礼品领用制度
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公司礼品领用制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是规范公司礼品的领用和分发,确保公平、公正、透明的原则,加强对公司礼品的管理和使用,提高员工对公司文化的认同感和凝聚力。
本制度适用于所有公司员工,包括正式员工、实习生和临时员工。
二、礼品库存管理1. 公司将建立完善的礼品库存管理系统,对礼品进行统一编号,并记录其名称、规格、数量、进货时间、供应商等信息。
2. 礼品库存应定期进行盘点,确保库存数量准确无误。
3. 任何员工不得私自取用公司礼品库存,如有发现将受到相应的纪律处分。
三、礼品领用条件1. 员工必须确保个人信息的真实和准确,包括姓名、部门、职位等。
2. 员工必须遵守公司的纪律和相关规定。
3. 员工必须已满半年的试用期,并且表现良好。
四、礼品领用申请流程1. 员工向所在部门的主管提出礼品领用申请。
2. 主管核实员工的申请并确认是否符合领用条件。
如符合条件,则审批申请并签字。
3. 员工持申请单前往礼品管理部门领取礼品,工作人员核对申请单和库存信息。
4. 员工领取礼品时需在相应的记录册上签字确认。
五、礼品使用和归还1. 员工在领取礼品后,应妥善保管,不得私自转借、转卖或挪作他用。
2. 礼品仅供个人使用,不得用于商业活动或其他违规行为。
3. 员工在离职时,需将领取的礼品归还给公司。
六、礼品遗失和损坏处理1. 如果员工遗失或损坏所领取的礼品,应立即向所在部门的主管报告,并按照公司规定进行相应的赔偿。
2. 对于遗失或损坏原因不明的情况,公司将根据实际情况进行调查,并依据调查结果作出相应处理。
七、礼品管理部门的职责1. 礼品管理部门负责礼品库存的采购、入库、管理和出库工作。
2. 礼品管理部门负责登记员工的礼品领用情况,维护礼品库存册和领用记录册。
3. 礼品管理部门定期向公司领导汇报礼品库存情况、领用情况和遗失损坏的情况。
4. 礼品管理部门对礼品领用程序和规定进行定期检查,发现问题及时进行整改。
八、违反制度的处罚措施1. 对于私自取用公司礼品库存的员工,将接受相应的纪律处分,并按照公司规定进行赔偿。
公司礼品领用制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范公司内礼品的领取和使用,加强礼品管理,提高礼品利用效益,特制定本制度。
本制度依据公司相关法律、法规,遵循公平、公正、公开的原则,规定公司内礼品的领用、使用、管理等事项。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工。
第二章礼品领用第三条礼品种类公司提供的礼品包括但不限于:纪念品、办公文具、家居用品、电子产品等。
具体礼品种类定期由公司人力资源部门根据情况进行调整。
第四条礼品领取资格按照公司规定,员工需满足以下条件方可领取礼品:1. 工作满一年以上;2. 近一年内无违纪行为;3. 近一年内工作绩效评定等级不低于B级。
第五条礼品领取方式员工在符合领取资格的情况下,可通过以下方式领取礼品:1. 参加公司内部活动获得;2. 年终评定兑换积分换取;3. 特殊奖励或荣誉获赠。
第六条礼品领取程序员工可通过以下程序领取礼品:1. 领取申请:员工填写礼品领取申请,包括姓名、部门、工号、礼品名称、数量等信息;2. 审批流程:员工提交申请后,由上级主管审核确认,最终由部门经理签字确认;3. 发放和登记:经审核通过后,礼品由人力资源部门发放给员工,并填写领用登记表。
第七条礼品领取周期员工在满足领取资格的情况下,每年可领取一次礼品。
领取时间由公司人力资源部门根据实际情况确定。
第八条礼品使用范围员工领取的礼品仅限于个人使用,不得转借、转让、出售或作其他商业用途。
第九条礼品使用期限礼品领取后三个月内未使用的,自动作废,不再予以补发或更新。
如因特殊原因无法使用的,需提前向人力资源部门说明情况,并经部门经理审批。
第十条礼品维护和保管员工在领取礼品后,应妥善保管,确保礼品完好无损。
如发生损坏或丢失的情况,员工须自行承担赔偿责任。
第十一条违规处理对于违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,采取相应的处理措施,包括但不限于扣减绩效奖金、停发其他福利、辞退等。
第十二条制度解释本制度的解释权归公司所有。
礼品领用管理制度第一章总则第一条为了规范公司礼品领用行为,加强对礼品的管理,提高礼品使用的效率和合理性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部员工在使用公司礼品时的管理和使用。
第三条公司礼品包括但不限于:节日礼品、奖品、纪念品、宣传品等,礼品的形式包括实物或者礼品卡等。
第四条公司礼品的使用目的主要是用于奖励员工、提升公司形象、推广公司产品和服务等。
第五条公司礼品的种类、销售渠道、使用规则等,由公司相关部门负责具体执行。
第二章礼品领用程序第六条员工在领用公司礼品前需要填写礼品领用申请表,申请表需注明领用礼品的种类、数量、领用原因、使用用途等。
第七条填写完申请表后,员工需将申请表交至上级部门审批。
第八条上级部门审批通过后,员工可以携带批准文件至指定地点领取礼品。
