2020年(OA自动化)医院办公自动化系统Ver25用户手册
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(OA自动化)办公自动化使用说明书山东省财政厅办公自动化使用说明书第一部分前言4一、系统简介4二、系统登录方法4第二部分系统功能详解6一、发文管理6§1功能简介6§2文件查询7§3文件统计7§4流程调整8§5地址簿10§6起草文件11§7处理文件14§8 赋文号18§10正式发文19§11 代签文件20二、收文管理23§1功能简介23§2文件查询23§3文件统计24§4来文登记24§5秘书分发27§6待分发文件29§7待办结文件30§8个人办理32§9阅知34§10综合意见35§11代签文件37三、档案管理40§1待登记档案40§2已登记档案41§3档案借阅夹41§4借阅登记卡42§5退稿文件夹43四、个人设置44§1界面设置44§2 参数设置44§3 口令修改45§4 修改代办人45第一部分前言一、系统简介系统完全采用B/S模式进行构建,客户端只需要通过IE浏览器即可使用,系统在设计的过程中吸取了原办公自动化系统中的精华,并充分考虑到了用户的使用习惯,通过采用动态工作流等技术,使得系统更加灵活、易用。
通过采用Portal等技术实现了办公自动化系统与信息发布系统的全面集成。
系统包括的模块非常多,涉及到功能点也非常广,为了培训以及广大用户使用方便,本说明书本着精简的原则,包括发文管理、收文管理等主要模块的核心功能。
二、系统登录方法1、打开IE浏览器,在地址栏中输入服务器IP地址,进入以下画面:输入“用户名”和“密码”,点击“现在登录”(或敲“回车”),进入主界面,如下图:2、从主页界面中可以看到本办公自动化系统的结构:(1)左半部分是办公自动化系统的核心部分:发文管理、收文管理、档案管理、会议管理、车辆管理、个人设置和日程安排;(2)右半部分是系统工具:当前用户、日期、在线人数、我的留言(接收)、内部网站、我的留言(发送)、修改口令、通讯录、事务提醒、公告板等;(3)在办公系统页面的最上端依次排列着“首页”、“后退”、“前进”、“刷新”、“停止”、“注销”六个功能按钮:首页:指办公自动化系统的主页面,在任何页面点击该按钮,均可返回图1-2所示的主页界面。
(OA自动化)新版OA应用帮助指南下图所示的窗口:上图中可按“备注”中的方法输入意见编号和意见内容,点击“保存”按钮即可。
3、进入电子邮件的方法:第一种方法:在系统主界面左侧导航区点击【个人办公】——【电子邮件】,如下图:第二种方法:在系统主界面中点击如下图标第三种方法:在系统主界面【办公快车道】中点击【新建邮件】,如下图所示:进入电子邮件的界面如下图:上图左边导航区中显示了“邮箱大小”和“已用大小”,若“已用大小”达到或超过“邮箱大小”的值。
系统会提示用户:此时应把多余的、过期的邮件选中,然后点击按钮删除选中的邮件,再点击按钮释放出邮箱空间。
4、办理公文系统主界面中间部分显示了当前用户的待办文件,如下图:点击文件标题就可以打开需要处理的文件,根据您所处公文的流程环节的不同,您对公文具有不同的操作权限和操作按钮,如下图中有“批阅正文”、“附件管理”、“核稿意见”“办理完毕”、“退回”、“提示信息”、“打印”、“个人关注”、“帮助”、“关闭”等操作按钮。
5、办文中各操作按钮说明下面对应用中可能遇到的操作按钮进行分别说明:a、批阅正文:批阅正文按钮用于打开正文进行修改审批,修改痕迹将被系统自动记录。
b、附件管理:附件管理用于附件文件的上传和管理,点击【附件管理】按钮打开附件管理对话框。
c、查看正文:查看正文按钮用于被授权查看正文的用户浏览正文,用户做的修改将不会被系统保存。
d、查看原稿:查看原稿按钮用于被授权查看原稿的用户浏览生成正式公文前的草稿,可以查看用户的的修改痕迹等,用户做的修改将不会被系统保存。
e、查看附件:可以打开相应的附件查看其内容,但不能修改附件。
f、收回:收回操作帮助您将需要收回的文件从您的下一环节收回,注意一旦您的下一环节已经将文件发送给其他人处理,您将不可以收回文件。
g、退回:退回按钮将文件退回到文件的上一处理人办理。
若用户认为当前文件不应下发时可点击“退回”按钮,并说明退回理由,把文件返回给上一节点用户。
办公自动化系统用户操作手册版本:V3.12目录前言 (3)第一章环境配置 (5)第二章快速使用指南 (8)2.1. 处理协同事项 (9)2.2. 查看跟踪事项 (9)2.3. 发出会议通知 (10)2.4. 发布新闻 (11)2.5. 查看新闻 (12)第三章首页空间 (13)3.1. 个人空间 (13)3.2. 学校空间 (21)第四章详细操作指南 (24)4.1. 协同办公 (24)4.1.1.新建事项244.1.2.待发事项424.1.3.已发事项474.1.4.待办事项534.1.5.已办事项704.1.6.督办事项734.2. 通知公告 (79)4.2.1.公告794.2.2.新闻844.2.3.调查904.2.4.讨论964.3. 日程会议 (100)4.3.1.会议管理1004.3.2.日程事件1044.4. 文档中心 (112)4.4.1.我的文档1124.4.2.文档管理1184.5. 个人设置 (153)4.5.1.代理人设置1554.5.2.个人模板管理`1564.5.3.消息提示设置1564.5.4.个人设置1584.6. 常用工具 (162)4.6.1.综合查询1624.6.2.便签1634.6.3.通讯录1634.6.4.计算器1674.6.5.万年历168前言感谢您使用办公自动化(OA)系统!根据我校信息化建设总体规划和学校工作计划,为提高我校办公效率,更好的管理日常工作,规范办公流程、节约资源、节约人力,实现无纸化办公和群体协同办公,学校办公室与信息化办公室通力合作,在全校范围建设推广OA系统。
