完善会计电算化系统功能的思考
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企业推行会计电算化的几点思考摘要:会计电算化作为一种既省人力又省时间的工作方式,已经成为企业会计工作的必要手段。
本文结合会计电算化在企业推行中的现实意义以及存在的不足,提出了几项改善措施,以期为会计电算化在企业中的合理运用提供有利的建议。
关键词:会计电算化;规范管理;制度建设随着计算机网络的广泛使用,会计的工作方式也发生了很大的变化,电算化已经普及到会计工作的方方面面,其中包括账务处理工作、对固定资产的核算工作、对材料的核算工作、对工资的核算工作、对成本的核算工作等,这些会计工作都逐渐从传统的手工操作方式中走出来,而更加依赖于高效的电算化工作方式。
一、企业推行会计电算化的意义电算化对于企业的会计工作来说,有着重要的现实意义,具体表现在以下几个方面:(一)有利于完善会计核算程序企业在推行会计电算化的过程中,不只是核算手段和处理技术发生了变化,而对其他会计方面的工作造成了影响,主要包括会计的运算程序、会计的处理内容、会计的运算方法、会计理论知识等,而其中对会计理论的影响是最深的,把传统的会计工作方法逐渐变为电算化的工作方法,使会计工作进入了一个新的历史阶段,无疑是会计史上的一场变革,同时,会计理论的不断丰富和发展也指导了新的实践活动,促进企业会计电算化在实际工作中的应用,使会计电算化在企业中发挥越来越大的作用。
(二)有利于提高会计工作人员的工作技能企业在推行会计电算化之后,对工作人员的技术要求也随之提高,因此,要不断给员工提供新知识和新技能,使员工在适应会计电算化的同时,也提高了他们的技术水平和业务素质,最终使整个会计部门甚至整个企业员工的素质得以提高。
(三)有利于提高会计人员的工作效率会计电算化的推行无疑把工作人员从大量繁重的会计工作中解脱出来,节省了很多工作人员对复杂、零散数据的录入、修改、排列、核对等工作,使这些员工转移到对设备和会计工作进行监督和管理中去,这无疑节省了很多人力资源,精简队伍,提高了效率。
浅谈会计电算化对会计工作方法的影响与策略会计电算化是指利用计算机技术和信息化手段进行会计信息的记录、处理和报告。
随着信息技术的发展和推广应用,会计电算化已经成为了会计工作的主流方式,对传统的会计工作方法产生了深刻的影响。
本文将从会计电算化对会计工作方法的影响以及相关的应对策略进行深入探讨。
一、影响1. 提高工作效率会计电算化大大提高了会计工作的效率。
利用电脑和会计软件进行数据录入和处理,不仅可以减少人为错误,提高数据的准确性,还可以节约大量的时间。
相比传统手工录入和账簿的方式,电脑的计算速度更快,处理能力更强,大大缩短了会计信息的处理周期。
2. 财务监管更加精确会计电算化系统可以更好地实现财务监管的精确性。
通过电算化系统,可以建立科学严密的财务管控机制,实时监控资金流向、成本分析、库存管理等,及时发现和解决问题。
这不仅提高了财务监管的及时性,还大大降低了风险,并提升了公司的整体管理水平。
3. 提高决策支持能力通过会计电算化系统的数据分析和查询功能,可以帮助管理层更准确地理解公司财务情况,帮助管理层做出更准确、更科学和更及时的决策。
4. 信息共享更加方便会计电算化系统可以进行数据共享,不同部门的工作人员可以通过系统共同查阅相关信息,提高了信息的透明度,也减少了信息传递的时间成本。
这一举措有利于公司内部的协作,促进了公司内部的资源优化。
二、策略1. 积极推动电算化系统的建设和应用对于企业而言,积极推动电算化系统的建设和应用是提高会计工作效率、提升财务管理水平的关键。
企业可以通过购买相应的会计软件和硬件设备,建立完善的电算化系统,培训并鼓励员工广泛使用会计电算化系统,推广和普及会计电算化系统的应用。
2. 加强会计电算化系统的管理和控制企业要严格加强会计电算化系统的管理和控制,构建健全的网络安全体系。
对于会计电算化系统中的数据和信息,要进行严格的权限控制,确保数据的安全和保密。
要加强对系统的运行监控,确保系统的正常运行和数据的完整性。
会计电算化心得体会范文会计电算化是指运用计算机和相关技术对会计工作进行自动化处理和管理的一种现代化会计方法。
