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浅谈如何做好新形势下办公室工作作者：汪平来源：《今日湖北·下旬刊》2013年第09期面对钢铁行业产能过剩，产品供过于求，呈现低价格、高成本、低效益的严峻经营形势。
企业的办公室是一个单位的综合机构，具有承上启下、上通下达、职能庞杂的特征，无论办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何一个环节出了问题，都会产生很大的影响。
因此，面对新的形势和任务，办公室工作开展得如何，直接影响和制约着各项工作的推进。
一、提高认识，增强办公室工作的责任感办公室处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心，具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能。
担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，工作头绪多、服务对象多、方方面面应酬多、事情多而杂。
特别是随着机构的变革和发展，很多部门撤并后，有些工作也移交到办公室，办公室的职能不断拓展，任务日益加重。
同时，经济社会的快速发展也对办公室工作提出了新要求。
根据职能职责的要求，办公室的每项工作都与企业生产经营或者与职工群众有着密切联系，工作上哪方面做的稍有不慎不周，就会产生不良影响。
因此，办公室的每项工作都必须考虑周全并迅速地圆满完成，用一句话来说，办公室工作就得“召之即来，来之能战，战则必胜。
”作为办公室工作人员首先就要认识到办公室工作的特性，增强责任感、紧迫感，提高自觉性、主动性，不骄不躁，始终保持着高度的工作热情。
二、明确重点，提高办公室工作的效率办公室工作包括了文秘、调研、接待、企管、后勤事务、车辆管理等等，内容纷繁复杂。
如果眉毛胡子一把抓，就会找不到头绪，很容易顾此失彼。
但是只要抓住了要害，抓住了主要矛盾，一切问题就会迎刃而解。
我认为办公室工作要在党政领导下，坚持“一个原则”，实现“二个转变”，抓好“三项工作”，具体说：1、坚持“一个原则”。
就是要坚持上为党政领导分忧，下为职工服务的原则。
做好组织部办公室工作应从五方面着手办公室作为一个单位的神经中枢，肩负着上传下达、贯通左右、联系内外、衔接各方的重要职责。
新形势下，组织部门承担着越来越多的中心工作任务，办公室工作要始终围绕“创新工作、优质服务”这个主题，在继承中求创新，在创新中求发展，更好地发挥办公室的参谋助手、督促检查和综合协调作用，着重做好以下五个方面的工作：工作方式上求新。
首先是要推进思维创新，办公室工作人员要牢固树立创新意识，跳出经验和惯例的“怪圈”，在勤于思考、善于钻研、勇于探索上下功夫。
其次要推进方法创新。
要注重研究新情况形成新认识，开拓新思路，探索新方法，推动组织部门办公室工作在继承的基础上创新，在创新的基础上发展，在改革发展中加强。
再次要推进实践创新，着眼新的形势和新的实践，不断对组织工作进行探索，既要维护组织工作的严肃性和政策性，又要不断提高组织工作的科学化、制度化、现代化水平，在创新中推动工作。
服务规范上求严。
办文、办电、办会是组织部办公室的“重头戏”，其质量事关组织部门的效率和形象，要围绕“办文零缺陷、办电零差错、办会零失误”目标，严把“四关”。
一是严把公文制作运转关。
讲究“成文之法”，确保公文准确严谨、庄重贴切、规范得体、鲜明生动、语言凝练、行文流畅。
同时要严格文件的收发、登记、传阅、阅退、借阅等制度。
二是严把文电保密关。
组织部门作为管党员、管干部的部门，要时时、处处、事事做好保密工作。
