储
1. 合同管理部门负责合同档案的存储工作。

2. 合同档案要存放在封闭、湿度适宜、防火防水的专用文件柜中。

3. 合同档案要定期检查，确保档案的完整性和安全性。

五、档案查询
1. 公司各部门和员工如果需要查询合同档案，需向合同管理部门提出书面申请。

2. 合同管理部门要及时提供所需合同档案，并记录查询情况。

六、档案保管期限
1. 合同档案的保管期限按照相关法律和公司规定执行。

2. 合同到期或解除后，要及时进行归档并标注相关信息。

七、档案销毁
1. 合同管理部门定期进行合同档案的清理和销毁工作。

2. 合同档案销毁要按照公司规定的程序和要求进行，并做好相应的记录。

八、违约责任
对于不按照本办法要求进行合同档案管理的部门和个人，将追究相应的违约责任。

九、附则
1. 本办法由合同管理部门负责解释。

2. 本办法自公布之日起生效。

合同档案管理办法（合同管理制度）1.引言2.适用范围本合同档案管理办法适用于公司内所有相关部门以及合同管理人员。

所有与公司业务有关的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等均适用本办法。

3.管理流程3.1 合同登记合同的登记是合同管理的第一步，合同管理人员应及时登记合同的基本信息，包括合同编号、合同名称、合同签订日期、合同期限、合同金额等。

同时，应将合同文本和相关附件归档并存储在合同档案库中。

3.2 合同审批所有合同必须经过合同审批流程才能生效。

合同管理人员应按照公司规定的程序进行合同审批，确保合同的法律性和合规性。

3.3 合同执行合同执行是合同管理的核心环节，合同管理人员应监督合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行相应义务，并定期进行合同执行情况的检查和评估。

3.4 合同变更在合同执行过程中，如果需要对合同内容进行修改或调整，必须经过合同变更的程序。

合同管理人员应详细记录合同变更的内容，并及时更新合同档案。

3.5 合同归档合同归档是合同管理的最后一步，合同管理人员应按照合同的归档要求将合同存档，并建立合同档案的索引和检索系统，便于后续查阅和管理。

4.责任分工4.1 合同管理部门合同管理部门是合同管理的主要责任部门，负责制定和落实合同管理制度、流程和操作规范。

合同管理部门还负责合同档案的日常管理和维护工作。

4.2 合同管理人员合同管理人员是具体执行合同管理工作的责任人员，包括合同的登记、审批、执行、变更以及归档等环节。

他们应具备良好的合同管理意识和专业知识，并按照规定的流程和要求进行操作。

4.3 业务部门业务部门是合同的执行主体，应积极配合合同管理人员的工作，及时提供合同执行所需的信息和支持，并保证合同的履行。

4.4 监察部门监察部门负责对合同管理制度的执行情况进行监督和检查，并提供合同管理相关的指导和培训。

5.档案管理要求5.1 档案分类合同档案应按照合同类型、合同签订日期、合同期限等进行分类，便于后续的查阅和管理。

合同档案管理办法第一章总则第一条为规范办学行为，防范合同风险，维护合法权益，根据《合同法》等法律法规，结合实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所指合同，是指对外签署的，设立、变更或者终止民事权利义务关系的各类协议和契约。

第三条资产经营公司、劳动服务公司、出版社等具有独立法人资格的校内单位，有权对外签署合同并以本单位自有资产为限对合同债务承担责任。

但是，根据规章制度，上述合同应当报请审核的，应当按照规定履行审核手续。

具有独立法人资格的校内单位对外签署的合同，应当按本办法报备案。

第四条校内各学院（课部）、处室（单位）、科研机构、社团组织以及教职工个人，未获得书面委托或者授权的，一律不得以或者校内单位的名义对外签署合同。

第五条合同管理必须遵循依法办事、预防为主、层层把关、跟踪监督、及时处理、维护合法权益的原则。

第六条政策法规管理办公室是的合同管理机构，其主要职责是：（一）组织宣传、学习、贯彻《中华人民共和国合同法》等相关法律法规。

（二）制定合同管理的工作规划，并组织实施。

（三）解释、修订和完善合同管理制度。

（四）参与或者组织重大合同的制订、会审、洽谈和签订等工作。

（五）为及相关职能部门提供合同法律咨询。

（六）监督、检查各职能部门的合同管理工作。

（七）负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作，负责内部有关示范文本的编制和推广工作。

第二章合同的立项与制订第七条承办单位具体负责实施合同的立项和谈判工作。

第八条承办单位在合同立项和谈判过程中，应当遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则。

第九条承办单位在合同立项和谈判过程中，应当遵守国家法律法规和校内规章制度的规定。

国家法律法规和规章制度对合同内容和分配机制存在特殊限制或者要求的，承办单位在合同立项和谈判过程中应当遵守。

第十条谈判过程中，承办单位应当对合同对方的主体资格、资信状况以及履约能力等进行调查，对合同所涉及的重要文件、权属证书以及资质证明进行查验。

第十一条合同文本的选择（一）承办单位应当尽可能使用制订的合同示范文本，并根。

合同档案管理方法（实用4篇）随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，合同的类型越来越多，它也是减少和防止发生争议的重要措施。

