学校、幼儿园安全工作的档案资料建设
- 格式:pps
- 大小:6.92 MB
- 文档页数:84
一、总则为加强幼儿园安全管理,确保幼儿生命安全和身体健康,根据国家有关法律法规和上级教育主管部门的要求,结合我园实际情况,特制定本制度。
二、档案管理职责1. 幼儿园应设立安全工作档案室,配备专职或兼职档案管理人员。
2. 档案管理人员负责安全工作档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
3. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能,确保档案的完整、准确、安全和保密。
三、档案内容1. 国家、省、市、县(区)教育主管部门及相关部门下发的安全工作文件、通知、指示等。
2. 幼儿园安全工作规章制度、应急预案、安全检查记录、事故报告等。
3. 幼儿园安全教育培训资料、安全知识宣传材料、安全演练记录等。
4. 幼儿园安全设施设备检查、维修、更换记录。
5. 幼儿园安全事故调查处理报告、事故原因分析、整改措施等。
6. 幼儿园安全工作总结、考核、评估报告等。
7. 幼儿园安全工作相关会议记录、文件传阅记录等。
8. 幼儿园教职工、幼儿安全教育培训记录、考核结果等。
四、档案收集与整理1. 档案收集:档案管理人员应定期收集各类安全工作档案资料,确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理:档案管理人员应按照档案分类、编号、编目等要求,对收集到的档案资料进行整理。
3. 档案归档:整理好的档案资料应按照归档要求,及时归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管:档案管理人员应按照档案保管要求,做好档案的防潮、防霉、防虫、防火、防盗等工作。
2. 档案利用:档案管理人员应按照档案利用规定,为幼儿园领导和教职工提供档案查询、复制等服务。
3. 档案保密:档案管理人员应严格执行档案保密制度,确保档案安全。
六、档案审查与评估1. 档案审查:档案管理人员应定期对档案进行审查,确保档案的真实性、准确性和完整性。
2. 档案评估:档案管理人员应定期对档案工作进行检查和评估,不断改进档案管理工作。
七、附则1. 本制度由幼儿园安全工作领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
幼儿园安全教育档案管理规定幼儿园是孩子们最早接触社会、学习和成长的地方,保障幼儿园的安全是每个家长和教育工作者的共同责任。
为了加强对幼儿园安全教育的管理,建立完善的档案管理制度尤为重要。
本文将就幼儿园安全教育档案管理规定展开探讨。
一、档案的建立和管理幼儿园需要建立一套完善的安全教育档案管理制度,包括档案的建立、整理、存储和查询等方面的规定。
首先,幼儿园需要建立每个孩子的安全教育档案,包括孩子的基本信息、安全状况记录以及安全教育培训的情况。
其次,幼儿园需要确定专门负责档案管理的人员,确保档案的及时更新和保存。
同时,还需要制定档案查询的权限和程序,确保信息的安全和隐私的保护。
二、档案的内容和要求幼儿园的安全教育档案应包含孩子的基本信息,如姓名、性别、年龄等,以及家庭联系方式和紧急联系人等重要信息。
此外,档案还应包含孩子的体质情况、过敏史和特殊疾病等信息,以便在应急情况下提供有效的救助。
同时,档案还应包含孩子的安全状况记录,如安全事故和意外伤害的记录,以及安全教育培训的记录等,以便对孩子的安全状况进行评估和改进。
