南开大学化学学院2014博士调档函信息 档案处理信息

博士拟录取之调档、政审攻略最近终于把调档、政审忙完了。

说说经验，避免兄弟们走弯路。

一般可以分为一下几种情况：1, 应届硕士，非定向录取（应届、定向亦基本可以参考）拿到拟录取大学/研究所的调档函和政审函（有些大学的调档函和政审函是二合一的，请注意），或者确认调档函和政审函已经寄到硕士就读单位，然后请或者推动学工部或学生办公室或党委或对应部门的专职老师回复政审函即可。

调档可以不去管它，第一还没有硕士毕业资料不完备，第二到时候一般硕士就读单位会帮你办好的。

2, 非应届硕士，定向录取因为不涉及档案调动及户口迁移，这个也很简单。

拿到拟录取大学/研究所的政审函，或者确认政审函已经寄到工作单位，起草一个政审回复函即可，记住要加盖单位公章或者单位党委公章。

3, 非应届硕士，非定向录取。

这个最麻烦，说说下面三种情况。

3.1 档案在工作单位先办完政审，参考2。

然后调档，记住办理手续的时候一定要心平气和，不要有争执。

咱们高学历人才犯不着和普通人一般见识（本句纯属玩笑，切勿当真）。

可能一些单位要求离职或迁移户口，这个也肯定是要办的，必要时写书面承诺保证四个月内离职和完成户口迁移即可。

3.2 档案在人才中心（以杭州人才中心为例，其它的可能略有出入）先与前单位解除劳动合同，开具《解除劳动合同协议书/证明书》，并请前单位额外开具两张证明：1，调档介绍信；2，单位承诺调档人调档后若干时间内办理户口迁移手续的担保书（说明因为录取，所以要先调档再办理户口迁移；保证如调档人调档后若干时间内不办理户口迁移手续，后果由单位承担）。

拿好这三个文件，还有别忘了带上身份证、博士拟录取单位的调档函，去人才中心办理调档手续。

户口迁移一般在录取并正式注册后办理。

3.3 档案在当地人事局。

没有经验，不好乱说。

附：非应届考生的政审回复模板，供参考。

政审回复函XXXXXXX：现有我单位（前）员工XX同志报考贵校2009年博士研究生。

XX同志，男，X族，XXXX年XX月XX日出生，原籍XX省XX市，中共正式党员，XXXX 年XX月至XXXX年XX月在XXXX学习，XXXX年XX月至XXXX年XX月在我公司工作。

博士调档函
尊敬的教务处：
我写此信是为了申请博士调档，目前正在攻读博士学位。

为了确保个人隐私和保密性，我将不提供真实姓名和任何引用信息。

在此，我请求教务处完成以下事项：
1.将我的档案从本科转至博士档案；
2.确认我的博士学习期限，并更新档案中的相关信息；
3.确保在博士调档过程中保持信息的正确性和完整性。

鉴于以上要求，请您提供所需的文件和指示，以便我能够及时提供相关材料和完成调
档手续。

如有需要，我可以亲自前来办理，或按照教务处的指示进行操作。

在此，我郑重声明以上申请是真实有效的，并承诺在相关事项上提供真实的信息。

我
相信教务处会准确而迅速地处理我的申请，使我能够顺利完成博士调档手续。

真诚感谢您
的帮助和支持。

此致
XXXX（申请人签名）。

关于化学院高分子专业博士、硕士研究生培养的有关规定（试行）为了提高高分子学科研究生的培养质量，2010年12月化学院高分子学科召开了高分子化学与物理学位评定分委员会会议，讨论化学院高分子学科博士和硕士研究生的培养﹑管理和学位授予标准等事宜，并通过以下条例：1．在国内培养的博士研究生发表的论文第一单位应为南开大学化学学院所属单位。

