打印机计数解决方案
- 格式:docx
- 大小:165.20 KB
- 文档页数:3
打印机计数解决方案
目的:为使行政部门能够统计每个部门每个月的打印纸张数量一、目前我们企业办公常用打印方式:
目前我们企业打印状况:
1.打印没有监管,员工随意打印、浪费大、成本高
2.对各部门的打印量没有一个具体的统计
3.打印的纸张没人认领,也不知道是谁打的
目前我们企业打印机设备状况:
1.不同品牌、不同型号、激光、喷墨、针式打印应有尽有
2.电脑操作系统种类繁多复杂,打印驱动在各系统中兼容性较差,
安装驱动的维护量较大
二、使用打印监控软件后的打印方式:
使用打印监控软件后的状况:
1.员工随意打印的情况得到改善、显著降低打印成本
2.所以的打印信息变为日志存储在数据库
3.细化的打印统计、报表、数据汇总
4.通过IE浏览器可以方便的查询、统计与管理
5.保密文档的打印可以通过专人的审核再出纸
使用打印监控软件后的设备状况:
1.员工不再直接向物理打印机打印,免去了每个员工安装物理打印
驱动的麻烦
2.所有的打印机的打印都使用同一种打印驱动,并且兼容32、64
位WINDOWS各操作系统,部署简单、易维护
三、搭建此环境所需设备及费用
1.购置一台独立的服务器(15000元左右的足以胜任,并考虑在此服务器上再部署文件服务)
2.购买打印监控软件(推荐PrintDeep,监管每台打印机许可证单价1600元)。