OFFICE办公利器Power_Point使用技巧汇总

格式：pdf
大小：2.11 MB
文档页数：50

下载文档原格式

Power-Point的使用技巧全

果” 命令，如下图所示：
2021/3/7
CHENLI
13
依次单击“强调”－－“闪烁”命令；
在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开始”、 “属性”、“速度”下方），选择“计时（T）…”命令, 如下图所示：
2021/3/7
CHENLI
14
系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在“重复（R）…”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击” 等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。
CHENLI
3
1.保护你的PowerPoint演示文稿
在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击 “安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或 “修改权限密码"框中，单击"确定"。
2021/3/7
CHENLI
4
2021/3/7
CHENLI
5
2.重复上一动作（F4键）
2021/3/7
CHENLI
32
17.幻灯片上做标记
1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择 “指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔”
/“荧光笔”。 2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。
2021/3/7
CHENLI
44
最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、
“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成 Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。

Powerpint使用技巧

Powerpint使用技巧【1】有关播放1、快速放映无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。

2、快速停止放映除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。

3、任意进到第n 张幻灯片在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。

4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。

此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。

5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。

6、隐藏和显示鼠标指针放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。

7、返回到第一张幻灯片你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。

8、暂停或重新开始自动幻灯片放映对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。

9、放映过程中也可以在幻灯片上书写在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。

这时可以利用PowerPoint所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。

使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。

10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式在放映PowerPoint 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。

【2】在PowerPoint当中把图片裁剪成任意的形状用PPT制作课件时，有时需要对图片进行裁剪处理，但在PowerPoint中，利用传统的裁剪方法，即利用“绘图”工具栏上的“裁剪”工具，只能对图片进行矩形裁剪，若想裁剪成圆形、多边形等其他形状，通常方法就无能为力了。

Power Point的应用操作

4、屏幕硬拷贝（PrintScreen）、屏幕硬拷贝（）
5、设置放映效果、
1）切换效果：加在幻灯片上的特殊效果。切换效果：加在幻灯片上的特殊效果。幻灯片放映]→[幻灯片切换] 显示在任务窗格中； ]→[幻灯片切换 [幻灯片放映]→[幻灯片切换]，显示在任务窗格中； 2）动画效果：使文本、图形、图表等对象具有动画效果。动画效果：使文本、图形、图表等对象具有动画效果。动画方案：幻灯片放映]→[动画方案] ]→[动画方案动画方案： [幻灯片放映]→[动画方案]，显示在任务窗格中；务窗格中；自定义动画：幻灯片放映]→[自定义动画] ]→[自定义动画自定义动画：[幻灯片放映]→[自定义动画]，显示在任务窗格中。任务窗格中。
6、幻灯片放映的方式、
[幻灯片放映幻灯片放映]→[设置放映方式设置放映方式] 幻灯片放映设置放映方式放映类型（三种）：放映类型（三种）： 1）演讲者放映（全屏幕））演讲者放映（全屏幕） 2）观众自行浏览（窗口））观众自行浏览（窗口） 3）在屏台浏览（全屏幕）：可自动运行演示文稿，）：可自动运行演示文）在屏台浏览（全屏幕）：除超级链接和动作按钮外，大多数控制都失效，除超级链接和动作按钮外，大多数控制都失效，循环放映时，键为终止。放映时，Esc键为终止。键为终止
3、超级链接、
文本链接：文本链接：选定文本；选定文本； [插入插入]——[超链接 ——放映超链接] 插入超链接放映动作链接：动作链接：幻灯片放映]——[动作按钮动作按钮] 动作按钮： [幻灯片放映幻灯片放映动作按钮 [插入菜单中的超链接命令插入]菜单中的超链接]命令插入菜单中的[超链接放映
3、影片和声音、

