《人事档案存放证明(示范文本)》

档案存放证明范本员工________入职公司名称：因个人原因，不能向________________提供存档证明，原因如下：1.本人与否存有档案：（恳请核对“存有”或“并无”）2.本人档案现存放在何处：本人证实由于的`档案问题产生的一切后果将由个人分担。

特此声明声明人（签字）：日期：用人单位已得知上述情况，并同意继续为该员工办理人事委托手续。

单位盖章：日期：xx单位：xx系xx年xx学校xx专业毕业生，经查其档案现存于我中心，档案号：xx。

特此证明！毕业生就业指导服务中心2022年xx月xx日员工__________聘用公司名称：__________因个人原因，无法向xxxxxx公司提供更多档案证明，原因如下：1.本人是否有档案：（请填写“有”或“无”）2.本人档案现存放到何处：_____________________3.由于以下原因不能提供存档证明：_______________________4.提供更多档案或档案证明时间：___________________本人确认由于的档案问题产生的一切后果将由个人承担。

知晓如果档案未有效存放在正规存档机构，会涉及诸多问题，如：1.工龄核算及社保年限的核定；2.开具与档案相关的证明及其他材料（根据档案开具的各类证明：工作经历证明、存档证明、工龄证明、未受刑事制裁证明、父母投靠子女证明、亲属关系证明、职业资格职称申报等；政审：亲属入党政审、出国政审、在职学习政审、结婚政审等；公证介绍信。

） 3.卸任相关手续的办理。

（以上列举的事项并不全面，且各地区因政策不同会有差异。

）特此声明声明人（签字）：本站日期：2022年x月xx日。

⼈事档案存放证明是怎么样的
其⼈事档案于_______年⽉⽇起⾄今在我中⼼存档，档案编号为__________________。

特此证明。

⼯作单位(盖章)：年⽉⽇存档单位(盖章):年⽉⽇。

第2篇：⼈事档案存放证明(⽰范⽂本...想要了解更多关于⼈事档案存放证明是怎么样的的知识，跟着店铺⼩编⼀起看看吧。

第1篇：⼈事档案存放证明
⼈事档案存放证明
⾝份证号其⼈事档案于_______年⽉⽇起⾄今在我中⼼存档，档案编号为__________________。

特此证明。

⼯作单位(盖章)：
年⽉⽇
存档单位(盖章):年⽉⽇
第2篇：⼈事档案存放证明(⽰范⽂本)
⼈事档案存放证明(⽰范⽂本)
___________(姓名),⾝份证号__________________，其⼈事档案于年⽉⽇起⾄________在我中⼼存档，档案编号为__________________________,现
特此证明。

其⼯作单
存档单位:
(盖章)
年⽉⽇位为
第3篇：⼈事档案存放证明(⽰范⽂本)
⼈事档案存放证明
___________，⾝份证号_____________(请收藏好范⽂，请便下次访问：)_____，其⼈事档案于年⽉⽇起⾄今在我中⼼存档，档案编号为__________________。

特此证明。

存档单位:
(盖章)
年⽉⽇
以上就是店铺⼩编为你介绍的关于⼈事档案存放证明是怎么样的的知识，希望对你有所帮助，如果还存在疑问，可以联系店铺律师为你解答。

人事档案保管证明目录第一篇：人事档案保管证明第二篇：人事档案保管合同第三篇：人事档案保管制度第四篇：人事保管档案协议第五篇：档案保管证明更多相关范文正文第一篇：人事档案保管证明人事档案保管证明人事档案保管证明兹证明身份证号档案号，自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。

xxxxxxxxxxx(盖章)：我们是毕业比较早地那一批;走入社会快有十年时间了;这些档案都不知道存放在哪?现在这家大公司要求我们所有新入职员工都必须办理;否则不给予转正;请问有哪位朋友知道该怎么办理?谢谢!看来这家公司又在用工性质上想点子了，不接收新员工的个人档案了。

到当地人才中心或人才市场办理个人档案托管手续，缴费以后就可以将个人档案转移到人才中心(市场)，以后每年缴纳托管费，这样人才中心(市场)就会给你开具个人档案托管证明了人事档案管理单位证明(样张)上海市人力资源和社会保障局：兹证明xxx同志(男/女，出生于xx年xx月xx日，身份证号：)的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在xx年xx月至xx年xx 月期间无工作就业纪录。

