档案管理的条例

科学技术档案工作条例一、总则。

科学技术档案工作是指对科学技术活动进行档案管理和服务的工作。

为了加强科学技术档案工作，规范科学技术档案管理行为，提高科学技术档案管理水平，制定本条例。

二、科学技术档案的收集和整理。

1. 科学技术档案的收集应当遵循科学、全面、客观、真实的原则，及时、准确地收集有关科学技术活动的各类档案资料。

2. 科学技术档案的整理应当按照科学技术活动的时间顺序和主题内容，进行分类整理，确保档案资料的完整性和可检索性。

三、科学技术档案的保存和利用。

1. 科学技术档案的保存应当采取有效措施，确保档案资料的安全性和完整性，防止遗失、损坏和篡改。

2. 科学技术档案的利用应当遵循合法、合理、便民的原则，为科学技术工作者和科研机构提供及时、准确的档案信息服务。

四、科学技术档案管理的责任和义务。

1. 科学技术档案管理部门应当加强对科学技术档案工作的组织和领导，制定科学技术档案管理规章制度，加强对档案人员的培训和管理。

2. 科学技术档案管理部门应当加强对科学技术档案的监督和检查，及时发现和纠正科学技术档案管理中的问题和不足。

五、科学技术档案管理的信息化建设。

1. 科学技术档案管理部门应当加强科学技术档案信息化建设，建立科学技术档案管理信息系统，提高科学技术档案管理的效率和水平。

2. 科学技术档案管理部门应当加强对科学技术档案信息系统的维护和更新，确保科学技术档案信息的及时性和准确性。

六、科学技术档案管理的监督和检查。

1. 相关主管部门应当加强对科学技术档案管理工作的监督和检查，依法查处违反科学技术档案管理规定的行为。

2. 科学技术档案管理部门应当主动接受相关主管部门的监督和检查，积极整改科学技术档案管理中存在的问题和不足。

七、附则。

本条例自公布之日起施行。

同时，原有与本条例不一致的规定，自本条例施行之日起废止。

科学技术档案工作是科学技术活动的重要组成部分，对于科学技术的发展和进步起着至关重要的作用。

不动产登记档案管理条文
不动产登记档案管理是指对不动产登记资料进行归档、整理、保存、检索和利用的管理工作。

不动产登记档案管理的相关条文包括《中华人民共和国不动产登记暂行条例》和《不动产登记管理条例》等。

根据《中华人民共和国不动产登记暂行条例》第十三条规定，不动产登记机构应当建立不动产登记档案管理制度，健全不动产登记档案管理制度，做好不动产登记档案的归档、整理、保存、检索和利用工作。

此外，《不动产登记管理条例》第二十三条也对不动产登记档案管理作出了具体规定，要求不动产登记机构应当建立健全不动产登记档案管理制度，确保登记档案的完整、准确、安全，并依法提供不动产登记档案查询服务。

因此，不动产登记档案管理的相关条文主要涉及不动产登记机构的档案管理制度建立、档案的归档、整理、保存、检索和利用等方面的规定，旨在保障不动产登记档案的完整性和安全性，便于查询和利用。

为了规范档案管理工作，确保档案的完整性、保密性和有效性，维护档案工作的正常秩序，特制定本档案管理制度中的惩罚条例。

一、档案管理人员违规行为处罚1. 档案管理人员因工作疏忽、故意泄露、篡改、销毁档案材料，造成严重后果的，视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分，直至解除劳动合同。

2. 档案管理人员未经批准，擅自复印、复制、拍摄、传输、借阅档案材料的，视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分，直至解除劳动合同。

3. 档案管理人员不按期归档、不按规定整理档案、擅自更改档案目录、擅自处理档案的，视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分，直至解除劳动合同。

4. 档案管理人员违反保密规定，泄露国家秘密、企业秘密的，视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分，直至解除劳动合同；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

5. 档案管理人员因玩忽职守、滥用职权，造成档案丢失、损坏的，视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分，直至解除劳动合同；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

二、其他违规行为处罚1. 员工私自复印、复制、拍摄、传输、借阅档案材料的，视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分，直至解除劳动合同。

2. 员工不按期归档、不按规定整理档案、擅自更改档案目录、擅自处理档案的，视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分。