那么大家知道正规的合同书怎么写吗？下面是牛牛范文的小编为您带来的4篇合同档案管理方法，我们不妨阅读一下，看看是否能有一点抛砖引玉的作用。

合同档案管理制度篇一一、司法所档案管理工作由指定人员负责，包括接收、收集、整理、保管。

二、各类档案的组卷要准确。

卷内目录、案卷封面填写完整准确、字迹清晰美观，装订案卷规范、统一、牢固。

三、档案整理。

按规定制定统一的档案分类编号方案。

案卷的排列、编号符合规定要求。

四、文件的整理。

鉴别没有存档利用价值的公文，可报主管领导批准，可定期清退和销毁。

对县（区、市）司法局的文件、简报等资料，要做好归档工作，无须存档要统一销毁。

五、档案箱、资料柜和档案资料放置的设备要整齐，做到不同规格分类排列。

六、库房管理。

库房保持清洁卫生，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施。

七、档案管理人员要有良好的司法档案人员职业道德规范、严格遵守岗位纪律，严格执行档案保密制度，严守国家机密合同档案管理制度篇二一、总则集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。

为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

1、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。

2、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。

各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

二、归档范围1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。

第一章总则第一条为加强行政单位合同档案管理，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本行政单位实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本行政单位各类合同档案的管理，包括但不限于采购合同、租赁合同、技术服务合同、合作开发合同等。

第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家法律法规和政策规定，确保合同档案管理的合法性和合规性。

（二）集中管理：合同档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（三）规范操作：建立健全合同档案管理制度，规范操作流程，提高档案管理水平。

（四）保密安全：严格执行保密制度，确保合同档案的保密性和安全性。

第二章管理机构及职责第四条本行政单位设立合同档案管理机构，负责合同档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条合同档案管理机构的主要职责：（一）制定合同档案管理制度，并组织实施。