OA系统是基于对组织行为过程管理和组织大协作所设计,基于组织机构树、岗位、职务及其它系统角色,设计流程并支持流程的优化和重构。
OA系统集互联网新技术、移动通信技术、应用整合技术、接口技术、移动应用和知识管理的最新发展等诸多应用。
实现了以工作流为核心,以集团化管控、智能表单、公文管理、知识管理、移动应用等诸多应用与技术手段对组织业务协作进行管理和支持。
办公自动化系统OA使用手册办公自动化系统(OA)使用手册目录第1章 ............................................................................... 使用前准备错误!未定义书签。
1.1 安装数字证书插件.............................................. 错误!未定义书签。
1.2 导入数字证书...................................................... 错误!未定义书签。
1.3 修改数字证书口令.............................................. 错误!未定义书签。
1.4 安装文件阅读软件.............................................. 错误!未定义书签。
第2章 ........................................................................... 进入办公系统错误!未定义书签。
第3章 ........................................................ 收文管理(阅件&办件)错误!未定义书签。
第4章 ....................................................................... 个人收件箱查询错误!未定义书签。
第5章 ............................................................................... 文件库查询错误!未定义书签。
5.1 全文检索 ............................................................. 错误!未定义书签。
办公自动化管理系统办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分,员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面,管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。
1.1 员工登录单击【员工登录】按钮,系统自动弹出登录的对话框,如图1.1所示,单击“员工号”和“密码”文本框,输入员工号和密码,最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。
如图1.2所示。
图1.1 员工登录窗口图1.2 员工登录界面1.1.1 公告管理公告管理主要包括:发布最新公告和查看以前公告。
单击“公告管理”/“发布最新公告”选项,进入如图1.3所示的界面,单击“公告标题”和“具体公告”的文本框,输入相应的内容,最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。
图1.3 查看以前公告单击“公告管理”/“查看以前公告”选项,进入如图1.3所示的界面。
通过该界面以可以查看所有的公告信息。
单击公告信息后面的删除按钮即可将该公告信息删除。
1.1.2 公文管理公文管理主要包括:发布公文和接收公文。
单击“公文管理”/“发布公文”选项,进入如图1.4所示的界面,单击“标题”和“内容”文本框,输入发布公文的标题和内容。
单击附件的浏览按钮,选择相应的附件内容即可。
单击【现在发送】按钮即可发送公文,单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存,待要发送时,单击【现在发送】按钮即可发送公文。
图1.4 发送公文单击“公文管理”/“接收公文”选项,进入如图1.5所示的界面,界面自动显示发送人的序号,待办公文的个数以及公文的详细内容,单击【处理完成】按钮即公文处理完成。
单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。
1.1.3 员工管理员工管理主要包括:浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。