证明单位：(盖章)xx年xx月xx日(以上样张仅供参考)甲方：乙方：经协商，乙方同意将其档案委托甲方保管，为明确双方责任，就档案保管事宜商订如下：一、甲方：1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。

2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。

二、乙方：1、在合同签定时，按合同期(每月元)一次性向甲方交纳档案保管费共元(中途终止合同，保管费不再退回)。

2、应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。

三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如：待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。

四、合同期满，经双方协商同意可续签;不续签时，乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费，逾期壹年甲方不负保管责任。

人事档案存放证明四篇
篇一：人事档案存放证明
兹证明：XX，男，身份证号XXXXXXXXXXXXXXXXXX，其人事档案于20XX年07月01日起至今在我单位存档。

特此证明
XX人事科
20XX年07月26日
篇二：存档证明
姓名：__________（出生日期：_______年_______月_______日，身份证号码：_______________），人事档案由我单位管理，存档号码为：17，根据存档记载和有关规定，现证明其如下内容：
1、该人员的人事档案关系于_______年_______月_______日至今存放在我单位。

2、经查在该公民档案中，该公民无任何犯罪记录，无任何行政处罚记录，无任何行政处分记录，无开除公职记录。

特此证明。

年月日
注：须加盖档案保存单位（户籍所在地人才交流中心）公章。

篇三：人事档案存放证明
姓名xxx,身份证号xxxxxxx，毕业于xx大学，是全日制普通高等院校毕业生。

其人事档案于xxxx年xx月xx日起至今在我中心存档，档案编号为XX，如果xxx顺利通过XX大学研究生入学考试，本公司同意XX大学调取考生人事档案，特此证明。

存档单位(盖章)：
年月日。

人事档案存放证明范本
本证明由以下两部分组成：
一、证明内容
此证明由以下内容构成：
1.档案存放单位的名称和地址；
2.档案存放人员的姓名、性别、出生年月、学历、毕业时间、所学专业等基
本信息；
3.档案存放的起始时间、终止时间以及存放的具体位置和方式；
4.档案存放单位的相关责任人和联系电话。

二、证明样本
以下是一个人事档案存放证明的样本：
人事档案存放证明
兹证明，本人XXX（性别：XX，出生年月：XXXX年XX月XX日，学历：XX，毕业时间：XXXX年XX月，所学专业：XX），自XXXX年XX月XX日起，将人事档案存放于XXXX单位（地址：XXXX，联系人：XXX，联系电话：XXXXXXXXX）。

特此证明。

以上是人事档案存放证明的示范文本，供您参考。

如有需要，您可以根据实际情况进行修改和完善。

人事档案保管证明正文第一篇：人事档案保管证明人事档案保管证明人事档案保管证明兹证明身份证号档案号，自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。

xxxxxxxxxxx(盖章)：我们是毕业比较早地那一批;走入社会快有十年时间了;这些档案都不知道存放在哪?现在这家大公司要求我们所有新入职员工都必须办理;否则不给予转正;请问有哪位朋友知道该怎么办理?谢谢!看来这家公司又在用工性质上想点子了，不接收新员工的个人档案了。

到当地人才中心或人才市场办理个人档案托管手续，缴费以后就可以将个人档案转移到人才中心(市场)，以后每年缴纳托管费，这样人才中心(市场)就会给你开具个人档案托管证明了人事档案管理单位证明(样张)上海市人力资源和社会保障局：兹证明xxx同志(男/女，出生于xx年xx月xx日，身份证号：)的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在xx年xx月至xx年xx月期间无工作就业纪录。

证明单位：(盖章)xx年xx月xx日(以上样张仅供参考)-甲方：乙方：经协商，乙方同意将其档案委托甲方保管，为明确双方责任，就档案保管事宜商订如下：一、甲方：1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。

2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。

二、乙方：1、在合同签定时，按合同期(每月元)一次性向甲方交纳档案保管费共元(中途终止合同，保管费不再退回)。

2、应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。

三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如：待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。

四、合同期满，经双方协商同意可续签;不续签时，乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费，逾期壹年甲方不负保管责任。

