对于秘书学的认识人文学院 10级音乐文管班许盛通过一个学期的学习，我对秘书学这一学科了解很多。
不仅在专业知识上进步很多，而且在日常生活中得了很多待人接物的礼仪。
在专业知识方面，主要了解到秘书活动的任务、职责、作用和效能的统称，以及秘书实务的基本内容，还有作为一名秘书应该具备的技能。
秘书的主要职能有以下几点：1:后勤保障职能——后勤保障职能秘书的传统职能；后勤工作是为了保证领导机关的正常运转。
在秘书部门中，后勤保障工作又是花费人员、精力、钱财最大的工作。
党委与政府领导机关的行政事物管理一般都归秘书长领导，也就是人门所讲的广义的秘书部门。
广义的秘书部门后勤保障工作有很多。
机关（含事业领导财务管理、物资设备管理、房产管理、基本建设管理、医疗保健管理、环境管理、车辆管理、国有资产与产权管理、机关所办企业管理、职工生活管理、大单位的治安及交通管理、职工的福利与文化生活管理等等。
狭义的秘书工作中，后勤工作也是掺透其中的，比如秘书要收集加工信息，电话不通、车辆坏了、缺笔少纸、停点等都会影响工作的质量与效率。
2：办理文书的职能（办理文书的职能秘书的传统职能，古代领导者使用秘书的一个重要原因，就是秘书协助处理文书方面的事务）。
办理文书的职能又可分为四个方面即有关联又有区别的系列工作。
⑴起草撰写公文和其他公务应用文，诸如计划、总结、讲话稿、祝贺类等等⑵文书处理工作，包括收文与发文两大系列⑶档案工作，国家1988年颁布了《中华人民共和国档案法》。
秘书长通常领导档案工作，秘书部门通常负责文书立卷归档，，秘书工作中也常常需要利用档案⑷信息工作，早期的信息工作形式主要是各种简报、内参，近十余年来迅速发展为秘书部门的一项重要工作。
3：信息管理的职能（信息工作成为秘书部门的一项经常的、重要的工作，管理信息是秘书部门的重要职能）。
信息的基本特征主要有五点⑴无限性，无时无刻不断产生着信息⑵客观性，信息反映的是客观事物及其属性⑶主观性，信息与观察主体的目的密切相关⑷时效性，信息的价值又与时间密切相关，⑸共享性，即可传递又可共享秘书信息工作是一种智谋性助手工作，在秘书信息工作中存在着收集、加工、传输、反馈等等环节，都很重要。
