组织架构与权责划分管理制度

组织架构管理职能划分全案

1．董事会职责

董事会对股东会负责，行使以下主要职责：

（1）负责召集股东会，并向股东会报告工作。

（2）执行股东会的决议。

（3）决定公司的经营计划和投资方案。

（4）制定公司年度财务预、决算方案和利润分配方案，弥补亏损方案。

（5）制定公司增加或减少注册资本、分立、合并、变更公司形式，解散及设立子公司等方案。

（6）决定公司内部管理机构的设置。

（7）聘任和解聘公司经理。根据经理的提名，聘任或者解聘公司副经理、财务负责人，决定其报酬事项。

（8）制定公司的基本管理制度。

2．董事长职责

董事长为公司法定代表人，履行以下职责：

（1）主持股东大会和召集、主持董事会会议。

（2）检查董事会决议的实施情况。

（3）签署公司股票、公司债券。

3．总经理职责

总经理对董事长负责，负责公司日常经营管理工作，行使以下职权：

（1）主持实施公司的生产经营管理计划和投资方案。

（2）组织实施公司年度经营计划和投资方案。

（3）拟订公司内部管理机构设置的方案。

（4）拟订公司基本管理制度。

（5）制定公司的具体规章。

（6）提请聘任或者解聘公司副总经理（副总）、财务负责人。

（7）聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员。

4．总经理办公室职责

总经理办公室主要是协助总经理及各位副总的工作，具体职责如下：

- 64 - （1）参与公司发展规划工作，并对发展规划部工作提出意见和建议。

（2）总经理办公会的组织、会议记录、记录整理归档等工作。

（3）根据总经理办公会决议，下发公司级文件。

（4）协助总经理和各位副总草拟公司级规章制度。

（5）协调总经理、各位副总之间的工作。

（6）做好总经理办公室接待工作。

（7）做好总经理及各位副总的后勤服务工作。

（8）其他相关工作。

5．营销副总经理职责

（1）在总经理授权下，全面管理公司营销工作。

（2）收集营销信息，分析市场趋势，负责组织制定公司营销战略与年度、月度计划，保证全面完成公司目标任务。

1 黑龙江省中小微企业商会

组织架构与管理制度

目录

一、组织架构图…………………………………………………………………………… 2

二、商会各部门职能职责……………………………………………………… 3~11

（一）商会秘书长……………………………………………………………………………… 3

（二）人力资源部总监………………………………………………………………………… 5

（三）财务公益部总监……………………………………………………………………… 7

（四）会员发展部总监………………………………………………………………………… 8

（五）宣传策划部总监………………………………………………………………………… 9

（六）行政后勤部总监……………………………………………………………………… 10

三、商会管理商会基本运行制度…………………………………………… 12~40

（制度一）商会秘书长、商会各部门办公会议和每周例会制度………………………… 12

(制度二)商会秘书长、商会部门总监请假报告制度……………………………… 14

（制度三）商会分会及成员年度述职考核制度………………………………………… 15

（制度四）财务检查制度…………………………………………………………………… 17

（制度五）商会分会财务超预算开支审核报批制度……………………………………… 18

（制度六）经营情况分析报告制度………………………………………………………… 19

（制度七）年终工作报告和年度工作计划报告制度……………………………………… 20

（制度八）优秀服务案例汇编和报告制度………………………………………………… 21

（制度九）重大突发事件及时报告制度…………………………………………………… 22

（制度十）安全生产及管理制度…………………………………………………………… 24

组织架构职责落实管理制度

第一章 总则

为加强企业的组织架构和职责落实，规范管理流程，提高工作效率和协同本领，确保企业良好运营，订立本《组织架构职责落实管理制度》。

第二章 组织架构

2.1 组织架构的目的和原则

1. 目的：组织架构通过明确各级部门的职责和权限，优化沟通协调机制，实现高效的内外部资源整合，推动企业战略目标的实现。

2. 原则：组织架构遵从以下原则：

– 分工明确：明确各部门职责和权限，避开重复和交叉。

– 协同高效：促进各部门之间的协作和沟通，实现资源优化配置。

– 敏捷适应：能够适应企业发展变动和市场需求，可随时调整调优。

2.2 组织架构图

依据公司实际情况，订立并发布组织架构图，反映各部门职责和上下级关系，及时调整组织架构的更改需进行及时更新。

第三章 职责落实

3.1 职责清楚明确原则

1. 职责划分：依据公司战略目标，明确各部门的职责范围和具体工作岗位的职责，避革职责交叉和工作流程不清楚的情况发生。

2. 目标导向：各部门负责人要明确工作目标和绩效指标，并对下级员工进行明确引导和监督，确保任务能够定时完成。 3.2 职责落实流程

1. 新员工入职：人力资源部对新员工按岗位职责进行培训，并在员工手册中明确职责及工作要求。

2. 工作分解：各部门负责人将公司战略目标分解为具体的工作任务，并明确责任人和完成时间。

3. 落实跟进：部门负责人要定期进行工作进展的跟进，确保职责的落实和工作的推动。

4. 绩效考核：依据岗位职责和工作目标，对员工进行绩效考核，对于工作不到位或成绩不符合要求的员工提出改进要求。

3.3 职责落实的权责关系

1. 上级责任：上级负责人要明确下级的工作职责，供应必需的支持和资源，确保下级能够顺利完成工作。

2. 部门责任：各部门负责人要确保部门内部职责的清楚划分和落实，及时解决部门内部的协调问题。

3. 个人责任：每位员工要认真履行本身的职责，依照工作要求完成任务，确保工作质量和进度。

组织架构与管理制度

第一章 综述

第一条 组织架构的定义

1.1 依据本公司的业务发展需求和管理需求，订立合理的组织架构，以实现各部门协同搭配、高效运作的管理目标。

1.2 组织架构是指公司内部各部门之间的职能划分、权责关系和工作流程。

第二条 组织架构的目标

2.1 确保公司各项工作的顺利进行，实现高效的管理和运营。

2.2 有效调配资源，提高工作效率，优化决策过程。

2.3 提升员工之间的沟通和合作本领，促进企业文化的营造。

第二章 组织架构设计

第三条 组织架构的原则

3.1 适应公司战略发展需求，敏捷调整组织结构。

3.2 坚持职能统一、权限明确的原则，明确各部门的职责和权限范围。

3.3 建立高效的沟通渠道，加强各部门间的协作和合作。

3.4 设计合理的职位架构，建立健康的晋升渠道。

第四条 组织架构的层次

4.1 公司总经理作为最高决策者，负责全面领导和管理公司工作。

4.2 公司下设部门，分别负责不同领域的工作，包含市场部、销售部、人力资源部、财务部等。

4.3 部门下设若干个岗位，每个岗位有相应的职责和工作内容。 第五条 组织架构的调整

5.1 当公司业务发展或环境变动较大时，可对组织架构进行调整。

5.2 组织架构调整需经过相关决策程序，并及时通知相关部门和员工。

第六条 组织架构的评估和改进

6.1 定期评估组织架构的有效性和合理性，发现问题及时进行调整和改进。

6.2 鼓舞员工对组织架构提出合理化建议，促进组织的不绝完善和优化。

第三章 管理制度

第七条 管理制度的概念

7.1 管理制度是指公司为了实现有效管理、规范运营而订立的一系列规章规定。

7.2 管理制度涉及到公司内部各个方面，包含管理流程、决策机制、工作规范等。

7.3 管理制度的目的是提高公司整体管理效率和员工工作质量，确保公司经营目标的实现。

第八条 管理制度的订立

8.1 管理制度由公司的管理团队负责订立，经总经理批准后生效。