审计公文的格式、会签、发文规范
- 格式:ppt
- 大小:4.71 MB
- 文档页数:83
审计报告公文格式审计报告公文格式篇一:审计文书格式标准《审计报告》文书印制说明一、《审计报告》封面规格(一)《审计报告》封面纸一般采用A4型幅面(长297毫米、宽210毫米),版心尺寸为长225毫米、宽156毫米。
(二)审计机关名称用全称或规范化简称,字体为长城小标宋体1号加粗;审计报告的字体为长城小标宋体初号加粗;编号的字体为楷体3号;被审计单位和审计项目的字体为宋体3号加粗,其内容为楷体3号。
(三)如需标识秘密等级,用黑体3号字,顶格标识在版心右上角第一行,两字之间空1字。
(四)审计机关名称上边缘至上版心23毫米(至A4上边缘60毫米)。
审计机关名称上边缘至文书编号下边缘50毫米。
审计报告四个字的下一行为编号。
审计机关名称、审计报告、文书编号水平位置均居中排列。
文书编号下边缘至被审计单位上边缘80毫米。
被审计单位下空一行为审计项目。
(五)被审计单位和审计项目至左版心17毫米(至A4左边缘45毫米)。
二、《审计报告》排版与印制规格(一)《审计报告》排版与印制、用印规格按照中华人民共和国国家标准《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)执行。
(二)为了消除变造《审计报告》的隐患,签发日期和审计机关印章移至正文之后。
三、《审计报告》字体颜色《审计报告》封面不套红印制,封面和正文字体均为黑色。
篇二:关于执行《审计报告》文书格式标准及行文规则的说明湖北省审计厅关于执行《审计报告》文书格式标准及行文规则的说明根据审计署第6号令的要求,为了规范《审计报告》的文书格式和行文规则,现将省厅执行《审计报告》文书格式以及行文规则的有关情况进行说明,供各地参考。
审计公文正文及附件格式的规定根据**公司关于规范审计工作汇报材料的要求,现将审计报告和审计工作汇报材料格式的统一要求通知如下,请各科自收到本通知之日起认真遵照执行。
一、用纸纸型审计公文(审计报告)和审计工作汇报材料的用纸纸型为A4型,成品幅面尺寸为210mm×297mm。
二、排版数据规定1.版心尺寸(指文字区域高和宽):高225㎜×宽156㎜。
2.页边距(指文字区域与各页边的距离):上边为37㎜,下边为35㎜,左边为28㎜,右边为26㎜。
3.排版数据:基础字号为3号字(16磅),每页行数为22行,标题行间距固定值32磅,正文行间距固定值为28磅。
文档网格改为“无网格”。
页码在外侧,字体为四号Times New Roman。
三、正文各要素字体字号、排布规则1.正文字号:正文文字(各级标题除外)均为3号方正仿宋简体。
2.各级标题字号:文题为2号方正小标宋简体,左右居中排;内题分四级:一级标题为3号方正小标宋简体,居左前空2字排;二级标题为3号方正黑体简体,居左前空2字排;三级标题为3号方正楷体简体,居左前空2字排;四级标题为3号方正仿宋简体(可加粗处理),居左前空2字排。
3.附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。
四、其他格式要求1.标题。
大标题应注意意群的排列,换行时不要出现意群断开的现象。
大标题下方空一行。
二级标题应注意避免出现在每一页的最后一行。
2.附件。
正文如有附件,在正文结束后空一行,空两格再书写“附件”,如附件多于1份,则排序阿拉伯数字后的标点符号用“.”,而不用句号。
附件标题不用书名号标注。
若附件的标题长于一行,第二行打头字需与标题第一个字对齐,而不是与“附件”的附字对齐。
3.引用公文文号需在全角下插入特殊符号里的六角中括号。
4.结构层次序数。
第一层为“一、”第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层“(1)”。
注意:强调所有标题中的顿号、括号及点在全角下输入,不能使用插入功能中的符号。
益阳市审计局机关公文格式益阳市审计局机关公文一般由发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
(一)发文机关标志。
由发文机关(部门)全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关(部门)全称或者规范化简称。
联合行文时,发文机关标志可以并用联署机关名称,也可以单独用主办机关名称。
并用联署机关名称时,一般主办机关排列在前,其他机关按党政机关排名惯例排列。
