《地产集团采购管理制度》
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第一章总则第一条为规范房产公司采购部的管理,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于房产公司所有采购活动,包括但不限于建筑材料、设备、办公用品等。
第三条采购部应遵循公平、公正、公开、高效的原则,严格执行国家法律法规和相关政策。
第二章组织架构与职责第四条采购部由采购经理、采购专员、供应商管理专员等组成。
第五条采购经理负责采购部全面工作,包括制定采购计划、监督采购流程、协调各部门关系等。
第六条采购专员负责具体采购项目的实施,包括询价、比价、谈判、合同签订等。
第七条供应商管理专员负责供应商的筛选、评估、维护及信息管理。
第三章采购流程第八条采购计划:采购部根据公司年度计划、项目需求等制定采购计划,经相关部门审核后执行。
第九条询价与比价:采购专员根据采购计划,通过多种渠道进行询价和比价,确保采购价格合理。
第十条谈判与合同签订:采购专员与供应商进行谈判,达成一致后签订采购合同。
第十一条合同执行与验收:采购专员负责合同的执行,确保供应商按时、按质、按量提供货物。
第十二条付款与结算:采购专员根据合同约定,办理付款手续,并进行结算。
第四章供应商管理第十三条供应商筛选:采购部根据采购需求,对供应商进行筛选,确保供应商具备合法经营资格、良好的信誉和业绩。
第十四条供应商评估:采购部定期对供应商进行评估,包括质量、价格、交货期、售后服务等方面。
第十五条供应商维护:采购部与供应商保持良好沟通,及时解决采购过程中出现的问题。
第五章监督与考核第十六条采购部内部设立监督小组,负责对采购活动进行监督,确保采购流程的规范性和透明度。
第十七条采购部对采购人员进行定期考核,考核内容包括采购效率、采购质量、成本控制等。
第十八条采购部对供应商进行考核,考核内容包括产品质量、交货时间、售后服务等。
第六章附则第十九条本制度由房产公司采购部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整和完善。
房地产(集团)招投标管理制度第一章总则第一条为规范某某房地产(集团)股份有限公司及各级子公司的招投标管理工作,加强对招投标行为的监督,维护公司利益、确保产品质量、控制开发成本、提高管理水平、提高经济效益,制定本制度。
第二条公司内所有房地产开发项目的总承包、勘察、设计、施工、监理、工程咨询服务,开发项目相关的重要设备、材料及物品采购,营销、策划、广告的委托代理等房地产项目开发过程中发生的重大外包活动,以及公司经营所需的其他产品和服务的采购活动,均适用本制度。
第三条招投标活动应严格遵守国家法律法规,包括《招标投标法》、《合同法》等。
第四条招投标活动应遵循公平、公正和诚实守信的原则,合理引进竞争机制,对投标方的社会信誉、技术管理水平、价格水平等因素进行综合比较,优选社会信誉高、技术管理水平高、价格最低合作单位。
第二章机构与职责第五条公司成立招投标领导小组,招投标领导小组由总经理、副总经理、财务总监、监事等组成,是公司招投标活动的领导机构,全面领导招投标系统的工作。
第六条招投标领导小组的职责:(一)监督、管理、指导、检查公司的招投标工作,维护公司利益;(二)定期召开招标领导小组工作会议;(三)组织制订和修订公司招投标制度、办法和实施细则;(四)审批或会签招标结果;(五)裁定招标过程中出现的重大争议;(六)协调处理招标部门日常工作中出现的重大疑难事项;(七)必要时参与重大项目商务谈判;(八)调解公司招投标活动中的纠纷,裁决有疑议的中标结果;(九)检查并依照本制度处置违反招标投标的行为。
第七条招投标部门的工作职责:(一)股份公司由各职能中心进行相关专业的招投标管控工作,其主要的职责是:1、根据股份公司经营战略,确定招标采购的职能战略,制定招投标管理办法;2、负责各专业的战略合作、集团化采购工作;3、开展定期和专项业务巡查,协助、监督和指导子公司的招投标工作;4、定期收集全国招投标项目的市场价格信息,对合同履行情况进行动态监控。
地产公司采购管理制度第一章总则第一条为规范地产公司采购管理,促进采购活动的高效、透明和公正进行,制定本制度。
第二条地产公司采购管理制度适用于所有与公司采购活动相关的工作人员。
第三条公司采购管理遵循公开、公平、竞争、诚实信用原则,保证合理用途和增加利益。
第四条公司采购管理应遵守国家相关法律法规和公司内部制度,确保采购活动的合法性、规范性和透明度。
第五条公司财务部门负责公司采购业务的预算、管理和审核工作。
第六条公司采购管理部门负责公司采购业务的协调、监督和执行工作。
第七条公司领导对采购管理工作负有最终责任,要建立良好的风气,促进采购管理的健康发展。
第二章采购活动程序第八条采购活动程序包括需求确认、招标/询价、评审、签订合同、履约和评估等环节。
第九条需求确认:各部门按照实际需求提出采购计划,报财务部门审核。
第十条招标/询价:财务部门根据采购计划组织招标或询价,确定供应商名单。
第十一条评审:采购评审委员会按照招标文件或询价结果,评定供应商,并确定中标供应商。
第十二条签订合同:财务部门与中标供应商签订采购合同,明确双方权利义务。
第十三条履约和评估:财务部门监督供应商履行合同,评估合同执行情况,及时反馈。
第三章供应商管理第十四条公司建立供应商数据库,对不同类型供应商进行分类管理,建立供应商档案。
第十五条公司与供应商建立长期合作关系,建立信任,促进合作。
第十六条公司定期对供应商进行评估,审查其履约情况、服务质量和信誉度。
第十七条供应商与公司携手共进,共同提高服务水平,降低成本,提高效益。
