科技股份有限公司行政部报修台帐
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办公室设备台帐一、引言办公室设备台帐是对办公室内各种设备的详细记录和管理,旨在确保设备的正常运行和维护,提高办公效率。
本文将详细介绍办公室设备台帐的标准格式和内容要求。
二、设备台帐的基本信息1. 设备名称:记录设备的具体名称,如电脑、打印机、复印机等。
2. 设备型号:记录设备的型号信息,方便后续维修和更换。
3. 设备编号:为每个设备分配唯一的编号,便于追踪和管理。
4. 设备品牌:记录设备的品牌信息,方便购买和维修。
5. 设备购买日期:记录设备的购买日期,用于计算设备的使用年限。
6. 设备保修期限:记录设备的保修期限,方便维修和更换。
7. 设备责任人:记录负责该设备的具体责任人,方便沟通和协调。
8. 设备位置:记录设备所在的具体位置,方便查找和管理。
三、设备维护记录1. 维护日期:记录设备维护的具体日期。
2. 维护内容:详细描述设备维护的具体内容,包括清洁、保养、更换部件等。
3. 维护人员:记录进行设备维护的具体人员姓名。
4. 维护费用:记录设备维护所产生的费用,包括人工费、材料费等。
四、设备故障记录1. 故障日期:记录设备出现故障的具体日期。
2. 故障描述:详细描述设备出现的故障情况,包括具体的故障现象。
3. 故障处理:记录对设备故障的具体处理措施,包括维修、更换等。
4. 维修人员:记录进行设备维修的具体人员姓名。
5. 维修费用:记录设备维修所产生的费用,包括人工费、材料费等。
五、设备报废记录1. 报废日期:记录设备报废的具体日期。
2. 报废原因:详细描述设备报废的具体原因,如损坏、过时等。
3. 报废处理:记录对设备报废的具体处理措施,如回收、销毁等。
4. 处理人员:记录进行设备报废处理的具体人员姓名。
六、设备更新记录1. 更新日期:记录设备更新的具体日期。
2. 更新内容:详细描述设备更新的具体内容,如更换新设备、升级软件等。
3. 更新费用:记录设备更新所产生的费用,包括新设备购买费用、软件升级费用等。
设备故障台账1. 导言本文档旨在记录和管理设备故障情况,以便及时处理和维修设备,保障工作的顺利进行和设备的正常运转。
2. 背景设备故障是常见的工作中的问题之一。
为了更好地管理这些故障情况,我们需要建立一个设备故障台账,用于记录所有设备故障的详细信息和处理情况。
3. 台账内容和要求3.1 记录内容每个设备故障记录应包含以下信息:- 设备名称:故障设备的名称和型号。
- 故障描述:详细描述设备出现的故障情况。
- 故障发生时间:记录故障发生的具体日期和时间。
- 故障严重程度:评估故障的严重程度,如高、中、低。
- 维修状态:记录设备的维修状态,如待修、维修中、已修复等。
- 维修措施:描述对故障设备采取的维修措施。
- 维修结果:记录设备维修后的运行状况和效果。
3.2 记录要求- 使用统一的台账格式进行记录,以保持统一和规范。
- 每条设备故障记录独立,并分别按照故障发生时间的先后顺序进行编码。
- 及时更新台账,确保信息的准确性和可靠性。
- 台账应定期备份和归档,以备查阅和分析之用。
4. 台账使用方法4.1 提交故障报告当发现设备故障时,操作人员应立即向设备管理部门提交故障报告,并按照规定的格式填写和提交设备故障台账。
4.2 处理设备维修设备管理部门在接到故障报告后,应及时处理设备的维修事宜。
根据设备故障台账中的信息,制定维修计划,并安排专人进行维修工作。
4.3 更新台账记录在设备维修完成后,维修人员应及时更新设备故障台账中的维修状态和维修结果,并填写相关维修措施的详细描述。
4.4 周期性分析和汇总定期对设备故障台账进行分析和汇总,总结设备故障的原因和规律,提出相应的改进建议,并进行持续优化和改进。
5. 台账的保密性和使用权限设备故障台账中的信息应严格保密,仅限授权人员查阅和使用。
任何个人或部门未经许可,不得随意查阅、使用或泄露设备故障台账中的信息。
6. 结论设备故障台账的建立和使用,有助于及时记录和处理设备故障,保障设备的正常运转和工作的顺利进行。
生产设施设备检维修台账简介作为企业的生产设施和设备,对于企业的生产效率和产品质量都有着重要的影响。