学习Power_Point的使用技巧

学习Power_Point的使用技巧PowerPoint是一种非常流行的演示软件，被广泛应用于学术、商务以及其他领域的演示和展示中。

在学习PowerPoint的使用技巧方面，以下是一些免费的技巧和建议，希望能帮助你更有效地使用这款软件。

1. 熟悉用户界面：PowerPoint的用户界面通常包括一个标准的菜单栏、工具栏和幻灯片窗格。

熟悉这些基本界面元素，可以帮助你更快地找到所需的功能和工具。

2.制定一个演示计划：在开始制作幻灯片之前，制定一个演示计划非常重要。

确定你想要传达的主要信息和目标，并相应地安排幻灯片的内容和布局。

3. 使用简洁的文字：PowerPoint是一种视觉工具，因此应该尽量避免使用过多的文字。

使用简洁的文字，将重点放在幻灯片的视觉效果和图表上，可以使你的演示更吸引人。

4. 使用主题和布局：PowerPoint提供了各种主题和布局选项，可以帮助你快速创建漂亮的幻灯片。

选择适合你演示主题的主题和布局，可以使整个演示看起来更统一和专业。

5.使用图片和图形：插入图片和图形可以帮助你更好地传达想要表达的信息。

选择高质量的图片和图形，并将它们与文字和其他内容结合使用，可以提高幻灯片的视觉效果。

6. 使用动画和过渡效果：PowerPoint提供了各种动画和过渡效果选项，可以帮助你使幻灯片更生动和吸引人。

但要注意使用适度，不要过度使用动画效果，以免分散观众的注意力。

7. 使用图表和表格：图表和表格是传达数据和统计信息的有效方式。

PowerPoint提供了各种图表和表格选项，能够帮助你更直观地展示数据和趋势。

OFFICE办公利器Word,Excel,Power_Point使用技巧汇总

OFFICE办公利器Word使用技巧汇总三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。

然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件。

/a：禁止插件和通用模板自动启动。

/m：禁止自动执行的宏。

/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。

/c：启动Word，然后调用Netmeeting。

/q：不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。

保存退出。

下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

Power_Point的使用技巧dsfsdfe

依次单击“强调”－－“闪烁”命令；
在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开始”、 “属性”、“速度”下方），选择“计时（T）…”命令, 如下图所示：
系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在“重复（R）…”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击” 等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。
② 选择控件“Windows Media Player”
③ 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。
④ 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。
2. 控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括
十二月, 5200, 17% 第一季度, 5100, 16%
第一季度第二季度第三季度十月十一月十二月
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 东部西部北部
第一季度第二季度第三季度第四季度
谢谢观看！
2008年11月21日
换。
播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下 D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口进行操作了，如最小化和自定义大小等。
ห้องสมุดไป่ตู้
15.在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式
1.切换到“幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出现一个查看切换方式的小图标。 2.单击想查看的幻灯片下方的图标，PPT就会对该张幻灯片演示一遍切换效果。
Powerpoint课件制作

Power_Point的使用技巧(3)

播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下 D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口进行操作了，如最小化和自定义大小等。
15.在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式
1.切换到“幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出现一个查看切换方式的小图标。 2.单击想查看的幻灯片下方的图标，PPT就会对该张幻灯片演示一遍切换效果。
17.幻灯片上做标记
1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择 “指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔”
/“荧光笔”。 2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。
3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹” 命令，幻灯片就复原了。 4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针恢复为箭头状了。
② 选择控件“Windows Media Player”
③ 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。
④ 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。
2. 控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如G:\AA.mpg（建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。
18.利用PowerPoint上网

Power_Point常用技巧

Powerpoint的使用技巧信息咨询部华中农业大学图书馆1. 保护你的PowerPoint演示文稿 2. 重复上一动作（F4键） 3. 更改 Undo 的次数 4. 幻灯片自动更新日期与时间 5. 让文字闪烁不停 6. 计算字数、段落 7. 放映时指定跳到某张幻灯片 8. 放映时进到下一张幻灯片 9. 放映时退到上一张幻灯片 10. 终止幻灯片放映 11. 放映时鼠标指针的隐藏与显现12. 在播放的PPT中使用画笔标记 13. 控制放映时白屏或黑屏 14. 窗口播放模式 15. 在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式 16. 人工设置幻灯片放映时间间距 17. 幻灯片上做标记 18. 利用PowerPoint上网 19. 播放多种音视频文件 20. 插入Flash影片 21. 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿 22. 让PowerPoint文档中的数据图表动起来1.保护你的PowerPoint演示文稿在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击 “安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或 “修改权限密码"框中，单击"确定"。