三、档案的建立和更新幼儿园应在孩子入园时建立安全教育档案,并逐步完善档案的信息。
在每个学期开始时,幼儿园应对每个孩子的档案进行更新,包括孩子的基本信息、安全状况记录和安全教育培训的情况等。
同时,幼儿园还应及时记录孩子的安全事故和意外伤害情况,并将其纳入档案中,以便对孩子的安全状况进行跟踪和分析。
四、档案的存储和保密幼儿园的安全教育档案应存放在指定的档案室中,确保档案的安全和完整。
同时,需要制定档案的保密制度,规定只有授权人员可以查询和使用档案信息,禁止非授权人员的随意查阅。
在档案存储和使用过程中,应采取物理保护和网络安全等措施,防止档案信息的泄露和滥用。
五、档案的使用和查询幼儿园的安全教育档案应定期进行分析和评估,以了解孩子的安全状况和教育效果。
在实施安全教育活动时,教师可以查询相应孩子的安全教育档案,以了解孩子的特殊情况和需求,制定个性化的安全教育方案。
一、总则为加强幼儿园安全管理,确保幼儿的生命安全和身心健康,依据国家有关法律法规,结合我园实际情况,特制定本制度。
二、安全档案的管理职责1. 幼儿园设立安全档案室,负责幼儿园安全档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 幼儿园安全档案管理员负责安全档案的日常管理工作,包括:(1)制定安全档案管理制度,明确档案收集、整理、归档和保管的具体要求。
(2)负责安全档案的收集、整理、归档和保管工作,确保档案的完整、准确、及时。
(3)对安全档案进行分类、编号、编制目录,便于查阅和使用。
(4)定期对安全档案进行检查、维护,确保档案的安全、完整。
三、安全档案的收集范围1. 国家、地方和上级部门有关幼儿园安全管理的政策、法规、标准、规范。
2. 幼儿园安全管理制度、安全操作规程、应急预案等。
3. 幼儿园安全检查、隐患排查、整改落实的记录。
4. 幼儿园安全教育培训、应急演练的记录。
5. 幼儿园安全事故、意外伤害的调查处理记录。
6. 幼儿园安全设施设备、消防设施、应急预案的检查、维护记录。
7. 幼儿园安全保卫、门卫值班、巡逻检查的记录。
8. 幼儿园与家长、社区的安全沟通、协作记录。
四、安全档案的整理与归档1. 档案管理员按照档案收集范围,对收集到的安全档案进行分类、编号、编制目录。
2. 档案管理员将整理好的安全档案按照时间顺序、类别进行归档。
3. 档案管理员定期对安全档案进行清理、整理,确保档案的整洁、有序。
五、安全档案的保管与使用1. 安全档案实行专人负责制度,确保档案的安全、完整。
2. 档案管理员对安全档案进行定期检查、维护,防止档案损坏、丢失。
3. 档案管理员对查阅安全档案的人员进行登记,确保档案的保密性。
4. 查阅安全档案的人员应遵守档案保密规定,不得泄露档案内容。
六、安全档案的销毁1. 安全档案的销毁应按照国家档案管理规定执行。
2. 档案管理员在销毁安全档案前,应进行审查,确保档案的销毁符合规定。
3. 销毁安全档案时,应采用焚烧、粉碎等方式,确保档案内容不被泄露。
幼儿园安全档案管理制度一、总则安全档案是幼儿园安全管理的基础,对于保障幼儿园的安全工作具有重要的意义。
为了有效管理和保护幼儿园的安全档案,提高安全管理水平,制定本制度。
二、安全档案管理的基本要求1. 安全档案的建立、采集、整理、保管和使用要严格按照规章制度执行,确保安全档案的真实、完整、准确、安全、有效。
2. 严格保守幼儿园的安全档案,不得泄露幼儿个人信息和幼儿园的内部信息。
3. 安全档案必须进行定期检查、评估和更新,保持与实际情况的一致性。
