EP-18-10环境记录管理程序

质量HSF环境记录管理程序一、目的和范围1.1目的：本程序的目的是确保质量HSF环境记录的正确性和有效性，以提供充分的证据来支持产品符合相关质量标准和要求的要求。

1.2范围：本程序适用于所有参与质量HSF环境记录的部门和个人。

二、定义和缩写2.1定义：2.1.1质量HSF环境记录：指记录质量HSF环境活动、结果和问题的文件或电子记录。

2.2缩写：2.2.1HSF：卫生和安全因素。

三、程序内容3.1文件标识3.1.1所有质量HSF环境记录都应具有唯一的标识符，以便可以追溯和检索。

3.2记录内容3.2.1质量HSF环境记录应包括但不限于以下内容：-日期和时间：记录生成的日期和时间。

-记录描述：对记录内容进行简要描述。

-记录要素：记录所涉及的质量HSF活动、结果或问题的具体要素。

-数据和信息：记录相关数据、信息和文件的具体内容。

3.3记录管理3.3.1质量HSF环境记录应存储在适当的位置，以确保其安全和保密性。

3.3.2质量HSF环境记录应根据相关标准和要求进行分类、归档和保留。

3.3.3质量HSF环境记录应定期进行复核，以确保其完整性、准确性和有效性。

3.3.4质量HSF环境记录应进行版本控制，并在进行更改时进行相应的变更控制。

3.4记录可追溯性3.4.1质量HSF环境记录应能够追溯到相应的质量HSF活动、结果或问题。

3.4.2质量HSF环境记录应能够提供充分的证据来支持产品符合相关质量标准和要求的要求。

3.5培训和意识3.5.1所有质量HSF环境记录的相关人员应接受必要的培训，并具有足够的意识来正确使用和管理质量HSF环境记录。

3.6监督和审核3.6.1质量HSF环境记录的使用和管理应定期进行监督和审核，以确保其正确性和有效性。

3.6.2监督和审核的结果应纳入持续改进计划，并采取相应的纠正和预防措施。

四、责任和授权4.1质量部门负责制定和维护质量HSF环境记录管理程序，并对其进行监督和审核。

4.2相关部门负责遵守并执行本程序，并对其负有相应的责任。

某精工股份有限公司环境记录管理程序一、目的为了有效地管理本公司的环境记录，确保其准确、完整、及时和可追溯，为环境管理体系的有效运行提供可靠的证据和信息支持，特制定本环境记录管理程序。

二、适用范围本程序适用于本公司环境管理体系运行过程中产生的所有环境记录的管理，包括但不限于环境监测数据、环境目标和指标完成情况、环境培训记录、环境审核和评审记录、环境事故报告等。

三、职责分工1、环境管理部门负责制定和修订本环境记录管理程序。

负责监督和指导各部门的环境记录管理工作。

负责汇总、整理和保存公司级的环境记录。

2、各部门负责本部门环境记录的收集、整理、填写和保存。

确保本部门环境记录的真实性、准确性和完整性。

按照规定的时间和方式将本部门的环境记录移交至环境管理部门。

四、环境记录的分类1、环境监测记录包括废水、废气、噪声等污染物的监测数据。

监测设备的校准和维护记录。

2、环境管理活动记录环境目标和指标的制定、分解和完成情况记录。

环境管理方案的实施情况记录。

环境培训计划和培训效果评估记录。

3、环境审核和评审记录内部环境审核的计划、检查表、不符合项报告和整改措施。

管理评审的输入和输出文件。

4、环境事故报告和处理记录环境事故的发生时间、地点、原因、损失和处理结果。

5、相关方环境信息记录供应商的环境表现评估记录。

客户的环境要求和反馈记录。

五、环境记录的标识1、对每一份环境记录进行唯一的编号，编号规则应清晰明确，便于查询和追溯。

2、在环境记录上注明记录的名称、日期、部门、填写人等基本信息。

六、环境记录的填写1、环境记录应使用黑色或蓝色钢笔、签字笔填写，字迹清晰、工整，不得涂改。

2、填写内容应真实、准确、完整，不得遗漏重要信息。

3、数据的记录应遵循相应的测量和统计方法，确保数据的可靠性。

七、环境记录的收集和整理1、各部门应定期收集本部门的环境记录，并进行初步的整理和分类。

2、收集时应检查环境记录的完整性和准确性，如有不符合要求的应及时补充和更正。

环境监测与测量管理程序EP-12编制人：日期：审核人：日期：批准人：日期：1.0目的：1.1 本规定是为了确保环境管理系统的正常运行，对可能具有重大环境影响的运行与活动的关键特性进行例行监测方法的规定。

