SAP通用及本地角色创建操作手册

SAP系统基本操作手册[汇编]SAP系统是目前最为流行的企业资源计划软件，系统集成了财务、物流、人力资源等多个模块，方便企业内部各个部门的信息共享和协作。

1. 登录系统在桌面上打开SAP软件，输入用户账号和密码，选择合适的服务器，点击登录按钮即可登录系统。

2. 搜索功能在SAP系统中，可以使用搜索功能快速查找需要的记录和数据。

在输入框中输入相关关键词，系统会智能匹配关键词并显示相应的结果列表。

3. 创建新数据SAP系统中新建数据需要进入相应的模块，在菜单中选择对应的功能模块，点击相应的按钮创建新的数据。

如在物料模块中，可以通过物料创建功能进行新的物料创建。

4. 修改数据在系统中需要修改数据时，先选择需要修改的数据条目，然后点击编辑按钮，修改相应的内容后，再点击保存按钮即可完成数据修改。

5. 删除数据在系统中需要删除数据时，先选择需要删除的数据条目，点击删除按钮，系统会弹出提示询问确认操作，确认后数据将被永久删除。

6. 导入/导出数据SAP系统支持数据导入和导出功能，可以选择适合的数据格式进行导入和导出操作。

在菜单中选择数据导入/导出功能即可进行相应的操作。

7. 执行批处理在SAP系统中可以执行批处理，通过执行批处理完成一些常规任务，如入库、出库等。

在菜单中选择批处理功能，然后选择需要执行的任务，最后点击执行按钮即可完成任务。

8. 查看数据统计信息在SAP系统中可以查看各个模块的数据统计信息，了解各个指标的变化情况。

在菜单中选择相应的统计功能，然后选择需要查看的指标，系统会自动进行统计并显示相应的结果。

9. 生成报表在SAP系统中可以生成各种报表，如财务报表、销售报表等。

在菜单中选择报表功能，选择需要生成的报表，系统会自动完成数据查询和计算，并生成相应的报表。

10. 审核流程在SAP系统中可以设置审核流程，需要审核的数据在提交后会自动进入审核流程，依次进行审批和审核。

在菜单中选择审核功能，选择需要审核的数据，然后选择相应的审核人员，系统会自动发送审核通知和审批结果。

SAP 通用操作手册目录1.登录SAP R/31.1建立LOGON快捷登录界面1.2登录系统1.3检查系统的合法性和当前使用的系统参数2.设置用户登录参数3.设置显示的参数3.1在菜单上能够显示事务码3.2在业务操作过程中显示清单码3.3设置系统字体3.4设置系统使用的字符集3.5设置用户常用的事务码集3.6设置快速拷贝和粘贴3.7 R/3窗口的管理3.7.1新开窗口143.7.2退出当前的事务操作执行新的事务3.7.3 退出系统4.使用R/3的办公室与R/3用户联系4.1从R/3菜单执行:Office--SWBP—Workplace, 4.2使用R/3信箱4.2.1新建邮件4.2.2编辑邮件(举例)5.管理自己的打印任务(事务码SP01)6.其它R/3应用功能6.1设置R/3变式6.2使用R/3变式6.3 R/3中多选择条件使用6.3 针对字段的选择条件(F4)1.登录SAP R/31.1建立登录快捷登录界面在进入R/3的登录界面，需要对R/3登录信息进行设置，以便登录不同的系统，例如培训系统.测试系统或者正式使用的系统。

在R/3的登录界面，点击“更改项目”，进入下面的界面，说明只是系统的名称描述，例如测试系统，我们命名为TPV-ides，真正影响登录的系统的是应用程序服务器和系统编号两个字段，可以通过系统管理人员获得。

输入完成后，点击保存，返回开始界面。

1.2登录系统在初始界面，双击要登录的系统，例如TPV-ides（测试系统）；或者选中后，点击登录按钮，进入下面的界面。

修改密码在上面的界面中,固定CLIENT,丛系统管理员处获得,测试系统使用Client号(登录系统号),USER和Password丛系统管理员处获得,如果需要修改密码, 点击修改密码按钮,但是必须首先输入你已经获得密码才能修改。