单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项,系统自动进入员工信息一览表,通过此界面可以浏览所有的员工信息。
单击“员工管理”/“添加员工信息”选项,进入如图1.6所示的界面,单击“姓名”、“学历”、“出生日期”、“职称”、“电话”、“具体地址”等文本框,输入相应的内容,勾选“性别”的选项,单击“部门”、“职位”和“员工状态”的下拉按钮,选择相应的选项,最后单击【添加】按钮即完成添加操作。
(OA自动化)OA-办公自动化系统概要设计说明书办公自动化系统概要设计说明书XXXX信息产业有限责任公司200X年7月1引言31.1编写目的31.2背景31.3定义41.4参考资料42总体设计42.1需求规定42.2运行环境42.3基本设计概念和处理流程52.3.1概述52.3.2 BS结构图52.3.3系统权限图52.3.4信息发布权限分析62.3.5公文处理权限分析72.3.6档案管理权限分析72.3.7会议管理权限分析82.3.10、短信平台权限分析92.3.11、公共通讯录权限分析92.3.17、车辆管理权限分析92.4系统结构92.4.1概述92.4.2描述图103接口设计103.1用户接口103.2外部接口103.3内部接口104运行设计104.1运行模块组合104.2运行控制114.3运行时间115系统数据结构设计115.1逻辑结构设计要点115.1.1总体模块权限数据库逻辑结构115.1.2个人办公模块数据库逻辑结构125.1.3公文处理模块数据库逻辑结构135.1.4档案管理模块数据库逻辑结构135.1.5会议管理模块数据库逻辑结构145.1.8短信平台模块数据库逻辑结构145.1.9公共通讯录模块数据库逻辑结构155.1.15车辆管理模块数据库逻辑结构165.1.20信息发布模块数据库逻辑结构165.2物理结构设计要点165.2.1总体模块权限数据库物理结构175.2.2个人办公模块数据库物理结构图185.2.3公文处理模块数据库物理结构图195.2.4档案管理模块数据库物理结构图195.2.5会议管理模块数据库物理结构图205.1.8短信平台模块数据库物理结构图205.1.9公共通讯录模块数据库物理结构图215.1.15车辆管理模块数据库物理结构图225.1.20信息发布模块数据库物理结构236系统出错处理设计236.1出错信息236.2补救措施236.3系统维护设计231引言1.1编写目的本说明书是在充分理解系统需求分析基础上,为详细设计及编码设计准备的。
(OA自动化)校校用办公自动化系统-用户手册校校用™课堂教学评价系统用户手册上海释锐网络信息服务有限公司2010年01月目录第一章校校用™课堂教学评价系统的安装4一、安装所需的软硬件环境4二、软件的安装4三、软件的注册与正版验证4第二章校校用™课堂教学评价系统的基本应用4一、产品简介与模块首页布局41.产品简介42.首页布局4二、系统设置51.资源管理62.分类管理63.规则设置104.积分查询105.资源统计116.校园中枢系统12三、备课平台121.备课自助平台122.上传备课资源143.下载备课资源154.评论、跟进备课资源165.查找备课资源166.审核资源167.同伴互助平台168.我的备课平台16四、上课平台171.上传视频172.下载视频183.直播教室194.网上课堂21五、辅导平台211.上传辅导资源222.下载辅导资源223.上传作业224.下载作业24六、作业平台241.作业分类252.上交作业253.我收到的作业264.我被评价的作业26七、评价平台27八、教研组主页291.教研组主页292.教研组主页介绍293.其他教研组33第三章校校用™课堂教学评价系统的各角色操作权限说明37一、管理员角色37二、教研组长角色37三、普通教师角色38四、学生、家长角色38第一章校校用™课堂教学评价系统的安装一、安装所需的软硬件环境安装文件另附。
二、软件的安装安装文件另附。
三、软件的注册与正版验证安装文件另附。
第二章校校用™课堂教学评价系统的基本应用本章主要分别介绍该系统每个模块的使用方法、流程以及注意事项,通过本章的介绍,各角色的用户都能实现轻松熟练地操作和使用该系统。
一、产品简介与模块首页布局1.产品简介课堂教学评价系统是释锐数字校园总体系统的子系统,可和其配套运行,也可单独运行。
该系统主要是利用网络技术构建服务教师课堂教学,提升教师的课堂教学效能,提高学生的学习效率。
主要包括以下几个平台:备课平台、上课平台、辅导平台、作业平台和评价平台。
OA办公自动化系统简明使用手册一、使用OA系统前须进行的配置1.在浏览器地址栏输入,停止3721,Google,Yahoo等工具所带的阻止弹出窗口的功能,改为对当前网站允许弹出窗口!有些浏览器需点击工具(T)->弹出窗口阻止程序(P) ->弹出窗口阻止程序设置(P)添加要允许的网站地址:*2.设置OA系统站点为“可信任站点”,操作步骤如下:在IE窗口,点击工具(T)->Internet选项(O)弹出如下窗口:点击“安全”标签->选择“受信任的站点”->点击“站点(S)”弹出对话框,输入OA系统域名或IP地址,同时取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)(s)的单选”输入完后,点击“添加(A)”,添加成功如下图:点击“确定”,返回上一窗口:点击“自定义级别(C)”,弹出如下窗口:完成后,点击“确定”,系统提示:3.使用中所遇功能问题,请查阅相应模块的使用说明。
