学院审核研究生毕业答辩申请网上操作说明
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学院审核研究生毕业答辩申请网上操作说明
一、答辩申请审核
图1
进入系统后,点击“毕业管理”——“学生答辩申请审核”进入图1页面审核答辩申请信息,学院可根据条件查询各状态下的研究生情况,
1,如果“欠费”一栏显示欠费信息,则研究生需凭缴费发票到学院验证后审核通过。
2,如果“双盲评审”一栏中显示双盲结果未知或者不通过,则不能审核通过。
如果显示双盲结果一份合格,一份未回,则学院点击“双盲评审”下面的链接查看学生的盲审情况。
如果满20个工作日,研究生可填写承诺书交到学院后,学院予以认可,可以审核通过。
双盲评审结果查看格式如图2
图2
如果以上条件都满足,则点击图1中的审核按钮,进入答辩申请信息审核页面图3
图3
主要审核内容:
1、论文起止时间:学术硕士需足1年,博士需满足2年
2、答辩地点是否详细(需具体到教室或会议室)
3、论文答辩评阅人审核:博士(论文评阅人5或7名正高职称专家,其中博导≥50%,外单位专家≥2/3);硕士(评阅人2名,副
高以上职称,其中有外单位专家)
4、拟聘请的答辩委员会成员:博士(5或7名正高职称专家组成,其中外单位专家>50%,评阅人<50%);硕士(3或5名副高以上职
称专家组成,其中有外单位专家,评阅人<50%)
审核结束后,选择审核结果——“通过”或“不通过”,然后点击“审核”按钮提交审核结果。
如果选择“不通过”,如图4,可在
“审核意见”一栏中填写不通过的原因,然后点击“审核”按钮进行提交。
图4
二、撤销操作
如需要撤销已审核的记录,如图5,点击“已审核”选项,或者按照学号查询出来需要撤销的记录,点击“撤销”按钮,本条记录即被撤销。
图5
三、归档成绩单打印
学院根据学号查询出需要打印归档成绩单研究生的信息后,点击“归档成绩单打印”(图6),进入答辩结果审核页面(图7)
图6
图7
学院审核完红色标注部分后(论文题目应与开题报告中论文题目相同,如果差别太大,需提交改题报告),点击“归档成绩单打印”按钮,打印归档成绩单,如果答辩信息有问题,点击“退回修改答辩结果”按钮,研究生重新修改答辩信息后再在进行打印。
四、毕业材料归档
研究生携带照片、毕业生登记表、归档成绩单、一份答辩情况表到学院归档,学院审核无误后,进入离校系统(图8)
图8
学院根据学号查询学生离校信息,图9,点击第二行中的“办理”,可完成归档操作,并收下研究生归档材料。
其中“导出数据”按钮,可根据时间段导出研究生归档人员名单,“查看撤销办理学生名单”可查看研究生院退回的归档材料不合格学生名单。
图9。