商务代表有效自我管理

追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2020年10月23日星期 五上午10时23分41秒10:23:4120.10.23
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020年10月 上午10时23分20.10.2310:23October 23, 2020
作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2020年10月23日星期 五10时23分41秒10:23:4123 October 2020
时间管理不良出现的现象
你是否觉得该做 的事很多,却又不 能确定该先做哪 一件?
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时间管理不良出现的现象
您是否有
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时间管理 不良
出现的现象？
时间管理
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影响工作效率 的时间浪费— 时间杀手
八大杀手
电话干扰 不必要的会议 救火 拖延、犹豫
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牢记安全之责，善谋安全之策，力务 安全之 实。2020年10月23日 星期五10时23分41秒F riday, October 23, 2020
创新突破稳定品质，落实管理提高效 率。20.10.232020年10月23日 星期五 10时23分41秒 20.10.23
谢谢大家！
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有效管理时间的基本原则
排除浪费的时间
遵循管理时间的原则,提高管理工作的 有效性,争取时间产生巨大的经济效益.
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如何有效进行时间管理
以结果为导向的目标管理 规划与组织 设立优先次序 立即行动，不可等待、拖延 做事力求完成，并进行结果的评估
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如何有效进行时间管理
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时间管理
➢ 时间管理不良出现的现象 ➢ 影响工作效率的时间浪费 ➢ 时间管理的涵意 ➢ 有效时间管理的基本原则 ➢ 如何有效管理时间
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时间管理不良出现的现象
你是否一天都在 忙碌，但却觉得 未完成什么重要 事项?
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时间管理不良出现的现象
你是否同时进行 着许多个工作方 案,但似乎无一 能完成?
商务代表有效自我管理
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课程内容
时间管理 目标管理
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学习目的
合理利用时间，高效完成工作 学会通过目标设立进行自我管理
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时间管理
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时间对于每个人都是公平的
我们每天都有
24
小时！
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时间管理
一个人之所以成功,时间管理是非 常重要的关键因素,每一个成功者的单 位时间之生产力明显较一般人高.
作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2020年10月23日星期 五10时23分41秒10:23:4123 October 2020
好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。上 午10时23分41秒上午10时23分10:23:4120.10.23
Biblioteka Baidu
一马当先，全员举绩，梅开二度，业 绩保底 。20.10.2320.10.2310: 2310:23:4110: 23:41Oct-20
缺乏目标、优先计划、 缺乏完成期限 不会说“不” 缺乏反馈调查
最可怕的一个杀手
拒不改变！
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时间管理的涵意
自我的管理 将过去做为现在改善的参考 把未来做为现在努力的方向 运用正确的方法做正确的事
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有效管理时间的基本原则
诊断自己的时间 分析无效的时间 排除浪费的时间
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SMART
S ( Specific ) M ( Measurable ) A ( Achievable ) R ( Realistic )
T ( Time – bound )
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具体性 必须能衡量 必须能够达到 现实性 时限性
目标的分类
短期目标 中期目标 长期目标
踏实肯干，努力奋斗。2020年10月23 日上午1 0时23 分20.10. 2320.1 0.23
追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2020年10月23日星期 五上午10时23分41秒10:23:4120.10.23
按章操作莫乱改，合理建议提出来。2020年10月上 午10时23分20.10.2310:23Oct ober 23, 2020
长期目标一致。
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短期目标八条定律
5、给每个目标，订个完成时限； 6、辩认你输出目标中隐含的能力目标，这样
你才能知道应加强什么； 7、辨别不同重要性，衡量后制定优先顺序； 8、要简单：3个深刻的目标胜过30个琐碎的
目标。
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如何达到目标
1、落在书面 2、详细确切 3、使用图画或标识 4、目标必须是自己的 5、完全投入 6、坚韧不拔
总结
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树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20.10.2320.10.23F riday, October 23, 2020
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。10:23:4110:23: 4110:2310/23/2020 10:23:41 AM
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.10.2310:23:4110:23O ct-2023-Oct-20
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有效管理时间的基本原则
诊断自己的时间
目的在于知道自已的时间是如何耗 用的.并掌握自己的生活规律,用精力最 好的时间干最重要的事.
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有效管理时间的基本原则
分析无效的时间
首先应该确定哪些事根本不必做,哪能 些事做了也是白做.凡发现这类事情,就立 即停止这项工作.