2.重复上一动作（F4键）例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。

3.更改 Undo 的次数一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认值是 20 次。

点击菜单 “工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”，即可更改。

注：最高限制次数为150次。

此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。

4.幻灯片自动更新日期与时间如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的对话框中选择"幻灯片"，选中"日期与时间"，选择“ 自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。

[应用文书]简单有效最常用的Power_Point的使用技巧不看会后悔

幻灯片浏览视图
16.人工设置幻灯片放映时间间距
1、选择要设置时间的幻灯片。 2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开对话框。 3、选择“换页方式” 栏下的“每隔”选项，在下方框中输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。
4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点“应用”按钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用”按钮。 5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。
5.让文字闪烁不停
在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是 “快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。
其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以实现连续闪烁: 选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画（M）…”命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效果” 命令，如下图所示：
依次单击“强调”－－“闪烁”命令；
在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开始”、 “属性”、“速度”下方），选择“计时（T）…”命令, 如下图所示：
系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在“重复（R）…”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击” 等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。
4.幻灯片自动更新日期与时间
如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的对话框中选择"幻灯片"，选中"日期与时间"，选择“ 自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。
假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行：在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。

OFFICE办公利器WordExcelPower_Point使用技巧汇总

OFFICE办公利器WordExcelPower_Point使用技巧汇总1. Word使用技巧- 使用快速导航功能：通过Ctrl+F可以快速打开栏，并输入关键词进行文档内的。

同时，Ctrl+G可以轻松导航到文档中的特定页面。

- 使用快捷键：Ctrl+B可以将选中的文本加粗，Ctrl+I可以将选中的文本变为斜体，Ctrl+U可以给选中的文本添加下划线。

-使用格式刷功能：选择已经有格式的文本，并点击“格式刷”按钮，然后再选择需要应用格式的文本即可快速将格式应用到其他位置。

- 利用文档模板：使用Word提供的各种文档模板可以节省很多时间，同时提高文档的质量和外观。

2. Excel使用技巧-使用自动填充功能：在一些单元格中输入一些内容，然后将鼠标移到单元格的右下角，鼠标形状变为黑色加号，点击并拖动即可快速填充相应的单元格。

-运用筛选和排序功能：通过数据筛选和排序功能，可以便捷地找到所需数据，并对其进行排序和过滤。

- 使用公式和函数：Excel提供了丰富的公式和函数，可以进行各种数学计算和数据分析。

熟悉常用的函数会提高表格处理效率。

- 制作图表：Excel的图表功能可以将数据以直观的方式展示出来，能够更好地理解数据的变化和规律。

3. PowerPoint使用技巧-使用幻灯片母版：使用母版可以统一幻灯片的格式和样式，并减少对每个幻灯片进行单独调整的时间。

-使用动画效果：添加适当的动画效果可以增加演示文稿的吸引力，但不要过度使用，以免分散观众注意力。

-调整动画顺序和持续时间：可以通过动画面板对动画效果进行调整，例如更改动画顺序或改变动画持续时间。

- 使用幻灯片切换方式：PowerPoint提供了多种幻灯片切换方式，例如淡入、擦除等，可以根据需要选择合适的切换效果。

总结：掌握这些使用技巧，可以帮助我们更好地利用Word、Excel和PowerPoint这些办公利器，提高工作效率、优化文档质量，并且呈现出更具吸引力和专业性的演示文稿。

