产品档案案卷整理规范

档案立卷及整理规范一、卷内文件排列（一）不同年度的文件不得放在一起立卷，即卷内文件不允许跨年度立卷；跨年度的请示与批复，放在批复年立卷，没有批复的放在请示年立卷；跨年度的规划放在第一年度立卷；跨年度的总结放在最后一年度立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；非诉讼案件放在结案年立卷；（二）卷内文件按其形成时间顺序排列。

首先按月份顺序排列，同一月的文件按日期的先后顺序排列；（三）文件的批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；定稿在前、草稿在后；转发件在前、原件在后；结论性材料在前、依据材料在后。

二、卷内文件编号（一）卷内文件应在有文字或图表的每页材料正面的右下角、背面的左下角编写页号，空白页不编号；（二）卷内文件材料要拆除金属物，对破损文件材料应按裱糊技术要求托裱，装订线外有字迹的要加边托裱，有园珠笔、复写纸复写的材料应复制，连同复制件一并订入卷内，原件在前，复制件在后。

三、卷内文件目录的编制（一）顺序号：卷内文件依其排列先后填写序号，一件一号；（二）文号：填写文件制发机关的发文字号，要写完全；（三）责任者：填写制成文件的单位名称，要写全称；（四）题名：一般照实抄录，原文标题过于简单，不能反映内容的，应在标题后用括号标注文件提要。

例：一份五一放假通知，原文题为“通知”，应在标题后注为[关于五一放假的通知]，没有标题的文件，可依内容自拟标题外加[]。

（五）文件日期：填写文件的制发日期，没有日期的文件应考证清楚后填写；（六）所在页号：填写每份文件的首页号，最后一份文件填写起止页号；（七）备注：对卷内文件变化做必要说明。

四、卷内备考表的编制（一）本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况；（二）立卷人：完成立卷后由立卷者签名；（三）检查人：由案卷质量审核者签名；（四）立卷时间：由本单位主管档案负责人签名；（五）备考表附于卷尾。

五、案卷标题的拟定：案卷标题一般由作者、问题、文种组成。

标题简练，概括准确六、案卷的装订：用线绳在左侧三孔装订，中侧和下边要取齐，结头在背面，装订要结实、整齐、美观。

物品档案管理制度第一章总则第一条为了规范物品档案的管理，保障物品档案的完整性和安全性，提高办公效率，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内部所有物品档案的管理工作，包括办公用品、设备、文件资料等。

第三条公司将设立物品档案管理委员会，负责监督和管理物品档案的工作。

第四条公司将根据实际情况，不定期修订本管理制度，并通知相关人员。

第二章责任部门第五条物品档案管理委员会是公司内部最高的物品档案管理机构，负责管理和监督全部物品档案的工作。

第六条公司将设立物品档案管理部门，具体负责公司内部物品档案的管理和日常工作。

第七条各部门负责人需配合物品档案管理部门做好相关工作，保障物品档案的完整性和安全性。

第八条物品档案管理部门将根据实际情况，协调其他部门做好物品档案的管理工作，包括采购、入库、出库等。

第三章入库管理第九条公司将设定物品档案的入库标准和流程，包括审批、验收、编码等。

第十条物品档案的入库需经过领导同意，并填写相应的入库单据。

第十一条物品档案入库后，需经过验收，保证物品的完整性和质量。

第十二条物品档案入库后，需编制相应的档案清单，并做好档案标识。

第四章出库管理第十三条公司将设定物品档案的出库标准和流程，包括审批、登记、归还等。

第十四条物品档案的出库需经过领导同意，并填写相应的出库单据。

第十五条物品档案出库后，需经过登记，并做好出库档案清单。

第十六条物品档案出库后，需做好归还登记，并安排人员处理。

第五章盘点管理第十七条公司将设立物品档案盘点制度，定期进行物品档案的盘点工作。

第十八条物品档案盘点工作需经过公司领导同意，并做好盘点计划。

第十九条物品档案盘点完成后，需做好盘点报告，并提交给相关领导。

第二十条对于盘点出的损失和差异，需及时调查处理，并做好记录。

第六章处置管理第二十一条公司将设定物品档案的处置制度，包括损坏处理、报废处理、变卖处理等。

第二十二条物品档案的损坏处理需经过公司领导同意，并做好相应的处理记录。

档案管理制度归档制度1、前言为了规范档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和安全性，提高档案管理工作效率，特制定本档案管理制度归档制度。

