网易企业邮箱功能介绍

网易与263对比重点功能（易被忽略的一些功能）自助查询：页面右上角，查询最近七天已发邮件记录与最近一个月内接收邮件记录，将服务器对邮件收、发处理的物理结果如实直接呈现给用户，了解邮件的发送、接收情况。

目前唯一部署该功能的厂商，前提需要自身具备较高的收发稳定性，否则会自曝其短。

邮件自主备份（邮件监控）：将被监控账号的收、发邮件备份到指定账号的邮箱当中（也可是非admin账户），区别于其他厂商，主控账号可自行指定，防止以往admin管理员权利过大直接窥视到邮件内容，需客户授权开通，防止法务环节的纠纷。

IP登陆管理：通过对用户登陆IP地址的限制，可实现对企业邮箱具体使用场合的管理。

如某些财务公司出于数据安全性考虑，要求员工只能在公司、分公司及特定场合才允许使用企业邮箱。

域内外收发限制：通过该功能可以实现对每个用户域内外不同使用权限的管理。

如：只能发送域内信件，收信无限制；只能接收域内信件，发信无限制；只能在域内收发信件；默认为收发邮件均无限制容量自由分配：对某些账号容量无法满足使用时，通过该功能将尚未分配账号的容量划分过去进行增容，最小可分配1M，一旦分配，尽量将其分配彻底，以免造成容量浪费。

（注意：容量分配只能增加，不能减少）多域管理：针对拥有多个域名的单位，如集团性公司，每个分公司可拥有各自的域名后缀邮箱，由主域账号（如总公司）统一进行分配管理。

别名支持：域别名，客户可以增加不同的域名后缀（@后面的部分）。

账号别名，每个账号可设置3个属于自己的不同的用户名（@前面的部分）。

部门群发：结合域内部门结构，由管理员（即admin）直接对若干个部门进行邮件发送，方便域内邮件的批量操作。

全文搜索：用户可以通过邮件标题、内容、附件内容（包括压缩附件）对邮件进行检索，检索条件支持业内最全面。

全文翻译：独家功能，目前支持对英文版来信的翻译，方便邮件的阅览。

(该功能的部署源于网易有道翻译产品内核的内部集成优势)群发单显:批量群发时仍可保证每个收信人都拥有作为唯一收信人的体验，提高邮件的商务友好性，彰显细节。

网易企业邮箱邮件系统搬迁操作手册2011年11月目录1 概要 (3)1.1 文档概要 (3)1.2 功能简介 (3)1.3 技术原理 (3)2 邮件系统搬迁操作概述 (4)3 邮件系统搬迁准备工作 (5)3.1 开通网易企业邮箱 (5)3.2 创建邮箱帐号 (6)3.3 邮件系统搬迁通知 (8)4 邮件系统切换操作过程 (9)4.1 修改DNS设置 (9)4.2 验证DNS生效 (9)5 邮件系统搬迁操作过程 (10)5.1 查询原邮件系统参数 (10)5.2 提交资料开通搬迁功能 (13)5.3 用户登录新企业邮箱Webmail (14)5.4 确认所有用户搬迁完成 (15)5.5 验证新企业邮箱正常运行 (15)6 注意事项 (16)6.1 如何确保邮件系统搬迁顺利？ (16)6.2 如何让邮件系统搬迁的影响最小化？ (16)6.3 其他注意事项 (17)1 概要1.1 文档概要本文档编写的目的是为了让企业客户理解熟悉邮件系统搬迁的工作原理和操作流程。

文档将以虚拟公司域名为 的123公司为例，指导企业客户使用邮件系统搬迁功能。

本文档的目标读者为邮件系统搬迁的企业IT 部门和IT 负责人。

1.2 功能简介网易企业邮箱提供邮件系统搬迁功能，给予刚开始启用网易企业邮箱的客户，用于完整地搬迁企业原邮件系统的邮箱帐号、密码以及收件箱中的所有邮件，让企业客户可以更快捷、更轻松地完成邮件系统搬迁工作。

1.3 技术原理网易企业邮箱邮件系统搬迁功能，充分应用了POP3协议的各项技术细节，在系统后台统一设置原邮件系统的POP3参数后，通过用户登录自动启动邮件系统搬迁。