发文机关标志居中排布,上边缘至页面版心上边缘为35mm,使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
发文机关标志的字号不得大于上级发文机关标志的字号。
如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
(二)发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时,使用主办机关的发文字号。
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排。
(三)签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
最后一个签发人姓名与居左的发文字号处在同一行。
(四)标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
联合行文联署机关过多时,标题中发文机关名称可以省略。
标题中应当尽量避免使用标点符号,确需使用的,可以使用书名号、引号、顿号、连接号和括号。
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
审计报告排版格式要求标准
审计报告的排版格式要求是确保报告的内容清晰、易于阅读和理解。
以下是一些常见的审计报告排版格式要求的标准:
1. 页面设置:报告应采用A4纸张,页面设置为均匀的边距,通常为
2.5厘米左右,以确保报告的整体布局均衡和稳定。
2. 字体和字号:报告中的正文内容通常使用常见的字体,如宋体、黑体或雅黑字体,并且应该保持一致。
通常建议使用12号字体大小,以确保文字清晰可读。
3. 标题和副标题:报告的标题应醒目并居中显示,使用较大的字体、粗体或斜体以突出重点。
副标题可以使用稍小的字号,但仍然要清晰可读。
4. 段落格式:正文内容应分为适当的段落,每个段落之间要有一定的间距,以提高阅读的可读性。
同时,段落的开头应该留有适当的缩进。
5. 表格和图表:在报告中使用的表格和图表需要清晰可读,并且应以合适的大小和位置进行放置。
表格和图表可以使用加粗或颜色的边框来区别于正文内容。
6. 缩进和对齐:报告的正文内容应该采用左对齐或两端对齐的方式,以确保文字整齐排列。
同时,在列出项目或数据时,可以使用缩进对齐来区分各个项目或数据。
7. 标点和标点符号:在使用标点和标点符号时,要确保符合语法和规范,比如使用逗号分隔多个项目或数据,使用句号结束一个完整的句子等。
最后,无论是排版格式还是内容编排,审计报告都应该遵循相关的规范和标准,确保报告的准确性、完整性和可读性,以便于读者理解和使用。
审计文书格式标准第一篇:审计文书格式标准《审计报告》文书印制说明一、《审计报告》封面规格(一)《审计报告》封面纸一般采用A4型幅面(长297毫米、宽210毫米),版心尺寸为长225毫米、宽156毫米。
(二)审计机关名称用全称或规范化简称,字体为长城小标宋体1号加粗;'审计报告'的字体为长城小标宋体初号加粗;'编号'的字体为楷体3号;'被审计单位'和'审计项目'的字体为宋体3号加粗,其内容为楷体3号。
(三)如需标识秘密等级,用黑体3号字,顶格标识在版心右上角第一行,两字之间空1字。
(四)审计机关名称上边缘至上版心23毫米(至A4上边缘60毫米)。
审计机关名称上边缘至文书编号下边缘50毫米。
'审计报告'四个字的下一行为编号。
审计机关名称、'审计报告'、文书编号水平位置均居中排列。
文书编号下边缘至'被审计单位'上边缘80毫米。
'被审计单位'下空一行为'审计项目'。
(五)'被审计单位'和'审计项目'至左版心17毫米(至A4左边缘45毫米)。
二、《审计报告》排版与印制规格(一)《审计报告》排版与印制、用印规格按照中华人民共和国国家标准《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)执行。
(二)为了消除变造《审计报告》的隐患,签发日期和审计机关印章移至正文之后。
三、《审计报告》字体颜色《审计报告》封面不套红印制,封面和正文字体均为黑色。
第二篇:审计文书注意事项文书注意事项一、审计通知书(一)审计通知书的审计范围应与审计实施方案一致。
(二)一般项目审计通知书应注意三日前送达,即被审计单位签收通知书比审计日记第一天提前三个工作日以上。
(三)审计通知书要根据审计或调查项目的需要来抄送单位或个人,经济责任审计项目的通知书必须抄送被审计的领导干部本人,被审计本人应在送达回证上签字。