第四章监督检查第十八条公司建立采购监督检查制度,定期对采购活动进行检查。
第十九条公司举办内部培训,提高员工采购管理技能和意识。
第二十条公司建立风险预警机制,及时发现和处理采购风险。
第二十一条公司接受相关管理部门的监督检查,提供相关资料和协助。
第五章处罚措施第二十二条对违反公司采购规定的行为,公司将给予严肃处理,包括通报批评、停职检查、清退等处理。
地产集团采购管理制度第一章总则 ----------------------------------------------2 第二章采购立项----------------------------------------2 第三章单位征召及入库----------------------------------3 第四章招投标及定标-------------------------------------5 第五章其他采购----------------------------------------6 第六章合同管理----------------------------------------7 第七章验收结算----------------------------------------8 第八章采购纪律----------------------------------------8 第九章附则 ----------------------------------------------9第一章总则第一条集团采购配送中心(材料公司)负责集团总部及在房产中心办公的下属公司、产业集团所需各类物资以及集团统一供应给地区公司、下属公司、产业集团的物资采购。
第二条各地区公司采购部负责除集团统一采购供应以外的材料物资:各地区公司所需各类物资、集团统一签订框架协议的工程类材料设备、地区公司负责供应给施工单位的50万元以下(含50万元)工程类材料设备采购。
第三条严格遵守“谁使用、谁申购、谁保管”的原则。
第四条严格遵守采购部门统一询价定标的原则。
第五条严格遵守“三个三”原则。
1、选购三原则:(1)一种物品采购各部(参与部门或人员)分别找三家;(2)一种物品分别报三家;(3)一种物品最后定一~三家。
2、定购三原则:(1)同类物品质量最优;(2)同类物品价格最低;(3)同类物品的供应商服务最好。
3、验收三原则:(1)由采购部门、使用部门、资产管理部门等部门共同参与验收;(2)经参与验收的各方代表签字方能视为有效;(3)发现假冒伪劣产品,一票否决,坚决退换。
地产控股公司采购管理制度1. 引言地产控股公司作为一家重要的房地产开发企业,采购管理对于公司的运营和发展具有重要意义。
为了规范和优化采购流程,提高采购效率,制定地产控股公司采购管理制度是必要的。
本文将详细介绍地产控股公司的采购管理制度,包括采购流程、采购准备、采购审批、供应商管理和采购绩效评估等方面。
2. 采购流程2.1 采购需求申请地产控股公司的部门或项目组需要采购物品或服务时,应填写采购需求申请表,并注明采购物品或服务的基本信息、使用部门、数量和预算金额。
2.2 采购方案制定采购部门收到采购需求申请后,负责制定采购方案。
采购方案应包括供应商选择、报价比较、交货期要求等内容,并提交给采购审批人员进行审批。
2.3 供应商选择与评估根据采购方案,采购部门负责选择合适的供应商,并进行供应商的资质审核和信用评估。
具体评估标准包括供应商的经营能力、产品质量、交货能力、服务水平等。
2.4 采购合同签订选择好供应商后,采购部门与供应商进行谈判,商定采购合同中的各项条款,包括采购物品或服务的规格、数量、价格、交货期限、付款方式等。
合同签订后,双方应共同遵守合同的约定。
2.5 采购执行与验收采购部门应对采购物品或服务的交付进行监督和管理,确保按照合同要求进行交付。
同时,采购部门也应在采购物品或服务交付后进行验收,核实物品或服务是否符合合同要求。
3. 采购准备在进行采购前,地产控股公司需要作好充分准备,以确保采购的顺利进行。
3.1 采购预算编制根据公司年度预算和各部门的需求,采购部门应编制采购预算,明确每个部门的采购限额,以控制采购成本和合理配置资源。
3.2 采购需求的明确和规范各部门提交的采购需求应明确且规范,包括物品或服务的具体要求、数量、交付时间等,以便采购部门更好地理解和推进采购流程。
3.3 供应商调研采购部门应根据需要对供应商进行调研,了解其实力、信誉度、产品质量和服务水平,以确保选择合适的供应商。
4. 采购审批为了提高采购决策的准确性和合法性,地产控股公司设立了采购审批程序。
第一章总则第一条为加强公司采购管理,规范采购行为,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。
第二章采购原则第三条采购原则:1. 合法合规:采购活动必须遵守国家法律法规和公司规章制度。
2. 公开透明:采购活动应公开透明,接受监督。
3. 质量优先:确保采购物资的质量,满足公司生产经营需求。
4. 成本效益:在保证质量的前提下,追求成本效益最大化。
5. 择优选择:选择具备良好信誉、优质服务、合理价格的供应商。
第三章采购流程第四条采购流程:1. 需求申请:各部门根据生产经营需求,向采购部提出采购申请,并详细说明采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。
2. 市场调研:采购部根据需求申请,进行市场调研,了解供应商情况,收集相关资料。
3. 供应商选择:根据市场调研结果,选择符合要求的供应商,并进行初步洽谈。
4. 价格谈判:与供应商进行价格谈判,争取获得最优价格。
5. 签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方权利义务。
