宾阳县体育学校档案管理制度

第一章总则第一条为加强体育培训档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高体育培训工作水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有体育培训机构，包括但不限于青少年体育俱乐部、体育培训机构、体育运动学校、学校体育社团等。

第三条体育培训档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、规范性和便捷性原则。

第二章档案分类与内容第四条体育培训档案分为以下几类：1. 人员档案：包括教练员、运动员、工作人员的个人信息、资格证明、培训记录、比赛成绩等。

2. 教学档案：包括教学计划、教案、教学日志、教学评估、学生作业等。

3. 比赛档案：包括比赛通知、报名表、成绩单、奖状、奖杯等。

4. 财务档案：包括培训费用收支、发票、合同、报销单等。

5. 设施设备档案：包括设备清单、使用记录、维修保养记录等。

6. 其他档案：包括会议记录、培训资料、文件汇编等。

第五条档案内容应真实、完整、准确，符合国家法律法规和行业标准。

第三章档案管理职责第六条人力资源部负责体育培训档案的收集、整理、归档、保管和利用。

第七条教练员、运动员、工作人员等档案所属人应配合人力资源部完成档案资料的收集和更新。

第八条档案管理人员应定期对档案进行整理、分类、归档，确保档案的有序存放。

第四章档案保管与安全第九条档案保管应遵循以下要求：1. 档案存放环境应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。

2. 档案柜应加锁，钥匙由档案管理人员保管。

3. 档案资料不得随意借阅，如需借阅，需经档案管理人员批准。

第十条档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。

第五章档案利用与保密第十一条档案利用应遵循以下原则：1. 依法依规，确保档案信息安全。

2. 符合档案利用要求，不得泄露档案内容。

3. 严格控制档案借阅范围，确保档案安全。

第十二条档案管理人员应定期对档案利用情况进行统计和分析，为领导决策提供依据。

第六章附则第十三条本制度由人力资源部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

第一章总则第一条为加强体育培训档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合体育培训工作的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有体育培训机构，包括但不限于各类体育培训学校、俱乐部、运动中心等。

第三条体育培训档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实反映体育培训活动的实际情况。

（二）完整性：档案内容应涵盖培训活动的各个方面，确保档案的完整性。

（三）准确性：档案内容应准确无误，保证档案的权威性。

（四）安全性：加强档案的安全防护，防止档案丢失、损毁和泄密。

（五）有效性：提高档案的利用率，为体育培训工作提供有力支持。

第二章档案管理机构及职责第四条体育培训机构应设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理机构的主要职责：（一）负责制定体育培训档案管理制度，并组织实施。

（二）负责档案的收集、整理、分类、编目和归档工作。

（三）负责档案的保管、维护和修复工作，确保档案的完整和安全。

（四）负责档案的查询、借阅和利用工作，为体育培训工作提供信息服务。

（五）负责档案的销毁工作，按照规定程序进行销毁。

（六）负责档案管理人员的培训和考核。

第三章档案分类及归档第六条体育培训档案分为以下类别：（一）培训计划类：包括培训课程设置、培训方案、培训计划等。

（二）师资队伍类：包括教师资质、教师培训、教师考核等。

（三）学员管理类：包括学员报名、学员档案、学员成绩等。

（四）培训活动类：包括培训课程实施、培训竞赛、培训总结等。

（五）财务类：包括培训收费、培训支出、培训经费使用等。

（六）其他类：包括相关文件、通知、公告等。

第七条档案归档应按照以下程序进行：（一）档案的收集：根据档案类别，及时收集各类档案资料。

（二）档案的整理：对收集到的档案资料进行分类、编目和整理。

（三）档案的归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、顺序和编号归档。

学校档案使用管理制度规定第一章总则第一条这个管理制度是为了规范学校档案的使用和管理，保障学校档案的安全和完整性，确保学校档案的合法、规范和有效使用。

第二条学校所有工作人员对学校档案的使用和管理必须遵守本管理制度的规定。

第三条学校档案的使用和管理必须遵循依法、合规、规范、安全的原则。

第四条学校档案管理工作遵循科学化、信息化、系统化的要求，不断完善和改进学校档案管理工作。

第二章学校档案管理的范围和基本原则第五条学校档案管理的范围包括学校各类档案和文件。

第六条学校档案管理的基本原则是依法、规范、安全、保密。

1. 依法：学校档案遵循国家相关法律、法规的规定，保证档案的合法性和合规性。

2. 规范：学校档案管理严格按照规范化的要求进行，确保档案管理的统一、规范、标准。

3. 安全：学校档案管理要确保档案的安全、完整和不丢失。

4. 保密：对于涉密的档案，学校要加强保密管理，确保档案信息的安全。

第三章学校档案管理的部门和职责第七条学校档案管理部门是学校档案管理的主要负责部门，具体负责学校档案的管理工作。

第八条学校档案管理部门的具体职责包括：1. 制定学校档案管理的制度和规定；2. 组织和指导学校档案的整理、归档、借阅等工作；3. 监督和检查学校各部门档案管理工作的执行情况；4. 建立学校档案管理的信息化系统，提高档案管理的科学化、规范化水平；5. 其他与学校档案管理相关的工作。