第九条员工领取礼品后需在礼品领用登记簿上填写领用记录,并由领取人和负责人签字确认。
第十条员工领取的礼品如需归还或者变更使用用途,需重新填写礼品领用变更申请表,经上级部门批准后方可进行变更。
第三章礼品使用规定第十一条员工领取公司礼品后需按照领用用途进行使用,不得私自挪用或者变更礼品用途。
第十二条员工领取的商品类礼品如需赠送、转赠他人需经过公司相关部门批准。
第十三条员工领取的礼品如在使用过程中损坏或者丢失,需及时向上级部门做出报告,并按照公司规定进行相应赔偿。
第四章礼品管理责任第十四条公司相关部门负责礼品的采购、管理、库存等工作。
第十五条公司领导及相关部门负责对礼品的使用做出监督和检查。
第十六条上级部门负责对礼品领用及使用进行监督和管理,对于不符合规定的礼品使用行为进行纠正和处理。
第五章附则第十七条公司相关部门可以根据实际情况对此制度进行适当修改和完善,并报公司领导层批准后执行。
第十八条本制度自发布之日起生效。
以上就是礼品领用管理制度,所有员工应严格遵守,如有违反规定的行为,将受到相应处罚。
同时希望本制度的出台能够有效规范公司礼品的领用与使用,减少公司资源的浪费,提升公司的形象和效益。
公司礼品领用制度一、制定目的和背景随着企业的发展,员工的福利待遇也变得越来越重要。
公司为了增加员工的归属感和幸福感,特别制定了礼品领用制度,通过合理的礼品赠送,提高员工的满意度和团队凝聚力。
二、适用范围本制度适用于全体员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、礼品赠送原则1.公平公正原则:礼品的赠送不得偏袒任何员工,必须基于公平公正的原则进行。
2.奖励原则:礼品的赠送是对员工高效工作、出色表现和贡献的奖励,体现公司对员工的认可和鼓励。
3.节日庆祝原则:礼品的赠送可以与常见的节日和庆祝活动相结合,增加员工的节日氛围和欢乐感。
4.经济实用原则:礼品的选择应注重实用性,并兼顾经济可行性,不得过于奢华或浪费。
四、礼品种类与赠送频率1.常规礼品:公司将定期购买一些小型的常规礼品,如抱枕、保温杯、行李箱等,每年按季度赠送。
2.重大节日礼品:每年的春节、国庆节和圣诞节等大型节日,将赠送特别礼品。
3.员工生日礼品:每位员工在其生日当天将获得公司赠送的生日礼品。
4.特殊贡献奖励:对于为公司做出特殊贡献的员工,可以获得特殊的礼品奖励。
五、礼品申请与领取流程1.申请程序:员工可以在公司内部系统或指定平台上提交礼品申请,包括选择礼品种类和个人姓名。
2.审批程序:礼品申请将由上级领导进行审批,并按照申请的先后顺序进行处理。
3.领取程序:经过审批的礼品将由专人负责发放,员工需要凭个人身份证件领取礼品。
六、礼品使用规范1.礼品归个人使用:公司赠送的礼品仅限个人使用,不得用于商业用途或转让给他人。
2.礼品保管责任:员工在领取礼品后应妥善保管,避免遗失或损坏。
如发生遗失或损坏,需赔偿或重新购买。
3.礼品不当使用:员工不得将礼品用于违法、违规或违背道德规范的活动。
4.离职处理:员工如在离职前尚未领取礼品,不得要求领取或损害公司利益。
七、奖罚措施1.言论扣分:对于滥用礼品、散布负面言论或其他违反制度规定的行为,将进行相应的扣分处理。
公司礼品领用制度应对于公司礼品的发放与管理,制定出一套完整的礼品领用制度,可以有效地管理礼品资源,同时确保礼品合理分发,维护员工福利制度的公平性与透明度。
以下将详细介绍公司礼品领用制度。
一、目的公司礼品领用制度的目的是明确员工领取礼品的流程和条件,以便确保礼品的合理使用和管理。
通过制度的规范与运作,能够有效地保证礼品资源的合理分配,并激励员工的积极工作态度和团队合作精神。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工以及实习生。
三、礼品发放机制1. 礼品库存管理公司设立专门的礼品库房,由专人负责礼品的管理和存放。
礼品入库时需进行登记并分类存放,确保礼品的数量和品种可供选择。
2. 礼品申请和审批员工在需要领取礼品时,需填写礼品申请表格,并由所在部门的主管审批。
申请表格中需明确阐述员工领取礼品的原因和用途,并确保其符合公司的相关政策和要求。
3. 礼品领取方式员工在礼品申请表格获得审批后,可前往礼品库房领取礼品。
领取时需出示有效的员工证件,并在礼品领取记录簿上签字确认领取。
四、领取条件1. 在职员工公司在职员工可以申请领取礼品。
但需满足以下条件:- 在公司服务满一定年限(具体年限由公司规定)- 表现良好,无违法违纪行为- 达到一定绩效标准(由公司根据员工岗位和工作内容制定)2. 离职员工离职员工离职后60天内有权利申请领取礼品,但需满足以下条件:- 离职手续已完毕- 在公司服务满一定年限(具体年限由公司规定)- 表现良好,无违法违纪行为- 达到一定绩效标准(由公司根据员工岗位和工作内容制定)五、礼品使用规范1. 礼品使用范围员工领取的礼品,仅限于个人使用和赠送,不得用于商业目的。
除非获得公司书面许可,否则不得将礼品用于和公司业务或其他组织的合作。
2. 礼品保管与维护员工领取礼品后,需妥善保管并维护礼品的完好性。
若出现礼品被遗失、损坏或滥用的情况,员工需承担相应的责任,并按照公司规定进行赔偿。
