下载文档原格式
中国国防科学技术报告编写规范范例需求分析报告编写规范文件编号：NW503101 生效日期：受控编号：密级：秘密版次：修改状态：总页数 16 正文 4 附录 12 编制：杨利审核：袁淮批准：孟莉沈阳东大阿尔派软件股份有限公司（版权所有，翻版必究）文件修改控制修改记录编号修改状态修改页码及条款修改人审核人批准人修改日期目录 1. 目的 2. 适用范围 3.术语及缩略语 4. 编写规范排版规范模板使用 5. 引用文件NW503102 6. 附录 1. 目的为使需求分析的结果能够完整、无遗漏地反映待开发系统的要求，本文件规定的编写格式和内容要求。
2. 适用范围适用于本公司软件产品或软件项目的需求分析报告的编制。
3. 术语及缩略语本程序采用NQ402100中的术语和缩略语及其定义。
4. 编写规范排版规范 1）整个规范由2节构成，模板单独一节。
2）正文样式采用“规范正文”。
3）标题编号采用每节独立编号。
模板使用需求分析报告的编写可依据具体情况选用摸板的格式或编写指南的格式。
1）拷贝规范。
2）删除第一节（需求分析报告封面前的所有页）。
3）在修改完内容后，更新目录域和相关的页数域。
5. 引用文件 NW5031026. 附录以下部分为需求分析报告的模板与编写指南。
密级：机密文档编号：第版分册名称：第册/共册项目名称（项目编号）需求分析报告（部门名称）沈阳东大阿尔派软件股份有限公司总页数正文附录生效日期：年月日编制：审核：批准：目录 1. 引言编写目的背景参考资料术语 2. 任务概述目标系统（或用户）的特点 3. 假定和约束 4. 需求规定软件功能说明对功能的一般性规定对性能的一般性规定其他专门要求对安全性的要求 5. 运行环境规定设备及分布支撑软件接口程序运行方式 6. 开发成本估算 7. 尚需解决的问题 8. 附录 1. 引言目的说明编写这份报告的目的，指出预期的读者。
背景指出待开发的软件系统的名称；行业情况；本项目的任务提出者、开发者、用户；该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。
工作报告的编写规范与要求工作报告是组织对工作成果的总结和反思，体现了一个单位或个人的工作能力和专业水平，并为今后的行动提供了重要的参考。
为了使工作报告更加规范和有效，以下是工作报告的编写规范与要求。
一、报告的基本结构工作报告应包括以下几个基本部分：封面、扉页、目录、正文、附录和参考文献。
1. 封面：包括报告的标题、作者、单位、日期等信息。
2. 扉页：用来介绍报告的背景和目的，可以简要概括报告的主要内容和要点。
3. 目录：列出报告中各个部分的标题和页码，方便读者查找信息。
4. 正文：是报告的主要内容部分，应包括绪论、工作总结、问题分析、解决方案、实施情况和效果评估等。
5. 附录：包括一些与报告内容相关的补充信息，如统计数据、图表、图片等。
6. 参考文献：列出报告中引用的文献来源，要注明作者、著作名称、出版日期等信息。
二、报告的语言风格工作报告应使用简洁明了、准确规范的语言，避免使用口语化的表达，确保报告的可读性和专业性。
1. 使用准确的词语和专业术语，不要使用模糊、含糊不清的词汇。
2. 句子结构要简练清晰，避免句子过长或过短，注意句式的多样性。
3. 注意使用标点符号和语法，确保句子的语义明确、逻辑严谨。
4. 避免大量使用缩写词和俚语，尽量使用全称和正式表达。
三、报告的文字排版工作报告的文字排版应注重版面的整洁和层次的清晰，使读者容易理解和阅读。
1. 利用段落和标题来分隔不同内容，每段的开头空两格。
2. 使用适当的字号和字体，标题和正文应有明显的区分，可以使用加粗或斜体强调重点。
3. 表格和图表要清晰、规范，可以添加标题和编号，有需要时可以放在正文中或作为附录使用。
4. 页面要留出足够的边距，段间距要合理，以增加行文的舒适度和易读性。
四、报告的逻辑结构工作报告要有清晰的逻辑结构，能够使读者理解和跟随报告的思路和论述。
1. 绪论部分要对报告的背景和目的进行阐述，提供一个全面的背景信息。
2. 工作总结部分要对工作的内容进行概括和总结，包括工作的完成情况、成果和遇到的问题等。
地质报告及学术论文的一般格式要求4．要注意表内的内容排列美观、紧凑、合理。
5、备注栏若无内容则删除。
尽可能简化表格，少用A3规格的表。