2012年开始，获得博士学位的基本要求为：作为第一作者发表文章的累积影响因子大于3.0（包括只发表一篇IF>3.0的文章及一篇核心期刊文章）。

如果研究工作与知识产权有关，可申请专利。

授权专利可视为核心刊物并计为1.0影响因子，公开专利计为0.5影响因子，同时还要求提供至少一篇SCI 收录的研究论文。

若导师是第一作者或申请人，学生必须是导师之后的第一作者或申请人。

发表IF>3.0的SCI文章，学生第二作者最多可以分享40%的点数。

对于延期的博士毕业研究生，在博士学位资格审查时按照当年应届毕业生同等资格进行审查。

原则上不授理博士答辩两年后的研究生的学位申请。

在境外专业期刊（非SCI/EI）发表的论文，等同核心期刊发表的论文。

对于产生重大社会，经济效益的学生，经学术委员会讨论后可不受上述条例的限制。

2．获得硕士学位的基本要求为作为第一或第二学生作者发表SCI或核心刊物文章一篇，或公开专利一项，或是发表在IF 3.0以上文章的前三名作者。

3．按照校研究生院要求，毕业论文答辩为公开答辩。

对于涉及国家级保密的课题，须提前向学位委员会提出申请。

答辩内容允许只涉及学位论文中已经公开的内容。

4．优秀硕士论文的评选：提出申请的学生要求提交已发表（或接受）的文章。

5．对于二﹑三年级研究生的一等奖学金的评审，在导师回避的情况下，提出申请的学生做口头报告，重点介绍自己取得的成绩，包括发表的文章﹑已取得的尚未发表的结果。

最后由评审组成员投票选出获奖者。

6．对于发现有舞弊﹑欺诈行为的学生，一经发现严肃处理。

博士录取调档函尊敬的XXX博士申请者：经过我们学院严格的选拔和评审程序，我很高兴地通知您，您已经被录取为本学院的博士研究生。

恭喜您！现在，请您仔细阅读以下有关调档事宜。

1. 分配导师：根据您的研究方向以及导师资源情况，我们将为您分配一位合适的导师。

导师将会在您入学后指导您的研究工作，帮助您顺利完成博士学业。

请您耐心等待正式的导师分配通知。

2. 档案资料：为了完成档案调剂工作，请您在收到调档通知后将以下相关材料准备妥当：- 毕业证书和学位证书原件及复印件- 学历成绩单原件及复印件- 身份证原件及复印件- 招生录取通知书原件及复印件- 其他相关的证件和材料请您务必将上述材料在指定时间内寄送到我们学院研招办指定的地址。

