Excel表格中出现边框线改不了颜色的处理方法
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Excel表格秘技也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
Excel表格实用技巧大全1、让数据显示不同颜色让数据显示不同颜色:选中某一列(总分)列→开始→样式→条件格式→在弹出的列表中选择突出显示单元格规则→选择相应的条件→设置数值→选择填充颜色;取消设置的规则:选择数据有效性→清除规则.在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。
操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”,然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的颜色设置为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以同样方法设置小于500,字体设置为红色,最后单击[确定]按钮。
这时候,只要你的总分大于或等于500分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示。
2、将成绩合理排序将成绩合理排序:选择数据列→数据→排序→主要关键字→添加条件→次要关键字……次序列可选择自定义序列自定义排序列表:excel选项→常用→编辑自定义列表→输入序列中输入自定义序列→添加→确定3、分数排行:如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字" 下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮4、控制数据类型控制数据类型:选择特定单元格→数据→数据有效性→设置→允许下拉选择在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日期型的数据。
幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。
先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”,在“数据有效性"对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“允许”框中选择特定的数据类型,当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数必须是介于某一数之间等等。
excel表格边框线条变粗的解决方法
Excel表格边框线条变粗的解决方法如下:
1. 打开Excel表格并选中目标区域:首先,打开需要调整的Excel表格,然后选中需要调整线条粗细的目标区域。
可以选中整个表格,也可以只选中某一部分。
2. 进入“边框”设置:在Excel顶部菜单栏中,找到“开始”选项卡,然后点击“边框”按钮。
在下拉菜单中,可以看到多种边框样式,包括线条粗细、颜色等。
3. 调整线条粗细:在“边框”下拉菜单中,选择“线条粗细”选项。
这里提供了多种线条粗细供选择,包括细线、中线、粗线等。
根据需求,选择合适的线条粗细。
另外,也可以使用快捷键调整表格边框粗细:
1. 选中需要调整边框粗细的单元格或表格。
2. 按下快捷键“Ctrl+1”打开“格式单元格”对话框。
3. 在“格式单元格”对话框中选择“边框”选项卡。
4. 在“线条样式”栏中选择需要调整的边框线条。
5. 在“线条样式”栏下方的“粗细”栏中选择要调整的粗细级别。
6. 点击“确定”按钮保存设置。
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格怎么更改篇一:excel表格的基本操作完全精华版excel表格的基本操作完全精华版目录一、基本方法71.快速选中全部工作表2.快速启动excel73.快速删除选定区域数据74.给单元格重新命名75.在excel中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序88.彻底清除单元格内容9.选择单元格810.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿912.快速切换工作簿10108713.选定超级链接文本(微软oFFice技巧大赛获奖作品)14.快速查找1015.修改默认文件保存路径1016.指定打开的文件夹1017.在多个excel工作簿间快速切换1118.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格21.双击单元格某边选取单元格区域22.快速选定不连续单元格1223.根据条件选择单元格24.复制或移动单元格1225.完全删除excel中的单元格1211121226.快速删除空行1327.回车键的粘贴功能1328.快速关闭多个文件1329.选定多个工作表1330.对多个工作表快速编辑1331.移动和复制工作表1432.工作表的删除1433.快速选择单元格1434.快速选定excel区域(微软oFFice技巧大赛获奖作品)1435.备份工件簿1436.自动打开工作簿1537.快速浏览长工作簿1538.快速删除工作表中的空行1539.绘制斜线表头1540.绘制斜线单元格161641.每次选定同一单元格42.快速查找工作簿43.禁止复制隐藏行或列中的数据1744.制作个性单元格1717二、数据输入和编辑技巧1.在一个单元格内输入多个值172.增加工作簿的页数183.奇特的F4键184.将格式化文本导入excel185.快速换行186.巧变文本为数字1919197.在单元格中输入0值8.将数字设为文本格式9.快速进行单元格之间的切换(微软oFFice技巧大赛获奖作品)1910.在同一单元格内连续输入多个测试值11.输入数字、文字、日期或时间20xx.快速输入欧元符号2013.将单元格区域从公式转换成数值14.快速输入有序文本2115.输入有规律数字212016.巧妙输入常用数据2117.快速输入特殊符号2218.快速输入相同文本2219.快速给数字加上单位2220.巧妙输入位数较多的数字2321.将wps/woRd表格转换为excel工作表2322.取消单元格链接23.