公司管理提升第二阶段工作方案及专项提升工作计划

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(3)公司管理提升领导小组办公室根据第二阶段完成情况形成第二阶段工作总结,经公司管理提升领导小组审核后报局(2013年6月30日前)。
二、专项提升工作计划
根据局和公司管理提升工作方案安排,结合公司年初工作会及2012年度项目管理研讨会公司领导要求,公司管理提升领导小组办公室在2012年8月28日召开的管理提升整改实施方案评审会上明确了公司重点提升领域为企业项目精细化管理,确定公司上海地铁项目部为精细化管理流程试点单位。现制定精细化管理流程试点项目专项提升计划,具体如下:
(2)公司各单位、机关各部门将整改实施方案报公司管理提升领导小组办公室(8月15日前)。
(3)公司管理提升领导小组办公室组织对实施方案进行评审并反馈评审意见,形成全公司的管理提升活动实施方案,经公司管理提升领导小组审核后报局(2012年8月底前)。
(4)公司管理提升领导小组办公室根据局网络电报通知,对第一阶段工作按照“五到位”要求进行认真梳理,开展第一阶段各项工作完成情况的评价工作,对公司层面确定的管理短板和瓶颈问题进行进一步的审核和确认,明确公司层面的重点提升领域,提交《管理提升活动第一阶段转段备案表》(2012年9月17日前)。
(一)工作目标
上海地铁项目部精细化管理主要以流程为中心,以绩效考核为导向,以三位一体认证理念为支撑,强调执行与落实的管理模式,最终形成公司特有管理文化。
(二)计划安排
上海地铁项目部精细化管理试点项目专项提升主要分以下四个阶段进行:
1.评估阶段。
企管部协同工程部、安质部到上海地铁项目部了解项目部现有管理水平及各系统精细化程度,员工心态,对导入精细化的认识和支持程度,实行精细化管理的有利条件和障碍,分析可行性(2012年8月19日~2012年8月22日)。
第三是流程化。要注重过程的连续性,将流程中涉及的下一个部门看作是内部客户,每项活动都面向内部客户的要求,最终使得整个流程体系相互衔接,相关人员都要对流程输出负责。
第四是精益化。通过有效的交流,进行快速反应,合并活动或调整活动顺序以达到减少浪费的目的,通过对各环节进行分析,采取有效措施提高各个环节的效率,加强各环节的衔接,实现整体效益的提升。
一、管理提升第二阶段工作方案
管理提升第二阶段为专业提升、协同推进阶段,时间从2012年8月至2013年6月,本阶段分为两个环节,即制订方案、细化措施环节和专项提升、全面整改环节。主要工作有:
1.制定方案、细化措施环节(2012年8月~2012年9月)。
(1)公司各单位、机关各部门根据自我诊断结果,确定管理提升重点改进环节,制定管理提升整改实施方案,细化管理提升工作目标、工作措施和整改进度安排(2012年8月)。
装饰公司管理提升第二阶段工作方案
及专项提升工作计划
根据局《关于印发中铁四局集团全面开展管理提升活动工作方案的通知》(中铁四企〔2012〕253号)和公司《关于印发中铁四局集团建筑装饰安装工程有限公司全面开展管理提升活动工作方案的通知》(中铁四饰企〔2012〕79号)安排,经过公司全体员工的共同努力,装饰公司管理提升活动第一阶段基本达到“五到位”要求,于2012年9月正式转入管理提升第二阶段:专项提升、协同推进阶段。根据局2012-251号网络电报通知要求,制定装饰公司管理提升第二阶段工作方案及专项提升工作计划,具体如下:
第三阶段是精细化管理的重要阶段,此阶段要求项目部按照以下五个原则开展工作:
第一是规范化。落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,要求每个管理者都要工作尽责、到位,每天Biblioteka Baidu要对当天的工作进行检查,发现问题及时纠正处理。
第二是量化。划小核算单位,建立起有效的绩效考核体系和激励体系,通过检查进行对比、控制并最终实现。
2.专项提升、全面整改环节(2012年9月~2013年6月)。
(1)根据公司管理提升第二阶段工作方案和专项提升工作计划,组织公司各单位、机关各部门按要求,有步骤地开展专项提升工作(2012年9月~2012年12月)。
(2)由各项目分管领导带队,管理提升活动领导小组办公室成员深入各单位,组织开展专项检查,调整实施,逐级落实,全面整改(2012年1月~2013年5月)。
2.策划设计阶段。
企管部根据第一阶段评估了解情况,策划实施精细化管理时间表及各阶段内容,报公司领导审批后发文实施(2012年8月22日~2012年9月30日)。
3.组织实施阶段。
在公司各分管领导的带领下,企管部协调公司各相关部门及上海地铁项目完成以下工作:
一是项目部按照公司机关各相关部门提出的项目管理性文件目录,对项目部自身已制定实施文件进一步梳理,补充完善项目部适用管理性文件。机关各相关部门对项目部提交的适用管理性文件目录及文件内容进行鉴定,形成《精细化管理流程试点项目对口指导任务分解表》(见附件2),提交各部门分管领导审核后,交公司企管部汇总(2012年8月22日~2012年9月30日)。
第五是个性化。实现积累,沉淀出管理创新、有效执行的项目管理文化特征。
4.再评估阶段。
通过对前三阶段工作成果进行分析,总结经验,找出存在问题,进一步调整实施,形成管理成果后逐步在公司各项目进行推广(2013年1月1日~2013年1月31日)。
二是公司各相关部门根据项目部梳理完成的管理文件,对口指导项目部完成管理文件基础上的内部控制管理流程(2012年10月1日~2012年11月30日)。
三是各相关部门根据已经完成的内部控制管理流程,在质量、安全、成本控制、节点工期、现场管理等方面对口指导项目部对各工序、各作业过程的检查表进行统一,定期收集、存档、定人、定岗、定责、定时完成,指导项目部制定相应绩效考核办法,做到事事有目标、人人有责任(2012年12月1日~2012年12月31日)。
(5)公司管理提升领导小组办公室根据第一阶段各项工作完成情况评价结果,形成公司第一阶段管理提升工作总结,经公司管理提升领导小组审核后报局(2012年9月27日前)。
(6)公司管理提升领导小组办公室针对公司层面确定的管理短板和瓶颈问题及重点提升领域制定第二阶段工作方案和专项提升工作计划,经公司管理提升领导小组审核后报局(2012年9月27日前)。