如有特殊情况，需提前与研招办进行沟通。

3. 入学事宜：根据学校规定，您需要在入学前完成以下相关事宜：- 缴纳学费和保险费：请您按时缴纳学费和相关保险费用，确保您的学籍注册顺利进行。

- 入学报到：请您按照学院规定的时间和地点准时报到，办理入学手续，并领取相关学习教材和学生证等。

- 住宿安排：如您需要学校提供住宿，请在规定的时间内向学校宿舍管理部门提交住宿申请，并按时缴纳相关住宿费用。

4. 研究生生活：博士研究生的学习生活是一个系统的、长期的过程，我们衷心希望您能够在学术上取得突破和进步，并享受愉快的研究生活。

学院将为您提供一定的课程培训和学术交流机会，同时也鼓励您积极参与学术会议、项目研究和学术论文的撰写。

5. 奖学金和助研岗位：学院为博士研究生设立了一些奖学金和助研岗位，以表彰和资助表现突出的学生。

您可在入学后向学院研究生秘书处了解具体的申请条件和程序。

最后，再次恭喜您被录取为我院的博士研究生。

希望您以对待学术事业的热情和严谨态度，全身心地投入到博士研究生的学习和研究工作中。

我院将竭诚为您提供良好的学术环境和培养机会，共同努力推动您的学术发展和职业道路的成功。

此致敬礼XXX学院研究生院。

博士录取调档函流程嘿，朋友们！咱今儿来聊聊博士录取调档函流程这事儿哈。

你说这调档函啊，就像是一把打开博士深造之门的钥匙。

等你收到那心仪学校发来的博士录取通知，别光顾着高兴呀，得赶紧瞅瞅后面的调档函流程。

首先呢，学校会通知你去下载或者领取调档函，就像给你递过来一把钥匙。

这时候你可得瞪大眼睛看仔细了，上面的要求啊，一个字都别漏。

然后呢，根据调档函的要求，你得去找到你的档案所在地。

这档案啊，就像是你的秘密宝库，藏着你过往的种种经历和成绩呢。

要是你不知道档案在哪，那就像大海捞针一样，可得费点功夫找找了。

找到后呢，按照要求去办理相关手续，把档案给调出来。

这过程中可别出啥岔子呀，不然就好像你拿着钥匙去开门，结果钥匙断在锁眼里了，那多闹心呀！办理的时候要仔细核对信息，别把自己的名字啥的写错了。

你想想，要是写错了，那不就成了给别人开门啦？等档案调出来后，按照学校指定的方式和时间送过去。

这就好比你拿着宝贝要送到它该去的地方，可不能耽误了。

送晚了，学校那边没准会着急呢，就像你约好了朋友，结果迟迟不到，朋友得多担心呀。

在这个过程中，要随时和学校保持联系。

万一有啥不清楚的，赶紧问，别不好意思。

这就跟你走路迷路了要问路一样，没啥丢人的。

学校就是你的引路人，会帮你顺利走完这个流程。

哎呀，说起来这博士录取调档函流程虽然不复杂，但也得咱认真对待呀。

这可是咱迈向博士生涯的重要一步呢，可不能马虎。

就好像建房子，这调档函就是那稳固根基的一部分，根基打好了，房子才能盖得稳稳当当。

所以呀，朋友们，收到调档函后就赶紧行动起来吧，别拖拖拉拉的。

认真去完成每一个步骤，就像对待一件珍贵的宝贝一样。

等你顺利完成调档函流程，就可以开开心心地准备开启你的博士之旅啦！到时候你就会觉得，之前的努力和认真都是值得的！加油吧！。

博士录取调档函一、什么是博士录取调档函？博士录取调档函是高校向被录取的博士研究生发出的一种通知函件，主要用于告知被录取的博士研究生其具体的入学时间、入学流程、相关政策等信息，并且在需要调整录取名额时，通知被调整的研究生进行相应的处理。