随着信息技术的快速发展,会计电算化在企事业单位中得到了广泛应用,对提高会计工作效率、提供准确可靠的财务信息具有重要意义。
本文将结合个人工作经验和实践,分享会计电算化的心得体会。
一、技术培训和学习是关键对于没有接触过计算机的会计人员来说,学会使用会计电算化系统需要进行一定的技术培训和学习。
个人在使用会计电算化系统之前,就参加了几期的培训班,学习了计算机基本操作和会计电算化软件的使用方法。
通过学习,掌握了会计电算化的基本原理和操作技巧,为日后的工作打下了坚实的基础。
在实际工作中,也要不断学习和掌握新的技术。
随着信息技术的发展,会计电算化系统也在不断更新和改进,所以我们要及时跟进最新的技术和软件,不断提高自己的技术水平和应用能力,以更好地适应工作的需要。
二、规范会计操作流程会计电算化系统是一个自动化处理和管理会计信息的工具,但它并不能代替会计人员的判断和决策。
在使用会计电算化系统的过程中,我们要严格按照规定的会计操作流程进行操作,确保数据的真实、准确和完整。
首先,对于会计数据的录入,要注意核对凭证的真实性和准确性,确保每笔业务的金额、日期、科目等信息的正确性。
其次,对于会计账簿的生成和查询,要注意按照会计准则和制度的要求进行操作,确保账簿的完整和准确。
另外,要做好数据的备份和存储工作,确保数据的安全和可靠。
会计电算化系统是电子数据处理的工具,一旦数据丢失或损坏,将会对工作造成严重的影响。
所以,我们要定期对数据进行备份,并将备份数据存储在安全可靠的位置,以防止数据的丢失和损坏。
三、善于利用会计电算化系统的功能会计电算化系统具有强大的功能和灵活的应用,我们要善于利用系统的功能,提高工作的效率和质量。
首先,可以利用系统的自动生成报表功能,实现财务报表的自动生成和自动化处理,减少了繁琐的手工操作,节省了时间和精力。
对现代会计电算化应用的几点思考摘要:当前会计电算化的应用有何重要作用?会计电算化应用过程中还存在哪些影响因素,基于不同的影响因素分析,会计工作对会计电算化的应用又该作出怎样的调整与改进?以下主要从这几个方面对现代会计电算化的应用问题进行简单的分析与探讨。
关键词:会计处理会计电算化应用一、现代会计电算化应用的主要作用相比于传统手工会计处理而言,现代会计电算化的优势可以说是显而易见的,基于现代电子计算机技术及网络技术对数据存储、传输及处理的高效性,会计电算化已经在我国各个领域、多数企业当中得到了普遍应用。
虽然会计电算化对会计行业来讲已经不是一个新鲜的名词,但不排除一些会计人员并没有形成对会计电算化的准确认识和深入了解。
尽管会计电算化在我国会计工作中的应用并没有很悠久的历史,但作为一种新的会计处理手段,会计电算化可以通过对现代电子计算机技术、信息技术及网络技术的应用,有效提高会计信息在传递上的及时性与准确性;可以通过统一的系统和标准的操作方式对现有的会计核算行为进行有效规范;可以使会计人员转变传统的手工记账模式促进会计处理工作在方法上的革新;而通过计算机对信息的强储存功能,会计信息化的应用还可以使会计监督的职能得到大大提升。
但是作为一种还处在发展阶段的会计处理手段,会计电算化在全面应用的过程中还存在诸多的影响因素,制约着会计电算化作用的有效发挥。
二、现代会计电算化应用的影响因素在现有的市场环境下,基于会计环境及会计政策的多边性,结合目前我国多数行业及企业会计处理工作的基本现状来看,目前影响会计电算化应用的因素主要体现在三个方面:(一)会计基础工作不完善在我国,会计工作的起步相对较晚,会计基础并不是很坚实,制度体系的构建也的不完善造成会计核算行为的不规范,进而造成会计电算化无法得到切实地实现;其次,作为一种发展中的会计处理手段,会计电算化并没有从法律政策方面得到中暑,电算化只是企业为提升会计处理水平而选择的一种会计处理方式。
《企业会计电算化存在的问题和对策》篇一一、引言随着信息技术的飞速发展,企业会计电算化已成为现代企业财务管理的重要手段。
会计电算化不仅提高了会计工作的效率,还为企业提供了更准确、及时的财务信息,有助于企业做出科学决策。
然而,在实际应用过程中,企业会计电算化也暴露出一些问题。