第九条学校各部门要配合学校档案管理部门做好档案管理工作，对本部门档案进行定期整理、归档和管理。

第四章学校档案的管理和使用第十条学校档案管理部门要依据学校档案的种类和重要性进行分类管理，制定档案管理的具体流程和规定。

第十一条学校档案的管理包括整理、归档、借阅等工作。

1. 整理：对于新生成的档案要及时整理，确保档案的完整性和准确性。

2. 归档：将整理好的档案按照规定的档案分类和编号进行归档管理，做到有序存放、方便查阅。

3. 借阅：对于需要借阅的档案要进行审批和登记，保证档案的安全和完整性。

第一章总则第一条为加强学校档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条学校档案是学校教育教学、科研、管理、建设等活动的历史记录，是学校发展的重要依据。

学校档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，分级负责；（三）依法管理，规范操作；（四）安全保密，方便利用。

第三条学校档案管理工作由学校档案管理部门负责，其他部门和个人应积极配合，共同做好档案管理工作。

第二章档案管理职责第四条学校档案管理部门职责：（一）负责学校档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（二）负责学校档案的检索、查询、借阅、复制、公布等工作；（三）负责学校档案的安全、保密工作；（四）负责学校档案信息化建设；（五）负责学校档案工作的宣传、培训和监督检查。

第五条其他部门和个人职责：（一）按照学校档案管理制度，及时、准确地将形成的文件材料归档；（二）遵守学校档案保密规定，不得泄露档案信息；（三）协助档案管理部门做好档案收集、整理、归档等工作；（四）按规定使用档案，不得擅自复制、公布档案信息。

第三章档案收集与整理第六条学校档案收集范围：（一）学校行政、教学、科研、基建、设备、财务、人事等方面的文件材料；（二）学校举办的各种会议、活动、竞赛等形成的文件材料；（三）学校教职工、学生及其他人员形成的具有保存价值的文件材料；（四）其他需要归档的文件材料。

第七条学校档案整理要求：（一）按照国家档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、整理；（二）档案装订要整齐美观，卷内文件排列要合理，便于查阅；（三）档案编号要规范，确保档案的连续性和唯一性；（四）档案目录要完整，包括卷号、题名、页数、保管期限等。

第四章档案保管与利用第八条学校档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案资料应按照规定的分类、编号方法存放，确保档案安全；（三）档案资料应定期进行检查、清理，及时处理破损、霉变等问题；（四）档案管理人员应严格遵守保密制度，确保档案安全。

学校档案工作管理制度是指学校内部为了规范档案工作的管理而制定的一系列规章、制度和流程。

下面是一个学校档案工作管理制度的内容：1.档案工作的组织机构：学校应设立档案管理部门或委派专人负责档案工作的组织、协调和管理。

2.档案保管责任人：确定具体的档案保管责任人，负责各类档案的归档、借阅、销毁等工作。

3.档案分类与登记：对学校的各类档案进行分类，制定标准分类和编码体系，并进行登记、装订、封存等工作。

4.档案的存放与保管：确定档案的存放位置，配备合适的保管设施和设备，确保档案的安全、完整和易于查找。

5.档案的归档与借阅：明确档案的归档流程、借阅申请流程和档案借阅规定，确保档案的及时归档和顺利借阅。

6.档案的销毁与整理：制定档案销毁的规定和程序，并定期进行档案整理和清理工作，保持档案的秩序和整洁。

7.档案安全与保密：加强档案的安全管理，建立档案保密制度和保密责任制，防止档案的泄露和损坏。

8.档案数字化管理：推进档案的数字化管理，建立电子档案管理系统，提高档案管理的效率和便捷性。

9.档案的培训与交流：定期组织档案管理人员进行培训和交流，提升档案管理人员的业务水平和专业素养。

10.档案工作的评估与监督：建立档案工作的评估制度，定期对档案工作进行评估和监督，及时发现问题并加以改进。

以上是一个学校档案工作管理制度的基本内容，具体的制度可以根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。

学校档案工作管理制度（二）是为了规范学校内部档案工作，确保档案的安全、完整和可靠性而制定的管理规定。

下面是一个学校档案工作管理制度的示例：1. 档案归档：学校所有档案必须按照一定的分类和编目体系进行归档，包括学生档案、教师档案、行政档案等。

每个档案必须有相应的编号和标签，以便于查找和管理。

2. 档案保存：所有重要档案必须妥善保存，并定期整理。

电子档案应备份存储在安全的服务器上，避免数据丢失。

纸质档案应存放于专用的档案室，保持干燥、通风，避免火灾和损坏。

一、制度目的为了加强学生体育档案管理，确保学生体育档案的完整、准确、及时和安全，促进学生体育工作的规范化、科学化，特制定本制度。

二、档案范围1. 学生个人基本信息档案；2. 学生体育成绩档案；3. 学生体质健康测试档案；4. 学生体育活动参与情况档案；5. 学生体育竞赛成绩档案；6. 学生体育荣誉档案；7. 学生体育活动记录档案。