4. 对于危险因素和隐患,要及时记录并采取措施消除,确保幼儿园的安全。
5. 在出现事故后,要及时进行记录和反思,作为安全工作的经验和教训,加强安全管理。
三、安全档案的建立和采集1. 严格按照相关规章制度和法律法规,建立和完善幼儿园的安全档案体系。
2. 对于每位幼儿,要建立健全的个人档案,包括个人信息、家庭信息、健康状况、疫苗接种记录等。
3. 对于园所的建筑、设施、用电用气设备等,要进行定期的安全检查和维护,记录检查结果和处理情况。
4. 对于教职工的档案,要包括其个人资料、资格证书、健康情况、培训记录等。
四、安全档案的整理和保管1. 安全档案要进行分类整理,确保档案的清晰、有序。
2. 档案的保管要依据不同的性质和重要程度进行分类和设定密级,严格限制查阅权限。
3. 安全档案的存储要在安全、干燥、通风、防火设施完备的地方,确保档案的安全。
4. 对于电子档案,要进行定期备份和存储,确保数据的安全和完整性。
五、安全档案的使用和管理1. 安全档案的使用要遵循相关的规定,不得随意销毁、更改和篡改。
2. 对于需要借阅或复印的档案,要进行登记和审批,严格控制查阅权限。
3. 对于重要的安全档案,要进行定期审查和归档,确保档案的及时更新和完整性。
4. 对于安全档案的管理人员,要进行专门培训和考核,提高其管理水平和技能。
六、安全档案的定期检查和评估1. 对于幼儿园的安全档案,要定期进行检查和评估,发现问题及时整改。
学校安全建档工作制度一、目的和意义为确保学校的安全稳定,提高学校安全管理水平,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规,结合我校实际,制定本制度。
学校安全建档工作制度旨在建立健全学校安全档案,实现学校安全管理信息化、规范化,为学校安全工作提供有力的支持和保障。
二、建档范围和内容1. 建档范围:全校各部门、各班级的安全管理工作。
2. 建档内容:(1)学校安全管理制度、应急预案、安全检查报告、安全培训资料等。
(2)学校基础设施和安全设施的检查、检验、维护、更新记录。
(3)学校安全隐患排查治理情况。
(4)学校食品安全、消防、交通安全等方面的管理资料。
(5)学校安全教育、宣传活动资料。
(6)学校安全事故处理资料。
(7)其他与学校安全相关的资料。
三、建档要求1. 真实性:建档资料必须真实反映学校安全管理工作的实际情况,不得虚构、篡改。
2. 完整性:建档资料应全面、完整,涵盖学校安全管理的各个方面。
3. 及时性:建档资料应及时更新,确保反映学校安全管理工作的最新情况。
4. 规范性:建档资料应按照统一的格式和标准进行整理、归档。
5. 保密性:建档资料应严格执行保密制度,确保信息安全。
四、建档流程1. 收集:各部门、各班级应定期收集本部门、本班级的安全管理资料,分类整理。
2. 审核:各部门、各班级对收集的安全管理资料进行审核,确保资料的真实性、完整性。
3. 归档:学校安全管理部门对审核后的安全管理资料进行归档,统一管理。
4. 查阅:学校内部人员因工作需要查阅安全档案的,应向学校安全管理部门提出申请,经批准后方可查阅。
5. 借阅:学校内部人员借阅安全档案的,应办理借阅手续,并在规定时间内归还。
6. 销毁:对不再需要的安全档案,应按照规定的程序进行销毁。
五、档案管理责任1. 学校安全管理部门负责学校安全档案的建设和管理,确保档案的真实、完整、及时、规范。
2. 各部门、各班级负责人为本部门、本班级安全档案的第一责任人,负责本部门、本班级安全管理资料的收集、审核、归档工作。
幼儿园安全档案管理制度1. 引言本文档旨在建立和规范幼儿园的安全档案管理制度,以确保幼儿园的安全工作能够有序进行。
