记账规则有哪些方面|会计记账规则
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记账凭证填制规则
记账凭证填制规则是指在会计工作中,填写和记录记账凭证的一系列规定和准则。
准确填制记账凭证是保证会计工作准确性和可靠性的重要环节,遵循记账凭证填制规则有助于保持会计记录的合规性和准确性。
以下是常见的记账凭证填制规则:
1. 凭证格式规定:根据国家和地方财务会计凭证格式的要求,正确设置记账凭证的标题、日期、字号等基本信息。
2. 凭证流水号:每张记账凭证都应有唯一的流水号,用于标识和查找凭证。
3. 会计科目:填写凭证时,对涉及的会计科目要准确明确,分类清晰。
会计科目的编码和名称应与会计制度保持一致。
4. 表示金额:凭证中的金额要准确无误地表示。
金额应填写在相应的借方和贷方栏中,并用大写和小写数字同时表达,以避免错误和歧义。
5. 借贷平衡:每一张记账凭证的借方金额和贷方金额应相等,保持借贷平衡。
如果发现差额,应仔细核对和调整,直到借贷平衡。
6. 附单据:记账凭证应附有相应的单据和依据,如收据、发票、合同等。
附单据应尽可能详细、具备法律效力。
7. 凭证审核:记账凭证在填写完毕后,应由专人进行审核,确保凭证的准确性和合规性。
8. 凭证记载:填制完的记账凭证应及时、准确地记录在会计账簿中。
同时,记账凭证也要妥善保管,以备查阅和审计。
总的来说,记账凭证填制规则要求准确、规范,并遵循相关的法律法规和会计制度。
通过遵守这些规则,可以确保会计记录的真实性、完整性和合规性。
会计记账规则口诀
借增贷减是资产,权益和它正相反。
成本资产总相同,细细记牢莫弄乱。
损益账户要分辨,费用收入不一般。
收入增加贷方看,减少借方来结转。
除了借贷记账法口诀26字还有其他的。
会计核算有七种基本核算方法:
会计核算方法七,设置科目属第一。
复式记账最神秘,填审凭证不容易。
登记账簿要仔细,成本核算讲效益。
财产清查对账实,编制报表工作齐。
利用口诀理解记忆跨期摊提账户的账务处理跨期摊提账户主要包括待摊费用和预提费用账户。
待摊预提之歌
待摊预提都跨期,权责发生来摊提。
先花货币是待摊,后掏腰包走预提。
支付待摊借方记,贷方资金来放弃。
摊销需从贷方转,借走费用进损益。
预提费用贷方提,四费借方来对应。
付费借方减预提,现金存款别忘记。
记账规则一、登记账簿的基本要求(1)账簿必须根据审核无误的会计凭证及时登记,记账时必须严格根据经过审核的会计凭证填列会计科目的名称,或者同时填列会计科目的名称和编号,不得只填列会计科目的编号,不填列会计科目的名称。
为了防止重记、漏记和便于查阅,登记时应将记账凭证号记入账簿,同时在记账凭证上注明“?”记号,表示已经登记入账。
(2)为了使记账簿记录清晰整洁,防止篡改,记账时必须用蓝黑色墨水笔书写,不能使用铅笔和圆珠笔书写。
红墨水只能在结账划线、改错、冲账等规定范围内使用。
(3)各类账簿必须按编好的页码顺序登记,不得隔页、跳行。
如不慎发生隔页、跳行现象,应在空页或空行处用红墨水笔划对角线或注明“此页空白”、“作废”等字样。
不得任意撕毁订本式账簿的账页。
不得随意抽掉活页式或卡片式账簿的账页。
(4)订本账簿若出现预留账页不够需跳页登记时,应在末行摘要栏内注明“过入第××页”并在新账页第一行摘要栏内注明“承××页”。
(5)每登满一页账页,应在该账页的最后一行加计本页发生额及余额,并在“摘要”栏内注明“过次页”;同时在下一页的首行记入上页加计的发生额及余额,并在“摘要”栏内注明“承前页”。
(6)“摘要”栏的文字记述要简洁清楚扼要,并逐步规范化,书写工整,不得乱用简化字,数字应用阿拉伯字书写。
(7)不得对账簿进行刮擦、挖补、涂改或用其他化学方式更改字迹,以防篡改舞弊。
二、总分类账与明细分类账平行登记总分类账户是根据总分类账科目设置的,用来对会计要素具体内容进行总括分类核算的账户。
总分类账户又称总账账户,总分类账户提供总括核算指标。
明细分类账户是根据明细分类科目设置的,用来对会计要素具体内容进行明细分类核算的账户。
明细分类账户又称为明细账户。
明细分类账户是企业会计部门依据本单位经济业务的具体内容、管理上的要求及方便会计核算等而自行设置的。
总分类账户和明细分类账户,两者登记的经济业务内容是相同的,只是详细层次不一样。