五、本合同期限自年月日起至年月日止。

六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议，可通过协商解决。

七、本合同书一式两份，双方签字盖章后生效，甲乙双方各执一份，具有同等效力。

人事档案保管证明第一篇：人事档案保管证明第二篇：人事档案保管合同第三篇：人事档案保管制度第四篇：人事保管档案协议第五篇：档案保管证明更多相关范文人事档案保管证明人事档案保管证明兹证明身份证号档案号，自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。

xxxxxxxxxxx(盖章)：我们是毕业比拟早地那一批;走入社会快有十年时间了;这些档案都不知道存放在哪?现在这家大公司要求我们所有新入职员工都必须办理;否那么不给予转正;请问有哪位朋友知道该怎么办理?谢谢!看来这家公司又在用工性质上想点子了，不接收新员工的个人档案了。

到当地人才中心或人才市场办理个人档案托管手续，缴费以后就可以将个人档案转移到人才中心(市场)，以后每年缴纳托管费，这样人才中心(市场)就会给你开具个人档案托管证明了人事档案管理单位证明(样张)上海市人力资源和社会保障局：兹证明xxx同志(男/女，出生于xx年xx月xx日，身份证号：)的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在xx年xx月至xx年xx 月期间无工作就业纪录。

证明单位：(盖章)xx年xx月xx日(以上样张)-甲方：乙方：经协商，乙方同意将其档案委托甲方保管，为明确双方责任，就档案保管事宜商订如下：一、甲方：1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、、归档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。

2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。

二、乙方：1、在合同签定时，按合同期(每月元)一次性向甲方交纳档案保管费共元(中途终止合同，保管费不再退回)。

2、应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方归档。

三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如：待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。

四、合同期满，经双方协商同意可续签;不续签时，乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费，逾期壹年甲方不负保管责任。

五、本合同期限自年月日起至年月日止。

六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议，可通过协商解决。

人事档案存放证明四篇
篇一：人事档案存放证明
兹证明：XX，男，身份证号XXXXXXXXXXXXXXXXXX，其人事档案于20XX年07月01日起至今在我单位存档。

特此证明
XX人事科
20XX年07月26日
篇二：存档证明
姓名：__________（出生日期：_______年_______月_______日，身份证号码：_______________），人事档案由我单位管理，存档号码为：17，根据存档记载和有关规定，现证明其如下内容：
1、该人员的人事档案关系于_______年_______月_______日至今存放在我单位。

2、经查在该公民档案中，该公民无任何犯罪记录，无任何行政处罚记录，无任何行政处分记录，无开除公职记录。

特此证明。

年月日
注：须加盖档案保存单位（户籍所在地人才交流中心）公章。

姓名xxx,身份证号xxxxxxx，毕业于xx大学，是全日制普通高等院校毕业生。

其人事档案于xxxx年xx月xx日起至今在我中心存档，档案编号为XX，如果xxx顺利通过XX大学研究生入学考试，本公司同意XX大学调取考生人事档案，特此证明。

存档单位(盖章)：
年月日
___________，身份证号__________________，其人事档案于_______年_______月_______日起至今在我中心存档，档案编号为__________________。

特此证明。

存档单位：
(盖章)
年月日。

档案存放证明范本毕业生档案存放证明档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。

原始记录性是它的本质属性。

我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。

下面是本站为大家带来的档案存放证明范本，希望能帮助到大家！档案存放证明范本员工__________________ 入职公司名称：因个人原因，不能向 _________________________ 提供存档证明，原因如下：1•本人是否有档案：（请填写有或无）2.本人档案现存放在何处：本人确认由于的'档案问题产生的一切后果将由个人承担。

特此声明声明人（签字）：日期：用人单位已得知上述情况，并同意继续为该员工办理人事委托手续。

单位盖章：日期：档案存放证明范本xx单位：XX系XX年XX学校XX专业毕业生，经查其档案现存于我中心，档案号：XXo特此证明！毕业生就业指导服务中心2020年xx月xx日档案存放证明范本员工_____________ 入职公司名称： ________________ 因个人原因,不能向XXXXXX公司提供存档证明，原因如下：1.本人是否有档案：（请填写有或无）2.本人档案现存放在何处： ________________________________3.由于以下原因不能提供存档证明：4.____________________________________________ 提供档案或存档证明时间：__________________________________________ 本人确认由于的档案问题产生的一切后果将由个人承担。

知晓如果档案未有效存放在正规存档机构，会涉及诸多问题，如：1.工龄核算及社保年限的核定；2.开具与档案相关的证明及其他材料（根据档案开具的各类证明：工作经历证明、存档证明、工龄证明、未受刑事制裁证明、父母投靠子女证明、亲属关系证明、职业资格职称申报等；政审：亲属入党政审、出国政审、在职学习政审、结婚政审等；公证介绍信。