整个过程的技术原理如下图所述。

企业邮箱用户第一步，企业的每个邮箱用户在网易企业邮箱的Webmail 界面登录自己帐号和原邮件系统的密码；第二步，网易企业邮箱会通过POP3协议将数据推送到原邮件系统去认证；第三步，如果认证通过，网易企业邮箱自动存储用户的原邮件系统密码；第四步，通过POP3协议自动收取原邮件系统收件箱的所有邮件；第五步，将所有邮件安全存储在网易企业邮箱的用户收件箱中。

二六三企业邮箱产品功能介绍目录一、 263网络通信公司和企业邮箱简介 (1)二、企业邮箱产品 (1)2.1企业邮箱产品分类： (1)2.2企业邮箱功能差异化特点： (2)2.2.1用户邮箱前台功能特点 (2)2.2.2 邮箱系统后台管理功能特点 (7)三产品优势 (16)3.1 263G超大容量 (16)3.2稳定可靠永不间断 (16)3.3全球畅邮多重保障 (16)3.4反垃圾防病毒绿色安全 (16)3.5卓越的客户服务 (17)3.6融合即时通讯全面管理 (17)四增值服务 (18)4.1 免费传真邮件 (18)4.2 263手机邮箱服务 (19)4.2.1 短信提醒 (19)4.2.2 移动畅游 (19)4.3 多语言邮箱界面 (20)4.4 企业文件柜 (20)4.5 企业论坛 (21)4.6 邮件误删除备份 (21)一、263网络通信公司和企业邮箱简介263网络通信是国内最早开始推广专业电子邮箱服务的电信级电子邮箱服务商。

263企业邮箱具有全新的理念和突破性的功能。

采用263网络通信自主开发的。

支持超过4000万用户的邮件系统平台，为广大用户提供了高稳定性，高安全性，高可靠性的电信级电子邮箱服务。

目前，263网络通信已经成为国内最大的专业电子邮箱服务提供商。

263网络通信拥有自有的电信级全国性IDC，采用业界顶级的邮件硬件设备，积累了电信级的运营经验，建立了完善的运维体系，保障企业邮箱稳定、快捷、安全的高质量服务。

263企业邮箱，以应用为突破，并适应宽带接入的普及，融合了多项企业互联网应用功能。

提供专业的企业通讯解决方案，促进企业内部协作，提高企业运行效率，降低了企业运营成本，为企业提供了易行高效的互联网整体应用解决方案。

263企业邮箱邮件接收除本地客户端软件接收，如Outlook. Foxmail或Outlook-Express 以外，还有更方便的通过web mail方式接收。

二、企业邮箱产品2.1企业邮箱产品分类：2.1.1标准产品说明：263企业邮箱标准产品每个域附赠一个263G容量的系统管理员信箱；263企业邮箱标准产品的产品规格为5、10、50用户版，这三种产品既可以单独购买，也可按按规则组合成不同产品：40个用户内可以按5、10用户升级包阶梯升降级；300个用户内可以按10用户升级包阶梯升降级；超过300个用户以上的升级只能按50用户升级包阶梯升降级。

网易企业邮箱客户端——Thunderbird设置1 POP设置启动thunderbird 工具-帐户设置。

点击帐号操作-添加邮件帐户。

填入完整的电子邮件地址以及正确的密码，点击继续。

邮件帐户设置，确认密码，在用户名一栏填写完整的邮件地址，如果您不需要对邮件收发进行加密，设置如下接收：，帐户类型：pop，，收取服务器端口号为：110 ，加密类型：无发出：，发送服务器端口号为：25，加密类型：无点击手动设置服务器名称：，端口：110，用户名：请填写完整的邮件地址连接安全：无，验证方式：明文密码，勾选把消息留在服务器上如果您需要对邮件收发进行SSL加密接收：，帐户类型：pop，收取服务器端口号为：995，加密类型：SSL发出：，发送服务器端口号为：994，加密类型：SSL如果您使用的是SSL加密服务器名称：，端口：995，用户名：请填写完整的邮件地址连接安全：SSL/TLS，验证方式：普通密码，勾选把消息留在服务器上点击高级进入高级帐户设置，勾选此服务器帐户的收件箱，点击确定。