会计的记账规则各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢1.如何填制原始凭证原始凭证是具有法律效力的证明文件,是进行会计核算的重要原始依据。
原始凭证的填制必须符合下列基本要求:(1)记录真实。
必须实事求是地填写经济业务,原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合,确保凭证内容真实可靠。
(2)内容完整。
原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全,同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章,对凭证的真实性和正确性负完全的责任。
(3)填制及时。
应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证。
(4)书写清楚。
原始凭证上的文字和数字都要认真填好,要求字迹清楚,易于辨认,不得任意涂改、刮擦或挖补。
一般凭证如果发现错误,应当按规定方法更正。
而有关现金、银行存款收支业务的凭证,如果填写错误,不能在凭证上更正,应加盖“作废”戳记,重新填写,以免错收错付。
2.如何审核原始凭证审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,是国家赋予财会人员的监督权限。
只有经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记账凭证和登记明细分类账的依据。
会计人员主要应从以下两个方面对原始凭证进行审核:(1)审核原始凭证的合法性、合理性。
即以国家的有关方针、政策、法令、制度和计划、合同等为依据,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违反财经制度规定,是否按计划预算办事,是否按成本开支范围办事,是否贯彻专款专用原则,有无贪污盗窃、虚报冒领、伪造凭证等违纪行为。
(2)审查原始凭证的完整性、正确性。
即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。
首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容;其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是否正确无误。
3.原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有哪些原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有:(1)内容记载含糊不清,或故意掩盖事情真象,进行贪污作弊。
(2)单位台头不是本单位。
会计账簿记账规则公司会计账簿和会计凭证记载和反映着公司的财务信息和经营信息。
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会计账簿记账规则(l)必须根据审核无误的会计凭证填制账簿。
(2)在账簿登记完毕后,记账人员要在记账凭证上签名或盖章,并在记账凭证的“记账”栏内画“√”,避免重复记账或漏记。
(3)账簿中书写的文字和数字不宜过大,一般为占格距1/2的位置。
(4)登记账簿时应用钢笔或中性笔,不可使用铅笔或圆珠笔。
(5)如遇下列情况,可用红色钢笔或中性笔记账。
①红字冲销的记账凭证。
②在不设借贷栏的账页中,红字登记减少数。
③在账簿的余额栏前面,没有印明余额方向的,在余额栏内用红笔登记余额为负数的情况。
④国家统一规定的用红字登记的业务。
(6)在登记账簿时,应该连续,不得隔页,跳行。
(7)在账簿中如有“余额”栏,结出余额的则应在余额栏前的“借或贷”栏中填写“借”、“贷”字样,如无余额,则应该填写“平”,并在余额栏中计人“O”。
现金日记账和银行存款日记账必须结出余额。
(8)在账页登记完毕,换下一页时,要在账页的第一行和最后一行摘要栏内分别注明“承前页”和“启下页”,然后将本页的借贷方及余额的合计填入相应栏内。