个别大表应高度综合，或分解为几个小表。
6、表序号按全文、章或节编排，如“表1”、“表1-1”、“表1-1-1”。
表序号与表名之间空一格，不许用标点符号，置于表上，居中排写。
7、表内文字和数字上、下或左、右相同时，不允许用“″”、“同上”之类的写法，但可采用通栏处理方式。
四、插图的格式要求1．要素齐全，结构合理，美观规范，重点突出，图例等部件不能喧宾夺主，各类注记避让应合理。
2．一般绘制黑色插图，必要时采用彩图。
图名、图框、比例尺等必须用黑色。
而且有些图件全用黑色更美观。
3．图内文字一般略小于正文字号，不宜太大或太小。
但有些注记之间应用区别，便于体现不同层次的内容。
4．图号按章编排，如“图1-1”。
图号与图名之间空一格，位于图下方。
图名的字体、字号尽可能整个报告保持一致。
5．比例尺一般用单线、单向比例尺；一般放于图下方或者图内。
6．图例：图例位于图下方或图内，忌讳放于图上方；无需“图例”二字。
不能有责任签。
图例不宜太多，能直接标注者可以不用图例，而且直接标注文字更便于读图。
7．图框：多数情况下用单线图框，部分情况用双图框（需要经纬度、直角坐标时）；还有一些情况不适宜用图框，如素描图、剖面图、流程图等。
8．引用图应说明出处：加参考文献的脚注，或者在括号中说明作者和年份。
9．插图应编排在正文提及之后，插图处的该页空白不够时，则可将其后文字部分提前排写，将图移到次页最前面。
10．照片：应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。
必要时加辅助线条及文字说明。
对显微组织类照片必须注明放大倍数。
11．不许将附图简单缩小后当作插图，否则肯定不符合上述标准。
12．插图要与附图一样提交MapGis格式图，与附图和正文一道归档，否则后人难于修编和引用。
13、插图不能有责任签。
五、参考文献的格式要求每个成果报告或学术论文，必须有一定数量的参考文献，才能体现基本素材、理论依据、技术方法的真实可靠，以及研究成果的理论水平及科学价值。
国家标准GB7713-87：科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式1 引言1.1 制订本标准的目的是为了统一科学技术报告、学位论文和学术论文(以下简称报告、论文)的撰写和编辑的格式，便利信息系统的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、传播。
1.2 本标准适用于报告、论文的编写格式，包括形式构成和题录著录，及其撰写、编辑、印刷、出版等。
本标准所指报告、论文可以是手稿，包括手抄本和打字本及其复制品;也可以是印刷本，包括发表在期刊或会议录上的论文及其预印本、抽印本和变异本；作为书中一部分或独立成书的专著；缩微复制品和其他形式。
1.3 本标准全部或部分适用于其他科技文件，如年报、便览、备忘录等，也适用于技术档案。
2 定义2.1 科学技术报告科学技术报告是描述一项科学技术研究的结果或进展或一项技术研制试验和评价的结果；或是论述某项科学技术问题的现状和发展的文件。
科学技术报告是为了呈送科学技术工作主管机构或科学基金会等组织或主持研究的人等。
科学技术报告中一般应该提供系统的或按工作进程的充分信息，可以包括正反两方面的结果和经验，以便有关人员和读者判断和评价，以及对报告中的结论和建议提出修正意见。
2.2 学位论文学位论文是表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解，并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。
学士论文应能表明作者确已较好地掌握了本门学科的基础理论、专门知识和基本技能，并具有从事科学研究工作或担负专门技术工作的初步能力。
硕士论文应能表明作者确已在本门学科上掌握了坚实的基础理沦和系统的专门知识，并对所研究课题有新的见解，有从事科学研究工作成独立担负专门技术工作的能力。
博士论文应能表明作者确已在本门学科上掌握了坚实宽广的基础理论和系统深入的专门知识，并具有独立从事科学研究工作的能力，在科学或专门技术上做出了创造性的成果。
2.3 学术论文学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论；或在学术刊物上发表；或作其他用途的书面文件。