如果点击NEW PASSWORD，会出现下面的屏幕：将新密码重复输入两遍，回车，系统会出现修改密码的成功的提示，新密码必须不能与前6次使用的密码相同。

SAP系统操作手册1. 简介SAP系统是全球最受欢迎的企业资源规划（ERP）软件之一。

它帮助企业实现跨部门的集成管理，提高运营效率和决策能力。

本操作手册旨在提供使用SAP系统的基本指南，帮助用户了解系统的操作流程和常用功能。

2. 登录和导航2.1 登录SAP系统要登录SAP系统，用户需要打开支持SAP的网络浏览器，并输入公司提供的SAP登录链接。

在登录页面中，输入用户名和密码，并点击登录按钮即可进入系统。

2.2 导航SAP系统SAP系统的导航界面称为SAP Easy Access。

在SAP Easy Access界面，用户可以通过以下几种方式导航到不同的功能模块：•使用菜单栏导航：点击菜单栏上的相应项目即可进入相应的功能模块页面。

•使用快捷命令：通过输入相应的快捷命令，用户可以直接进入到具体的功能模块页面。

•使用屏幕切换器：SAP系统支持同时打开多个屏幕，用户可以使用屏幕切换器在不同屏幕之间切换。

3. 基本功能SAP系统提供了多种基本功能，帮助用户完成日常的业务操作和数据管理。

3.1 创建和编辑数据在SAP系统中，用户可以通过各种交易码来创建和编辑不同类型的数据。

例如，使用交易码MM01可以创建物料主数据，使用交易码VK11可以创建销售价格条件记录。

3.2 查询和报表SAP系统提供了丰富的查询和报表功能，帮助用户快速找到所需的数据并生成报表。

用户可以使用交易码SE16来进行简单的数据查询，使用交易码S_ALR_87012078来生成财务报表。

3.3 工作流程SAP系统支持工作流程管理，用户可以通过交易码SWDD创建和管理工作流程。

工作流程可以帮助用户优化业务流程，提高团队合作效率。

3.4 审批和授权SAP系统提供了灵活的审批和授权功能，可以根据企业的需求进行定制。

用户可以通过交易码SU01创建和管理用户账号，并设置相应的权限和审批流程。

4. 高级功能除了基本功能外，SAP系统还提供了一些高级功能，适用于特定的业务需求和场景。

sap使用手册摘要：1.SAP简介2.SAP使用手册的作用3.SAP使用手册的内容4.如何使用SAP使用手册5.SAP使用手册的更新与维护6.结论正文：SAP（Systems, Applications & Products in Data Processing）是一家全球性的企业软件解决方案提供商，其产品涵盖了企业资源规划（ERP）、客户关系管理（CRM）、供应链管理（SCM）等多个领域。

SAP使用手册是针对SAP软件的使用者提供的一份详尽的操作指南，旨在帮助用户更好地理解和应用SAP系统。

1.SAP简介SAP成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市，是全球最大的企业软件解决方案提供商。

SAP的ERP系统在全球范围内得到了广泛的应用，为各种规模和行业的企业提供了全面的信息管理解决方案。

2.SAP使用手册的作用SAP使用手册为SAP软件的使用者提供了详细的操作指南，包括系统配置、功能模块、业务流程等方面的内容。

通过阅读SAP使用手册，用户可以了解SAP软件的功能特点、操作方法以及注意事项，从而提高工作效率，降低错误率。

3.SAP使用手册的内容SAP使用手册的内容通常包括以下几个方面：（1）系统概述：介绍SAP系统的整体架构、模块组成以及与其他系统的集成情况。

（2）功能模块：详细说明各个功能模块的功能、操作流程以及与其他模块的关联关系。

（3）业务流程：描述企业的实际业务流程如何在SAP系统中进行处理。

（4）系统配置：介绍如何对SAP系统进行配置，以满足企业的特定需求。

（5）操作指南：提供具体的操作步骤和示例，指导用户进行日常操作。

4.如何使用SAP使用手册要充分利用SAP使用手册，用户可以按照以下步骤进行操作：（1）了解系统概述：通过阅读系统概述部分，用户可以对SAP系统有一个整体的认识。