在日常工作中,也可以把本页的合计金额写在下一页第一行的相应栏内,并在摘要栏中注明“承前页”字样。
会计账簿的登记格式日记账(一)普通日记账的格式和登记方法普通日记账一般只设借方和贷方两个金额栏,以便分别记入各项经济业务所确定的账户名称及借方和贷方的金额,也称为两栏式日记账,或叫分录簿。
(二)特种日记账的格式和登记方法1.现金日记账的格式和登记方法(1)现金日记账的格式。
现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿,其格式有三栏式和多栏式两种。
无论采用三栏式还是多栏式现金日记账,都必须使用订本账。
(2)现金日记账的登记方法。
现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日现金收付是否有误。
会计的记账规则是
1.货币计量原则:会计记录的基础是货币计量,即所有经济事项都必
须以货币单位计量和记录。
2.权责发生制原则:根据权责发生制,会计记录和报告都是基于实际
发生的交易和事项,而不是基于货币实际交换或收付款的时间。
3.准确性原则:会计记录必须准确无误地反映实际事项和交易。
这意
味着数据必须准确记录,计算和分类。
4.实体概念原则:会计中必须将企业与业主的财务状况分开考虑,即
企业实体的财务状况需单独计算和记录。
5.期间分隔原则:会计年度分成若干个期间,通常为12个月。
每个
期间的财务状况和经营成果需单独计算和报告。
6.持续关注原则:会计记录必须持续关注企业的财务状况和经营成果,不仅在报告之前。
7.核算主体一致性原则:同一核算主体在不同会计期间中的财务状况
和经营成果需以一致的方法核算和报告。
8.历史成本原则:会计记录应基于历史成本原则,即资产获得时的实
际成本,并在以后的会计期间以成本作为依据计算和记录。
9.货币资金账户分立原则:工商银行应对不同的交易信息开设多个电
子账户,对应不同的会计科目。
10.备查核对原则:会计凭证要按合理的顺序编号,保管备查。
反映
非随机分布的统计特性,以及追踪查找的性质。
这些记账规则是会计工作中非常重要的基础,遵循这些规则可以确保财务数据的准确性和可靠性,为企业的决策提供有力的支持。
会计借贷记账法记账规则借贷记账法的记账规则可以概括为:有借必有贷,借贷必相等。
第一,任何一笔经济业务都必须同时分别记录到两个或两个以上的账户中去;第二,所记录的账户可以是同类账户,也可以是不同类账户,但必须是两个记账方向,既不能都记入借方,也不能都记入贷方;第三,记入借方的金额必须等于记入贷方的金额。
借贷记账法是复式记账法的一种。
它是以“借”、“贷”为记账符号,以“资产=负债+所有者权益”的会计等式为理论依据,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则的一种科学复式记账法。
借贷记账法以“借”、“贷”二字作为记账符号,并不是“纯粹的”、“抽象的”记账符号,而是具有深刻经济内涵的科学的记账符号。
从字面涵义上看,“借”、“贷”二字的确是历史的产物,其最初的涵义同债权和债务有关。
随着商品经济的发展,借贷记账法得到广泛的运用,记账对象不再局限于债权、债务关系,而是扩大到要记录财产物资增减变化和计算经营损益。
原来仅限于记录债权、债务关系的“借”、“贷”二字已不能概括经济活动的全部内容。
它表示的内容应该包括全部经济活动资金运动变化的来龙去脉,它们逐渐失去了原来字面上的涵义,并在原来涵义的基础上进一步升华,获得了新的经济涵义:第一,代表账户中两个固定的部位。
一切账户,均需设置两个部位记录某一具体经济事项数量上的增减变化来龙去脉,账户的左方一律称为借方,账户的右方一律称为贷方。
第二,具有一定的确切的深刻的经济涵义。
“贷”字表示资金运动的“起点”出发点,即表示会计主体所拥有的资金某一具体财产物资的货币表现的“来龙”资金从哪里来;“借”字表示资金运动的“驻点”即短暂停留点,因资金运动在理论上没有终点,即表示会计主体所拥有的资金的“去脉”资金的用途、去向或存在形态。
这是由资金运动的内在本质决定的。
会计既然要全面反映与揭示会计主体的资金运动,在记账方法上就必须体现资金运动的本质要求。
试算平衡就是指在某一时日如会计期末,为了保证本期会计处理的正确性,依据会计等式或复式记账原理,对本期各账户的全部记录进行汇总、测算,以检验其正确性的一种专门方法。