或咨询管理员。
二、登陆OA系统的方法:打开浏览器在地址栏输入下列地址:此时进入统一身份认证的登录界面:输入用户名和密码,用户名为8位教工编码,如果不知道或忘记了工号可以通过点击文本框下面的“忘记工号”的链接查询自己的工号。
进入OA系统主界面“待办事宜”模块上方有“PDF阅读器下载”、“Word控件安装包下载”,供用户下载安装控键,用户须安装控键后才能阅读和修改文档。
点击右上方“OA首页”,可回到OA主界面。
点击右上方“待办事宜”或界面中间的“待办事宜”模块,可看到当前正待处理的文件。
点击左边的功能菜单,可见菜单下拉列表在主界面下方,有系统帮助文档,提供各种说明及下载服务,如下图所示:用户可根据需要下载相关文件,在线查阅OA系统各项说明文件等。
三、校发文管理模块说明3.1 如何进入发文管理用户登陆自动化办公系统后,点击左边菜单栏的“公文处理”,后在此下拉子菜单中点击“发文管理”,显示有权限看到的文档页面。
医院办公自动化系统Ver 2.5用户手册重庆钟鼎文科技有限公司钟鼎文医院办公自动化系统Ver2.5 管理员手册目录第四章系统登陆 (5)一、如何进入HOA系统 (5)二、登陆密码的修改 (6)第二部分HOA系统基础数据建立 (7)第一章首页介绍 (7)一、首页:进入系统后第一个页面 (7)二、功能按钮区域介绍 (7)1、页眉功能: (7)2、系统操作一级菜单: (8)3、个人快捷按钮: (8)4、工作桌面-事务处理区域 (9)第二章部门与岗位设置················································错误!未定义书签。
一、组织机构许可与说明····································································································错误!未定义书签。
办公自动化系统简要使用说明(一般用户使用)国家知识产权局呈批件起草在桌面双击图标进入办公自动化主页,输入密码后点击确定。
(注意:在首次使用时,如果在打开各办公自动化页面或word时,系统弹出“安全验证”对话框,只需按“信任签名者”即可。
)第1步进入系统单击主页左侧“我的工作”。
单击左侧“启动新工作”。
出现下边的提示框。
根据需要,选中“呈批件起草”并确定。
此时进入“起草呈批件”界面。
第2步填写“正文属性”在正文属性中填写呈批件的标题、确定主题词(点击系统自动完成),主送、会签部门等。
单击上方的“呈批件草稿”,进入呈批件草稿界面(WORD界面);输入或粘贴正文内容(无需输入标题和落款);单击工具栏中的“关闭”(中文标签),并选择保存(此时系统关闭Word窗口)。
第4步完成或取消单击上方的“完成”,选择“送处长审批呈批件”,并确定。
(此时在左侧“办毕工作”中,可以看到该文件的去向)取消:退出系统,不保存所做的修改;暂存:起草没有完成时中断工作时选择“暂存”,未完成的公文将被暂存到“在办工作”局发文拟稿“发文拟稿”是发文处理流程的开始,用于拟稿人登录草拟文件的有关属性(正文属性、附件属性和档案属性)、文件内容及附属全息信息,并将其存入数据库。
在桌面双击图标进入办公自动化主页,输入密码后点击确定。
(注意:在首次使用时,如果在打开各办公自动化页面或word时,系统弹出“安全验证”对话框,只需按“信任签名者”即可。
)第1步进入系统单击主页上方的“我的工作”。
单击左侧“启动新工作”。
根据需要,选中“发文拟稿”,并确定。
此时进入“草拟发文稿”界面。
第2步填写“正文属性”在正文属性中填写发文的标题、主送部门、确定主题词(按钮,系统自动完成)选择拟会签部门等著录项目。
第3步输入正文内容单击上方的“发文草稿”按钮,进入发文草稿界面(WORD界面);输入或粘贴正文内容(无需输入标题和落款);正文内容输入完毕后,单击工具栏中的“关闭”按钮,并选择保存(此时系统关闭Word窗口)。
(OA 自动化)OA 系统简易操作手册泛微协同办公平台(e- cology)版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息,上海泛微软件有限公司有权。
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本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明,均属虚构。
本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。
本手册由上海泛微软件有限公司制作。
本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。