礼品申报领用管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品申报领用行为,提高礼品使用效益,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工、部门。
第三条礼品包括但不限于:办公用品、纪念品、节日礼品等。
第四条公司对礼品申报领用实行分级管理,明确责任人,提高礼品使用效益。
第五条所有礼品领用申请须经过公司相关部门审批后方可申领。
第六条公司将不定期进行礼品申报领用的监督和检查。
第二章申报制度第七条员工使用公司礼品需提供具体使用理由,同时填写礼品申报单。
第八条部门领导审批员工礼品申报,并在申报单上签字确认。
第九条礼品申报单须交由相关部门进行正式申领。
第十条礼品申报单需保存备查,以备后续审计。
第十一条申报单未通过审批的员工不得擅自领用礼品。
第十二条公司内部礼品申报领用需定期审计,发现违规行为应及时通报。
第三章管理规定第十三条每月底由相关部门进行礼品领用情况汇总,上报领导审批。
第十四条每周对礼品库存进行盘点,确保礼品库存与实际使用情况相符。
第十五条未经批准擅自领用公司礼品者,一经发现将视情节给予相应处罚。
第十六条每年对公司礼品申报领用制度进行评估,对不合理的地方加以改进。
第十七条未经授权擅自领用公司礼品者一经发现,将禁止其一年内再次领用公司礼品。
第十八条对于违反礼品申报领用制度的员工进行通报批评,并列入员工档案。
第四章监督检查第十九条由公司内部监督部门进行礼品领用情况的定期检查。
第二十条由公司领导定期召开礼品申报领用工作汇报会议,对礼品使用情况进行总结。
第二十一条公司领导对礼品申报领用工作情况负有最终的监督责任。
第二十二条礼品监督检查中发现的问题要及时纠正,并进行通报。
第五章附则第二十三条本制度自颁布起正式执行。
第二十四条礼品申报领用制度的最终解释权归公司领导。
第二十五条对于礼品申报领用制度的任何修改和补充,需经公司领导审批。
第二十六条本制度未尽事宜,可另行制定规定。
以上为礼品申报领用管理制度。
希望全体员工遵守相关规定,共同维护公司人性化的管理环境,提高公司的生产效益。
礼品领取制度模板一、目的和原则1.1 目的为规范公司礼品领取管理,确保礼品领取的合规性、合理性和透明性,提高员工的工作满意度和企业形象,特制定本制度。
1.2 原则(1)合规性:礼品领取应遵守国家法律法规、公司规章制度及相关政策。
(2)合理性:礼品领取应符合公司业务需要,讲究实用性和经济性。
(3)透明性:礼品领取过程应公开、公正、公平,接受全体员工的监督。
二、礼品种类和范围2.1 礼品种类公司礼品包括:新品试用、活动奖励、节日慰问、客户赠品等。
2.2 礼品范围礼品领取范围包括:公司员工、合作伙伴、客户等。
三、礼品领取条件3.1 员工礼品(1)公司员工均可参与新品试用活动。
(2)员工累计工作满一定年限,可领取节日慰问礼品。
(3)员工表现优秀,可根据公司规定领取奖励礼品。
3.2 合作伙伴礼品(1)与公司合作满一定年限的合作伙伴,可领取合作纪念礼品。
(2)合作伙伴在活动中取得优异成绩,可领取活动奖励礼品。
3.3 客户礼品(1)为公司发展作出突出贡献的客户,可领取客户赠品。
(2)客户在活动中积极参与,可领取活动奖励礼品。
四、礼品领取流程4.1 申请符合礼品领取条件的个人或单位,需向公司礼品管理部门提出书面申请,并提供相关证明材料。
4.2 审批礼品管理部门对申请进行审核,确认礼品领取资格和礼品种类、数量。
4.3 领取礼品管理部门通知申请人在规定时间内领取礼品,并办理相关手续。
4.4 登记礼品管理部门对领取情况进行登记,并存档备查。
五、礼品领取管理5.1 礼品管理部门负责公司礼品的采购、发放、保管和登记工作。
5.2 礼品管理部门应建立健全礼品管理制度,确保礼品领取的合规性和透明性。
5.3 礼品管理部门定期对礼品领取情况进行审计,发现问题及时处理。
5.4 礼品领取人员应妥善保管礼品,不得私自转让、转卖或损坏。
六、违规处理6.1 未经批准,擅自领取礼品,一经发现,予以退回,并视情节轻重给予相应处分。
6.2 领取礼品过程中,出现舞弊、受贿等违法行为,一经查实,依法予以处理。
公司礼品领用管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品的领用管理,加强对公司礼品的保管和使用,提高公司礼品使用效率,规范公司员工礼品使用行为,特制定本管理制度。
第二条公司礼品是指公司为了加强企业文化建设,提高员工积极性和工作效率,奖励优秀员工等目的而购买的各类礼品。
第三条公司礼品的领用范围为全体公司员工。
第四条公司礼品的使用范围为公司内部及外部活动场合。
第五条公司礼品的管理原则是公开、公平、公正。
第六条公司礼品领用管理制度由公司人事部门负责具体实施。
第二章礼品种类及发放标准第七条公司指定的礼品种类有:1. 企业文化类礼品:公司logo印有的文具、衣物等;2. 奖励类礼品:优秀员工奖励礼品;3. 节假日礼品:各节日礼品。
第八条公司按照员工表现、职务等因素确定礼品的发放标准。
第九条公司礼品的采购由公司管理部门统一购买,员工不得自行购买。
第十条公司礼品需经公司人事部门审批后发放。
第三章礼品领用流程第十一条员工领取公司礼品需提前填写礼品领用表格,注明个人基本信息、领用事由、领用数量等。
第十二条领取礼品时,员工需出示有效证件,确认身份。
