XXX有限公司业务操作流程说明：1）业务部接收订单，填合约审查表给生产管理部，进行生产审查及评估，由相关领导审查通过。
2）合约审查通过后，由生产管理部统计需要采购的材料，下采购建议单给采购部。
3）采购部根据生产管理部的采购建议单分类采购，并确认零件交期告知生产管理部。
有需要国外采购的零件需通知业务部。
4）生产管理部根据采购提供的零件交期做生产排程，安排生产周期并测算成品预计完成日期，并通知业务部。
5）业务部根据生产管理部提供的产品完成日期告知客户预计交货日期，并根据采购提供的信息评估进出口贸易方式，若需做进料或来料加工，则申请做加工贸易手册，海关贸易加工手册办好后交由财务部到税务机关备案。
6）采购零件进货，若是进口零件，则由业务部办理进口报关手续，国内零件则直接进货。
零件到货后由采购部发验货单给品管部验货，验货完成后交由仓库办理入库手续。
7）进货完成后，由采购部提供付款通知单和入库单，并经相关人员审批后，通知财务部付款，财务部凭付款通知单、入库单和发票办理付款并记账。
8）零件进货完成后，由生产管理部下生产指令单给相关生产车间生产。
9）生产完成后由生产车间提供生产入库验货单给品管部验货，验货完成后交由仓库办理成品入库手续。
10）成品入库完成后，由业务部提供出货通知单给仓管部安排备货，并办理相关发货、出口报关等手续。
11）发货完成，财务部开具销货发票并记账，并通知相关人员催收货款。
若是出口销售，则需办理出口货物免税申报手续，并通知业务部按期提供进出口报关单。
12）收到出口货物货款后，由业务部到外汇管理局办理出口收汇核销手续。
并提供相关单据给财务部。
13）财务部根据业务部提供的出口报关单、出口收汇核销单、发票办理出口退税手续。
14）当加工贸易手册出口完成后，由业务部先到海关办理手册核销手续，海关核销完成后，业务部提供相关资料给财务部到税务机关办理手册核销手续。
进出口贸易操作流程（实操）1、出口贸易流程1）出口交易前的准备① 国际商务信息的收集与整理；②对国际市场的调查研究；③落实出口货源；④出口商品经营方案的制定；⑤ 建立业务关系；⑥ 经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定；⑦ 出口商品的广告宣传；⑧ 出口商品的商标注册与企业域名注册。
2）交易磋商：包括询盘，发盘，还盘和接受四个过程。
其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。
在交易磋商过程中，一方发盘经另一方接受以后，交易即可成立，买卖双方就构成了合同关系，接下来就是订立书面合同。
3）出口合同履行的一般程序① 申请领取出口许可证（外经贸机构批准）② 申请原产地证书（贸促会批准）③ 接受法定检验或委托鉴定，取得检验报告或鉴定证书（商检提供）④ 催证、审证、改证⑤ 制作各类单据（如汇票、发票等）⑥ 办理托运手续⑦ 投保⑧ 报关；交纳关税⑨ 装运；换取提单⑩ 缮制单据缮制单据后提交至银行，接下来就是：审单复单→ 结汇→ 退税→ 合同归档2、进口贸易流程1）进口交易前的准备① 对国内外市场的调查研究；包括商品价格变化趋势和供应商资信。
② 进口成本核算；③ 进口货物许可证的申领；④ 进口用汇；⑤ 委托代理进口。
⑥ 选择交易商品和对象2）交易磋商询价、洽谈签订外贸合同3）进口合同履行的一般程序① 信用证的开立和修改② 委托装运③ 装运前验货④ 索要商检证书⑤ 运输和保险⑥ 审单和付款⑦ 进口报关纳税⑧ 进口商品检验⑨ 提货离岸。
进出口业务流程（CIF下的LC方式）进出口业务流程(CIF下的L/C方式)从签订外销合同，到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口，直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税，是每笔进出口业务必经的过程。
基本经过如下步骤。
1、推销途径：寄送业务推广函电(Sale Letter),网络、国外杂志、报刊广告，商展、实地到国外考察等。
2、询盘3、发盘/报价4、签订外销合同(Contract或Agreement)出口商起草外销合同，再由进口商确认合同，同时双方都需填写预算表。
5、领取核销单采用信用证结算方式时，进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》，凭以办理进口付汇手续。
6、申请开立信用证进口商填妥付汇核销单后，再开具《不可撤销信用证开证申请书》(Irrevocable Documentary Credi t Application)7、开信用证开证行接受申请并开立信用证，经返还进口商确认后，将信用证寄给出口地银行(在出口国称通知银行)，请其代为转送给出口商。
8、通知信用证出口地银行填妥《信用证通知书》(Notification of Documentary Credit)，将信用证通知出口商。
9、接受信用证出口商收到通知行送来的信用证后，经审核无误，接受信用证，即可开始备货、装船等事宜。
如信用证有误，可要求进口商修改。
10、指定船公司出口商一边备货，一边还要寻找合适的船公司，以提前做好装运准备。
11、订舱确定好船公司及船期，配合装运期限进行订舱，经船公司接受后发给配舱通知，凭以填制其他单据，办理出口报关及装运手续。
12、申请检验出口商根据信用证的规定填写《出境货物报检单》(Application for Certificate of Export Inspe ction)，并备齐商业发票、装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。
13、取得检验证明检验机构经对商品检验合格后，签发《出境货物通关单》；并根据出口商的要求，签发相应的商检证书，如品质证书、健康证书等。