快速输入拼音2324.插入“√”2425.按小数点对齐2426.对不同类型的单元格定义不同的输入法2427.在excel中快速插入woRd表格2428.设置单元格字体252329.在一个单元格中显示多行文字2530.将网页上的数据引入到excel表格2531.取消超级链接2532.编辑单元格内容33.设置单元格边框252634.设置单元格文本对齐方式2635.输入公式2636.输入人名时使用“分散对齐”(微软oFFice技巧大赛获奖作品)2637.隐藏单元格中的所有值(微软oFFice技巧大赛获奖作品)2638.恢复隐藏列2739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软oFFice 技巧大赛获奖作品)2740.彻底隐藏单元格2741.用下拉列表快速输入数据2742.快速输入自定义短语43.设置单元格背景色2844.快速在多个单元格中输入相同公式2845.同时在多个单元格中输入相同内容2846.快速输入日期和时间292847.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2948.在excel中不丢掉列标题的显示2949.查看与日期等效的序列数的值2950.快速复制单元格内容3051.使用自定义序列排序(微软oFFice技巧大赛获奖作品)3052.快速格式化excel单元格53.固定显示某列3054.在excel中快速编辑单元格3055.使用自动填充快速复制公式和格式3156.为单元格添加批注3157.数据自动输入3158.在excel中快速计算一个人的年龄3259.快速修改单元格次序323060.将网页上的数据引入到excel表格中32三、图形和图表编辑技巧321.在网上发布excel生成的图形322.创建图表连接符333.将excel单元格转换成图片形式插入到woRd中334.将woRd内容以图片形式插入到excel表格中335.将woRd中的内容作为图片链接插入excel表格中346.在独立的窗口中处理内嵌式图表7.在图表中显示隐藏数据348.在图表中增加文本框34349.建立文本与图表文本框的链接3510.给图表增加新数据系列3511.快速修改图表元素的格式3512.创建复合图表3613.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3615.复制自定义图表类型16.旋转三维图表3717.拖动图表数据点改变工作表中的数值18.把图片合并进你的图表3719.用图形美化工作表3820.让文本框与工作表网格线合二为一3821.快速创建默认图表3822.快速创建内嵌式图表23.改变默认图表类型3924.快速转换内嵌式图表与新工作表图表25.利用图表工具栏快速设置图表3926.快速选取图表元素4027.通过一次按键创建一个excel图表4028.绘制平直直线40四、函数和公式编辑技巧4040393937361.巧用iF函数清除excel工作表中的02.批量求和413.对相邻单元格的数据求和414.对不相邻单元格的数据求和425.利用公式来设置加权平均42篇二:excel表格权限设置四种类型excel表格权限设置4种类型1.保护一份excel工作表不被任何人查阅;方法:点击excel2.保护一份excel工作表,可以被查阅复制引用,但是不能改动excel表中的内容;方法:审阅→保护工作表→设置密码→确定;3.保护一份excel工作表,可以被查阅复制引用,可以修改单元格格式(加粗、改色、填充等),可以使用筛选功能进行文本查找,但是不能改动单元格中的文本内容;方法:审阅→保护工作表→允许此用户表的所有用户进行→“使用自动筛选”、“设置单元格格式”选项中打钩→设置密码→确定;4.如果要设置一种权限,限制部分单元格不准编辑,但其它单元格可以,即同时满足下列2个条件:1)2)方法:1)选中要进行编辑的单元格→点鼠标右键→设置单元格格式→保护→解锁2)审阅→保护工作表→允许此用户表的所有用户进行→“使用自动筛选”、“设置单元格格式”选项中打钩→设置密码→确定;ps:此方法只能锁住锁定的单元格不被修改,未锁定的单元格,其他人也可以修改内容;如果整份文档都要求不让任何其他人修改,只能加密整份文档,只需再“准备”→“加密文档”,则此份文件只有负责人才能看到并进行修改;excel表中一部分内容已经确定,不用做任何修改,为避免被误删,要锁定不准编辑;excel表中其它内容要能够时时修改的,可以被查阅复制引用,可以修改单元格格式(加粗、改色、填充等),可以使用筛选功能进行文本查找;→准备→加密文档→设置密码→确认篇三:怎样制作excel表格如何制作电子表格1、打开excl电子表格程序2、页面设置单击文件→页面设置→选纸张,设置纸张大小→选页边距,设置上、下、左、右,横向或纵向→单击确定。
竭诚为您提供优质文档/双击可除
excel表格边框显示不全
篇一:excel表格边框少了一条线怎么办
问题如图所示,只有一点点缺少表格边框
.
先全部选中表格,单击格式-单元格,定位到边框选项卡.
把边框选项都选上(虚线的位置点击即可变位实线)
如果不起作用,可以用一个比较巧妙的方法:
选中那些没有边框的单元格的附近单元格,设置它们有
边框,并且只有一条边框,这个边框恰好和缺少的边框挨着
即可.但是不知道系统会不会认为我的j列的确有东西,打印
的时候搞的左右边距不一样。
当然如果只是看看,还是有了
完整的边框看起来舒服。
篇二:excel表格边框打印不出打印预览边框消失
1、如果在文件--页面设置--缩放比例不是默认的100%,
而是调整成90%
那么在打印预览里面,表格里面的某些框线,在打印预
12。
excel制表标准全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:Excel是一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于办公、财务、统计等领域。
在使用Excel制表时,遵循一定的规范和标准是非常重要的,可以提高工作效率,保证数据的准确性和可读性。
本文将介绍一些关于Excel制表的标准和注意事项,希望能帮助大家更好地利用这个工具。
第一,命名规范。
在Excel中,命名是非常重要的,它可以让用户更容易地辨认和查找各个表格或单元格。
一般来说,表格的标题应该简洁明了,避免使用过长或复杂的名称。
单元格的命名也应该有意义,最好能够反映其所包含的内容,比如“销售额”、“利润率”等。