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超前与落后 重新调整或改进
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目标管理
➢ 目标的重要性 ➢ 如何树立正确的目标 ➢ 如何达到目标 ➢ 目标书写
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目标的重要性
▪ 决定方向 ▪ 促使行动 ▪ 聚焦效应
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如何树立目标
S MA R T
聪明
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SMART
S ( Specific )
相信相信得力量。20.10.232020年10月 23日星 期五10时23分 41秒20.10.23
谢谢大家！
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树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20.10.2320.10.23F riday, October 23, 2020
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。10:23:4110:23: 4110:2310/23/2020 10:23:41 AM
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目标书写示例
6、计划 7、困难分析：A、对自身的不自信
B、专业知识的欠缺 C、缺少做必要事情的时间 8、可能的解决方法和困难中的有利因素 A、以自己的决心和精神力量去克服疑问和恐惧 B、工作高效，让时间更有价值
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学习与有目标的自我充实 亦是一种有价值的时间运用
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加强交通建设管理，确保工程建设质 量。10: 23:4110:23:4110:23F riday, October 23, 2020
安全在于心细，事故出在麻痹。20.10.2320.10.2310: 23:4110:23:41October 23, 2020
踏实肯干，努力奋斗。2020年10月23 日上午1 0时23 分20.10. 2320.1 0.23
好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。上 午10时23分41秒上午10时23分10:23:4120.10.23
一马当先，全员举绩，梅开二度，业 绩保底 。20.10.2320.10.2310: 2310:23:4110: 23:41Oct-20
牢记安全之责，善谋安全之策，力务 安全之 实。2020年10月23日 星期五10时23分41秒F riday, October 23, 2020
以结果为导向 的目标管理
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以结果为导向的目标管理
职业生涯和 财务目标—
您的方法
个人和家庭— 您生活的诱因
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个人发展 和专业发 展—您的
成果
规划与组织
惯于规划 善于规划 列工作清单 借用30%定律
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设立优先次序
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设立优先次序
分析归类
A = 必须做的事情 B = 应该做的事情 C = 量力而为的事情 D = 可以委托别人的事情 E = 应删除的事情
第一优先：重要且紧急 第二优先：重要但不紧急 第三优先：不重要但紧急 第四优先：不重要也不紧急的例行工作
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立即行动,不可等待、拖延
➢ 要有良好的组织 ➢ 由重要的事开始 ➢ 培养紧急意识
➢ 一旦开始,不要停止 ➢ 不可找籍口 ➢ 设立截止期限
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完成并评估
定期性的评估 了解目标计划的
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.10.2310:23:4110:23O ct-2023-Oct-20
加强交通建设管理，确保工程建设质 量。10: 23:4110:23:4110:23F riday, October 23, 2020
安全在于心细，事故出在麻痹。20.10.2320.10.2310: 23:4110:23:41October 23, 2020
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如何书写自己的目标
✓ 陈述目标 ✓ 开始日期 ✓ 完成目标 ✓ 回报
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✓ 起点 ✓ 计划 ✓ 困难/问题 ✓ 克服困难的方法
目标书写示例
1、陈述目标：12个月内将自己的收入翻一番 2、开始日期：1月1日 3、完成日期：12月31日 4、回报： A、还债
B、租一套独立的居室 C、完成自己梦寐以求的度假 5、起点： 现收入为 2500 元
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长期目标
一年以上才能实现的目标。
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中期目标
用几周到一年左右的时间才能完 成的目标。
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短期目标
那些能在几天或几周内完成的目标。
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短期目标八条定律
１、目标应用明确的语言说明； 2、对于目标的完成，你应能计算其成功程度； 3、目标应切实可行，不可有狂妄的幻想； 4、目标对于你应有意义，同时与你的价值和
目标要 具体
加薪、 升职、
房子…
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SMART
M ( Measurable )
目标必须是 可衡量的
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SMART
A ( Achievable )
必须能够达到
R ( Realistic )
现实性
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SMART
T ( Time – bound )
时限性
一定要设定 时间表及 期限
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时间管理不良出现的现象
你是否总在顾虑 其他的事,而无法 集中心力来做目 前该做的事?
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时间管理不良出现的现象
你是否会因为工作 被中断而特别 震怒?
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时间管理不良出现的现象
你是否觉得老是没 有什么时间做运动 或休闲,甚至只是 随便玩玩也没空?
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设立优先次序
+ 紧急 -
+
重要且
紧急
重要
重要但 不紧急
-
不重要
但紧急
不重要也 不紧急
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设立优先次序
重要 且紧急
重要 但不 紧急
重要 且紧急
重要但 不紧急
不重要 但紧急
不重要 也不紧
急
不重要 但紧急
中国企业网培训部 您 是 哪 种 做 法 呢？
不重要 也不紧 急
时间管理规则