二、博士录取调档函中包含哪些内容？1. 录取通知：博士录取调档函首先会明确告知被录取者已经成功获得了该校的博士招生资格，并且确定了具体的入学时间和地点。

2. 入学流程：为了让新生更好地适应大学校园生活，博士录取调档函中也会详细介绍新生入学前需要完成哪些手续，以及如何完成这些手续。

例如：报到时间、报到地点、领证办理等。

3. 相关政策：为了让新生更加清楚自己所面对的规章制度，博士录取调档函中也会详细介绍该校针对研究生管理方面的相关政策，例如：学籍管理、奖学金评定等。

4. 调档说明：在某些情况下，高校可能需要对录取名额进行调整。

博士录取调档函中也会告知被调档的研究生相应的处理方式和时间节点。

5. 其他补充说明：博士录取调档函中还可能包含一些其他需要注意的事项，例如：联系方式、宿舍分配等。

三、博士录取调档函的重要性1. 为新生提供入学信息：博士录取调档函是新生了解入学流程和相关政策的重要途径，可以帮助新生更好地适应大学校园生活。

2. 保障新生权益：博士录取调档函中规定了高校对研究生管理方面的相关政策，可以让新生更加清楚自己所面对的规章制度，并且保障新生权益。

3. 解决问题和矛盾：如果出现了问题和矛盾，博士录取调档函也可以作为证据来解决问题和矛盾。

四、如何处理博士录取调档函中提到的内容？1. 认真阅读并理解：在收到博士录取调档函后，应认真阅读并理解其中的内容，以便更好地适应大学校园生活。

2. 按时完成相关手续：博士录取调档函中会告知新生需要完成哪些手续，新生应该按时完成这些手续，以免耽误入学。

3. 遵守相关政策：博士录取调档函中规定了高校对研究生管理方面的相关政策，新生应该遵守这些政策，以免违反规定而受到处罚。

博士调档函尊敬的调档函接收单位：本人因申请博士学位需要，特此向贵单位提出调档申请。

本申请旨在获取本人在攻读博士学位期间所提交的学术论文、研究成果以及相关证明材料，以便顺利进行学位申请。

在此，本人郑重承诺，所调取的档案将严格保密，仅用于博士学位申请之目的，并在申请完成后及时归还。

以下为本次调档申请的具体信息：申请人姓名：（请填写您的姓名）身份证号码：（请填写您的身份证号码）所在学校/单位：（请填写您所在的学校/单位名称）申请学位类型：（请填写您所申请的学位类型，如博士/硕士等）所调档案涉及的学术论文/研究成果：（请详细列出所调档案涉及的学术论文/研究成果，包括题目、发表刊物、时间等）调档原因及使用方式：（请详细说明本次调档的原因及使用方式，如申请学位、参加学术会议等）调取档案的方式：（请选择您希望使用的调取方式）□本人亲自前往贵单位（地址：（请填写贵单位的地址））进行调取□通过邮寄方式（邮寄地址：（请填写您的邮寄地址））进行调取□其他方式（请说明）：（请填写其他调取方式及相应的地址等信息）归还时间与方式：（请说明您希望归还档案的时间及具体方式）申请日期：（请填写您的申请日期）本人签名：（请在此处签名）联系方式：（请填写您的联系方式，如电话号码、电子邮箱等）在提交本申请书的同时，本人自愿向贵单位提供以下材料作为辅助证明：本人身份证明（复印件）：（请在此处列明您提供的身份证明材料名称及证明编号等信息）学术论文/研究成果原始材料或复印件：（请在此处列明您提供的学术论文/研究成果及其证明材料名称、编号等信息）其他相关证明材料：（请在此处列明您提供的其他相关证明材料名称及证明编号等信息）在此，本人郑重承诺，以上所提供的材料真实、准确、完整，与实际情况相符。

同时，本人愿意承担因提供虚假材料或违反相关规定而产生的一切后果和法律责任。

本人再次感谢贵单位对本次调档申请的大力支持与协助。

如贵单位在审核过程中遇到任何问题或需要进一步了解相关信息，本人将随时配合并提供必要的补充材料。

竭诚为您提供优质文档/双击可除博士调档函篇一：20XX年博士录取前政审、调档、签订协议书的通知关于20XX年博士研究生录取前政审、调档、签定协议书的通知考生：经初试和复试，我校拟录取你为20XX年攻读专业博士研究生，拟录取性质为：□①计划内定向□②计划内非定向□③计划外委托培养□④计划外自筹经费。

根据有关规定，现将具体事项通知如下：一、政审注意事项请考生将思想政治品德考核表交本人所在单位填写，并由本人档案所在单位人事（政治工作）部门加盖公章密封邮寄至我校相关学院研究生办公室。

二、调档、签协议书注意事项（一）拟录取为国家计划内的考生请注意：1．国家计划内研究生即由国家提供培养经费进行培养的研究生。

2．国家计划内研究生包括非定向和定向培养研究生两种：非定向培养研究生即入学时无单位，人事档案须调入我校，毕业时自主择业；请持我校发给的《调阅考生人事档案函》到本人档案所在单位的人事部门，催速寄你的人事档案。

定向培养研究生即入学时就已确定好毕业后的工作单位，人事档案不调入我校，毕业后回定向单位工作。

定向培养录取性质考生，须签订《定向培养协议书》一式三份（我校、定向单位及考生各执一份，定向单位及考生先行盖章签字，我校最后盖章）。

如定向单位非考生原工作单位，则由考生本人负责将自己的人事档案转到新的定向单位。

（二）拟录取为国家计划外的考生请注意：12委托培养研究生由委托培养单位提供培养经费。

委培考生人事档案不调入我校，由委托培养单位负责保管，但须签订《委托培养协议书》一式三份（我校、委培单位及考生各执一份，委培单位及考生先行盖章签字，我校最后盖章）。

自筹经费研究生由本人提供培养经费。

自费考生人事档案须调入我校，请持我校《调阅考生人事档案函》到本人档案所在单位人事部门，催速寄你的人事档案，同时需签订《自筹经费培养协议书》一式两份（我校、考生各执一份，考生先行签字，我校最后盖章）。

（三）拟录取考生属全日制高校应届硕士毕业生的，本人人事档案材料可暂时不寄，但需由所在学校学生档案管理部门出具考生7月初同意该考生转档的证明。

泰达生物技术研究院——博士学位申请--考核的亲身体验流程第一步：报名10月14日在南开研究生院公布了“南开大学博士学位申请考核制的实施细则”，然后10月20号开始在“全国研究生招生网”上面报名，填写自己的基本信息和报名的院校和导师（PS：一定要提前和导师联系好，问清楚他有没有名额，以及他对你报名的态度，因为申请考核制只有面试一项，所以一定要经过导师同意之后再报名）。