始终做到明文规定的不准泄密，没有明文规定的，同样要保密，尤其是在决策酝酿过程中，更严守秘密，切实做到密能保、窃能防。
三是严把会文精简关。
要始终坚持从总量上“限”，严格限制全局性组织工作会议的次数；从制度上“卡”，严格会议审批制度，确保控而有章，制而有效；从时间上“压”，用“倒计时”法压掉无实质内容的议程和层层表态发言；从运行上“督”，对精会简文情况定期检查通报，使部领导能够有更多的时间和精力抓大事、谋全局。
四是严把金钱物质关。
![[如何做好新新形势下的办公室工作] 办公室工作面临的新形势](https://img.taocdn.com/s1/m/2f2acb6031126edb6f1a1071.png)
[如何做好新新形势下的办公室工作] 办公室工作面临的新形势如何做好新形势下的办公室工作在一个单位，办公室是个十分重要岗位，也是个富有挑战性的岗位，下面我以一位老办公室工作者的身份，结合自己的工作经历和当前办公室工作实际，就如何做好办公室工作，当好办公室主任，谈几点体会，与大家共同研究探讨。
一、办公室的职责、作用和特点办公室是党委、政府和单位的左右手，是直接为领导和机关服务的办事机构。
第一，办公室是机关综合工作的“龙头”。
作为领导决策的助手和机关日常工作运转的枢纽，办公室所承担的各项工作任务，都是涉及全局的工作。
第二，办公室是机关高效运转的“纽带”。
办公室起着上情下达，下情上报，联系左右，沟通内外的作用。
第三，办公室是机关工作的重要“窗口”。
办公室在很大程度上代表着机关的形象，反映着机关的工作作风、工作效率和干部的精神风貌，关系着机关在干部群众中的威信。
第四，办公室是掌管党和国家机密的“要地”。
党和国家的涉密文件、涉密事项，都是通过办公室来运转、办理和保管。
近年来，我县各级各部门办公室参与政务、管理事务、搞好服务的能力和水平有了明显提高。
但是，随着经济社会的发展，办公室工作的内容和性质也发生了很大的变化。
主要表现在：一是承担的任务越来越重。
办公室不仅承担着大量的文稿起草、综合协调、会议筹备、信息反馈、督促检查、接待应酬等任务，而且一些临时性的、牵总性的、没有专门部门管理的工作也大都由办公室承担，因此办公室工作的责任更加重大。
二是领导的要求越来越高。
由于各级党委、政府和各部门领导同志的实践经验丰富，接触基层多，信息来源广，工作水平高，对办公室工作提出了更高的标准，更严的要求。
三是突发性事件越来越多。
当前正处于社会的转型期，各种矛盾纠纷，群体性事件不断增多，各种自然灾害时常发生，这些都需要办公室参与处置。
四是工作领域越来越宽。
现在办公室承担的任务、协调的范围已经覆盖社会各个领域。
二、如何提高办公室工作的质量和水平（一）强化“三种意识”学习意识。
浅谈新形势下科学开展办公室工作的几点建议随着社会和科技的不断进步发展，形势也在不断的发生着变化。
在这个新的形势下，办公室工作也面临着巨大的挑战和压力。
为了更好的适应这个新的形势，办公室需要做好一定的调整和改进。
本文就新形势下科学开展办公室工作的几点建议进行讨论。
一、建立高效的管理机制在新的形势下，办公室的管理方式和手段需要进行适度的调整和改进。
要建立起高效的管理机制和体系，需要做好以下几点：1. 制定适合新形势的工作计划和工作制度。
要根据新的情况，结合公司或部门的实际情况，制定相应的工作计划和工作制度。
要注重实际情况，善于调整和改进，使具体工作能够顺利进行。
2. 做好信息共享和沟通。
员工之间以及上下级之间要建立高效的沟通和信息共享机制，及时反映问题和意见，加强沟通协调，提高办公效率。
3. 做好员工的培训和提升。