（2）熟悉功能模块：根据工作需要，学习并掌握相关的功能模块。

（3）掌握业务流程：理解企业的业务流程在SAP系统中的处理方式，以便更好地完成工作任务。

SAP（系统应用与产品）是一种企业资源计划（ERP）软件，用于帮助企业管理其业务流程和数据。

以下是SAP使用手册的主要内容：
1. 登录和基本操作：介绍如何登录SAP系统，以及如何使用基本功能，如菜单、搜索、过滤等。

2. 配置和定制：介绍如何配置和定制SAP系统，以满足企业的特定需求。

这包括创建和管理用户、角色和权限，设置业务参数和选项，以及开发自定义程序和报表。

3. 数据管理：介绍如何在SAP系统中输入、修改和删除数据，以及如何进行数据导入和导出。

此外，还包括数据备份和恢复、数据安全和完整性等方面的知识。

4. 业务流程：介绍如何使用SAP系统处理各种业务流程，如采购、销售、库存管理、财务等。

每个业务流程都有详细的步骤说明和示例。

5. 报表和分析：介绍如何使用SAP系统的报表和分析工具，以获取有关业务运营的关键信息。

这包括标准报表、自定义报表、图表和仪表板等。

6. 技术支持和维护：介绍如何解决SAP系统中的问题和故障，以及如何进行系统维护和升级。

此外，还包括系统监控、性能优化和故障排除等方面的知识。

总之，SAP使用手册是一份详细的指南，旨在帮助用户充分利用SAP系统的功能和优势，提高企业的运营效率和竞争力。

SAP操作手册（MM简单操作）入门培训SAP操作手册之前台操作一、创建客户主数据1.使用VD01建立一个客户（一般）(客户号码内部分配0000000001，如需外部分配，需在IMG中设置。

名称为CM0001 销售机构SL01，分销渠道02，部门03。

注：这些已在IMG中设置)二、创建供应商主数据1. 使用MK01建立一个供应商(供应商代码为：P0001，采购组带为P001，账户组为CPDL; 供应商代码为：P0002，采购组带为P001，账户组为LIEF)2. 使用ME11为供应商P0002创建信息记录（Info-Record）(注：P0001为一次性供应商，故不能创建信息记录)3. 或直接通过XK01创建集中供应商三、创建物料主数据(MRP类型设为ND)1．使用MM01创建下面BOM中的各个物料编码(MM03显示物料;MM02修改物料;MM60列印物料资料)2．使用CS01建BOM参数说明：1．BOM用途参数:选1 Production 表示這個BOM的下階材料是和生產有關，所以下階材料會複製到planned order或production order ,系統也會根據BOM產生dependent requirement2．项目:BOM的项次编号，可修改.3. Ict: Item Category用料类别，不同的category会带出不同栏位的的相关资料，此处正常都设为“L”，L=stock item4.Un:用量单位，如不输入，则会从material master的base unit of measure中带过来。

5.提前期偏置量：此料在上阶组合件开始生产前/后几天发料（＋表示生产开始后几天，－表示生产开始前几天）6.工序提前期偏置：针对母子工单设定板子完工时间，会影响MRP及工单7.分配码：用于daily support；根据工单的lead time将材料的需求平均分摊。

那些材料需设定分配码在material master->MRP1->需设定相对应的lot size key “TM”,由采购提供料号范围供工程维护。

选择“角色”页，在下面的“角色”栏中输入要增加的普通角色名，然后单击“日按钮即可，如图4-62所示
图4-62角色添加页面
用户创建及配置命令
权限创建完成，接下来需要创建使用用户作为一名SAP系统管理员，需要掌握如何去新建用户、修改用户属性、修改用户权限以及管理用户密码、本小节介绍SAP系统中用户的创建过程，具体的操作步骤如下，在命令栏输入SUOI命令，进入“用户维护：初始屏幕”界面，如图4-63所示。

图4-63“用户维护：初始屏幕”界面参在“用户”栏中输入要创建的用户名，然后单击“I 廿”按钮，进入“维护用户”界面，如图4-64所示在此界面中，主要分为“地址”、“登录数据”、“默认”、“参数”、“角色”、“参数文件”、“组”和“个性化”等页。