2、目的本制度的制定旨在规范档案管理工作流程，明确归档的标准和程序，确保档案管理工作的规范化、科学化和有效性。

3、适用范围本制度适用于单位内所有的档案管理工作。

4、档案管理归档流程4.1 归档前的准备在归档前，应对要归档的档案进行分类整理和清点确认工作，确保归档材料的完整和正确性。

4.2 归档文件的标识在归档前，应对文件进行标识，包括文件的题名、文件号、归档日期等信息，确保档案能够被准确识别和查找。

4.3 归档文件的整理归档文件按照文件题名、文件号等进行整理，确保同一类别的文件能够被集中归档，并且方便检索和利用。

4.4 归档文件的分类根据文件的性质和用途，将文件进行分类，分类依据应符合档案管理相关的规定和标准。

4.5 归档文件的装订归档文件进行装订，确保文件的完整和安全性，并且方便管理和利用。

4.6 归档文件的存放按照档案管理相关的规定和标准，将归档文件存放在专门的档案室内，确保档案的安全性和完整性。

4.7 归档文件的电子化将归档文件进行电子化处理，确保归档文件的安全性和便捷性。

5、档案管理归档要求5.1 档案的归档要求归档的档案应当具有完整性、真实性和安全性，确保档案的可信度和可用性。

5.2 档案的归档标准根据档案管理的相关标准和规范，对档案进行归档，确保档案的规范化和标准化。

5.3 档案的归档程序按照档案管理的相关要求和流程，对档案进行归档，确保档案的程序和规范性。

5.4 档案的归档责任明确档案管理人员的归档责任和权限，确保档案管理工作的有效性和负责任。

6、档案管理归档风险防范为防范档案管理归档过程中的风险，应做好档案管理归档工作中的风险评估和风险调控工作。

7、档案管理归档的评估和监督为了检验档案管理归档工作的有效性和规范性，应进行档案管理归档的评估和监督工作。

科技档案的整理方法与步骤科技档案的整理要经过分类、组合、案卷和卷内文件材料排列、编号、编制卷内目录和备考表、装订装盒、编制案卷封面和脊背、编制案卷目录、入库上架等九个步骤。

第一步分类科技档案一般有产品、科研、基建、设备四大类，我们旗各单位的科技档案主要有基建、设备两大类，各单位先把科技文件材料按基建、设备两大类分开，然后在每个大类里将科技文件材料按项目归类。

基建档案：一般先按工程性质或用途分类，之下按具体项目分类。

如果项目不是很多的单位，可直接按具体项目分类。

设备档案：一般先按设备性质或用途分类，之下按设备型号分类。

如果设备不是很多的单位，可分到设备性质，不必再分下去。

特别提示：一个科技项目的文件材料具有成套性，其他项目的文件材料不能混入。

科技项目的前期文件材料不能归入文书档案中，应归入所针对的项目科技文件材料中。

第二步组合1、基建档案按形成阶段和内容分别组卷。

基建档案一般有依据性文件（可行性研究、立项）、基础性文件（勘探、测绘、征迁工作、招投标）、设计文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、评奖创优文件和使用、维修、改建、扩建文件等不同阶段形成的文件。

基建文件材料数量多，规格杂，组卷时可考虑在同一阶段内同一种格式的材料组卷，如竣工图组一卷或若干卷。

若项目较小，材料不是很多，则可几个阶段的材料组成一卷，应视情况灵活掌握。

组卷顺序：依据文件（可行性研究、立项、审批）→基础性文件（勘探、测绘、征迁工作、招投标）→设计文件→施工文件→监理文件→竣工验收文件→评奖创优文件→使用、维修、改建、扩建。

2、设备档案按形成阶段和文件内容分别组卷。

设备档案一般有立项审批、购置合同、开箱验收（合格证、说明书、随机图纸、质保书等）、安装调试、使用维护、更新改造等阶段和内容。

组卷时按文件形成阶段、文件内容，结合数量多少确定组合。

小型设备材料少的，可将文字材料和随机文件材料组成一卷。

这也应视情况灵活掌握。

组卷顺序：市场调研→立项审批→购置合同→商务洽谈→开箱验收（合格证书、说明书、随机图纸、质保书等）→安装调试→验收→使用维护→更新改造。

档案整理规范一、档案的收集范围招标采购项目档案是指在招标采购活动过程中形成的文字材料、图纸、图表及声象资料等，可分为项目开标前文件资料、项目开标文件资料、项目评审文件资料、项目中标（成交）文件资料、履约文件资料和其它有关文件资料。

二、档案的收集整理责任主体招标人(以下简称招标人)和招标代理机构(以下简称代理机构)是档案的收集整理责任主体，代理机构负责项目文件资料的收集、整理和立卷，及时移交至市交易中心归档，并于次年三月底前将上一年度的项目档案移交完毕。

同时应将全套档案资料复制两套，由招标人和代理机构各留存一套。

中标人如有电子版投标文件的由招标人自行保管。

外地代理机构不得将档案资料带离本市。

招标人自行招标的项目档案由招标人保管。

三、档案的收集整理立卷要求招标采购项目档案按项目整理组卷，按照卷内文件目录（附件1）的顺序装订成卷，并按文字页顺序编排页码，前置档案卷内目录，后置卷内备考表，并加装封面。

