各岗位工作规范
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各岗位工作规范一、每天的工作1、7:25-7:30,上班之前看办公楼值班情形、卫生打扫情形、签到情形,对专门情形及时发觉并向领导汇报。
2、7:30- 8:00,查网上行业有关信息(包括石家庄建设信息网、燕赵家园网、河北工程造价信息网、石家庄工程造价信息网、河北建设厅网等),将重要的信息记录并及时向领导汇报。
3、8:00-12:00,按前一天的工作打算进行当日工作,对突发情况或领导的新安排进行随时处理。
4、1:30-14:00,将当天的信件向有关部室发放;17:3 0-18:00将当天的报纸进行分类后当日交总经理。
5、每天下班后按要求写工作日志,将次日工作打算反复论证,确定其切实可行性。
二、每周的工作:1、周六上午,对文件及时更新,包括各领导手中的证照复印件,运算机中已更换的文件等。
2、周六下午,对公司运算机及网络爱护一次,对显现咨询题进行解决,解决不了的要及时找专业技术人员进行爱护。
3、各项业务费用票据,每周三、六下午让领导签字到财务报帐。
借条在三日内报帐清帐,专门情形向领导请示批准。
4、每周六17:00-18:00,重复学习一次公司下发的会议记录,对比自己的行动调整方向,把对比结果作为周总结记到周六日志上,同时,定出下周工作打算,同时注上“星期六”。
三、每月的工作1、廉南、大有房地产两公司统计报表的填报(当月25日以后,下月2日往常;季报为每季10日前,年报为12月25日前)。
2、查办公桌利用情形,每月内进行1-2次,时刻为周六上午。
3、每月主动参加公司每两周一次的大例会(周六进行),并作详细会议记录,在三日以内,将会议记录进行录入、打印、下发。
4、每月4-5日打印小灵通、手机上月话费清单,15-18日打印固定电话月话费清单,打印后2日内交各电话使用人划分公话与私话,2日后再收回,每月11日前将配备手机、小灵通的费用交领导批复。
5、档案治理,每月第一个周六和第三个周六办移交手续。
6、负责公司办公楼有用表格及工地有用表格的随时提供。
7、每月30号将签到表、请销假表的新表预备好(包括各工地的),1号将办公楼上月签到表、请销假表交总经理。
8、每月10号往常的第一个周六,找主管领导当面汇报关于把创新变为现实的落实情形。
9、每月最后一天开始,按公司要求写当月工作总结,次月5日前将前一个月的工作日志连同做的月工作总结,按要求装订好交总经理存档。
四、每年要做的工作:1、对各公司企业证、照年检,及时将相应资料预备和提交。
2、企业人员的培训、考核等的通知和安排。
3、认证中的治理评审、内审及认证资料的全面治理。
4、做年终总结,总结一年来的得失和进退;制定年度打算,确定自己来年的努力方向。
后勤治理员岗位职责一、每天的工作1、7:30-8:00检查办公楼水、电、汽(冬季供暖)的供应情形是否正常,对专门情形及时处理,处理不了的请示领导。
2、8:00-9:00按照办公、食堂的所耗材料,做出相应采购打算(包括时刻及数量)。
3、10:00-12:00,13:30-6:00除进行帐务统计外,完成公司交办的其他工作。
4、售饭期间,监督炊事员是否按食谱做饭,是否达到卫生标准,是否按成本售饭,看职员们有何饭食要求,及时改善饭菜质量,提升职员生活水平。
5、每天下班后按要求写工作日志,将次日工作打算反复论证,确定其切实可行性。
二、每周的工作1、周六,将一周来的办公用品、生活用品、食堂消耗进行统计。
2、每周三、六发放办公用品,周六出售饭票,其余时刻不予办理,专门情形经领导批准后才予以办理。
3、各项业务费用票据,每周三、六下午让领导签字到财务报帐。
借条在三日内报帐清帐,专门情形向领导请示批准。
4、每周六17:00-18:00,重复学习一次公司下发的会议记录,对比自己的行动调整方向,把对比结果作为周总结记到周六日志上,同时,定出下周工作打算,同时注上“星期六”。
三、每月的工作1、每月最后一天将办公用品、办公楼仓库、食堂与财务部一起进行盘点、记帐,次月2日前向主管领导汇报帐务情形。
2、每月主动参加公司每两周一次的大例会(周六进行),并记会议记录,要将会议记录附于次日的日志后上交。
3、每月10号往常的第一个周六,找主管领导当面汇报关于把创新变为现实的落实情形。
4、每月最后一天开始,按公司要求写当月工作总结,次月5日前将前一个月的工作日志连同做的月工作总结,按要求装订好交总经理存档。
四、每年的工作1、做年终总结,总结一年来的得失和进退;制定年度打算,确定自己来年的努力方向。
会计主管岗位工作一、每天的工作1、按照报销业务情形,随时复核公司职员及与本公司业务客户所报销的票据。
2、上午8:30-9:00,对出纳填写的现金支票、转帐支票及收回的各单位的支票进行核对,办理盖章手续。
3、上午9:00-9:30,给须开具专用发票的单位开据增值税专用发票。
4、每天16:00-17:00结合公司各部门做好资金的回收工作。
5、按时完成领导交办的其他工作,并及时勾通。
6、每天下班后按要求写工作日志,将次日工作打算反复论证,确定其切实可行性。
二、每周的工作1、每周,按照原始单据编制各公司银行存款收、付凭证。
2、每周,复核出纳编制的各公司现金收、付凭证。
3、各项业务费用票据,每周三、六下午让领导签字、报帐。
督促有借条人员在三日内报帐清帐,遇有专门情形向领导汇报。