员工是办公室的基础，要注重培训和提升，增强员工的工作能力，同时也提高员工的满意度。
二、重视信息化建设和技术应用在新的形势下，信息化建设和技术应用可以极大的提高办公效率，节约资源和时间。
要重视信息化建设和技术应用，实现以下几点：1. 系统化、规范化的信息管理。
办公室要建立一套科学的信息管理系统，包括文件、邮件、通知等信息管理。
要重视信息的规范化，建立信息管理的标准和规则，提高信息管理的科学化。
2. 加强硬件和软件的升级和改进。
要注重硬件和软件的升级和改进，以适应新的工作形式和要求。
3. 推广在线工作和在线会议。
推广在线工作和在线会议可以极大的提高会议效率，优化工作流程，实现快捷高效。
三、完善工作流程和配合协作在新的形势下，工作流程和协作配合更加重要。
要做好以下几点：1. 优化工作流程。
要突破常规，优化工作流程，提高效率。
2. 明确工作目标。
要明确工作目标，注重目标的可量化和可达成性。
3. 加强团队协作。
要强化团队协作能力，良好的团队能够更好的发挥协同效果，提高工作效率。
四、注重工作结果和绩效评估在新的形势下，科学的评估机制和方法可以极大的提高工作效率和质量。
对新形势下做好办公室工作的思考新时代已经来临，随之而来的是新的工作形势。
对于企业来说，做好办公室工作是至关重要的。
面对新形势，我们需要全面思考如何做好我们的办公室工作。
1. 不断升级自己的技能随着新技术的不断发展，现代办公需要不断更新自己的技能来适应新形势。
现在的工作需要我们掌握更多的IT技巧，比如熟练运用办公软件，掌握各种数字化工具等等。
所以我们应该及时学习新的技能，保持对新技术的敏感性和开放性。
这可以帮助我们更好地处理新形式下的工作任务。
2. 发挥团队协作的优势现代办公不再单纯以个人的能力为核心，更需要团队的协作精神。
在团队中，我们应该加强沟通交流，建立好人际关系。
我们可以借助各种专用软件和工具，来支持我们的团队工作。
使用各种团队协作的工具、方法，如无距离协作，亚特兰大学园区，共同开发项目进度表等等，都可以让我们提高协作效率，使我们的团队更加有力。
3. 加强自己的时间管理能力现代办公室的日常工作中，很多事情需要我们本着什么时候做、怎么做、怎样做的原则，来决定我们的下一步行动。
因此，我们应该正确理解我们工作的任务与目的，有逻辑的进行任务安排。
做好时间、任务、目标、优先级的统筹和调配，更能发现并迅速解决管理上的问题。
4. 做好关键信息的收集和整理现代办公室中各种信息如数据、电子邮件、多媒体信息、甚至电话、传真等不断涌现，涵盖了各个方面的内容。
因此我们可以通过分门别类、建立分类、优先度时间等方式，对重要信息分类，并列出明确的优先排列。
这种方法可以让我们更好地辨别信息的重要性，并按照重要程度进行处理。
5. 多元化的处理方式现代办公对我们的能力要求高，不单单是技术方面的问题，还包括我们的判断能力、协调能力、反应能力等。
我们应该把技术、业务、管理等各种技能、经验和知识，有机地结合起来，以应对各种繁复多变的工作情况。
因此，在处理问题时，我们可以借助多种方式，如会议、讲座、广播、邮件、电话等，来更好地处理各个问题，并及时准确地突破瓶颈，解决零碎问题。
浅谈如何做好新形势下办公室工作在新形势下，办公室工作越来越多，要求也越来越高，已不再是转发文件、接待客人等日常琐事了。
如何充分发挥办公室职能作用，提高工作水平和质量，是摆在我们面前的新课题。
我们认为要做好新时期的办公室工作，必须要在下列几个方面狠下功夫。
1.增强紧迫感、责任感、使命感，提高工作的自觉性，主动性做好新形势下的办公室工作，必须把握大局，认清形势，服务大局。
这就要求我们解放思想、转变观念、敢于创新，在日常工作中，要敢于面对新问题、新情况，勇于思考探索，运用灵活的手段使办公室工作富有成效。