当一个招标采购项目资料过多时，可将资料按顺序分册装订。

（一）档案卷内文件目录的填写要求招标采购项目基本文件资料全部列入卷内目录（附件1），如果还有其他文件资料，按生成的时间顺序编入。

卷内目录采用表格形式,表格栏目设置包括：序号、责任者、文件题名、具备状况、日期、页数、备注。

各栏目具体填写要求：序号：按照文件题名以流水号顺编；责任者：应填写文件形成者或第一责任者；文件题名：依据招标采购过程中实际发生的主题命名；具备状况：根据册内有、无或未生成该题名文件，分别填写“有”、“无”或“未”；日期：应填写文件形成的时间---年、月、日；页数：应填写每件文件总页数；备注：可根据实际填写需注明的情况。

（二）卷内备考表的填写要求卷内备考表设置包括：本卷情况说明、立卷人、审核人和立卷时间（附件2）。

卷内备考表应排列在卷内全部文件之后。

各项填写要求：本卷情况说明：填写需要说明的事项，如果没有要特别说明的事项可以不填写；立卷人：案卷整理人签名；审核人：单位审核负责人签名；立卷时间：具体立卷的日期。

档案分类整理制度
是指为了方便管理和查找，将档案按照一定的分类标准和规则进行整理和归档的制度。

具体而言，档案分类整理制度应包括以下内容：
1. 分类标准：根据档案的性质、用途、形式等因素，制定相应的分类标准。

常见的分类标准包括机构分类、主题分类、时间分类等。

2. 档案编目：根据分类标准，对每一份档案进行编目，包括档案的题名、编码、责任者、形成日期、载体等信息。

3. 档案装订：将已编目的档案按照一定的规则装订成册或装订成卷，以便于存放和查找。

4. 档案存储：根据档案分类制度，将已装订的档案按照一定的规则存放在档案库或档案柜中，确保档案的安全和完整。

5. 档案借阅：制定档案借阅规定，明确档案的借阅条件、手续和期限，保证档案的合理利用和管理。

6. 档案销毁：制定档案销毁规定，对于已经过期或无用的档案，按照一定的程序进行销毁，确保档案的安全和保密。

通过建立档案分类整理制度，可以提高档案的管理效率，减少档案丢失和混乱的可能性，保证档案的安全和完整，方便及时查找和利用档案信息。

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档案整理细则
1. 整理目的：
- 保护和保存档案文件；
- 提高档案的查询效率；
- 便于日后的管理和使用。

2. 整理范围：
- 档案种类：列出需要整理的档案种类；
- 档案时间范围：确定整理的时间跨度。

3. 整理方法：
- 档案排序：按照一定的排序标准将档案进行排序，如按照时间、地点、主题等；
- 档案分类：将档案按照不同的分类标准进行分类，如按照部门、项目等进行分类；
- 档案编号：为每个档案文件赋予唯一的编号，便于管理和查询；
- 档案装订：将档案整理好后装订成册，便于保存和查阅。

4. 整理标准：
- 文件名称：根据文件内容确定文件的名称；
- 文件编号：按照一定的编号规则为文件赋予编号；
- 文件日期：记录文件的创建日期和最后修改日期；
- 文件归档位置：将文件放置在适当的存储位置，如文件柜、文件盒等。

5. 整理记录：
- 整理清单：记录整理的文件名称、编号和归档位置等信息；
- 整理日志：记录整理的时间、地点和人员等信息。

6. 整理保管：
- 档案存放：将整理好的档案放置在存储设备中，如文件柜、档案室等；
- 档案传递：将需要传递的档案进行登记，并记录传递的时间和接收人；
- 档案保密：对涉密档案进行限制访问和保密管理。