本管理制度适用于所有相关人员,包括教职工、学生和家长。
2. 安全档案的创建和维护2.1 幼儿园应建立安全档案,包括但不限于以下内容:- 幼儿园的安全管理制度、规章制度等;- 幼儿园的应急预案、演练记录等;- 幼儿园的安全巡逻、检查记录等。
2.2 幼儿园应定期更新和维护安全档案,并做好相应的备份工作,确保档案的完整性和可用性。
3. 安全档案的保管3.1 幼儿园应设立专门的安全档案保管室或柜,保证档案的安全性和机密性。
3.2 只有特定授权的人员可以进入安全档案保管室或柜,并且必须对档案的查阅和使用进行记录。
4. 安全档案的查阅和利用4.1 幼儿园的相关人员有权查阅和利用安全档案,但必须符合相关法律法规的规定,并遵守相关保密要求。
4.2 查阅和利用安全档案的人员应将相关内容和使用目的进行书面申请,并在使用后及时归还或销毁。
5. 安全档案的备份和灾备5.1 幼儿园应定期对安全档案进行备份,确保档案的数据安全和可恢复性。
5.2 幼儿园应建立紧急情况下的灾备措施,保证关键档案的及时恢复和使用。
6. 安全档案的销毁6.1 幼儿园应根据相关法律法规的规定,对已达到保留期限的安全档案进行销毁。
6.2 安全档案的销毁应由特定人员负责,并进行合理、安全的销毁处理,防止档案信息的泄露。
7. 监督和评估7.1 幼儿园应定期对安全档案管理制度进行监督和评估,发现问题及时进行整改。
7.2 幼儿园应建立投诉反馈机制,接收相关人员对安全档案管理制度的意见和建议,并及时处理。
8. 附则8.1 本安全档案管理制度的解释权归幼儿园所有。
8.2 本管理制度的任何修改必须经过相关部门的批准,并及时通知所有相关人员。
8.3 本管理制度自公布之日起生效,废止以前的相关规定。
以上为《幼儿园安全档案管理制度》的内容,幼儿园应按照本制度的要求,认真执行并不断完善。
学校安全工作档案管理制度是指学校为了加强安全工作,保障师生员工的生命安全和财产安全,建立的一套档案管理制度。
该制度主要包括以下内容:1. 学校安全工作档案的建立和管理:规定学校安全工作档案的建立程序、内容和管理要求,确保档案的完整性和真实性。
2. 安全工作责任分工和档案管理人员的职责:明确学校安全工作责任的分工,并规定档案管理人员的职责和权限,确保档案的及时更新和管理。
3. 学校安全隐患及事故的档案记录和分析:要求将学校安全隐患和事故的档案记录下来,并进行分析和总结,为今后的安全工作提供参考和借鉴。
4. 安全演练和应急预案的档案管理:要求将学校安全演练和应急预案的档案记录下来,并对其进行管理,确保演练的有效性和应急措施的及时性。
5. 安全工作评估和督查检查的档案管理:要求将学校安全工作的评估和督查检查的档案记录下来,并进行管理,确保安全工作的质量和效果。
通过建立和实施学校安全工作档案管理制度,可以提高学校安全工作的效率和质量,保障师生员工的安全,减少安全事故的发生。
学校安全工作档案管理制度(2)第一章绪论第一节总则一、为确保学校安全工作的顺利开展,加强对安全工作的监督和管理,制定本制度。
二、本制度适用于学校各类安全档案的管理。
三、学校安全工作档案管理的目的是为了确保安全工作的连续性和可追溯性。
四、学校安全工作档案管理应遵守国家相关法律法规的规定。
第二节定义一、档案:指学校安全工作相关的文件、材料和记录。
二、档案管理:指对学校安全工作档案的收集、整理、保管、利用和销毁等管理活动。
三、档案鉴定:指对学校安全工作档案真实性、准确性和可信度的评估。