三、档案管理职责1. 学校体育部门负责学生体育档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 各班级班主任负责学生个人基本信息、体育成绩、体质健康测试、体育活动参与情况、体育竞赛成绩、体育荣誉等档案的收集和上报；3. 体育教师负责学生体育活动记录、体育竞赛成绩等档案的收集和上报。

四、档案管理流程1. 收集：各班级班主任、体育教师按照档案范围，收集学生体育相关资料，确保档案的完整性和准确性；2. 整理：对学生体育档案进行分类、编号、装订，确保档案的整齐、有序；3. 归档：将整理好的学生体育档案按照规定的时间、顺序归档，并存放在指定的档案柜中；4. 保管：学校体育部门负责学生体育档案的保管，确保档案的安全、完整；5. 利用：学校体育部门根据工作需要，提供学生体育档案的查阅、复制等服务。

五、档案保管期限1. 学生个人基本信息档案：永久保存；2. 学生体育成绩档案、体质健康测试档案、体育活动参与情况档案、体育竞赛成绩档案、体育荣誉档案：保存至学生毕业；3. 学生体育活动记录档案：保存至学生毕业。

六、档案利用规定1. 学生体育档案仅限于学校体育部门、班主任、体育教师等相关部门和人员查阅、复制；2. 查阅、复制学生体育档案时，必须遵守保密规定，不得泄露学生个人信息；3. 学生本人有权查阅、复制自己的体育档案，其他人员查阅、复制学生体育档案，需经学校体育部门批准。

七、档案销毁规定1. 学生毕业离校后，其体育档案可按学校规定进行销毁；2. 销毁档案前，需经学校体育部门审核，确保档案的完整性、准确性；3. 档案销毁后，需办理销毁手续，并保存销毁记录。

学校档案管理规章制度范本第一章总则第一条为规范学校档案管理工作，保障学校档案的完整性、安全性和保密性，提高档案利用效率，制定本规章。

第二条本规章适用于学校内所有档案管理工作，包括各类档案的归档、整理、保管、利用和销毁等环节。

第三条学校档案管理工作坚持依法管理，遵循实事求是、全面客观、保密安全、合理利用的原则，以服务学校工作和保障学校利益为宗旨。

第四条学校档案部门为档案管理的主要承办单位，负责学校档案管理制度的实施和监督。

第五条全体师生员工都有保护学校档案的责任和义务，不得随意翻阅、更改、销毁档案，违者将受到相应处罚。

第二章档案管理的基本规定第六条学校档案应按照国家和学校有关规定进行分类、归档和保管，确保档案资料的完整性和安全性。

第七条学校档案应当及时整理、更新和归档，确保档案信息的及时性和准确性。

第八条学校档案管理工作涉及的人员必须经过专业培训，并严格按照规定的程序和标准来执行工作。

第九条学校档案管理工作应当建立档案管理人员的责任制度，明确各岗位的职责和权限。

第十条学校档案管理工作应当建立档案管理的工作流程，确保整个档案管理过程有序而高效。

第十一条学校档案管理工作应当建立档案利用和保密制度，确保档案的合理利用和保密安全。

第三章档案管理的具体规定第十二条学校档案管理工作应当根据档案的性质和用途，制定合理的分类和归档标准。

第十三条学校档案管理人员应当熟悉档案管理的相关法律法规，严格遵守档案管理的规定和标准。

第十四条学校档案管理工作应当定期进行档案资料的清查和整理，保证档案信息的完整和准确。

第十五条学校档案管理部门应当负责对档案的保管工作，确保档案的安全和完整。

第十六条学校档案管理部门应当建立档案的查询和借阅制度，确保师生员工能及时查询所需档案资料。

第四章档案管理的监督和考核第十七条学校档案管理工作应当建立档案管理的监督和考核制度，确保档案管理工作的规范执行。

第十八条学校档案管理部门应当定期对各单位的档案管理工作进行检查，发现问题及时纠正。

第一章总则第一条为了规范体育档案管理工作，确保体育档案的完整、准确、安全和有效利用，提高体育档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有体育档案的管理工作，包括体育活动记录、体育竞赛成绩、体育设施建设、体育器材采购、体育经费使用等方面的档案。

