办公用品管理办法 (2)

办公用品使用管理办法一、总则为了规范和管理办公用品的使用，提高办公效率及节约资源，制定本办公用品使用管理办法。

二、办公用品采购1.办公用品采购应按需求量、质量要求和价格进行合理选购。

2.采购工作应严格按照采购审批程序进行，确保采购合规和质量安全。

3.采购人员应与供应商签订明确的合同，明确采购数量、质量要求和交付日期。

三、办公用品领用1.办公用品的领用应符合实际工作需要，并填写相关的领用单据。

2.领用人员需在领用前检查用品质量和数量，如有问题应及时向仓库管理员报告。

3.领用人员应按照办公用品的合理使用要求进行使用，不得私自将办公用品带离办公场所。

四、办公用品归还1.使用完毕的办公用品应及时清理，并进行分类整理。

2.对于可以重复使用的办公用品，应归还到指定的储备仓库。

3.对于不可重复使用的办公用品，应按照相关规定进行环保处理。

五、办公用品报废1.已损坏或无法正常使用的办公用品应报废处理。

2.报废处理应遵循环保要求，做好相关记录，并报告主管部门。

六、办公用品库存管理1.办公用品库存应进行定期盘点，确保库存数据的准确性。

2.库存数据应及时更新，做好出入库记录，确保库存量的合理控制。

3.库房管理员应负责保管办公用品，定期进行库存检查和清理，及时补充不足的办公用品。

七、办公用品节约使用1.办公用品的使用应根据实际需要进行，防止浪费和过度使用。

2.办公用品的共享使用应得到上级主管部门的批准，并建立相应的管理制度。

3.办公用品的勤俭使用应成为企业文化的一部分，形成全员的节约意识。

八、办公用品管理的监控1.主管部门应建立和完善办公用品管理制度，对使用情况进行监控和评估。

2.定期进行办公用品的使用情况调查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。

3.对违反办公用品管理制度的个人进行相应的处理，以确保管理的严肃性和权威性。

九、附则本办公用品使用管理办法的解释权归主管部门所有，并在实施过程中根据需要进行修订。

以上为办公用品使用管理办法的内容，旨在规范办公用品的采购、领用、归还、报废等管理流程，提高办公效率和资源利用率。

办公用品管理办法第一章总则第一条为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，特制订此办法。

第二章办公用品类别第二条为方便公司各部门办公用品的申报，并满足XXXX公司的要求，现将办公用品分类如下：办公文具类：办公桌椅、电话机、剪刀、订书器、本、笔等日常办公用品。

办公设备类：计算机、打印机、复印机、传真机等固定资产。

印刷品类：名片、各专用单证、费用审批单等。

耗材类：U盘、移动硬盘、硒鼓、色带、色带芯、色带架等。

维修类：打印机、复印机、传真机、空调等维修。

制作类：牌匾、标牌、制度框、证书、奖杯、条幅、喷绘等。

临时类：礼品、慰问品、花篮、水果等。

第三章办公用品申报第三条申报办公用品文具、耗材类时：一、公司各部门申报办公用品文具、耗材类时需填报《办公用品申报计划表》，并由各部门经理签字确认后以书面或传真形式上报综合部统一办理。

三、公司各部门办公用品文具类申报为月上报一次，每月25日前上报综合部并核实，节日期间顺延，过期不予申报及补报。

填报《办公用品申报计划表》时，需详细标注申报物品的名称、尺寸、型号、编号等相关信息，申报错误不予退换。

第四章办公用品发放第五条办公用品发放以XXXX公司发放办公用品时间为基准，由综合部统一领取并发放，3日内发放完毕；领取时需双方清点物品及数量，并签字确认，过后不予退换及更改。