会计记账规则口诀1、借贷记要平,资产负债平。
借贷要平衡,账面要平准。
2、借款借贷财政支,负债利润存储备。
借款记录在借贷,负债计入利润和备用金。
3、借前贷后漏不可,分清账户借朱简。
借前贷后不可误,要正确区分账户和明细账。
4、借贷货币要规范,实货存储各分明。
借贷货币妥规范,实物和存货要分类。
5、固定资产投资新。
无形资产买卖真。
固定资产要入账,无形资产要实认。
6、营业税金要摊销,企业所得不少报。
营业税金要计摊销,企业所得税要充分报。
7、工资福利要关切,社保公积解痛快。
工资福利要注重,社保和公积金要核实。
8、负债有为计提内,盈余有增不困。
负债有应计还债需,盈余要逐年增长。
9、账外行为要体谅,f5项目需保到底。
账外行为要留退票,f5项目要记牢。
10、坏账要冲减,存货要计提。
坏账要核销,存货要预提。
11、对外担保要派生,预收账款看核实。
对外担保要披露,预收账款要核算。
12、财报分析要筹划,客户存款要预备。
财务报表要计划分析,客户存款要妥善预备。
13、档案备份留精好,证券持有认真责。
档案要备份保留好,证券持仓要认真负责。
14、投资收益与核算。
盘存盘点要核实。
投资收益要核对入账,盘存盘点要仔细核实。
15、应收应付核真实,坏账要核查。
存货破损要报废。
应收应付要核实真实,坏账要核查核销。
存货破损要及时报废。
16、会计实务要法汇,会计政策要考察。
会计实务要遵守规定,会计政策要认真研究。
17、收支记录不疏忽,收款发票要准备。
收支记录不可疏忽,收到款项要准备发票。
18、资金运作要见证,往来账目要核验。
资金运作要有证明,往来账目要核对核验。
19、工程项目可看清,确保预算大踏实。
工程项目要认真仔细核查,确保预算够充实。
20、准则法规要学好,会计资格要证实。
会计准则法规要学得好,会计资格要认真考证。
记账规则是指账簿启用和登记所应遵守的规则,主要包括以下几个方面:1.账簿启用时,应填写“账簿启用和经管人员一览表”,载明单位名称、账
簿名称、启用日期、共计页数、会计主管和记帐人员姓名等。
2.记账必须以审核无误的会计凭证为依据。
记账时,应将会计凭证的日期、
种类和编号、业务内容摘要、金额等逐项记入账内,同时在会计凭证上注明所记账簿的页数或划“√”符号,表示已经登记入账。
3.除划线、改错和冲帐可用红墨水书写外,都要使用钢笔和蓝黑墨水书写,
不许用铅笔或圆珠笔。
4.每笔帐记完后,应在凭证上注明所记帐传的页数和作“V”记帐符号,表示
已记帐,便于核对。
5.发生隔页跳行时,要将空页空行用红线对角划掉,注明作废。
以上是记账规则的主要内容,供您参考。
在实际操作中,还需根据具体情况进行灵活应用。
手工账簿登记有哪些重要的规则
账簿登记主要包括以下十条规则:
1.必须根据审核无误原会计凭证进行登记。
2.记账必须用蓝黑墨水的钢笔或者炭素墨水的铅字书写,不得用铅笔或圆珠笔记账。
3.记账时应按账户页次顺序逐页登记,不得隔行跳页。
4.除了结账、改错和销账簿记录外,不得用红色墨水。
5.记账时,每一笔账都要记明日期、凭证号数、摘要和金额。
记账以后,应该在记账凭证上注明所记账簿的页数,并划勾表示已经登记入账,避免重复记账或漏记账。
6.记账要保持清晰、整洁,记账文字和数字都要端正、清楚,严禁刮擦、挖补、涂改或用药水消除字迹。
7.凡需结出余额的账户,结出余额后,应在借或贷栏内写明借或贷的字样。
对于没有余额的账户,应在该栏中写平字,并在余额栏元位上写0。
现金日记账或银行存款日记账必须做到日清月结,每日结出余额。
8.各账户在一张账页记满时,要在该账页的最末一行加计发生额合计数和结出余额(余额合计栏:合计行对应的余额列,填的是最后一笔业务发生后的余额即本
户的最终余额),并在该行摘要栏注明转次页字样,然后再抄这个发生额合计数和余额填列到下一页的第一行内,并在摘要栏内注明承前页,以保证账簿记录的连续性。
9.订本式的账簿,都编有账页的顺序号,不得任意撕毁。
活页式账簿也不得随便抽换账页。
10.记账时书写文字和数码字要符合规范。
不要用怪体字、错别字,不要潦草。
会计账簿记账规则会计账簿记账数字要怎么写在会计账簿记账中,数字的写法需要遵循以下规则:
1.数字书写要清晰准确,数字之间不能有空隙,不能挤在一起,也不能交叉。