对它们进行定期的检查、维修和保养,对于延长其使用寿命和提高生产质量具有重要的作用。
因此,企业应当建立一个完善的设备检维修台账,帮助管理人员及时、准确地了解设备的使用情况,保证设备安全并及时排除潜在的风险。
台账内容设备基本信息每一项生产设施和设备都应该按照统一的格式记录其基本信息,包括但不限于以下内容:•设备名称•设备型号•生产商或负责单位•设备安装日期•重要安全参数和技术指标•状态(可用、维修中、报废等)•所属生产线或工作区域•保修期和保养周期•最近一次检查、维修或保养日期设备检修记录对于生产设施设备的检修情况,每次都需要按照统一格式进行记录。
记录条目不应少于以下内容:•检修类型(日常保养、年度检查、更换部件等)•检修日期•检修人员姓名和证书编号(如有)•检修内容和标准•检修结果(正常、需修、报废)•检修费用和时间•下一次检修时间设备保养情况对于设备的保养情况,也需要按照统一的记录格式进行记录。
记录条目不应少于以下内容:•保养类型(日常保养、计划保养等)•保养时间•保养人员姓名和证书编号(如有)•保养内容和标准•保养结果(正常、需修、报废)•保养费用和时间•下一次保养时间设备维修情况对于设备维修情况,也需要按照统一的记录格式进行记录。
记录条目不应少于以下内容:•维修类型(计划维修、突发维修等)•维修日期•维修人员姓名和证书编号(如有)•维修原因•维修内容和标准•维修结果(正常、需修、报废)•维修费用和时间•下一次维修时间建立台账的好处•同步记录设备使用情况,有效提高设备利用率•帮助企业控制设备维修成本,提高经济效益•提高设备运行稳定性和可靠性,保证安全和生产质量•及时发现潜在风险,预防设备失效带来的事故和损失如何建立台账建立设备检维修台账需要注重以下几个方面:1.设立专职管理人员。
建立一个专门的设备检修保养管理团队,包括设备管理员、维修技师等,负责检查、维修和保养设备,并及时整理记录台账。
设备保养及维修台账1. 引言设备保养和维修是保障设备正常运作的重要环节。
为了有效管理设备的保养和维修工作,建立一份设备保养及维修台账是必要的。
本文档旨在介绍设备保养及维修台账的内容和使用方法。
2. 台账内容设备保养及维修台账应包括以下内容:2.1 设备信息- 设备名称- 设备型号- 设备编号(可选)- 设备所属部门或位置2.2 保养记录- 保养日期- 保养人员- 保养内容- 保养结果(正常、异常、需修理等)- 备注(可选)2.3 维修记录- 维修日期- 维修人员- 维修内容- 维修结果- 备注(可选)3. 使用方法3.1 设备保养- 每次保养完成后,保养人员应填写保养记录,并在台账中记录相关信息。
- 保养人员应准确填写保养日期、保养内容和保养结果,以便后续参考和分析。
- 如发现设备异常或需要维修,应在保养记录中注明,并及时通知维修人员。
3.2 设备维修- 维修人员在维修完成后,应填写维修记录,并将相关信息记录在台账中。
- 维修人员应准确填写维修日期、维修内容和维修结果,以便后续跟踪和分析。
4. 注意事项- 台账应保存完整且易于查阅,以便日后参考和分析设备保养及维修情况。
- 对于重要设备的保养和维修,建议定期进行设备巡检,以提前发现问题并及时处理。
- 台账的使用应遵守公司相关规定,保护设备信息的安全性和机密性。
5. 总结设备保养及维修台账是有效管理设备保养和维修工作的重要工具。
通过记录设备的保养和维修情况,可以及时发现问题并采取相应的措施,提高设备的使用寿命和运行效率。
希望本文档对您建立设备保养及维修台账有所帮助。
设备保养及维修台账
1. 引言
此台账旨在详细记录和管理公司设备的保养及维修情况,以确保设备正常运行,提高生产效率,降低故障率。
所有相关人员需严格遵守本台账的管理规定。
2. 设备信息
2.1 设备基本信息
2.2 设备技术参数
3. 保养计划
根据设备的使用情况和厂家建议,制定以下保养计划。
3.1 日常保养
- 每天工作前后检查设备运行状态,确保设备清洁、润滑、紧固。
- 每周对设备进行一次全面清洁,检查易损件磨损情况。
3.2 定期保养
4. 维修记录
记录设备发生的故障及维修情况,以便分析设备故障规律,提高设备可靠性。
5. 设备停机及报废管理