第三条体育档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策要求，确保体育档案的合法性、合规性。

（二）完整原则：确保体育档案的完整性，不遗漏、不损坏、不丢失。

（三）准确原则：确保体育档案的真实性、准确性，及时纠正错误。

（四）安全原则：确保体育档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。

（五）利用原则：提高体育档案的利用率，充分发挥体育档案的作用。

第二章体育档案的分类与归档第四条体育档案分为以下类别：（一）体育活动档案：包括体育活动计划、活动记录、活动总结等。

（二）体育竞赛档案：包括竞赛规程、竞赛成绩、竞赛记录、竞赛总结等。

（三）体育设施建设档案：包括设施建设规划、施工图纸、验收报告、维修记录等。

（四）体育器材采购档案：包括采购计划、采购合同、验收报告、使用记录等。

（五）体育经费使用档案：包括经费预算、经费使用计划、经费报销凭证、经费使用总结等。

第五条体育档案的归档应当遵循以下程序：（一）归档范围：根据体育档案的分类，将符合归档条件的档案材料进行整理、分类、编号。

（二）归档时间：按照体育档案的生成时间，及时归档。

（三）归档手续：归档人员应当填写归档登记表，办理归档手续。

（四）归档质量：归档的档案材料应当符合档案质量要求，确保档案的完整、准确、安全。

第三章体育档案的保管与维护第六条体育档案的保管应当遵循以下要求：（一）档案室应当具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温、防低温等设施。

（二）档案柜应当符合档案保管要求，保持整洁、有序。

（三）档案材料应当按照分类、编号顺序存放，便于查阅。

学校档案管理规章制度一、总则学校档案是学校教育教学、党政管理、后勤服务等各项工作的真实记录，是学校发展历史的重要见证，也是学校宝贵的文化财富和信息资源。

为了加强学校档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据国家有关法律法规和档案管理的规定，结合我校实际情况，特制定本规章制度。

二、档案管理体制1、学校档案工作实行统一领导、分级管理的原则。

成立学校档案工作领导小组，由校长担任组长，分管副校长担任副组长，各部门负责人为成员，负责统筹规划、协调指导全校档案工作。

2、学校设立综合档案室，隶属学校办公室管理，配备专职档案管理人员，负责全校各类档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等工作。

3、各部门指定兼职档案员，负责本部门档案材料的收集、整理和移交工作，接受综合档案室的业务指导和监督检查。

三、档案分类与编号1、学校档案分为党群类、行政类、教学类、科研类、基建类、设备类、出版类、外事类、财会类、声像类、实物类等十一类。

2、各类档案按照年度—机构（问题）—保管期限的方法进行分类整理，并编制档号。

档号由全宗号、分类号、案卷号组成。

3、全宗号由学校档案工作领导小组统一确定；分类号按照《高等学校档案实体分类法》的规定执行；案卷号由综合档案室按照分类顺序依次编排。

四、档案收集1、学校各部门和个人在工作中形成的具有保存价值的文件材料，均应按照规定及时向综合档案室移交。

2、档案收集范围包括：学校党政管理、教学科研、基本建设、仪器设备、财务审计、人事劳资、外事工作、出版发行、后勤服务等方面的文件材料，以及上级机关下发的与学校工作有关的文件材料。

3、档案收集要求：文件材料应齐全完整、真实准确、手续完备；纸质文件材料应为原件，电子文件材料应与纸质文件材料内容一致；声像档案应图像清晰、声音清楚、主题明确；实物档案应完好无损、有代表性。

五、档案整理1、综合档案室负责对接收的档案进行整理，按照分类方案进行系统分类、组卷、编目。

第一章总则第一条为规范体育培训档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高体育培训质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于本体育培训机构所有体育培训项目的档案管理工作。

第三条体育培训档案是体育培训机构开展业务、反映工作成果、进行教学研究和管理的重要依据。

第四条体育培训档案管理工作应遵循依法、科学、规范、高效的原则。

第二章档案管理组织与职责第五条成立体育培训档案管理领导小组，负责统筹规划、组织协调、监督指导体育培训档案管理工作。

第六条体育培训档案管理领导小组下设档案管理办公室，负责具体实施档案管理工作。

第七条档案管理办公室职责：1. 制定体育培训档案管理制度和操作规程；2. 组织档案收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁；3. 实施档案信息化建设，提高档案管理效率；4. 组织档案工作人员培训，提高档案管理水平；5. 定期检查档案管理情况，确保档案安全。

第三章档案收集与整理第八条档案收集范围：1. 体育培训项目方案、实施计划、总结报告；2. 培训师资质证明、教学大纲、课程内容；3. 学员报名表、学习记录、考核成绩；4. 教学设施设备、场地使用记录；5. 其他与体育培训相关的资料。

第九条档案整理要求：1. 按照档案分类目录进行分类、编目；2. 采用统一格式的档案盒，确保档案整齐有序；3. 档案内容应真实、完整、准确；4. 档案封面应标明项目名称、年份、保管期限等信息。

第四章档案保管与利用第十条档案保管要求：1. 采取防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案安全；2. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；3. 对损坏、丢失的档案进行修复、复制。