2.数字一般采用阿拉伯数字的形式,例如1、2、3等。
3.数字的写法要保持一致,不能在同一项数字中混用阿拉伯数字和汉字数字。
4.数字的书写要避免混淆。
例如,数字1和7、数字0和字母O等应该清晰区分,以免产生误解。
5.金额数字应该加上货币符号,例如人民币符号¥。
6.数字的小数点应该用小数点符号“.”,而不是“,”。
7.数字的正负号应该在数字的前面,例如正数不写符号,负数写负号“-”。
通过遵循上述规则,可以确保会计账簿的数字记录准确、清晰,方便以后的查询和分析。
日记账与分类账的区别:会计记账规则是什么日记账是按照经济业务的发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿,旨在核算和监督某一类型经济业务或全部经济业务的发生或完成情况。
下面小编就为大家解开日记账与分类账的区别,希望能帮到你。
日记账与分类账的区别(1)日记账。
日记账也称序时账,是按照经济业务发生时间的先后顺序进行登记的账簿。
日记账有两种形式,一种是把全部经济业务按照时间顺序记录在账簿中,称为普通日记账。
一种是把性质相同的经济业务分别登记下来,称为特种日记账。
例如,为了加强货币资金管理,各单位对现金和银行存款的收付业务,都必须专门设置现金日记账和银行存款日记账进行登记。
现金和银行存款日记账就是特种日记账。
(2)分类账。
分类账是对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类核算和登记的账簿,分类账又分为总分类账和明细分类账。
总分类账简称总账,是根据一级会计科目开设的账户,用以全面地、连续地记录和反映全部经济业务的账簿。
总分类账可以提供经济活动和财务收支的全面情况,统驭明细分类账,为编制会计报表提供主要依据,所有单位都必须设置总分类账。
明细分类账简称明细账,是根据总分类科目设置,按所属二级科目或明细科目开设账户,用以分类登记某一类经济业务,提供比较详细的核算资料的账簿。
明细分类账,可以提供经济活动和财务收支的详细情况,有利于加强财产物资的管理,监督往来款项的结算,也为编制会计报表提供必要的资料。
因此,各单位在设置总分类账的基础上,根据经营管理的实际需要,按照一级科目设置必要的明细分类账。
日记账的登记要求1、出纳账必须根据审核无误的会计凭证登记。
登账时,应将会计凭证的日期、种类和编号、业务的内容摘要、金额等逐项记入账内,同时要在会计凭证上注明账簿的页数,或划√符号,表示已经登记入账,防止漏记、重记和错记情况发生。
出纳人员对认为有问题的会计凭证,应提交会计主管人员进一步审核,在审核结果未出来前,出纳人员可以拒绝入账。
会计背诵顺口溜口诀一:记账规则
会计背诵顺口溜口诀一:记账规则借增贷减是资产,权益和它正相反。
成本资产总相同,细细记牢莫弄乱。
损益账户要分辨,费用收入不一般。
收入增加贷方看,减少借方来结转。
会计背诵顺口溜口诀二:损益类四收入(主营业务收入,其他业务收入,营业外收入,投资收入),
四支出(主营业务支出,其他业务支出,营业外支出,营业税金及附加),
四费用(销售费用,管理费用,财务费用,所得费用)。
会计背诵顺口溜口诀三:负债短借贷,长借贷,应交税费预收款(短期借贷、长期借贷、应交税费、预收账款)。
六个应付不能忘,还有长期应付款(应付账款,应付职工薪酬款,应付利息,应付股利,其他应付款,应付债券,长期应付款)。
会计背诵顺口溜口诀四:资产库存现,银存款,坏账准备预付款(库存现金,银行存款,坏账准备,预付账款)。
四应收,四存货,跌价准备长收款(应收账款、应收股利、应收利息、其他应收款,原材料、库存商品、材料采购、在途物资、存货跌价准备、长期应收款)。
长股权,长待摊,持有到期投资款(长期股权投资、长期待摊费用、持有至到期投资)。
固定资产累折旧,在建工程固清理(固定资产、累计折旧、在
建工程,固定资产清理)。
无形资产累摊销,工程物资待处理(无形资产、累计摊销、工程物资、待处理财产损益)。
会计科目记账规则
以下是 6 条关于会计科目记账规则的内容:
1. 有借必有贷,借贷必相等,这可是会计科目记账的铁律啊!就好比天平的两边,必须要保持平衡。
比如说买办公用品花了 100 元,那现金减少100 元记贷方,办公用品增加 100 元记借方,这多清晰明了呀!