目录一、系统使用向导 41.1进入 e-cology 系统41.2OA 系统桌面快捷方式创建 61.3常见问题及处理 71.4主界面功能详解 81.4.1主界面功能区域分布 81.4.2主界面区域说明 81.4.3常用工具 81.4.4个人工作区 9二、常用功能 112.1用户在门户中处理日常工作 112.2修改系统登录密码 122.3查询人员信息 132.4创建工作流 142.5跟踪流程处理情况 162.6收藏夹功能 182.6.1功能描述 182.6.2收藏操作 182.6.3查看收藏夹 20三、用户界面定义 213.1流程短语设置 223.2人力资源自定义组 23四、知识管理 244.1新建文档 244.2我的文档 284.3最新文档 294.4文档目录 304.5查询文档 32五、工作流程 335.1新建流程 335.2跟踪流程处理情况 355.3待办事宜 37 5.4已办事宜 38 5.5办结事宜 39 5.6流程代理 39 5.7流程查询 40一、系统使用向导1.1进入 e-cology 系统系统登陆地址:http://222.85.115.2:80801)打开一个 IE(InternetExplorer)窗口一般 windows 操作平台,系统在屏幕左下角有一个 IE 链接按钮,如图 2-1 所示:IE 图标(图 1-1)箭头所指图标,就是 IE 图标,单击 IE 图标就可以打开一个 IE 窗口,或者直接双击个人桌面图标。
(OA自动化)云oa系统办公系统操作手册(普通用户)云OA协同办公平台系统操作手册中国通讯服务创立信息公司目录1.系统的操作说明31.1.使用系统前的注意事项31.2.为什么用户登录进入后,很多功能不能用?41.3.在发文管理里面使用不了word编辑窗口怎么办?41.4.如何进行WEB打印?71.5.如何登录系统91.6.如何修改系统个人密码101.7.怎样查看自己的待办事项?101.8. 怎样查看自己的待阅事项?111.9. 如何使用系统选择人员121.10. 处理自由发文122.行政办公152.1.发文管理152.1.1.自由发文152.1.2.固定发文182.1.3.发文草稿192.1.4.在办发文192.1.5.已办发文202.1.6.文件分发202.2.收文管理202.2.1.手工登记202.2.2.分发签收212.2.3.收文登记212.2.4.签转222.3.经济事项222.4.合同管理242.4.1.合同申请242.4.2.合同签署252.5.差旅事务253.费用管理253.1.差旅报销253.2.借支管理263.3.付款申请273.4.费用报销274.费用管理1.系统的操作说明本操作说明,以Windows操作系统为例。
客户机操作系统:MicrosoftWindows98/NT/2000/XP/win7浏览器:MicrosoftIE7.0以上分辨率:1024×768以上分辨率1.1.使用系统前的注意事项因为本系统使用了部分第三方控件,这些控件只对微软的IE7以上版本有较高的适配,故在使用本系统前请确认你的浏览器是微软的IE7以上的版本。
如果非IE或IE7以下的版本,系统将会在登录后的个人首页做出类似以下的提示。
根据用户使用角色的不同,必须安装的工具也有所不同。
1、电子印章制作的用户必装工具有:NTK04021EKEY盖章工具。
2、发文、发文审批、写文号、套红用户必装工具有:Office控件安装程序。
(OA自动化)新OA操作手册1引言31.1编写目的31.2前景32安装与初始化33运行说明5应用服务器端6应用数据库64管理员手册64.1 管理员功能区6 4.2角色的配置94.2.1角色的修改94.2.2角色的添加12 4.2.3角色的删除13 4.3发文字号配置13 4.3.1发文字号的修改14 4.3.2发文字号的删除14 4.3.2发文字号的添加14 4.4公用意见管理15 4.4.1公用意见的修改15 4.4.2公用意见的删除16 4.4.3公用意见的添加16 4.5公文模板配置164.5.1公文模板的修改174.5.2公文模板的删除174.5.3公文模板的添加174.6印章管理184.6.1印章的修改184.6.2印章的删除194.6.3印章的授权194.6.4印章的授权部门列表19 4.7打印配置204.7.1打印模板的启用与禁用20 4.7.2打印模板的修改204.7.3打印模板的删除214.7.4打印模板的添加214.8工作流管理配置214.8.1流程设计224.8.2流程的删除304.8.3流程的添加304.9文件类型配置314.9.1文件类型配置的修改31 4.9.2文件类型配置的删除32 4.9.3文件类型配置的添加32 4.10应用系统管理334.10.1应用系统的启用与禁用33 4.10.2应用系统的修改334.10.3应用系统的删除344.10.3应用系统的添加344.11公文文件管理354.11.1发文管理365用户手册365.1 通用功能区365.2 撰写发文375.2.1 送核稿395.2.2 核稿405.2.3送会签425.2.4 填写会签意见435.2.5 送审核455.2.6 送签发465.2.7 填写签发意见465.2.8 编号475.2.9 排版495.2.10 盖章505.2.11 转PDF515.2.12封发525.2.13 封发处理意见535.2.14封发到单位54 5.3 待处理公文555.4 我起草的公文55 5.5 己处理公文565.6 公文查询565.7 个人意见管理57 5.7.1 个人意见的编辑57 5.7.2 个人意见的删除57 5.7.3 个人意见的添加57 5.8 邮件系统585.8.1 邮箱配置585.8.2 撰写新邮件60 5.8.3 收件箱操作62 5.8.4 发件箱操作63 5.8.5草稿箱操作64 5.8.6 添加联系人64OA系统操作手册1引言1.1编写目的通过详细阅读本手册,按照手册要求进行操作,用户能正确对公文起草、发送、填写意见、审批、排版、编号、盖章、转PDF等OA文件进行操作;管理员对流程、文件类型、模板、角色等进行配置,为公文的提供基本数据。