点击发送（SMTP）服务器下相对应帐号，选择编辑，对smtp端口内容进行设置如果您不需要对邮件收发进行SSL加密，服务器名称：，端口：25连接安全：无，验证方式：明文密码，用户名：请填写完整的邮件地址如果您需要对邮件收发进行SSL加密服务器名称：，端口：994，连接安全：SSL/TLS验证方式：普通密码，用户名：请填写完整的邮件地址2 IMAP设置启动Thunderbird，点击工具，选择帐户设置。

(1)在帐户设置页面下选择“添加邮件帐户…”。

新建邮件帐户电子邮件地址：填入完整邮件地址，密码：完整正确的邮箱密码可以根据您的需求选择是否记住密码，推荐选择记住密码，点击继续邮件帐户设置用户名：填写完整的邮件地址接收：，选择IMAP协议，服务器端口号：143，安全协议：无发出：，默认为SMTP协议若SMTP无法设置为以上内容，请进入手动设置模式，点击发送（SMTP）服务器- 添加。

网易企业邮箱SSL加密功能确保信息安全电子邮箱作为日常重要的信息沟通工具，安全隐患首当其冲。

一项最新研究表明，大约有近94%的公司承认，他们在防止公司机密通过邮件外泄方面显得力不从心，只有6%的受访者表示有信心防止内部员工通过邮件泄露公司机密。

这是一个尴尬的调查结果，为人们提供便捷信息通讯服务的电子邮件，反而成了最容易导致机密外泄的入口。

针对当今社会电子邮箱的犯罪案件越来越多，用户在享受电子邮件快捷便利的服务同时还要承受邮件泄密带来的后果。

为了提高邮件信息的安全性，目前有效的方法就是进行邮件通信信道加密。

网易企业邮箱经销商强比科技提醒您：为了保护敏感数据在传送过程中的安全，避免用户在发送重要信息的时候，邮件被第三方获取，泄露隐私及密码，企业用户可依靠全程SSL加密技术实现对邮件的加密，彻底保证邮件传递信息的安全性。

SSL加密用以保障在Internet上数据传输的安全，利用数据加密技术，确保数据在网络传输过程中不会被窃听、破解或改变。

通过全程SSL加密，浏览器URL全程显示为https，可理解为是以安全为目标的HTTP通道。

而网易企业邮箱默认采用ssl加密功能。

利用SSL技术，在互联网传输的数据都将是经过加密的密文。

他人即使获取了数据，由于没有解密密钥，也无法识别其中传输的信息。

而且，每次进行SSL链接所产生的会话密钥都是临时性的，使得破解经过SSL加密的数据几无可能。

在通常的网络连接方式中，通信内容是以非加密的形式在网络上传播的，这就有可能被非法窃听到，尤其是用于认证的口令信息。

为了避免这个安全漏洞，就必须对传输过程进行加密。

SSL协议使用通信双方的客户证书以及CA证书，允许客户/服务器应用以一种不能被窃听的方式通信，在通信双方间建立了一条安全的、可信任的通信通道，它确保了信息保密性和信息完整性。

那么在客户端是否能设置SSL加密呢？如果能，如何在oulook/foxmail等客户端中中设置全程SSL 加密？客户端不但可以设置SSL加密，并且非常简单。

263企业邮箱使用说明管理员功能：263 邮局系统为企业邮件用户提供了一个功能强大的域管理工具，系统管理员可以方便地进行邮箱用户管理、域信息管理、邮局系统设置等工作。

邮局管理员（邮箱管理员）功能列表用户管理浏览本域的所有邮箱用户信息增加、删除、修改用户邮箱信息，配置每个用户的邮箱大小配置用户信箱收发限制（是否可以对外域收发邮件）用户信箱列表作为地址本发布到用户WEBMAIL及邮件客户端用户列表下载批量帐户管理多用户名～一个信箱可设置2个别名将用户信箱在下属各部门中调动域信息管理察看邮局域的各项信息，包括：用户数额度（可以分配的用户即邮箱账户数量）总存储空间（本域总的可以分配的存储空间）用户总数（已经分配的用户数量）已分配空间（已经分配掉的邮箱存储空间）域管理员管理设置新域管理员，将管理员设置为部门管理员修改域管理员属性及权限删除域管理员查询域管理员权限及其他属性部门管理创建部门部门删除或修改为部门指定域管理员域邮件列表管理域邮件列表管理：添加、修改、删除域邮件列表域反垃圾策略及黑白名单添加、修改、删除域垃圾邮件拒收策略及黑白名单策略包括：用户地址、邮件域名、邮件大小等，对于被策略过滤掉的邮件，用户可以选择转发到特定邮箱地址或直接删除等处理办法。