第五章附则第六条办公用品要严格控制和合理使用，杜绝浪费。

电话机、计算器、垃圾筒、订书器、剪刀等办公用品重新领用时应以旧换新。

第七条办公用品在使用时，造成物品损坏、丢失，需追究使用单位及使用人赔偿责任。

第八条使用人员离职或调离公司，其使用的办公设备及办公用品不得带走(一次性消耗品除外)，否则不予办理有关手续。

办公室用品管理制度范文一、总则：为了规范办公室用品的使用和管理，提高办公效率，合理使用资源，制定本管理制度。

二、管理目标：1. 规范办公室用品的购买和使用流程，确保用品的有效利用和合理分配。

2. 提高办公室用品管理的效率，避免浪费和滥用。

3. 维护办公室用品设备的完好性和安全性。

三、用品管理范围：1. 办公室日常用品，如文具、办公用纸、传真机、打印机、电脑等。

2. 办公室设备和家具，如桌椅、书柜、文件柜等。

3. 办公室维修和维护设备，如空调、照明设备等。

四、用品购买与申请：1. 办公室用品需要统一采购，由用品管理员负责。

2. 用品管理员根据办公室需求和预算，制定采购计划，并提交给领导审批。

3. 采购计划获得批准后，用品管理员负责联系供应商进行采购。

4. 采购过程中，用品管理员要确保采购的用品质量和价格合理。

5. 办公室人员需要在办公用品申请单上填写所需用品及数量，并提交给用品管理员审批。

6. 用品管理员根据申请单的内容和库存情况，决定是否批准申请，并安排购买。

五、用品分发与领用：1. 用品管理员根据采购情况，将购买的用品按照不同部门进行分类，并登记在册。

2. 用品管理员负责将用品分发给各部门负责人，并保留相应的领用记录。

3. 各部门负责人要根据实际需要和合理使用原则，分发给部门成员。

4. 部门成员领用用品时，需填写领用单，并交由部门负责人审批。

六、用品的归还与报废：1. 部门成员使用完毕的用品或不能继续使用的用品，需及时归还给部门负责人。

2. 部门负责人要核对用品的完好性，并记录归还情况。

3. 明确归还后的用品是否需要维修或报废。

4. 若用品需要维修，部门负责人需将维修单交给用品管理员，并及时通知维修部门。

5. 若用品已无法继续使用，部门负责人需将报废单交给用品管理员，并及时处理。

七、用品的保管与维护：1. 各部门要定期检查维护设备和用品的状况，确保保养工作得到及时进行。

2. 用品管理员要建立健全设备档案，记录设备的购买日期、维修情况等相关信息。

办公用品及设备管理办法范文第一章总则第一条为了规范公司办公用品及设备的管理，提高办公效率，保障公司财产安全，确保公司人员正常工作，制定本管理办法。

第二条本办法适用于公司内部所有办公用品及设备的购置、使用、保管、报废等管理活动。

第三条公司办公用品及设备包括但不限于办公文具、办公家具、电脑等各类器具设备。

第四条办公用品及设备管理的目标是合理、节约地使用公司资源，确保各项工作的正常开展。

第二章办公用品及设备的购置第五条办公用品及设备的购置应按照公司采购流程进行，必须经过相关部门审批后方可购买。

第六条办公用品及设备的购买要综合考虑品质、价格、服务等因素，选择性价比较高的供应商。

第七条购买办公用品及设备的金额超过公司规定的限额时，应报请上级主管部门审批。

第八条办公用品及设备的采购应及时，减少库存，避免囤积。

第三章办公用品及设备的使用第九条办公用品及设备的使用应符合公司的规定，不得私自挪用或私自带离公司。

第十条办公用品及设备的使用应按照其正常用途使用，不得超出或滥用。

第十一条办公用品及设备的使用过程中如有故障或损坏，必须及时报修或更换。