3. 员工违反保密规定，泄露国家秘密、企业秘密的，视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

4. 员工因工作需要，经批准借阅档案材料的，必须在规定时间内归还，逾期不还的，视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分。

5. 员工违反档案管理制度，给单位造成严重损失的，除按以上规定给予相应处分外，还需承担相应的经济赔偿责任。

三、处罚执行1. 对违反档案管理制度的员工，由单位相关部门进行调查核实，并提出处理意见。

2. 处罚决定需经单位领导批准，并在一定范围内予以公示。

天津市档案管理条例档案管理工作是一项服务型的业务性工作,档案管理人员的整体素质如何,是做好档案管理工作和保证档案服务质量的决定因素。

下文是天津市档案管理条例，欢迎阅读!天津市档案管理条例全文第一章总则第一条为了加强对档案工作的管理，有效地保护和利用档案，为国民经济和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和其他有关法律、法规，结合本市实际情况，制定本条例。

第二条本市行政区域内的国家机关、社会团体、企业事业单位和其他组织以及个人应当遵守本条例。

第三条本条例所称档案的范围，包括国家所有的档案，集体所有和个人所有的档案中对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案，以及中外合资企业、中外合作企业的档案。

第四条各级人民政府应当加强对本行政区域档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划，保证档案机构、人员编制和经费适应档案事业发展的需要。

第五条档案工作在市人民政府统一领导下，由市和区、县档案行政管理部门实行分级管理。

第六条各级档案行政管理部门应当严格依法履行职责，做好各自的档案管理工作。

国家机关、社会团体、企业事业单位和其他组织以及个人都有维护档案的完整、准确与安全的义务。

第二章档案机构及其职责第七条市档案行政管理部门主管全市档案事业，对本市的档案工作依法实行监督和指导，并统筹规划、组织协调。

区、县档案行政管理部门主管本行政区域档案事业，业务上受市档案行政管理部门的监督和指导。

乡、民族乡、镇人民政府和街道办事处主管档案工作的机构和档案工作人员，负责管理本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

乡、民族乡、镇人民政府和街道办事处的档案工作部门和档案工作人员，业务上受区、县档案行政管理部门的监督和指导。

第八条各单位应当明确档案工作机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，对所属机构的档案业务实行监督和指导。

各单位的档案工作机构或者档案工作人员业务上受同级和上级档案行政管理部门的监督和指导。

山东省档案管理条例档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。

下文是山东省档案管理条例，欢迎阅读!第一章总则第一条为了加强对档案的管理和收集、整理工作，发展档案事业，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》(以下简称档案法)和《中华人民共和国档案法实施办法》(以下简称档案法实施办法)，结合本省实际，制定本条例。

第二条本条例所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、医学、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

第三条本省行政区域内的国家机关、社会团体、企业事业单位和其他有关组织(以下统称单位)以及个人从事档案活动，均应遵守本条例。

第四条各级人民政府应当加强对档案工作的领导，建立健全档案机构，将档案事业建设列入本地区国民经济和社会发展计划，保障发展档案事业所需经费并列入财政预算。

第五条单位必须加强对档案工作的管理，为档案工作提供必要的条件，保障档案工作正常开展。

第二章档案机构及其职责第六条省档案行政管理部门主管全省档案事业，对全省档案工作实行统筹规划，组织协调，监督指导。

设区的市、县(市、区)档案行政管理部门，主管本行政区域内的档案事业，对单位的档案工作实行监督指导。

乡(镇)人民政府和城市街道办事处应当配备专(兼)职档案工作人员负责管理本机关的档案，并对所属单位和村民委员会、居民委员会的档案工作实行监督指导。

村民委员会、居民委员会应当在本区域内开展档案收集、整理、保管和利用工作。

‘第七条综合档案馆按照县级以上行政区划分级设置，负责接收、收集、整理、保管和提供利用分管范围内各种门类的档案以及其他可以由综合档案馆保管的档案。

第八条专门档案馆和部门档案馆的设置，应当符合全国档案馆设置原则和布局方案，根据省档案行政管理部门的统筹规划，由同级档案行政管理部门审核后，报本级人民政府批准。

《上海市档案条例》(1995年6月16日上海市第十届人民代表大会常务委员会第十九次会议通过。

根据1997年12月10日上海市第十届人民代表大会常务委员会第四十次会议《关于修改〈上海市档案条例〉的决定》第一次修正。

根据2004年11月25日上海市第十二届人民代表大会常务委员会第十六次会议《关于修改〈上海市档案条例〉的决定》第二次修正)第一章总则第一条为了加强档案事业的建设,有效地保护和利用档案,为国民经济和社会发展服务,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法,结合本市实际情况,制定本条例。