（1）要有主动性。
办公室所处的地位和它的职能作用决定了其所有工作只能是服从性的。
但是办公室工作的服从性不能与被动性划等号，很多工作是可以提前预测，主动开展的。
只要增强超前意识，放开手脚，凡事提前考虑，早作准备，办公室工作一定会由难到不难，由被动变主动，开创出新局面。
（2）要有预见性。
工作中不仅要发现已经出现的问题，而且要善于发现苗头性的甚至潜伏着的问题；不仅要看到事物的表象，而且要善于揭示事物的本质；不仅要把握事物的现状，而且要比较准确地预测到它的发展趋势。
因此，搞好调查研究，获取和掌握丰富的材料，为领导决策提供具有前瞻性的预案，是非常必要的。
（3）要有开放性。
开放性是新时期办公室工作的一个突出的新特点。
办公室要注意自身的开放，要虚心学习同行和外单位工作的先进手段和管理经验。
要克服单位与单位之间、行业与行业之间“鸡犬之声相闻，老死不相往来”的封闭方式，加强横向联系，传播信息，交流经验，取长补短，为工作打下良好的人情基础。
（4）要有创造性。
在坚持和发扬传统的同时，还要根据新的形势、新的任务，不断探索和总结办公室工作新思路、新办法和新经验。
只有不断创新，才能更好地继承和发扬传统，才能使办公室工作永远保持活力，开创新局面。
在现代电子信息化时代，办公室的工作要充分利用电脑、互联网、办公室软件、E-mail 等新方式提高办事效率，做好将来无纸化办公的带头人；还要利用internet打造自己的网站，利用多媒体生动多样的文字、声音、图片、动画等对外宣传民主党派的工作，树立岳阳民主的新形象。
对新形势下做好机关办公室工作的思考随着时代的发展和社会的进步，各行各业都面临着瞬息万变的新形势和新要求。
在这种情况下，机关办公室作为一个重要的组织部门，也必须适应新形势，不断调整工作思路，创新工作方法，做好各项工作。
一、把握新形势，增强创新意识当前，造成机关办公室工作异常繁忙的原因是变化太快，信息太多，要求太高，机关办公室的工作任务非常繁重。
机关办公室要适应新形势，首先要把握大环境，及时了解新的要求和领导的决策，增强应变能力。
同时，还需要注重学习和研究，在工作中不断探索和寻找最佳的解决办法，敢于创新和创造更好的工作方式。
二、提高工作效率和效益，加强服务意识机关办公室工作的核心是服务，为了提高服务质量和效益，机关办公室需要积极推动管理创新和服务升级。
具体而言，机关办公室应该建立完善的服务流程、标准化管理和质量控制制度，加强对服务质量的监管和评价，严格落实服务标准和指标，提高服务水平和满意度。
三、加强信息化和智能化建设，优化工作流程随着信息化和智能化的不断深入，机关办公室的工作方式也随之发生了巨大变化。
建议机关办公室要积极参与信息化和智能化建设，借助先进的技术手段，优化工作流程，提高工作效率和品质。
例如，采用电子文档管理系统、会议管理软件等智能化工具，加强沟通和协调功能，提高工作效率。
四、加强团队建设，提高协同能力团队建设是机关办公室工作的核心内容，也是提高工作效率和提高服务水平的关键因素。
建议机关办公室要重视团队建设，加强沟通和协调，提高团队协作的效率和效益。
此外，机关办公室还应该注重员工的培训和发展，提高员工素质和能力，营造一个积极向上、进取的工作氛围。
总之，机关办公室的工作任务十分繁重，面临着新形势下的新问题和新挑战，机关办公室必须不断提高工作效率和效益，加强服务意识，推动管理创新和服务升级，注重信息化和智能化建设，优化工作流程，同时加强团队建设，提高协同能力，共同应对新形势下的挑战。
如何做好新新形势下的办公室工作在新的形势下，办公室工作变得更加复杂和有挑战性。
随着科技的发展和全球化的加速，我们需要适应新的工作方式和环境。