6. 采购执行:采购部根据合同约定,安排采购物资的采购、验收、入库等工作。
7. 采购评价:采购完成后,对供应商进行评价,并根据评价结果调整供应商选择策略。
第四章采购质量管理第八条采购质量管理:1. 质量标准:采购物资必须符合国家或行业标准,满足公司生产经营需求。
2. 供应商管理:建立供应商档案,对供应商进行定期评价,淘汰不合格供应商。
3. 质量验收:采购物资到货后,由采购部组织相关部门进行验收,确保物资质量符合要求。
4. 质量追溯:对不合格物资进行追溯,追究相关责任。
第五章采购成本控制第九条采购成本控制:1. 成本预算:制定采购成本预算,严格控制采购成本。
2. 比价采购:在保证质量的前提下,进行比价采购,降低采购成本。
3. 集中采购:集中采购同类物资,降低采购成本。
4. 库存管理:合理控制库存,降低库存成本。
地产置业公司采购管理制度1. 引言地产置业公司作为一个专业从事房地产开发、销售和运营的企业,在日常运营中需要大量进行采购工作,以满足项目建设和运营所需的各类物资和服务。
为了规范地产公司的采购流程,确保采购工作的公正、透明和高效,制定本采购管理制度。
2. 适用范围本采购管理制度适用于地产置业公司所有与采购相关的部门和人员。
3. 采购流程3.1 采购需求确认地产置业公司的各部门提出采购需求,并填写采购申请表,明确采购物资或服务的名称、规格、数量以及预计需求时间等信息。
3.2 采购计划制定采购部门根据采购需求,制定详细的采购计划,包括采购物资或服务的清单、采购预算、采购方式、采购时间等信息,并进行内部审批。
3.3 供应商选择采购部门根据采购计划,从已经登记的供应商清单中选择合适的供应商,并向其发出询价函、招标邀请函或竞争性谈判邀请函,邀请其参与采购活动。
3.4 询价、招标或竞争性谈判供应商根据采购部门发送的询价函、招标文件或竞争性谈判文件,提交相应的报价或提案。
采购部门对接收到的报价或提案进行评审,选择最优供应商。
3.5 合同签订采购部门与选择的供应商进行合同谈判,并签订采购合同。
采购合同中应包括双方的权责、交付期限、质量标准、付款方式等内容,确保采购物资或服务的交付和质量。
3.6 采购执行根据合同约定,供应商按时交付采购物资或提供服务。
采购部门对供应商交付的物资或服务进行验收,确认是否符合合同要求。
3.7 采购结算采购部门核对供应商的交付情况,并进行结算工作,包括付款和记录采购费用等。
结算应与财务部门进行沟通,确保财务数据的准确性。
4. 采购管理要求4.1 透明公正地产置业公司采购工作必须公开、透明、公正,不得存在任何偏袒或为个人谋取私利的行为。
采购部门应建立健全的采购管理制度和流程,确保采购工作的公正性。
4.2 资质审核供应商的资质应符合相关法律法规的要求,采购部门在选择供应商时应对其进行资质审核,确保供应商具备相关的经营和服务能力。
房地产开发有限公司采购管理制度方案一、企业概述房地产开发有限公司是一家专注于房地产项目开发的企业,致力于提供高品质的住宅和商业物业。
为了保证项目的质量和进度,以及合理控制成本,采购管理是非常重要的一环。
本采购管理制度方案旨在规范公司的采购行为,确保采购过程的公正、透明和高效。
二、采购管理制度的目的1.确保采购过程的公正和透明,遵守相关法律法规。
2.提高采购效率,降低采购成本。
3.保证采购质量,确保项目进度。
4.加强供应商管理,建立长期合作关系。
5.防范采购风险,确保企业利益。
三、采购管理流程1.采购需求确认:-项目部门提出采购需求,并编制采购需求计划。
-采购部门审核需求计划的合理性,制定采购计划。
2.供应商选择:-采购部门根据采购计划,向潜在供应商发送招标邀请。
-采购部门与供应商进行询价、谈判等工作,选择合适的供应商。
-采购部门与法务部门进行合同及法律事务的审查。
3.签订合同:-合同经双方确认后,采购部门组织签订合同,并传达相关要求。
4.供应商管理:-采购部门对供应商的履约情况进行监督、管理和评估。
-建立供应商信用评价制度,以便合理选择供应商。
5.采购过程记录:-采购部门要求项目部门按要求填写采购过程记录表,包括采购需求、分析、招标/询价、合同签订等环节。
四、组织架构1.采购决策委员会:由高级管理人员组成,负责制定公司的采购策略和大额采购的决策。
2.采购部门:负责日常的采购工作,包括需求确认、供应商选择、合同签订等。
3.项目部门:提出采购需求,并配合采购部门完成相关工作。
4.法务部门:负责合同及法律事务的审查。
5.财务部门:负责采购资金的管理和支付。
五、采购管理控制1.采购预算:根据项目的需求和公司的经济实力,制定合理的采购预算。
2.供应商管理:建立供应商库,进行供应商的核准及定期评估。
3.合同管理:建立合同管理系统,确保合同的有效性和履约情况。
4.采购文件管理:建立采购文件档案,包括需求计划、招标文件、合同等。
房地产企业物资采购管理制度一、引言随着房地产业的快速发展,物资采购对于企业的正常运营和项目建设扮演着至关重要的角色。
为了规范和优化物资采购流程,提高采购效率和控制采购风险,本文将介绍房地产企业物资采购管理制度。
二、制度目的本管理制度的目的是确保房地产企业物资采购活动的合规性、公正性和透明度,实现物资采购的高效率和最佳效益。
通过制定严格的规章制度,确保物资采购的科学性和规范性,以提升企业整体运营水平。
三、采购组织架构1. 采购部门的设置房地产企业应当设立独立的采购部门,负责统筹物资采购工作。
采购部门的设置应充分考虑企业规模和业务需求,确保其能够有效履行采购职责和责任。
2. 采购人员的职责和权限采购人员是物资采购工作的关键执行者。
他们应当具备相关的专业知识和技能,以负责任和公正的态度执行他们的职责。