第二条本市法人、其他组织以及个人的档案的管理和利用,适用本条例。

国家另有规定的除外。

第三条本条例所称档案,是指法人、其他组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、音像等形式的历史记录。

第四条本市各级人民政府领导本行政区域的档案事业,应当把档案事业的建设列入本地区国民经济和社会发展计划,重视档案宣传教育,根据档案事业发展的需要,保证档案机构、人员编制和经费的落实。

第五条市和区、县设置档案行政管理部门。

市档案行政管理部门是本市档案事业的行政主管部门,负责本条例的实施,对本市的档案事业依法实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。

区、县档案行政管理部门主管本区、县的档案事业,对本区、县的档案工作实行监督和指导,业务上受市档案行政管理部门的监督和指导。

第六条市和区、县其他行政部门应当按照各自的管辖范围,负责本系统的档案工作,业务上受同级档案行政管理部门的监督和指导。

法人和其他组织应当加强对档案工作的管理,为档案工作提供必须的条件,保障档案工作正常开展。

第七条档案工作应当遵循统一领导、分级管理,维护档案完整、准确与安全,便于社会利用和保守国家秘密的原则。

第二章档案机构第八条地方国家档案馆包括具有公共性质的综合档案馆和专门档案馆。

综合档案馆是按行政区域设置的,收集和永久保管多种门类的档案并向社会提供利用的机构。

河南省档案条例文章属性•【制定机关】河南省人大及其常委会•【公布日期】2024.08.05•【字号】河南省第十四届人民代表大会常务委员会公告第35号•【施行日期】2024.10.01•【效力等级】省级地方性法规•【时效性】尚未生效•【主题分类】档案管理正文河南省第十四届人民代表大会常务委员会公告（第35号）《河南省档案条例》已经河南省第十四届人民代表大会常务委员会第十次会议于2024年8月3日审议通过，现予公布，自2024年10月1日起施行。

河南省人民代表大会常务委员会2024年8月5日河南省档案条例（2024年8月3日河南省第十四届人民代表大会常务委员会第十次会议通过）第一章总则第一条为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，推进治理体系和治理能力现代化，为经济社会高质量发展服务，根据《中华人民共和国档案法》和国务院《中华人民共和国档案法实施条例》等法律、行政法规，结合本省实际，制定本条例。

第二条在本省行政区域内从事档案收集、整理、保护、利用、信息化建设及其监督管理活动，适用本条例。

本条例所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位、其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条坚持中国共产党对档案工作的领导。

各级人民政府应当加强档案工作，将档案事业纳入国民经济和社会发展规划，把档案事业发展经费列入同级财政预算，加强档案基础设施建设、信息化建设以及档案的保护利用，确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。

县级以上人民政府应当建立健全档案机构，配备必要的工作力量，提供档案长久安全保管场所和设施。

第四条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整和安全，留存时代记忆，便于社会各方面利用，发挥存史、资政、育人的作用。

