如何写大事记格式、内容和写法大事记的格式单一、固定，由标题和主体两部分组成。
标题主要有这样几种形式：由制文单位、事由和文种构成，如《中国医学大事记》；由制文单位和文种构成，如《××人民政府大事记》；由事由和文种构成，如《解放以后中国科技发展大事记》；由制文单位、时间和文种构成，如《××市人民政府八月份大事记》等。
主体一般由时间和事件两部分组成。
时间按年、月、日的顺序依次排列；每件大事年、月、日齐备。
对时间不确切的事件，应尽力进行考证，大事记条款，严格按照大事发生的先后顺序排列，先排有确切日期的大事，后排接近准确日期的大事，日期不清者附于月末，月份不清者附于年末。
事件是指重要工作活动和重大事件。
具体内容包括以下几个方面：党和国家方针政策贯彻执行中所产生的重大反响和出现的重大问题；机构设置、体制变动、重要人事调动等机构和组织变动情况；重要会议和重大活动，包括内务和外事活动；上级到本地区、本部门参加重大活动，或检查、指导工作并作出重大决策或重要部署、指示等；本地区、本部门的重要工作或重大事件等。
记录范围(一)属大事、要事的记录范围1、人事变动事。
包括：本地区和本机关批准的主要领导人的任免、调动；本机关所属干部的重要奖励、处分、离休、退休和逝世等事。
2、组织变动事。
包括：本地区和本机关批准的机构的成立、撤销、合并；本机关及所属下级名称的更改、职权范围的调整、内部组织机构的变更、办公地址的迁移，人员编制增减等事.3、其他事。
包括：本地区、本机关之外发生的重大事件在本地区、本机关发生的影响，以及本地区、本机关发生的重大社会动态、事故；气象的重大变化，以及遭受严重的自然灾害与善后处理等事。
(二)属日常重要工作或活动的记录范围1、上级对本级重要领导工作活动。
包括：上级对本级的工作活动重要的书面或电话指示、指导；领导人亲临视察、检查以及提出的主要意见；上级发来的重要文件以及文件的主要精神是什么等。
如何编写大事记如何编写大事记编写大事记，要求用材真实、准确、简明扼要。
通常一条一事，每条对大事涉及的时间、地点、人物、数据、发展过程、因果关系，用简练的文字表达出来。
形式多为条列的文字叙述，也可采用表格形式。
编写方法有三种：第一种是将大事按时间顺序（年、月、日）排列，先排有确切日期的大事，后排接近准确日期，日不清者附于月末，月不清楚者附于年末，年不清者一般不记。
第二种是先分若干时期，每一时期内的大事，综合归纳几个问题。
第三种是先分几个大问题，在大问题下再分时期。
大事记的内容，主要由大事时间和大事记述两部分组成。
还可以根据大事记的编写目的、对象、篇幅大小、年限长短等因素，设置前言、材料出处、注释等，为进一步研究起检索和参考作用。
大事时间，一般要求记载准确的日期，并按照大事发生的时间顺序先后排列，以便反应事件发生、发展的进程。
力求对每件大事都写明某年、某月、某日，有的需写明确切的时、分、秒。
对某些历史事件除了写明公元年号外，同时要标明当时的朝代年号。
如遇档案中没有注明时间或时间反应不准确的事件，应尽力进行考证，写明确切时间，也可注明接近时间或时限。
一时搞不清楚的留后待查补充。
大事记述是大事记的主要组成部分，要求选择反应事物本质的事件，并照顾事件之间的联系，形成一个有机体系，通过许多重大历史事件的记述，展示历史发展的概貌和规律。
因此，在大事记中，应选用确属重大事件的材料，避免事无巨细地罗列材料；也防止片段摘取和割裂材料，不能全面反映历史事件的真实面貌。
所谓大事与小事是相对一般而言的，收一定时间和空间的制约，譬如一个机关的大事，在全市、全国就不一定是大事。
