excel2010-数据处理

汇总同一工作簿下多张数据列表记录图12-15展示了某公司“一仓”、“二仓”和“三仓”3张数据列表，这些数据列表存放在D 盘根目录下的“仓库入库表.xlsx”文件中。

图12-15 仓库入库数据列表如果希望对图12-15所示3张仓库数据列表进行汇总分析，请参照以下步骤。

步骤1 打开D盘根目录下的“仓库入库表.xlsx”文件，单击“汇总”工作表标签，在【数据】选项卡中单击【现有连接】按钮，弹出【现有连接】对话框，单击【浏览更多】按钮，打开【选取数据源】对话框，如图12-16所示。

图12-16 选取数据源步骤2 打开D盘根目录下的目标文件“仓库入库表.xlsx”，弹出【选择表格】对话框，如图12-17所示。

双击鼠标图12-17 选择表格步骤3 保持【选择表格】对话框的默认选择，单击【确定】按钮，在弹出的【导入数据】对话框中选择【数据透视表】单选按钮，【数据的放置位置】选择【现有工作表】单选按钮，然后单击“汇总”工作表中的A3单元格，再单击【属性】按钮打开【连接属性】对话框，单击【定义】选项卡，如图12-18所示。

图12-18 打开【连接属性】步骤4 清空【命名文本】文本框中的内容，输入以下SQL语句：SELECT "一仓库" AS 仓库名称,* FROM [一仓$] UNION ALLSELECT "二仓库" AS 仓库名称,* FROM [二仓$] UNION ALLSELECT "三仓库" AS 仓库名称,* FROM [三仓$]单击【确定】按钮返回【导入数据】对话框，再次单击【确定】按钮创建一张空白数据透视表，如图12-19所示。

图12-19 创建空白的数据透视表此语句的含义是：SQL语句第一部分“SELECT "一仓库" AS 仓库名称,* FROM [一仓$]”表示返回一仓库数据列表的所有数据记录，“"一仓库"”作为插入的常量来标记不同的记录，然后对这个插入常量构成的字段利用AS别名标识符进行重命名字段名称，最后通过UNION ALL将每个班级的所有记录整合在一起，相当于将“一仓”、“二仓”和“三仓”3张工作表粘贴到一起。