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

9.放映时退到上一张幻灯片
退到上一张幻灯片: P、PageUp、左箭头、上箭头
10.终止幻灯片放映： Esc或“-”键
11.放映时鼠标指针的隐藏与显现
隐藏鼠标指针：Ctrl+H 显示鼠标指针：Ctrl+A
12.在播放的PPT中使用画笔标记： CTRL+P；擦除所画的内容：E键
13.控制放映时白屏或黑屏
上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏或黑屏。按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。
14.窗口播放模式
在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片”选项，将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用“Alt ＋Tab”或“Alt＋Esc” 组合键与其它窗口切换。
17.幻灯片上做标记
1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择 “指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔” /“荧光笔”。 2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。
3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容有墨迹” 命令，幻灯片就复原了。 4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针恢复为箭头状了。
3. 幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。
20.插入Flash影片
单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控件/Shockwave Flash Object”，在幻灯片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属性”面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的Flash 影片所在的位置。
假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行：在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时间” 对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。
5.让文字闪烁不停
在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是 “快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。
OFFICE办公利器Power_Point使用技巧汇总
1. 保护你的PowerPoint演示文稿 2. 重复上一动作（F4键） 3. 更改 Undo 的次数 4. 幻灯片自动更新日期与时间 5. 让文字闪烁不停 6. 计算字数、段落 7. 放映时指定跳到某张幻灯片 8. 放映时进到下一张幻灯片 9. 放映时退到上一张幻灯片 10. 终止幻灯片放映 11. 放映时鼠标指针的隐藏与显现
21.将Word文件快速转换为 Powerpoint文稿
首先，打开Word文档，全部选中，执行 “复制”命令。然后，启动PowerPoint，选择“普通”视图，单击 “大纲”标签。
选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。
18.利用PowerPoint上网
运行PowerPoint时也可轻松上网，而不用打开 IE浏览器。方法是:在"幻灯片"视图下，单击"视图 →工具栏→Web"可发现在工具栏上有地址栏，在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将IE中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与IE的兼容。
19.播放多种音视频文件
最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、 “降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成 Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按[BackSpace](退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。
3.更改 Undo 的次数
一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认值是 20 次。点击菜单 “工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”，即可更改。注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。
4.幻灯片自动更新日期与时间
如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的对话框中选择"幻灯片"，选中"日期与时间"，选择“ 自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。
幻灯片浏览视图
16.人工设置幻灯片放映时间间距
1、选择要设置时间的幻灯片。 2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开对话框。 3、选择“换页方式” 栏下的“每隔”选项，在下方框中输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。
4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点“应用”按钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用”按钮。 5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。至于哪个起作用，则以较早发生者为准。
播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下 D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口进行操作了，如最小化和自定义大小等。
15.在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式
1.切换到“幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出现一个查看切换方式的小图标。 2.单击想查看的幻灯片下方的图标，PPT就会对该张幻灯片演示一遍切换效果。
第四季度, 1 1 30 0 , 3 6%
十二月, 5 20 0 , 17% 第一季度, 5 1 00 , 16%
第一季度第二季度第三季度十月十一月十二月
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部
谢谢观看！
2008年11月21日
7.放映时指定跳到某张幻灯片
如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。
8.放映时进到下一张幻灯片
进到下一张幻灯片: N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）
12. 在播放的PPT中使用画笔标记 13. 控制放映时白屏或黑屏 14. 窗口播放模式 15. 在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式 16. 人工设置幻灯片放映时间间距 17. 幻灯片上做标记 18. 利用PowerPoint上网 19. 播放多种音视频文件 20. 插入Flash影片 21. 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿 22. 让PowerPoint文档中的数据图表动起来
22.让PowerPoint文档中的数据图表动起来
600 500 400 300 200 100 0
第一季度第二季度第三季度第四季度
中文图书外文图书期刊
第三季度, 8 2 00 , 26%
十月, 2 50 0 , 8% 十一月, 36 0 0, 1 2%
第二季度, 6 40 0 , 2 1%
1.保护你的PowerPoint演示文稿
在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击 “安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或 “修改权限密码"框中，单击"确定"。
2.重复上一动作（F4键）
例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。
② 选择控件“Windows Media Player”
③ 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。
④ 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。
2. 控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如G:\AA.mpg（建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。
在PowerPoint中往往通过“插入→影片和声音→ 文件中的影片（或文件中的声音）”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。
现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法。步骤如下: 1. 在PowerPoint中插入Media Player控件，具体方法： ① 打开视图→工具栏→控件工具箱
系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在 “重复（R）…”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击” 等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。
Powerpoint课件制作
6.计算字数、段落
Powerpoint 能否像 Word 那样计算字数呢?可以，不过形式略有不同。执行“文件”/“属性”/“统计信息”，即会列出所有文件的字数、段落等信息。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。