采购人员的职责包括但不限于:- 制定物资采购计划和策略;- 寻找合适的供应商并进行供应商评估;- 发布采购公告和招标文件;- 组织评标、谈判和合同签订;- 监督物资交付和验收等。
采购人员在执行工作时应该严格遵守企业的采购政策和相关法律法规,确保采购过程的公正和合规。
四、物资采购流程1. 采购需求确认在采购物资之前,采购部门应当与相关业务部门充分沟通,明确物资的类型、规格、数量、质量要求以及交付时间等。
确保采购需求的准确性和全面性。
2. 供应商选择和评估采购部门应当广泛调研市场,寻找合适的供应商。
在确定候选供应商后,采购部门应当进行供应商的评估,包括但不限于资质审查、信用评估、生产能力评估等。
同时,可以采用竞争性谈判或招标等方式,以获取最有利的采购结果。
3. 采购合同签订采购部门与供应商达成一致后,应当及时签订采购合同。
采购合同应包括物资的名称、规格、数量、价格、付款方式、交付时间、验收标准等重要条款。
采购部门还应定期对供应商履行合同的情况进行监督和评估。
4. 物资交付和验收供应商按照采购合同的约定及时交付物资,并由采购部门进行验收。
第一章总则第一条为规范公司材料采购行为,确保材料质量、降低采购成本、提高采购效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目的材料采购活动,包括原材料、半成品、设备等。
第三条材料采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则,严格执行国家相关法律法规和行业标准。
第二章材料采购计划第四条各部门根据项目需求,制定材料采购计划,并报送采购部审核。
第五条采购部对各部门报送的采购计划进行审核,确保计划合理、可行。
第六条采购部根据审核通过的采购计划,编制年度采购计划,并报公司领导审批。
第三章供应商管理第七条采购部负责供应商的选取和管理,建立供应商库。
第八条供应商的选取应遵循以下原则:1. 具有合法的营业执照和资质证书;2. 具有良好的商业信誉和售后服务;3. 产品质量符合国家标准和行业规定;4. 价格合理,有竞争力。
第九条采购部对供应商进行定期评估,确保供应商的持续满足公司需求。
第四章材料采购流程第十条材料采购流程如下:1. 采购需求提出:各部门根据项目需求提出采购申请;2. 采购计划编制:采购部根据采购申请编制采购计划;3. 供应商询价:采购部向供应商询价,获取报价;4. 采购谈判:采购部与供应商进行谈判,确定采购价格、交货期、付款方式等;5. 采购合同签订:采购部与供应商签订采购合同;6. 材料采购:供应商按照合同约定供货;7. 材料验收:采购部组织相关部门对材料进行验收;8. 材料入库:材料验收合格后,入库保管。
第五章材料验收与入库第十一条材料验收应按照以下程序进行:1. 检查材料包装、标签、数量、规格等是否符合合同约定;2. 对材料进行外观检查、性能测试等,确保材料质量符合要求;3. 验收合格的材料办理入库手续。
第十二条验收不合格的材料,采购部应及时通知供应商,并要求退换货或采取其他补救措施。
第六章成本控制第十三条采购部应加强对采购成本的控制,采取措施降低采购成本。
1. 优化采购流程,提高采购效率;2. 加强供应商管理,确保供应商提供优质、低价的材料;3. 严格执行合同条款,降低违约风险。
房地产采购管理制度房地产选购管理制度1为加强办公用品选购及管理,节省开支,削减铺张,制定本制度: 1、行政部负责公司办公用品、办公设备、设施、低值易耗品、通信设备等(以下简称办公用品)的选购、保管与发放。
2、行政部依据需要每月统一配发日常办公用品,其他办公用品由各部门提出申请报行政部,经公司领导核准统一购置。
除特别状况外,任何人不得先买后批。
3、行政部选购办公用品必需办理登记、造册手续,并建立相关台帐,由公司定期检查使用状况,因人为所造成的破坏或损失属非正常损耗,由当事人或责任人负责赔偿。
4、本着厉行节省的原则,行政部有权对不合理的'选购支出加以掌握和拒绝。
5、行政部负责收回公司调离人员移交的办公用品和物品,并办理移交手续,调离人员必需经行政部签字后方可办理其它离职手续。
6、各部门应本着节省的原则领取、使用办公用品,并指定专人负责管理。
7、严格执行财务制度,根据审批选购清单和规定手续做好选购工作。
货款结算原则上坚持统一发票付款,特别状况经财务主管批准可接受收款收据。
8、办公用品选购应本着少花钱、多办事、办好事原则,精打细算,货比三家,把好质量关,杜绝假冒伪劣的商品。
9、选购要有打算,依据批准的选购清单,分清轻重缓急,合理支配,定时购进,保证供应,未经批准,不得购置。
10、购入物品,一律交保管员验收登帐后再分发,做到账单真实、有效,款物相符。
11、选购人员要廉洁奉公,不循私情,不得损公肥私,中饱私囊,并自觉接受监督。
房地产选购管理制度2为加强工程材料设备选购的管理,依据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际状况,制定本制度:一、项目技术部是工程材料设备选购管理的第一责任部门,详细工作由项目技术部会同投资进展部完成。
二、对于大宗材料、大型设备的选购,必需进行公开招标或邀请招标。
通过考察综合评比,采纳相对价格较低、保证质量的材料和设备。
三、对不适合招标项目的.少量材料设备,要进行具体地考察了解,选择合适的产品。
第一章总则第一条为规范公司采购管理,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,加强内部管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、办公用品、工程材料等。