第五条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强档案工作，提供必要条件，保障档案工作依法开展。

一、引言档案是记录历史、传承文化、服务现实的重要载体，是国家和社会的重要财富。

为了加强档案管理，保障档案安全，提高档案利用效率，我国制定了一系列档案管理制度和法律法规。

本文将从以下几个方面对档案管理制度及法律法规进行阐述。

二、档案管理制度1.档案管理原则（1）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。

（2）完整性原则：档案必须齐全，不得遗漏。

（3）安全性原则：确保档案实体和信息安全。

（4）利用性原则：便于档案的查阅、研究和利用。

2.档案分类与编号（1）档案分类：按照档案的内容、形式、时间、来源等进行分类。

（2）档案编号：采用统一编码方法，便于管理和检索。

3.档案收集与整理（1）档案收集：按照档案管理要求，全面、系统地收集档案。

（2）档案整理：对收集到的档案进行分类、编目、归档。

4.档案保管与维护（1）档案保管：按照档案特性，采取适宜的保管措施，确保档案安全。

（2）档案维护：定期对档案进行检查、修复，保持档案完好。

5.档案利用与开发（1）档案利用：根据档案管理要求，为用户提供档案查阅、复制、咨询等服务。

（2）档案开发：挖掘档案资源，为经济社会发展提供有力支持。

三、档案法律法规1.《中华人民共和国档案法》《档案法》是我国档案工作的基本法律，明确了档案管理的原则、任务、机构和职责，对档案的收集、整理、保管、利用和开发等方面作出了规定。

2.《中华人民共和国档案法实施办法》《档案法实施办法》是《档案法》的配套法规，对《档案法》的规定进行了细化和补充，明确了档案管理的具体要求。

3.《机关、团体、企业、事业单位档案工作条例》《条例》规定了机关、团体、企业、事业单位档案工作的任务、原则、机构和职责，对档案的收集、整理、保管、利用和开发等方面作出了规定。

4.《档案管理规范》《档案管理规范》是对档案管理工作的具体要求，包括档案的分类、编号、收集、整理、保管、利用和开发等方面的规范。

5.《档案数字化管理规范》《档案数字化管理规范》是对档案数字化工作的具体要求，包括档案数字化流程、技术要求、安全管理等方面的规范。

中华人民共和国档案法实施办法文章属性•【制定机关】国家档案局•【公布日期】1990.11.19•【文号】国家档案局第1号令•【施行日期】1990.11.19•【效力等级】行政法规•【时效性】失效•【主题分类】档案管理正文*注：本篇法规已被《国务院关于废止２０００年底以前发布的部分行政法规的决定》（发布日期：2001年10月6日实施日期：2001年10月6日）废止（原因：已被１９９９年５月５日国务院批准、１９９９年６月７日国家档案局发布的《中华人民共和国档案法实施办法》代替）中华人民共和国档案法实施办法（１９９０年１０月２４日国务院批准１９９０年１１月１９日，国家档案局第１号令发布）第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）的规定，制定本办法。

第二条《档案法》第二条所称对国家和社会有保存价值的档案，系指具有现实查考使用价值和对历史、科学技术、艺术、教育等有研究价值的档案。

第三条县级以上各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划，建立健全档案机构，确定必要的人员编制，统筹安排发展档案事业所需的经费。

其他机关、团体、企业事业单位和组织也应当加强对档案工作的领导，保障档案工作的开展。

第二章档案机构及其职责第四条国家档案局主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导，主要职责是：（一）依据国家的法律、法规和政策，研究制定档案工作的方针政策，起草档案工作的法规性文件，制定档案工作的规章制度；（二）组织协调全国档案事业，监督检查档案工作的法律、法规和方针政策的实施。

制定发展档案事业的综合规划和专项计划，并组织实施；（三）对中央和国家机关各部门、全国性社会团体的档案工作，中央级国家档案馆的工作，以及省、自治区、直辖市的档案行政管理部门的工作进行监督和指导；（四）组织并指导档案理论与科学技术的研究、档案保护、档案教育、档案宣传以及档案干部的培训工作；（五）组织和开展档案工作的国际交流活动。

河北省档案工作条例(1997年修正)文章属性•【制定机关】河北省人大及其常委会•【公布日期】1997.06.29•【字号】•【施行日期】1995.11.15•【效力等级】省级地方性法规•【时效性】已被修订•【主题分类】档案管理正文河北省档案工作条例（１９９５年１１月１５日河北省第八届人民代表大会常务委员会第十七次会议通过根据１９９７年６月２９日河北省第八届人民代表大会常务委员会第二十七次会议《关于修改＜河北省档案工作条例＞的决定》修正）第一章总则第一条为了加强档案工作，有效地保护和利用档案，为国民经济和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律、法规，结合本省实际，制定本条例。

第二条本省行政区域内的机关、团体、企业事业单位及其他组织（以下统称单位）和个人，均应当遵守本条例。

国家另有规定的除外。

第三条本条例所称档案是指单位和个人在政治、军事、经济、科学、技术、教育、文化、宗教等活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、数字、符合、图表、声像等形式的历史记录。