一般来说，常用的主要是“地址”、“登录数据”、“默认”、“参数”、“角色”、“参数文件”和“组”等页。

在“地址”页中有”姓”、“名字”、“单位”、“部门”、“房间号”、“电话”和“E-mail”等用户信息字段可以填写，填写完用户基本信息后，选择“登录数据”页，如图4-65所示。

在“登录数据”页中，需要填写用户初始密码、设置用户使用的有效周期(默认为空)以及用户类型二对于操作用户来说，用户类型可设置为“对话”类型;对于系统用户来说，用户类型可设置为“系统”类型。

另外，如果系统中为用户设置了用户组，还可以在“用户组权限检查”栏中选择用户对应的用户组.。

说明本操作手册主要是针对SAP Business One的用户操作的说明。

关于字段含义等并不在此操作手册的包含范围内。

字段的说明请参照系统帮助。

本操作手册中只注重操作方法。

本操作手册包含系统中大部分而非全部功能。

本操作手册基于SAP business one 8.8PL20版本1. 基本操作 (5)1.1. 登录系统 (5)1.2. 切换用户或者公司 (6)1.3. “添加”和“查找”模式切换 (8)1.4. 数据新增 (10)1.4.1. 数据新增—添加新项目 (10)1.4.2. 数据新增—更新新条目到原有表格 (12)1.5. 数据查找 (14)1.6. 数据修改 (15)1.7. 数据删除 (16)1.8. 数据打印 (17)1.8.1. 默认打印格式设置 (18)1.9. 界面设置 (21)1.9.1. 主菜单栏目设置 (22)1.9.2. 单据界面设置 (23)1.10. 穿透式查询 (25)1.11. 单据相关操作 (26)1.11.1. 新增单据 (26)1.11.2. 新增单据草稿 (35)1.11.3. 复制生成单据 (37)1.11.4. 复制、取消或者关闭单据 (44)1.12. 发送及查看消息 (45)2. 创建系统相关操作 (48)2.1.创建新公司 (48)2.2.新增用户 (52)2.2.1.查找并修改用户信息 (53)2.2.2.查找并删除用户信息 (56)2.2.3.修改用户自身密码 (57)2.3.导入并分配用户license (58)2.4.设定用户权限 (60)2.4.1.复制权限 (61)2.5.系统初始化设置 (63)2.5.1.公司明细 (63)2.5.2.一般设置 (64)2.5.3.单据编号方式 (64)3.创建主数据 (71)3.1.默认设置 (71)3.2.物料部分基础数据 (72)3.2.1.物料组的新增 (72)3.2.2.物料属性 (74)3.2.3.装运类型 (77)3.2.4.库存周期 (80)3.2.5.仓库的新增 (81)3.2.6.物料主数据的新增 (83)3.3. 业务伙伴部分基础数据 (86)3.3.1. 客户组设定 (86)3.3.2. 供应商组 (87)3.3.3. 业务伙伴属性 (88)3.3.4. 付款条款 (88)3.3.5. 业务伙伴主数据 (92)3.4. 销售机会基础数据 (94)3.4.1. 销售机会阶段 (94)3.4.2. 竞争对手 (94)3.4.3. 合作伙伴 (95)3.4.4. 关系 (96)3.5. 财务部分基础数据 (97)3.5.1. 过账期间 (97)3.5.2. 汇率 (97)3.5.3. 货币 (99)3.5.4. 会计科目 (100)3.5.5. 设置报表模板 (103)3.6. 生产部分基础数据 (108)3.6.1. 产品BOM设定 (108)4. CRM (111)4.1. 活动 (111)4.2. 销售机会 (114)4.2.1. 销售机会新增 (114)4.2.2. 销售机会阶段维护 (116)4.2.3. 销售机会结算 (118)4.3. 服务 (119)4.3.1. 服务合同 (119)4.3.2. 客户服务追踪卡 (121)4.3.3. 服务呼叫 (125)5. 销售—应收账款&采购—应付账款 (129)5.1. 销售基本单据流程 (129)5.2. 采购基本单据流程 (130)5.3. 销售预留发票流程 (130)5.4. 采购预留发票流程 (131)5.5. 销售订单转采购订单 (131)5.6. 直达送货仓库 (133)5.7. 应收发票+付款 (136)5.8. 预收（付）款请求（发票）流程 (138)6. 财务部分 (141)6.1. 收付款 (141)6.2. 一般日记账分录 (144)6.3. 外币日记账分录 (149)6.4. 冲销日记账分录 (150)6.4.1. 日记账冲销分录设置 (152)6.4.2. 冲销分录的冲销 (152)6.5. 日记账凭单 (153)6.5.1. 新增日记账凭单 (154)6.5.2. 修改日记账凭单 (156)6.5.3. 删除日记账凭单 (157)6.5.4. 日记账凭单过账到日记账分录 (158)6.6. 日记账模板 (159)6.6.1. 过账模板 (159)6.6.2. 周期性模板 (160)6.6.3. 利用模板生成日记账分录 (162)7. 物料需求计划与生产 (164)7.1. 预测 (164)7.2. 物料需求计划向导 (166)7.3. MRP结果转为生产或者采购订单 (171)7.4. 生产 (173)7.4.1. 生产订单 (173)7.4.2. 生产发货 (175)7.4.3. 生产收货 (179)8. 库存 (183)8.1. 库存收货&库存发货 (183)8.2. 库存转储 (184)8.3. 批号序列号管理 (186)8.3.1. 批号、序列号管理的基本设置 (186)8.3.2. 批号、序列号设定操作 (188)8.3.3. 批号、序列号取用操作 (190)8.4. 价格清单 (192)8.4.1. 价格清单的用处 (192)8.4.2. 价格清单的设定 (194)8.4.3. 针对日期或者数量的价格清单设定 (198)8.4.4. 针对业务伙伴的特殊价格清单 (202)1.基本操作【说明】此部分是关于使用系统目标一些基本管理和设置方法1.1. 登录系统【操作说明】使用系统，首先要登录系统。