第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家相关法律法规和公司内部规章制度。
第二章组织机构与职责第四条公司设立采购管理部门,负责采购计划的制定、供应商管理、采购执行、合同管理、质量监督等工作。
第五条采购管理部门的主要职责:1. 制定年度采购计划,报公司领导审批后执行;2. 负责供应商的筛选、评估和考核,建立合格供应商名录;3. 组织采购活动,确保采购过程公开、透明;4. 监督合同执行,确保合同条款的履行;5. 负责采购信息的收集、整理和分析,为公司决策提供依据;6. 定期对采购工作进行总结和评估,不断优化采购流程。
第三章采购计划与预算第六条采购管理部门应根据公司发展战略、生产经营计划和库存情况,制定年度采购计划。
第七条采购计划应包括以下内容:1. 采购物品的名称、规格、型号、数量、质量要求等;2. 采购时间、采购地点、采购方式等;3. 预算金额、资金来源等;4. 采购风险评估及应对措施。
第八条采购预算应根据采购计划进行编制,经公司领导审批后执行。
第四章供应商管理第九条采购管理部门应建立合格供应商名录,对供应商进行评估和考核。
第十条供应商评估标准:1. 质量保证能力;2. 供货能力;3. 价格竞争力;4. 交货及时性;5. 服务水平;6. 商誉及信誉。
第十一条采购管理部门应定期对供应商进行评估,对不合格供应商进行淘汰。
第五章采购执行第十二条采购管理部门应根据采购计划,选择合适的采购方式,如招标、询价、比价等。
第十三条采购活动应公开、透明,邀请符合条件的供应商参与。
第十四条采购合同签订前,采购管理部门应组织相关部门进行合同审核,确保合同条款的合法性、合规性。
第十五条采购合同签订后,采购管理部门应监督合同执行,确保供应商按照合同约定履行义务。
第一章总则第一条为规范本公司的采购行为,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有采购活动,包括但不限于建筑材料、设备、装修材料、办公设备、车辆等。
第三条本制度的制定依据国家相关法律法规、行业规范和公司实际情况。
第二章采购原则第四条采购工作应遵循以下原则:1. 公开透明原则:采购过程公开透明,接受监督。
2. 公平竞争原则:对所有供应商一视同仁,确保公平竞争。
3. 质量第一原则:优先选择质量可靠、性能稳定的供应商和产品。
4. 成本效益原则:在保证质量的前提下,降低采购成本,提高效益。
5. 诚信原则:与供应商建立长期稳定的合作关系,维护公司信誉。
第三章采购组织与管理第五条成立采购管理部门,负责采购工作的组织、实施和监督。
第六条采购管理部门的主要职责:1. 制定采购计划,组织实施采购活动。
2. 负责供应商的选择、评审和管理。
3. 负责采购合同的签订、执行和监督。
4. 负责采购成本的核算和控制。
5. 负责采购信息的收集、整理和分析。
第七条采购管理部门应建立以下管理制度:1. 采购计划管理制度:明确采购计划编制、审批、执行和监督流程。
2. 供应商管理制度:明确供应商选择、评审、考核和淘汰流程。
3. 采购合同管理制度:明确采购合同签订、履行和变更流程。
4. 采购成本管理制度:明确采购成本核算、控制和考核流程。
5. 采购信息管理制度:明确采购信息收集、整理、分析和利用流程。
第四章采购流程第八条采购流程包括以下步骤:1. 需求分析:根据项目需求,制定采购计划。
2. 供应商选择:根据采购计划,选择合适的供应商。
3. 询价谈判:与供应商进行询价谈判,确定采购价格、质量、交货期等条款。
4. 签订合同:与供应商签订采购合同。
5. 合同履行:监督供应商履行合同,确保产品质量和交货期。
6. 验收付款:对采购物资进行验收,合格后支付货款。
7. 售后服务:跟踪供应商售后服务,确保产品质量。
房地产公司采购管理制度房地产公司采购管理制度篇3第一节概述第一条为规范物资采购行为,加强物资采购的计划管理,有效地控制工程造价,特制定工程物资采购管理规定。
第二条本章所指的物资采购包括建设工程中所有甲供物资的采购和乙供物资的管理。
其中机电工程和单位工程设备材料总价大于50万元的甲供物资,采用招标方式进行采购,具体操作按照《工程招标投标管理》执行。
第三条物资采购的行为应当遵循公平、公开、公正和诚实信用的原则进行。
第二节物资采购的分类和计划编制第四条甲供物资:包括铝板、石材、景观石材及景观木材、绿化工程中的大型乔木、灌木、卫浴洁具龙头、厨房电器、电线、电缆、配电箱、不锈钢管材、水泵、阀门、母线等。
第五条乙供物资:包括水泥、混凝土、外加剂及抗袭纤维、防水材料、保温材料、粘结剂、电气预埋盒、PVC电线管、钢管、钢骨架PE管、电缆桥架等。
第六条甲供和乙供物资清单确定:预算部在工程实施前,结合设计文件和图纸,提交工程中所使用的大宗材料设备清单(包括材料设备的品种、规格和控制性数量),由总经理组织召开会议讨论确定甲供和乙供物资的范围。
由预算部编写完成《材料设备采购范围》后提交总经理批准执行。
第七条物资采购计划编制:根据工程的开发进度计划及《材料设备采购范围》清单,物资部组织编制相应的甲供物资采购计划,设计部、/doc/1f19124001.html,工程管理部和预算部协助其编制,计划报物资副总批准后执行。
第八条设备材料的变更:如因设计等原因造成材料设备变更的(包括材料设备的品种、规格和控制性数量),相关部门应配合预算部及时调整,经物资副总审核报总经理批准执行。
第九条物资采购计划的变更:如因工程建设的原因造成工程进度计划调整的,物资部根据工程管理部提交的进度计划及时调整物资采购计划,经物资副总批准执行。