2. 资产类科目增加记借方,减少记贷方,这就像给你的财富盒子里放东西或者拿东西一样。
就像公司买了新设备,资产增加了,自然要记在借方啦,这很好理解吧?
3. 负债类科目和资产类科目正好相反哦,增加记贷方,减少记借方。
哎呀,这就好像欠别人的账,欠的多了在贷方,还掉一点就少一点在借方。
比如向银行贷款,那负债增加就在贷方呗!
4. 所有者权益类科目也有规矩呀,增加一般记贷方呢。
这就如同你在自己的小金库里不断放入更多的宝贝。
比如说股东追加投资了,那所有者权益增加了,贷方记上呀!
5. 收入类科目增加记贷方,这就跟你努力工作后拿到的报酬一样让人开心呀!比如公司卖出产品收到钱了,那收入增加,记贷方准没错。
6. 费用类科目则是增加记借方,就好像你花钱出去啦,要从你的口袋里掏出去一样有点舍不得呢。
比如支付水电费,那费用增加就得记借方啦!
我觉得呀,这些记账规则就如同指引我们在会计世界里航行的灯塔,只有明白了它们,才能把账记得清楚明白,不出差错呀!。
会计科目记账规则记账规则亦称规则,是指记录经济业务和账簿启用与登记时所应遵守的规则。
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会计科目记账规则资产类借方增加,贷方减少,余额在借方。
负债类借方减少,贷方增加,余额在贷方。
损益类中收入贷方增加,费用类借方增加,成本类借方增加,月末借方余额结到本年利润贷方,贷方余额结转到本年利润借方。
会计记账的填制凭证原始凭证是具有法律效力的证明文件,是进行会计核算的重要原始依据。
原始凭证的填制必须符合下列基本要求:(1)记录真实。
必须实事求是地填写经济业务,原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合,确保凭证内容真实可靠。
(2)内容完整。
原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全,同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章,对凭证的真实性和正确性负完全的责任。
(3)填制及时。
应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证。
(4)书写清楚。
原始凭证上的文字和数字都要认真填好,要求字迹清楚,易于辨认,不得任意涂改、刮擦或挖补。
一般凭证如果发现错误,应当按规定方法更正。
而有关现金、银行存款收支业务的凭证,如果填写错误,不能在凭证上更正,应加盖"作废"戳记,重新填写,以免错收错付。
会计记账的审核凭证审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,是国家赋予财会人员的监督权限。
只有经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记账凭证和登记明细分类账的依据。
会计人员主要应从以下两个方面对原始凭证进行审核:(1)审核原始凭证的合法性、合理性。
即以国家的有关方针、政策、法令、制度和计划、合同等为依据,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违反财经制度规定,是否按计划预算办事,是否按成本开支范围办事,是否贯彻专款专用原则,有无贪污盗窃、虚报冒领、伪造凭证等违纪行为。
(2)审查原始凭证的完整性、正确性。
即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。
会计记账规则
1. 记账顺序:先借后贷,先记录支出(费用)再记录收入。
2. 记账凭证:每一笔记账都要有凭证,包括原始凭证和会计凭证。
3. 记账要素:每一笔记账都要包括借方、贷方、科目、金额和摘要等要素。
4. 记账原则:包括货币计量原则、业务实质原则、收支实现原则和责任发生原则。
5. 记账分类:根据会计科目的性质和用途,将其划分为资产、负债、所有者权益、成本、收入和费用等分类,并按照规则进行借贷记账。
6. 记账处理:通过分类处理、记账、核算、汇总、调整等环节,形成财务报表和会计账簿。
7. 记账核对:每天结束前应对记账凭证进行核对,确保凭证无误、科目对等、金额相符,并及时纠正错误。
会计记账中的两种原则原始凭证是具有法律效力的证明文件,是进行会计核算的重要原始依据。