第十二条办公用品及设备的操作应按照相关使用说明书或指导手册进行，避免误操作造成损坏。

第四章办公用品及设备的保管第十三条办公用品及设备的保管要做到专人专管，确保其完好无损。

第十四条办公用品及设备保管人员要定期进行检查，发现问题及时解决。

第十五条保管人员要妥善保管好设备的相关配件、软件光盘等，防止遗失或损坏。

第十六条办公用品及设备的保管地点要安全可靠，防止被盗或损坏。

第五章办公用品及设备的维修与报废第十七条办公用品及设备的维修应由专业技术人员进行，必要时可委托维修公司进行维修。

第十八条办公用品及设备报废时，应按照公司的相关规定进行处置，不得私自处理。

第十九条办公用品及设备的报废应经过公司相关部门的审批，属于有价值的资产可进行转让或捐赠，无价值的资产应进行合理的处置，防止资源浪费。

1.目的：为规范办公用品，保障正常的办公秩序,共同养成良好的爱护公共财产的良好习惯，特制定本规定。

2.适用范围：公司办公室职员及办公用品使用者。

3.计算机使用规定3.1. 电脑实行专人专用管理和个人负责制,未经批准不得擅自调换，未经使用者本人同意的情况下不得私自开启、查阅他人电脑，违者每次罚款50元；3.2. 电脑保管人每天负责打开、关闭，切忌不退出程序就强行关机，更不能下班离开办公室后不关机，如果因此造成的意外损坏，要追究使用人责任和赔偿经济损失，发现一次不关机处罚5元；3.3. 电脑只作为办公使用，上班时间禁止利用电脑进行游戏、看电影、听音乐、视频、浏览与公司无关的网页及借用工作之名玩QQ，一经发现，每次罚款50元；3.4. 所有的电脑均不得自行安装游戏软件、非法软件，电脑桌面不得有游戏安装的显示，所有电脑桌面图片一律用windows界面，一经发现，每次处罚5元；3.5. 各部门的文件传送都要在网上邻居内设置局域网，再加设密码，存放保密信息的操作员是本机的保密管理第一责任人，务必对保密信息严加看管，不得遗失和私自传播、复制；3.6.不得窃取、私换公司电脑容易拆换的内存条、CPU、硬盘、显卡等硬件，一经发现，除按价赔偿外，扣除当月工资并开除，严重者送派出所处理；3.7. 定期对电脑进行外部清洁维护，若发现电脑有病毒，及时用杀毒软件杀毒，以免通过网上邻居或上网交叉感染影响其他电脑正常运行；3.8. 不得私自修改系统设置或私自设置密码，严格按6S管理规定存放文件。

4.电话使用规定4.1.各部门电话在保证业务正常联络的前提下，尽量缩短通话时间，做到长话短说，如通话内容较多，尽量使用传真机以文字形式说明；4.2. 所有工作人员在工作时间一律不能打私人电话，不能使用传真机，不能打信息台，不能打与工作无关的电话，一经发现，所有其拨打的电话资费有拨打者自负；4.3．因公需要拨打电话时，应考虑用拨打IP电话的方式拨打电话，具体拨打长途电话提机+“8”键再拨打电话号码；省内电话+“9”键再拨打电话号码；拨打公司局域网电话直接拨打电话号码最后4位数字即可；拨打国际长途电话同拨打长途电话一样；5.复印机使用规定5.1. 复印机由办公人员管理，每天上班负责打开、下班负责关闭，非办公人员未经同意不得私自使用复印机；5.2. 不得复印与公司工作无关的文件资料，一经发现，作出相应的处罚，公司内部受控文件及图纸等复印严格控制，违者视情节轻重予以处罚；5.3. 复印文件使用时必须轻拿轻放，如遇卡纸要仔细检查并小心的清除机腔内的卡纸，以利延长复印机使用寿命；5.4. 使用复印机前应调节好复印纸张大小及复印纸张方向，以免浪费纸张，部分纸张可再次复印利用应尽量利用,以利节省成本；5.5. 每月定期维护单位对复印机进行检查、维护。