5.1 设备停机
当设备发生严重故障,无法短时间内修复时,应立即停机。
设
备停机需经过车间主任审批,并由设备负责人填写《设备停机申请表》。
5.2 设备报废
设备达到使用寿命或故障频繁,维修成本过高时,应考虑报废。
设备报废需经过公司总经理审批,并由设备负责人填写《设备报废
申请表》。
6. 附录
6.1 相关表格模板
- 《设备停机申请表》
- 《设备报废申请表》
6.2 参考文献
[设备说明书]、[设备维护保养规范]、[设备维修技术手册]
7. 修订历史
请根据实际情况调整和完善本台账,以确保设备管理工作的高效、规范进行。
设备故障修复台账1. 背景设备故障修复台账是一种记录和跟踪设备故障修复情况的文件,用于管理和监控设备维修工作。
通过维护和更新设备故障修复台账,能够有效追踪维修工作的进展,及时解决设备故障,在整个维护过程中提供便捷的参考。
2. 目的本文档的目的是为了规范和统一设备故障修复台账的创建和使用,确保设备维修工作的透明性和高效性。
通过维护良好的设备故障修复台账,可以实现以下目标:- 提供清晰的故障修复记录,方便查阅和追溯;- 跟踪维修工作的时间、人员和成本,以便进行成本控制和效率分析;- 提供实时的进展和维修结果,帮助做出决策和优化维修流程;- 收集设备故障数据,为预防性维护和设备升级提供依据。
3. 台账内容设备故障修复台账包括以下主要内容:- 设备信息:记录故障设备的基本信息,包括设备名称、型号、序列号等。
设备信息:记录故障设备的基本信息,包括设备名称、型号、序列号等。
- 故障描述:详细描述设备出现的故障现象和问题,以便维修人员了解故障情况。
故障描述:详细描述设备出现的故障现象和问题,以便维修人员了解故障情况。
- 维修工作:记录维修人员对设备进行的具体维修工作,包括维修过程、使用的工具和材料等。
维修工作:记录维修人员对设备进行的具体维修工作,包括维修过程、使用的工具和材料等。
- 维修结果:说明设备经过维修后的状态和表现,以及故障是否解决,是否存在其他问题。
维修结果:说明设备经过维修后的状态和表现,以及故障是否解决,是否存在其他问题。
- 费用:记录维修所需的费用,包括维修人员的工时费用、所用材料的费用等。
费用:记录维修所需的费用,包括维修人员的工时费用、所用材料的费用等。
- 维修日期:记录维修工作完成的日期和时间,以便统计维修时间和维修效率。
维修日期:记录维修工作完成的日期和时间,以便统计维修时间和维修效率。
- 维修人员:记录参与维修工作的人员姓名和联系方式,以便进行协调和沟通。
维修人员:记录参与维修工作的人员姓名和联系方式,以便进行协调和沟通。
(二)工程部1、运转中心管理制度2、安全管理制度及责任书3、工程流程图、网络图4、上岗证等级证书及复印件5、消防资料6、月、年度计划、小结7、工程整改报告申报单8、电梯维修保养单9、设备、设施检查、维修记录本10、三大能源消耗登记本11、设备维修费用台帐12、设备检修记录13、固定资产卡14、设备登记册15、工程计量台帐16、电工、水暖交接班记录17、空调机组交接班记录18、配电房值班记录19、制度与流程,制度的落实20、设备天周月季年自查记录行政各部门台帐目录1、部门的职责与任务2、部门责任人(包括工作履历)工作手册3、科员分工、责任、工作网络与部门简况登记表4、科员分工、责任、工作制度5、部门人员专业管理职称注册与登记表6、科员基本情况登记表7、新老职工出入情况员登记表8、优秀管理员、专业考试登记表9、部门(条线)三年综合目标与任务书10、部门(条线)××年月、季、半年度、年度度工作目标11、部门(条线)××年×月度、季度、半年度、年度学习计划12、会议记录13、继续教育登记14、全体人员进修、培训、行政管理登记15、科内工作会议记录16、办公费用使用情况登记表17、科研与论文稿件与发表(刊物)登记18、部门(条线)工作半年度与年终总结19、部门(条线)工作满意度登记表20、员工对本部门工作满意度调查登记21、管理研究与创新登记22、上级领导对本部门工作与任务完成情况的认定与鉴定登记23、缺陷、差错、不良事件及处理登记24、对外联络与部门间联系及工作情况登记25、办公与相关工作节约情况登记26、业务与行政排班表27、