OA自动化OA系统说明书OA系统使用说明文档一、登陆系统:1.直接登录方式:在浏览器地址栏内输入:http://192.168.1.59 既可打开OA系统登陆界面,2.使用图标登录:在浏览器地址栏内输入:http://192.168.1.59/help/点击下载OA登录图标,将下载的文件解压,将“OA登录页面”文件复制到桌面,双击此文件打开OA系统登陆界面。
在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号(新员工如无法登录,可直接到行政部申请登录帐号和密码)和密码即可登陆到系统(系统初始用户为个人姓名全拼,密码为:123456)。
3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。
二、系统的主界面:图1:主界面主界面分为四部分:上、左、右1.上面部分是主要是提醒功能和时间功能,如有新的未办理事务就会有文字和声音提示(红色字部分)。
图2:提示界面仍有时间功能,在用户需要退出该OA系统时,点击“退出登录”按钮,以注销您的登陆身份,建议您使用此方式退出,如果直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。
2.左面是功能菜单,点击该菜单上的+号按钮,可伸缩显示其子菜单项。
点击子菜单项,可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。
图3:子菜单界面3.右面是展示界面。
分为4个模块,A、我的办公桌:图4:我的办工桌界面点击上面相应的图标,进入相关页面的操作。
B、通知通告界面:图5:通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。
C、代办事务界面:图6:代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。
D、学习知识界面:此界面显示为学习知识,我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字,方便大家办公。
图7:学习知识界面界面介绍就到这里,OA系统在不断的跟新个添加功能,后期可能会对OA系统的办公进行调整,以调整改版等通知为准。
三、OA操作:1.个人办公:点左测个人办公前+号展开子菜单。
1)代办事务:图8:代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务,点击标题进入代办事务查见图9:代办事务查见能够查见到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。
OA办公自动化系统V1.0产品说明书目录一、登录 (1)二、我的页面 (1)2.1 组织架构 (3)2.2 职位管理 (4)2.3部门级别 (5)2.4员工管理 (5)三、通讯录 (6)四、发布 (7)4.1发布状态 (7)4.2发布任务 (8)4.3发布文档 (8)4.4发布信息 (9)4.5工作状态类型 (9)4.6文档类别 (10)4.7信息分类 (10)五、工作台 (11)5.1 状态 (12)5.2任务 (13)5.3文档 (14)六、消息 (15)一、登录可以使用员工编号+密码,或手机号+密码登录。
登录后,“我的”页面显示该账号的信息。
二、我的页面显示当前登录账号的基本信息。
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四、发布点击底部的发布按钮,可发布状态、发布任务、发布文档、发布信息;设置状态类型、文档类别、信息分类。
点击相应的按钮,可进行相应的操作。
【OA自动化】办公自动化系统使用说明书免费***办公自动化系统使用说明书您好!欢迎使用***办公系统,您将会快速展开企业办公和管理自动化的神奇之旅----本系统是您提高企业办公自动化水平的好帮手,它能协助您高效、优质地建立起功能强大的企业综合办公平台。
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用户在开始使用***办公系统之前,掌握本书和其他***办公系统资料中所使用的术语是很重要的。
♦黑体字表明所需选择的项目名称。
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您将很快开始***办公系统的梦幻旅程。
这提供了一些简单的供用户选择的做法,这取决于您想作什么:1、若您是初次使用***办公系统或是仅仅想了解该系统,请参阅第一部分。
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一、***办公自动化系统简介***办公系统是一个先进的企业信息平台建立及维护软件。