如果需要对表格或单元格进行特殊标记,可以使用颜色或加粗等方式,但不宜过多,以免影响表格的整洁度和美观性。
第二,数据格式。
在Excel中,不同类型的数据有不同的格式要求,比如日期、数字、文本等。
在制作表格时,应该根据数据的性质选择合适的格式,以确保数据的准确性和统一性。
比如日期格式可以选择yyyy-mm-dd或者dd/mm/yyyy等,而数字可以选择小数点位数、千位分隔符等。
对于一些特殊数据,比如货币金额、百分比等,也应该进行相应的格式设置,以便更好地呈现数据内容。
数据排序和筛选。
在Excel中,数据的排序和筛选是非常常见的操作,可以帮助用户更快速地找到需要的信息。
在进行数据排序时,应该根据实际情况选择合适的排序方式,比如按照数字大小、按照字母顺序等。
在进行数据筛选时,应该根据需求选择合适的筛选条件,比如文本筛选、数字筛选等。
还可以使用自定义筛选、高级筛选等功能,来满足更复杂的筛选需求。
第四,数据验证和完整性。
在Excel中,数据的验证和完整性是非常重要的,可以帮助用户减少错误输入和确保数据的准确性。
在制作表格时,可以使用数据验证功能,对输入的数据进行范围、列表、公式等验证,以确保数据的有效性。
还可以使用数据完整性功能,对数据进行必填、唯一性等检查,以确保数据的完整性和一致性。
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel做表格时总出现横竖两条虚线,虚线外的打印不出来篇一:表格excel打印出现的问题一:excel打印出现空白页如何去除1:视图/新建窗口,在那上可看线条框调节调整后保存就可以了(一般用此方法)2:视图/分页预览拉动蓝色虚线到一页内就可以了(不提倡)二:excel20xx打印预览时手动调整页边距?作者:admin文章来源:本站原创点击数:3543更新时间:20xx-12-1511:16:13excel20xx和excel20xx在打印预览时都可以直接单击页面来缩放页面大小,还可以单击“页边距”按钮及选择“显示边距”选项来查看页边距,或通过拖动黑色边距控点或线条来调整边距。
在excel20xx中仍保留了这两项功能,只不过其按钮位置稍有变化。
单击“文件→打印”,在“backstage”视图的右下角可以看到有两个按钮,分别是“显示边距”和“缩放到页面”。
分别单击这两个按钮就可以显示页边距和缩放页面了。
三:用excel做表格,它的表格线条能设置粗细有没有朋友和我一样,为打印出来的excel表格的线太粗、太丑而心烦的?哈哈,经过一阵摸索,总结出了一个方法,写出来供大家参考。
点“格式”-“单元格”进入“单元格格式”对话框,选“边框”选项卡,首先在“样式”中可以设置线条样式,然后通过点击左侧的预置(“无”、“外边框”、“内部”)在下面的图形中可看到设置的大致样子,最后通过点击“边框”所列的各种线条,达到自己需要设置的单元格,就可以改变打印出来的线的粗细和样式了。
说明:设置顺序不能变,否则,达不到效果!若只是想使打印出来的表格线变细,可以在选择“样式”中的线条时选择“无”下面的虚线,打印出来的就是比较细的线了!篇二:在excel中打印设置的技巧excel在我们实际工作中应用在很多方面,大至企业中的报表,小至个人的理财都可以用excel很方便的为我们完成,当然,也还有很多其它的专业性的软件,在这里我就不多说了,只是举一下例子而已。
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格的虚线怎么去掉篇一:如何去掉excel表格中的分页符(表格中存在虚线的分页符)虚线表示的是打印分区,每个虚框表示打印在一张纸上。
如果想去掉或看着不舒服,可以先保存下(保存只是针对内容的修改保存,与去掉虚线无关),关闭,再打开,就没有了。
如果不想用上面方法,或者上面方法不管用,可以采用如下方法:1.如果是excel20xx,则在工具→选项→视图→窗口选项,将自动分页符前面的√去掉,点确定,就看不到虚线。
2.如果是excel20xx或者excel20xx,单击左上角的“office按钮”,在打开的下拉菜单中单击右下角的“excel 选项”,点击“高级”选项,在里面找到“此工作表的显示选项”,将里面的“显示分页符”前面的勾去掉,确定即可。
如果只是想打印表格中的一部分,请先选定将要打印的部分,在打印设置中设定只打印选中的部分即可。
篇二:怎么取消excel表格中出现的像设置打印区域一样的线条怎么取消excel表格中出现的像设置打印区域一样的线条问:怎么取消excel表电子表格打印区域格中出现的像设置打印区域一样的线条答:重设所有分页符功能即可excel版本参考:20xx1、打开要删除打印线条的表格2、点击页面布局-分页符-重设所有分页符3、确定excel表格中有蓝色边线打印就只能打印蓝色边线之内答:你这是不是分页预览了?可以点打印预览-普通视图就可电子表格打印区域以了。
或者就是设置了打印区域。
如果都不行,把文件发上来再处理。
excel电子表格打印区域如何取消问:excel电子表格打印区域如何取我的excel是20xx 版本的!如下这里答:①选中需要打印的单元格区域,单击“文件→打印区域→设置打印区域”。
②需要打印相应的区域时,只要按下“常用”工具栏电子表格打印区域上的“打颖按钮就成了。
注:想取消打印区域的话,同样也可以用这个方法!再次执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令,即要将设置的excel中打印区域里面加上一列要怎么加问:打印区域中和我排的少了一列,怎么把它加进去?答:重新选择打印区域,把需要增加的一列,选择进去即可excel版本参考:20xx测试:原打印区域:a1:d10先打印区域:a电子表格打印区域1:e10(调整后需要打印的区域)1、选中a1:e10打印区域2、点击页面布局-打印区域-设置打印区域3、查看效果(ctRp+p,打印如何设定excel的打印区域??问:我要做一张excel表,但是这张表做出来了之后,打印时却只有数字,而没有答:你没有设置边框,选定你数据去单击右电子表格打印区域键设置单元格选边框,剩下的就是你自己选择操作了。
在excel中设置工作表格式由于工作表是由单元格组成的,因此,设置工作表格式也就是设置单元格格式。
单元格格式的设置工作,大多可在“单元格格式”对话框上进行。
打开该对话框的方法:单击“格式”·“单元格”,或者在工作表中右击,然后单击“设置单元格格式”。