本条例所称档案工作是指档案行政管理工作、档案馆工作、单位档案工作，以及档案宣传、教育、科学研究、出版、外事等工作。

第四条档案是国家和社会的宝贵财富，维护档案的完整、准确与安全是一切单位和个人的义务。

档案工作是各项工作发展的一个重要基础，全社会应当重视和支持档案工作。

第五条各级人民政府领导本行政区域内的档案工作，负责有关法律、法规和本条例的贯彻实施，将档案事业列入国民经济和社会发展计划，进行部署与检查，保证档案工作机构、人员、设施、经费的落实。

县级以上人民政府设置档案行政管理部门和地方国家档案馆。

第六条各单位应当加强对本单位和直属单位档案工作的领导，纳入工作计划，设置档案工作机构或者配备人员，建立健全档案工作制度，提供必要的条件，保证档案工作正常开展。

各专业主管部门还应当加强对本系统、本行业档案工作的管理。

第七条全省档案工作实行统一领导、分级管理体制，逐步实现档案管理的现代化。

湖北省档案管理条例湖北省人民代表大会常务委员会公告（1998年7月31日）《湖北省档案管理条例》已经湖北省第九届人民代表大会常务委员会第4次会议于1998年7月31日通过，现予公布施行。

湖北省档案管理条例第一章总则第一条为了加强对档案的管理，有效地保护和利用档案，为国民经济和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和国家有关法律、法规的规定，结合本省实际，制定本条例。

第二条本条例所称的档案，是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动，直接形成的对国家和社会具有保存价值或应当保密的各种形式的历史记录。

第三条各级人民政府应当加强对本行政区域内档案工作的领导，把档案事业列入国民经济和社会发展计划，保障档案事业的发展。

第四条本省行政区域内所有机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人均应遵守《档案法》和本条例的规定，依法行使与档案事务有关的权利，履行应尽的义务。

第二章档案机构及其职责第五条省档案行政管理部门主管全省档案事业，对全省的档案工作依法实行监督和指导，负责统筹规划、组织协调与档案有关的事务。

县级以上档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。

乡、民族乡、镇人民政府和街道办事处档案工作机构或档案工作人员，负责管理本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

第六条各机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家规定加强档案工作，设立与档案工作相适应的档案工作机构，配备档案工作人员，负责本单位的档案工作，并对本系统或所属单位的档案工作进行监督和指导。

第七条各级各类档案馆，按照国家规定收集、保管和开发利用分管范围内的档案。

各级各类档案馆的设置依照国家和省有关规定实施。

第八条档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律、具备专业知识，并经培训考核取得岗位资格证书。

从事档案整理、鉴定、评估、咨询等中介服务的机构，必须经省档案行政管理部门进行资格认定。

干部档案管理条例第一章总则第一条为了加强干部档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部工作服务，为国家积累档案史料，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》的有关规定，特制订本条例。

第二条干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。

第三条干部档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。

它是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。

第四条干部档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由干部主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。

第五条在干部档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保干部档案的完整与安全。

第五条在干部档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保干部档案的完整与安全。

第二章体制、机构和职责第六条干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。

县以上(含县)机关、单位的干部档案要按照干部管理权限集中统一管理；县以下机关、单位的干部档案实行由县委组织部集中管理，或由县委组织部、县人事局等单位相对集中管理。

不具备保管条件或档案很少的单位，其干部档案由上一级单位管理。

干部档案被纳入综合档案室管理的单位，其干部档案要固定专人管理，业务工作要接受本单位组织人事部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。