7. 整理评估：
- 定期评估：定期对已整理的档案进行评估，检查档案的完整性和可用性；
- 维护修复：对损坏或老化的档案进行维护修复，确保档案的保存质量。

以上是档案整理细则的一个范本，具体实施时可以根据实际情况进行调整和完善。

古玩市场档案管理制度汇编第一章总则第一条为加强古玩市场档案管理工作，规范档案管理行为，保障古玩市场档案的安全和完整，制定本制度。

第二条本制度适用于古玩市场档案的管理和利用工作。

第三条古玩市场档案应按照国家、省、市有关档案管理法律法规的规定，加强管理、保护和利用。

第四条古玩市场档案应当依法及时归档，形成完整的档案材料。

第二章古玩市场档案的收集和整理第五条古玩市场档案的收集应当根据古玩市场的性质、规模、历史地位、影响力等情况进行分类和整理。

第六条古玩市场档案的整理应当按照国家有关档案管理规定进行，确保档案的完整和真实性。

第七条古玩市场档案的整理工作由专业档案管理人员完成，对于重点档案应当加强保护和整理。

第三章古玩市场档案的保管和利用第八条古玩市场档案的保管应当建立完善的档案保管制度，确保档案的安全和完整。

第九条古玩市场档案应当依法向社会开放，方便研究和利用。

第十条古玩市场档案的利用应当遵循档案的真实性和完整性原则，严格控制访问权限。

第四章古玩市场档案的整理和保管要求第十一条古玩市场档案的整理和保管要求应当符合国家档案管理规定，有序归档，分类保管，确保档案的安全和完整。

第五章古玩市场档案的利用第十二条古玩市场档案的利用应当符合国家档案管理规定，依法向社会开放，方便研究和利用。

第十三条古玩市场档案的利用应当遵循档案的真实性和完整性原则，严格控制访问权限。

第六章古玩市场档案保密管理第十四条古玩市场档案的保密管理应当依照国家有关档案保密管理规定进行，对于涉密档案应当加强保护。

第七章古玩市场档案管理的监督和检查第十五条对于古玩市场档案管理工作，应当加强监督和检查，确保档案管理工作的规范和安全。

第八章古玩市场档案管理的奖惩第十六条对于对古玩市场档案管理工作有突出贡献的单位和个人，应当给予表彰和奖励。

第十七条对于违反档案管理规定，损害古玩市场档案的单位和个人，应当给予惩罚。

第九章附则第十八条本制度由古玩市场档案管理部门负责解释。

2019.1产品档案是记述和反映产品研制生产过程中具有保存价值的，并按照一定的归档制度作为真实的历史记录集中保管起来的技术文件。

按照档案归档要求，整编和管理好产品档案，才能确保产品档案文件材料齐全、完整、准确，才能有效系统地被提供利用务业分享一、产品档案的收集归档1.档案归档要求：①归档文件材料应齐全、完整、系统，是原件或正本，对已破损、字迹模糊或易褪变的文件应予修复或复制。

②归档文件材料的载体、字迹装订材料应符合耐久性和档案保护要求。

③产品归档材料内容包括质量证明书、物化检验报告、成品检验卡、传料卡等等，并按照相关要求和标准进行科学排列组卷。

④移交清单是文件归档和接收的凭证，企业内部各单位要将整理完毕需要归档的产品档案编制移交清单，移交清单一式两份，交接双方各一份。

清单应经所在单位负责人签字核准、双方认真核对后，再履行签字盖章手续向档案室移交。

⑤档案产品移交清单电子版应随纸质档案同时归档。

⑥档案部门有责任监督、指导各单位做好档案文件的归档工作的责任。

2.产品档案归档时间和份数：每年六月底之前，将上一年度的产品档案材料归档一份。

3.保管期限的划分：产品类档案保管期限为永久、长期、短期三种。

其中长期为15-50年（含50年），短期为15年以下（含15年）。

二、产品档案的整理1.如何组卷：案卷内产品材料应齐全、完整，与产品类关系密切的管理性文件，应分别列入同一类档案中进行组卷。

2.案卷内文件材料的排列：产品类案卷按照产品种类和生产年度进行排列。

3.案卷的编目：①案卷内页号的编写：案卷内所有产品文件材料按大流水逐页编号，凡有内容的页面均应编号。

正面在右上角反面在左上角编写页号，图纸页号编写在标题栏上方。

案内页号应采用打号机编制。

成套的图样或印刷成册的文件材料，原有页号、目录可代替卷内页号和目录的，不需要重新打号，直接装订即可。

案卷中如夹有附图和照片时，应将图纸按A4纸大小折叠好，照片应黏贴在空白的A4档案纸上，随卷内顺序统一编号。

梳理档案不规范档类型档案不规范类型：1、归档范围不明确，有些不该归档的文件材料却归了档。

如：上级机关普发与本机关无直接关系的文件归人本单位案卷。

2、分类不清，组卷不合理。

不同类别的文件混杂组卷，案卷之间问题相互重合，重份现象严重。

3、卷内文件排列不系统，不规则，有的案卷甚至乱排一通。

如：把批复排在请示之后.把正本排在底稿之后，请示与批复，正本与底稿之间夹杂其他内容的文件；有的案卷页号编排有漏号、重号、错号现象。

4.卷内文件目录填写不规范。

有的随意简称责任者或填写的责任者不准确；有的文件标题随意简化，有的以文种或文号代替；有的案卷编号漏检现象比较严重，把同一问题的所有文件只标一个件号（如把批复与请示做一件处理）；有的文件目录填写不完整，漏填文号；有的文件日期填写不当，往往把应填写的文件签署日期误填写成文件的制作日期；有的漏填《卷内备考表或卷内备考表》。