****(审计机关全称)审计报告征求意见书*审*征〔20**〕**号****(主送单位全称或者规范简称):***(审计机关全称或者规范简称)派出审计组于****年**月**日至****年**月**日对你单位****进行了审计(专项审计调查)。
根据《中华人民共和国审计法》第四十条(专项审计调查引用《中华人民共和国国家审计准则》第一百三十七条)的规定, 现将审计组的审计报告(专项审计调查报告)送你单位征求意见。
请自接到审计报告(专项审计调查报告)之日起10个工作日内将书面意见送交我局。
如在此期限内未提出书面意见, 视同无异议。
《审计(调查)报告(征求意见稿)》中的审计结果, 审计机关向社会公告时将不再征求意见。
附件: 审计报告/专项审计调查报告(征求意见稿)(审计机关印章)****年**月**日[说明:1.根据情况, 专项审计调查项目也可表述为: 现将专项审计调查中涉及你单位的有关事项送你单位征求意见。
2.对经济责任审计报告征求意见有特殊要求的, 按照相关要求办理。
3.《审计报告征求意见书》及所附《审计(调查)报告(征求意见稿)》一式二份, 一份送被审计单位, 一份留存归入审计项目档案。
4.审计组应在征求意见书及附件送达被审计单位3-5个工作日内, 主动询问被审计单位意见;如被审计单位有重要意见, 报经分管局领导同意后, 组织召开审计报告征求意见会(可邀请相关单位和专家参加), 听取对审计报告的意见。
]******公司审计文书送达回证送达文书名称和文号: 《》(** 号)送达机关: (盖章)送件人及送件时间: (签名)* * * * 年* * 月* * 日受送达机关或者个人: (签章)* * * * 年* * 月* * 日收件人及收件时间: (签名)* * * * 年* * 月* * 日[说明: 审计通知书、审计报告征求意见书、审计结果类文书等均需填制《审计文书送达回证》。
]审计实施方案调查了解记录解被审计单位及其相关情况作出记录。
审计报告格式要求标准
审计报告的格式要求通常需要符合相关的法律法规和审计准则,以确保报告的准确性和可信度。
一般来说,审计报告的格式包括以
下几个方面:
1. 标题,报告应当清晰地标明是一份审计报告,包括审计师的
名称、报告日期等基本信息。
2. 报告目的,明确报告的目的,例如对财务报表的审计意见等。
3. 简介,简要介绍审计的范围和对象,以及审计的目的和依据。
4. 财务报表,对被审计单位的财务报表进行详细的分析和说明,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
5. 审计程序和方法,对审计过程中所采用的程序和方法进行说明,以及对发现的重要事项进行分析和解释。
6. 审计意见,对财务报表的真实性和公允性进行评价,给出审
计意见,包括无保留意见、保留意见或否定意见等。
7. 附注,对审计中发现的重要事项进行详细的陈述和解释,包括对财务报表的注释和解释。
总的来说,审计报告的格式要求应当清晰、详细、准确地呈现审计过程和结果,以便相关利益相关方能够理解和评估被审计单位的财务状况和经营状况。
同时,格式也应当符合相关的法律法规和审计准则的要求,以确保报告的可靠性和权威性。
XXXX审计处公文格式1.依据根据XXXX《XXXX公文处理办法》(XXXX办〔XXXX〕28号)的规定,参照《XXXX机关公文格式》, 制定本格式。
2.范围XXXX审计处的公文适用于本格式。
局多元审计部的公文参照执行。
审计处的公文主要有八类:文件、函、《审计通知书》、《审计调查通知书》、《委托审计通知书》、《审计结论和决定》、《审计结果报告》、《移送受理书》。
3.定义本格式采用下列定义。
3.1字本格式标识公文横向距离的长度单位,以3号字为基准字。
3.2行本格式标识公文纵向距离的长度单位,以3号字为基准字,行距为3号字的7/8,每行约占10mm。
3.3字号本格式不注明字号的均为3号字。
3.4字体本格式不注明字体的均为仿宋体。
3.5颜色本格式不注明颜色的均为黑色。
3.6页、面页:指公文的纸页。
面:指公文纸页的一面。
4.公文用纸主要技术指标公文用纸一般采用纸张定量为60g/m2——80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%——90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5~9.5。
