合同管理制度(初稿)

最新企业合同管理制度（通用7篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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合同文件管理制度
合同文件管理制度。

1. 目的。

本文件的目的是确保公司合同文件的有效管理和保管，并规范合同文件的流程和操作，以确保合同的合法性和有效性。

2. 适用范围。

本文件适用于公司内所有合同文件的管理和保管，包括但不限于商业合同、劳动合同、租赁合同等。

3. 负责人。

公司将指定专门负责合同文件管理的负责人，负责合同文件的收集、整理、存档和监管工作。

4. 合同文件的收集和整理。

公司将建立合同文件的收集和整理制度，确保所有合同文件的完整性和准确性，并按照一定的分类和编号进行整理。

5. 合同文件的存档和保管。

公司将建立合同文件的存档和保管制度，确保合同文件的安全性和保密性，并规定合同文件的存放位置和存档期限。

6. 合同文件的流程和操作。

公司将规范合同文件的流程和操作，包括合同文件的申请、审批、签订和变更等，确保合同的合法性和有效性。

7. 合同文件的监管和审计。

公司将建立合同文件的监管和审计制度，定期对合同文件进行审查和检查，确保合同文件的合规性和完整性。

8. 其他。

公司将根据实际情况制定其他相关的合同文件管理制度，并不断完善和改进合同文件管理工作。

以上为合同文件管理制度的范本，具体操作应根据公司实际情况进行调整和完善。

合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为，保障公司合法权益，提高合同执行效率，特制定本制度。

二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的，具有法律约束力的协议。

2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同，均适用本制度。

3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则，维护公司合法权益。

4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作，明确合同管理责任，具体分工，分解责任，做好合同管理工作。

三、合同管理职责1、总经理（1）指导公司合同管理工作；（2）审核并签署重要合同；（3）对合同管理工作进行督导和检查。

2、各部门负责人（1）负责组织本部门合同的管理工作；（2）负责审核、签订本部门合同，并保证合同的履行；（3）对本部门合同管理工作负有全面的责任。

3、合同管理部门（1）负责制定公司合同管理制度；（2）负责合同信息的归档管理、审批和维护；（3）负责对合同执行情况进行监督与检查。

四、合同的签订1、签订程序（1）合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核，并由公司领导审核并签署；（2）对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。

2、签订内容（1）合同内容必须完整、准确反映双方意愿，合同条款必须合法、合规；（2）应明确合同履行的时间、地点、方式和标准；（3）签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。

3、签订存档（1）签订完的合同必须及时存档备案，建立合同档案管理制度；（2）合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。

五、合同的履行1、履行义务（1）各部门负责人要高度重视合同的履行，确保合同的效力；（2）根据合同约定履行合同义务，不得擅自修改合同内容。

2、履行监督（1）合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查；（2）如发现有违约情况，要及时加强沟通，采取措施解决。