四、档案保密:指学校安全工作档案中涉及个人隐私和学校安全的内容必需进行保密处理。
五、档案的适用范围:指学校安全工作相关的各类档案。
第二章档案管理的责任与职责第一节学校领导层责任一、学校领导层应制定安全工作的文件规范,确保档案的规范设置。
二、学校领导层应组织档案鉴定工作,保证档案的真实性和准确性。
幼儿园是儿童启蒙教育的重要场所,保障幼儿园的安全管理至关重要。
为了有效管理幼儿园的安全事务,建立健全的安全管理档案是必不可少的。
本文将从幼儿园安全管理档案建设方案方面展开讨论,旨在为幼儿园安全管理提供一些建议和思路。
一. 建立安全管理档案的目的1. 保障幼儿园师生的人身安全。
建立安全管理档案可以及时记录和处理在校园内发生的安全事故,保障师生的人身安全。
2. 规范幼儿园日常管理。
安全管理档案中记录了幼儿园的日常管理规定和安全操作流程,可以帮助园方和教师规范管理。
3. 提升家长对幼儿园的信任度。
建立完善的安全管理档案可以向家长展示园方对幼儿园安全管理的重视,增加家长对幼儿园的信任。
二. 安全管理档案的建设内容1. 安全管理制度。
明确各类安全管理制度,包括消防安全、食品安全、校园安全等,规定各方责任和操作程序。
2. 安全设施及装备。
记录各个校区的安全设施及装备情况,包括消防设施、安防设备、急救设备等,确保设施正常运转。
3. 安全培训记录。
记录教职工和保安人员的安全培训记录,包括培训内容、时间和培训效果评估。
4. 安全意外事件处理记录。
记录在校园发生的各类安全意外事件,包括事发时间、地点、原因、处理过程等详细信息。
5. 安全演练记录。
记录学校定期进行的安全演练情况,包括演练时间、内容、参与人员等,确保学校安全预案的有效性。
三. 安全管理档案的管理与存档1. 管理机构。
明确安全管理档案的管理机构和责任人,确保安全管理档案得到有效管理。
2. 存档方式。
建议采用电子方式和纸质方式相结合,将安全管理档案存档在学校办公室和电脑系统中,确保档案的长期保存和方便查阅。
3. 安全管理档案的更新。
安全管理档案需要定期进行更新和修订,及时记录和反映学校的安全管理变化。
四. 安全管理档案的法律依据建立安全管理档案需要符合相关的法律法规以及国家相关政策和标准。
这包括《幼儿园安全管理规定》、《学校安全管理办法》等相关法律法规的规定。
幼儿园安全管理档案建设方案一、方案背景幼儿园是孩子学习生活的场所,安全问题一直备受关注。
近年来,幼儿园发生的各种意外事件频频发生,造成极大的社会影响。
为了保障幼儿园的安全稳定,建设一个完善的幼儿园安全管理档案至关重要。
二、方案目标本方案旨在建设一套全面、系统、规范的幼儿园安全管理档案,建立完善的幼儿园安全管理制度,保障幼儿园师生的人身安全和财产安全。
三、方案内容(一)建设档案体系1. 根据幼儿园实际情况,建立安全管理档案体系。
2. 档案体系包括:安全管理体制、安全制度、安全技术措施、应急预案和演练、安全检查等。
3. 安全管理体制设置一个负责安全管理工作的机构或人员,实现对幼儿园安全的全方位管理。
(二)建立安全制度1. 根据档案体系建设相应的安全制度,包括:安全责任制、安全培训制度、安全奖惩制度等。
2. 安全责任制要求每个幼儿园工作人员按照职责分工承担相应的安全责任。
3. 安全培训制度要求每个工作人员入职时进行安全培训,并定期进行安全知识和技能培训。
4. 安全奖惩制度鼓励优秀员工,按照安全管理标准对存在安全责任失范、违规操作等行为进行处罚。
(三)安全技术措施1. 安全技术措施要求幼儿园进行装修时,符合安全标准。
2. 每个班级设置安全门,保证幼儿园在上课时门锁上。