办公用品管理办法第一章总则第一条为加强公司办公用品的管理，使公司办公用品管理工作规范化、科学化，节约办公费用的支出，妥善保管办公物品，特制定本办法。

第二章日常管理第二条公司对办公用品管理实行“统一领导，归口管理，分级负责，责任到人”的管理原则。

第三条办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。

非消耗性办公用品包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机、碎纸机等。

第四条行政部组织实施本公司的办公用品管理，配备相应的管理人员，负责办公用品的统一申购、采购、发放、调配、清查盘点等程序进行管理。

第五条公司各部门负责本部门办公用品的日常管理，设置兼职人员负责本部门办公用品的统计、申购、保管、清理、盘点工作，登记和保管有关帐卡等记录，定期核对盘查。

第六条办公用品分为个人领用与部门领用两种。

“个人领用”系个人使用保管用品，如计算机、笔类、尺类、橡皮等；“部门领用”系本部门共同使用用品，由部门负责人指定专人管理，如打印机、传真机等。

第七条公共财产发生人为损坏时，使用人或责任人需负相应的责任。

第八条员工应当爱护公司公共设备与设施，离开办公室，要检查关闭设备电源及容易发生危险的电器具，保证安全。

第九条任何人未经行政部批准，不得将公司办公设备带出办公地点，未经责任人允许，不得擅自动用其他员工专用办公设备。

第三章办公用品采购第十条公司办公用品由行政部统一采购（按固定资产管理制度执行）、发放，各部门不得自行购买。

第十一条采购回的办公用品需行政部管理人员签字验收后入库，并进行定期或不定期的盘点，做到账账相符，账物相符。

第四章办公用品入库与保管第十二条办公用品入库前由行政专员进行验收登记。

对不符合质量要求的，不予入库，由采购人员负责办理调换或退货手续。

第十三条行政专员对入库的办公用品应做到分类存放，码放整齐，做好防火、防潮、防盗工作。

定期或不定期清查盘点，做到账物相符。

第五章办公用品的领用第十四条领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。

办公用品管理办法一、办公用品分类办公用品按照用途和使用频率，分为日常办公用品、专项办公用品和固定资产类办公用品。

日常办公用品包括文具、纸张、耗材等；专项办公用品如电脑、打印机、投影仪等；固定资产类办公用品如办公桌、椅、文件柜等。

二、申购和审批流程各部门根据实际需求，提前一周向行政部门提交《办公用品申购单》，注明办公用品名称、规格、数量及预计使用日期。

行政部门汇总各部门申购需求，编制《办公用品采购计划》，报请公司领导审批。

审批通过后，行政部门根据采购计划执行采购。

三、采购和验收标准办公用品采购应遵循公开、公平、公正的原则，优先选择质量好、价格合理、服务优良的供应商。

采购的办公用品应符合国家标准和行业规范，保证产品质量和使用安全。

采购完成后，行政部门应组织相关部门进行验收，确保数量准确、质量合格。

四、费用报销规定采购的办公用品费用，应按照公司财务管理规定进行报销。

报销时应提供采购合同、发票、验收单等相关凭证。

费用报销需经部门负责人和财务部门审核，公司领导审批后方可支付。

五、领用和使用规范员工领用办公用品应填写《办公用品领用单》，经部门负责人审批后，到行政部门领取。

领用办公用品应按需领取，不得浪费和私自带走。

使用办公用品应遵守公司相关规定，保持整洁、爱护公共设施。

六、保管和维护要求行政部门应建立健全办公用品台账，定期对办公用品进行盘点和清查。

办公用品应存放在指定地点，分类摆放整齐，防止损坏和丢失。

专项办公用品和固定资产类办公用品应定期维护和保养，确保其正常运行和使用。

七、报废和注销手续无法修复或已失去使用价值的办公用品，应按照公司相关规定进行报废处理。

报废办公用品应填写《办公用品报废单》，经部门负责人审批后，由行政部门负责处理。

处理报废办公用品后，行政部门应及时更新台账，并办理相关注销手续。

八、监督和管理责任行政部门负责办公用品的日常管理、采购、验收、发放、报废等工作，并对办公用品的使用情况进行监督检查。

办公用品领用管理制度篇1为更好的控制办公消耗成本，规范____基地办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

1、每月____日前，由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好，经部门主管审核，总经理批准后交行政部统一采购。

2、发放时间。

每月____号(如遇假期，顺延)。

其余时间一般不予办理办公用品、劳保的领用手续。

3、领用方法。

由各部门主管按照当月申报需求计划数量集中一次性领用，办公品费用一次性由当月领用部门分摊，月底考核。

若部门领用超出需求计划的，须经基地总经理签批审核后方可领用。

4、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由部门主管审核，总经理批准后方可领用，申领时须以旧换新。