角色设置一、MM模块角色规范要求 (2)二、角色建立 (2)1、新角色新建 (2)2、新角色复制 (8)3、角色批量比较 (10)三、角色传输 (11)四、角色维护注意点 (15)1、主数据 (15)2、采购管理 (16)3、库存管理 (17)4、用户权限查看 (19)一、MM模块角色规范要求角色名规范：MM_WERKS_FUNC_ACTVT。

如：MM_SBSX_PO_MATN。

角色描述规范：MM WERKS FUNC作业描述。

如：MM SBSX PO维护。

作业缩写规范：维护MATN—包含了创建与更改权限。

创建CREA，更改为CHANGE，显示DISP，审批REL。

建议在角色进行用户分配时，如果有创建、更改、审批权限时，就不需要再分配显示权限，一般在设置时，创建、更改或审批权限都包含有显示权限。

在设置审批权限时需要给对应的更改权限，否则单独把该权限分配给用户，用户是无法正常操作的。

二、角色建立使用事务码PFCG进入操作界面1、新角色新建输入需要新建的角色点按钮，输入规范的角色描述后，进入菜单屏幕，从选择角色需要的路径，选择相应的维护路径后，点左下角的返回到菜单界面，然后进入权限界面，进行权限参数维护，权限参数名建议点键自动生成，然后点进入具体参数设置，首先维护组织级别，然后点左下角保存按钮，可先打开技术名称，对需要人工添加的授权对象，点，然后维护授权对象名称，系统将在相应的路径下添加该对象，对于不需要的路径，点该路径右边，该路径将变为未激活。

在所有路径进行相应维护后，点保存，然后再点，点，参数文件已生成，返回到原始界面，至此角色已维护好，最后一步工作是进行用户分配，点，显示如下界面，点点，这样就完成了角色设置的整个过程，在输入用户时可从EXCEL文档中复制多行用户账号然后进行批粘贴，2、新角色复制在ROLE栏位输入原始ROLE，然后点复制按钮，显示如下，更改需要生成的角色名，然后点，点进行修改，首先需要修改角色描述，然后自动生成参数名称，再进行具体参数维护，在进行具体参数维护时，需要把组织级别进行更改，系统复制时是自动把原来的组织级别带过来，在组织级别进行更改后，对涉及到组织级别的路径再进行相应检查，避免有路径可能未更新组织级别的情况，如有未更新，则手工调整。