3. 每个班级办公桌、讲台等设施要求较为稳固,不可易于倒塌。
4. 幼儿园需要安装一套完善的监控系统。
(四)应急预案和演练1. 制定应急预案,包括常规应急预案和各类突发事件应急预案,并将其纳入幼儿园安全管理档案中。
2. 年度定期进行应急演练,检测应急预案的可行性和有效性。
(五)安全检查1. 每月定期对幼儿园安全设施、用电情况等进行检查。
2. 根据实际情况进行不定期的安全检查。
四、方案实施步骤1. 成立幼儿园安全管理小组,指定一名负责人。
2. 制定具体实施方案,确定时间节点和人员,明确具体任务。
3. 宣传方案内容,充分调动全员参与的积极性,确保方案的顺利实施。
幼儿园安全工作档案目录引言幼儿园作为孩子们成长的重要场所,安全工作尤其重要。
为了确保幼儿的安全与健康,需要建立健全的安全工作档案。
本文将详细阐述幼儿园安全工作档案目录的七个部份,以提供一套完整、专业的安全管理体系。
一、安全管理制度制定幼儿园安全管理制度,明确各级管理人员安全职责。
制定安全检查制度,定期对幼儿园各区域进行检查。
制定安全教育培训制度,提高教职工安全意识及应对突发事件能力。
制定食品安全管理制度,确保幼儿饮食安全。
制定消防安全管理制度,加强消防设施管理及消防安全演练。
二、安全管理组织设立安全管理小组,负责日常安全管理工作。
配备专职安全管理人员,负责具体安全事务的执行与监督。
建立安全管理网络,明确各级管理人员安全责任。
与家长建立安全管理联动机制,共同维护幼儿安全。
与周边单位建立安全联防机制,共同应对突发事件。
三、安全隐患排查定期对幼儿园进行全面安全隐患排查。
对排查出的隐患进行分类处理,制定整改措施及期限。
建立隐患排查台账,对排查结果进行记录和归档。
对重大安全隐患实行报告制度,及时向上级主管部门报告。
对已整改的隐患进行复查,确保整改效果。
四、安全设施设备确保幼儿园各场所消防设施完备且在有效期内。
定期对消防设施进行维护保养,确保其正常使用。
配备齐全的食品安全设施,如消毒柜、留样柜等。
对教具、玩具进行质量检查,确保无安全隐患。
完善监控系统,确保幼儿园各区域无监控盲区。
五、安全教育宣传对教职工进行安全教育培训,提高安全防范意识及应急处理能力。
学校、幼儿园
——榆次区教育局安全法制科刘建忠二○一二年七月二十六日
八、保管和利用七、立卷和归档
六、分类和整理
五、收集和提交四、基本要求
三、基本原则二、建设目的
一、建设依据
校园安全工作档案资料建设
1、《中华人民共和国档案法》
第二条本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。
2、《中小学幼儿园安全管理办法》
第二十七条学校应当建立安全工作档案,记录日常安全工作、安全责任落实、安全检查、安全隐患消除等情况。
学校、幼儿园安全工作档案记载着学校的日常安全工作、安全责任落实、安全检查、安全隐患排查、整改等情况,它是学校档案的重要组成部分。
因此,加强学校、幼儿园安全工作档案资料建设的目的有两个:
1
为校园的安全工作考核提供准确依据
2
为责任追究和事故处理提供重要保证
必需平时下足功夫,做
好这项工作,才能在考核中
“创优争先”,才能在事故
追究中减轻自己的责任。
学校、幼儿园安全工作的档案建设是指从收集安全工作资料开始,到生成安全工作档案,再到使用(借阅、调阅)档案的整个工作过程。
一般应遵循以下六个原则:
、分散形成原则、分类整理原则、统一归档原则基本原则
1、分散形成原则
按照现行的安全工作“一岗双责”责任制的要求,学校、幼儿园的教职工都是安全工作的承担者和责任者,在具体的工作实践中,学校、幼儿园各部门和每位教职工都会或多或少、不同程度地形成一定的安全工作资料。