第十一条档案利用规定：1. 档案查阅需填写档案查阅申请表，经批准后方可查阅；2. 查阅档案时，应遵守档案保管规定，爱护档案；3. 不得擅自复制、翻印档案，确需复制时，需经档案管理办公室批准。

第五章档案鉴定与销毁第十二条档案鉴定：1. 档案鉴定工作由档案管理办公室负责；2. 档案鉴定应遵循实事求是、依法鉴定的原则；3. 鉴定结果应报体育培训档案管理领导小组审批。

一、总则为加强学校档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理部门及职责1. 学校档案管理部门负责学校档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 学校档案管理部门设置档案员，负责档案的具体管理工作。

三、档案收集与整理1. 学校各部门、各班级、各实验室等形成的具有保存价值的文件、资料、图表、照片等，均应按照档案管理制度进行收集。

2. 档案收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性原则。

3. 档案整理应按照档案分类、编目、编号、装订等规定进行。

四、档案保管与安全1. 档案保管应遵守下列规定：（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗等。

（2）档案应分类存放，定期检查档案状况，发现问题及时处理。

（3）档案查阅、借阅、复制等，应严格按照档案管理制度执行。

2. 档案安全：（1）档案管理部门应建立健全档案安全责任制，明确各级人员的安全职责。

（2）档案管理部门应定期对档案库房、档案设施进行检查，确保档案安全。

（3）档案管理部门应加强对档案工作人员的安全教育和培训。

五、档案利用与复制1. 档案利用应遵循下列规定：（1）档案利用者应遵守档案管理制度，不得损坏、遗失、擅自复制档案。

（2）档案利用者应按照档案管理部门的要求，填写档案查阅申请表。

（3）档案利用者应按规定用途使用档案，不得将档案用于非法目的。

2. 档案复制：（1）档案复制应严格按照档案管理制度执行，不得擅自复制档案。

（2）档案复制应确保档案内容完整、准确。

（3）档案复制完成后，应将复制件交还档案管理部门。

六、档案销毁1. 档案销毁应按照下列规定执行：（1）档案销毁前，应进行鉴定，确定无保存价值。

（2）档案销毁应报学校领导批准。

（3）档案销毁应采用焚毁、化浆等方式。

七、附则1. 本制度由学校档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

八、监督与检查1. 学校档案管理部门对各部门、各班级、各实验室等档案管理工作进行监督与检查。

学校档案工作管理制度学校档案工作管理制度第一章总则第一条为规范学校档案工作，保障学校档案的合法性、准确性和完整性，维护学校的档案秩序，提高档案的利用价值，根据国家档案管理的法律、法规和规章，制定本制度。