它的设计宗旨是功能强大、操作简便、界面友好,软件运行基于Browser/Server模式,符合当今技术发展的趋势;界面如同Windows的资源管理器,用户只要具备支持JavaScript和HTML3.2的浏览器(IE4.0 或Netscape 4.0以上)即可,这保证了用户使用的方便性和习惯性,也使政府无需配备专门的技术人员来制作、维护和管理自己的信息平台,只需掌握电脑基本使用技能的普通人员即可轻松完成以上工作,为企业大幅度节省了搭建企业级办公平台的成本,为企业的信息化建设铺平了道路。
(OA自动化)医院办公自动化系统Ver25用户手册医院办公自动化系统Ver2.5用户手册重庆钟鼎文科技有限公司第四章系统登陆一、如何进入HOA系统执行以下操作,进入医院办公自动化系统Ver2.51、打开IE浏览器,在地址栏键入服务器的IP地址,回车后出现如图(图1-4-1)的登录界面。
内网用户登录地址:http://192.168.160.20图1-4-1登陆页外网用户登录地址:http://192.168.160.202、输入帐户和密码,默认系统管理员帐户:admin,密码:******,直接回车,将出现医院办公自动化系统Ver2.5的主界面(首页),临床科室登录系统账号是登录医生站或护士站的账号去掉前面的数字0,(如账号为0018,则使用18登录,初始密码为123456,忘记密码找人事科联系恢复初始密码)如图1-4-2图1-4-2办公平台首页二、登陆密码的修改您可以执行下列操作更改自己的密码1、选择“工作台-我的桌面”菜单后,单击“密码修改”按钮后,出现图1-5-1的界面。
图1-4-4修改密码2、在图中输入旧密码后再输入新的密码,单击“确定”完成修改,密码位数不能小于6位,可以是数字或字符的组合。
第二部分HOA系统基础数据建立第一章首页介绍一、首页:进入系统后第一个页面图2-1-1系统首页(使用最频繁的页面)二、功能按钮区域介绍1、页眉功能:显示服务器目前日期,星期,年度周数,登陆人职务,登陆人姓名,在线人数知识搜索:可对医院人员上传的经验知识库进行快速搜索系统快捷按钮:后退,刷新,重新登陆,打印,添加任务日程,考勤,帮助,关于其意义分别如下表所示:2、系统操作一级菜单:该行按钮,均为一级菜单类,点击一级菜单,可看到下面所属的二级菜单、三级菜单。
其中一级菜单、二级菜单均为分类菜单,三级菜单才是功能执行菜单。
一级、二级、三级菜单,均可以使用本系统里核心生成器相应功能,采用无代码方式生成,或者更改名称等属性。
具有极大的方便性。
上述显示出的一级菜单功能:个人办公,公共业务,医务教学,系统管理,核心生成器3、个人快捷按钮:在首页最左边,是可以由每个登陆人自由设定的个人快捷按钮,是在每个人自己现有的权限和菜单基础上进行指定:哪些功能常用,就可定为快捷按钮。
4、工作桌面-事务处理区域首页中间部分区域,均是事务处理区域,也称工作桌面特点:该界面采用工作推送的原理,桌面上展现的是您需要处理和查看的事务,一般每天将您花几分钟的时间将桌面的工作处理安排下,就可以完成绝大部分工作,大大提高了您的工作效率。
每个人当天或近期需要处理的事务,比如医院有什么通知、新闻、是否有待我审批的流程、邮件、当天有什么事务、日程安排等,均显示在相应的版块里,以方便登陆人在最短的时间内,了解紧要事务并及时处理,保证工作不丢三拉四。
所以,工作桌面将是用户使用频繁的一个工作界面。
工作桌面包括:图2-1-2工作桌面●新闻公告:内部新闻发布平台,起草后,经指定新闻官审核后,才发布到此版块,有权限的人员,才可以删除管理已发布的历史新闻。
在“新闻公告栏”区域可单击其中的各条新闻进行阅读,阅读完毕后可点“返回”则回到首页。
应用举例:图2-1-3●短信对话栏:(需要有短信猫硬件支持)手机短信回复短信呼叫中心号码,相应人员在此版块会收到短信内容信息提示,可以点击进去看详情,并方便地回复短信到对方手机上,达到互动。
可以手工删除。
应用举例:图2-1-4●流程待办单:待办流程是需要您处理的一些流程性的工作事务。
由于每个人的工作岗位的不同,比如医务处主任、院长等领导可能有较多的待办流程需要处理,而一些普通医护人员可能比较少。
从流程待办单中您可知道该流程的主题、流程类型、发起人或流程转发人以及发起时间,以便您择优及时处理。
需要登陆人审批或处理的流程事务(待处理流程),自动放在此版块,只有处理了,该流程事务才会自动消失,转到下一个节点。
应用举例:图2-1-5●参阅通知栏:本人收到的内部通知,知会消息等,都放在此版块里。
可手工关闭和删除。
应用举例:图2-1-6●内部邮件箱:即电子邮箱,是医院内部的电子邮件系统。
本人收到的内部邮件,未读过的,均会显示在此板块上,点击即可阅读。
阅读后的邮件自动消失不显示。
详细使用在下一小节讲解。
应用举例:图2-1-7●计划日程:在“计划日程表”区域中,将列出今日您自己计划或别人分配给您的工作日程,即自己当天的所日程安排,会自动显示在此版块,单击每项日程,可查看日程的具体内容。
可处理方式:完成、延期、删除等,以便自行管理日程事务。
应用举例:图2-1-8●任务待办单:本功能就相当于便签事务管理,临时想起来的事务,可以很方便地写到空白条里,回车后就形成了一个待办事务。
点击该事务可以可以指定其紧急度、重要度等属性。
还可以管理别人分派给登陆人的任务。
点击待办事务左边的方框,即可完成(划掉)该事务并形成工作日志,用版块上方的工具,可以清理(不显示)已完成的事务。
