骨干员工《时间管理》内训2009-01-01(PPT 54页)
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◆导入语(5分钟)怎样管理时间,才能有效的提高工作效率,是每一个商务人员所关心的话题,经常可以看到一些经理人同时处理许多事件而丝毫显不出疲惫和忙碌,而另一些人却仅为一件事奔波忙碌,疲惫不堪。
今天的课程就是告诉大家怎样来管理自己的时间。
◆时间的区别(10分钟)对于公司来讲,时间有盈利时间和非盈利时间的区别。
问题:你怎样有效的区分和把握盈利时间和非盈利时间?任何企业的时间管理都可以分为三个基本类型:1、用于生产型企业生产的时间或服务型企业提供服务的时间2、用于销售产品或销售服务的时间3、必须消耗的以便促进销售和生产或服务的管理时间企业的日常经营行为将消耗两类时间:管理时间和销售时间。
因此,对于企业中的员工来说,时间将分为盈利时间和非盈利时间。
所以每一位员工都需要明确自己的工作职责,这样便能处理好时间的安排问题。
所有企业,无论大小,都得处理非盈利管理时间和销售时间之间的关系。
在有一定规模的公司中,管理工作一般会有专门的人员来完成,因此,一些人就一心一意的负责销售产品。
管理时间与生产性时间由于企业性质的不同而各异。
而管理性时间和生产性时间之间具有密不可分的关系。
经验丰富的企业有意使其管理时间尽可能地具有支持性而且有效率。
成功的企业往往善于把握这两个时间的平衡。
◆时间的安排(10分钟)将事务按重要性和紧迫性详细的罗列出来,有助于有效地安排时间。
问题:你的时间安排是否合理有效?在时间的安排上,首先必须明确有哪些工作必须完成。
一个具有良好的时间管理能力的人,往往是"事务安排表"的管理高手。
所以,建议你准备一个笔记本或者白板之类的工具,将自己每日的工作罗列出来,但不能太抽象或者仅仅是泛泛而谈。
"日常事务安排表"仅包括那些你在一定时间内可以完成的事情,即使一个目的或甚至是一个行动步骤。
最好在安排表中列出事件处理结果情况或者进展的栏目,以便跟踪每日的工作进展。
其次,分清这些工作的主次和紧迫性的差别。