1.2 对各种管理规定要求的环境测定项目、方法及担当部门进行规定。

1.3 目标、指针的跟踪。

1.4 规定环境相关法律、法规及其要求的遵守情况的监控方法。

2.0 适用范围：全公司范围内环境管理系统相关的监测程序及运用。

3.0 职责：3.1 行政部负责公司环境活动的监测和测量。

3.2 各有关单位配合监测工作。

4.0 工作程序：4.1 监控4.1.1 监控方法4.1.1.1 各执行单位责任者负责制定相应的程序或作业指导书，程序或作业指导书必须对必要的作业事项进行具体的描述。

4.1.1.2 监控人员依据程序或作业指导书实施环境监控作业。

4.1.1.3 监控人员依据判定标准对监控结果进行判定。

4.1.1.4 当监控人员发现环境管理系统出现偏差时，要将本次监控数据与以往的监控资料一起向上司报告。

4.1.1.5 监控人员以报告书、月报等形式将必要的监控记录(实施日、监控结果、判定结果等)向上司报告。

4.1.2 监控用仪器的矫正依《计量器具控制程序》实施。

4.1.3 记录管理：依据《记录管理程序》实施。

4.1.4 纠正与预防：当环境管理系统发生偏差时，依据《纠正与预防措施要求程序》以及作业指导书进行相应的处置。

4.2 环境项目的测定4.2.1 测定项目、测定方法及担当部门4.2.1.1 测定项目主要是对环境有重大影响的管理对象，有以下几方面：★水体污染项目★噪音污染项目★大气污染项目4.2.1.2 由行政部负责，每年与国家认可之环境检测机构对我公司废水、废气和噪音排放进行一次检测，并保留检测机构出具的检测记录。

4.2.2其它测定项目1、环境目标、指标完成情况的监视和测量。

2、环境表现的监视和测量，如仓库、车间环境行为；车辆管理；能源资源消耗骑情况等。

环境记录控制程序2 适用范围适用于环境管理体系运行的记录，包括来自相关方的记录（如环境监测记录等）。

3 职责3.1 设备能源部负责环境记录归口管理。

3.2 各部门负责本部门相关记录的管理。

3.3 记录填写部门和人员对记录的正确性、完整性及真实性负责。

4 工作程序及控制要求4.1 记录的空白表格必须明确记录的名称、内容、编号、保存单位及保存期。

4.2 记录的管理4.2.1 环境记录应分类管理。

4.2.2 记录的分类：4.2.2.1 环境管理体系运行记录；4.2.2.2 环境管理体系文件更改的记录；4.2.2.3 环境法律、法规清单及其他要求的信息；4.2.2.4 环境因素和重要环境因素清单；4.2.2.5 环境信息交流及处置记录；4.2.2.6 培训记录；4.2.2.7 监视和测量的记录；4.2.2.8 监视和测量装置或设备校准、维护记录；4.2.2.9 不符合、纠正与预防措施及整改记录；4.3 记录的标识以记录空白表格的唯一名称和编号对其进行标识。

记录的编号规定如下：4.4 记录的填写4.4.1 记录的填写要及时、真实、完整、字迹清晰、不得随意涂改。

记录应使用钢笔、签字笔或圆珠笔填写（保存期超过2年的记录必须用钢笔或签字笔填写）；4.4.2 记录若因笔误或计算错误需要更改时，应采用单杠划去，在其上方写上更改后的内容，并由修改者签字或盖章。

