会议承办代理合同范本
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会议承办代理合同范本
甲方（公司名称）：
地址：
甲方法定代表人：
联系方式：
乙方（公司名称）：
地址：
乙方法定代表人：
联系方式：
甲、乙双方就会议承办代理的相关事宜，经友好协商，依照《中华人民共和国合同法》等相关法律规定，自愿达成如下协议，以资信守。
一、乙方承办甲方的会议
会议地点是_____________________。
会议时间是从____年____月____日至____年____月____日。
二、乙方承办的具体服务
乙方承办的具体服务主要有以下事项：
(一）礼仪及接待
1.乙方负责提供位接待人员去机场或车站接待甲方的参会人员。
2.由乙方为甲方的参会人员安排住宿以及用餐事项。
3.由乙方通知甲方参会人员关于参会的注意事项。
4.礼仪接待的时间从年月日到年月日。
（二）会议交通
1.站场接送
（1）根据约定乙方必须在年月日到年月日到机场或车站接参会人员。
（2）接送费用以接送的趟数来计算，以元/趟来计算。
如果由于甲自身的原因让乙走了空趟，则按照规定以元/趟的费用来计算。
2.会务交通
（1）乙负责接送参会人员至宴会现场。
（2）接送费用以来回行程计算。
（三）会场布置
乙方对会场的布置主要有：
1.主席台的布置包括：麦克风____个，茶水杯个，投影仪由（甲/乙）提供。
需双方确认的是投影仪租赁价格为____元/天。
2.会场的布置包括：时间上必须在年月日之前完成，风格上可以布置（中式/欧式），座位个。
3.氛围布置包括：时间上必须在年月日之前完成，挂条气球横幅，横幅上面写着(欢迎语），花篮个。
合计费用元。
4.同声翻译系统布置：乙方须在年月日前完成同声翻译系统的布置，根据甲方需要将会场发言同步翻译为语种。
（四）餐饮安排
1.就餐的时间安排为年月日到年月日。
其中宴会时间为年月日。
2.就餐的地点为酒店，由乙方通知参会人员参加就餐。
3.就餐的人数不低于人，凭借乙方发放的就餐券就餐。
（五）宴会餐要求
1.宴会的时间为月日时到月日时。
2.宴会采用（自助餐/正餐）的形式。
3.宴会过程中采用（唱歌/演讲/跳舞）的娱乐模式。
（六）会务考察安排
1.双方确认：甲方安排人到乙方安排的会议现场进行考察确认。
2.乙方为考察人员安排考察的路线及提供旅行责任保险。
（七）返程票务服务
1.甲方人员返程由与会组织安排，乙方人员返程则自行安排。
2.车票提供：车票则由乙方安排在酒店门口进行代理出售。
（八）住宿安排
经过甲乙协商，甲方预订客房数共计_____间。
1._________饭店_____级标准间_____间(_____ 元/间)，商务套间___间(____元/间)，行政套间___间(_____元/间)。
2._________饭店______级标准间_____间(_____元/间)，商务套间___间(___元/间)，行政套间间(______元/间)。
3.所有用房时间为___月___日时到___月___日___时。
4.经过与甲方协商，乙方必须在___月___日___时前预定酒店，并且完成登记入住的手续。
（九）与会人员签到时，乙需要做的财务协助如下：
1.乙方提供名财务人员协助甲方收取会务费用。
2.乙方提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。
三、双方确认该协议一旦生效则不可变更，甲方付给乙方定金之日就是该合同的生效之日，除非有例外情形
（一）关于甲方变更的事项
1.甲方可以变更的例外情形主要有：战争或政治事件、甲方破产、甲方解散、地震、洪水等人力不可抗拒因素、由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2、甲方若在约定的期间内变更会议时间，则必须提前天以（传真/电话）的方式通知乙方，收到乙方的回复，对会议时间的变更方可生效。
（二）关于乙方变更的事项
1.乙方可以变更的情形主要有以下情况
（1）乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件。
（2）会议地点出现重大自然灾害。
（3）会议地点出现重大政治事件。
2.乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在___日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。
四、双方约定费用核算原则
双方确认，所有服务费用在___月___日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方，如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金，标准为总量的（填写百分比），按日计算。
五、收付款方式以及收款凭证
合同总价款为人民币元。
其中甲方（付方）的银行账户为，
乙方（收方）的银行账户为。
自乙方收到甲方的货款之日须出具收款凭证给甲方。
六、争议解决
甲乙双方如果对本协议执行出现争议，应该首先协商解决，如果协商不能解决，双方将申请（仲裁机构）仲裁解决。
七、生效
本协议自乙方支付预定金给甲方之日起生效，协议一式两份，甲乙双方各一份。
甲方签章：乙方签章：
日期：日期：。