第十条材料设备品牌的确定:由设计部和工程管理部提交材料设备的技术指标、外形规格和色彩等要求,物资部组织选定材料设备品牌,并提供材料样品,报设计部或工程管理部确定。
第一章总则第一条为规范本公司采购行为,确保采购工作的合法性、合规性、高效性和经济性,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有采购活动,包括物资、工程、服务等方面的采购。
第三条本制度遵循以下原则:1. 公开透明原则:采购活动应公开进行,确保所有供应商的公平竞争。
2. 公平竞争原则:对所有供应商一视同仁,不得有歧视行为。
3. 公正原则:采购活动应公正进行,确保采购决策的公正性。
4. 诚实信用原则:采购活动应诚实守信,不得有欺诈行为。
第二章采购机构与职责第四条本公司设立采购管理部门,负责采购工作的组织实施和监督管理。
第五条采购管理部门的主要职责:1. 制定和实施采购计划;2. 负责供应商的选择和评估;3. 组织采购招标、询价和谈判;4. 监督采购合同的执行;5. 组织采购物资的验收和结算。
第三章采购程序第六条采购程序分为以下步骤:1. 需求提出:各部门根据工作需要提出采购申请,并填写《采购申请单》。
2. 采购计划:采购管理部门根据《采购申请单》制定采购计划,并报相关部门审批。
3. 供应商选择:采购管理部门根据采购计划,选择合格的供应商,并进行评审。
4. 采购方式:根据采购需求和供应商情况,选择合适的采购方式,如招标、询价、谈判等。
5. 采购执行:按照确定的采购方式,组织采购活动。
6. 合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
7. 验收结算:对采购物资进行验收,并按照合同约定进行结算。
第四章供应商管理第八条供应商管理包括以下内容:1. 供应商选择:根据采购需求,选择具有良好信誉、质量保证、价格合理、服务优良的供应商。
2. 供应商评审:对供应商进行评审,包括资质审查、业绩审查、信誉审查等。
3. 供应商考核:对供应商进行定期考核,确保其持续满足公司要求。
第五章监督与考核第九条本公司对采购工作进行监督和考核,确保采购工作的规范性和有效性。
第十条监督考核内容包括:1. 采购计划的执行情况;2. 采购合同的履行情况;3. 采购成本的控制情况;4. 供应商管理情况。
房地产公司采购管理制度一、制度目的本制度旨在规范房地产公司采购行为,加强对房地产公司采购过程的监督和管理,提高采购效率和管理水平,以保障公司的正常经营和进展。
二、适用范围本制度适用于房地产公司的全部经济活动,包括但不限于物资、设备和服务等的采购,以及采购合同管理、货源管理和供应商管理等。
三、定义1.采购:指房地产公司为了完成经营活动所需从外部取得物资、设备和服务等商品和劳务行为。
2.采购人:指房地产公司负责采购的工作人员,包括采购部门、公司管理层和项目经理等。
3.供应商:指房地产公司与之签订采购合同的合法经营者。
4.采购合同:指房地产公司与供应商签订的明确商定双方权利和义务的书面合同,包括但不限于采购内容、价格、交货期限、结算方式和责任承当等内容。
5.采购范围:指房地产公司需要从外部采购的物资、设备和服务等商品和劳务的种类和范围。
6.采购程序:指房地产公司的采购全过程,包括需求分析、采购准备、采购招标、评标、定标、合同签订、货款付款、质量、搭配及服务等各个阶段。
四、采购流程1. 需求分析1.采购部门定期或不定期向各部门征求采购需求并进行汇总;2.采购部门依据汇总结果,结合公司进展战略、项目计划和财务预算等分析订立采购计划;3.采购部门将采购计划报公司领导层审批后实施。
2. 采购准备1.采购部门依据采购计划,订立采购方案,包括采购内容、采购方式、采购次序、采购时间及付款方式等;2.采购部门将采购方案报公司的领导层进行审批;3.采购部门依照公司规定的采购预算管理制度筹措采购经费。
3. 采购招标1.依据采购计划和采购方案,采购人开展采购招标工作;2.招标公告应在新闻媒体上广泛公开,并在公司网站上公布;3.全部招标文件应依据有关法律法规进行公示;4.招标应在规定的时间内结束。
4. 评标、定标1.进行评标、定标时应依据公开的招标文件进行;2.进行评标、定标的评标委员会成员应依据竞标企业的资质、技术本领、信誉度、服务质量、合理价格等因素作出判定;3.评标、定标结果必需得到公司领导的批准后方能实施。
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地产集团总部采购管理制度1. 引言本文档旨在规范地产集团总部的采购管理流程,确保采购活动的透明度、高效性和合规性,提高地产集团总部的采购管理水平。
2. 适用范围本制度适用于地产集团总部所有采购活动,包括但不限于各类物资采购、设备采购、服务采购等。
3. 采购目标地产集团总部的采购活动旨在实现以下目标: - 获取具备合理价格和良好质量的物资和服务; - 优化采购流程,提高采购效率; - 保证采购过程的公平、公正、透明; - 确保采购活动的合规性和法律合法性;4. 采购组织与职责4.1 采购部门地产集团总部设有专门的采购部门,负责组织和协调各类采购活动,具体职责包括: - 制定采购策略和计划; - 寻找供应商并与其建立合作关系; - 参与招标过程,评估投标报价; - 签署合同并跟踪供应商履约情况; - 监督采购流程,确保合规性。
4.2 采购审批为保证采购活动的合规性和控制采购成本,地产集团总部设立了采购审批制度。
具体安排如下: - 采购金额低于X元的采购活动,采购部门负责审批; - 采购金额在X元以上的采购活动,需经高级管理层或财务部门审批。
5. 采购流程为保证采购活动的规范和高效,地产集团总部制定了以下采购流程: ### 5.1 采购需求确认根据各部门的实际需求,填写采购申请表,明确采购物资或服务的具体规格、数量与要求。