以下是如何在新形势下做好办公室工作的一些建议：1.保持学习的态度：随着技术的不断迭代和变化，更新自己的知识和技能非常重要。
不断学习新的软件、工具和技术，以适应新的工作方式。
参加培训课程、研讨会和在线学习平台，保持对行业趋势的了解，并不断提升自己的能力。
3.灵活适应变化：在新形势下，变化是常态。
要有适应变化的心态，并灵活调整自己的工作方式和计划。
要善于解决问题，快速适应新的工作要求和环境。
4.建立良好的协作关系：有效的团队合作对于工作的顺利进行非常重要。
要建立良好的协作关系，与团队成员保持高效沟通，理解他们的需求和工作进展。
在团队中分享知识和经验，并与他人合作解决问题。
5.提高自我管理能力：自我管理是在新形势下做好办公室工作的关键。
要有良好的时间管理能力，合理安排工作的优先级，并制定详细的计划。
要善于处理紧急的事务，并避免拖延和浪费时间。
6.注重身心健康：在快节奏的工作环境中，注重身心健康非常重要。
要保持良好的工作生活平衡，合理安排工作和休息时间。
定期锻炼身体，保持良好的饮食习惯，并养成良好的睡眠习惯。
7.建立良好的职业形象：在新形势下，职业形象对于在办公室工作中取得成功非常重要。
要保持良好的职业道德和职业操守，尊重他人，遵守公司规定和政策。
积极参与公司活动和社交场合，建立良好的人际关系。
8.持续改进和创新：要不断寻求改进和创新的机会，提高工作效率和质量。
要关注客户需求和市场变化，并提供创新的解决方案。
与同事分享最佳实践和经验，并积极采纳反馈意见和建议。
总之，在新形势下，做好办公室工作需要我们不断学习和适应变化。
要具备良好的沟通能力、团队合作能力和自我管理能力。
同时，注重身心健康和职业形象，不断挑战自己，提升自己的能力和价值。
浅谈如何做好新时期办公室工作新时代如何做好办公室工作浅谈如何做好新时期办公室工作新时代如何做好办公室工作办公室是一个单位的综合办事机构，处在承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽地位，是一个单位的信息中心、参谋总部和后勤基地。
办公室人员如何开展工作？一、认清一个规律（即办公室工作的规律）被动性、服务性是办公室的本质，事务缠身、忙忙碌碌是它的特点，没有规律就是它的规律。
这就要求办公室人员必须坚持有序性与随机性、被动性与主动性的统一，时时事事从大处着眼、从小处着手，在随机中把握有序，在被动中把握主动，在普通中开创新局。
做到不以事小而不为、不以事杂而乱为、不以事急而盲为、不以事难而怕为，避免指挥一盆浆、工作一片麻、结果一团糟。
二、保持两种状态一是保持清醒状态。
办公室工作千头万绪，纷繁复杂，仅靠勤勤恳恳、任劳任怨是不够的。
必须能够静下心来，站在全局的高度、站在领导的角度，想领导之所想、想领导之应想、想领导之未想，每临大事有静气，时刻保持一种清醒的状态。
二是保持谨慎状态。
在一个单位，办公室人员如同球场上的守门员，如果办公室人员出现失误，这个皮球就可能要直接面对领导这个空门，就意味着要失分。
据介绍，非洲大草原上有一种羚羊，它睡觉时总是半蹲着，而且睁着双眼，为的就是随时跃起逃避狮子的追杀。
办公室人员就应该是这种羚羊，如履薄冰，如临深渊，时刻像周总理要求身边工作人员那样“谨慎工作”。
三、摆正三个关系办公室的性质决定了其人员只能是丫环戴钥匙——当家不作主。
因此，在主与次、进与退、前与后之间如何把握分寸、拿住火候，不仅是其职责的要求，也是反映一个办公室人员能力、素质的重要参数。
办公室人员一是要摆正工作性质（辅助性）与工作要求（主动性）的关系。
做到参与不干预，不当二领导；遵从不盲从，不当吹鼓手；干事不误事，不当糊涂蛋。