调整行高、列宽如果单元格内的信息过长,列宽不够,部分内容将显示不出来,或者行高不合适,可以通过调整行高和列宽,来达到要求。
1、鼠标拖动设置行高、列宽把光标移动到横(纵)坐标轴格线上。
当变成双箭头时,按下鼠标左键,拖动行(列)标题的下(右)边界来设置所需的行高(列宽),这时将自动显示高度(宽度)值。
调整到合适的高度(宽度)后放开鼠标左键。
如果要更改多行(列)的高度(宽度),先选定要更改的所有行(列),然后拖动其中一个行(列)标题的下(右)边界;如果要更改工作表中所有行(列)的宽度,单击全选按钮,然后拖动任何一列的下(右)边界。
注意:在行、列边框线上双击,即可将行高、列宽调整到与其中内容相适应。
2、用菜单精确设置行高、列宽选定所需调整的区域后,单击"格式"·"行"(或"列")·"行高"(或"列宽"),然后在"行高"(或"列宽")对话框上设定行高或列宽的精确值。
3、自动设置行高、列宽选定需要设置的行或列,单击"格式"·"行"(或"列")·"最合适的行高"(或"最合适的列宽",系统将自动调整到最佳行高或列宽。
如果单击"格式"·"行"(或"列")·"隐藏",所选的行或列将被隐藏起来。
EX表格技巧一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。
1 分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”;2 序列“001”的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”西文单引号,然后输入“001”;3 日期的输入如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了;如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键;4 填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能;先在一单元格内填入“”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮如图1;图15 多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中;输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内;6 不连续单元格填充同一数据选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了;在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据;7 在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮如图2;这时每个单元格中的分工就显示出来了;如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可;图28 利用Ctrl+选取文本如果一个工作表中有很多数据表格时,可以通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl+键可选定整个表格;Ctrl+选定的区域为:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域;这样我们可以方便准确地选取数据表格,并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象;9 快速清除单元格的内容如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注,就不能简单地应用选定该单元格,然后按Delete键的方法了;要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围;单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令,这些单元格就恢复了本来面目;2、单元格内容的合并根据需要,有时想把B列与C列的内容进行合并,如果行数较少,可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作,但如果有几万行,就不能这样办了;解决办法是:在C行后插入一个空列如果D列没有内容,就直接在D列操作,在D1中输入“=B1&C1”,D1列的内容就是B、C两列的和了;选中D1单元格,用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”,当光标变成"+"后,按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处,就完成了B列和C列的合并;这时先不要忙着把B列和C列删除,先要把D列的结果复制一下,再用“选择性粘贴”命令,将数据粘贴到一个空列上;这时再删掉B、C、D列的数据;下面是一个“&”实际应用的例子;用AutoCAD绘图时,有人喜欢在EXCEL 中存储坐标点,在绘制曲线时调用这些参数;存放数据格式为“x,y”的形式,首先在Excel中输入坐标值,将x坐标值放入A列,y坐标值放入到B列,然后利用“&”将A列和B列合并成C列,在C1中输入:=A1&","&B1,此时C1中的数据形式就符合要求了,再用鼠标向下拖动C1单元格,完成对A列和B列的所有内容的合并如图3-4;合并不同单元格的内容,还有一种方法是利用CONCATENATE函数,此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中,具体操作为“=CONCATENATEB1,C1”;比如,假设在某一河流生态调查工作表中,B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”,B7包含总数45,那么:输入“=CONCATENATE"本次河流生态调查结果:",B2,"",B3,"为",B7,"条/公里;"” 计算结果为:本次河流生态调查结果:河鳟鱼物种为45条/公里; 图3图43、条件显示我们知道,利用If函数,可以实现按照条件显示;一个常用的例子,就是教师在统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,能显示为“不及格”;输入60以上的分数时,显示为“及格";这样的效果,利用IF函数可以很方便地实现; 