本文将对企业会计电算化存在的问题进行深入分析,并提出相应的对策。
二、企业会计电算化存在的问题1. 硬件和软件设施不完善部分企业由于资金、技术等方面的限制,导致会计电算化所需的硬件和软件设施不完善。
硬件设备老旧、性能不足,软件系统落后、功能不全面,都会影响会计电算化的正常运行。
2. 人员素质参差不齐企业会计电算化需要专业的技术人员进行操作和维护,但部分企业人员素质参差不齐,部分员工对新技术、新系统的掌握程度不够,导致会计电算化应用效果不佳。
3. 数据安全问题突出会计电算化涉及大量企业财务数据,数据安全问题尤为重要。
然而,部分企业存在数据安全意识不强、防护措施不到位等问题,容易导致数据泄露、损坏等风险。
4. 管理制度不健全企业会计电算化需要完善的管理制度进行规范。
但部分企业管理制度不健全,缺乏对会计电算化的有效监管,容易导致操作不规范、违规行为频发等问题。
三、对策与建议1. 加强硬件和软件设施建设企业应加大投入,更新换代老旧的硬件设备,提升软件系统的功能和性能。
同时,应选择适合企业自身需求的会计电算化系统,确保系统的稳定性和可靠性。
2. 提高人员素质企业应加强对员工的培训和教育,提高员工对新技术、新系统的掌握程度。
同时,应引进高素质的专业技术人员,提升企业会计电算化的整体水平。
3. 强化数据安全保障企业应提高数据安全意识,加强数据防护措施。
包括对数据进行备份、加密、设置访问权限等,确保企业财务数据的安全。
4. 完善管理制度企业应建立完善的管理制度,对会计电算化进行规范管理。
包括制定操作规程、设置权限管理、加强内部审计等,确保会计电算化的正常运行。
关于会计电算化的意义与应用的思考摘要:随着市场经济的逐步完善,企业对财务管理和会计核算的要求越来越高,财会工作电算化已成为发展的必然。
推行会计电算化,加强会计电算化的应用管理,是实现会计工作现代化,促进会计工作改革的重要保证。
关键词:会计电算化实际应用一、目前我国会计电算化应用存在的问题1、软件开发商的编程角度和理念不同,导致软件的通用性差现在的财务软件大多是由程序员专门开发的,他们对于计算机编程的能力较强,而缺乏会计核算和财务管理、决策的能力,因而这些财务软件仅能实现用户的数据处理要求,而对财务工作的实质以及用户使用水平都没能准确定位,使这些软件很难使用,会使会计人员产生抵触情绪和惧怕感。
即使是程序员与会计专业人员共同开发,但也仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等表面问题上作文章,不能满足用户实际需要。
目前,不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少施行电算化会计的单位,仍要会计人员做大部分的辅助工作,致使一些企业对会计电算化处于观望之中。
我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,而仅就会计电算化系统看,其材料、工资、固定资产等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。
2、企业未能设立行之有效的管理信息系统电算化系统是由会计信息系统和管理信息系统组成,目前,大多数企业均为核算型的会计信息系统,但仅据财务会计信息是很难作出全面合理的决策,另外,即使建立了管理信息系统的企业,采取的也是基于企业职能部门角度提出的信息管理系统,而很少由企业采用基于企业流程再造思想的管理信息系统,例如管成本想了解价格信息和税务信息,管价格的想了解成本信息,不同岗位想相互了解信息等只能建立在相互询问或翻阅资料等效率较低的手段上,各二级单位的人员想相互了解会计成本核算信息几乎是不可能的,现在,就缺乏一个有效的管理信息系统,在规定的权限内,你想了解最新的财务信息都快速而准确。
完善会计电算化系统功能的思考
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,许多已初步实现了财务电算化,这种会计电算化系统基本上只能提供原来由手工会计提供的一些传统会计报告,不能为企业经营控制和管理决策及时地提供有用的可靠信息,这就是我国企业会计电算化效率低下、效果不显著的普遍现象,也是会计界和会计软件开发商应当着手解决的紧迫,解决这一问题的基本途径是完善会计电算化系统功能。