4.5 记录的收集、整理与保存4.5.1 记录由保存单位收集、分类、整理、归档，为了便于检索，记录应按其编号、流水号（记录产生的时间顺序）进行排列放置；4.5.2 保存单位必须具备一定的环境条件，以确保环境记录在保存期内不发生破坏、变质和丢失；4.5.3 设备能源部应建立公司的“环境记录清单”（格式见附表1），以备查寻和审核。

4.6 记录的查阅当公司内有关单位和人员要求查阅或借阅记录时，需经主管部门负责人同意并填写“记录借阅登记表”（格式见附表2），方可借阅。

4.7 记录的处置对于保存期到期的环境记录，由保管部门填写“记录处置清单”（格式见附表3），报部门负责人批准，由授权人进行处置。

相关方環境影响管理程序EP-10编制人：日期：审核人：日期：批准人：日期：1.0 目的对供货商提供产品和服务所产生的环境影响加以管理,以便环境的改善和保护。

2.0 适用范围2.1 原材料供货商提供的产品所产生的环境影响；2.2 化学危险品、油类等供货商提供产品所产生的环境影响；2.3 运输承包商提供运输产品所产生的环境影响。

2.4 其它相关方所产生的环境影响。

3.0 职责3.1 物料部负责与原材料、辅料供货商之间的环境管理信息的沟通。

3.2 物料部负责与运输商之间的环境管理信息的沟通。

4.0 工作程序4.1 对原材料、辅料供货商:4.1.1 物料部在评估原材料、辅材料供货商时，应告知供货商本公司的环境方针。

如环境方针变化和更新时需及时通知供货商，以宣传环境方针的重要性。

4.1.2 本公司环境方针中与原、辅材料供货商有关的环境目标及供货商改善方案，应通过与供货商面谈、信函、传真等交流方式使双方能互相了解，以便于供货商能更好地配合本公司作好各种环境改善活动。

要求对我司提供的产品有环保方面的书面承诺。

4.1.3 对提供化学危险品、油类等的供货商，需向我司提供生产(经营)许可证明等相关文书数据；要求对我司提供的产品有环保方面的承诺。

4.2 对运输商:4.2.1 物料部应向其说明我司的环境方针和相关厂规。

4.2.2 要求运输商装卸货物时要有安全的防范措施；要求货物小心轻放；当发生危险紧急情况时，要紧急正当处理并配合我司做好补救等必需工作。

要求对我司提供的产品有环保方面的书面承诺。

4.3 对废物回收商:执行《废弃物管理程序》4.4 外发加工和委外维修、服务:外发加工按本文件4.1条执行,汽车维修、清洗执行《车辆环境管理程序》，设备委外维修按本文件4.1条执行。

5.0 相关记录无6.0 相关文件6.1 《废弃物管理程序》 EP-07 6.2 《车辆环境管理程序》 EP-09。

环境保护机械日常操作记录
摘要
环境保护机械在日常操作中需要进行记录，以确保其正常运转和检修维护。

本文档主要包含了环境保护机械日常操作记录的格式和内容。

记录格式
环境保护机械日常操作记录应包括以下内容：
- 日期
- 操作员工号
- 机器设备名称及型号
- 操作内容
- 操作时长
- 故障情况（如有）
- 维护、检修情况
- 安全事项（如有）
记录内容
1. 日期：记录操作日期，便于日后查询。

2. 操作员工号：记录执行操作的工作人员工号，便于跟踪操作责任人。

3. 机器设备名称及型号：记录操作的机器设备名称及型号，便于日后维护。

4. 操作内容：详细记录操作过程中的重要内容，包括切换、调整、检测、清理等操作。

5. 操作时长：记录操作的时间长度，便于跟踪设备使用状况。

6. 故障情况：如操作过程中出现故障，应详细记录故障情况。

7. 维护、检修情况：记录设备维护、检修的情况，以及使用的维护工具和维护人员。

8. 安全事项：记录在操作时需要注意的安全事项。

总结
环境保护机械日常操作记录是机器设备正常运转和维护的重要记录，可以通过记录分析设备使用情况、故障情况和维护情况等方面，进一步改进设备管理和保养方式。

环境记录控制程序The document was prepared on January 2, 2021批准审核制定1. 目的管理好环境管理体系有效运行的记录，为环境管理体系的正常运行提供证据。