应用举例:图2-1-9第四章人员注册与维护一、人员信息维护略二、注册管理设置1、人员分类选择“人员注册-注册管理设置”菜单,单击“人员分类”按钮后,出现如下界面图2-4-20图2-4-20可以删除已有的类别可以增加新的人员类别暂时没有用到的:“设置”、“管理人员”,这两项作为暂时保留的项目,请不要使用。
2、工作组设置执行以下操作,将完成对一个工作组的设置。
1)选择“系统管理-工作组设置”菜单,单击“工作组设置”按钮后出现如图2-4-21的界面图2-4-21在图2-4-21中,若要添加新的工作组,可单击“添加工作组”的按钮,将出现图2-4-22的界面图2-4-22在图2-4-22中,填写工作组名称及说明,并从右边的组织机构树中选择组成该工作组的成员,将其添加到左边的成员列表框中。
单击“保存”按钮进行确认。
此外,在图2-4-21中,若您不是建立新的工作组而是选择一个已经建立的工作组名,也将出现图2-4-23的界面图2-4-23在此界面中,您可进行如下操作●调整该工作组的人员。
调整完毕后,需单击“保存”后才能生效。
●若单击“删除”将对该工作组进行删除操作。
新注册的人员,经过上述设置以后,就可以用自己的帐户和密码登陆HOA系统了每个人员登陆系统以后,如何使用各项办公的功能,请见第三部分:系统应用功能划分第三部分系统应用功能划分第一章个人办公个人办公功能简介个人办公(或称个人事务)包括:二级菜单:我的桌面、待办单/日程、计划总结、工作日志、我的短信、我的考勤、通讯录、个人资料管理每个二级菜单下,有相应的三级菜单功能包括个人电子邮箱、我的快捷按钮、更换皮肤、任务管理、日程管理、工作日志及查看同事工作日志、完成任务查看、周计划总结、周计划与总结评阅、我的短信设置、我的短信窗口、无主短信查看、我的名片簿、常用电话、内部通讯录、我的文档管理、流程委托设置、电子签单、密码修改等。
点击“个人办公”的一级菜单,可直接展开二级菜单和三级菜单,如下图所示:图3-1-1图3-1-1菜单的展开方式--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------菜单的显示方式有两种:一是左边,二级菜单、三级菜单的分级显示方式,分别展开每个二级菜单,可看到下属的三级菜单。
二是中间部分,所有二级菜单、三级菜单平铺显示出来,可直接点击所需的任意一个三级执行菜单。
如果您只需要按平铺的方式显示所有菜单,请作如下操作:图3-1-2在个人办公左下方,有一个只圆球,点击一次,就可以关闭分级显示方式,再点一次则又打开了分级显示方式。
下图所示为关闭了分级显示方式的效果:图3-1-3图3-1-3隐藏了分级显示菜单方式--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------一、我的桌面1、首页如图2-1-1所示,系统首页是使用最频繁的页面,大部分需要及时处理的工作事务,都由系统自动推送到工作桌面相应的栏目里:图2-1-1系统首页(使用最频繁的页面)详细的介绍可参见(第二部分,第一章首页介绍)2、电子邮箱选择“个人办公-我的桌面”菜单后,单击“电子邮箱”按钮,后出现下图界面,它默认显示我的收件箱的内容。
图3-1-4图3-1-41)邮件的查收单击图3-1-4的“收件箱”后将显示当前您接受到的邮件。
“状态”栏上标有的邮件为新的邮件。
在此界面上,您可执行以下的操作。
邮件查看:鼠标单击您需要查看的邮件后,将显示您选择的邮件内容,如下图所示:图3-2-2点“关闭”返回。
图3-1-5●邮件转发:当您点图3-1-4中对应邮件的“转发”按钮后,您可以转发您收到的邮件。
●邮件回复:当您点图3-1-4中对应邮件的“回复”按钮后,您可以直接回复此信的发件人。
●邮件删除:当您在收到的邮件前面方框里√选(可以全选),如图3-1-4,再点“删除”按钮后,您可以删除此邮件。
●移到回收站:当您在收到的邮件前面方框里√选(可以全选),如图3-1-4,再点“移到回收站”按钮后,您可以移动此邮件到回收站内,而不是直接删除。
注:未读的新邮件,会一直保持在首页上的“内部邮件箱”栏目里,直到您点击查看了为止。
点击查看后,该邮件自动从首页“内部邮件箱”栏目里消失,需要点击“内部邮件箱”字样进入邮件箱里,才能再看到所有邮件。
2)发送新邮件单击图3-1-4中的“新邮件”的按钮,将显示发送新邮件界面(图3-1-6)图3-1-6发送新邮件在上图中,您可以●选择收件人:单击选择收件人按钮后,将出现组织机构树供您选择收件人的名称,您可以按岗位进行选择或按员工姓名进行选择。
●上传附件:单击“上传”按钮后,将出现文件选择对话框,您可从中选择您需要上传的文件。
●邮件内容编辑:通过提供的邮件编辑工具,您可以对输入的邮件内容进行格式方面的调整。
●邮件保存:对于您编辑好的邮件,若您不想立即发送,可单击“保存到发件箱”按钮后,此邮件将被保留在草稿箱中。
●立即发送:单击立即发送按钮后,此邮件将被送出,若发送成功,将出现下图提示信息。
图3-1-73)已发送(即发件箱)单击图3-1-4中的“已发送”的按钮,将显示已发件邮箱界面(图3-1-8)图3-1-8●重新发送:可以出现再次发送此邮件的提示和界面●阅读情况:可以查看接收人阅读的情况记录,初始查阅时间,查看次数,删除接收方每阅读一次,查看次数自动累加1次,如果接收方看完后删除了该邮件,则显示已删除,如图3-1-9所示图3-1-94)草稿箱单击图3-1-4中的“草稿箱”的按钮,将显示所有待发送的邮件如下图所示。