第二条本制度适用于学校各级行政部门、教职工和学生，对学校的档案工作进行规范管理。

第三条学校档案工作的目标是确保档案的合法、准确、及时、完整和安全，发挥档案的保管、利用和服务职能，满足学校各级管理和决策、学术研究和教学教研的需要。

第四条学校档案工作坚持公开、公正、公平，遵循档案管理的原则，实施分类管理，实现档案资源的充分利用。

第五条学校档案工作坚持科学务实、切实可行，强化技术手段和管理手段的应用，提高工作效率和服务质量。

第六条学校档案工作应当加强与现代信息技术的结合，推动档案数字化建设，提高档案管理的效能和水平。

第七条学校档案工作应当建立健全档案保密制度，保护档案的安全性和机密性。

第二章档案的分类与归档第八条学校档案工作对档案进行分类管理，根据档案的性质、用途和保管期限，分为永久档案、长期保存档案和行政管理档案。

第九条永久档案是学校历史文化的重要组成部分，包括学校的创办、发展和影响等方面的重要文件、资料和实物等。

永久档案由学校档案馆负责管理。

第十条长期保存档案是指具有长期保存价值的档案，包括学术研究、教学教研、学生管理、校园活动等方面的文件、资料等。

长期保存档案由各部门和单位负责管理。

第十一条行政管理档案是指学校行政管理活动产生的各类文件、资料等档案。

行政管理档案由各部门和单位负责管理。

第十二条学校档案工作应当制定档案的分类标准和归档规范，明确档案的归档流程和责任人。

第十三条归档时，应当按照文件的类别、年度和编号等要求，做好归档登记和归档清单，确保档案的完整性和可查阅性。

第十四条归档的文件应当按照一定的保存期限进行存放和保管。

到期后，应当按照规定的程序进行销毁或转移。

第三章档案的管理与利用第十五条学校档案工作应当建立档案管理制度和档案管理人员的岗位责任制，明确档案的管理职责和权限。

一、总则为加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度及方案。

二、管理原则1. 集中统一管理原则：学校档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

2. 分级管理原则：根据档案的重要性和利用价值，实行分级管理，确保档案的安全和保密。

3. 规范化、标准化原则：严格按照国家档案管理标准和规范，建立健全档案管理制度，提高档案管理水平。

4. 利用效益原则：充分发挥档案的凭证、参考和指导作用，为学校教育教学、科研、管理等工作提供有力支持。

三、管理职责1. 学校档案管理部门负责全校档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作。

2. 各部门、各单位负责本单位档案的收集、整理、归档和移交工作。

3. 学校档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、保管、借阅、统计等。

四、档案分类及编号1. 档案分类：学校档案分为永久、长期、短期三种保管期限。

具体分类如下：（1）永久档案：学校重要历史文件、档案资料、重要会议记录、重要规章制度等。

（2）长期档案：学校一般性文件、档案资料、一般性会议记录、一般性规章制度等。

（3）短期档案：学校日常文件、档案资料、日常会议记录、日常规章制度等。

2. 档案编号：采用统一编号方法，包括年份、档案类别、顺序号等。

五、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各单位应按档案分类要求，及时收集、整理各类档案，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案整理：按照国家档案管理标准和规范，对收集到的档案进行分类、编目、装订、归档等工作。

3. 档案归档：各部门、各单位应定期将整理好的档案移交学校档案管理部门。

六、档案保管与利用1. 档案保管：学校档案管理部门应按照档案保管要求，对档案进行分类存放、定期检查、维护保养等工作，确保档案的安全。

2. 档案利用：学校档案管理部门应建立健全档案借阅制度，确保档案的合理利用。

（1）内部借阅：学校教职工、学生等内部人员因工作、学习需要借阅档案，需经学校档案管理部门批准。

第一章总则第一条为加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在学校教学、科研、管理等工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本细则。

第二条本细则适用于学校所有档案的管理工作，包括教学档案、科研档案、行政管理档案、人事档案、财务档案等。

第三条学校档案管理工作应遵循以下原则：1. 统一领导、分级管理：学校档案工作在校长领导下，实行统一领导、分级管理，确保档案工作有序开展。

2. 规范化、标准化：严格按照国家档案工作规范和标准，对档案进行收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 安全保障：加强档案安全管理，确保档案实体和信息安全。

4. 服务导向：以提高档案利用率为目的，充分发挥档案在学校各项工作中的作用。

第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 各部门应按照档案收集范围，及时、完整地收集各类档案材料。

2. 档案收集应确保档案的原始性、完整性、连续性。

3. 对具有保存价值的档案材料，应按照档案保管期限进行分类、整理、立卷。

第五条档案整理1. 档案整理应按照档案类别、时间顺序、内容特征等进行分类、排列。

2. 档案整理应确保档案的准确性和完整性。

3. 档案整理后，应编制档案目录、索引等检索工具。

第三章档案归档与保管第六条档案归档1. 档案归档应按照档案保管期限进行分类、整理、立卷。

2. 档案归档应确保档案的完整性和准确性。

3. 档案归档后，应编制档案目录、索引等检索工具。

第七条档案保管1. 学校应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

2. 档案保管应做到防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防霉变。

3. 定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第四章档案利用与查询第八条档案利用1. 档案利用应遵循公开、合法、合理、有效的原则。

2. 档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

3. 档案利用者应按规定手续查阅、复制档案。

第九条档案查询1. 档案查询应提供方便、快捷的服务。

第一章总则第一条为加强体校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合体校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于体校所有档案的管理工作，包括文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、财务档案、人事档案、声像档案等。

第三条体校档案管理工作遵循统一领导、分级管理、集中保管、便于利用的原则。

第二章档案管理职责第四条体校档案管理工作由校长负责，分管领导具体分管，各部门负责人为本部门档案管理责任人。

第五条档案管理部门负责全校档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。

第六条各部门负责人应按照档案管理要求，对本部门档案进行收集、整理、归档，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围包括：（一）反映体校主要职能活动和基本历史面貌的文件材料；（二）体校各部门、各项目、各赛事、各活动的文件材料；（三）体校教职工、学生、家长的各类档案材料；（四）体校科研成果、学术论文、著作等；（五）其他对体校有保存价值的文件材料。

第八条档案整理要求：（一）按照档案类别、时间、内容等进行分类整理；（二）对归档的文件材料进行编号、登记，确保档案的有序性；（三）对重要文件材料进行复制，确保档案的备份；（四）对破损、褪色的档案进行修复、复制。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（二）档案管理人员应定期对档案进行清理、检查，确保档案的安全；（三）档案借阅需经档案管理部门批准，并办理借阅手续；（四）借阅档案时，应遵守国家保密制度，不得泄露档案内容。

第十条档案利用要求：（一）档案管理部门应建立健全档案查阅制度，为教职工、学生、家长提供档案查阅服务；（二）档案查阅应按照档案利用范围和权限进行；（三）档案查阅人员应遵守档案查阅规定，不得随意涂改、损毁档案。

第五章档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定工作由档案管理部门负责，按照国家档案鉴定标准进行。