本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

____正能农牧科技有限责任公司二零____年____月____日办公用品领用管理制度篇2为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。

1、办公用品由行政部负责统一保管，并指定专人负责。

各部门应指定专人统一领用办公用品。

2、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记表》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取。

3、公司各部门所需的办公设备(电脑、打印机、电话机、复印机、桌、椅、档案柜等办公设备)由行政部统一购买。

4、临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经行政办公室确认，总经理批准后购置。

5、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品(包括。

中性笔、笔记本、文件夹等常用物品)。

如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回。

6、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。

7、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

8、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

办公用品领用管理制度篇3一、总则(一)为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

办公用品管理办法公用品是公司日常运营的重要耗材，对于企业来说，如何有效的管理办公用品，不仅有利于保护企业的财力，还有助于提高工作效率，提升工作质量。

因此，为了全面提高企业内部行政管理以及保护企业利益，公司特制定本《办公用品管理办法》，并请员工遵守执行。

一、申领办公用品1、办公用品申领以及使用范围要符合部门工作需求，不得出现办公用品申领及使用超出范围的情况。

2、申领办公用品时必须携带有效的证件，比如身份证、工牌等，申领的办公用品必须是用于工作的，不得出现滥用或者非工作用途的情况。

3、除将办公用品用于营业活动之外，不得以任何方式挪用公司的办公用品进行个人收藏或者非工作用途。

二、使用办公用品1、办公用品应当按照正常使用方式使用，必须遵守各类使用规定，不得擅自组装或者拆卸办公用品，以免损坏或者污染办公用品。

2、当办公用品使用完毕后，必须正确的放置到原处，以保持办公环境的整洁，并及时更换耗材。

3、在使用办公用品的过程中，必须注意安全，以免发生意外。

三、报废办公用品1、当办公用品使用过程中发现有损坏或者发生意外情况，应及时通知上级部门进行报废处理。

2、办公用品使用期满或者使用过程中检测不合格时，应及时报废处理，并将有关报废表当地存放保管，以便可备查。

3、报废办公用品必须保证其完整，防止环境污染。

、管理办公用品1、为了有效的管理办公用品，公司应当建立科学安全的管理制度，并全面的落实相关的监督措施。

2、办公用品的购买应当按照市场价格收购，不得超过市场价格或者入网价格，也不得与他人进行贿赂的行为。

3、办公用品的采购应当按照规定的使用标准进行采购，采购后必须按照质量要求进行检验，确保其可以正常使用。

五、结束声明1、公司应当重视办公用品管理，建立有效的管理机制和防范机制，保证办公用品的正常使用。

2、办公用品的管理应当由特定的部门负责，公司对于其负责人的管理进行监督，确保办公用品的正常使用及有效的管理。

3、公司应当建立有关办公用品管理的考核措施，将其纳入员工考核体系，确保办公用品的正常使用及有效的管理。

办公用品管理办法
第一条办公用品是指用于员工个人或公用办公的一次性正常消耗物品。

办公用品统一由招标采购部进行管理。

招标采购部负责办公用品的计划、
购买、发放。

第二条办公用品的发放：
公司员工申请办公用品，须到招标采购部库房管理员处填写“办公用
品管理表”，在表上要注明种类及数量，每人每次每种物品最多只可
领取一个，特殊情况由个人申请，部门经理审核签字，库房管理员核
实后发放。