人事档案证明范文
人事档案证明范文
第一篇：人事档案证明第二篇：人事档案证明12 第三篇：人事档案证明第四篇：人事档案证明第五篇：人事档案关系证明更多相关范文
人事档案证明
兹证明：xxx身份证号:xxxxxxxxxxxx自年月日将档案存放于xxxxx(单位)保管至今，特此证明。

xxxxx（单位）（盖章）：
xx.4.9
人事档案证明
xxxx同志为我单位职工，身份证号：xxxxxxxx，其人事档(更多请搜索)案在烟台开发区人才交流中心管理。

特此证明！
烟台xxxxxx有限公司
xx-2-25
应届毕业生人事档案证明
兹证明身份证号档案号(此项如无法及时获知，可不填)，自年月日将档案存放于
（盖章）：
年月日
人事档案单位管理证明
兹证明同志身份证号
自年月日至今将档案存放于浙江工商大学食品与生物工程学院，特此证明。

浙江工商大学食品与生物工程学院xx.4.1
人事关系档案代理证明（样式）
兹有我市场（或中心）代理人员ｘｘ同志，性别ｘ，ｘ年ｘ月出生，人事档案于ｘ年ｘ月由ｘｘ单位转入我市场管理至今。

现供职于
ｘｘ单位（或ｘｘ执业机构）。

特此证明。

ｘｘ人才市场或人才服务中心（盖
章）
年月
日
内容仅供参考。

人事关系档案托管证明第一篇：人事关系档案托管证明人事关系(档案)托管证明（样表）xxx，男（女），身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxxx，该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。

特此证明xxx人才交流服务中心（盖章）年月日第二篇：档案托管证明证明，年月毕业于大学专业，同意聘用（录用）该名学生，并同意__________的档案（及户口）托管在人才交流服务中心，报到证恳请开往人才交流服务中心。

特此证明经办人：（单位名称、盖章）年月日毕业生意见：本人同意报到证开往人才交流服务中心，并同意档案（及户口）托管在人才交流服务中心。

姓名：人才交流服务中心出具意见：“同意接收人事关系、档案（及户口）。

”经办人：（人才盖章）年月日第三篇：档案托管证明格式证明（姓名**），（性别），****年**月毕业于**大学**专业，同意聘用（或录用）该名学生，并同意（姓名**）的档案（及户口）托管在****人才交流服务中心，报到证恳请开往****人才交流服务中心。

特此证明经办人：（单位名称、盖章）**年**月**日毕业生意见：本人同意报到证开往****人才交流服务中心，并同意档案（及户口）托管在****人才交流服务中心（个人签名）****人才交流服务中心出具意见：“同意接收人事关系、档案（及户口）。

”（人才盖章）经办人：（人才盖章）**年**月**日第四篇：档案托管证明档案托管证明兹证明同志（性别：，身份证号：，档案号：）自年月日至今档案在我处保管。

如手续齐全，我单位同意其档案调离。

特此证明。

保管单位公章年月日第五篇：档案托管证明人事关系(档案)托管证明(参考文本)人事关系(档案)托管证明xxx，男，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。

特此证明xxx人才交流服务中心二00x年x月x日2人事关系(档案)托管证明人事关系(档案)托管证明xxx，男，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。

人事档案存放证明‎人事档案存放证‎明第一篇：‎人事档案存放‎证明人事档案存放‎证明毕业2年后跳‎槽换工作,但是新‎单位要我入职时提‎交人事代理合同。

‎但是大学毕业后的‎人事代理合同书到‎201X年就到期‎了。

现在我要去办‎的话，还要补交2‎年480元的费用‎。

我不想交了，拿‎着大学毕业后的那‎份证明去公司可以‎吗?都工作2年了‎公司为什么还要那‎个人事档案存放证‎明啊?一般有档案‎保管权利的公司，‎会要求入职员工将‎个人档案调入本公‎司保管，如果档案‎不调入，则要开具‎档案托管证明。