文件接收与发放登记28、制度与工作落实及调度登记29、行政查房登记30、本部门固定资产、设备保管登记与汇总31、备忘工作登记32、本部门工作量记录33、管理共组持续改进记录34、应急预案二、各项专题学习(活动)台帐目录1、专题学习(活动)领导小组2、专题学习(活动)计划3、专题学习(活动)参考文献4、专题学习(活动)记录5、专题学习(活动)公示、告示、黑板报、宣传栏、宣讲资料、新闻报道等底稿6、专题学习(活动)有关讲稿7、专题学习(活动)体会文章8、专题学习(活动)竞赛、测试卷9、专题学习(活动)竞赛、测试成绩汇总10、专题学习(活动)总结三、与对口及基层部门工作台帐目录1、责任区及联系对象2、召开基层部门群众座谈会记录3、发现问题与解决问题记录,及已解决或无法解决项上提交问题记录四、《年度“评优”工作》台帐目录1、关于开展“评优”工作文件2、评优个人小结3、评优群众座谈与投票结果记录4、职工评优工作情况汇总表5、各类评优、优秀、先进登记表6、各类“评优”工作小结六、法律制度1、于本部门相关的过期法律制度2、于本部门相关的新法律制度(三年内)3、于本部门相关的常用法律制度4、法律与制度学习登记5、部门内人员法律与制度学习体会五、活动资料1、照片资料2、DV3、协会、挂牌、推广、传媒等传真资料3、其他可视资料。
设备维修、保养追踪台账背景在设备维修和保养过程中,及时追踪和记录相关信息对于保证设备正常运行至关重要。
为了更有组织性和系统化地管理设备维修和保养,我们需要建立设备维修、保养追踪台账。
目标本文档的目标是为组织提供一个简单而有效的设备维修、保养追踪台账模板,以便记录设备的维修和保养历史,并能方便地进行查询和跟踪。
台账内容设备维修、保养追踪台账应包含以下内容:1. 设备信息:记录设备的基本信息,包括设备名称、型号、序列号等,以便能够准确识别设备。
2. 维修、保养日期:记录设备进行维修或保养的具体日期,以便掌握设备的维护频率和周期。
3. 维修、保养内容:简要描述设备进行的维修或保养内容,包括具体问题或需要解决的事项。
4. 维修、保养人员:记录进行设备维修或保养的人员姓名,以便追溯和沟通相关问题。
5. 维修、保养结果:记录设备维修或保养的结果,包括问题是否解决、效果如何等。
6. 备注:可用于记录额外的信息或备注事项。
台账使用方法1. 建立台账:根据上述内容,建立一个表格或电子文档,将每次设备维修和保养的信息填写到台账中。
2. 及时记录:每次设备维修或保养完成后,及时将相关信息填写到台账中,确保数据的准确性和完整性。
3. 定期审查:定期审查台账,确保所有维修和保养记录都得到了及时记录,并及时跟进未完成的维修或保养事项。
4. 数据分析:利用台账中的数据进行分析,例如计算设备的维护频率、评估维修效果等,为设备维修保养提供参考依据。
注意事项1. 保密性:确保台账中的信息仅限授权人员查看,避免泄露设备信息或维修保养记录。
2. 数据准确性:确保台账中的信息准确无误,避免填写错误或遗漏关键信息。
3. 及时更新:及时更新台账中的信息,包括设备信息的变更、维修保养的进展等。
以上是设备维修、保养追踪台账的内容和使用方法,请根据实际情况进行相应的建立和管理。
通过合理使用台账,我们能更好地掌握设备的维修和保养情况,保证设备的正常运行。
公司台账范本1.企业安全生产台帐1、生产设施台帐(设备设施一览表、重要设备台帐、特种设备台帐、建筑物台帐、安全设施台帐、监视和测量设备校验台帐);其中:(1)设备设施一览表(栏目设置应包括设备名称、工艺位号、规格型号、材质、重量、生产厂家、容积、出厂日期、安装日期、投产日期、图号、价格等内容)(2)重要设备台帐(栏目设置应包括设备位号、设备名称、按涉及的需求重点进行管理的相关因素(剧毒化学品、重大危险源、重要环境因素、特种设备规范、对关联系统安全环保重要连带影较大范围影响)、生产管理及技术要求、实施情况等内容);(3)特种设备台帐(栏目设置应包括设备名称、工艺位号、制造单位、出厂编号、使用证编号、设备注册代号、定检日期、检验结果、复查日期等内容);(4)建构筑物台帐(栏目设置应包括种名称、位置、设计单位、施工单位、竣工日期、设计使用年限、占地面积、结构形式、防火等级等内容);(5)安