假设成绩在A2单元格中,判断结果在A3单元格中;那么在A3单元格中输入公式:=ifA2<60,“不及格”,“及格” 同时,在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数;例如,如果输入:=ifA2<60,“不及格”,ifA2<=90,“及格”,“优秀" 就把成绩分成了三个等级;如果输入=ifA2<60,“差",ifA2<=70,“中”,ifA2<90,“良”,“优” 就把成绩分为了四个等级;再比如,公式:=ifSUMA1:A5>0,SUMA1:A5,0 此式就利用了嵌套函数,意思是,当A1至A5的和大于0时,返回这个值,如果小于0,那么就返回0; 还有一点要提醒你注意:以上的符号均为半角,而且IF与括号之间也不能有空格;4、自定义格式Excel中预设了很多有用的数据格式,基本能够满足使用的要求,但对一些特殊的要求,如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等,就要使用自定义格式功能来完成; Excel的自定义格式使用下面的通用模型:正数格式,负数格式,零格式,文本格式,在这个通用模型中,包含三个数字段和一个文本段:大于零的数据使用正数格式;小于零的数据使用负数格式;等于零的数据使用零格式;输入单元格的正文使用文本格式; 我们还可以通过使用条件测试,添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用;1使用颜色要在自定义格式的某个段中设置颜色,只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号;Excel识别的颜色名为:黑色、红色、白色、蓝色、绿色、青色和洋红;Excel也识别按颜色X指定的颜色,其中X是1至56之间的数字,代表56种颜色如图5;图52添加描述文本要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:"文本内容";要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:"文本内容";符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置;3创建条件格式可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式:>大于、>=大于等于、<小于、<=小于等于、=等于、<>不等于,如果你觉得这些符号不好记,就干脆使用“>”或“>=”号来表示;由于自定义格式中最多只有3个数字段,Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试,满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式,其余数字使用第3段格式;如果仅包含一个条件测试,则要根据不同的情况来具体分析;自定义格式的通用模型相当于下式:>;0正数格式;<;0负数格式;零格式;文本格式;下面给出一个例子:选中一列,然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后在“类型”文本框中输入“"正数:"$,;"负数:"$ ,;"零";"文本:"”,单击“确定”按钮,完成格式设置;这时如果我们输入“12”,就会在单元格中显示“正数:$”,如果输入“”,就会在单元格中显示“负数:$”,如果输入“0”,就会在单元格中显示“零”,如果输入文本“this is a book”,就会在单元格中显示“文本:this is a book”; 如果改变自定义格式的内容,“红色"正数:"$,;蓝色"负数:"$ ,;黄色"零";"文本:"”,那么正数、负数、零将显示为不同的颜色;如果输入“Blue;Red;Yellow;Green”,那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色如图6;图6再举一个例子,假设正在进行帐目的结算,想要用蓝色显示结余超过$50,000的帐目,负数值用红色显示在括号中,其余的值用缺省颜色显示,可以创建如下的格式:“蓝色>50000 $,;红色<0 $,; $,” 使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式,例如,如果所在单位生产几种产品,每个产品中只要几克某化合物,而一天生产几千个此产品,那么在编制使用预算时,需要从克转为千克、吨,这时可以定义下面的格式:“>999999,0,,_m"吨"";>999,_k_m"千克";_k"克"” 可以看到,使用条件格式,千分符和均匀间隔指示符的组合,不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率;另外,我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的,比如格式";;0"只显示负数和零,输入的正数则不显示;格式“;;;”则隐藏所有的输入值; 自定义格式只改变数据的显示外观,并不改变数据的值,也就是说不影响数据的计算;灵活运用好自定义格式功能,将会给实际工作带来很大的方便;5、绘制函数图象做教学工作的朋友们一定会遇到画函数曲线的问题吧如果想快速准确地绘制一条函数曲线,可以借助EXCEL的图表功能,它能使你画的曲线既标准又漂亮;你一定会问,是不是很难学呀其实这一点儿也不难,可以说非常简便,不信你就跟我试一试;以绘制y=|lg6+x^3|的曲线为例,其方法如下:在某张空白的工作表中,先输入函数的自变量:在A列的A1格输入"X=",表明这是自变量,再在A 