至‎于费用你早晚得交‎，一年240元，‎可以按月收取，即‎使现在不交，至少‎你取档案那天得交‎，到时就不是48‎0元了。

如果新的‎单位有保管档案的‎权利，你可以把档‎案存放到新的公司‎，这样也就不会再‎发生费用。

看你们‎那里要哪里的人事‎存档证明我们这边‎只有市人才和司法‎局可以我的档案不‎在那然后我先去律‎协拿表的时候开了‎一张调档函然后拿‎着去司法局开了正‎式的调档函然后去‎我存档案的地方把‎档案拿出来再拿到‎司法局去把档案存‎进去然后他就开了‎个函我一个朋友存‎在市人才，就直接‎去那里开了开之前‎要把之前欠的管理‎费补起来档案需要‎由人事部门统一保‎管!最好不要放在‎自己手里!如果你‎交纳了养老保险的‎话，记住一定要在‎人事部门保管你的‎人事档案。

你想退‎休领取养老保险，‎社保局办理退休的‎依据就是人事档案‎!你的工龄是多少‎，你的人员身份是‎干部还是工人!这‎都是档案中可以体‎现的!在有你需要‎进行初、中、高级‎的职称申报都需要‎你的档案!再有你‎想考事业单位工作‎人员或机关单位公‎务员也需要你的人‎事档案!档案和失‎业证没有关系!辞‎职了，还没有找到‎新单位，想把档案‎从原单位调出来，‎先交着保险。

想问‎一下，我是海淀的‎，就要把档案存海‎淀吗?可以，凭户‎口迁移证交由当地‎具有人事档案管理‎权限的人才管理中‎心托管，交纳一定‎的托管费用即可。

( 证明书)姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________编号：YB-BH-063263存档证明格式范本Sample form of Filing Certificate存档证明格式范本黑龙江某某教育：务员考试交流群264578887，参与群内每日互动，也可以微信添加“hljoffcn521”为好友，我们将把黑龙江省公务员考试成绩查询、分数线、面试时间、面试名单等信息第一时间推送给大家。

存档证明(在职人员样本) (招考单位名称)：兹有XX单位(存档人员工作单位)在职人员XXX，在我处存档。

特此证明单位公章二〇xx年x月x日存档证明(人才市场存档证明样本)(招考单位名称)：XXX，男(女)，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXX,该同志已与我中心签订人事代理协议书，委托我中心管理其人事档案。

该同志的人事档案现已存于我中心。

(注明一下存档号-存入日期)特此证明。

(人事代理机构盖章)二〇xx年x月x日：档案存档的证明存档范本：存档证明xx单位：xx系xx年xx学校xx专业毕业生，经查其档案现存于我中心，档案号：xx。

特此证明！十堰市大中专毕业生就业指导服务中心xx年xx月xx日：存档证明人事档案存档证明王** ，性别男，1977年2月出生，该同志人事档案现存放于某某建设集团有限公司档案室。

某某建设集团有限公司年月日可以在这输入你的名字You Can Enter Your Name Here.。

人事档案保管证明目录第一篇：人事档案保管证明第二篇：人事档案保管合同第三篇：人事档案保管制度第四篇：人事保管档案协议第五篇：档案保管证明更多相关范文正文第一篇：人事档案保管证明人事档案保管证明人事档案保管证明兹证明身份证号档案号，自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。

xxxxxxxxxxx(盖章)：我们是毕业比较早地那一批;走入社会快有十年时间了;这些档案都不知道存放在哪?现在这家大公司要求我们所有新入职员工都必须办理;否则不给予转正;请问有哪位朋友知道该怎么办理?谢谢!看来这家公司又在用工性质上想点子了，不接收新员工的个人档案了。

到当地人才中心或人才市场办理个人档案托管手续，缴费以后就可以将个人档案转移到人才中心(市场)，以后每年缴纳托管费，这样人才中心(市场)就会给你开具个人档案托管证明了人事档案管理单位证明(样张)上海市人力资源和社会保障局：兹证明xxx同志(男/女，出生于xx年xx月xx日，身份证号：)的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在xx年xx月至xx年xx 月期间无工作就业纪录。

证明单位：(盖章)xx年xx月xx日(以上样张仅供参考)甲方：乙方：经协商，乙方同意将其档案委托甲方保管，为明确双方责任，就档案保管事宜商订如下：一、甲方：1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。

2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。

二、乙方：1、在合同签定时，按合同期(每月元)一次性向甲方交纳档案保管费共元(中途终止合同，保管费不再退回)。

2、应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。

三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如：待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。

四、合同期满，经双方协商同意可续签;不续签时，乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费，逾期壹年甲方不负保管责任。