全设施台帐(栏目设置应包括种类、名称、位置、数量、责任人等内容);(6)监视和测量设备管理台帐(包括易燃易爆、有毒有害、防雷防静电等监视测量设备和压力表、温度计、液位计等,设置栏目应包括分类、名称、安装位置、规格型号、测量范围、精度等级、编号、制造单位、检定周期、检定结果、复检日期等内容);2、职业卫生防护设施台帐(主要包括防尘、防毒、防暑降温等设施,如冲淋器、洗眼器等;栏目设置应包括:种类、名称、位置、校验、维护日期、更新情况、责任人等内容);3、防护急救器具台帐(如空气呼吸器等,栏目设置应包括器材名称、使用单位、存放位置、数量、保管负责人、领取时间、使用维护情况等内容);4、个体防护用品发放台帐(记录发放和更换等情况);5、安全警示标识台帐(包括标识类别、标识名称、单位、设置地点、设置时间、数量、维护责任人等内容);6、灭火器材台帐(包括标识类别、标识名称、单位、设置地点、设置时间、数量、维护责任人等内容);7、事故台帐(内容包括事故时间、事故类别、伤亡人数、损失大小、事故经过、救援过程、事故教训、“四不放过”处理等内容);8、隐患整改台帐(应含隐患名称、检查日期、原因分析、整改措施、计划完成日期、整改负责人、整改确认人、确认日期等项目内容);9、安全检查台帐(包括检查时间、检查形式、检查对象、参加人员、发现问题及处理情况等内容);10、各类作业证审批台帐(按作业类别分别设立台帐);11、安全费用提取及使用台帐(安全费用包括:完善、改造和维护安全防护设备、设施,应急救援器材、设备和现场作业人员安全防护,安全检查与评价,重大危险源、重大事故隐患评估、整改监控,安全技能培训,应急演练发生的费用等);12、新职工三级安全教育台帐(包括姓名、性别、出生年月、文化程度、人厂时间、车间或部门、工种、培训学时(厂级、车间、班组)、考试绩[厂级、车间、班组]);13、特种作业人员台帐(包括单位、工种、姓名、性别、出生年月、文化程度、专业工龄、培训单位、考核成绩含理论和实作、取证时间、复审时间、发证编号等内容);14、从业人员安全培训教育台帐(企业对全体从业人员包括其他管理人员、工程技术人员的教育情况,);15、转岗、复工及“四新”安全教育台帐(车间级,栏目设置应包括培训类别、培训时间、培育对象、考核情况、讲课人等内容)16、外来施工单位作业人员安全管理台帐(厂级、车间级);17、安全生产奖惩管理台帐(厂级、车间级);18、工业卫生监测台帐(包括日期、车间或部门、项目、监测点、监测结果等内容);19、职业卫生体检台帐(检查项目、受检单位、体检时间、受检人数、合格率、体检机构等内容);20、其它台帐,如重大危险源台帐、危险化学登记台帐等,原则上有记录就应有管理台帐。
公司各部门台账薄一、商务部商务部(1-9)详见附件1商务部(10-27)详见附件21.章子借还信息表2.资质借还信息表3.邮寄快件清单4.房屋合同5.酒店预订登记6.招投标信息表7.保证金交纳凭证8.费用申请表9.任务安排表10.员工档案表11.未打卡补签信息表12.办公用品领用信息表13.办公用品入库14.借还钥匙信息表15.电表信息表16.水电气表17.车辆管理登记表18.车辆保养维修记录表19.公交卡充值信息20.领用公交卡信息登记表21.员工考勤22.购水信息表23.工资账号信息表24.公司通讯录25.食堂就餐表26.豪杰-LOGO27.工作安排表二、市场部市场部(1-11)详见附件3市场部(12-17)详见附件41.资金(支付)申请表2.日常零售领用单3.项目管理登记(取货)4.项目管理登记(退货)5.货物赠送表6.办公领用表7.返货登记表8.零售日记9.运费登记表10.小库房盘点表11.小库房货物领取清单12.货物签收单13.客户档案管理114.客户档案管理215.售后服务单16.货物采购明细17.货物签收回执单三、财务部财务部(1-13)详见附件51.交回资料登记册2.领用资料登记册3.豪杰、新科源、兴业发票领用登记册4.收据、欠款单、出库单票据领用登记册5.固定资产台账6.进项票收回认证统计册7.往年合同保管各年度目录8.采购合同目录9.应收账款明细台账10.费用个月统计11.车辆油费公里统计12.已开发票未送走统计13.合同盖章登记册四、项目部(无台账)。