二是要摆正自身工作要求与领导工作目标的同一性与职权任务的差异性的关系。
要明白办公室是一个单位的综合部门，但不是权力部门；办公室人员尽管经常跟领导在一起，但本身不是领导；办公室人员尽管经常传达领导的指示，但并不意味着自己可以发号施令，以领导自居。
浅谈如何做好新形势下组织部办公室工作组织部办公室是组织部重要的职能部门。
其工作集文字、政务、事务、服务于一体，能不能做好，直接关系整个组织工作的全局。
组织工作是一项特殊的工作，战略性、政治性、政策性都很强。
它的这一特点，对新世纪新阶段下从事组织部门办公室工作的同志提出了很高的要求，不仅要有较高的综合素质、水平，而且还要在工作实践中把握好重复与创新，重担与机遇，政治与业务，有为与有位等五方面关系。
一、重复与创新的关系办公室工作有一个显著特点，就是“重复性”。
对大量重复性的日常工作，一般有两种态度：一种是简单机械地重复，日复一日，照章办事；另一种是视重复为创新的阶梯，注意在重复中求创新。
从事办公室的同志都有一个深刻体会：“重复的事情只要用心，哪怕它是不起眼的小事，也能发生质的飞跃，从而达到创新的效果”。
所谓“操千曲而知音，观千剑而识器”，说的就是这个问题。
“重复”打基础，“创新”求升华；有了重复的“量变”，才有创新的“质变”。
如何处理好二者的关系呢？我认为：一要正视“重复”。
重复是客观现实所需，是工作规范所需，正视“重复”才不反感做相同的工作。
二要总结“重复”。
在重复中探求规律，获取经验。
三要突破“重复”。
牢固树立重复本职工作但不拘泥本职工作的思想意识，把简单的招式练到极致——就是“绝招”。
四要思维创新。
办公室人员只能参而不决，谋而不断。
要参与而不干预；要灵活而不迎合；要到位不越位。
五要工作创新。
首先要主动思考问题。
必须强化角色意识，进入领导的思维和状态，站在领导的思维方式和工作思路的高度上来考虑问题。
其次要主动策划安排。
要在工作中找准最佳结合点，及时主动搜集、整理各种资料和文件，使服务工作充分体现超前性、全面性和开拓性。
再次是主动开展工作。
要对一定时期的重点工作、重要会议和重要流动了如指掌，做到早谋划、早打算、早准备，对苗头性、方向性、争议性、政策性和全局性的问题要紧紧抓住，进行超前调查研究。
二、压力与机遇的关系生活中每个人都希望获得改变自己命运的机会，但只有少数人获得了这样的机会。
机会是什么？在哪里？其实，“机会”就是“准备”，“机会”就是“压力”，“机会”就是“勤奋”；“机会”与“困难”共生，“机会”与“问题”同在。
由此可见，“困难”产生之时就是“机会”产生之时，勇挑“压力”之举就是捕获“机遇”之举。
有一位著名企业家说：成功的捷径就是走最艰难的路。
无数的成功者在事业早期都遇到过常人难以想象的困难，而正是他们对困难的克服铺就了他们后来的光荣与梦想之路。
办公室突发事情多，应急事情多，需要加班加点的任务多。
办公室人员能否成长成才，就看你面临压力时的表现。
孟子说得好：“天将降大任于斯人也，必先苦其心智，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，所以动心忍性，增益其所不能”。
由此可见，“重担”是最好的“淬火剂”，“困难”是获得成功的“奠基石”，“有压力才有动力，有动力才能挖掘潜力”，越是困难越能得到锻炼，越是复杂能力提高越快，越是重压干部成熟越早。
承担压力的过程就是抓住机遇的过程，消极应付，肯定得不到机遇的眷顾。
在承担重担中抓住机遇，需要把握三点。
一要“藏器于身”。
机遇总是留给有准备的人，成功的秘密在于，当机遇来临的时候，你已经做好了把握它的准备。