档案存放证明模板
尊敬的[需要此证明的对象]：
您好！
兹证明[姓名]（身份证号：[具体身份证号码]）的个人档案存放于本[档案存放机构名称]。

就像我们把珍贵的宝贝放在一个特别的宝库里一样，[姓名]的档案在我们这儿被妥妥保管着呢。

我们这儿啊，那可是档案们的安心小窝，防火、防潮、防虫，还有专人精心看守，比守护宝藏还仔细。

本存放机构的详细地址为：[具体地址]，联系电话：[电话号码]。

档案存放时间从[开始存放日期]起，截至到现在。

档案就像[姓名]在人生道路上留下的一个个脚印的记录册，每一页都承载着他/她的重要经历，从学习成绩到工作表现，我们都好好保存着，以备不时之需。

特此证明。

[档案存放机构名称]
[盖章]
[日期]。

人事档案保管证明兹证明身份证号档案号，自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。

XXXXXXXXXXX(盖章)：我们是毕业比较早地那一批;走入社会快有十年时间了;这些档案都不知道存放在哪?现在这家大公司要求我们所有新入职员工都必须办理;否则不给予转正;请问有哪位朋友知道该怎么办理?谢谢!看来这家公司又在用工性质上想点子了，不接收新员工的个人档案了。

到当地人才中心或人才市场办理个人档案托管手续，缴费以后就可以将个人档案转移到人才中心(市场)，以后每年缴纳托管费，这样人才中心(市场)就会给你开具个人档案托管证明了人事档案管理单位证明(样张)上海市人力资源和社会保障局：兹证明XXX同志(男/女，出生于XX年XX月XX日，身份证号： )的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在XX 年XX月至XX年XX月期间无工作就业纪录。

证明单位：(盖章)XX年XX月XX日(以上样张仅供参考)-甲方：乙方：经协商，乙方同意将其档案委托甲方保管，为明确双方责任，就档案保管事宜商订如下：一、甲方：1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。

2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。

二、乙方：1、在合同签定时，按合同期(每月元)一次性向甲方交纳档案保管费共元(中途终止合同，保管费不再退回)。

2、应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。

三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如：待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。

四、合同期满，经双方协商同意可续签;不续签时，乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费，逾期壹年甲方不负保管责任。

五、本合同期限自年月日起至年月日止。

六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议，可通过协商解决。

七、本合同书一式两份，双方签字盖章后生效，甲乙双方各执一份，具有同等效力。

甲方：乙方：盖章：盖章：经办人签名：年月日。

人事档案存放单位篇一：人事档案存放单位证明人事档案存放单位证明篇二：人事档案存放证明(示范文本)人事档案存放证明(示范文本)___________(姓名), 身份证号__________________，其人事档案于年月日起至________在我中心存档，档案编号为__________________________,现_____________________________。

特此证明。

其工作单存档单位:(盖章)年月日位为篇三：人事档案接收权的判定学校根据同学给的三方协议给大家制作报到证，三方协议底部中间的框里要不要盖章？解决方案1：如果你的单位有人事接收权，就可以直接盖他们“人事接收权”的章；解决方案2：如果单位没有人事接收权，没章盖，就要单位的上级主管部门或是单位所在地的人力资源局盖章；解决方案3：不能在三方协议上盖章，就需要单位所在地的人力资源局签发的“接收函”。

以下是详细案例，大家可以研究一下。

重点说明“②用人单位上级主管部门批准盖章”（如图），先要了解一下“人事接收权”。

什么是“人事接收权”？答：人事接收权指的是企业员工、干部的人事档案管理权，而非一般公司内部的行政人事权。

一般处级以上的政府机关部门、国有企事业单位，都具有相应的人事接收权，在政府人事部门设立了人事专户，这类用人单位办理人事方面的业务可以直接或经上级管理部门向政府人事部门办理手续；非国有企业不能直接面对政府人事部门，只有通过各级人才交流中心（人才市场）才能办理各类人事事宜。

具备人事接收权的单位，可以较方便的帮助毕业生解决档案接收和户口挂靠问题，只需在三方就业协议上签盖公章就可以接收毕业生的档案和户口。

如下图：见甲方公章处，“广州卷烟二厂南海生产部”是具体的用人单位，“广东中烟工业有限责任公司”是其上级主管部门。

在该例子中，广东中烟工业有限责任公司是有人事接收权的单位，有权接收和管理个人档案，所以不需要另外到人事局（或当地人才市场）出具“人事接收函”。