内部报告管理制度一、引言为了加强内部报告的管理，提高企业内部沟通和信息传递的效率，规范内部报告的编制和使用流程，特制定本内部报告管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内外部门的内部报告工作，包括编制、审核、传阅和存档等环节。
三、内部报告的分类内部报告可分为以下几个类别：1. 日常工作报告：包括日报、周报、月报等，反映员工日常工作的进展情况；2. 经营报告：包括经营状况分析、销售情况、财务状况等，反映企业经营情况的分析和评估；3. 项目进展报告：包括项目计划、进度、问题与风险等，反映特定项目的进展情况；4. 绩效评估报告：包括个人绩效考核报告、团队绩效评估报告等，反映员工或团队绩效的评估结果；5. 汇报报告：包括董事会报告、股东大会报告等，反映企业重要会议的讨论和决策结果。
四、内部报告编制流程1. 内容确定：报告的内容应与工作实际情况相符，确保准确、完整、具有可读性。
2. 数据收集：收集与报告相关的数据和信息，确保数据的准确性和可靠性。
3. 分析和评估：对收集到的数据进行分析和评估，提炼出关键信息和问题。
4. 报告撰写：根据分析和评估结果，撰写报告内容，包括背景介绍、问题阐述、分析和解决方法等。
5. 报告审核：经报告负责人审核后，再由相关部门或领导审核，确保报告内容的准确性和合理性。
6. 报告传阅：将审核通过的报告传阅给相关人员，确保信息的广泛传递。
7. 报告存档：将报告归档，确保报告的可检索性和备查性。
五、内部报告使用原则1. 及时性原则：内部报告应及时编制和传递，确保信息的及时更新和共享。
2. 准确性原则：内部报告应准确反映企业实际情况，不得歪曲事实或隐瞒真相。
3. 重要性原则：内部报告应重点关注重要事项和关键问题，提供有针对性的分析和建议。
4. 保密性原则：部分内部报告可能涉及机密信息，应在必要的范围内进行传阅，并采取保密措施。
5. 可读性原则：内部报告应具有良好的可读性，采用清晰简洁的语言和结构，方便阅读和理解。
科技报告编写规则presentation of scientific and technical reports（草案稿）（本稿完成日期：2013-01）目次前言 (II)1 范围 (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语和定义 (1)4 组成部分 (3)5 编排格式 (8)附录A（规范性附录）科技报告结构图 (12)附录B（资料性附录）科技报告封面示例 (13)附录C（资料性附录）科技报告题名页示例 (14)附录D（规范性附录）科技报告辑要页 (15)附录E（资料性附录）科技报告正文编排格式示例 (16)附录F（资料性附录) 科技报告中的字体和字号 (17)附录G（资料性附录）科技报告DTD和XSL样式表示例 (18)参考文献 (31)本部分规定了科技报告的编写、组织、编排等要求，以利于科技报告的撰写、收集、保存、加工、组织、检索和交流利用。
本部分适用于印刷型、缩微型、电子版等形式的科技报告。
同一科技报告的不同载体形式，其内容和格式应一致。
不同学科或领域的科技报告可参考本规则制定本学科或领域的编写规范。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB 3100 国际单位制及其应用GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则GB 3102（所有部分）量和单位GB/T XXXX 科技报告保密等级代码与标识GB/T15416 科技报告编号规则GB/T 6447 文摘编写规则GB/T 7714 文后参考文献著录规则GB/T 15834 标点符号用法GB/T 15835 出版物上数字用法的规定GB/T 16159 汉语拼音正词法基本规则GB/T 11668 图书和其他出版物的书脊规则CY/T 35 科技文献的章节编号方法3 术语和定义下列术语和定义适用于本部分。
3.1科技报告 scientific and technical reports科学技术报告的简称，是进行科研活动的组织或个人描述其从事的研究、设计、工程、试验和鉴定等活动的进展或结果，或描述一个科学或技术问题的现状和发展的文献。