列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值;实际输入的时候,通常应用等差数列输入法,先输入前二个值,定出自变量中数与数之间的步长,然后选中A2和A3两个单元格,使这二项变成一个带黑色边框的矩形,再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块“■”,当光标变成"+"后,按住鼠标拖动光标到适当的位置,就完成自变量的输入;输入函数式:在B列的B1格输入函数式的一般书面表达形式,y=|lg6+x^3|;在B2格输入“=ABSLOG106+A2^3”,B2格内马上得出了计算的结果;这时,再选中B2格,让光标指向B2矩形右下角的“■”,当光标变成"+"时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算;图7绘制曲线:点击工具栏上的“图表向导”按钮,选择“X,Y散点图”如图7,然后在出现的“X,Y散点图”类型中选择“无数据点平滑线散点图”;此时可察看即将绘制的函数图像,发现并不是我们所要的函数曲线,单击“下一步”按钮,选中“数据产生在列”项,给出数据区域,这时曲线就在我们面前了如图8;图8需要注意:如何确定自变量的初始值,数据点之间的步长是多少,这是要根据函数的具体特点来判断,这也是对使用者能力的检验;如果想很快查到函数的极值或看出其发展趋势,给出的数据点也不一定非得是等差的,可以根据需要任意给定;从简单的三角函数到复杂的对数、指数函数,都可以用EXCEL画出曲线;如果用得到,你还可以利用EXCEL来完成行列式、矩阵的各种计算,进行简单的积分运算,利用迭代求函数值如x^2=x^7+4,可用迭代方法求x 值,等等,凡是涉及计算方面的事,找EXCEL来帮忙,它一定会给你一个满意的答案;6、自定义函数虽然Excel中已有大量的内置函数,但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况;假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的折扣,如果有一个函数来计算岂不更方便下面就说一下如何创建这样的自定义函数;自定义函数,也叫用户定义函数,是Excel最富有创意和吸引力的功能之一,下面我们在Visual Basic模块中创建一个函数; 在下面的例子中,我们要给每个人的金额乘一个系数,如果是上班时的工作餐,就打六折;如果是加班时的工作餐,就打五折;如果是休息日来就餐,就打九折;首先打开“工具”菜单,单击“宏”命令中的“Visual Basic编辑器”,进入Visual Basic 编辑环境,在“工程-VBAobject”栏中的当前表上单击鼠标右键,选择“插入”-“模块”,在右边栏创建下面的函数rrr,代码如下:Function rrrtatol, rr If rr = "上班" Then rrr = tatol ElseIf rr = "加班" Then rrr = tatol ElseIf rr = "休息日" Then rrr = tatol End If End Function 如图9; 图9这时关闭编辑器,只要我们在相应的列中输入rrrF2,B2,那么打完折后的金额就算出来了如图10;图107、矩阵计算Excel的强大计算功能,不但能够进行简单的四则运算,也可以进行数组、矩阵的计算;1数组和矩阵的定义矩阵不是一个数,而是一个数组;在Excel里,数组占用一片单元域,单元域用大括号表示,例如{A1:C3},以便和普通单元域A1:C3相区别;设置时先选定单元域,同时按Shift+Ctrl+Enter键,大括弧即自动产生,数组域得以确认;一个单元格就是一个变量,一片单元域也可以视为一组变量;为了计算上的方便,一组变量最好给一个数组名;例如A={A1:C3}、B={E1:G3}等;数组名的设置步骤是:选定数组域,单击“插入”菜单,选择“名称”项中的“定义”命令,输入数组名,单击“确定”按钮即可;更简单的命名办法为:选择数组域,单击名称框,直接输入名称就行了;矩阵函数是Excel进行矩阵计算的专用模块;用“插入”-“函数”命令打开“粘贴函数”对话框如图11,选中函数分类栏中的“数学与三角函数”,在右边栏常用的矩阵函数有:MDETERM——计算一个矩阵的行列式;MINVERSE——计算一个矩阵的逆矩阵;MMULT——计算两个矩阵的乘积;SUMPRODUCT——计算所有矩阵对应元素乘积之和;图112矩阵的基本计算数组计算和矩阵计算有很大的区别,比如下面这个例子中,A和B都是定义好的数组,因为这两个数组都是3×3的,输出结果也是3×3个单元格;计算时先选定矩阵计算结果的输出域,为3×3的单元格区域,然后输入公式;如果输入“=A+B”或“=A-B”,计算结果是数组对应项相加或相减,输入“=AB”表示数组A和B相乘,输入“=A/B”表示数组A除数组B;如果要进行矩阵计算,就要用到相应的矩阵函数;矩阵相加、相减与数组的加减表达形式是一样的,也是“=A+B”和“=A-B”,表示矩阵相乘可以输入“=MMULTA,B”,而矩阵相除是矩阵A乘B的逆矩阵,所以计算公式是“=MMULTA,MINVERSEB”;公式输入后,同时按Shift+Ctrl+Enter键得到计算结果; 对于更复杂的矩阵计算,可以采用分步计算;8、自动切换输入法在一张工作表中,往往是既有数据,又有文字,这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦; 如果你要输入的东西很有规律性,比如这一列全是单词,下一列全是汉语解释,你可以用以下方法实现自动切换;方法是:1选中要输入英文的列,单击“数据”菜单,选择“有效性...”命令,在弹出的“数据有效性”对话框中,选中“输入法模式”选项卡,在“模式”框中选择“关闭英文模式”命令,单击“确定”按钮如图12;图122选中要输入汉字的列,在“有效数据”对话框中,单击“IME模式”选项卡,在“模式”框中选择“打开”命令,单击“确定”按钮;这样,当光标在前一列时,可以输入英文,在下一列时,直接可以输入中文,从而实现了中英文输入方式之间的自动切换;9、批量删除空行有时我们需要删除Excel工作薄中的空行,一般做法是将空行一一找出,然后删除;如果工作表的行数很多,这样做就非常不方便;我们可以利用“自动筛选”功能,把空行全部找到,然后一次性删除; 