excel2010工作薄文件的类型Excel 2010是一款功能强大的电子表格软件，用于处理和分析数据。

它提供了多种不同类型的工作薄文件，每种文件类型在不同的情况下有不同的用途和功能。

本文将介绍Excel 2010中常见的工作薄文件类型，包括XLSX、XLSM、XLS和CSV，条理清晰，详细解释每种文件类型的特点和适用场景。

1. XLSX文件XLSX是Excel的默认文件格式，它使用开放XML标准来存储电子表格数据。

XLSX文件具有以下特点：-它是一种可扩展的文件格式，可以存储大量的电子表格数据。

-它支持多个工作表，可以在一个文件中包含多个工作薄。

-它可以存储单元格格式、公式、图表和条件格式等多种功能。

XLSX文件适用于大多数的数据处理工作，特别适合处理复杂的数据分析和报告。

2. XLSM文件XLSM文件是XLSX文件的扩展，它可以存储宏代码和自定义函数。

XLSM文件具有以下特点：-它支持VBA宏代码，可以进行自动化的数据处理和计算。

-它可以存储用户自定义的函数，扩展了Excel的计算功能。

-它可以与其他Office应用程序（如Word和PowerPoint）共享和交互宏代码。

XLSM文件适用于需要使用宏代码进行自动化任务的工作，例如数据导入、数据清洗和统计分析等。

3. XLS文件XLS文件是Excel 2003及更早版本使用的文件格式，它采用二进制格式存储电子表格数据。

XLS文件具有以下特点：-它是一种古老的文件格式，已经被XLSX文件取代，但仍然可以在Excel 2010中打开和编辑。

-它不支持超过65536行和256列的工作表，因此对于大型数据集不适用。

-它不支持新的Excel功能，如条件格式、图表和公式等。

XLS文件适合于向Excel 2003及更早版本的用户共享数据，或者需要与其他应用程序兼容。

4. CSV文件CSV文件是一种纯文本文件，用逗号作为字段分隔符，适用于跨平台和跨应用程序之间的数据交换。

在Excel2010表格中数字格式怎么使用通过应用不同的数字格式，可以更改数字的外观而不会更改数字本身。

数字格式并不影响Excel2010用于执行计算的实际单元格值。

以下是店铺为您带来的关于Excel2010表格数字格式，希望对您有所帮助。

Excel2010表格数字格式下面的列表概括了“开始”选项卡上“数字”组中的可用数字格式。

若要查看所有可用的数字格式，请单击“数字”旁边的对话框启动器。

常规：键入数字时Excel 所应用的默认数字格式。

多数情况下，采用“常规”格式的数字以键入的方式显示。

然而，如果单元格的宽度不够显示整个数字，则“常规”格式会用小数点对数字进行四舍五入。

“常规”数字格式还对较大的数字(12 位或更多位)使用科学计数(指数)表示法。

货币：用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。

您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。

数值：用于数字的一般表示。

您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。

会计专用：也用于货币值，但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。

时间/ 日期：根据您指定的类型和区域设置(国家/地区)，将日期和时间序列号显示为时间值。

以星号(*)开头的时间格式受在“控制面板”中指定的区域日期和时间设置的更改的影响。

不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。

分数：根据所指定的分数类型以分数形式显示数字。

百分比：将单元格值乘以100，并用百分号(%)显示结果。

您可以指定要使用的小数位数。

文本：将单元格的内容视为文本，并在键入时准确显示内容，即使键入数字也是如此。

特殊：将数字显示为邮政编码、电话号码或社会保险号码。

科学记数：以指数表示法显示数字，用E+n替代数字的一部分，其中用10的n次幂乘以E(代表指数)前面的数字。

例如，2位小数的“科学记数”格式将12345678901 显示为1.23E+10，即用1.23乘以10的10次幂。

您可以指定要使用的小数位数。

Excel2010中单元格部分数据不参与排序的操作方法
排序，相信大家都会了，直接将一组数据按照从小到大或者从大到小进行排序，但是，现在要求我们规定其中几组数据不进行排序，只排序其余的部分。

又该如何操作呢?今天，店铺就教大家在Excel2010中单元格部分数据不参与排序的操作方法。

Excel2010中单元格部分数据不参与排序的操作步骤如下：
①打开表格数据，选中数据区域，单击菜单栏--数据--筛选，此时标题行就会出现一个小三角箭头。

②单击最右边那一列的三角箭头，从弹出的下拉菜单中取消勾选不参加排序，确定。

③这样，规定的不参加排序的数据就被剔除了，然后我们选择需要排序的数据，升序排列。

④在将筛选功能关闭，原数据又看得到了，我们清清楚楚的发现这些数据并没有计入排序中。

Excel2010中对数据源进行修改的操作方法
图表制作完成以后，如果数据源出现变动，或者数据源本来就设定错了，那么我们需要对数据源进行修改，今天，店铺就教大家在Excel2010中对数据源进行修改的操作方法。

Excel2010中对数据源进行修改的操作步骤如下：
1、首先我们要插入一个图表，选中一列数据，然后点击菜单栏上面的：插入--柱形图。

2、系统自动的插入了一个图表，接着我们要更换一下数据源，点击菜单栏上面的：设计--选择数据。

3、打开了选择数据源的对话框，我们点击这个选择区域按钮，如图所示。

4、用鼠标在表格上拖动，选中一个新的数据区域。

5、点击返回按钮。

6、接下来就要更改行和列的数据源了，我们点击这个编辑按钮。

如图所示。

7、点击选择区域按钮。

8、用鼠标拖动，选择一个数据区域。

9、点击返回按钮，返回到原来的对话框。

10、接着点击确定，保存了设定。

11、同样的方法我们编辑行的数据源，这里不做重复，最后就设置了所有的数据源，点击确定，如图所示。

12、这就是最后的图标了。

Excel2010中对数据源进行修改。

如何将excel中空格部分⾃动填充上⼀格数据
在处理excel表格时，经常需要把空格部分⾃动填充上⼀格数据，该怎么实现呢？下⾯给⼤家介绍下⽅法，以excel2010版本为例，其他版本操作⽅法⼀致。

⼯具/原料
excel、版本：2010
电脑：联想T440、系统：windows 7
⽅法/步骤
1.
在表格中，选择要填充空格内容的那⼀列，按下按键【ctrl+G】。

2.
之后会出现定位界⾯，点击【定位条件】。

3.
然后，选择【数值】，点击【确定】选项。

4.
接下来会⾃动定位到第⼀个空⽩单元格，此时输⼊A2（上个单元格），按下按键【ctrl+回车】。

5.
这时候会发现，所有的空⽩表格会⾃动填充上个表格内容，如图所⽰。

6.
还没结束，这时候的单元格⾥全是公式，选中这列，点击【复制】。

7.
然后插⼊⼀列，⿏标右击后点击【选择性粘贴】，再把之前的列删除即可。

END
总结
1. 1
1.选择要填充空格内容的那⼀列，按下按键【ctrl+G】。

2.之后会出现定位界⾯，点击【定位条件】。

3.然后，选择【数值】，点击【确定】选项。

4.定位到第⼀个空⽩单元格，此时输⼊A2（上个单元格），按下按键【ctrl+回车】。

5.最后复制列并粘贴，把原来的列给删除即可。

Excel2010使用技巧60招Excel2010使用技巧60招1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B 列；2）在B2单元格写入：="13"&A2后回车；3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。