2. 适用范围本管理程序适用于所有与环境管理体系运行有关的记录。

3. 职责文控中心负责制订本程序，并监督、管理各部门共同实施本程序；各部门负责收集、整理、保管本部门的记录；各部门负责人负责批准本部门编制的记录格式。

4. 工作程序记录包括与环境管理体系、过程、产品紧密相关的所有原始记录，所有记录应清晰，由各有关部门指定专人收集、保管。

记录的填写和传递按各有关程序文件的规定执行，记录的形式可采用书面的或电子档的。

记录的标识编号记录的标识编号按《环境文件编号规定》执行。

记录填写记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改；如某种原因不能填写的项目，应将该项用单杠划去;各相关栏目负责人签名不允许空白。

如因笔误或计算错误要修改原数据，应采用单杠划去原数据，在其上方写上更改后的数据，加盖或签上更改人的印章或姓名及日期。

记录的借阅公司各有关部门人员需借阅记录，一般限于在该记录的保管部门内查阅。

公司对外提供记录资料，一般需经总经理同意后方能借阅或提供。

记录的保存和保护各部门必须把所有记录定期分类有序装订，每次装订要加封面，并在封面上对这些记录作好标识，装订时不得隐藏数据；记录不得缺损;各部门视实际情况定期装订，记录存放于通风干燥的地方；各部门按规定的期限保存记录。

环境记录保存期限应不少于3年。

文控中心进行不定时检查各部门记录的使用、管理情况。

记录的销毁，如超过保存期限或其他情况需要销毁时，由文控中心统一销毁。

记录格式各部门的记录格式，由各部门组织编制，部门负责人审批，交文控中心备案。

各相关部门可根据工作需要提出记录格式的更改，执行《环境文件控制程序》有关文件更改的规定。

5. 相关文件《环境文件控制程序》《环境文件编号规定》6. 记录环境文件修订申请单。

1.目的为使本实验室的测试环境持续保持卫生、整洁，符合检测工作和平安环保的要求，保证检测工作平安顺利地进行，最终确保检测结果的有效性和准确性，制定本规程。

2.范围本规程适用于实验室对测试场所环境平安的管理。

3.职责由平安管理员和卫生管理员负责。

4.程序4.1实验室配有足够的设施来保障环境条件符合测试工作的要求，如：通风系统、防雷器、烟雾探测器、紧急喷淋器、灭火器等。

实验区与办公区分开，各实验区之间进行有效隔离，防止交叉污染现象的发生。

实验室内的检验设施摆放整齐、合理。

4.2实验室检测场所为平安责任区，非实验室工作人员未经允许不得进入。

外来参观人员须经批准，需指定专人陪同。

如客户要求现场监视实验室所做的与其工作有关的操作，按照“外来人员参观管理程序”执行。

4.3实验室内不允许带入与检验无关的物品，不允许进行与检测无关的活动，严禁在测试场所会客和就餐。

4.4测试场所必须保持整洁、安静。

检测人员每次工作完毕后，及时•清理，做好仪器的清洁工作，保持测试环境的整洁。

离开实验室时，确认关闭电源。

4.5对测试环境条件有特殊要求的，实验室配置专门设备调节环境条件。

测试前检测人员应检查环境条件是否满足检测要求，并将温度、湿度记录在检测记录上。

4.6如实验室环境条件出现不符合检测要求的情况，应立即停止检测工作，直至环境条件恢复到要求为止。

如发现环境条件影响到检测结果的准确性，应执行“不符合测试控制程序”。

4.7对易燃、易爆的样品，有专门的存放地点，以确保样品的平安。

样品间的样品应摆放有序，防止隐患。

4.8对在检验工作中产生的微量有毒有害气体，应通过抽风排气系统排出实验室，对于大量的、并对环境造成严重污染的毒、害气体，应经过处理后方可排入大气；对废油样品、有机废液，不得往回水系统排放，应分类倒入收集桶内，然后交由市环境保护局危险废物处理站集中处理。

对无机酸、碱可经中和后稀释排放。

4.9各个试验间配备充足的灭火器，并摆放于显眼易取的位置，各实验室人员均经培训懂得如何操作灭火器。