3、合同变更（1）任何一方要求变更合同内容时，必须经过双方协商一致，并经公司领导审核；（2）所有合同变更必须书面确认并存档备案。

合同管理制度的制定第一部分：总则为规范和统一公司内外部合同的签订和执行流程，确保合同的合法性和有效性，保障公司利益，特制定本合同管理制度。

第二部分：范围本合同管理制度适用于公司内外部合同的签订、履行和管理活动。

第三部分：基本原则1. 合法性原则：合同的签订和履行应当遵守国家法律法规，合同内容及其执行应当合法合规。

2. 平等自愿原则：合同签订应当是各方自愿，平等的行为，不存在强迫、欺骗以及其他不正当手段的参与。

3. 信义原则：合同的签订和履行应当遵守信用原则，诚实守信，履行合同义务。

4. 公开透明原则：合同的签订应当公开、透明，不得存在任何意外条款。

5. 保护法律权利原则：公司在签订和履行合同过程中应当保护自身合法权益，同时也要尊重和保护对方的合法权益。

第四部分：合同签订流程1. 合同需求申请：各部门需求合同提出申请，填写合同申请表，说明合同类型、内容、金额、期限、对方单位等基本信息。

2. 合同初审：合同管理部门对合同申请进行初审，核实合同需求的真实性、合法性，审批合同申请表。

3. 合同谈判：由双方派遣对应人员进行合同谈判，就合同内容、条件等进行协商达成一致意见。

4. 合同起草：依据谈判结果，起草合同初稿，征求双方意见，进行适当修改，形成正式合同文本。

5. 合同审批：将正式合同文本提交公司主管领导审批，领导审批通过后完成合同签订手续。

第五部分：合同履行管理1. 合同备案：合同签订后，将合同文本及相关材料归档备案，建立合同台账，确保合同的统一管理和查阅。

2. 合同履行监督：各部门对合同履行情况进行监督，确保各方履行合同义务，及时发现和解决合同履行中的问题。

3. 合同变更管理：合同变更应当属于双方自愿，并经双方协商一致后办理变更手续，未经双方协商一致，不得变更合同内容。

4. 合同违约管理：对于违反合同条款的行为，应当根据合同约定和法律规定进行处理，保护公司的合法权益。

5. 合同评估：对于大额重要合同，应当及时进行合同履行情况评估，以便及时掌握合同履行情况，预防风险。

合同管理制度范本（一）第一节总则第一条为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。

各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。

第二节经济合同的签订第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。

法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。

超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。

第六条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。

做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。

第七条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。

第九条经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。

第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是：1.部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。

2.正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；馐、运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。

合同编号：_______预算合同部管理制度甲方（委托方）：_______乙方（承包方）：_______根据《合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方承担预算合同部管理制度的制定与实施工作，达成如下协议：一、合同标的1.1乙方根据甲方的要求，制定预算合同部管理制度，包括但不限于预算编制、合同管理、成本控制等方面的内容。

1.2乙方负责对甲方预算合同部管理制度进行培训、指导、监督和评估，确保制度的顺利实施。

二、合同期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______年，自合同生效之日起计算。

2.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约_______年，以此类推。

三、合同价款及支付方式3.1本合同总价款为人民币（大写）：_______元整（小写）：￥_______元。

（1）合同签订后_______个工作日内，支付合同总价款的_______%；（2）乙方提交预算合同部管理制度初稿后_______个工作日内，支付合同总价款的_______%；（3）乙方完成预算合同部管理制度培训、指导、监督和评估工作后_______个工作日内，支付合同总价款的_______%。

四、甲方权利与义务4.1甲方有权对乙方制定的预算合同部管理制度进行审核，并提出修改意见。

4.2甲方应按照合同约定的时间和金额向乙方支付合同价款。

4.3甲方应提供乙方实施预算合同部管理制度所需的资料、信息和协助。

五、乙方权利与义务5.1乙方有权根据甲方的要求制定预算合同部管理制度，并对制度的实施进行培训、指导、监督和评估。

5.2乙方应按照合同约定的时间和标准完成预算合同部管理制度的制定与实施工作。

5.3乙方应保证预算合同部管理制度的合法性、合规性和有效性。

六、违约责任6.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。

6.2乙方未按照约定时间、标准完成预算合同部管理制度的制定与实施工作，甲方有权要求乙方支付违约金，并要求乙方继续履行合同义务。

为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度，适用所有负责人。

第一条公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

第二条合同的签订应当使用公司制定的同意文本。

第三条合同谈判须由相关部门负责人共同参加，不得一个人直接对外签署合同，并向公司及时备案。

第四条签约人在签订合同之前，必须认真了解合同条款。

第五条签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。

第六条合同一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。

第七条合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经办公室按合同审批权限审批。

重要合同必须经法律顾问审查。

合同审查的要点是：1、合同的合法性。

包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

2、合同的严密性。

包括：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

3、合同的可行性。

包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第八条根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。

第九条合同依法成立，既具有法律约束力。

一切与合同有关的部门、人员都必须本着严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

第十条总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。

否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

第十一条变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行，并一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。