5.案卷标题的拟制不规范.概括不确切。

有的案卷标题文字不简练，修辞不准确，案卷标题只是卷内部分文件标题的简单罗列；有的案卷标题根本就反映不出卷内文件的内容，甚至遗漏卷内重要文件。

如此等等，不一而足。

这些看似简单，细碎的“不足之处”，却对档案的有效管理和充分利用带来了诸多不便，对此，不能不引起应有的重视。

事实上，档案整理过程中出现的问题并不是一个单独、孤立的问题，它也从一个侧面反映出整个档案工作中的一些问题。

分析其原因是多方面的，有其主观的原因，也有客观的原因。

主观方面的原因，主要表现在一些单位领导对档案工作的重要性认识不深，有的根本没有档案意识。

特别是在一些从事经济管理的单位，有些领导只注重经济效益，不重视档案工作，甚至认为档案管理工作可有可无，人为地割裂档案工作与经济效益、经济管理之间的必然联系。

有些基层档案工作人员的专业素质和文化素质参差不齐，工作变动频繁，严重影响了档案管理的连续性等等。

其他原因还可列举一些，但其实只是各级领导直至每－.位社会公民对档案的认识问题。

公司产品（知识服务）类档案管理规定1目的1.1为进一步规范公司产品档案管理工作，充分发挥勘察设计产品档案的凭证参考作用，制订本规定。

1.2公司产品档案实行集中统一管理，确保档案的完整、系统、准确和安全，便于开发利用。

2范围2.1本规定适用于咨询事业部、各设计事业部及勘察岩土事业部。

2.2产品档案是指公司在咨询、勘察、设计过程中形成的各类产品成果文件、产品基础资料、项目技术文件材料和与成果形成相关的具有保存价值和查考利用价值的各种载体形式的记录。

2.2.1产品成果文件：包括公司勘察设计项目形成的技术报告、图纸等正式交付的产品成果；公司参与或协助外单位完成的有关勘察设计文件；公司接收外委单位完成的产品成果文件；公司对外进行技术审查的全部成果文件。

2.2.2产品基础资料：包括设计工作中形成的中间资料,设计提纲、设计计算书、设计总结、设计日志、首次会会议记录、质评单、报告底稿；踏勘提纲及报告、勘察提纲及任务书；-1-水文、气象、地形测量、地质探验的原始资料、技术报告；各种科学试验报告；各种技术调查报告。

2.2.3项目技术文件材料：包括本公司承担工程中的设计委托书、中标通知书、工程批复、规划、可行性研究、方案及各阶段审查文件、评估报告、投（招）标书（中、英文）；具体范围参照《产品文件材料归档范围和档案保管期限表》（附件1）执行。

3相关文件3.1《科学技术档案工作条例》3.2《企业档案管理规定》档发[2002]5号3.3《企业档案工作规范》（DA/T42）3.4《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T-11822）3.5《公司档案工作管理办法》4职责4.1信息化管理中心是公司产品档案的主管部门，对公司产品档案实行统一管理，统筹规划，组织协调，检查指导。