邮件跟踪管理邮件跟踪规则设置、查看修改–指定要复制的邮箱名称–指定复制到哪个邮箱–指定复制收件或发件–指定复制全部邮件或者根据过滤条件复制邮件（过滤条件包括：①特定的收件人②邮件主题包含特定文字）域欢迎信管理设置域信箱欢迎信的内容域公告给本域全部或选定部门用户发送邮件，或向域内信箱列表发送公告邮件，邮件可附带附件。

批量任务管理查看批量任务执行情况，如：批量创建账号，域公告发送。

邮件用户高级管理查看域内信箱的收件情况查看域内信箱的地址薄等情况域页面个性化管理上传自定义LOGO 上传自定义BANNER 设置企业签名信息域日志查看域管理员操作日志中英文双语界面简体中文、英文管理界面用户使用功能：域管理员为邮箱用户开通邮件帐户后，邮箱用户可以使用邮件客户端软件或Web Mail方式进行邮件收发，并使用邮箱提供的各种信箱配置功能。

老板邮局与263、网易、腾讯对比老板邮局无限空间263企业邮箱263G+网易企业邮箱旗舰版腾讯企业邮箱对比说明供应商企业资质厦门市中资源网络服务有限公司成立时间：1999-9-9注册资金：1000万员工人数：1500人分公司：9家主营业务：老板邮局、域名、虚拟主机、网站建设、企业CRP\ERP系统等软件开发资历荣誉：互联网50强企业福建著名商标高新技术企业2012APEC中国新锐企业奖老板邮局获最具价值企业邮箱奖青岛易天下网络科技有限公司成立时间：2008-3-31注册资金：10万员工人数：10人主营业务：263企业邮箱代理资历荣誉：无济南强比科技有限公司成立时间：2007-11-2注册资金：8万员工人数：20人以内主营业务：网易企业邮箱代理资历荣誉：无青岛讯网网络通信有限公司成立时间：2013-6-7注册资金：101万员工人数：20人以内主营业务：腾讯企业邮箱代理资历荣誉：无从知名度方面评估，网易、腾讯因为专注做门户所以知名度较大，但网易和腾讯是最近两三年才开始做企业邮箱，过去他们都是以门户推广和提供个人级应用为主，较少企业级应用服务，并且邮局产品全部以代理商模式销售。

263和中资源都是属于国内较早自主研发企业邮箱系统的开发商，目前263专注做通讯，产品由代理商销售和服务；中资源专注做邮件系统，产品自主销售和服务。

而此次对比的供应商网易、腾讯及263都是与代理商签约，代理商提供服务，只有中资源是直接与开发商签约，直接由开发商直接提供技术支持和售后服务。

服务合作及服务模式合作流程：与中资源总部直接签署合同、数据保密协议、服务质量保证协议，享受先搬迁后付款合作流程：与代理商签署协议，先付款后搬迁销售模式：合作流程：与代理商签署协议，先付款后搬迁销售模式：合作流程：与代理商签署协议，先付款后搬迁销售模式：老板邮局和其他邮局代理商在销售和服务上有很大差异。

老板邮局总部提供最直接的技术支持和售后服务，还专设多对一的VIP客服，所以能给客销售模式：自主开发、自主销售，无授权代理商服务模式：由总部的VIP客服及客户专员直接服务，问题反馈给管理员提供最直接的技术支持和售后服务，10分钟内即响应客户问题，分公司地区客户直接提供上门演示和指导服务263授权代理商销售产品，服务期限1年服务模式：由代理商提供中间服务客户问题反馈给代理—代理反馈给263客服—263管理员反馈给客服—263客服将解决方案反馈给代理商—代理商再反馈给客户。