新入公司的员工：
1.管理岗位可一次性发放以下办公用品：签字笔一支、笔记本两本、
文件夹三个、订书器、笔筒各一个、涂改液一支、订书钉、曲别
针、大头针各一盒。

2.普通岗位：可一次性发放以下办公用品：签字笔一支，笔记本一
本。

公司的非个人用办公用品，如打印纸、墨盒等，由总经理办公室负
责领取。

物业中心的非个人用办公用品，由部门经理负责领取。

计
算器、订书器以旧换新。

库房管理员须认真填写办公用品出库登记
表，根据使用情况控制发放。

第三条办公用品的采购：
采购主管负责办公用品的采购，采购时要至少比对三家供货商的价格。

供货商须由招标采购部经理签字确认。

办公用品采购完成后，要填写“办公用品管理表”。

第四条财务部每半年进行一次办公用品检查，检查内容包括入库登记表与出库登记表是否相符、办公用品的购买价格是否合理、办公用品的发放
是否符合规定等。

第五条购买办公用品的费用，由招标采购部负责申请，董事长、总经理、财务负责人审批。

办公行政用品管理制度范例第一条目的为加强行政办公用品管理，规范办公用品采购和使用程序，控制成本，提高办公效率，根据项目实际特制定本办法。

第二条管理原则按照统一限量，控制用品规格以及节约经费开支的原则，办公用品的采购，由综合办公室统一负责。

综合办根据各部门的使用计划，整体消耗水平以及库存情况，确定采购数量，编制采购计划，经项目经理批准后，组织采购。

第三条办公用品分类办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品。

铅笔、刀、胶水、胶带、双面胶、回形针、图钉、标签、便签、橡皮、长尾夹、拉杆夹等。

2、管理消耗品。

签字笔、圆珠笔、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

3、管理品。

u盘、剪刀、钉书机、直尺、笔筒、计算器、文件夹、档案盒、印台等。

第三条办公用品管理流程(一)请购1、每季度初由办公用品管理员通知各部门上报办公用品使用计划，对于非常用物品的请购，使用部门须根据需要在计划中注明购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明用途。

使用计划汇总后，办公用品管理员根据库存物资的储备量情况填写《材料计划明细表》向办公室主任提出请购。

2、由办公室主任对办公用品管理员提出请购计划进行审核，并报项目经理签批认可。

(二)采购1、办公室主任根据项目经理签批认可的《材料计划明细表》进行采购。

2、采购方式(1)项目电子办公用品(计算机、复印机、打印机，传真机、电话机及主要辅材和耗材)的采购，应按统一、择优的原则经筛选确定固定主要供应商，便于后期维修服务和结算。

(2)小型或零星办公物品的采购由办公室到指定专门商店或网店采购，要货比三家，选择价格合适、质量合格的物品。

(三)点收。

物品采购至项目部后，办公用品管理员根据发票及物品清单进行点收，帐物相符则予以签字确认，否则应拒绝签收。

(四)登记入库。

办公用品必须做入库登记(附件。

《行政办公用品入库台帐》。

办公用品管理员根据供货发票及物品清单标明的内容认真核对并填写入库台账。

(五)保管。

《办公用品管理办法》第一条为了厉行节约，杜绝浪费，严格控制办公费用支出，有效规范办公用品的管理，以使办公用品物尽其用，本着“节约高效”的原则，结合公司实际，特制定本办法。

第二条办公用品的范围：日常办公必备的笔、墨水、笔记本、订书机、文用纸、计算器、电脑耗材及其它零星办公用品、用具等。

本办法将办公用品分为消耗品、管制消耗品、管制品三类，分列如下：消耗品。

墨水、铅笔、刀片、胶水、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、信纸、橡皮、便条纸、夹子、印油、圆珠笔、钉书钉等。

管制消耗品。

打印机墨盒、色带、签字笔、白板笔、萤光笔、修正液、电池等。

管制品。

办公桌椅、剪刀、钉书机、打孔机、资料夹、大型削笔器、算盘、钢笔、计算器、米尺、印泥、印台等。

第三条办公用品由总经理办公室负责统一采购、发放、管理、监控。

各部门到总经理办公室按计划领用。

第四条办公用品的领用发放（一）办公用品采取包干制。

标准如下。

公司领导20元/人∙月，部门领导15元/人∙月，办公人员10元/人∙月。

上述人员每月按规定内的标准开支，超出标准的不予开支或在下月费用中扣除。

（二）由总经理办公室为每个部门设立“办公用品领用记录卡”，统一装订成册，于领用时分别登记，以控制办公用品消耗。

（三）各部门指定专人负责统一领用、管理，定期到总经理办公室办理办公用品的领用、登记手续。

领用时填写领料单，经部门负责人签字确认并加盖部门印章后领取。

各部门必须建立办公用品消耗台账，并随时接受监督和检查。

（四）管制消耗品和管制品实行限定领用；管制品用完需再领用时，需以旧换新，否则不予核发。

（五）大型会务和综合性部门及事务单列计划由分管领导审批领用。

（六）办公用品领用发放时间固定为每周星期一和星期四下午，如有特殊情况急需领用可灵活处理。

第五条办公用品的采购（一）办公用品的采购按物资采购控制程序执行。

相关印刷制品则由总经理办公室根据计划和实际需要按照《招投标管理办法》进行招标订制。

办公用品使用管理办法办公用品使用是需要一定管理的。

为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定公司办公用品管理制度。

下面是办公用品使用管理办法，欢迎阅读!办公用品使用管理办法一第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。