一般说来，凡是涉及全面性的事件，重要的活动，典型的事件，对工作和历史发展有重要影响的事件等等，都应列为大事；局部性的，只有意义的事件和活动，都可作为小事。
在具体选择和确定大事时，要把握一定的时空范围、事件的特点以及相互关系。
这主要表现在：一方面，要立足于本地区、本系统、本机关，突出本身活动。
大事记编写规范一.主题内容：大事记结构，记述范围，编写方法及选材，编写的基本要求二.结构：时间，内容（大事记述），注述三部分组成1.时间和内容是大事记的主干2.注释可以根据需要注明重要材料出处及说明的情况三.记述范围：1.党和国家的上级机关颁发的重大方针，政策，法律，法规规章制度的执行情况2.上级机关主要领导人视察，检查学校的情况3.上级机关给予学校的奖励，惩罚的情况4.学校召开的重要会议，做出重大决定，举办或参与的重大活动情况5.学校领导干部的任免及重要活动情况6.学校机构成立，合并，撤消，变动，地址迁移，内部职能部门和监视机构及人员编制增减情况7.学校更改校名，启用印章情况8.学校所属单位增减及隶属关系变更情况9.学校外出活动情况（教师出国学习，或外国专家到学校讲学）10.学校的重大事件，变故11.学校的重点成果，发明，专利情况12.学校制订颁发的条例，规定，办法，细则等规章和规范性文件情况13.学校重要建筑开工，竣工及产权变更情况14.学校重要设备仪器购置及产权变更情况15.反映学校主要职能活动的基本数字统计情况(校级、处级领导任职情况，科技成果获奖情况、论文汇编、新闻报道，硕士、博士学位统计情况，机构设置汇编，基本建设统计，专业设置表，职称统计)16.其他具有重大意义或查考价值的大事及要事17.教师情况：新教师引进，教师职称评定结果，聘请客座教授，我校教师被聘为外校硕导博导，省级以上部门或学术组织专家情况18.学生情况：招生，毕业生及就业，学位授予，获上级奖励（资助），参加省级以上大型活动情况19.学科建设及研究生教育情况：教师学生中考研结果，硕士点增设，校级以上重点学科及实验室建设等20.本专科专业设置情况21.教师干部出国访问，考察，留学情况22.国内外重要校友情况，如捐赠，重大成就，获全国优秀或人大，党代表等23.重要学术，教学活动及各类评估情况24.校级重点及省级以上重大科研项目立项和成果情况，如国家自科基金委，教育部等项目25.校院领导外出参加重要会议或重要交流活动情况等26.学校与外单位签订重要协议，建立校外实习基地情况27.学校实施的重大改革建设，获上级重大资助情况四.编写要求：１.观点正确，用材真实，取舍得当２.大事突出，要事不漏，小事不要３.层次清楚，一事一条４.语言简练，切忌冗长五.编写方法：１.大事记的内容编排应采用时间－问题进行记述，既严格按照事件发生的顺序，逐年，逐日，逐条的记述２.办公，秘书部门指定专人记载，定期收集（每日一次，或每季度一次）分段编写，年终汇总３.⑴大事记书写格式以年为单位，公元纪年（全称）居中，跨年度另起一页⑵某月某日空两格书写，独自一行，以求醒目⑶大事记内容的记述在“某月某日”下一行空两格书写，回行顶格书写，一般只列一个自然段，若有两个自然段，每段段首空两格，回行顶格书写⑷大事发生的时间，一律使用阿拉伯数字书写，大事记内容记载中所有数字，以国家书，报刊，使用数字统一规定为主４.大事时间：⑴记载要确切，一般应写明年月日，特殊情况写明分和秒，年份均用全数，如：“1991年”不得写成“91”年⑵时间切忌用最近，近日，月初，月底，上旬，中旬，下旬等不确切的语言⑶大事记发生时间如不准确，需要考证５.大事发生的时间，地点，过程，结果等记载，应准确、简明、扼要，大事涉及的人物、姓名、职务，必要时应该注明性别，国籍等。