4、周二,对公司领导批复的各项目部上报的分部分项工程结算单进行复核。
5、周六,将各工地项目经理报上来的各工地一周内各种消耗汇总量及时收集,并到月底进行成本核算。
6、每周六17:00-18:00,重复学习一次公司下发的会议记录,对比自己的行动调整方向,把对比结果作为周总结记到周六日志上,同时,定出下周工作打算,同时注上“星期六”。
三、每月的工作1、每月初,按照各公司的实际情形编制上月转帐凭证。
2、每月最后一天,核对库存现金余额及银行存款余额。
3、月底,按照记帐凭证汇总填制科目汇总表。
4、每月1-2日,复印各公司内部、外部都需用的原始单据和记帐凭证。
5、每月5日前,结帐,按照记帐凭证登记总帐、明细分类帐、装订记帐凭证。
6、月底开始整理车耗明细,治理费用明细汇总表,并于次月5日向公司领导汇报办公楼上月产生的费用情形。
7、每月1-7日抄税、报税。
8、每月10日前填写并报送各项报表。
9、每月主动参加公司每两周一次的大例会(周六进行),并记会议记录,要将会议记录附于次日的日志后上交。
10、每月10号往常的第一个周六,找主管领导当面汇报关于把创新变为现实的落实情形。
11、每月最后一天开始按公司要求写当月工作总结,次月5日前将前一个月的工作日志连同做的月工作总结,按要求装订后交总经理存档。
四、每年的工作1、对各公司的资产负债等年报及时上报。
2、做年终总结,总结一年来的得失和进退;制定年度打算,确定自己来年的努力方向。
出纳岗位工作一、每天的工作1、7:30-12:00,13:30-17:00,办理现金收、付业务,并按公司按照往来规定办理有关业务,没领导批字或亲口批准的不予办理。
2、17:00-18:00登记支票领用薄及银行日记帐,及时核对银行余额。
保证每日备用金不低于2万元。
3、按前一天的工作打算进行当日工作,对突发情况或领导的新安排进行随时处理。
4、每天下班后按要求写工作日志,将次日工作打算反复论证,确定其切实可行性。
二、每周的工作1、周六上午,将本周发生的现金收入、付出金额,按时刻先后顺序进行运算。
2、周六下午,核对银行存款余额是否与银行帐面余额相符,把核对结果记在日志上,报主管领导。
3、各项业务费用票据,每周三、六下午让领导签字、报帐。
督促有借条人员,在七日内报帐清帐,专门情形向领导汇报。
4、每周六17:00-18:00,重复学习一次公司下发的会议记录,对比自己的行动调整方向,把对比结果作为周总结记到周六日志上,同时,定出下周工作打算,同时注上“星期六”。
三、每月的工作1、每月最后一天,核对本月各单位存款发生额与银行对帐单发生额是否相符,核对余额,书面报主管领导。
2、25日以后月底往常,将各公司银行日记帐及现金日记帐,记入正式帐薄。
3、1-2日,汇总外部转内部凭证,同时整理、复印、督办。
4、每月主动参加公司每两周一次的大例会(周六进行),并记会议记录,要将会议记录附于次日的日志后上交。
5、每月10号往常的第一个周六,找主管领导当面汇报关于把创新变为现实的落实情形。
6、每月最后一天开始按公司要求写当月工作总结,次月5日前将前一个月的工作日志连同做的月工作总结,按要求装订后交总经理存档。
四、每年的工作1、做年终总结,总结一年来的得失和进退;制定年度打算,确定自己来年的努力方向。
经营决算部长岗位工作一、每天的工作1、7:30-7:45按照工作急缓和前一天的工作打算进行当天的工作安排。
2、8:00-8:30如当天有对外业务安排,进行提早预约。
3、8:30-17:00按前一天的工作打算进行当日工作,对突发情况或领导的新安排进行随时处理。
4、每天上班后或下班前(7:45-8:00或17:00-18:00),以电话或面谈形式向主管领导汇报工作进展及必要内容。
5、每天下班后按要求写工作日志,将次日工作打算反复论证,确定其切实可行性。
二、每周的工作1、每周三、六8:30约领导谈工作。
2、每周五下班后做一周的工作总结,进行下周的工作打算。
3、每周六上午7:45-8:15召开部门例会。
4、每周至少五天晚上8:00-10:00学习专业知识。
5、各项业务费用票据,每周三、六下午让领导签字到财务报帐。
借条在三日内报帐清帐,专门情形向领导请示批准。
6、周六将各工地上报的本周施工资料收集、保管,并将结果记录在日志上。
7、每周六17:00-18:00,重复学习一次公司下发的会议记录,对比自己的行动调整方向,把对比结果作为周总结记到周六日志上,同时,定出下周工作打算,同时注上“星期六”。
三、每月的工作1、每月主动参加公司每两周一次的大例会(周六进行),并记会议记录,要将会议记录附于次日的日志后上交。
2、每月10号往常的第一个周六,找主管领导当面汇报关于把创新变为现实的落实情形。
3、每月最后一天开始按公司要求写当月工作总结,次月5日前将前一个月的工作日志连同做的月工作总结,按要求装订后交总经理存档。
四、每年的工作1、做年终总结,总结一年来的得失和进退;制定年度打算,确定自己来年的努力方向。
经营决算部一样职员岗位工作一、每天的工作1、7:30-12:00,13:30-17:30,按照部长的打算安排进行工作,遇到咨询题随时向部长反应。
2、17:30-18:00,对工作中的重要内容,进行记录、整理,所有预算有关文件及时分类归档。
3、每天中午,抽时刻坚持学习专业知识,提升工作能力。
4、每天下班后按要求写工作日志,将次日工作打算反复论证,确定其切实可行性。