第十三条员工领取礼品时,应当签署礼品领用单,确认领用事宜。
第十四条领取礼品后,员工应当妥善保存礼品,不得私自转让或变相出售。
第四章礼品保管和使用第十五条公司礼品由公司人事部门统一管理,定期盘点,确保礼品的数量和品质。
第十六条公司礼品仅在公司指定场合使用,不得私自使用或外借。
第十七条员工对公司礼品的使用不得损坏礼品或浪费。
第十八条员工对公司礼品的使用应当遵守公司相关规定,不得违反礼仪规范。
第五章礼品返还和处罚第十九条礼品使用完毕或不再需要时,员工应当将礼品返还公司,交由人事部门统一处理。
第二十条员工违反公司礼品领用管理制度的,公司有权对其做出相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金等。
第六章附则第二十一条本管理制度自发布之日起实施。
第二十二条对本管理制度的解释权归公司人事部门所有。
礼品管理领取管理制度一、总则为规范礼品的管理和领取行为,保障公司利益,提高员工的积极性和工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、礼品管理1、礼品种类:公司提供各种类型的礼品,包括红包、礼金、实物礼品等。
2、礼品准备:公司将根据员工绩效考核和工作表现,定期进行礼品准备,以满足员工需求。
3、礼品保管:公司将设立专门的礼品存放处,由指定的人员进行管理,确保礼品的安全和完整。
4、礼品使用:公司员工获得礼品后,必须履行相关手续,签署领取证明,使用期限和用途均应符合规定。
四、礼品领取1、领取资格:员工可以通过优秀表现、节假日、生日等方式获得领取资格。
2、领取方式:员工可以通过填写申请表格,经相关部门审批后领取礼品。
3、领取标准:根据员工的不同情况和需求,公司将制定不同的礼品标准,确保公平合理。
4、领取时间:公司将设定礼品领取时间,要求员工在规定的时间内进行领取。
五、监督管理1、监督责任:公司将设立专门的监督管理部门,对礼品的管理和领取情况进行监督。
2、监督方式:公司将采取定期抽查、巡查等方式,对礼品的管理和领取情况进行严格监督。
3、监督措施:对于违反礼品管理领取管理制度的行为,公司将给予相应的处罚,并追究相关人员的责任。
六、奖励和惩罚1、奖励措施:对于在礼品管理和领取中表现出色的员工,公司将给予相应的奖励,包括表彰、激励金等。
2、惩罚措施:对于违反礼品管理领取管理制度的行为,公司将给予相应的惩罚,包括警告、扣减奖金等。
七、附则1、本制度自发布之日起生效。
2、公司保留对本制度的最终解释权和修订权。
以上就是礼品管理领取管理制度的内容,希望全体员工能够严格遵守,共同维护公司的利益和形象。
公司礼品物资领用制度范本第一章总则第一条为了规范公司礼品物资的领用管理,提高礼品物资的使用效率,根据《公司管理制度》及相关规定,制定本制度。
第二条本制度所称礼品物资,是指公司因业务需要而购买的烟、酒、茶叶、工艺品等礼品,以及公司举办活动所需的物资。
第三条本制度适用于公司各部门、分公司及子公司礼品物资的领用管理。
第二章管理机构与职责第四条各部门、分公司及子公司应设立礼品物资管理员,负责本部门、分公司及子公司的礼品物资领用管理工作。
第五条礼品物资管理员的主要职责:(一)负责礼品物资的采购、保管、领用等工作;(二)建立礼品物资台帐,定期对礼品物资进行盘点,确保礼品物资的账物相符;(三)制定礼品物资领用流程,规范礼品物资的领用程序;(四)对礼品物资的领用情况进行监督,防止礼品物资的滥用和浪费。
第三章礼品物资领用管理第六条各部门、分公司及子公司因业务活动需要领用公司礼品,必须填写《礼品物资领用申请单》,报请常务副总或总经理批准。
第七条销售员原则上不得领用礼品,特殊情况经公司领导批准后,每季在销售业务提成中扣除。
第八条领用人凭经批准后的《礼品物资领用申请单》到办公室领取礼品,并在礼品物资领用登记簿上签名。
第九条礼品物资领用必须从严控制,有重要业务项目方可赠送礼品。
第四章礼品物资的保管与维护第十条礼品物资管理员应做好礼品物资的保管工作,确保礼品物资的安全、完整。
第十一条礼品物资管理员应定期对礼品物资进行检查、维护,发现问题及时报告上级领导处理。
第五章罚则第十二条违反本制度的,公司将依法追究相关责任人的法律责任。
第六章附则第十三条本制度自发布之日起施行。
第十四条本制度的解释权归公司董事会。
礼品领用管理制度模板一、目的为规范公司礼品的领用流程,确保礼品发放的合理性、透明性和公平性,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工对公司礼品的领用行为。
三、礼品分类1. 节日礼品:如中秋月饼、春节年货等。
2. 活动礼品:如公司年会、团建活动等发放的礼品。
3. 奖励礼品:如优秀员工奖励、业绩奖励等。
4. 商务礼品:用于商务活动或客户关系的礼品。
四、礼品采购与保管1. 礼品采购由行政部门负责,需提前制定采购计划并报批。
2. 礼品到货后,行政部门应进行清点、登记,并妥善保管。
五、领用流程1. 领用申请:员工需填写《礼品领用申请表》,明确礼品种类、数量及用途。
2. 审批流程:《礼品领用申请表》需经部门经理审批后,提交行政部审核。
3. 领用登记:经批准后,员工至行政部门领取礼品,并在《礼品领用登记表》上签字确认。
六、领用规定1. 节日礼品:根据公司规定,每位员工可领取相应数量的节日礼品。