其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。

10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。

办公用品管理细则办公用品是组织内部的必备物品，对日常办公和工作起着重要的支持和帮助作用。

因此，合理管理和使用办公用品对于保证组织的正常运行至关重要。

为此，制定办公用品管理细则，旨在规范办公用品的采购、保管、使用和处置等环节，提高资源利用效率，降低成本，保证工作效率。

一、采购管理1.根据组织需要，制定年度采购计划，明确需要采购的办公用品种类、数量和预算。

2.采购方式可以通过招投标、询价或指定供应商等方式确定，确保采购过程公开、公平。

3.在采购前，需要比较不同供应商的价格、质量和服务，并选择性价比最高的供应商进行采购。

4.符合条件的采购人员必须具备相应的采购技巧和知识，并严格遵守组织的采购流程和规定。

二、保管管理1.建立健全的办公用品保管制度，明确责任人和保管要求。

2.办公用品应统一存放在指定的仓库或库房，以便统一管理和保管。

3.对办公用品需要进行分类标注和包装，明确其种类、规格、数量和领用单位等信息。

4.设立办公用品库存管理制度，定期盘点库存，确保库存数量和实际需求相符。

5.对于易损耗和易丢失的办公用品，应加强保管和监管措施，并建立健全的领用登记制度。

三、使用管理1.明确使用办公用品的范围和用途，禁止私自将办公用品用于个人目的。

2.合理使用办公用品，避免浪费和滥用。

在使用时，应注意节约用纸、用水和用电等资源。

3.使用办公用品时，应按照规定的流程和程序进行申领，不得超过申领数量和期限。

4.对于不再使用的办公用品，应及时归还或上报，确保公平合理的重新分配和再利用。

5.对于有质量问题的办公用品，应及时上报并配合相关部门的处理工作。

四、处置管理1.办公用品到期或不再使用时，应及时处理和处置，避免资源的浪费和堆积。

2.对于有使用寿命的办公用品，可以考虑进行捐赠或公开拍卖，实现再利用和回收利用。

3.对于不再使用的办公用品，应根据相关规定进行销毁处理，避免资源被误用或外泄。

4.对于损坏和无法修复的办公用品，应及时报废，记入固定资产清单，并按照相关规定处理。

办公用品管理办法第一条总则为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本办法，此规定的执行部门为办公室。

第二条办公用品分类1、办公用品分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等3、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等5、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等。

第三条采购管理1、办公用品的采购，原则上由采购部统一购买，属特殊物资须经总经理办公室同意，可由申购部门自行购买。

2、申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，总经理办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，总经理办公室审核，总经理批准。

3. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1）定点：公司定向大型商超进行物品采购。

2）定时：每月月初进行物品采购。

3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

第四条领用管理1、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：2、低值易耗品：直接向总经办保管员签字领用3、管制品：直接向总经办保管员签字领用4、实物资产：由财务部设立实物资产管理台帐，记录固定资产的现状。

第五条借用管理1. 凡借用办公器材，需填写借用单，并由部门经理签字认可。

2. 借用物资超时未还的，总经办有责任督促归还3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六条附则1、新进人员到职时有管理部门通知，向总经办领用办公物品；2、人员离职时，必须向总经办办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，人力资源部不得为其办理离职手续。

3、总经办有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

办公用品管理办法第一章总则第一条为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序才是高利用效率,节约办公经费，现结合实际,特制定本办法。