（二）负责合同档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

（三）对合同档案进行鉴定、整理、归档、保管和销毁。

（四）指导、监督、检查各部门合同档案管理工作。

（五）开展合同档案的保密、安全教育和培训。

第三章合同档案管理流程第六条合同档案的收集：（一）合同签订部门在签订合同后，应及时将合同文本报送合同档案管理机构。

（二）合同档案管理机构对报送的合同文本进行审核，确保其完整、准确。

第七条合同档案的整理：（一）合同档案管理机构对收集到的合同文本进行分类、编号、登记。

（二）合同档案管理机构对合同文本进行整理，编制目录。

第八条合同档案的归档：（一）合同档案管理机构将整理好的合同档案进行归档。

（二）合同档案归档后，应填写归档登记表，确保档案的完整性和连续性。

第九条合同档案的保管：（一）合同档案管理机构对合同档案进行分类存放，确保档案的整洁、有序。

（二）合同档案管理机构对合同档案进行定期检查、维护，确保档案的完好。

第十条合同档案的利用：（一）合同档案管理机构根据工作需要，提供合同档案的查阅、复制等服务。

合同档案管理办法合同档案管理办法第一章总则第一条目的与依据本办法旨在规范合同档案的管理工作，保护合同的合法权益，确保合同的有效执行。

本办法依据《档案法》、《合同法》等相关法律法规制定。

第二条适用范围本办法适用于合同档案的管理工作。

第三条定义1.合同档案：指与组织机构签订的有法律效力的合同的文件、资料和信息。

2.合同档案管理：指对合同档案的收集、整理、保管、利用和销毁等行为的管理工作。

3.合同档案管理部门：指负责组织、协调和监督合同档案管理工作的部门。

第二章合同档案的管理要求第四条合同档案的收集与整理1.合同档案的收集应及时、完整、准确地进行。

合同双方应向合同档案管理部门提交相关合同的文件、资料和信息。

2.合同档案的整理应按照合同的性质、类型、日期等进行分类归档，确保档案的系统性和可查性。

第五条合同档案的保管与利用1.合同档案应妥善保管，确保档案的安全性和完整性。

合同档案管理部门应建立健全的档案保管制度，明确责任人并进行定期检查。

2.合同档案可根据需要进行利用，但必须遵循合法、合规的原则。

未经授权，任何人不得私自查阅、复制或泄露合同档案。

第六条合同档案的销毁与移交1.合同档案的销毁应按照国家相关规定进行。

合同档案管理部门应制定合同档案销毁计划，并报批相关部门。

2.合同档案处于存续期限届满后，可以移交给档案馆或其他有关机构进行长期保存。

第三章合同档案管理的责任与监督第七条合同档案管理部门的责任合同档案管理部门应负责合同档案管理工作的组织、协调和监督，制定相应的管理制度和操作规程。

第八条合同双方的责任合同双方应配合合同档案管理部门的工作，及时提交合同的相关文件、资料和信息，并确保其真实、准确、完整。

第九条监督与检查有关部门、组织和个人应对合同档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时予以整改，并及时向相关部门报告。

第四章附则第十条查阅申请与保密任何人如需查阅合同档案，应向合同档案管理部门提出申请，并按照相关规定进行保密。

第一章总则第一条为加强档案馆合同档案的管理，规范档案收集、整理、保管、利用等环节，保障合同档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合档案馆实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于档案馆接收、保管、利用合同档案的工作。

第三条档案馆合同档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：合同档案必须真实反映合同签订、履行、变更、终止等全过程。

（二）完整性原则：合同档案应完整保存，不得遗漏、损毁。

（三）安全性原则：合同档案应采取有效措施，确保其安全。

（四）保密性原则：合同档案涉及商业秘密和国家秘密的，应依法保密。

第二章合同档案的收集与整理第四条合同档案的收集范围：（一）档案馆接收的合同档案；（二）档案馆内部形成的合同档案；（三）档案馆与其他单位、个人签订的合同档案。

第五条合同档案的整理要求：（一）按照合同类型、签订时间、合同编号等进行分类；（二）对合同档案进行编号、登记、编目；（三）对合同档案进行装订、包装，确保其整洁、美观。

第六条合同档案的归档要求：（一）合同档案归档前，应进行审核，确保其真实、完整、准确；（二）合同档案归档时，应按照档案分类、编号、登记、编目等要求进行归档；（三）合同档案归档后，应定期进行复查，确保其完整、准确、安全。

第三章合同档案的保管与利用第七条合同档案的保管要求：（一）档案馆应设置专门的合同档案库房，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施；（二）合同档案的存放应按照分类、编号、登记、编目等要求进行，便于查阅；（三）合同档案的保管期限应根据合同类型、涉及内容等因素确定。

第八条合同档案的利用要求：（一）档案馆应建立健全合同档案查阅制度，明确查阅范围、程序、权限等；（二）查阅合同档案时，应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密等；（三）查阅合同档案后，应做好登记工作，确保合同档案的完整性。

第四章合同档案的销毁第九条合同档案的销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。

最新合同档案管理办法细则-(特殊条款版)合同档案管理办法细则第一章总则第一条为了加强公司合同档案的管理，保证合同档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《合同法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司签订、履行、变更、解除和终止的所有合同档案的管理。

（一）统一领导、分级管理；（二）真实、完整、准确、安全；（三）便于查找、利用和保密；（四）及时归档、定期整理。

第二章合同档案的归档范围和归档要求第四条合同档案的归档范围包括：（一）合同文本及其附件；（二）合同谈判、签订、履行、变更、解除和终止过程中的相关文件；（三）合同履行过程中的往来函件、通知、会议纪要等；（四）合同纠纷处理的相关文件；（五）其他与合同有关的文件。

第五条合同档案的归档要求如下：（一）合同档案应按照合同签订的时间顺序进行编号；（二）合同档案应按照合同类型、签订部门等进行分类；（三）合同档案应按照《档案管理规定》的要求进行装订、装盒、标识；（四）合同档案的归档时间不得晚于合同履行期限届满后30日。

第三章合同档案的保管和利用第六条合同档案的保管期限自合同履行期限届满之日起计算，具体期限如下：（一）一般合同档案保管期限为5年；（二）重要合同档案保管期限为10年；（三）重大合同档案保管期限为永久。

第七条合同档案的保管要求如下：（一）合同档案应存放于干燥、通风、防潮、防火、防盗的库房内；（二）合同档案应定期进行检查、清点，确保档案的完整性和安全性；（三）合同档案的借阅、复制、销毁等应按照《档案管理规定》执行。

（一）合同档案的利用应遵循公司内部审批程序；（二）合同档案的利用应确保合同信息的安全和保密；（三）合同档案的利用应便于公司内部管理和外部审计。

第四章合同档案的销毁第九条合同档案达到保管期限后，由档案管理部门提出销毁申请，经公司领导审批同意后，方可进行销毁。

第十条合同档案的销毁应按照《档案管理规定》的要求进行，确保合同信息的安全和保密。