2. 活动礼品:参与活动的员工可按活动规则领取礼品。
3. 奖励礼品:根据公司奖励政策,获奖员工可领取相应的奖励礼品。
4. 商务礼品:需由相关部门提出申请,说明用途及预算,经批准后方可领用。
七、违规处理1. 未经批准擅自领用礼品者,一经发现,需退还礼品并给予警告。
2. 虚报冒领或滥用礼品者,将视情节轻重给予相应处分,包括但不限于记过、降职、解雇等。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应由行政部提出,经管理层审议通过后执行。
九、生效日期本制度自XXXX年XX月XX日起生效。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,确保其符合公司的管理需求和文化。
校级礼品领用管理制度第一章总则第一条为规范和管理校级礼品的领用行为,保障礼品的合理使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内各部门、单位及个人对校级礼品的领用管理。
第三条校级礼品是指学校为表彰先进个人、集体或用于大型活动等特定场合专门准备的物品。
第四条校级礼品的种类、数量和用途由学校确定,具体管理和保管由相关部门负责。
第五条校级礼品的使用应符合礼品使用宗旨,遵循礼品使用规范。
第六条领用校级礼品应当按规定流程进行,未经批准不得私自领用。
第二章领用管理第七条领用校级礼品需提交申请表,申请表应明确礼品种类、数量、用途、领用人和领用时间等内容。
第八条领用校级礼品的申请应提前向相关部门提出,经审核批准后方可领用。
第九条领用校级礼品的人员应当如实填写领用登记表格,由领用人签字确认,领用人需对领用的礼品进行妥善保管。
第十条领用校级礼品的人员在使用完毕后应及时归还剩余礼品或报废处理。
第十一条领用校级礼品的人员如有遗失或损坏应及时向相关部门报告,并照价赔偿。
第三章管理措施第十二条学校设立校级礼品管理委员会,负责制定和修订校级礼品领用管理制度。
第十三条校级礼品管理委员会应对学校内各部门的礼品使用情况进行定期检查和监督。
第十四条学校设立校级礼品管理专门岗位,负责礼品的保管、发放和回收工作。
第十五条学校对校级礼品的使用情况进行定期审计,保证礼品的合理使用。
第十六条学校对违反礼品领用管理制度的行为,按照学校相关规定进行严肃处理。
第四章附则第十七条本制度由校级礼品管理委员会负责解释。
第十八条本制度自发布之日起正式实施。
以上为校级礼品领用管理制度,特定情况需按照相关规定另行制定。
营销礼品领用管理制度一、目的和范围为规范公司内部营销礼品的领用和管理,提高礼品使用的效率和透明度,特制定本制度。
本制度适用于公司内部各部门及员工领用营销礼品的行为。
二、营销礼品的种类和用途公司提供的营销礼品种类包括但不限于:笔记本、水杯、T恤、礼品卡、电子产品等。
礼品用于员工奖励、节日礼物、客户赠送等各种场合。
三、礼品领用资格1. 公司所有员工均有领用营销礼品的资格,但具体领用资格会根据不同的领用政策来确定。
2. 部门经理有权对员工领用营销礼品进行审核和控制。
3. 员工需在规定的时间内领取礼品,逾期未领将被视为自动放弃领用资格。
四、礼品领用流程1. 员工领取营销礼品需要提供工号、姓名和领用原因等信息,同时需签署领用协议。
2. 部门经理审核员工的领用申请,并在系统中确认。
3. 员工凭借领用协议去指定领取地点领取礼品。
4. 领取的礼品需在规定的使用期限内使用,逾期需清点退还。
五、礼品管理1. 每个部门需设立专门的礼品管理人员,负责礼品的发放、清点和退还等工作。
2. 礼品需统一存放在指定的礼品仓库中,保证礼品的安全和完整性。
3. 公司将定期对礼品进行盘点和清点,确保礼品的库存情况准确无误。
4. 对于员工领用礼品后因个人原因损坏或遗失的情况,员工需按照公司规定进行赔偿。
六、礼品使用规范1. 员工领取的礼品需按照公司规定的使用范围和用途进行使用,严禁私自挪用。
2. 员工需按照礼品的使用说明书正确使用礼品,并保证礼品的完好无损。
3. 对于因私自挪用、私自出售等行为,公司将视情况给予相应处理。
七、违规处理1. 如有员工违反本制度规定,公司将按照公司相关规定进行惩处。
2. 对于恶意挪用、私自转卖、私自损坏礼品的行为,公司有权追究法律责任。
八、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 本制度的解释权属于公司管理层。
以上制度为公司内部营销礼品领用管理制度,希望各部门员工遵守规定,在领用礼品的同时能够更好地体现公司文化,提升公司整体形象。
第一章总则第一条为规范公司部门礼品领用行为,确保礼品领用工作的合理、合规、高效,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,礼品领用应遵循公平、公正、公开的原则。
第三条本制度旨在加强公司内部管理,提高员工福利水平,增强员工归属感和凝聚力。
第二章礼品领用范围第四条礼品领用范围包括:1. 用于公司内部员工生日、节日、入职周年纪念等活动的礼品;2. 用于公司对外商务接待、合作伙伴慰问、客户拜访等活动的礼品;3. 用于公司重大庆典、会议等活动的礼品;4. 用于公司对内部优秀员工、团队奖励的礼品。
第五条礼品种类包括但不限于:日用品、文具、办公用品、工艺品、纪念品等。