主要职责包括：4.1.1制定、修订、解释公司产品档案管理相关的规章制度。

4.1.2在公司范围内开展产品档案业务督导、检查和考核工作。

4.1.3规划和指导产品档案信息化建设工作。

产品的业务档案保管制度产品的业务档案保管制度是企业管理中非常重要的一环。

在现代社会中，企业生产的产品种类繁多，每种产品都有其独特的业务档案。

为了保证产品业务档案的完整性、准确性和安全性，企业需要建立一套科学的保管制度。

首先，企业应该建立完善的产品业务档案管理制度。

这一制度应包括业务档案的分类、编号、归档、保管、借阅和销毁等方面的规定，确保每一份业务档案都能够得到妥善管理。

业务档案应根据产品的种类、生产日期、规格等进行分类，并分配专人负责管理。

其次，企业需要建立业务档案的保管制度。

业务档案应该存放在专门的档案室或档案柜中，确保其安全性和完整性。

只有经过授权的人员才能够查阅业务档案，确保业务信息的保密性。

同时，业务档案的保管期限应根据法律法规和企业的规定进行设定，到期后应及时销毁。

另外，企业还应建立业务档案的借阅制度。

只有经过授权的人员才能够借阅业务档案，并且应在借阅登记簿上填写借阅目的、借阅时间等信息，确保业务档案的安全性。

借阅期限应根据实际需要进行设定，借阅人员应在规定的时间内归还档案，确保档案的完整性。

最后，企业还应建立业务档案的销毁制度。

业务档案在保管期限到期后应根据企业的规定进行销毁，确保业务信息的安全性。

销毁应该由专门的人员进行，销毁过程应进行记录，并保留相应的销毁证明，确保业务档案的安全性和保密性。

总的来说，建立科学的产品业务档案保管制度对企业的管理至关重要。

只有做好业务档案的管理工作，企业才能够更好地保护产品的业务信息，确保产品的质量和安全，提高企业的管理效率和竞争力。

企业应该根据自身的实际情况建立适合的业务档案保管制度，确保业务档案的安全性和完整性。

案卷问题整改实施方案一、背景分析。

根据最近对公司档案室进行的一次全面检查，发现了一些案卷管理方面的问题。

主要包括，案卷整理不规范、归档不及时、档案保管条件较差等。

这些问题已经严重影响到了公司的日常工作，需要立即采取有效措施进行整改。

二、整改目标。

1.规范案卷整理流程，确保每份案卷都有清晰的标识和记录。

2.加强对案卷归档的监督和管理，确保及时归档。

3.改善档案保管条件，确保案卷的安全和完整性。

三、整改措施。

1.制定详细的案卷整理操作规范，包括案卷分类、标识、整理和装订等流程，确保每一步都规范操作。

2.设立专门的案卷整理小组，负责对所有案卷进行全面清点和整理，确保每份案卷都符合规范要求。

3.加强对案卷归档工作的监督和检查，建立定期检查制度，确保所有案卷都能及时归档到指定位置。

4.对档案保管条件进行改善，包括加强防火、防水、防盗等安全措施，确保档案的安全和完整性。

四、整改时间表。

1.制定案卷整理操作规范，3天内完成。

2.设立案卷整理小组并开始整理工作，5天内完成。

3.加强对案卷归档工作的监督和检查，建立定期检查制度，每月进行一次全面检查。

4.改善档案保管条件，7天内完成。

五、整改效果评估。

1.对整改后的案卷进行全面检查，确保每份案卷都符合规范要求。

2.对归档工作进行抽查，确保所有案卷都能及时归档到指定位置。

3.对档案保管条件进行全面评估，确保档案的安全和完整性。

六、整改责任人。

1.案卷整理操作规范的制定，档案室主管负责。

2.案卷整理小组的设立和整理工作的开展，案卷整理小组负责。

3.对案卷归档工作的监督和检查，档案室主管负责。

4.档案保管条件的改善，综合部负责。

七、整改方案的宣传和培训。

1.向全体员工宣传整改方案的重要性和意义，增强员工的整改意识。

2.对案卷整理操作规范进行培训，确保每位员工都能正确操作。

3.定期组织案卷整理和归档工作的培训，提高员工的整改能力和水平。

八、整改方案的监督和检查。

1.建立整改方案的监督检查制度，确保整改工作的顺利进行。

档案管理工作规范标题：档案管理工作规范引言概述：档案管理是一个组织中非常重要的工作，它涉及到信息的整理、存储、检索和利用等方面。

规范的档案管理工作能够提高工作效率，确保信息安全，也有利于组织的长远发展。

一、建立档案管理制度1.1 确立档案管理责任人：明确档案管理工作的责任人，包括档案管理员和各部门的档案管理负责人。

1.2 制定档案管理规章制度：建立档案管理的工作流程和规范，包括档案的分类、编号、归档和销毁等规定。

1.3 定期更新档案管理制度：随着组织发展和业务变化，及时修订和完善档案管理制度，确保其符合实际需求。

二、档案的整理与归档2.1 档案分类：按照文件的性质、用途和保存期限等因素进行分类，建立清晰的档案分类系统。

2.2 档案编号：为每个档案文件进行编号，便于检索和管理，确保档案的完整性和准确性。

2.3 档案归档：按照规定的流程将档案文件进行归档，确保档案的安全性和易查性。

三、档案的保管与存储3.1 档案存储环境：确保档案存放的环境符合档案保存的要求，包括防潮、防火、防盗等方面。

3.2 档案保管措施：采取相应的措施，如备份、加密等，确保档案的安全性和完整性。

3.3 定期检查和维护：定期检查档案的存储情况，及时处理损坏或丢失的档案文件，确保档案的完整性和可用性。

四、档案的检索与利用4.1 检索系统：建立完善的档案检索系统，包括索引、目录等，便于快速准确地检索需要的档案信息。

4.2 档案利用规定：明确档案的使用范围和权限，确保档案的合理利用和保密性。

4.3 档案复制和传递：根据需要进行档案的复制和传递，确保信息的传递准确和及时。

五、档案的销毁与归档5.1 档案销毁程序：建立档案销毁的程序和规定，包括销毁的条件、程序和记录等。

5.2 档案销毁审批：对符合销毁条件的档案文件进行审批，确保销毁程序的合法性和规范性。

5.3 档案归档管理：对已完成的档案文件进行归档管理，便于长期保存和利用。

结语：档案管理工作规范是组织管理的基础，只有建立规范的档案管理制度和流程，才能确保档案的安全性、完整性和可用性，提高工作效率和信息管理水平。

产品档案案卷整理规范（案卷级）1 范围本规程规定了产品归档文件整理的基本要求、程序与方法。

本规程适用于通常产品归档文件的整理。

2 引用标准GB／T11822一2000科技档案案卷构成的通常要求DB37／T 251—1998工业企业文件材料整理规程DB37／T181一93 工业企业档案案卷格式3 定义3.1产品归档文件是指产品在计划决策、设计、试制、鉴定、生产等全过程中形成的具有储存价值的文件。