11月初截止报名，需要把材料邮寄到南开大学并且完成报名和交费。

报名的材料有以下几项（一定要在一开始就进行准备，最需要费心的是其中需要填写博士学习的科学研究计划，结合导师研究方向并看文献写出来，需要好好准备）：考生须向我院研究生办公室提交以下申请材料(材料要求A4纸规格按顺序排列)：（1）《南开大学“申请考核制”博士研究生考核申请表》；（2）《报考南开大学攻读博士学位研究生登记表》；（3）两名所申请学科专业领域内的教授职称以上的专家出具的推荐信；（4）二代身份证复印件。

（5）学位、学历证书复印件（应届硕士生提交学生证复印件），境外获得学位考生还需提供教育部留学服务中心学历认证证书复印件；（6）本科和硕士阶段的学习成绩单（须加盖研究生院或人事部门公章）；（7）硕士学位论文摘要；（8）获奖证书、发表论文、获得专利及其它原创性研究成果的证明材料；（9）外语水平能力证书复印件（CET6、TOEFL、IELTS等）。

第二步：准备面试经过审核之后，11月12日通知17日面试，准备10分钟的PPT，PPT内容需含个人简介、学习成绩、课题研究、发表成果等内容，重点突出研究生阶段的工作和取得的成绩。

第三步：面试到泰达学院（经济技术开发区）面试，与南开大学本校区不一样。

提前到了，可以住到学校的8号学生公寓，70元一晚，有床位，有卫生间和洗澡的地方，但是没有洗漱用品。

到一区会议室进行面试。

下午面试，上午吧PPT拷贝到会议室，逛了一下实验室，下午面试。

提前编号，一个人一个人的按序进去，有5位博士导师面试，8分钟时有老师提醒时间快到了，所以要把握好汇报的时间。

XXXX大学博士研究生
调档通知书
：
贵单位同志，报考我校2021年攻读博士学位研究生，经德、智、体全面衡量，按照择优录取的原则，现已初录该生为非定向博士研究生。

根据教育部文件规定，请贵单位于2021年X月XX日前将该生的全部人事档案材料寄至我校，以利于我校根据上述材料确定是否正式录取（正式录取后人事档案不再退回）。

若部分应届毕业生因硕士答辩无法将完整人事档案调至我校，请于X月XX日前将本校主管部门开具的“同意调档证明函”，寄至录取学院。

“证明函”中须注明该生答辩日期及档案调至我校时间（不得晚于X月XX日）。

在收到考生档案或“证明函”后，我校将发放录取通知书。

致礼
XXXX大学研究生招生办
二O二一年 X 月 XX 日
邮寄地址：
邮政编码：
电话：
收件人：老师
请在信封封面注明“2021年博士研究生档案”。

博士录取调档函
尊敬的XXX学院博士生招生办公室：
本人XXX，应征报考贵校XXX学院博士研究生，已于今年X月完成博士面试，并接到了贵校的录取通知书。

但因家庭原因不得不留在本地工作，现希望贵校能够协助调档至附近的大学攻读博士研究生。

我本科就读于XX大学XX专业，后在XX大学攻读硕士学位，并获得优秀毕业生荣誉称号。

自此，我一直立志于攻读博士学位，以期实现个人梦想和为国争光的追求。

在申请博士期间，我深刻认识到贵校为国内一流高水平学府，拥有强大的师资力量和先进的教学资源，而且研究领域与我的兴趣和职业规划高度契合，因此选择报考贵校博士研究生。

然而，在接到录取通知书之后，我发现由于家庭原因不得不留在本地，这使得我无法到贵校全职攻读博士学位。

同时，为了不耽误我的博士学习计划，我也对附近的大学进行了考察和调研，发现其中不少大学在该领域的研究方向和实验室条件都与贵校相仿，因此希望能够协助调档至附近大学攻读博士学位，以便更好地继续我的博士学习之路。

希望贵校能够理解我的苦衷，协助我完成调档手续，并保证在调档过程中我的入学资格和奖学金等福利待遇不会受到影响。

我将积极配合贵校的有关部门，按照规定的要求提供所需的证明和材料，以便贵校尽快处理我申请调档的相关手续。

再次感谢贵校的录取和培养信任，期待早日得到回复，并在不久的将
来成为一名合格的博士研究生，为国家的科技事业和社会的进步做出自己的贡献。

此致
敬礼！
XXX
XX年X月X日。