原始凭证的填制必须符合下列基本要求。
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会计记账中的两种原则我国现代会计记账采用的是借贷记账法,记账规则是:有借必有贷,借贷必相等。
收款凭证、付款凭证和转账凭证记账凭证按其反映的经济业务是否与货币资金有关,可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
(1)收款凭证收款凭证是用以反映货币资金收入业务的记账凭证,根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。
实际工作中,出纳人员应根据会计管理人员或指定人员审核批准的收款凭证,作为记录货币资金的收入依据。
出纳人员根据收款凭证收款(尤其是收人现金)时,要在凭证上加盖“收讫”戳记,以避免差错。
收款凭证一般按现金和银行存款分别编制。
(2)付款凭证付款凭证是用以反映货币资金支出业务的记账凭证,根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。
实际工作中,出纳人员应根据会计主管人员或指定人员审核批准的付款凭证,作为记录货币资金支出并付出货币资金的依据。
出纳人员根据付款凭证付款时,要在凭证上加盖“付讫”戳记,以免重付。
(3)转账凭证转账凭证是用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证,根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。
收款凭证、付款凭证和转账凭证分别用以记录货币资金收入事项、货币资金支出事项和转账业务(与货币资金收支无关的业务),为便于识别,各种记账凭证一般印制成不同颜色。
会计实务中,某些经济业务既是货币资金收入业务,又是货币资金支出业务,如现金和银行存款之间的划转业务。
为了避免记账重复,对于这类业务一般编制付款凭证,不编制收款凭证。
即:将现金存人银行时,编制现金付款凭证;从银行存款提取现金时,编制银行存款付款凭证。
2、复式和单式记账凭证(1)复式记账凭证是把一项经济业务所涉及的会计科目,集中填列在一张凭证上的记账凭证,即一张凭证上登记两个或两个以上的会计科目,既有“借方”,又有“贷方”。
在教学中对记账规则结合借贷记账法的产生历史进行讲解,可以使学生理解的更加透彻,并可以增加课堂教学的趣味性。
下面就为大家解开记账规则的方面,希望能帮到你。
记账规则的方面
填制
原始凭证是具有法律效力的证明文件,是进行会计核算的重要原始依据。
原始凭证的填制必须符合下列基本要求:
(1)记录真实。
必须实事求是地填写经济业务,原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合,确保凭证内容真实可靠。
(2)内容完整。
原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全,同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章,对凭证的真实性和正确性负完全的责任。
(3)填制及时。
应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证。
(4)书写清楚。
原始凭证上的文字和数字都要认真填好,要求字迹清楚,易于辨认,不得任意涂改、刮擦或挖补。
一般凭证如果发现错误,应当按规定方法更正。
而有关现金、银行存款收支业务的凭证,如果填写错误,不能在凭证上更正,应加盖"作废"戳记,重新填写,以免错收错付。
审核
审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,是国家赋予财会人员的监督权限。
只有经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记账凭证和登记明细分类账的依据。
会计人员主要应从以下两个方面对原始凭证进行审核:
(1)审核原始凭证的合法性、合理性。
即以国家的有关方针、政策、法令、制度和计划、合同等为依据,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违反财经制度规定,是否按计划预算办事,是否按成本开支范围办事,是否贯彻专款专用原则,有无贪污盗窃、虚报冒领、伪造凭证等违纪行为。