ZSU每个用户都需要的通用角色，比如ALV导出excel报表、su3、su53等权限。

ZMM0001-ZMM0099 采购没有用本地-通用角色，全部用本地角色ZMM0100-ZMM0199。

现已改为通用-本地角色。

深圳库存用本地-通用角色ZMM0600-ZMM0799嘉兴器配件未知ZMM0800-ZMM0899 上海资源开发还未建角色不分本地——通用角色的操作办法创建角色Tcode：PFCG创建单一角色添加事物码点击“+事物”分配完事物码后，进入权限选项卡点击——组织级别，分配组织架构，包括公司、工厂、采购组等。

权限里可以分配查看、修改、创建的权限，红色的项目要手工维护。

配置完后点击“生成”。

生成后，进入用户选项卡在用户标识栏填入账户，点击“用户比较”，选项卡标题上显示绿色方块，就表示角色已经分配给用户使用本地——通用角色创建角色Tcode：PFCG创建单一通用角色添加事物码点击“+事物”分配完事物码后，不要进入权限选项卡配置完后点击“生成”。

不要进入用户选项卡。

创建本地单一角色本地角色名前缀沿用通用角色。

如通用角色ZMM0101，则本地角色代码命名为ZMM0101-0001。

描述选项卡，来自角色栏位，填入通用角色代码。

菜单选项卡无法编辑，不能添加事务代码。

进入权限选项卡点击——组织级别，分配组织架构，包括公司、工厂、采购组等。

权限里可以分配查看、修改、创建的权限，红色的项目要手工维护。

配置完后点击“生成”。

生成后，进入用户选项卡在用户标识栏填入账户，点击“用户比较”，选项卡标题上显示绿色方块，就表示角色已经分配给用户如果一个角色要从通用角色改为本地角色，要先把事物码删除。

否则描述选项卡，来自角色栏位呈灰色无法输入。

下载角色。

实用程序——批量下载。

采购部权限设置的细节要求：1、职能组不允许看价格关于账户用户在创建PO之前如果没有创建采购信息记录，则创建PO时会自动创建一个采购信息记录，如果创建的PO为0，则创建的采购信息记录单价为0。

通用角色创建
事务代码：PFCG
第一步：
输入要创建的角色编码，点击创建进入下一幕。

第二步：
输入对角色编码的描述，点击进入下一幕
第三步：
共有两种方法进行角色菜单创建
第一种通过SAP菜单创建
1）点击进入下一幕
2）通过菜单路径选择要创建角色的权限。

点击完成菜单的创建
第二种通过事物代码创建
1）点击创建文件夹，并输入文件夹名称。

2）选中文件夹，点击添加事物代码。

3）输入该角色对应权限的事物代码，点击完成角色权限菜单的创建。

第四步：
点击进入权限维护界面
点击自动生成授权参数上的文件
点击更改授权数据，进入一下幕
先点击完全授权，后点击保存
点击图中黄灯部分检查信息，直到所有黄灯部分变为绿灯
最后先点击保存数据，后点击生成参数文件。

通用角色S0001被成功创建。

本地角色继承创建
第一步
根据创建成功的通用角色编号输入本地角色编号（如通用角色编号S0001，本地角色编号S000101），点击创建角色。

选择要事务继承通用角色编号，点击菜单
输入通用角色描述
点击进入如下界面.
点击生成授权参数文件信息，再点击进入下一幕
输入该本地角色所对应的公司代码、业务范围、账户类型，点击传输或回车。

点开下图中黄色的部分进行检查，直到所有黄灯部分变为绿灯后，先点击保存数据，后点击生成参数文件
点击进入如下界面，输入创建好的用户ID,点击用户比较
查看相应信息后，点击完成比较。

选择保存角色，完成本地角色的创建。