5.公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸一般采用国际标准A4型,成品幅面尺寸为10mm×297mm。
5.2公文页边和版心尺寸。
上白边(天头):37mm+-1mm下白边(地脚):35 mm+-1mm左白边(订口):28mm+-1 mm右白边(切口):26mm+-1mm版心:156mm×225mm(不含页码)6.排版印刷装订要求6.1排版规格每面22行,每行28个字。
6.2制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准.,版心不斜,误差不超过1mm。
6.3印刷要求双面印刷;页码套正,两面误差不超过2mm。
黑色油墨达到色谱所标BLl00%,红色油墨达到色谱所标Y80%,M80%。
印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
6.4装订要求左侧装订,不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。
审计机关公文种类审计机关的公文种类包括通用公文种类和审计业务文书种类。
一、通用公文种类(一)命令(令)适用于依照有关法律、行政法规发布部门规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)公告适用于宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
(六)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
(七)报告1适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(八)请示适用于向上级机关请求指示、批准。
(九)批复适用于答复下级机关的请示事项。
(十)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(十一)函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(十二)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、审计业务文书种类(一)审计通知书适用于通知被审计单位接受审计。
(二)授权审计通知书适用于上级审计机关将其管辖范围内的审计事项授权下级审计机关进行审计。
(三)暂停拨付款项通知书适用于在对被审计单位正在进行的违反国家规定的财政收支、财务收支行为制止无效的情况下,通知财政部门和有关主管2部门暂停拨付与违反国家规定的财政收支、财务收支行为直接有关的款项。
(四)暂停使用款项通知书适用于在对被审计单位正在进行的违反国家规定的财政收支、财务收支行为制止无效,而财政部门和有关主管部门已经拨付与违反国家规定的财政收支、财务收支行为直接有关的款项的情况下,通知被审计单位暂停使用。
(五)解除暂停拨付款项通知书适用于通知财政部门和有关主管部门,解除对被审计单位采取的暂停拨付款项措施。
(六)解除暂停使用款项通知书适用于通知被审计单位解除对其采取的暂停使用款项措施。
审计报告字体格式要求标准
审计报告是对企业财务状况和业务运营进行全面检查和评估的文书。
审计报告的字体和格式要求对于保证报告的整洁、规范和易读非常重要。
以下是审计报告字体格式的一些标准要求。
首先,审计报告的字体应该选择常见的标准字体,比如宋体、黑体等,以确保报告的可读性。
同时,字体的大小应该适中,一般选择小四号或者五号字,字体的大小应该一致,以保持整篇报告的统一感。
其次,段落间的行距和段间距也需要符合一定的标准。
通常情况下,行距选择1.5倍或者两倍行距,以确保段落之间有足够
的空白,以增加排版的美感和易读性。
段间距一般选择1.5倍
行距,以区分不同的段落和章节,提高报告的结构性。
此外,报告的页边距要求也需要符合一定的标准。
一般来说,上下边距选择2.5厘米,左右边距选择2厘米。
这样的页边距
设置不仅使得报告整洁美观,也有利于读者标记和注释。
最后,审计报告的附件要求也需要注意。
附件的格式应该与报告的格式一致,包括字体、字号、行距、段间距等。
附件的编号和标题应该清晰明了,与正文相互对应,方便读者查阅。
综上所述,审计报告的字体格式要求非常重要,一定要符合一定的标准。
通过选择合适的字体和字号,适当的行距和段间距,合理的页边距以及整洁美观的附件格式,可以提高审计报告的可读性和易读性,使读者更好地理解和使用报告。