第三章礼品领用流程第六条礼品领用申请:1. 各部门根据实际情况,填写《礼品领用申请表》;2. 申请表需注明礼品用途、数量、预算、审批人等信息;3. 《礼品领用申请表》需经部门负责人审批后提交至人力资源部。
第七条礼品采购:1. 人力资源部根据审批通过的《礼品领用申请表》,负责联系采购部门;2. 采购部门在确保礼品质量的前提下,进行价格比较,选择性价比高的供应商;3. 采购部门将采购方案报人力资源部审批。
第八条礼品领用:1. 采购完成后,人力资源部将礼品发放至各部门;2. 部门负责人领取礼品时,需核对礼品数量、质量,确认无误后签字领取;3. 部门负责人负责礼品的保管、分发和使用。
第四章礼品领用审批第九条礼品领用审批权限:1. 每年礼品预算总额由公司总经理审批;2. 单次礼品领用金额在1000元以下(含1000元)的,由部门负责人审批;3. 单次礼品领用金额超过1000元的,需经公司总经理审批。
第五章礼品领用监督与考核第十条人力资源部负责对各部门礼品领用情况进行监督,确保礼品领用工作合规、高效;第十一条对违反本制度规定,造成不良影响的部门或个人,公司将视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚等处理;第十二条各部门应定期对礼品领用情况进行自查,发现问题及时整改。
公司礼品管理制度一、目的和意义礼品是公司向内部员工或外部合作伙伴赠送的一种礼仪行为,旨在增进员工之间和公司与合作伙伴之间的友好关系,提升公司形象和声誉。
为了确保礼品的合理使用和管理,制定公司礼品管理制度,规范礼品的选择、购买、发放和记录。
二、适用范围本制度适用于公司的所有员工,包括内部员工和外部合作伙伴。
三、礼品选择和购买1.礼品的选择应符合公司的文化和价值观,不得违背国家法律法规和公司的伦理规范。
2.礼品的购买应经过合理的预算规划和审批程序,确保公司经济合理和节约的原则。
3.优先选择具有实用性和环保性的礼品,避免过于奢华和浪费。
四、礼品发放和接受1.礼品的发放应基于合理的考虑,如生日、节日、重要业务成果等。
2.礼品的发放应经过领导或相关部门的审批,确保公平和公正的原则。
3.接受礼品的员工应及时予以感谢,并记录在礼品登记簿中,包括礼品的名称、规格、数量和接受时间等。
4.员工在接受礼品时,应遵守行为准则,不得索要、要求和接受违反公司规定的礼品。
五、礼品记录和审计1.公司应建立礼品登记簿,记录所有购买和发放的礼品信息,包括礼品的名称、规格、数量、购买金额、发放时间和接受人等。
2.每季度或年度结束时,公司应进行礼品使用情况的审计,确保礼品的合理使用和管理。
六、违规处理1.对于违反本制度的行为,公司将给予相应的处理,包括批评教育、警告、记过、降级、辞退等。
2.对于严重违反公司规定的行为,公司有权追究法律责任,并启动相应的法律程序。
七、宣传和培训公司将定期组织礼品管理制度的培训和宣传活动,提高员工的礼品意识和规范行为,确保制度的有效执行。
八、制度的修订和解释对于本制度的修订和解释,由公司领导层集体决策,并及时通知全体员工。
以上是公司礼品管理制度的主要内容,公司的礼品管理制度是规范公司内部礼品行为的重要制度,只有合理使用和管理礼品,才能真正体现公司的文化和价值观,提升公司形象和声誉。
希望所有员工能够认真遵守本制度,并共同维护公司良好的礼品管理秩序。
第一章总则第一条为加强公司员工礼品领用管理,规范礼品采购、领用流程,提高礼品使用效率,树立公司良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度遵循公平、公开、节约、高效的原则。
第二章礼品采购第四条礼品采购应遵循以下原则:1. 符合公司形象和价值观;2. 符合员工需求;3. 价格合理,质量可靠;4. 采购流程规范,防止浪费。
第五条礼品采购由人力资源部门负责,采购前需进行市场调研,比价议价,确保采购价格合理。
第六条礼品采购需填写《礼品采购申请单》,经部门负责人审批后,提交给财务部门进行预算审核。
第七条礼品采购合同签订后,由人力资源部门负责组织实施,并跟踪采购进度。
第三章礼品领用第八条礼品领用需遵循以下规定:1. 员工因工作需要,需向人力资源部门提出礼品领用申请;2. 领用申请需注明礼品用途、数量、规格等;3. 领用申请经部门负责人审批后,提交给人力资源部门审核;4. 人力资源部门审核通过后,通知员工领取礼品。
第九条礼品领用时,员工需出示本人身份证件,并填写《礼品领用登记表》。
第十条礼品领用后,员工需妥善保管,不得随意丢弃或转让。
第十一条员工因工作变动、离职等原因,需将礼品退回公司,由人力资源部门进行验收。
第四章礼品使用与监督第十二条礼品使用应遵循以下规定:1. 礼品用于公司内部活动、客户拜访、合作伙伴交流等;2. 礼品使用应合理,不得浪费;3. 礼品使用需符合公司形象和价值观。
第十三条人力资源部门负责对礼品使用情况进行监督,定期检查礼品使用记录,确保礼品使用合规。
第五章奖励与处罚第十四条对严格遵守本制度,合理使用礼品的员工,公司给予适当奖励。
第十五条对违反本制度,造成浪费或损害公司形象的员工,公司将视情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第十六条本制度由人力资源部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