3.2 文件分类是在文件收集齐全的基础上，将文件按一定属性逐项分开的过程。

3.3案卷由互有联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。

3.4组卷是将通过分类的文件，按一定特征构成案卷的过程。

3.5案卷编目是指固定保管单位内文件排列的顺序与位置，揭示保管单位内文件的内容与成分的工作。

3.6档号档案的编号。

包含分类号、案卷顺序号。

4 归档要求4.1 归档文件应完整、准确，签署完备。

4.2 归档文件应做到纸质优良，字迹清晰耐久。

5 文件鉴别5.1 文件完整性的鉴别。

产品决策、设计、计划、鉴定、生产等阶段形成的文件应完整成套。

归档文件的要紧内容见附录A。

5.2 文件准确性的鉴别。

产品文件记载与反映的内容，应当同产品开发的实际过程相一致；蓝图与底图一致；底图与变更单一致；蓝底图的更换符合有关标准要求。

5.3 根据归档文件的利用价值确定其保管期限。

保管期限分为永久、长期、短期三种。

6 文件分类排列6.1 将归档文件按产品种类分开。

6.2 将同一产品的文件，按决策、设计、试制、鉴定、生产等阶段分开。

6.3 参照附录A内容及顺序，对各阶段归档文件进行系统分析，将不一致性质、不一致结构、不一致专业、不一致问题的归档文件，按程序、时间等顺序排列。

6.3.1 文字文件通常按其所反映问题结合时间排列。

6.3.2 图样文件按图样目录或者图号排列，没有图样目录或者图号的，按其所反映对象的隶属关系与有机联系排列。

7 文件的组卷7.1 将归档文件按阶段或者结构、性质、问题、专业等组卷。

档案资料立卷归档规则为了完整、准确、系统地保留公司生产活动中形成的具有保存价值的文件材料，保持文件之间的历史联系，便于查找和利用，依据有关国家标准和规范，结合公司具体情况，特制定本规则。

第一条、本规则规定了公司文件材料归档整理的原则、方法和基本范围，并以工程项目资料为例。

第二条、本规则依据国家档案局《工业企业档案分类试行规划》，自治区档案局《企业事业单位管理文件材料归档整理试行规划》和国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》国家标准（GB/T11822—2000），结合公司具体情况制定。

第三条、名词一、立卷---公司本部各部门或项目部的文件资料管理工作人员，将平时收集、保管的文件，对其中已形成结果齐全的文件、技术资料按归档的标准和要求，进行分类整理，装订成册的工作过程，称之为立卷。

二、移交---是指项目部在工程竣工后二个月内或公司本部各部门在每年1月底前将上年度本部门工作形成的文件资料立卷、造册，移交公司档案室保管的过程。

三、归档---凡是反映本公司工作（含工程施工）生产活动，具有查考利用价值的文件材料，通过相关人员移交档案室档案管理人员管理，称之归档。

四、销毁---是指由档案部门负责人和档案管理人员根据档案保管年限的规定对档案进行鉴别、登记后，会同公司指定的监审部门人员一道将保管到期的档案进行处理（一般焚烧、粉碎处理）的工作过程。

第四条、文件材料整理排放的要求。

文件材料的整理以件为单位进行分类、装订（整理、装订排放要求见下表），再按分类进行排列、编号、编目，装盒，按此顺序进行，直至编入总目录中上架摆放、保管、利用（参阅）整理单位：一般以每份文件材料为一件，每项工程图纸为一件。

第五条、文件、资料、图表立卷、归档的要求一、移交公司档案室文件、资料、图表份数为一份，有原件者应交原件，承包的工程如业主或甲方另有要求时，按其要求移交他们所需的份数。