第七条县以上(含县)的组织、人事部门，应建立相应的干部档案管理工作机构，并负责对本地区、本部门、本系统的干部档案工作进行指导、监督和检查。

每管理1000人的档案需配备一名专职干部，有业务指导任务的单位，要配备相应的业务指导人员。

档案存储与备份管理条例目的本条例旨在制定档案存储与备份管理的规范，确保档案的安全性和可靠性，提高组织的效率和业务连续性。

适用范围本条例适用于所有组织内的档案存储和备份管理工作，包括电子档案和纸质档案。

存储要求1. 档案存储应遵循合适的物理和电子环境要求，确保档案的安全性和完整性。

2. 电子档案应存储在受控的服务器或云存储系统中，确保数据的可靠性和可访问性。

3. 纸质档案应存放在防火、防潮、防尘的专用存储设施中，保证档案的保存期限内不受损坏。

备份管理1. 档案备份应定期进行，确保档案数据的安全性和可恢复性。

2. 电子档案应进行定期的数据备份，并将备份数据存储在不同地点，以防灾害发生。

3. 纸质档案应定期进行复制和备份，确保备份档案的安全存放和保存。

存储期限1. 档案的存储期限应根据相关法律法规和组织规定进行规范。

2. 存储期限到期的档案应进行审查，根据需要进行延期存储、归档或销毁处理。

存取管理1. 档案存取应遵循权限控制原则，确保只有授权人员能够访问和处理相关档案。

2. 档案存取记录应进行定期审查，发现异常情况应及时采取措施进行处理。

安全措施1. 档案存储和备份过程中应采取必要的安全措施，包括加密、防病毒、防火墙等技术手段。

2. 存储设施和设备应定期进行安全检查和维护，确保其正常运行和安全性。

处理违规对于违反本条例的行为，应按照组织规定进行处理，包括但不限于警告、停职、解聘等。

其他规定本条例的具体实施细则由组织内相关部门制定，并与员工进行培训和宣传。

---以上为《档案存储与备份管理条例》的内容。

档案存储与备份管理条例第一章总则第一条目的为规范档案存储与备份工作，确保档案的安全、完整和可用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于我国境内所有依法设立的企业、机关、团体、学校和其他组织。

第三条管理原则档案存储与备份工作应遵循统一领导、分级负责、预防为主、确保安全的原则。

第二章档案存储管理第四条档案分类档案分为纸质档案、电子档案和其他介质档案。

第五条档案存储环境1. 纸质档案应存放在防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防鼠等设施设备完善的档案库房。

2. 电子档案应采用磁盘、光盘、磁带等存储介质，并确保存储设备的安全、可靠和可读取。

第六条档案存储要求1. 档案应按照形成时间、类别和密级顺序进行排列，便于查阅和管理。

2. 纸质档案应采用统一的档案盒、档案夹等封装材料，电子档案应采用统一的文件夹、文件名等进行管理。

3. 档案应定期进行检查、清点，确保数量准确、状态良好。

第三章档案备份管理第七条备份内容备份内容应包括全部纸质档案、电子档案及其他重要数据。

第八条备份方式1. 纸质档案应进行扫描，形成电子档案，并进行电子备份。

2. 电子档案应采用定期自动备份、手动备份等方式进行。

第九条备份存储介质备份存储介质应包括硬盘、光盘、磁带等，并分别存放在不同的地点，确保数据安全。

第十条备份周期备份周期应根据档案重要程度、变更频率等因素确定，一般不少于每周一次。

第十一条备份恢复测试定期进行备份恢复测试，确保备份数据完整、可用。

第四章档案安全管理第十二条档案安全防护1. 加强档案库房安全管理，实行24小时监控，限制无关人员进出。

2. 建立档案安全防护系统，防止非法访问、篡改、删除档案数据。

第十三条档案信息安全1. 加强档案信息系统的安全防护，采用防火墙、入侵检测、数据加密等手段，确保档案数据安全。

2. 对档案信息进行脱敏、化名等处理，保护国家秘密、商业秘密和个人隐私。

干部人事档案工作条例（自2018年11月20日起施行）第一章总则第一条为了贯彻新时代党的组织路线，落实从严管理干部要求，充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用，推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化，根据《中国共产党章程》等党内法规和《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国档案法》等国家法律法规，制定本条例。

第二条干部人事档案是各级党委（党组）和组织人事等有关部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的，反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。

第三条干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，是社会信用体系的重要组成部分，是党的重要执政资源，属于党和国家所有。

第四条干部人事档案工作必须坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持和加强党的全面领导，坚持党要管党、全面从严治党，坚持德才兼备、以德为先、任人唯贤，坚持科学管理、改革创新，服务广大干部人才，服务党的建设新的伟大工程，服务新时代中国特色社会主义伟大事业。