GJB中华人民共和国国家军用标准FL 0160 GJB 567A-97中国国防科学技术报告编写规则Writing guidelines for China defensescience and technology reports1997-06-25发布1997-12-01实施国防科学技术工业委员会批准目次1 范围 (1)1.1 主题内容 (1)1.2 适用范围 (1)2 引用文件 (1)3 定义 (1)4 一般要求 (1)5 详细要求 (2)5.1 封面 (2)5.2 辑要页 (3)5.3 目次 (3)5.4 插图和附表清单 (3)5.5 符号和缩略词说明 (3)5.6 引言 (3)5.7 正文 (4)5.8 结论 (7)5.9 致谢 (7)5.10 参考文献 (7)5.11 附录 (7)5.12 总篇目 (8)5.13 封底 (8)附录A GF报告结构图（补充件） (9)附录B GF报告条文排列格式（补充件） (10)附录C GF报告封面格式（补充件） (12)附录D GF报告辑要页著录格式（补充件） (13)附录E 参考文献示例（参考件） (15)中华人民共和国国家军用标准中国国防科学技术报告编写规则GJB 567A-97Writing guidelines for China defense 代替science and technology reports GJB 567-881 范围1.1 主题内容本标准规定了中国国防科学技术报告（以下简称GF报告，其中“GF”为GUO FANG 二字的缩写）的撰写格式和要求。
1.2 适用范围本标准适用于承担国防科研型号、预研、技术基础、软科学研究等任务的部门和单位，在国防科研、生产、试验、使用和教学中编写的研究报告、技术报告、实验和试验报告、学术论文和学位论文报告等。
其他有关单位可参照执行。
2 引用文件GB 7714-87 文后参考文献著录规则《国防科学技术叙词表》1992年8月国防科工委《中国图书资料分类法》1989年11月中国图书资料分类法编委会《中国国防科学技术报告密级、期限变更办法》1995年12月国防科工委3 定义本章无条文4 一般要求4.1 按照国防科研管理程序的要求，凡承担型号、预研、技术基础、软科学研究等任务（课题）的，应由主要完成者撰写GF报告。
国家标准GB7713-87：科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式1 引言1.1 制订本标准的目的是为了统一科学技术报告、学位论文和学术论文(以下简称报告、论文)的撰写和编辑的格式，便利信息系统的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、传播。
1.2 本标准适用于报告、论文的编写格式，包括形式构成和题录著录，及其撰写、编辑、印刷、出版等。
本标准所指报告、论文可以是手稿，包括手抄本和打字本及其复制品;也可以是印刷本，包括发表在期刊或会议录上的论文及其预印本、抽印本和变异本；作为书中一部分或独立成书的专著；缩微复制品和其他形式。
1.3 本标准全部或部分适用于其他科技文件，如年报、便览、备忘录等，也适用于技术档案。
2 定义2.1 科学技术报告科学技术报告是描述一项科学技术研究的结果或进展或一项技术研制试验和评价的结果；或是论述某项科学技术问题的现状和发展的文件。
科学技术报告是为了呈送科学技术工作主管机构或科学基金会等组织或主持研究的人等。
科学技术报告中一般应该提供系统的或按工作进程的充分信息，可以包括正反两方面的结果和经验，以便有关人员和读者判断和评价，以及对报告中的结论和建议提出修正意见。
2.2 学位论文学位论文是表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解，并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。
学士论文应能表明作者确已较好地掌握了本门学科的基础理论、专门知识和基本技能，并具有从事科学研究工作或担负专门技术工作的初步能力。
硕士论文应能表明作者确已在本门学科上掌握了坚实的基础理沦和系统的专门知识，并对所研究课题有新的见解，有从事科学研究工作成独立担负专门技术工作的能力。