第十二条合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。

第十三条凡可能发生争议的合同，应当及时向公司负责人通报，并保留如下材料以作为解决纠纷之材料：1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议)，以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目;4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;5、有关方违约的证据材料;6、其他与处理纠纷有关的材料。

合同管理制度标准和时间可能因组织和行业而异，但一般来说，一个完善的合同管理制度应当包括以下几个方面的标准和时间安排：
1. 合同起草：在确定合同内容之前，需要充分调研和协商，制定合同草案。

这个阶段的时间取决于合同的复杂程度和涉及的利益相关方数量，可能需要数周至数月。

2. 合同审批：制定的合同草案需要经过内部审批程序，确保合规性和风险控制。

审批的时间取决于组织内部的流程，可能需要几天到数周不等。

3. 合同谈判：一旦初稿获得内部批准，就需要与对方进行谈判，商讨条款并最终达成一致。

这个过程的时间也取决于谈判的复杂性和对方的回应速度，可能需要数周至数月。

4. 合同签署：一旦谈判达成一致，就可以正式签署合同。

签署的时间取决于双方的安排和可能存在的法律程序，可能需要数天至数周不等。

5. 合同执行和管理：一旦合同签署，就需要建立合同执行和管理的制度，确保双方履行合同内容。

这需要持续的监督和管理，直至合同结束或终止。

总体来说，一个合同从起草到签署和执行可能需要几个月的时间，尤其是对于复杂的商业合同。

因此，组织应当建立有效的合同管理制度，以便高效地处理合同事务并最大程度地降低风险。

为了规范公司的合同管理，确保合同的有效执行，保障公司的合法权益，特制定本合同管理制度。

一、合同管理组织
1. 公司设立合同管理部门，负责合同的签订、存档及监督执行工作。

2. 各部门指定专人作为合同管理联络员，负责本部门合同的签订、执行、变更、解除等事宜。

二、合同签订
1. 合同主体资格审查：签订合同前，应对对方的企业资质、信誉状况等进行全面调查，确保符合法律法规的要求。

2. 合同内容明确：合同应明确双方的权利和义务，包括标的物数量、质量、规格、价格、交货期限、支付方式、违约责任等。

3. 合同形式规范：合同应采用书面形式，包括合同正本、附件、补充协议等。

4. 签订程序：合同需经双方协商一致后签订，并加盖公司合同专用章。

三、合同执行与变更
1. 合同执行过程中，如需变更或解除，应征得双方协商一致，并签订书面协议。

2. 若因一方原因导致合同执行延误或违约，另一方有权要求赔偿。

3. 若发生不可抗力因素导致合同无法执行，双方应协商解决，必要时可解除合同。

四、合同存档与监督
1. 合同管理部门应定期对合同档案进行整理、归档，确保档案的完整性和安全性。

2. 各部门应定期向上级汇报合同执行情况，发现问题及时上报。

3. 公司领导应定期对合同管理制度执行情况进行检查和监督，确保制度的贯彻执行。

五、责任与处罚
1. 违反本制度规定，擅自签订、变更、解除合同，造成不良影响或损失的，责任人应承担相应责任。

2. 泄露公司商业机密，造成不良后果的，将依法追究其责任。

本制度自发布之日起执行。

如有其他相关法律法规或政策文件颁布实施，将适时调整本制度相关内容。

第一篇范文：合同编号：__________合同管理办法1.定义与解释2.管理流程2.1合同的起草：由业务部门根据实际业务需求起草合同初稿，并提交至法务部门审核。

2.2合同的审核：法务部门对合同初稿进行法律审核，确保合同条款合法、合规，并符合公司利益。

2.3合同的审批：经法务部门审核通过的合同，需提交至公司管理层进行审批。

审批通过后，合同方可生效。

2.4合同的签署：合同经审批通过后，由公司指定人员与乙方进行签署。

3.责任分配3.1业务部门负责合同的起草、执行及合同相关业务的跟进。

3.2法务部门负责合同的法律审核及合同纠纷的处理。

3.3公司管理层负责合同的审批及重大合同事项的决策。

4.审核批准4.1合同的审批应按照公司的权限划分进行。

审批人员应严格审查合同的内容，确保合同的合法性和合规性。

4.2审批通过后，合同应由审批人员签字或盖章确认。

5.执行监督5.1合同签署后，业务部门应负责合同的执行监督，确保合同的履行符合约定。

5.2如合同履行过程中出现争议，业务部门应及时与法务部门沟通，共同协商解决。