这些零星和分散的工作资料是学校安全工作档案资料的重要来源。
为了方便以后对档案资料的装订,所有的工作资料应尽量使用统一规格的A4纸,并用蓝黑色碳素墨水笔或黑色签字笔书写或打印,不能使用圆珠笔或铅笔书写。
学校、幼儿园的安全工作涉及面广、从事的人员多,形成的工作资料既零星、又分散。
这些特点决定了安全工作档案必须进行合理的分类和整理。
一般地讲,学校、幼儿园安全工作档案应分为基本情况、上级发文、组织机构与管理、安全工作会议、安全工作制度、安全教育与活动、门卫值班与巡查、安全检查、专项整治、预案与演练、请示报告和其它等12个大类。
2、分类整理原则
3统一归档原则
安全保卫处是学校、幼儿园安全工作的监管机构,应当对各部门和人员形成的安全工作资料进行收集、整理、立卷,并定期向学校档案管理机构或者档案管理人员进行移交。
学校、幼儿园各部门和人员都应及时向安全保卫处提交安全工作资料,任何人都不得据为己有或者拒绝移交、归档。
学校、幼儿园的安全保卫处既是安全工作资料的收集、整理、归档、立卷部门,也是安全工作档案的临时管理部门。
一般情况下,安全保卫处应于每年的12月份对本年度的安全工作资料进行整理;每年的2、3月份应对上年的安全工作资料进行立卷;每年的6、7月份(最迟不超过12月份)应将上年度的安全工作档案登记造册,移交给学校档案管理机构或者档案管理人员。
安全保卫处从收集安全工作资料开始,到移交安全工作档案结束期间,对学校安全工作资料和档案的完整性、真实性负有不可推卸的责任。
4、集中管理原则
5、档案保密原则
学校、幼儿园的安全工作涉及面广、从事的人员多,形成的工作资料既零星、又分散。
这些特点决定了安全工作档案必须进行合理的分类和整理。
一般情况下,学校、幼儿园安全工作档案应分为基本情况、上级发文、组织机构与管理、安全工作会议、安全工作制度、安全教育与活动、门卫值班与巡查、安全检查、专项整治、预案与演练、请示报告和其它等12个大类。
6档案利用原则
学校、幼儿园档案管理机构和档案管理人员按借阅制度规定,办理安全工作档案的出借、查阅手续,并做好借阅记录,对借出的档案,应定期催还,发现损坏或丢失,应书面向学校领导报告,学校应根据情节轻重,对责任人给予必要的处理,同时要求责任人做出一定的经济赔偿。
学校、幼儿园档案档案管理机构和档案管理人员在做出准许借阅安全工作档案决定时,应把握好保密原则。
、分散形成原则、分类整理原则、统一归档原则
4、集中管理原则
5、档案保密原则
6、档案利用原则小
结
学校、幼儿园安全工作开展以后,档案资料建设工作中的每一个环节,一般都应该符合以下的十个基本要求:
1、归档文件齐全完整3、保管期限、划分准确5、去除金属、装订结实7、卷内目录标题简明确切9、排列案卷,编制目录
2、区分年度、分类清楚4、卷内文件、排列条理6、编写页号、登记目录、填备考表8、封面填写要清晰整洁10、档案装具规范统一
基本要求
归档文件齐全完整
属于归档范围资料的种类、份数以及每份资料的页数都应齐全完整。
正件
附件
印件定稿
就是说,要成对出现
区分年度、分类清楚需要注意两种情形:
保管期限、划分准确
永久保存对学校安全工作的影响程度,决定档案资料的保存期限,一般情况下,除永久保存的外,长期保存不超过20年,短期保存不超过3年。
长期保存短期保存
卷内文件、排列条理
卷内文件资料排列的一般情形:
④批复在前,请示在后;⑤答复在前,报告在后;⑥转发件在前,原件在后。
①印本在前,定稿在后;②终稿在前,草稿在后;③正件在前,附件在后;