第五条干部人事档案工作应当遵循下列原则：（一）党管干部、党管人才；（二）依规依法、全面从严；（三）分级负责、集中管理；（四）真实准确、完整规范；（五）方便利用、安全保密。

第六条本条例适用于党政领导干部、机关公务员、参照公务员法管理的机关（单位）工作人员（工勤人员除外），国有企事业单位领导人员、管理人员和专业技术人员的人事档案管理工作。

第二章管理体制和职责第七条全国干部人事档案工作在党中央领导下，由中央组织部主管，各地区各部门各单位按照干部管理权限分级负责、集中管理。

第八条中央组织部负责全国干部人事档案工作的宏观指导、政策研究、制度建设、协调服务和监督检查。

【其它】第一章总则第一条为了加强各级党和国家机关、人民团体（以下统称机关）档案工作，推进机关档案科学、规范管理，丰富国家档案资源，为各项工作提供有效服务，根据《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》等法律法规，制定本规定。

第二条本规定所称的机关档案，是指机关在公务活动中形成的，对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。

第三条机关档案工作是档案工作开展的基础，是国家档案事业的重要组成部分。

机关档案工作是机关不可缺少的基础性工作，是推进依法行政、促进科学决策、提高治理水平的必要条件，是保护单位和个人合法权益、维护机关历史真实面貌的一项重要工作。

第四条机关档案工作实行统一领导、分级管理。

国家档案行政管理部门负责全国机关档案工作的统筹规划、组织协调、统一制度，负责中央和国家机关档案工作的监督、指导和检查。

地方档案行政管理部门在上级档案行政管理部门指导下，负责本行政区域内机关档案工作的统筹协调、制度建设，负责本行政区域内机关档案工作的监督、指导和检查。

档案行政管理部门履行检查职责时，以进入相关场所检查，询问有关人员，查阅、复制有关档案资料等方式开展。

中央、地方专业主管机关应当根据本专业的管理体制，在档案行政管理部门指导下对本系统和直属单位的档案工作进行监督、指导(转载于 : : 档案管理办法)。

中央、地方专业主管机关进行监督、指导时，应当遵循统一领导、分级管理原则。

第五条机关的全部档案应当集中、统一管理。

机关档案管理应当维护档案的真实、完整、可用和安全，便于检索、利用和开发。

第六条机关应当加强对档案工作的组织领导，将档案工作纳入整体规划、年度工作计划和考核体系，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。

档案工作所需的基础设施配备和维护经费，档案日常管理工作经费，档案信息化建设经费，档案宣传、培训等其他经费应当列入机关年度财政预算。

第二章机构和人员第七条机关应当建立由分管档案工作的单位负责人、办公厅（室）（或承担该职能的其他综合办事机构，下同）及相关部门负责人组成的档案工作协调机制，协调处理本机关、本系统档案工作重大事务和重要事项。

干部人事档案工作条例第一章总则第一条为了贯彻新时代党的组织路线，落实从严管理干部要求，充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用，推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化，根据《中国共产党章程》等党内法规和《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国档案法》等国家法律法规，制定本条例。

第二条干部人事档案是各级党委（党组）和组织人事等有关部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的，反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。

第三条干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，是社会信用体系的重要组成部分，是党的重要执政资源，属于党和国家所有。

第四条干部人事档案工作必须坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持和加强党的全面领导，坚持党要管党、全面从严治党，坚持德才兼备、以德为先、任人唯贤，坚持科学管理、改革创新，服务广大干部人才，服务党的建设新的伟大工程，服务新时代中国特色社会主义伟大事业。

第五条干部人事档案工作应当遵循下列原则：（一）党管干部、党管人才；（二）依规依法、全面从严；（三）分级负责、集中管理；（四）真实准确、完整规范；（五）方便利用、安全保密。

第六条本条例适用于党政领导干部、机关公务员、参照公务员法管理的机关（单位）工作人员（工勤人员除外），国有企事业单位领导人员、管理人员和专业技术人员的人事档案管理工作。

第二章管理体制和职责第七条全国干部人事档案工作在党中央领导下，由中央组织部主管，各地区各部门各单位按照干部管理权限分级负责、集中管理。

第八条中央组织部负责全国干部人事档案工作的宏观指导、政策研究、制度建设、协调服务和监督检查。