6.变更与解除6.1合同的变更或解除应经双方协商一致，并按照本办法的规定进行审批。

6.2合同变更或解除后，业务部门应及时通知相关部门，并按照本办法的规定进行档案保管。

7.档案保管7.1合同签署后，业务部门应将合同正本交由行政部门进行档案保管。

7.2行政部门应建立合同档案管理制度，确保合同档案的完整、准确和可追溯。

8.附件8.1本办法未尽事宜，双方可另行协商补充。

8.2本办法自发布之日起实施，如有变更，以最新公布的本办法为准。

8.3本办法的最终解释权归甲方所有。

9.生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、销售合同应用场合1.应用场合说明：销售合同适用于甲方出售商品或提供服务，乙方购买商品或服务的场景。

合同管理制度字体第一章总则第一条为规范和加强合同管理工作，提高合同管理水平，维护本单位的合法权益，根据《合同法》等有关法律、法规、规章，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内全体职工在合同管理工作中的各项活动。

第三条本制度包括合同管理的一般要求、合同订立、履行、变更、解除、终止和争议解决等内容。

第二章合同管理的一般要求第四条合同管理工作应当坚持守法经营、守信经营的原则。

第五条正确处理合同订立、履行和终止的关系，使合同能得到严格履行，提高合同的履行效率。

第六条加强合同管理工作的组织和领导，明确工作责任，建立健全合同管理制度。

第七条加强对合同法律法规的学习，提高职工的法律意识和合同管理水平。

第八条建立完善的合同档案管理制度，做好合同档案的维护和保管工作。

第九条加强对合同管理工作的监督和检查，发现问题及时处理。

第三章合同订立第十条合同是双方当事人约定的权利和义务，是依法保护的合法权益。

合同应当具备的基本要素有：双方当事人和双方当事人的权利义务。

第十一条本单位在开展各项业务活动时，应当坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则协商和订立。

第十二条合同的订立应当按照国家法律法规、政策的规定和本单位的有关规定进行。

第十三条本单位的合同经办人在订立合同时，必须真实、准确地向对方当事人申报有关情况，不得有虚报、隐瞒、欺骗的行为。

第十四条合同应当由具有法定资格的双方当事人或其代理人签订，并在合同上注明签章。

第十五条不得以不符合法律规定的方式规避合同订立规定。

第十六条合同订立不得有不正当竞争、强迫、胁迫、威胁、欺诈等违法行为。

第十七条在合同订立过程中发现对方当事人违法违规的情况，应及时报所属主管部门或直接向有关部门反映。

第十八条合同订立的各项文件、证明材料等应保存完好。

第十九条未经本单位批准擅自订立合同，由订立合同的单位或个人承担法律责任。

第二十条在合同订立时，应当将合同内容和经过与合同有关的主管部门或领导签发后生效，并归入有关档案。

业务合同管理办法合同管理能有效控制成本和规避法律风险，维护企业利益，促进企业稳定、健康的发展，加强合同管理，避免失误，提高经济效益。

第一节总则第一条为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。

各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。

第二节经济合同的签订第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。

法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。

超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。

第六条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。

做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。

第七条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。

第九条经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。

第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是：1.部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。