在办公室工作，每时每刻都要尽心尽力，每一件事都要尝试着有所超越，每天都要努力做一些看似份外的事情。
只有这样，才能不断强化和提高自己的能力。
二要“待时而动”。
“有朝一日风雷动，平步青云上九重”。
“风雷”就是机遇。
在困难面前、压力面前回避退让、绕道而行，无异于自动放弃成长、成熟、发展的机会。
三要全力以赴。
面对工作重任，要横下“自古华山一条道”的决心和勇气，只许前进不许后退，只许成功不许失败，否则，造成工作被动不说，集体利益也将受到损失。
三、政治与业务的关系组织部办公室工作政治性强、政策性高。
要做好组织部办公室工作，首先，每一位干部都要注重提高政治素养，不断增强从政治上分析问题和处理问题的能力，增强判断形势、维护大局的能力。
其次，要把忠诚可靠作为第一政治品德，把忠诚服务作为工作的第一要求，作为提高政治业务素质的出发点和落脚点，实事求是，求真务实，讲真话，讲实话，办实事。
第三，要注重提高业务素质，努力成为调研、信息、办文办会和后勤事务的行家里手。
不论是政务服务、事务服务或后勤保障，都必须站在全局的高度、党委的立场、专业的水准，把讲政治与提高业务水平有机地结合起来。
从中央到地方历来都在强调，在选拔和培养国家公务员时，要把政治理论标准放在第一位。
办公室人员的政治理论修养，主要表现在有坚定的政治立场，要眼观四面，耳听八方，要勤于思考，善于记载，广泛积累，对上要熟悉党的路线、方针、政策，对下要了解人民群众的感情、意见和呼声，要在素质方面，应从提高能力、强化责任和拓展影响力三个方面上下功夫。
在能力方面，应具备综合、协调、办事、组织四种能力和协商办事、谦和待人、勤奋工作、恪尽职守的职业品质，要做到拿得起，放得下，盯得上，靠得过，写得了，说得通，想得全，做得细，行的稳，站的直；要会想、会说、会写、会干，说起话来头头是道、提起笔来篇篇成章、干起事来件件漂亮。
人人争做睿智善思的预见家、擅长表达的演说家、精于协调的外交家、工作细致的刺绣家、讲求奉献的勤劳家和提笔成章的写作家，成为新时期需要的好人才。
在责任强化方面，我认为应具备“八个心”。
一是担心，要有“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的一片冰心，以事业和单位为重；二是信心，自信是成功的一半，要爱岗敬业，对工作充满信心，对未来充满希望，永不懈怠；三是雄心，树立壮志，努力工作，奋发向上；四是决心，要果断刚毅，不但能谋，还要善断，该断不断也是对工作不负责任的表现；五是细心，事无巨细，办公室工作必须要想全做细，要件件有回音、事事有着落，样样有头绪；六是贴心，立足全体，服务为先，关心他人，成为领导和基层人员的贴心人；七是忠心，忠于事业，忠于领导，忠于职守；八是耐心，在工作上要有毅力有恒心，不可一蹴而就。
在影响力方面，就是要求办公室要充分发挥职能作用，以其影响来推动工作，形成凝聚力，人人团结，心往一处想，劲往一处使；形成幅射力，人人做先进典型，正面带动整体推进；具备应变力，大事讲原则，小事讲风格，妥善处置各类事务；形成发展力，人人讲学习，求进步，工作上台阶。
四、有为和有位的关系有为和有位是辩证的统一，两者实际上是推动工作开展与促进干部成长的关系。
“为”就是要有所作为，干出成绩，“位”就是得到肯定，得到相应的位子，有作为是有位的基础，有位是有更大作为的条件，“位”通过作为来体现。
办公室是一个出人才的地方。
只有个人工作能力提高了，工作落实到位了，才有个人的成长进步，这是最重要的前提条件。
要做好办公室工作必须摆正位置，定位思考，确保“有位”，跳出小圈子，立足大集体，做到想大事、议大事、抓大事，面向社会、面向全队、面向基层、面向长远，使办公室成为领导决策的参谋部、战略部署的设想部、上下左右的结合部。