第一章总则第一条为规范体育档案管理工作，确保体育档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有体育档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条体育档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：体育档案必须真实反映体育活动的实际情况；（二）完整性原则：体育档案应全面、系统地反映体育活动的全过程；（三）安全性原则：确保体育档案的保密性和安全性；（四）利用性原则：提高体育档案的利用率，为体育事业发展服务。

第二章档案收集第四条体育档案的收集范围包括：（一）体育政策法规、规划、标准、制度等文件；（二）体育竞赛活动、培训、科研、宣传等业务资料；（三）体育设施建设、设备购置、资产管理等经济活动资料；（四）体育组织机构、人员变动、表彰奖励等人事资料；（五）其他与体育工作相关的资料。

第五条体育档案的收集应遵循以下要求：（一）及时性：档案形成者应在活动结束后及时将档案材料提交给档案管理部门；（二）准确性：档案材料应完整、准确，不得随意涂改、伪造；（三）完整性：档案材料应包含活动的全过程，不得遗漏重要内容。

第三章档案整理第六条体育档案的整理应按照档案分类、编目、装订等规范进行。

第七条档案分类应遵循以下原则：（一）按时间顺序分类；（二）按业务性质分类；（三）按活动类别分类。

第八条档案编目应包括以下内容：（一）档案编号；（二）档案名称；（三）档案形成时间；（四）档案页数；（五）档案保管期限。

第九条档案装订应按照规范要求进行，确保档案整洁、牢固。

第四章档案保管第十条体育档案的保管应遵循以下要求：（一）库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘；（二）档案柜应使用防火、防盗、防潮的材质；（三）档案材料应分类存放，便于查阅；（四）档案管理人员应定期对档案进行清理、检查、维护。

第五章档案利用第十一条体育档案的利用应遵循以下原则：（一）依法利用：根据档案利用者的合法需求，提供档案服务；（二）保密原则：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密；（三）便民原则：简化档案利用程序，提高档案服务效率。

第一章总则第一条为了加强学生体育档案的管理，提高学生体育档案的质量，促进学校体育工作的健康发展，根据《中华人民共和国教育法》和《学校体育工作条例》等法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校全体学生体育档案的管理。

第三条学生体育档案是指记录学生体育活动、健康状况、运动成绩等信息的文件资料。

第四条学生体育档案管理应遵循真实性、完整性、保密性和可持续性原则。

第二章档案内容第五条学生体育档案主要包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码等。

（二）入学体检报告：身高、体重、视力、心率、血压等。

（三）体育课程成绩：包括体育理论成绩、实践成绩、体能成绩等。

（四）课外体育活动记录：包括参加的体育活动项目、时间、地点、次数等。

（五）体育竞赛成绩：包括校级、市级、省级、国家级等竞赛成绩。

（六）体育特长生档案：包括特长生认定、训练计划、比赛成绩等。

（七）学生体育奖励与处罚记录：包括荣誉称号、体育奖学金、体育处分等。

第三章档案管理第六条学校设立学生体育档案管理部门，负责学生体育档案的收集、整理、归档、保管和利用。

第七条学生体育档案的收集应做到全面、准确、及时。

各部门应按照规定时间向学生体育档案管理部门报送相关资料。

第八条学生体育档案的整理应按照档案分类、编目、编号等要求进行，确保档案的有序性和可查性。

第九条学生体育档案的保管应按照国家档案管理的有关规定执行，确保档案的安全、完整和保密。

第十条学生体育档案的利用应遵循公开、公正、合法的原则，不得随意泄露学生个人信息。

第四章档案利用第十一条学生体育档案的利用应遵循以下规定：（一）学生本人可查阅自己的体育档案，了解自己的体育状况和成绩。

（二）学校体育管理部门可查阅学生体育档案，用于体育教学、竞赛、评估等工作。

（三）其他部门需查阅学生体育档案的，应经学校领导批准，并遵守保密规定。

第五章奖励与处罚第十二条对在学生体育档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第一章总则第一条为了规范学校体育档案管理工作，确保体育档案的完整、准确、安全，充分发挥体育档案在学校体育工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有体育档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条学校体育档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：学校体育档案实行集中统一管理，由学校档案管理部门负责。

（二）真实完整原则：确保体育档案的真实性、完整性和连续性。

（三）安全保密原则：加强体育档案的安全保护，确保档案内容的安全。

（四）科学规范原则：按照档案管理的科学方法，规范体育档案的管理流程。

第二章档案收集与整理第四条学校体育档案的收集范围包括：（一）学校体育发展规划、政策文件及有关会议精神记录；（二）学校体育经费预算、决算及审计报告；（三）学校体育设施、器材的购置、维修、报废记录；（四）学校体育课教学、课外体育活动、体育竞赛等活动的计划、总结、成绩记录；（五）学生体质健康测试、体育达标成绩记录；（六）体育教师、教练员、裁判员等人员的培训、考核、聘任、奖惩记录；（七）其他与学校体育工作相关的档案资料。

