企业会计信息化与内部控制

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企业会计信息化与内部控制

摘要:在信息化快速发展的今天,计算机技术和网络技术已经在企业的经营

活动中得到了广泛的应用。会计信息化是提高工作效率,简化流程,共享信息的

关键。本文从企业会计信息的特征出发,探讨了在信息化条件下,企业会计应面

对的一系列内部控制问题,并就如何提高企业的内部控制水平提出了相应的对策。

关键词:企业会计;信息化;内部控制

引言:在信息技术飞速发展的今天,企业信息化的运营环境和运营模式正在

发生着巨大的变化。信息化技术为会计工作的发展提供了全新的途径,使得会计

信息系统向网络化的方向发展,在一定程度上促进了企业的管理工作,同时,公

司的内部控制也面临着新的挑战。所以,在实施信息化管理的大背景下,如何设

置新的内部控制,强化内部控制,确保信息系统安全高效运行,是当前社会各界

普遍关心的问题。

一、会计信息化的特征

(一)具有流程简单化的特别

通过计算机强大的计算能力,可以极大地降低会计凭证和报表的人工成本,

从而使许多手工操作变得简单。在对一些比较复杂的操作如费用核算、计提折旧

等方面,采用计算机信息技术,可以方便快捷地进行相关工作。与以往的人工核

算方法相比,会计信息化的技术含量和复杂度都有了很大的提高,而且可以进一

步简化相关的业务流程[1]。

(二)具有信息集成化的特点

会计信息化能够把各种数据整合到一个数据库中,实时地获取、处理和报告

信息。随着互联网信息技术的迅速发展,企业间的合作已经成为现实,会计信息

系统已不再是单一的信息,而是能够有效地将大量的企业信息转换为与之相适应

的会计信息。

(三)动态反馈特征

利用计算机信息技术,可以在网上完成数据录入、会计信息转换、电子货币划拨等操作,节省了大量人工录入的时间;同时,可以使会计从“事后”向“即时”的转变,并将相应的反馈从“静态”到“动态”的反馈,所有的财务信息的发布与利用都实现了“动态化”。

二、我国会计信息化背景下的内部控制现状

(一)资金利用率不高

目前,随着网络技术的飞速发展,企业间的竞争也越来越激烈,公司财务管理越来越注重加强内部控制,然而,在实际经营中,由于资金的运用不够有效,而且企业本身的财务管理工作也比较繁琐,而企业的资金又是企业发展的重要支柱,所以要加强对资金的管理,提高资金的利用率,以保证所有的经济活动都能顺利进行。但是,根据调查资料,大部分企业的财务人员对企业的资金管理不够重视,导致了资金的利用率偏低,导致了大量的资金浪费。另一方面,一些企业的财务人员缺乏专业素质,无法有效地发挥自己的专业作用,无法有效地解决内部控制中存在的浪费问题,同时,由于公司内部控制体系不健全,导致资本利用效率降低,从而影响到企业的整体市场竞争力[2]。

(二)内部监督难度加大

公司内部监督是公司治理中的一个重要部分,它的功能就是监督公司的管理行为是否规范、是否有效。强化内控监督是保证公司持续、健康发展的关键。然而,目前的情况,一方面是因为企业的经营发展越来越重视经济效益,一些企业虽然认识到了内部审计的重要作用,却没有一个完善的内部审计体系来对其进行有效的监督和审计。另外,在我国的会计信息化环境下,由于我国的会计信息系统不能很好的保持内部审计的信息,也没有专门的审计制度来进行内部控制的监管,所以,我国的内部审计制度有待加强信息化建设,企业要不断地进行技术更新,审计师必须不断提高业务水平,增强对内部控制工作的了解。

(三)内部控制制度缺失

在企业的财务管理中,内部控制是一个重要的环节,因此,加强和完善公司

的财务管理,才能更好地发挥其作用。但是,在实际操作中,很多财务管理人员

不了解公司的内部控制制度,导致其不能充分发挥其作用,不仅不利于公司的管理,还会导致财务人员管理混乱、财务舞弊、财务操作不规范,严重地影响到公

司的整体利益。

三、加强企业会计信息化下内部控制管理工作的对策

(一)加强资金管理

随着网络技术的迅速发展,企业面临着巨大的挑战,也面临着巨大的机遇。

企业要加强对资金的管理,一方面要了解企业的资金管理,要知道,资金是企业

的生命,只有通过加强对资金的管理,才能降低资金的浪费,提高资本使用效率,促进公司的内部控制与管理。同时,企业要建立和完善资金管理体系,为确保资

金管理工作的标准化,使财务人员能够按照有关的制度要求,合理地管理公司的

资金,使之能够真正的发挥其应有的功能,从而有效地提高资金的使用效率,确

保公司的经济活动的顺利进行,从而使公司的财务内部控制工作更加有效。另外,财务人员要加强对资金的动态管理,保证每个资金的使用情况,保证每一分钱都

能用到最好的地方,才能保证企业的长期发展[3]。

(二)强化对企业的风险动态监控

在会计信息化的大环境下,企业要面对各种信息化的风险,必须对内部控制

体系进行更新与完善,建立完善的风险评估体系,通过多角度动态的监控各种潜

在的风险,利用信息化技术对企业的信息进行全方位的采集与分析,并对其进行

实时监控,通过对潜在的风险进行预警和处理,增强管理者的风险预测和决策能力,防止系统的安全隐患,确保企业内部数据的传输可靠性和真实性,从而增强

企业的风险防范能力,并在实施内控的过程中不断完善风险评价体系,从而促进

公司的内部控制体系的健全和完善。同时,由于公司内部控制评估的缺陷,可以

通过委托第三方审计机构来进行全面的内控风险管理。

(三)加强企业内部控制工作的信息化管理

在信息技术迅猛发展的今天,会计信息化时代,企业要想取得更大的经济效益,就必须要加强信息化建设,以提高企业的运营效率。首先,要加大对信息化

的投资,加大对内控的投资,并根据目前的内部控制工作需要引进相应的信息化

设备,

同时,对这些专项资金的运用,要加强对其的监管。其次,企业各个部门之

间的信息沟通过于传统,缺少有效的沟通。因此,要通过加强内部控制信息化,

构建一个信息共享的平台来实现各部门的信息交流,增强公司的内部控制体系的

执行能力,提高公司的工作效率。

(四)完善内部控制体系

随着网络技术的飞速发展,大数据环境对企业的信息、资料产生了巨大的影响,但在现实生活中,许多人并没有意识到这一点,许多制度都是残缺不全的,

这对提高企业的整体效益是不利的。在大数据环境下,为了更好地把握各种财务

数据,必须不断更新公司的内部控制系统,为公司财务管理提供可靠的数据支撑。因此,企业需要整合各个部门的专业技术人才,全面梳理业务流程,并根据大数

据下不同环节、流程可能出现的新变化,制定与信息化需求相适应的内部管理制度。同时,结合企业自身特点,建立符合企业实际的内部控制信息系统,通过对

内部控制的信息化技术的研究,提高企业财务资料品质,提高分析准确性与可靠性,减少因技术、信息的更新而造成的内部控制缺陷。

结束语:综上所述,信息技术的迅猛发展,使企业在竞争中所承担的风险日

益增大。企业要保证企业的持续发展,就要加强内部控制信息化建设,加大资金

管理,通过对企业的动态风险进行监控,不断地改进和健全企业的内控制度,使

企业的内控工作更加有效、更加科学,进而推动企业的健康、可持续发展。

参考文献:

[1]卢静.企业会计信息化建设与内部控制措施分析[J].当代会

计,2022(8):94-96.