5.2 供应商筛选与评估采购部门根据采购需求,通过市场调研、询价等方式寻找供应商,并对供应商进行评估,包括但不限于供应商的信誉、资质、实力等。
5.3 报价和比选采购部门向符合要求的供应商发出询价邀请,并收集供应商的报价和相关资料。
根据报价和评估结果,采购部门进行比选,并提出合理的采购建议。
5.4 合同签署完成供应商的评审和选择后,采购部门与供应商进行谈判,达成采购合同。
采购合同应明确双方的权责、交付时间、付款方式等关键条款。
5.5 履约管理采购部门对供应商的履约情况进行监督和管理,确保供应商按合同要求履行义务,及时交付物资或提供服务。
地产集团采购管理制度第一章采购范围 (1)第二章全国性材料设备物资采购管理 (1)第三章材料公司及地区公司采购管理 (3)第四章供应商库管理 (7)第五章合同管理 (7)第六章验收结算管理 (9)第七章采购纪律 (9)第八章附则 (10)第一章采购范围第一条全国性材料设备物资招标小组采购范围1、全国性材料设备物资招标小组负责地产集团统一供应给地区公司或下属公司的全国性材料设备物资招标。
2、材料设备类招标领导小组成员为地产集团招投标中心直管副总裁及材料公司负责人,物资类招标领导小组成员为材料公司负责人及主管采购领导,工作小组成员为地产集团招投标中心、设计成本质量控制中心/相关设计院/使用部门、材料公司组成。
第二条材料公司及地区公司采购范围1、地产集团材料公司(采购配送中心)负责地产集团总部所需各类物资的采购。
2、地区公司负责除地产集团统一采购供应以外的材料设备及所需各类物资采购,其中采购部负责所需各类物资及50万元以下(含50万元)的材料设备采购。
第二章全国性材料设备物资采购管理第三条采购立项全国性材料设备物资在明确供应模式后,由材料公司负责立项。
第四条供应商征召1、供应商资格要求材料设备类原则上仅与国际品牌或国内行业前10强合作,当10强单位不满足供货时,可拓展至前20强。
物资类原则上应为国际品牌、国内行业前10强或省内行业前5强单位,确无行业排名的,入选企业应为行业领先企业。
2、供应商入围筛选材料设备类每年由招标工作小组成员分别调研行业内10/20强单位,密封交由招标领导小组筛选,并报地产集团分管领导审批;需要招标时,由招标领导小组从10/20强名单中筛选出须联系的单位,亲自或指定专人发函联系,并根据联系情况筛选出进入下一环节的单位名单。
物资类由招标工作小组各部门按照“背靠背”的原则分别在网上搜索单位,密封交由招标领导小组筛选出初选单位名单,招标领导小组亲自或指定专人发函联系,并根据联系情况筛选出进入下一环节的单位名单。
3、供应商考察原则上投标单位必须考察,考察由招标领导小组(或其授权人)带队,招标工作小组各部门派人参与,结果报招标领导小组确定考察合格的单位名单。
4、技术评审招标工作小组从外观、工艺水平、技术参数等方面对入围单位进行技术评审,其中重要类别须邀请地产集团物业管理中心参与,新类别、新产品和新工艺须进行送样检测、使用性能效果评审及大规模批量供应风险评估。
技术评审合格单位方可入围投标,原则上至少三家,不足三家需通过征召流程增补投标单位;如有特殊情况需议标的,报招标领导小组审批后执行。
第五条发标、开评标及定标1、招标文件的编制及发放(1)招标工作小组负责编制招标文件,并组织相关部门进行会审后,报材料公司主管采购领导审批。
招标文件原则上按集团的标准格式编制,附上集团下发的标准合同范本。
对于具备量化条件的项目必须在技术标准或报价表中明确量化要求。
(2)材料公司主管采购领导指定专人向最终入围供应商发放招标文件,发标前须仔细核对领取招标文件人员的身份证原件、法定代表人身份证明或法人授权委托书,与资格审查资料不符的不许发标。
若邮寄或电邮招标文件,邮寄或电邮地址及收件人姓名须与资格审查资料一致并保存回执。
若地址和收件人发生变化的,须由资审人员重新核实资料,无误后方可发标。
(3)招标文件的答疑必须将各单位问题汇总以书面形式统一解答。
2、开标、评标会现场开标人员不得少于5人,其中招标领导小组(或其授权人)作为开标主持人,地产集团招投标中心、设计成本质量控制中心/相关设计院/使用部门、材料公司及合同管理中心不得少于1人,其他部门根据需要派员参加。
3、开标人员综合考虑品牌、品质、价格等因素出具评标意见,按“优质优价”的中标原则,由主持开标的领导当场确定拟中标单位,投标结果达不到要求的宣布招标无效。
4、以下重要材料设备类别可由地产集团招投标中心直管副总裁及材料公司负责人共同直接议标决定拟中标单位:木地板、橱柜、衣柜、入户门、墙地面综合砖、洁具陶瓷、洁具龙头、厨房电器、家用电器、电线电缆、防水材料、户内配电箱、开关插座面板、吸顶灯筒灯及射灯、内墙涂料、可视对讲系统、新风除霾系统、监控系统。
5、定标审批权限(1)全国性年度材料设备类采购定标报地产集团分管领导审批,并报地产集团董事长阅;全国性年度物资类采购定标由材料公司负责人审批;全国性材料设备物资单项采购定标金额1000万元以下(含1000万元)的由材料公司负责人审批,金额1000万元以上的须报地产集团分管领导审批。
(2)全国性材料设备物资年度合同履行过程中,因市场原材料波动原因造成产品价格上浮的定标须报地产集团分管领导审批,其余变更(含新增)的定标由材料公司负责人审批。
第三章材料公司及地区公司采购管理第六条采购立项1、地产集团总部物资购置审批权限及流程申购部门填写《资产购置审批表》或呈批报告,5万元以下(含5万元)的由各中心负责人审批,5万元以上的再报直管副总裁审批,审批后由对应资产管理员在24小时内审批完毕提交至材料公司。
