项目启动会议议程

中国中铁股份有限公司

人力资源信息化管理系统项目实施启动会

根据中国中铁人力资源部信息化规划整体部署和安排，报经总经理会及相关业务部门审议并通过，与用友公司结成战略合作伙伴关系，在系统内实施并推广用友e-HR人力资源管理软件。此项工作已于08年底正式启动，为了保证项目的顺利实施和在各单位的成功推广，经双方项目组讨论并报中国中铁相关领导通过,于近期将召开“中国中铁人力资源信息化管理系统建设项目启动会”。

下面将启动会安排汇报如下：

一、启动会议程概述

启动会名称：

“中国中铁人力资源信息化管理系统项目实施启动会”

启动会时间：2009年1月XX日上午9：30

启动会地点：中国中铁大厦B座302视频会议室

启动会形式：视频直播

与会人员：中国中铁相关领导及项目组主要成员等5-10人

用友公司领导和项目组主要成员等5-10人

主持人 ： 成军总或许部长

二、 启动会主要议程。

9:00-9:30 会议前准备（视频设备调试准备，资料发放）

9:30-9:40 主持人宣布会议开始,并宣读会议议程

9:40-10：10 中国中铁马立总讲话

10：10-10:25 用友公司吴晓冬副总裁讲话

10:25-10:45 中铁项目组组长（XXX）宣布项目启动工作布置

10:45-11:00 用友项目经理讲解项目实施计划及实施方法

11：00-11:30 中国中铁刘辉总讲话（信息化）

11:30-11:35 主持人宣布启动会结束

三、 参会人员清单

为加大建设人力资源信息化的力度，使之更深入人心，并积极扩大总公司开展信息化建设的影响，拟请相关人员出席：

总公司：刘辉总、许成军总

人力资源部：许廷旺部长、赵超英副部长。。。

科技部：高峰部长、王烨、黄丛治。。。

下属单位参加人员：（出席视频会议）

单位 出席人员 签到

中铁海外

中铁一局

中铁二居

项目启动会议方案

一、会议目的。

项目启动会议是为了确保项目的顺利启动和团队的有效协作，明确项目的目标、范围、时间表和资源分配，以及确定项目管理的方式和沟通机制。

二、会议时间和地点。

会议时间应该在项目启动前的几周内安排，以便团队成员有足够的时间做好准备工作。会议地点可以选择在公司内部的会议室或者外部的会议场所，根据团队规模和预算进行决定。

三、会议主持人。

会议主持人应该是项目的领导者或者项目经理，他需要确保会议的秩序和效率，并且引导讨论和决策。

四、会议议程。

1. 项目背景介绍，项目的起源、目的和重要性。

2. 项目目标和范围，明确项目的目标和范围，确保团队对项目的理解一致。

3. 项目时间表，确定项目的时间表和关键里程碑，分配工作任务和时间节点。

4. 项目资源分配，确定项目所需的各种资源，包括人力、物力和财力，并进行合理分配。

5. 项目风险分析，对项目可能面临的风险进行分析和评估，制定相应的风险应对计划。

6. 项目沟通机制，确定团队成员之间的沟通方式和频率，以及与项目相关方的沟通方式。

7. 项目管理方式，确定项目的管理方式和决策流程，明确责任和权限。

8. 团队建设，组织团队建设活动，增进团队成员之间的了解和信任。

五、会议准备工作。

1. 发送会议通知，提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点和议程。

2. 准备会议材料，准备好项目的相关资料和数据，以便在会议中使用。

3. 确保会议设施完备，检查会议室设施是否完备，包括投影仪、白板、笔记本电脑等。

六、会议执行。

1. 会议开场，主持人宣布会议开始，介绍会议议程和目的。

2. 项目背景介绍，项目领导者或项目经理介绍项目的背景、目标和重要性。

。

-可编辑修改- XX有限公司SAP_SBO ERP系统

项目启动会议议程

 项目名称：XX SAP SBO-ERP项目

 会议日期： 年 月 日 14:00 -16：00 （预计2个小时）

 会议地点： XX责任公司XXX会议室

 会议主持人：客户方项目经理

 会议参加人员：

客户方：项目组全体成员(企业中高层领导必须参加)；

实施方：实施方领导、项目经理、项目组成员

 会议内容要点

1、 宣布ERP项目在全公司正式启动和实施；

2、 明确双方ERP项目组成员；

3、 明确项目小组成员的工作职责；

4、 明确项目启动会议的重要性，例如：希望通过这样的会议要让全公司的中高领导清楚ERP项目的实施的重要性，公司“一把手”对这个项目的决心和力度等效果。

 会议基本议程安排

1、 主持人对双方团队的介绍,致欢迎词 （5分钟）

2、 棉花糖游戏（团队，项目管理）--盛普咨询 （90分钟）

3、 实施计划及项目管理--盛普咨询项目经理 XXX （30分钟）

4、 成员任命及致词------客户方总经理 胡总 （15分钟）

5、 奖罚措施及致词------客户方项目经理 xxx ` （10分钟）

6、 照相,启动会结束

 设备准备

1. 客户方提供

ERP启动会议条幅一个、多媒体投影仪、三相电源插座、投影屏幕或白墙

2. 盛普方提供

条幅名称：XXSAP——ERP项目启动会

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项目启动前期沟通会议常规议程：

1，关于上线范围的问题，是否试点上线再推广，模块是否分阶段推广，双方就项目目标要达成共识。

2，关于项目组织的问题，系统管理员人选，项目经理人选，沟通确定例会制度，建议成立合同录入小组，明确组成人员方案。尽快形成项目通讯录，说明人员的结构与分工职责。

3，关于项目启动会的议程，时间，地点，人员。会议形式，演讲素材准备，确认议程，做好会议通知。沟通前期项目准备的工作清单。

4，关于项目主计划制定的问题，确认关键节点的时间要求，五个阶段完成时点，初步沟通需求调研计划，确认业务范围，涉及部门，参与人员，沟通模式，时间安排。以及基础数据收集等问题。

5，关于业务流程讨论方式的问题，建议举行系统介绍，再制定培训计划，沟通培训模式，考核办法，上机操作模式等问题。

6，关于产品搭建的问题，服务器到位时间，确认测试环境的搭建时间以及硬件网络要求，做好系统测试与用户的培训准备。

7，沟通客户关注的其他问题