当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2&“13”后回车。

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。

若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。

如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。

然后进行设置即可。

5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。

但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。

《计算机应用基础》实训报告实训名称：实训7：Excel2010数据清单管理&函数综合使用实训时间：2014-4-18实训课时： 2班级：投理133 学号：20133071329 学生姓名：王雄成绩：指导教师：权力涛【实训目的】1、熟练掌握Excel图表的建立与编辑；2、熟练掌握Excel图表美化操作；3、熟练掌握Excel数据库的管理和操作；4、熟练掌握Excel工作表的页面设置；【实训内容】1、打开文件名为“ZZGZB.X LSX”的工作簿，内容如图错误！文档中没有指定样式的文字。

.1所示，并进行如下操作：（1）将Sheet1工作表改名为“在职职工工资表”；并将其数据复制到Sheet2和Sheet3中。

（2）在“在职职工工资表”中计算每个职工的“工资总额”；（3）在Sheet2中，按职称的升序排列，职称相同的按工资总额的降序排列，然后按职称进行分类汇总，计算“工资总额”的平均值；（4）利用筛选功能将“在职职工工资表”中基本工资在1200~1500间的职工记录筛选出来并复制到Sheet4中；（5）利用高级筛选将“在职职工工资表”中奖金或者补贴为100的职工记录筛选出来并复制到Sheet5中；（6）设置“在职职工工资表”打印纸张的方向为“横向”打印，设置页边距，上下边距为3，左右边距为2，并进行打印预览；（7）在Sheet3工作表中增加一列“性别”，其字段值如图错误！文档中没有指定样式的文字。

.2所示。

然后创建数据透视表，效果如图错误！文档中没有指定样式的文字。

.3所示图错误！文档中没有指定样式的文字。

.1“ZZGZB.XLSX”工作簿内容图错误！文档中没有指定样式的文字。

.2图错误！文档中没有指定样式的文字。

.32、对给定的“习题1.xlsX”请完成以下操作：（1）使用自定义下拉列表完成“应聘人员成绩表”中“学历”栏的填写，具体数据依照表1。

（2）使用VLOOKUP函数完成“应聘人员成绩表”中“学位”栏的填写，具体数据依照表2。

Excel2010选项卡详尽功能介绍Excel2010中取消了传统的菜单操作方式，取而代之的就是各种功能区。

在Excel2010窗口上方看起来像菜单的名称其实就是功能区的名称。

下面小编为你一一介绍他们的功能.Excel2010选项卡功能的介绍1、“开始”菜单选项卡：开始菜单选项功能区包含剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格和编辑七个组。

此功能主要用于帮助我们对Excel2010表格进行文字编辑和单元格的格式设置，是我们最常用的功能区。

如图所示;2、“插入”菜单选项卡：插入菜单选项功能区包含表、插图、图表、迷你图、筛选器、链接、文本和符号几个组。

此功能主要用于在Excel2010表格中插入各种对象。

如图所示;Excel2010选项卡功能的介绍图23、“页面布局”菜单选项卡：页面布局菜单选项功能区包含主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列几个组。

此功能主要用于帮助我们设置Excel2010表格页面样式。

如图所示;Excel2010选项卡功能的介绍图34、“公式”菜单选项卡：公式菜单选项功能区包含函数表、定义的名称、公式审核和计算几个组。

此功能主要用于在Excel2010表格中进行各种数据计算。

如图所示;Excel2010选项卡功能的介绍图45、“数据”菜单选项卡：数据菜单选项功能区包含获取外数据、连接、排序和筛选、数据工具和分级显示几个分组。

此功能主要用于在Excel2010表格中进行数据处理相关方面的操作。

如图所示;Excel2010选项卡功能的介绍图56、“审阅”菜单选项卡：审阅菜单选项功能区包含校对、中文简繁转换、语言、批注和更改几个分组。

此功能主要用于对Excel2010表格进行校对和修订等操作。

如图所示;Excel2010选项卡功能的介绍图67、“视图”菜单选项卡：视图菜单选项功能区包含工作簿视图、显示、显示比例、窗口和宏几个分组。

此功能主要用于帮助我们设置Excel2010表格窗口的视图类型。