运营部合同管理制度1. 引言本文档旨在规范运营部门对于合同的管理，确保合同的签订、执行和归档符合公司的政策和流程要求。

合同是公司与外部机构或个人之间的重要法律文件，对于公司的经营和风险管理至关重要。

因此，为了统一运营部门合同管理的标准，提高合同执行效率和合规性，特制定本合同管理制度。

2. 合同签订流程2.1 合同需求提出任何部门或个人如有合同需求，应向运营部门提交合同申请，包括合同类型、合同方、合同内容、合同期限等必要信息。

2.2 合同审批流程运营部门对合同申请进行审批，根据合同金额和合同重要性确定不同层级的审批人员，并设定审批时间节点。

2.3 合同谈判与起草合同申请获得审批后，运营部门负责与对方进行合同谈判，商议合同条款并起草合同初稿。

2.4 合同法律审核合同初稿完成后，运营部门应提交给公司法务部门进行合同法律审核，确保合同条款的合规性。

2.5 合同签订与执行经过法务部门审核合同后，运营部门与对方进行正式合同签订，并在合同生效后跟踪执行合同，确保双方履行合同义务。

2.6 合同归档合同签订并执行完毕后，运营部门应将合同按照归档规定进行归档和管理，确保合同易于查询和跟踪。

3. 合同管理要求3.1 合同备案与编号运营部门应建立合同备案制度，并为每个合同分配唯一编号，以便于合同管理和追踪。

3.2 合同存储与保密运营部门应建立合同存储系统，并确保合同信息的保密性和安全性。

合同原件和电子文件应妥善保存并定期备份，避免合同丢失或泄露。

3.3 合同期限管理运营部门应设立合同到期提醒机制，及时对即将到期的合同进行续签或终止处理，并更新合同存储系统中的相关信息。

3.4 合同履行与变更管理运营部门应跟踪和监督各个合同的履行情况，并及时处理合同变更申请。

合同变更应经过必要的审批和法务部门的审核。

3.5 合同评估与绩效管理运营部门应定期对合同的执行情况进行评估，并将合同履行情况纳入绩效管理体系，作为考核运营部门绩效的依据。

合同管理制度模板5篇我们在签订合同之前，必须将合同中的内容了解清楚，通过制定一份正式的合同，我们从而可以不断提升自己，顺风文档网作者今天就为您带来了合同管理制度模板5篇，相信一定会对你有所帮助。

合同管理制度模板篇1第一章总则第一条：目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。

第二条：适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条：公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

第四条：公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一)负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责制定销售、采购合同统一文本;(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五)负责经济合同纠纷的处理;(六)负责经济合同的档案管理;(七)负责本制度的监督执行。

第二章合同的签订第五条：合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

(三)公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。

第六条：合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条：件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。

第三章合同的内容规定第七条：当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

第一章总则第一条为了加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更和解除等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有以公司名义签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同、承揽合同、运输合同、借款合同等。

第三条公司各部门在签订、履行、变更和解除合同过程中，必须遵守国家法律法规、行业规范和公司制度，确保合同合法、合规、有效。

第二章合同签订管理第四条合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容的合理性和可行性。

第五条合同签订需经以下程序：1. 前期准备：相关部门收集相关资料，包括但不限于市场行情、产品信息、供应商信息等。

2. 起草合同：根据前期准备情况，起草合同初稿，明确合同主体、标的、权利义务、违约责任等条款。

3. 审核审批：合同初稿经起草部门负责人审核后，提交至合同管理部门进行审核，必要时提交至公司总经理或授权审批人审批。

4. 签订合同：经审核批准的合同，由法定代表人或授权代表人与对方当事人签订。

5. 合同备案：合同签订后，合同管理部门将合同原件进行备案，并建立合同台账。

第三章合同履行管理第六条合同签订后，相关部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。

第七条合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更或解除合同，需按照以下程序进行：1. 提出变更或解除合同申请：相关部门提出变更或解除合同申请，说明理由。

2. 审核审批：合同管理部门对变更或解除合同申请进行审核，必要时提交至公司总经理或授权审批人审批。

3. 签订变更或解除合同：经审核批准的变更或解除合同，由法定代表人或授权代表人与对方当事人签订。

4. 合同备案：合同管理部门将变更或解除合同备案，并更新合同台账。

第四章合同风险防范第八条公司应建立健全合同风险防范机制，包括但不限于：1. 建立合同风险评估制度，对合同进行风险评估，防范合同风险。

2. 加强合同履行过程中的监督，确保合同履行到位。