第五条学校体育档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的性质、内容、形式等进行分类整理；（二）编目归档：对整理好的档案进行编目，确保档案的有序存放；（三）标识清晰：对档案进行标识，方便查找和使用。

第三章档案保管与利用第六条学校体育档案的保管应遵循以下要求：（一）安全存放：档案应存放在符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉等要求的库房内；（二）定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理；（三）保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，采取相应的保密措施。

第七条学校体育档案的利用应遵循以下要求：（一）提供查阅：档案管理部门应提供查阅服务，方便校内人员查阅；（二）预约申请：查阅档案需提前预约，填写申请表，经批准后方可查阅；（三）保密审查：查阅档案时，需进行保密审查，确保档案内容的安全。

第一章总则第一条为加强学校体育档案管理，确保体育档案的完整、准确、安全，提高体育档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校体育部门及各部门涉及体育档案的管理工作。

第三条学校体育档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保体育档案的完整、系统，不得遗失、损坏。

2. 准确性原则：确保体育档案内容真实、准确，不得篡改、伪造。

3. 安全性原则：确保体育档案安全，防止丢失、泄露。

4. 有效性原则：提高体育档案利用效率，为学校体育工作提供有力保障。

第二章档案分类与归档第四条学校体育档案分为以下类别：1. 体育教学档案：包括课程设置、教学计划、教学大纲、教案、教学进度表、学生成绩、考试试卷等。

2. 体育训练档案：包括训练计划、训练大纲、训练记录、运动员成绩、竞赛成绩等。

3. 体育竞赛档案：包括竞赛规程、竞赛成绩、获奖证书、奖牌等。

4. 体育设施设备档案：包括设备清单、维修记录、使用记录等。

5. 体育科研档案：包括科研计划、研究报告、论文、专利等。

第五条档案归档程序：1. 各部门按照档案分类要求，对体育档案进行收集、整理、立卷。

2. 档案整理应按照档案分类、时间顺序、重要性等进行排列。

3. 档案立卷时，应注明档案名称、类别、数量、页数、归档日期等。

4. 档案立卷完成后，由部门负责人审核签字，报送学校档案室。

第三章档案保管与利用第六条学校体育档案保管工作由档案室负责，具体要求如下：1. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度控制器等。

2. 档案柜应保持整洁、通风，防止档案受潮、霉变。

3. 档案室应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

4. 档案室应建立健全档案借阅制度，严格借阅手续，确保档案安全。

第七条学校体育档案利用原则：1. 档案利用应遵循“合法、合理、高效”的原则。

2. 档案利用人员应具备一定的档案知识和保密意识。

3. 档案利用过程中，应保护档案完整、准确。

学校档案管理制度范本一、目的和依据1. 学校档案管理制度的目的是规范学校档案的管理工作，确保档案的完整性和安全性，保护学校档案的知识产权，提高档案的利用价值，为学校的教学、科研和管理提供支持。

2. 本制度的制定依据为《中华人民共和国档案法》、《档案文件鉴定管理办法》等相关法律法规和国家有关规定。

二、档案管理的责任部门和人员1. 学校档案馆是学校档案管理的责任部门，负责学校档案的整理、归档、保管和利用。

2. 学校档案馆的主要人员为档案管理员，负责档案的管理工作。

档案管理员应具备相应的专业知识和技能，并严格遵守档案管理的相关规定。

三、档案管理的基本原则1. 档案管理的基本原则是全面、准确、及时、安全、便捷、规范。

2. 档案管理的全面性要求对学校各个部门的档案进行全面管理，确保所有档案均纳入管理范围。

3. 档案管理的准确性要求对档案的整理、归档和描述等环节进行准确操作，确保档案的真实性和完整性。

4. 档案管理的及时性要求对档案的收集、整理和归档等工作进行及时处理，确保档案的及时性和流转效率。

5. 档案管理的安全性要求对档案进行安全保管，采取防火、防盗、防灾等措施，确保档案的完整性和安全性。

6. 档案管理的便捷性要求对档案进行分类、编目和检索等操作，提供便捷的档案查阅和利用服务。

7. 档案管理的规范性要求严格遵守相关的档案管理规定，建立健全的档案管理制度和档案管理流程。

四、档案管理的主要内容1. 档案的整理档案管理员应按照学校档案管理的要求，对学校档案进行分类、盘点和整理，并制作档案目录和档案工作表。

2. 档案的归档档案管理员应按照学校档案管理的要求，对整理后的档案进行归档，确保档案的有序存放和方便查阅。

3. 档案的保管档案管理员应按照学校档案管理的要求，对归档后的档案进行保管，确保档案的安全和完整。

4. 档案的利用档案管理员应按照学校档案管理的要求，对需要利用的档案进行提供和借阅，确保档案的可利用性和知识产权保护。