公司小礼品的领用管理制度
一、目的和原则
为规范公司小礼品的管理与发放,确保每一份礼品都能发挥其应有的价值,同时防止资源浪费和不公平现象的发生,特制定此管理制度。
本制度遵循公平、公正、透明的原则,适用于公司内部所有员工。
二、管理部门及职责
公司行政部门负责小礼品的采购、存储、分发和记录工作。
具体职责包括:
1. 定期评估库存情况,按需采购小礼品。
2. 对入库的礼品进行分类、编号并做好登记。
3. 根据领用规定,审核员工的领用申请。
4. 维护领用记录,定期进行盘点。
三、领用范围及对象
公司小礼品主要用于对外公关、员工福利活动、节日慰问等场合。
领用对象限定为公司正式员工,且需符合公司规定的领用条件和程序。
四、领用程序
1. 员工需填写小礼品领用申请表,注明领用原因、数量及预期用途。
2. 直属主管审批后,将申请表提交至行政部门。
3. 行政部门根据库存情况和申请合理性进行审核,审核通过后发放礼品。
4. 员工领取时需签字确认,行政部门做好领用记录。
五、领用标准
公司设立年度小礼品领用预算,并根据不同场合设定不同的领用标准。
员工在申请时应严格按照标准执行,超出标准的部分需特别审批。
六、监督管理
1. 行政部门应定期发布小礼品的领用情况,接受全体员工监督。
2. 对于违反领用规定的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
3. 鼓励员工提出优化建议,共同完善小礼品管理制度。
七、附则
本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
如有变更,需经过公司高层批准后修订。
第一章总则第一条为规范员工领礼品的管理,提高员工满意度,增强公司凝聚力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度所称礼品,是指公司为表达对员工关怀、激励和奖励而提供的物品。
第二章管理原则第四条公平、公正、公开原则。
礼品发放应遵循公平、公正、公开的原则,确保每位员工都能享受到公司的关怀。
第五条因地制宜原则。
根据公司实际情况和员工需求,合理确定礼品种类和数量。
第六条实用性原则。
礼品应具备实用性,方便员工使用。
第三章礼品种类及发放标准第七条礼品种类:(一)节日礼品:春节、中秋节、端午节等传统节日发放的礼品;(二)生日礼品:为员工庆祝生日的礼品;(三)表彰礼品:对在工作中表现优秀的员工发放的礼品;(四)慰问礼品:对因工作原因需要慰问的员工发放的礼品。
第八条发放标准:(一)节日礼品:根据公司经济状况和员工人数,合理确定礼品价值;(二)生日礼品:根据员工生日月份,每人发放一份价值适当的礼品;(三)表彰礼品:根据员工表现,给予一定的物质奖励;(四)慰问礼品:根据慰问对象的具体情况,合理确定礼品价值。
第四章礼品领取程序第九条员工领礼品应按照以下程序进行:(一)员工提出领礼品申请,填写《员工领礼品申请表》;(二)部门负责人审核申请,签署意见;(三)人力资源部根据审批意见,安排礼品采购;(四)礼品采购完成后,人力资源部通知员工领取;(五)员工凭《员工领礼品申请表》和有效身份证明领取礼品。
第五章礼品保管与使用第十条员工领到的礼品归个人所有,应妥善保管,不得擅自转借、出售或丢弃。
第十一条员工应按照礼品的使用说明,正确使用礼品。
第六章附则第十二条本制度由人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
公司礼品领用制度模版第一条为加强公司礼品管理,提升公司的市场形象,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本规定。
第二条本办法所称礼品是指经公司批准,由行政部批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义赠送的纪念物品。
第三条公司礼品由行政部归口统一管理。
第四条礼品采购原则:1、货比三家,质优价廉;2、体现中国和公司的特色;3、符合公司的市场地位及企业文化。
第五条礼品采购。
1、由各部门提前____月时间提交礼品需求计划,包括种类、价位、数量,行政部负责汇总审核,经公司领导批准后执行。
2、由行政部根据采购计划,进行批量采购。
3、各部门不得自行采购礼品。
若所需礼品不在公司礼品清单范围内,各部门应报公司领导同意后,提前____天通知行政部采购礼品。
4、礼品采购时应以标有公司标识的礼品为首要选择。
1第六条礼品保管:1、行政部负责保管各类礼品,并及时更新礼品清单目录。
2、礼品入库应填制《礼品入库清单》。
3、行政部建立礼品库存清单并建立领用台账,注明礼品入库时间、出库时间、领用人、领用用途、数量和金额等。
4、行政部要定期对礼品进行清点,年底时要进行一次全面盘点。
5、在礼品数量不足时,行政部应及时提出采购礼品的计划。
第七条礼品领用:1、各部门应在公司礼品范围内,根据客户级别、规格确定礼品档次,严格控制礼品发放。
2、领用礼品应填写《公司礼品领用单》,经本部门批准后报行政部经理审批、最后报总经理签字审批交由行政办存档方能领出。
3、若礼品费用由公司费用列支,必须经公司总经理签字。
4、经办人领取礼品后因故未送出的礼品,应及时退回行政部重新进行登记。