第二条办公用品内容包括：办公用纸、打印机耗材、笔类、收纳用品、文件夹、文具用品(具体内容详见附件1)。

第三条本办法适用范围：全体员工。

第二章组织机构与职责第四条为办公用品的归口管理部门，具体职责如下：(一)负责制订办公用品管理制度，明确领用目录、操作流程。

(二)负责制订办公用品定额核销标准，定额及核销标准如下：(1)年初核定各部门办公用品的发放额度，管理、科研人员每人每月20元、操作工人每人每月10元的额度控制使用。

(2)办公用品的发放额度仅作为各部门核算领取的依据。

(3)经费额度计算期限为1年，如果当年没有用完额度，余额不结转入下年继续使用。

（三）负责根据采购部提供的办公用品集中采购清单每年一次对全所办公用品进行集中招标采购。

（四）负责根据物资部每年一月份报送的上一年度办公用品经费额度报表对各部门办公用品经费执行情况进行通报。

第五条作为办公用品的采购部门，具体职责如下：（一）负责根据招标结果在集中采购的办公用品清单范围内向中标供应商进行集中采购，对于不在集中招标采购的办公用品清单范围内的办公用品的领用申请，经办公用品主管部门同意后由采购实施采购。

（二）负责对办公用品建立库存帐及领用台帐。

（三）负责对于没有库存的领用申请，按照年度采购目录实施采购。

（四）负责办理入库手续，记录订货数量，供货单位，订货金额，发票信息，入库单号，货款支付日期以及收货日期等采购信息。

（五）负责办公品到货登记，同时将到货信息自动反馈到申购部门。

（六）负责审核实物和申请单据，对不符合申请单、质量有问题的物品按规定退货。

（七）负责办公用品分类保存并建立货位卡。

（八）负责将采购入库清单交由会签后方可报销。

（九）负责每年1月份向主管部门报送上一年度办公用品领用和经费额度报表。

（十）负责办公用品数据库的维护更新，未经许可，不得私自购买办公用品后报销入库。

办公用品管理办法第一条为规范公司办公用品管理，满足各部门工作需要，杜绝铺张浪费，提高资源使用效率，特制定本办法。

第二条主要范围公司所有办公用品的计划、采购、领用、出库、盘点及报废等管理。

第三条主要职责（一）综合财务部：负责公司办公用品的预算计划、采购、分发、保管等归口管理。

负责固定资产的核算、财务台账管理。

（二）各部门：负责本部门办公用品的计划申报、领用、保管。

第四条内容和要求（一）种类1. 消耗品：办公用纸、硒鼓、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、钉书针、曲别针、橡皮筋、笔记本、会议记录本、复写纸、卷宗、标签、便笺纸、信纸、信封、夹子、原子笔、铅笔、橡皮擦、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、电池，插线板、计算器、文具盒、文件夹、文件框、工作台历，剪刀、裁纸刀、削笔刀、钉书机、打孔机、旗帜、印泥，等等。

2.日常用品：纸杯、饮用水、茶叶、纸巾，等等。

3．清洁用品：扫把、拖把、抹布、清洁液、除尘设备，等等4.办公家具：办公桌、会议桌、坐椅、沙发、茶机、文件柜、档案柜、书架书柜、报刊杂志架、饮水机、衣柜衣架、烟灰缸、灯具、门锁，等等。

5.办公设备：计算机、传真机、电话、打印机、复印机、U盘、录音笔、碎纸机、扫描仪、照像机、摄像机等。

6.办公书籍：办公必备图书资料，专业杂志、报刊。

（二）计划1．办公用品预算由综合财务部根据公司日常办公需要，并调查、了解各阶段业务活动需求后，制订办公用品年度预算。

2．各部门根据综合财务部要求进行保供用品计划申报，由综合财务部汇总后，报公司领导审批。

3．专业杂志、报刊、图书资料订购，各部门在年末报计划，公司领导需求计划由综合财务部制订，综合财务部汇总后报公司领导审批。

（三）采购1．办公文具用品采用多渠道询价、比价采购方式，以优质、低价为主要考量。

2．价值在2000元以上的办公用品（如计算机、复印机、电视机、办公家具等）参照《固定资产管理办法》执行。

（四）入库与保管1. 收到办公用品后，经办人要按照订货单进行验收，核对后入库。