2、地区公司物资购臵审批权限及流程申购部门填写《资产购置审批表》或呈批报告,20万元以下(含20万元)的由地区公司人事行政部分管领导审批,20万元以上的再报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批,审批后交资产管理员在24小时内审批完毕提交至采购部。
3、地区公司工程材料类由工程部填写《材料清单》交工程技术部审核后报主管工程领导审批,审批后提交至地区公司采购部作为采购立项依据。
4、地区公司乙供材料因特殊情况须转为地区公司甲供的,20万元以下(含20万元)报主管工程领导或项目总经理审批,20万元以上报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批。
第七条采购方式1、预算金额20万元以下(含20万元)的可采取询价采购,预算金额20万元以上的须招标采购,其中地区公司20万元-50万元(含50万元)的材料设备可在合格供应商库中询价采购。
2、如有特殊原因无法进行招标需议标的,预算金额50万元以下(含50万元)的由主管采购领导审批,50万元以上的再报材料公司负责人/地区公司董事长(或主持工作一把手)审批。
第八条招标采购供应商征召1、征召小组(1)地产集团征召小组由材料公司、招投标中心、相关设计院人员组成,负责地产集团预算金额100万元以上的物资供应商征召。
(2)材料公司征召小组由采购合约部、运营部、质量管理部的人员组成,负责地产集团预算金额100万元以下(含100万元)的物资供应商征召。
(3)地区公司征召小组由采购部、招投标部、总工室/需求部门人员组成,负责地区公司采购物资的供应商征召。
(4)根据项目性质,经主管采购领导审批后,可加入相应使用部门。
2、供应商资格要求(1)入围单位原则上应为国际品牌、国内行业前10强或省内行业前5强单位,确无行业排名的,入选企业应为行业领先企业。
(2)按以上原则征召单位存在困难的项目,材料公司负责人/地区公司主管采购领导可根据实际情况自行确定与项目匹配的入围单位资格标准。
3、供应商入围筛选(1)由相应的供应商征召小组成员按照“背靠背”的原则分别在网上搜索单位,密封后提交至采购部门。
材料公司负责人/地区公司主管采购领导独立筛选出初选单位名单,根据项目情况决定是否发放《联系函》,并亲自或指定专人与初选入围单位进行联系,落实投标意向并搜集资质信息,筛选出进入下一环节的单位名单。
(2)严禁推荐投标单位,如有采购人员接受推荐单位的情况,一经发现,立即开除。
特殊情况的,报地产集团董事长审批。
4、供应商考察地区公司采购的材料设备投标单位原则上必须考察,其他物资由材料公司负责人/地区公司主管采购领导根据实际情况确定需考察单位。
考察由采购部门负责人(或主管采购领导授权人)或以上领导带队,征召部门各派1人。
考察人员“背靠背”出具考察意见,由筛选领导根据考察意见确定考察合格供应商名单。
5、技术评审采购部门组织设计、使用等部门从外观、工艺水平、技术参数等方面对入围单位进行技术评审,评审结果由参与部门负责人会签后,报材料公司主管采购领导/地区公司主管采购领导审批。
技术评审合格单位方可入围经济标投标,原则上至少三家,不足三家需通过征召流程增补投标单位。
第九条招标采购开标、评标及定标1、招标文件的编制及发放参照第二章第五条执行。
2、材料公司开标、评标会现场开标人员不得少于3人,其中主管采购领导(或其授权人)作为开标主持人,采购合约部、设计/使用部门不得少于1人,其他部门根据需要派员参加。
3、地区公司开标、评标会现场开标人员不得少于4人,其中主管采购领导(或其授权人)作为开标主持人,采购部、合同管理部、总工室/使用部门不得少于1人,其他部门根据需要派员参加。
4、经济标采用内部公开开标的方式,并当场由各投标单位进行二次报价。
如发现投标文件存在歧义,可要求投标单位对标书予以澄清和修正。
5、开标人员综合考虑品牌、品质、价格等因素出具评标意见,按“优质优价”的中标原则,由主持开标的领导当场确定拟中标单位,投标结果达不到要求的宣布招标无效。
6、确定拟中标单位后,如存在个别报价不合理,可对拟中标单位进行约谈核实。
严禁确定中标单位后再次接受其他投标单位的价格调整。
7、定标审批权限定标预算金额50万元以下(含50万元)的由主管采购领导审批,预算金额50万元以上的再报材料公司负责人/地区公司董事长(或主持工作一把手)审批。
8、计算机软、硬件及服务项目的招标由地产集团信息化中心参与,定标报信息化总监审批后再由材料公司负责人审批。
第十条询价及现金采购1、询价采购预算金额20万元以下(含20万元)的项目可采用询价采购,至少3家单位参与竞价,定标报主管采购领导审批:(1)预算金额2万元以下(含2万元)的日常物资可向京东、苏宁易购自营平台直接采购。
(2)预算金额10万元以上的询价,需审核询价单位的商务资料。
(3)由于特殊原因不足3家的询价采购,须在定标中说明原因以及价格的合理性。
(4)市场常用产品7天内采购配送到位。
(5)已有合格供应商库的类别,库中单位须邀请参与竞价。
2、车辆采购车辆采购由采购部门、需求部门各派1人以上共同到品牌4S店或总代理现场询价、议价,原则上将3家供应商有效报价报材料公司负责人/地区公司董事长(或主持工作一把手)审批后进行采购。
3、现金采购由于特殊原因需用现金采购的项目须按下列程序进行:(1)现金采购审批权限:预算金额2万元以下(含2万元)的,由采购部门负责人审批;预算金额2万元-10万元(含10万元)的,由主管采购领导审批;预算金额10万元以上的由材料公司负责人/地区公司董事长(或主持工作一把手)审批。
(2)材料公司的现金采购,须由需求部门/单位及采购合约部各1人以上参与;其中预算金额10万元以上的,原则上须将3家供应商有效报价按权限逐级审批后进行采购。