一、认清完善会计电算化系统功能的必备条件
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企业完善会计电算化系统功能的目的是:充分利用机能快速提供信息的能力提高会计信息加工的效率,为经营控制和管理决策提供满意的服务。
要实现这一系统功能完善的目的,就必须认清企业应该具备的必要条件:
1、系统完善须有资金保障
完善会计电算化系统往往需要补充配置和更新一些计算机硬件设备和基础软件系统,还需要增加系统日常运行费用和系统完善后人员培训费用。
因此,企业在做系统功能完善之前就应当把所需的资金纳入企业的年度预算,以保障有充分的资金支持会计电算化系统功能的完善。
2、系统完善必备的人才
企业的会计电算化功能完善的程度和在企业经营控制和管理决策中发挥多大作用,关键在于会计电算化人才。
一般地说,企业会计电算化系统需要3类人才:系统师、系统维护人员、系统操作员。
系统分析师不仅要具备软件开发的知识,而且要精通会计、财务、管理专业技术,他可以主持系统完善的全部工作和整体设计。
系统维护人员必须具备计算机软件开发和软硬件维护的知识,同时还应具备熟悉会计系统
的会计和管理基本知识。
系统操作员只要具备计算机的基本操作知识和熟练的会计业务。
会计电算化系统功能完善的效果取决于系统分析师的工作胜任程度。
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3、管理工作基本规范化
企业会计电算化系统的建立促进企业管理更加规范化,而会计电算化系统的完善是增加对经营控制和管理决策的支持,除了对会计核算所需的数据收集的基础工作要规范一些,还特别强调管理基础工作规范化,它包括:计量规范、标准成本体系、规章制度、数据收集和传递基本程序等,这些工作做得好坏会直接会计电算化系统功能的发挥。
4、企业领导人对系统功能完善的需求
以前,许多企业领导人对会计电算化系统功能的需求是被动的,他们没有考虑到会计电算化系统信息对企业的经营控制和管理决策有何推动作用,因而导致会计电算化系统停滞不前。
然而,在市场发展的条件下,信息的价值已今非昔比,因此,企业领导人对会计电算化系统信息会提出很高的要求,同时也必然会重视会计电算化系统功能的完善。
二、打破旧传统,采取新策略
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会计电算化系统要从原来的单纯的会计核算进一步开发成为具有支持经营控制和管理决策的高级财务管理信息系统,所涉及的策略是多方面的。
1、废弃以计算机技术为主的策略,强调以会计、理财和经营管理等先进管理技术为主,并与计算机技术良好地融合。
会计电算化系统功能是否适应先进的企业管理需要,其关键在于系统开发人员对会计、理财和经营管理和技术掌握的程度,以及如何使用计算机实现这些方法和技术。
因此,在完善会计电算化系统时,应当考虑
企业信息系统的整体性,不能单纯从会计子系统的目标出发,应当从不同的管理职能之间的内在联系和延伸会计数据的概念,尽可能利用国外的成功经验,以便拓展会计电算化系统,能适应于经营控制和管理决策。
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2、打破以企业管理现状为基本需求,采用以会计、理财、经营管理的先进技术和
方法导出的新的需求作为会计电算化系统完善的基本要求。
会计电算化系统开发的传统原则是非常强调系统用户的需求,要求系统开发的会计软件应当适应企业管理现状的需要,这只能简单地把会计系统模式和管理模式做一次移植,采用这样低水平的软件,即使装备最先进的计算机设备,也无法促进企业经营控制和经营管理水平的提高。
众所周知,我国企业管理水平低,会计信息系统效率低,会计人员和经营管理人员素质不高,这是我国企业界普遍存在的问题。