(2)审查原始凭证的完整性、正确性。
即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。
首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容;其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是否正确无误。
错误
内容记载含糊不清、或故意掩盖事情真象、进行贪污作弊。
记账规则的登记账簿
在账簿启用时,必须填列"账簿启用和经管人员一览表",载明单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数、启用日期,会计主管人员和记账人员签名或盖章;更换记账人员时,应由会计主管人员监交,在交接记录内写明交接日期和交接人员姓名,并由交接人员和会计主管人员签名或盖章
登记账簿必须以审核无误的会计凭证为依据。
记账时,应将会计凭证的日期、种类和编号、业务内容摘要、金额等逐项记入账内,同时在会计凭证上注明所记账簿的页数或划"√"符号,表示已经登记入账。
3、账簿的记录必须清晰、耐久、防止涂改。
在记账时,必须用蓝、黑墨水书写,不得用圆珠笔和铅笔书写。
红色墨水只能在结账划线、改错和冲账时使用。
4、账簿必须逐页、逐行循序连续登记。
在总分类账和明细分类账中,应在每一账户的首页注明账户的名称;各种账簿都必须按编写的页次逐页、按行序连续登记,不得隔页、跳行登记。
如果发生隔页、跳行登记,应将空页、空行用红色墨水对角划线,加盖"作废"戳记,并由记账人员签章。
5、账簿记录必须逐页结转。
每登记满一张账页时,应在最后一行登记本页发生额合计和余额,并在"摘要"栏中写明"转次页"字样;然后将发生额合计和余额记入下一账
记账规则
记账规则页的第一行,并在"摘要"栏中写明"承上页"字样。
6、必须按照规定的方法更正错账。
如果发现账簿记录有差错,应根据错误的具体情况,采用规定的方法予以更正,不得涂改、挖补、乱擦或用褪色药水消除原有字迹。
记账法则的内容
1、应有自己的工作模式:代理记账会计最好只接收自己擅长的企业类型,因为不同类型的企业有不同的记账特点,比如加工制造业,它的二级科目太多。
代理记账会计一个人不一定能面面俱到,为了保证服务质量,会计应当只做自己熟悉和擅长的领域。
慢慢的时间长了,就会有自己的记账模式了,有了模式后,再做账就手到擒来了。
2、工作的效率问题:在工作的时候,一定要注意,不要做别的事情,比如听音乐,打电话,因为会计工作是很精细的,一个小数点之差就会导致企业税务出问题,再者,代理记账会计身兼十多家企业的财务工作,工作的效率也是很重要的,一天做几家,才能在报税期内把企业客户全部搞定,这是你不能不考虑的问题。
3、统筹法:一般来说,会计做账的顺序是这样的:记账---报税---装订凭证,
而代理记账会计不能这样,为了提升工作效率,代理记账会计应当学会统筹工作环节,比如你有五十家企业客户,那么你不应该一家做完再做下一家,而是把这五十家企业的账记完,再为这五十家企业报税,然后再一起装订凭证。
试过这种方法,可以提升百分之三十的工作效率,目前上海蝶友财务已全面实行这种工作模式了。
4、建账基础:如果你接了一家新公司,那么在记账前在先为企业建账,要注意建账应尽量贴近于你服务的其它企业客户的会计科目,这样的话可以熟练一些,当然,你也不能不顾及新公司的实际经营项目,如果经营项目中却有一些其它企业所没有科目,那就应该建一个起来。
5、客户的配合:任何一个高明的代理记账会计都很重视客户的配合,只有客户配合你的工作,你的工作才能及时完成,所以在与客户签定协议后,你就应该与企业沟通好后期怎样配合工作,告诉企业应当怎样做,如果不这样做的话,你公司的财务工作会受到什么影响。
你要知道:企业客户往往什么都不懂,你是他的会计,你如果不说,企业往往不知道这些事情的重要性。
6、服务态度:代理记账会计严格来说,属于服务行业,即是服务行业那就应该注重服务态度,每月总有一些企业会有这样那样的问题要咨询代理记账会计,会计在接受企业咨询时,一定要注意言之勿尽,要详细的回答企业的问题,而且要注意少多会计专业术语,因为很多企业听不明白。
其实我们知道,企业都很在意会计的服务态度,这也是代理记账会计和全职会计的不同之处。