印章使用制度及管理办法印章使用制度及管理办法第一章总则为规范公司印章的使用，维护公司正常经营秩序，制定本制度。
第二章印章种类和管理1. 公章：（1）公章分为法定公章、合同公章和专用章。
（2）法定公章是公司的基本印章，须通过公安机关认证。
（3）合同公章是公司用于签订合同的专用章。
（4）专用章包括财务专用章、人事专用章和车辆专用章等，必须由相应的部门管理。
2. 私章：员工擅自制作和使用私章是严格禁止的。
3. 盖章程序：（1）申请盖章：申请人应填写《印章使用申请表》，附上需要盖章的文件原件和复印件，上级领导审核签字后，由印章管理员审核。
（2）指定盖章人：由申请人指定盖章人进行盖章，盖章人应当核对盖章申请表与文件一致，同步记录相关信息。
4. 印章保存和管理：（1）印章管理应专人负责，盖章人员和管理人员必须签订保密协议。
（2）印章应当存放在专用保险柜内，并定期检查印章状态。
（3）丢失或损坏的印章应及时报告，同时补办印章，并向公安机关报案。
（4）立即注销已经作废的印章，彻底销毁不再使用的印章，不得私人留用或外借。
第三章外借和授权1. 外借印章：（1）印章不得私自外借，必须经过所属单位领导审批后进行外借。
（2）在外借过程中，必须加强保密措施，监督外借情况。
2. 授权使用印章：（1）公司应确保印章使用安全，授权使用印章必须将授权范围、有效期进行详细说明。
（2）原则上授权使用印章应当由法定代表人或授权代表人亲自进行授权。
（3）授权代表人应当严格遵守授权使用印章的规定。
第四章违规处理（1）违反本制度的规定，有关人员应当被依法追责。
（2）对于未经授权或不当使用印章造成的损失，由使用印章的单位承担经济责任。
（3）盗用、伪造印章的行为属于违法犯罪行为，必须追究刑事责任。
第五章附件该章节涉及的附件如下：（1）印章使用申请表。
（2）保密协议书。
（3）印章保管台账。
（4）印章外借登记表。
第六章法律名词及注释该章节涉及的法律名词及注释如下：（1）公司法：指中华人民共和国公司法。
印章及笔迹留存制度一、印章及笔迹保管1、印章及笔迹是单位的象征，必须妥善保管和监印，街道党工委、办事处印章及笔迹由办公室主任负责保管，由办公室分管领导监印。
2、管理人员必须政治素质高、工作原则性强，保证印章及笔迹安全，随时加锁保管。
3、原则上不得携带公章外出使用，如遇特殊情况必须外带保用时，报请主要领导批准，严格做好借外登记，用完公章迅速归还。
4、印章及笔迹必须妥善保管，如不慎遗失，应及时向主要领导报告备案；若公章损坏，应及时申请更换，不得私刻公章。
二、印章及笔迹使用建立印章及笔迹使用登记、留存制度1、凡使用公章，应严格办理登记手续，由用章人认真填写公章登记表（包括用章日期、内容摘要、批用人、用章人、经办人等），并区分工作事项，对非重要事项使用公章，由印章及笔迹分管领导审阅、批准并签署意见后方可盖章；对人事任免、处分、表彰、发生经济往来、担保、授权等重要文书，必须由主要领导签字同意，方可盖章。
2、辖区群众或居民需要盖章的其它文件或证明，必须有居委会出具的证明或盖章，并携带申请人本人户口原件，属我街道辖区户籍内居民，经办公室分管领导签字，方可盖章。
3、凡以党工委、办事处的名义发文，均按公文处理程序，由主要领导签发，经办公室主任审查合格后，方可盖印。
4、公章管理者对所加盖印章及笔迹的文书内容必须认真审阅，谨慎把关，凡开具各种文书、证明、文件必须预留一份底稿建档、备查。
5、任何人不得开具空白介绍信或在空白纸上盖章。
因特殊情况确需时，申请人应向主要领导说明情况和用途，经领导同意后方可使用，并作好登记。
未使用的空白信函应及时收回、注销。
6、印章及笔迹必须由管理人亲自监印，任何时候不得交由当事人或非管理人员使用。
确因特殊情况需移交他人时，党工委章报请党工委书记同意方可移交，行政章报请办事处主任方可移交使用，并认真做好印章及笔迹移交登记，移交人必须妥善保管并按上述用章程序正确用章。
三、责任追究凡违反印章及笔迹管理制度、私盖公章或利用公章舞弊者一经发现给予严厉惩处。
