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数据库与信息管理本栏目责任编辑：王力ACCESS 数据库报表对象研究周彦旭（许昌技术经济学校，河南长葛461500）摘要：ACCESS 是一种小型关系数据库，属于Office 系列产品，利用其报表对象进行数据管理非常方便。
文章首先对AC⁃CESS 数据库报表对象的基本功能进行介绍，进而探讨ACCESS 数据库报表对象的创建流程，在此基础上，重点研究其报表对象功能的应用，以期为相关使用者提供参考。
关键词：ACCESS ；数据库；报表对象中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2019)28-0001-02开放科学（资源服务）标识码（OSID ）：报表对象是ACCESS 数据库的基本数据库对象之一，具有数据提取、分析、整理、计算等方面的功能，可以采用用户需要的方式显示信息处理结果，支持格式化打印。
除了添加字段信息外，还可以添加图像信息，功能较为完备。
而且这种小型关系数据库使用方便，目前已经在办公等领域得到了广泛应用。
1ACCESS 数据库报表对象功能ACCESS 数据库可以称为小型关系数据库的代表，不仅使用方便，而且功能完备，可以满足日常办公、学习、研究等各方面需求。
对于任何数据库而言，其主要功能都是数据存储和处理，然后以各种用户需要的形式呈现输出结果。
数据库报表对象的主要功能就是对数据结构进行输出。
以报表的形式组织数据，包括数字、文字、图形、图像等各种形式的数据。
这些数据可以是同源数据，也可以是非同源数据，由报表对象对数据进行综合分析，经过整理后，呈现报表结果，用户可以根据需要选择打印报表。
在日常办公过程中，工作人员经常要处理统一种类型的文件模板，比如通知、感谢信、员工生日贺卡等，利用报表对象进行此类固定模板文件的批量打印，也十分方便。
总体而言，ACCESS 数据库报表对象的功能较为完善，支持以多种方式创建报表，支持多种原始数据的分析整理，而且结果呈现形式也可以满足使用者的个性化需求。
Access知识点汇总Access知识点汇总第一章1、数据(Data)：是客观事物存在的方式和运动状态反应的记录，是信息的载体，由于对客观事物存在方式和运用状态所反应的记录是用一定的符号来表达的，因此数据就是信息的具体的表现形式。
信息：是客观事物的存在方式和运动状态的反应，它所反映的是关于莫一个客观系统中某一事物的某一方面在某一时刻的表现形式。
2、数据库(DB)的定义（主要由数据库管理员全面控制和管理）（一组相关的，有组织的数据的集合体）3、数据库管理系统DBMS是一个互相关联的数据的集合和一些访问这些数据的程序，负责数据库的建立、运行、维护、是数据库的核心组成部分）4、数据库管理系统的重要功能（理解）（1）数据定义：规定数据的类型和储存形式（2）数据操纵：对数据进行查询，插入，删除，修改等操作（3）数据安全：提供对数据的保护措施，监控用户的需求，核对权限，在资源共享时保证数据的完整性。
5、关系模型：多个表，表中多个记录，记录多个字段关系模型：用二维表格表示实体与实体之间的联系数据结构模型关系模型对关系有一定的要求：每个字段必须是原子的不可再分6、记录：二维表中的一行，也成元组，第一行除外7、字段，字段的值域字段称属性。
最上面一行说明字段的属性名为字段名。
其余各行都是字段具体的值，每个字段必须指定为某一种数据类型，可以是文本、日期、时间、数字或其它类型，每个字段的取值范围称为字段的值域。
8、主键唯一能够标识一条记录的字段或组合字段单字段主关键字：字段中包含的都是惟一的值（学号）多字段主关键字：不能保证单字段包含惟一的值，可将两个或更多字段为主键自动编号：每添加一条新的记录，可将自动编号设置为自动输入连续数字的编号9、表的结构设计一道表的综合题，说明表中有多少个字段，什么类型，确认掩码规则。
第二章1、Access定义是一个基于关系模型的数据库管理系统，包括表，查询，窗体，报表，宏和模块6个对象3、Access启动、退出方法启动1从开始菜单打开ACCESS2利用快捷方式打开3双击文件打开退出1单击关闭按钮2.office按钮中的“退出ACCESS”按钮3使用“Windows任务管理器”4Alt+F44、帮助用法（到具体操作）点击右上角的？F15、创建空数据库步骤二、直接创建空数据库单击空白数据库；改名称；选择保存位置；点创建6、对象及定义（6个）表是包含有关特定主题的数据。
第6章报表报表是专门为打印而设计的窗体。
不同之处在于窗体可以与用户进行信息交互，而报表没有交互功能。
本章主要介绍报表的一些基本应用操作，如报表的创建、报表的设计及报表的存储和打印等内容。
建立报表和建立窗体的过程基本一样，只是窗体最终显示在屏幕上，而报表还可以打印在纸上.6.1 报表概述报表是数据库数据输出的一种对象。
建立报表是为了以纸张的形式保存或输出数据。
利用报表可以控制数据内容的大小和外观，排序、汇总相关数据，输出数据到屏幕或打印设备上.6.1.1 报表的定义及分类1．报表的定义报表是Access数据库的对象之一，主要作用是比较和汇总数据，显示经过格式化且分组的信息，并可以将它们打印出来。
2．报表的分类报表主要分为以下4种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。
下面分别进行说明.（1）纵栏式报表纵栏式报表（也称为窗体报表)一般是在一页的主体节内以垂直方式显示一条或多条记录.这种报表可以显示一条记录的区域，也可同时显示多条记录的区域，甚至包括合计。
（2）表格式报表表格式报表以行和列的形式显示记录数据，通常一行显示一条记录、一页显示多行记录.表格式报表与纵栏式报表不同，字段标题信息不是在每页的主体节内显示，而是在页面页眉显示。
可以在表格式报表中设置分组字段、显示分组统计数据.（3)图表报表图表报表是指在报表中使用图表,这种方式可以更直观地表示出数据之间的关系。
不仅美化了报表，而且可使结果一目了然。
（4）标签报表标签是一种特殊类型的报表。
在实际应用中，经常会用到标签，例如，物品标签、客户标签等。
在上述各种类型报表的设计过程中,根据需要可以在报表页中显示页码、报表日期甚至使用直线或方框等来分隔数据。
此外，报表设计可以同窗体设计一样设置颜色和阴影等外观属性。
6。
1。
2报表的视图在Access中,报表操作提供了3种视图:“设计"视图、“打印预览"视图和“版面预览”视图。
“设计”视图用于创建和编辑报表的结构;“打印预览”视图用于查看报表的页面数据输出形态;“版面预览”视图用于查看报表的版面设置。