因此,必须采用先进的管理技术和计算机技术,开发出先进的会计电算化系统,促进会计人员和管理人员的知识尽快更新以适应现代市场竞争的要求。
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国外较成熟和先进的商品化软件一般都是按照国际先进的适用管理和技术的共性及新型的管理模型进行开发而成。
,我国会计商品化软件的功能基本上都是集中在财务会计方面,要完善这一系统,一般可采用与软件开发商合作或有能力的自行组织人员进行二次开发,这样可给企业管理人员造成一种必要的压力,并迫使他们去改变落后的管理现状。
3、改进以机技术人员为主的习惯,主张以财会人员为会计电算化系统的主导作用。
会计在企业中掌握着绝大部分的信息,又通晓这些信息的和利用,因此,会计人员应当将其精通的会计、理财和管理技术与计算机专业人员的计算机技术融合在一起共同开发会计电算化系统。
从目前已实行会计电算化的企业来看,若是单纯外购的商品化软件或由企业自身的计算机专业人员开发的会计电算化系统,其实际的运行
效率和效果都不令人满意,而且安全性能差。
可以说,没有会计人员和管理人员参与开发和完善,会计系统是很难发挥经营控制和管理决策的支持作用的。
三、完善会计电算化系统功能的实施方法
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要完善会计电算化系统功能,提高会计系统的效率,提高企业经营管理水平和经济效益,就必须遵循与完善策略相配套的实施步骤和方法。
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1、明确系统完善的目标
系统完善的目标是:大大改进企业的会计信息在经营控制和管理决策中的作用,提高企业管理水平,促进企业管理体制的改革,提高经营效益。
原会计电算化系统仅着眼于减轻会计人员劳动强度和提高会计数据准确度,要想完善这一初始系统,应(1)采用联机系统,所有的数据从经营管琦现场适时收集,及时处理,快速反馈
第一线。
(2)实现会计反映和经营控制一体化,强调扩充经营控制的功能。
会计
电算化系统具有对经营控制的功能多少是衡量会计电算化系统水平高低的一种重要尺度。
(3)实现会计、财务、生产、销售集成化系统。
企业有一个显著特征是从
产品开发、生产制造和产品销售到理财活动应当以会计电算化系统联成一个有机体。
建立集成化信息系统应当以会计电算化系统为基础,完善扩展而成,这样可收到较好的经济效益。
2、注重分析,系统完善按统一规划进行
完善会计电算化系统的目的是为经营控制和管理决策提供及时而可靠的信息,因此,在做系统分析时应当明确企业的主要经营控制和管理活动,清晰地掌握这些控制和管理活动所需的数据或信息的产生��?��的流程,并了解他们与财务目标的关系,使完善后的系统不会偏离整体设计,同时也避免各个控制和经营活动各部门分
别建立自身的信息系统而造成数据管理混乱、资源浪费、功能重复,便于建立一个优化的、综合的会计电算化信息系统。
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3、选择适用的设计技术
企业会计电算化系统在系统结构设计上应选择流行的模块化、标准化、网络化技术,应当使系统既具有联网实时处理又具有单机批处理的灵活性。
在代码、数据结构设计上,采用标准化、统一化格式。
在人机界面设计方面,采用联机在线帮助,在数据录入、查询等功能下,均可得到明确的帮助或提示信息,在有限的屏幕中给出多窗口的信息,处理运行时连续给出处理和操作的提示信息,使系统有较好的透明度。
在系统数据和信息的安全和保密性设计上,采用各子系统和重要数据加密和规定必要的使用权限口令,并采用自动备份重要数据的措施,以确保系统和数据的安全。
4、加强系统完善的管理控制,充分调动系统开发人员的积极性
开发完善会计电算化系统是一项非常复杂的工作,企业财会人员和管理人员应积极参与配合,主动出谋划策。
同时分阶段对开发完善工作进行监督检查和评价,奖惩优劣,调动开发人员的积极性和创造性。
要从不同的角度、用不同的方法对会计电算化系统进行调试。
在评价系统的同时,应善于发现和错误,针对存在的问题及时解决,完善处理。