博士论文应能表明作者确已在本门学科上掌握了坚实宽广的基础理论和系统深入的专门知识，并具有独立从事科学研究工作的能力，在科学或专门技术上做出了创造性的成果。
2.3 学术论文学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论；或在学术刊物上发表；或作其他用途的书面文件。
技术报告编写规东大阿尔派软件股份（所有，翻版必究）文件修改控制目录1. 目的2. 适用围3. 术语及缩略语4. 编写规4.1排版规4.2模板使用5. 引用文件6. 附录1.目的技术报告编写规主要描述在软件产品或软件项目开发完成时所需编写的技术报告应该包含的容，使得本公司编写的技术报告便于软件产品或软件项目日后的维护、交接和代码重用。
2.适用围适用于本公司软件产品或软件项目的技术报告的编写。
3.术语及缩略语本程序采用NQ402100《质量手册》中的术语和缩略语及其定义。
4.编写规4.1排版规1）整个规由2节构成，模板单独一节。
2）正文样式采用“规正文”。
3）标题编号采用每节独立编号。
4.2模板使用1）拷贝规。
2）删除第一节（技术报告封面前的所有页）。
3）在修改完容后，更新目录域和相关的页数域。
5.引用文件(无)6.附录以下部分为技术报告的模板。
密级：文档编号：第版分册名称：第册/共册项目名称（项目编号）技术报告（部门名称）东大阿尔派软件股份目录1. 引言 (3)1.1目的 (3)1.2背景 (3)1.3术语 (3)1.4人员 (3)1.5参考资料 (3)2. 系统概述 (3)2.1适用围及系统特性简要说明 (3)2.2子系统及其模块的划分 (3)2.3系统运行环境 (3)3. 文件一览 (4)3.1系统运行文件一览 (4)3.2源程序文件一览 (4)3.3函数、类、事件一览（可选） (4)4. 数据库结构 (4)5. 可重用子系统或模块 (4)6. 总结与展望 (4)1.引言1.1目的说明编写本《技术报告》的目的。
1.2背景说明理解本报告所需的背景，如与公司其它软件之间的联系等。
1.3术语列出本报告中专门术语的定义和英文缩写词的原词组。
1.4人员给出本软件的开发人员。
列出编写参考的文件、资料、技术标准以及他们的作者、标题、编号、发布日期和出版单位。
2.系统概述2.1适用围及系统特性简要说明简述本软件系统适用的领域、功能要点、产品化程度。
交通科技报告编写规则1 范围本标准规定了交通科技报告撰写的格式和要求。
本标准适用于承担交通科技项目的单位或个人撰写的交通科技报告。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可适用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 7714 文后参考文献著录规则JT/T 0036 交通汉语主题词表3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1交通科技报告 transportation science and technology reports在交通科技项目研究或开发过程中撰写的研究报告、技术报告、实（试）验报告等。
4基本要求4.1 一般要求4.1.1承担交通科技项目的主要完成者应撰写交通科技报告（以下简称报告）。
4.1.2报告的内容应科学、准确、完整和易读。
4.1.3报告应采用国家正式公布实施的简化汉字。
4.1.4报告中采用的计量单位应符合国家发布的《中华人民共和国法定计量单位》，并按《中华人民共和国法定计量单位使用方法》执行。
4.1.5报告中使用的术语、符号、代号应遵照国家有关标准执行。
如无标准可循，可采纳交通专业或其它学科的权威性机构或学术团体所公布的有关规定；也可以采用全国自然科学名词审定委员会公布的有关交通名词术语或其它学科的名词术语。
报告中使用新的专业术语、缩略词应加以注释。
国外新的专业术语、缩略词，应在译文后用圆括号注明原文。
4.1.6报告的插图、照片应确保能够完整清晰复制或计算机扫描。
4.1.7报告一律用A4标准纸，必须是打印件、印刷件，或其复印件。
4.1.8报告的机读版数据应采用通用文件格式，数据应完整地保留。
4.2报告结构4.2.14.2.2a)前置部分、主体部分和后置部分应分别用阿拉伯数字单独连续编制页码。