要上管全队大事、下管具体事务、外管各方联络、内管内政内务，发挥好在领导总揽全局中的协调作用、重大决策中的参谋作用、重大举措落实中督办作用、各项工作中的服务作用、调研信息中的主导作用和机关建设中的示范表率作用。
办公室的位置摆正了，“有位”了就要充分发挥其价值，有所作为，体现“有为”。
一是办公室工作要有“高度”。
要站在一定的高度，高屋建瓴，自觉运用换位思维方法，即站在领导者的高度，站在全局的高度，站在改革的高度，站在人民利益的高度，去认识事物，分析问题和思考问题。
这样才能把握时代的脉搏，提供的信息撰写的文稿就会贴近领导的工作思路，才能向领导提得出有分析、有见地、有份量的决策方案和建议，使办公室真正成为领导的“补脑”，充当领导的思想库和“参谋部”。
二是办公室工作要有“深度”。
要创造性的开展工作，不断提出新观点、新思路。
求深度的关键是深调研。
研究政策性、综合性、思路性、倾向性、超前性、典型性、苗头性及热点、难点、重点、疑点等客观和微观问题，提出观点鲜明，分析透彻，措施得力的新对策、新方案；在吃透“上情”和摸清“下情”的结合点上大下苦功；勤“集苑”，随时收集领导同志的新观点、新思想，并使这些“火花”和“闪光点”不断具体化。
三是办公室工作要有“力度”。
在督查督办上下功夫，督查是办公室贯彻领导决策的重要步骤和真抓实干的关键环节。
要抓住中心定期督查，抓住重点、难点、热点全力督查。
要有狠劲、实劲、韧劲，常抓不懈。
四是办公室工作要有“广度”。
首先知识面要广，既要是“笔杆子”，又要成为“活动家”；既要做“诸葛亮”，又要当“实干家”；既要当“政工师”，又要当“工程师”。
收集信息要广，尽可能全方位、多层次。
发挥办公室全体人员的积极性，形成整体合力，变孤军作战为“群体作战”，变单项突破为全面进步。
组织部办公室工作的创新方向作者：邓宏艳来源：办公室点击数：213 更新时间：2011-9-13 8:39:48 在线投稿办公室是整个机关的“主轴”和“枢纽”，工作质量如何，直接影响和体现着机关的运转效率和工作水平。
到组织部办公室工作已近五年，总体感觉办公室的工作相对固定却又繁重琐碎，既重效率性又具长期性，既要求原则性又突出灵活性，可谓是细节之细与全局之全的综合。
在组织系统推进创新工作的今天，组织部办公室能否走出一条有特色的创新之路呢？本文重点汇报一下对办公室建设和业务创新问题的体会和认识，不妥之处，请大家批评指正。
一、处理好创新与基础的关系，保证机关工作顺畅运行创新的动力在于稳固牢靠的基础，要做好创新工作，规范化的基础工作必不可少。
办公室的基本职责概括起来有三个方面：运转枢纽、参谋助手和机关窗口。
这三项职责主要是通过办文、办会、办事等各项具体工作来体现的。
行使好办公室的基本职责，切实可行的规章制度是依据，对于有规律的工作，要勤于积累，善于总结，及时纳入程序化管理。
以公文处理为例，要做好公文的收、发、转、办、存等环节，必须以党的机关公文处理等制度为依据，结合部机关公文处理的习惯与规范，确保公文处理质量及运转效率。
要做到收文有来源，流转有记录，公文运转的所有环节都有登记，不要造成任何情况的公文丢失。
发文有依据，严格按程序由责任人起草、科长复核，按文种要求由部长、分管部长签发，格式把关主要看文种是否妥当，密级和紧急程度是否恰当，主送和抄送单位、发文时间、发文号是否正确，等等。
同时要加快文件运转。
机关行政效率很大程度上体现在文件办理效率上。
提高办文效率，就要加强文件运转督办。
近半年，部办公室由专人负责文件督办制度，加强督促检查，明确了文件办理的程序、运转要求及各个环节的责任，通过采取这些措施，目前，我部的文件运转明显加快，压文现象明显减少，文件办结率达到100%。