二、立卷的要求：文件、图表必须书写工整，字迹、线条清楚。

整理档案的规范管理制度一、总则为了规范企业的档案管理工作，保护企业的档案资源，提高档案工作的效率和服务质量，特制定本制度。

二、档案的类型1、企业档案分为纸质档案和电子档案两种类型。

2、纸质档案包括合同文件、报表资料、人事档案、财务档案等。

3、电子档案包括各类电子文档、电子表格、电子邮件、数据库等。

三、档案负责人1、每个部门设有专门的档案管理员，负责管理和维护本部门的档案。

2、档案管理员应具备相关的档案管理知识和技能。

3、档案管理员应定期接受相关培训，不断提高自身的档案管理水平。

四、档案的整理与归档1、档案管理员应根据企业的档案管理规定，对各类档案进行分类、整理和归档。

2、纸质档案应按照文件编号和文件目录进行归档，确保档案的检索、迁移和借阅的便捷性。

3、电子档案应按照文件夹和文件名称进行归档，保证文件的存储和检索的方便和安全。

五、档案的存储和保管1、纸质档案应存放在专门的档案室或者档案柜中，确保档案的安全和防火。

2、电子档案应存储在专门的服务器或者云存储中，确保档案的安全和可靠。

3、档案管理员应定期对档案进行巡检和整理，确保档案的完整性和安全性。

六、档案的检索和借阅1、档案管理员应为企业内部各部门提供档案检索和借阅的服务。

2、档案管理员应根据相关规定，制定档案借阅申请和归还流程，确保档案的安全和保密。

3、档案管理员应对档案的检索和借阅进行记录和备份，以便日后审计和查询。

七、档案的销毁和归档1、档案管理员应定期对企业的档案进行鉴定和清理，将不再需要的档案进行销毁或者归档。

2、档案的销毁应按照相关规定进行，确保档案的安全和环境的保护。

3、档案的归档应按照相关规定进行，确保档案的完整性和可追溯性。

八、档案管理制度的监督和评估1、企业应设立档案管理委员会，负责对档案管理工作进行监督和评估。

2、档案管理委员会应定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改。

3、档案管理委员会应适时修订和完善档案管理制度，以适应企业的发展和变革。

（档案管理）档案馆档案整理规范及要求（档案管理）档案馆档案整理规范及要求郑州市项⽬档案整理规范及要求第⼀部分：总体要求第⼆部分：建设⼯程⽂件归档范围和保管期限表第三部分：项⽬档案分类第四部分：项⽬档案整理第⼀部分：总体要求⼀、国家、省、市关于重点建设项⽬档案管理的规定1、郑州市⼈民政府令第184号：郑州市建设项⽬竣⼯验收规定（第五、六、七、⼗四、⼗五条）2、专项验收制度：《重⼤建设项⽬档案验收办法》3、登记制度：《国家重点建设项⽬档案管理登记办法》4、通知制度：《关于建⽴郑州市重点建设项⽬档案专项验收通知制度的通知》⼆、参建各⽅档案⼯作职责1、⼯程代建（使⽤）单位应将监理、勘察、设计、施⼯等各参建单位的⼯程⽂件材料的收集、整理和归档纳⼊合同管理，对⼯程档案的范围、套数、质量、费⽤、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。

2、⼯程代建（使⽤）单位要对项⽬档案⼯作采取有效措施，制定可⾏的规章制度，实⾏领导负责制，确定负责领导、部门及档案⼯作⼈员，制定可⾏的规章制度，对⼯程档案实⾏统⼀管理，对参建各单位档案⼯作实⾏有效的监督、指导、检查，确保⼯程档案⼯作与⼯程建设同步进⾏。

3、⼯程监理单位负责监督、检查⼯程建设中⽂件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣⼯⽂件；并将⾃⾝履⾏监理职责⼯作中形成的⽂件材料经收集、整理向代建（使⽤）单位移交。

4、勘察、设计单位应按要求将⼯程建设中⾃⾝形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。

5、施⼯单位形成的档案材料种类多，数量⼤，应配备专⼈，对施⼯各阶段档案材料进⾏收集，整理，按合同要求将⼯程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使⽤）单位移交。

6、参建各单位在档案向代建（使⽤）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防⽕、防盗、防有害⽣物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。

三、归档的要求归档：指⽂件的形成单位完成⼯作任务后，将形成的⽂件整理⽴卷后，按规定向有关单位移交。

第一章总则第一条为规范专卖案卷档案管理，确保专卖案卷档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有专卖案卷档案的管理工作。

第三条专卖案卷档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：专卖案卷档案由专人负责，实行集中统一管理。

（二）安全保密原则：严格遵守国家保密法律法规，确保专卖案卷档案安全。

（三）规范化管理原则：专卖案卷档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作应规范化、标准化。

（四）高效利用原则：确保专卖案卷档案的及时、准确、全面、高效地服务于各项工作。

第二章职责与分工第四条专卖案卷档案管理责任人：（一）负责专卖案卷档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

（二）负责专卖案卷档案的安全保密工作。

（三）负责专卖案卷档案的利用服务工作。

第五条专卖案卷档案管理员：（一）协助专卖案卷档案管理责任人做好专卖案卷档案管理工作。

（二）负责专卖案卷档案的日常管理工作。

（三）负责专卖案卷档案的查询、借阅、归还等工作。

第三章收集与整理第六条专卖案卷档案的收集范围：（一）专卖法律法规、政策文件。

（二）专卖许可证、专卖经营许可证、专卖品种审批等。

（三）专卖行政执法、监督检查、行政处罚等。

（四）专卖业务活动、会议、培训等。

第七条专卖案卷档案的整理要求：（一）按照时间顺序、案件性质、业务类别等进行分类整理。

（二）确保专卖案卷档案的完整、准确、系统。

（三）建立案卷目录，明确案卷编号、名称、页数、起止日期等信息。

第四章归档与保管第八条专卖案卷档案的归档：（一）专卖案卷档案在形成后，应及时归档。

（二）归档时，应按照档案类别、年份、编号等进行排列。

（三）归档的专卖案卷档案应附有目录、索引等。

第九条专卖案卷档案的保管：（一）专卖案卷档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫、防鼠的专用档案室。

（二）档案室应定期进行消毒、防霉、防虫等工作。