第八条礼品费用:1、行政部采购礼品时,其费用暂由公司先行垫付。
2、行政部每季度对各部门领用的礼品进行费用分摊,经公司领导审批后交计财部进行账务处理,分别计入各部门费用或合同项下。
第九条本规定从发布之日起实施。
公司礼品领用制度模版(2)一、目的和适用范围该制度的目的是规范公司内部礼品的领用和使用流程,确保礼品的合理利用,增强公司形象,以及提高员工满意度。
礼品管理领用制度
(一)总则
第一条、为加强公司的礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本制度。
第二条、本制度所称礼品指:经公司批准,由行政部门直接购置或定制的专门用于对外业务交往或公关工作,以公司名义向有关单位
或个人馈赠发送的物品。
第三条、公司的礼品管理工作由行政部门负责。
(二)礼品的购置或定制
第一条、礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,经公司经理批准后进行,由行政部负责购买或定
制,遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,以最大限度地
提高资金的使用效率。
第二条、采购礼品过程中所产生的交通费用经部门经理审查核实签字后应及时报销。
第三条、采购的礼品应与公司的市场定位及企业文化相符合。
第四条、确因工作急需或对礼品有特殊要求的,业务员需向部门主管领导申请,并报总经理批准后,可根据实际情况自行直接购置,
购置后要及时向行政部专管人员办理有关登记手续,产生的费
用每月15号、25号报销。
(三)礼品的保管
第一条、原则上各类礼品均由行政部指定专人进行保管。
第二条、专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时,由经办人填写物品的入库清单,专管人员根据清单进行验货,
认真检查质量并清点数量,确认无误后在入库清单中签字确
认,并提交行政部负责人复核。
入库清单包括入库品种、入库
数量、入库金额、经办人、入库时间等。
第三条、礼品入库、出库应如数登记,注明领用人、领用用途、数量。
做到账物相符,如因主观原因出现账物不符的则按物品同等价
格进行赔偿,并做出书面检查。
(四)礼品的领取发送
第一条、礼品的领取和发送必须履行审批手续;
1、营销会议答谢礼品,行政前台需登记好数量及礼品品种,
每周清点一次
2、签单客户礼品需客户经理根据《签单金额礼品发放标准》申请礼品并
填写《礼品申请单》,经部门经理和行政主管批准后,专管人员发放
到位,客户填写《签单礼品领用登记表》,专管人员每月月初核实《签
单礼品领用登记表》,如礼品金额超出《签单金额礼品发放标准》,
需总经理批准后,专管人员方可发放到位;
3、节假日礼品,节假日前会签统计客户人数并报给相关部门,相关部门
根据人数申请,经部门经理、总经理批准后,专管人员方可发放到位,
客户填写《节假日礼品领用登记表》,专管人员在节假日结束核实《节
假日礼品领用登记表》;4.特殊要求的礼品需提前申请,经部门经理
批准后,方可领取。
第二条、申请人领取礼品后因故未送出的礼品,要及时退回行政部
申请人(客户经理)部门经理、行政主
管审批、签字
专管人员将礼品
交予客户经理
专管人员每月月初核实
礼品登记领用表
客户(填写签单礼
品领用登记表)
门,由专人重新登记。
(五)客户生日礼品购置制度
第一条、客户生日礼品购置要求:
1、申请客户生日礼品须填写《客户生日礼品申请单》需部
门经理审核批准,行政主管签字方可领取。
2、客户生日礼品购置价格要求在60元以内,如大米、面
食用油、蛋糕、鲜花等,根据事实价格填写。
第二条、附则
1、本办法未尽事宜由行政部负责解释。
2、各部门的礼品管理参照本办法执行。
3、本办法自印发之日起施行。
(六)领用礼品流程
1、业务部于活动的前一天下午五点半前将预计到访客户数量报至行政部门
2、行政前台很据业务部所报人数将礼品提前分装好,并做好登记
3、会议开始前半个小时行政前台询问当天讲师,会议室需要准备多少份礼品(互动环节使用)
4、会议初开始,行政前台确认到场客户数量,将礼品数量调整到合适的数目
5、会议结束时礼品由行政人员统一在前台发放,一个名额仅限一份礼品(一个姓名、电话为一个名额),发放结束后,行政前台应对礼品发放数量再进行一次核对登记。
2、签单客户礼品:
会签统计签单客户人数并报给相关部门
相关部门申请并
填写礼品申请表
专管人员将礼品
交予各客户经理
客户(填写节假日
礼品领用单)
专管人员节假日结束
后核实礼品领用单
部门经理、总
经理批准
3、节假日客户礼品
附表1;
礼品入库清单
序号物品名称型号数量单价总额购买时间备注
附表2
礼品申请单(业务部)
申请人日期年月日
礼品事由
主管意见:总经理意见:
附表3
礼品领用单
日期名称数量领用人备注
附表4
礼品标准
理财金额礼品
2.5万米或者面
5万-10万大桶油一桶(70元左右)
10万-20万转运珠一个(价值300元左右)
20万-50万500元的旅游卷或者同等价值的超市购物卡
50万-100万银质餐具一套或者1000元的旅游券或者同等价值的超市购物卡
100万-200万3000的旅游券或者同等价值的超市购物卡200万以上5000的旅游券或者同等价值的超市购物卡
备注:赠送礼品的客户为一年以上的长期客户。