做法:先在表中插入新的一个空行,然后按下Ctrl+A键,选择整个工作表,用鼠标单击“数据”菜单,选择“筛选”项中的“自动筛选”命令;这时在每一列的顶部,都出现一个下拉列表框,在典型列的下拉列表框中选择“空白”,直到页面内已看不到数据为止如图13;图13在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑”菜单,选择“删除行”命令,然后按“确定”按钮;这时所有的空行都已被删去,再单击“数据”菜单,选取“筛选”项中的“自动筛选”命令,工作表中的数据就全恢复了;插入一个空行是为了避免删除第一行数据;如果想只删除某一列中的空白单元格,而其它列的数据和空白单元格都不受影响,可以先复制此列,把它粘贴到空白工作表上,按上面的方法将空行全部删掉,然后再将此列复制,粘贴到原工作表的相应位置上;10、如何避免错误信息在Excel中输入公式后,有时不能正确地计算出结果,并在单元格内显示一个错误信息,这些错误的产生,有的是因公式本身产生的,有的不是;下面就介绍一下几种常见的错误信息,并提出避免出错的办法;1错误值:含义:输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大,使结果在单元格中显示不下;或是日期和时间格式的单元格做减法,出现了负值;解决办法:增加列的宽度,使结果能够完全显示;如果是由日期或时间相减产生了负值引起的,可以改变单元格的格式,比如改为文本格式,结果为负的时间量;2错误值:DIV/0含义:试图除以0;这个错误的产生通常有下面几种情况:除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用;解决办法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值;3错误值:VALUE含义:输入引用文本项的数学公式;如果使用了不正确的参数或运算符,或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式,都将产生错误信息VALUE;解决办法:这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值;例如,单元格C4中有一个数字或逻辑值,而单元格D4包含文本,则在计算公式=C4+D4时,系统不能将文本转换为正确的数据类型,因而返回错误值VALUE;4错误值:REF含义:删除了被公式引用的单元格范围;解决办法:恢复被引用的单元格范围,或是重新设定引用范围;5错误值:N/A含义:无信息可用于所要执行的计算;在建立模型时,用户可以在单元格中输入N/A,以表明正在等待数据;任何引用含有N/A值的单元格都将返回N/A;解决办法:在等待数据的单元格内填充上数据;6错误值:NAME含义:在公式中使用了Excel所不能识别的文本,比如可能是输错了名称,或是输入了一个已删除的名称,如果没有将文字串括在双引号中,也会产生此错误值解决办法:如果是使用了不存在的名称而产生这类错误,应确认使用的名称确实存在;如果是名称,函数名拼写错误应就改正过来;将文字串括在双引号中;确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号:;例如:SUMC1:C10; 注意将公式中的文本括在双引号中;7错误值:NUM 含义:提供了无效的参数给工作表函数,或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示;解决办法:确认函数中使用的参数类型正确;如果是公式结果太大或太小,就要修改公式,使其结果在-1×10307和1×10307之间;8错误值:NULL 含义:在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点,但这两个范围没有公共单元格;比如输入:“=SUMA1:A10 C1:C10”,就会产生这种情况;解决办法:取消两个范围之间的空格;上式可改为“=SUMA1:A10 ,C1:C10”11、宏的应用宏是一个指令集,用来告诉EXCEL来完成用户指定的动作;宏类似于计算机程序,但是它是完全运行于EXCEL之中的,我们可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作; 宏完成动作的速度比用户自己做要快得多;例如,我们可以创建一个宏,用来在工作表的每一行上输入一组日期,并在每一单元格内居中对齐日期,然后对此行应用边框格式;我们还可以创建一个宏,在“页面设置”对话框中指定打印设置并打印文档;由于宏病毒的影响和对编程的畏惧心理,使很多人不敢用“宏”,或是不知道什么时候可以找宏来帮忙;其实你尽管放心大胆地去用,如果只是用“录制宏”的方法,根本就没有什么难的,只是把一些操作象用录音机一样录下来,到用的时候,只要执行这个宏,系统就会把那操作再执行一遍;下面给出了宏的应用场合,只要用“录制宏”就可以帮你完成任务,而不需要编程;如果想对所录制的宏再进行编辑,就要有一定的VBA知识了;设定一个每个工作表中都需要的固定形式的表头;将单元格设置成一种有自己风格的形式;每次打印都固定的页面设置;频繁地或是重复地输入某些固定的内容,比如排好格式的公司地址、人员名单等;创建格式化表格;插入工作表或工作薄等;需要指出的是,EXCEL中的宏与WORD中的宏有些不同之处,对于录制的操作,它会记住单元格的坐标即所有的引用都是绝对的,所以在涉及到与位置有关的操作时,要格外注意;如果相用相对引用,可以借助于Offset 方法,比如下面的语句:1,0. range"A1".select 宏的应用是很广的,上面提到的只是一点点,如果真的用起来,你会发现它有更丰富的内容和更灵活的应用方法;12、图表的应用技巧Excel提供了14种标准的图表类型,每一种都具有多种组合和变换;在众多的图表类型中,选用那一种图表更好呢根据数据的不同和使用要求的不同,可以选择不同类型的图表;图表的选择主要同数据的形式有关,其次才考虑感觉效果和美观性; 下面给出了一些常见的规则;面积图:显示一段时间内变动的幅值;当有几个部分正在变动,而你对那些部分总和感兴趣时,他们特别有用;面积图使你看见单独各部分的变动,同时也看到总体的变化;条形图:由一系列水平条组成;使得对于时间轴上的某一点,两个或多个项目的相对尺寸具有可比性;比如:它可以比较每个季度、三种产品中任意一种的销售数量;条形图中的每一条在工作表上是一个单独的数据点或数;因为它与柱形图的行和列刚好是调过来了,所以有时可以互换使用;柱形图:由一系列垂直条组成,通常用来比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸;例如:不同产品季度或年销售量对比、在几个项目中不同部门的经费分配情况、每年各类资料的数目等;条形图是应用较广的图表类型,很多人用图表都是从它开始的;折线图:被用来显示一段时间内的趋势;比如:数据在一段时间内是呈增长趋势的,另一段时间内处于下降趋势,我们可以通过折线图,对将来作出预测;例如:速度-时间曲线、推力-耗油量曲线、升力系数-马赫数。
怎么样去除Excel中的单元格边框使之整体呈⽩⾊?