去除金属、装订结实具体要求为:
已经整理好并且需要装订的案卷:
编写页号、登记目录、填备考表
卷内目录标题应能完整概括卷内文件内容,
一般应注意:
卷内目录标题简明确切
用毛笔或钢笔正锴填写装订好的案卷的封皮:
榆次区×××学校
安全工作档案)三栏概括填写卷内主要的
各项安全工作目标责任书
封面填写要清晰整洁
一个年度的案卷应先按永久、长期、短期三种保管期限分开,然后按照案卷间的联系,结合重要程度依次排列顺序,编出案卷号。
排列案卷,编制目录
要使用符合国家标准的档案案卷封皮、《卷
内目录》和《备考表》。
档案装具规范统一
小
结、保管期限、划分准确
、去除金属、装订结实
、排列案卷,编制目录2、区分年度、分类清楚4、卷内文件、排列条理6、编写页号、登记目录、填备考表8、封面填写要清晰整洁10
安全工作资料的收集和提交是学校安全工作档案形成的首要环节,也是关键环节。
•应收集、提交的资料有:
校领导各班任学科教师
安保处
收集过程各处室
校领导各班任学科教师
安保处
收集过程各处室
各处室
各班任学科教师
安保处提交过程
小
结
安全工作资料的分类和整理是学校安全工作档案形成的重要环节。
(一)基本情况(七)门卫值班巡查
(二)上级发文(三)组织机构与管理(四)安全工作会议(五)安全工作制度(六)安全教育与活动(八)安全检查(九)专项整治(十)预案与演练(十一)请示报告与批复(十二)其它资料
安全工作档案资料的种
类
(一)基本情况
1、学校基本情况说明;
2、学校位置图、学校平面图、校园内重点目标位置分布图:
(1)学校位置图:图中标明学校名称、地址、周围相邻的单位与道路名称,缩印、绘画均可;(2)学校平面图:图中标明学校的主要建筑物;(3)校园内重点目标位置图:图中标明单位内部重点、隐患部位所在的位置;
(一)基本情况
(4)学校周边危险源、不安全因素分布情况;
3、与安全相关的设施、设备、器材登记表;
4、危险物品、有毒有害化学品备案登记表;
5、校车、学生接送车登记表;
6、其他备案材料复印件:
(一)基本情况
(1)学校建筑安全验收合格证;
(2)学校建筑消防安全验收意见书;
(3)易燃易爆化学危险品储存批准证书;(4)锅炉及特种设备检测报告或检测合格证;(5)锅炉工的司炉工证;
(6)电工的《电工进网作业许可证》;
(7)食堂、食品、饮用水卫生安全的有关资料:
(一)基本情况
(一)基本情况
7、学生宿舍安全的有关资料:(1)学校领导的值班记录;(2)查铺记录;
(一)基本情况
(3)学生请假条;
(4)与学生宿舍安全有关的其他资料;
8、有关学校安全基本情况的其他资料。
(二)上级发文
1、本年度教育部门印发的关于学校安全工作的文件;
2、其他有关部门印发的关于学校安全工作的文件;
注意:教育部门或其他部门印发的文件原件都应归到本类,其他类别中所需文件时均应使用文件的复印件。
(下同)
(三)组织机构与管理
1、安全工作领导机构:
(1)学校安全工作领导小组及其办公室成员名单;(2)安全工作网格化监管图(表);
(3)法制副校长、法律顾问、法制辅导员的聘书复印件以相关资料;
(4)安全管理干部档案卡片;
(5)安全工作队伍花名表、登记表;
注意:学校领导变动时要及时更改档案资料
(三)组织机构与管理
2、安全工作目标责任书:
(1)教育部门或其他部门与本学校签订的安全工作目标责任书;
(2)学校校长与各部门负责人签订的安全工作目标责任书;
(3)学校各部门负责人与教职工签订的安全工作目标责任书或学校校长与全体教职工签订的安全工作目标责任书;
(4)学校校长或班主任与学生和家长签订的安。