好多朋友不明⽩怎么样删除或者隐藏中的默认的边框,虽然这种边框在实际的打印中不会显现,但是在某些特定的⽤途表格中还是会影响美观,那么怎么样删除或者隐藏这些边框呢?⼩编现在以 2007为例介绍⼏种⽅法给⼤家:
⽅法⼀:以假乱真法:把不需要的单元格边框颜⾊设置成与背景⼀致的颜⾊,如果背景颜⾊还是默认的⽩⾊,那么就把单元格边框颜⾊设置为⽩⾊。
然后选中需要取消颜⾊的范围,如果整体取消的话就全选(ctrl+A),在应⽤上⾯的“所有边框”
⽅法⼆:填充法
把需要设置的范围⽤“填充”⼯具,填充为⽩⾊或者某种其他的颜⾊
⽅法三:Excel2003版本,依次选择⼯具栏--》选项--》视图--》窗⼝选项--》⽹格线将的复选框勾取消就可以了
Excel2007版本取消视图中 “⽹格线”的复选框
以上两种⽅法只适⽤于对Excel表格整体取消单元格边框。
⽅法四:
全选或者选中需要取消单元格边框的范围,点击格式-〉单元格-〉弹出单元格格式菜单-〉图案选项卡-〉图案下拉菜单-〉选择空⽩就可以了。
办公室表格教程让表格有颜色excel教程难得的excel教程集珍藏版,简单明了,包你学会,欢迎照片名称:自动筛选照片名称:在Excel中字符替换照片名称:在Excel中直接“宏”照片名称:在Excel中为导入外部数据照片名称:在Excel中行列快速转换办公室文员、助理都可以学学,留着迟早用得着!一、输入三个“=”,回车,得到一条双直线;二、输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;_办公室表格教程怎么让表格有颜色。
三、输入三个“*”或“-”或“#”,回车,惊喜多多;在单元格内输入=now()显示日期在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几Excel常用函数大全.隔行颜色效果(奇数行颜色):=MOD(ROW(),2)=12.隔行颜色效果(偶数行颜色):=MOD(ROW(),2)=03.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:=MOD(ROW(),3)=14.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如: =MOD(COLUMN(),2)5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):=MOD(ROW()+COLUMN(),2)说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。
如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。
在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。
因此,上面的公式也可以写为:=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>06.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):加入样式2:=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0二。
关于excel表格使用技巧大全要熟练地运用好Excel这个软件,必须多多练习,在掌握好课本上的基本理论的基础上,多多上机实践,这样才能更好地运用它,一起来看看excel表格使用技巧大全,欢迎查阅!Excel中表格小技巧的使用步骤【手机号码分段显示】首先在电脑里输入自己需要的联系人的手机号码,然后选定。
ctrl+1,弹出单元格式框。
点击自定义,通用格式。
在通用格式处输入000-0000-0000,即可。
点击确定,即可看到手机号码分段显示,便于查看和记录。
【将数字金额改为万为单位】选定需要修改的数字,ctrl+1,弹出单元格式框。
点击自定义,通用格式。
在通用格式处输入0!.0,"万"(在半角状态下输入),即可。
点击确定,即可看到数字显示已经是万为单位了。
【隐藏不需要的内容】选中不需要显示的单元格,ctrl+1。
弹出出单元框,选择自定义通用格式,在通用格式栏输入;;;,即可隐藏内容。
【恢复隐藏内容】选定隐藏区域,ctrl+1。
弹出出单元框,选择自定义通用格式,确定即可恢复。
也可点击左上角的恢复按钮。
即可撤销所做的改变。
excel实用小技巧excel实用小技巧:隐藏工作表就像隐藏行和列一样,选择格式->工作表->隐藏,即可将当前显示的工作表隐藏起来。
一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等,都可以放在一个临时工作表中,制作完成后将临时工作表隐藏起来,就不会影响表格美观。
反过来,当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在的工作表,试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。
excel实用小技巧:给复杂的引用定义名称选择你要引用的单元格或范围,然后插入->名称->定义,即可为其定义一个简短的名称,以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围的形式。
excel实用小技巧:行列转置选择一片区域复制,然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴,勾选转置,你会发现行变成了列,列变成了行。
Excel数据表数据样式设置表样式Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于办公、教育和研究等领域。
在使用Excel创建数据表时,为了使数据更加清晰有序,我们可以通过设置表样式来美化数据表的外观。
本文将介绍如何在Excel中设置数据表的样式,以使数据表格更加整洁美观。
一、添加表样式1. 打开Excel软件,并创建一个新的工作表。
2. 选择要进行样式设置的数据表格。
3. 在Excel菜单栏中找到“开始”选项卡,点击“开始”选项卡后,会出现各种样式设置选项。
4. 在“样式”分组中,可以看到“表格样式”选项。
点击“表格样式”选项,会弹出一个样式设置窗口。
5. 在样式设置窗口中,可以看到各种不同的表格样式。
可以通过滚动鼠标滚轮或者拖动滚动条来查看更多的表格样式。
6. 选择适合的表格样式,点击即可应用到选中的数据表格中。
二、自定义表样式如果Excel提供的默认表格样式无法满足您的需求,您还可以自定义表样式,以创建适合自己的独特样式。
1. 在Excel菜单栏中找到“开始”选项卡,点击“开始”选项卡后,在“样式”分组中选择“表格样式”。
2. 在样式设置窗口中,点击“新建样式”按钮,会弹出一个新建样式的对话框。
3. 在对话框中,可以自定义表格的各种格式,比如边框线条的样式、填充颜色、字体样式和大小等。
4. 自定义完成后,点击“确定”按钮,即可将自定义的表格样式保存并应用到选中的数据表格中。
三、修改表样式如果您已经应用了某个表格样式,但后来发现需要对样式进行修改,Excel也提供了修改表样式的功能。
1. 在Excel菜单栏中找到“开始”选项卡,点击“开始”选项卡后,在“样式”分组中选择“表格样式”。
2. 在样式设置窗口中,可以看到已应用的表格样式,如果想修改某个已应用的样式,可以将鼠标悬停在该样式上,会出现“下拉箭头”图标。
3. 点击“下拉箭头”图标,会弹出一个菜单,菜单中有“修改”选项。
点击“修改”选项,会弹出样式设置窗口。
Excel表格中出现边框线改不了颜色的处理方法
Excel表格中出现边框线改不了颜色的处理步骤如下:
建立好这个我们要用作来测试的表格之后,接下来打开这个测试表格,进入到表格的编辑窗口。
然后在打开之后的表格是空白的,这时候,我们需要在表格里面先建立一个表格,具体选择几个表格右击,看到一个单元格设置。
我们点击打开设置单元格选项,看到下面有很多关于单元格的设置,如对齐等等,这时候我们看到一个边框按钮,点击它。
接着我们接下来选择打开边框,看到下面有很多边框线条选择等等一系列模式,我们先选择设置一个清晰的表框。
在我们点击设置自己边框之后,我们这里看到在边框里面下面有一个颜色选项,我们点击打开颜色按钮,选择一种颜色,比如红色。